档案移交要求
竣工档案移交交底
一、监理单位：
1.资质（原件）
2.监理规划（原件）
3.监理规划实施细则（原件）
4.监理会议纪要（原件）
5.监理工作联系单（原件）
6.监理通知单及回复（原件）
7.工程暂停令（原件）
8.工程开工及复工报审表（原件）
9.施工进度计划报审表（原件）
10.质量事故报告及处理资料（原件）
11.监理月报（原件）
12.见证取样和送检人员备案表
13.见证记录
14.监理施工日志（复印件加盖公章）
15.旁站记录（原件，如无原件复印件加盖公章）
二、施工单位：
1.前期资料（仅限于总包）
2.资质
3.施工方案
4.技术交底
5.工程材料报审（含报审表、材料构配件进场检验记录、合格证贴条、检验报告等全
套资料）按照进场时间先后顺序装订
6.隐蔽工程验收记录
7.检验批验收记录
8.竣工图
◆组卷要求
1.按照单体来组卷
2.归档建设工程文件材料应做到纸质优良，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，应釆用
碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料绘制书写。
3.案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷
4.案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm
5.案卷要有封面、卷内目录、卷内备考表。
◆案卷编目
1.编制卷内文件页号应符合下列规定：
①卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
②页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面
在左下角。折叠后的图纸一律在右下角，以打号机打字显示。（页号须打在右下角纸张两个边缘量起10毫米处。）
③成套图纸或印刷成册的文字材料，自成一卷的，也须从第一页重新编写页码。
④案卷封面、案卷目录、卷内备考表不编写页号。
2.案卷封面的编制应符合下列规定：
①起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
②保管期限应永久，密级秘密。
③案卷封面所有数字一律用阿拉伯数字。年月日用点隔开。
3.卷内目录的编制应符合下列规定：
①卷内目录排列在卷内文件首页之前。
②序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1起依次标注。
③文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。
④责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任
者，其余用“等”代替。
⑤曰期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。“月”
和“日”应分别用两位数字表示。年月日用点隔开。
⑥页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。
⑦卷内目录的所有数字一律用阿拉伯数字。
4.卷内备考表的编制应符合下列规定：
①卷内备考表要标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷
情况的说明。
②立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、日应按立卷、审核时
间填写。
③卷内备考表排列在案卷内建设工程文件材料的尾页之后。
◆案卷装订的要求与装具:
1.案卷釆用装订形式。装订应釆用白线绳三孔左侧装订的办法，装订线不得压字，装
订应整齐、美观、牢固。装订线离左边10mm，上孔离上边75mm，三孔间距75mm。
每卷厚度不得超过2cm。
2.装订时必须去掉金属物。
3.卷盒统一采用
4.5公分牛皮纸档案盒。封面统一采用牛皮纸封面。
◆移交要求:
1.移交表一式四份加盖公司公章。
2.共需移交二套资料，一套复印件移交物业，一套原件移交地产工程部
3.卷内目录一式四份（一份装订在卷内，一份汇总整理后附在移交表后边一起移交）
4.案卷封面一式二份（一份随卷装订，一份贴在档案盒封面）
5.须提供扫描件一份（技术资料PDF版，竣工图纸CAD版）
6.须提供电子版目录一份（word版）
7.移交顺序：
①资料按要求组卷完成后，随同移交表一起报送监理资料员处审核，监理审核无问题
在移交单上签字确认（有问题返回去整改）监理签完字盖章后报送至建设单位资料员处审核。
◆相关附表:
工程竣工档案移交确认单.docx 工程竣工档案案卷
说明及案卷目录.docx
卷内目录.docx
档案 移交管理办法
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。 二、成果资料移交程序
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
论档案管理交接的重要性
论档案管理交接的重要性 论档案科学管理的重要性 我们单位档案室2004年4月建立以来，从无到有，从不正规到正规，大大提高了劳动保险工作效率，切实做到了“建、记、管、用”。通过近五年工作实践，档案管理工作是一门科学，这门科学能够出成果，靠的是科学管理。 一、制定档案公文制发是科学管理重要手段 1、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提 公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公 1 文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。 2、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分 2 工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。 3、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。
国家档案局会计档案管理办法
附件1 会计档案管理办法 （征求意见稿） 第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规，制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位），应当依照本办法管理会计档案。 第三条国务院财政部门和国家档案行政管理部门主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第四条各单位应当加强会计档案管理工作，设立档案机构或配备档案工作人员，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 第五条本办法所称会计档案是指各单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
以下会计资料应纳入归档范围： （一）会计凭证：原始凭证，记账凭证。 （二）会计账簿：总账，明细账，日记账，其他辅助性账簿。 （三）财务会计报告：月度、季度、半年度、年度财务会计报告。 （四）其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，会计档案销毁鉴定意见书，其他具有保存价值的会计资料。 第六条单位可以利用计算机、网络通信等现代信息技术手段管理会计档案。 第七条单位内部形成的电子会计资料，同时满足下列条件的，可仅以电子形式归档保存： （一）电子会计资料来源真实有效，由相应的信息系统生成和传输。 （二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料数据；能够输出符合归档格式的会计凭证、账簿、报表等会计资料；设定并履行了经办、审核、审批等必要的电子签证程序。 （三）使用的档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案数据，符合电子数据长期保管要求，并建立了电子会计档案与相应纸质会计档案的索引关系。 （四）采取有效措施，防止电子会计档案数据被篡改。 （五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾
工程档案移交工作流程图
工程档案移交工作流程图 城建档案馆优化服务工作档案报送单位移交工作法律、法规、行业国标依据 城建档案馆对建设工程档案形成单位的提供档案业务指导服务 建设单位在办理建设工程施工许可证 前，在报建窗口领取城建档案馆发放的 《建设工程档案报送告知书》，了解工 程档案移交内容、移交期限、有关要求 、双方责任等。 法规指导依据：国家行业标准《城 建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011) 建设单位可以在海口市城建档案信息网站(网 址:https://www.360docs.net/doc/f19046018.html,)下载建设工程文件移交清单，并按文件归档内容档案报送 建设单位应当严格按照国家有关档案 管理的规定，及时收集、整理建设项目 各环节的文件资料，建立、健全建设项 目档案，并在建设工程竣工验收后，及 时向城建档案馆移交建设项目档案。在 工程建设过程中形成的各种形式的信息 记录，包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件竣工图和竣工验收文件等 《建设工程质量管理条例》（国务 院279号令）和《建设工程文件归档 规范》（GB/T 50328-2014） 城建档案馆对建设工程档案形成单位进行业务指导提供咨 询服务；在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收，审核其内在质量是否符合要求（包括是否是原件，文件是否齐全、内容真实、准确与工程实际相符，符合现行有关专业技术标准规定等）。出具检查意见反馈建设单位 列入城建档案馆档案接收范围的工 程，建设单位在组织竣工验收前，应当 提请城建档案馆对工程档案进行预验收 。凡建设工程档案不齐全的和不符合质 量要求的，应当限期补充、整改 《城市建设档案管理规定》(根据 2001年7月4日建设部令第90号《建设 部关于修改〈城市建设档案管理规定 〉的决定》修正，根据2011年1月26 日住房和城乡建设部令第9号《住房 和城乡建设部关于废止和修改部分规 章的决定》第二次修正)。验收工程档 案质量指导国家行业标准：《建设工 程文件归档规范》（GB/T 50328- 2014） 城建档案馆为档案形成单位在档案规范整理方面提供业务技术咨询服务。工程档案符合国家行业规范标准要求后，出具工程档案认可文件（《建设工程档案验收意见书》） 工程档案基本符合质量要求后，建设 单位自行组织，并按国家规范标准对工 程档案进行规范整理（内容包括：分类 、排序、组卷、打号、著录、装订、装 盒等）。在工程竣工验收后三个月内， 向城建档案馆报送一套符合规定的建设 工程档案 住建部《城市建设档案管理规定》 、海口市政府规章《海口市城建档案 管理办法》。国标《建设工程文件归 档规范》（GB/T 50328-2014）、《城 建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011) 注明：1、建设单位报送的档案资料必须是原件； 2、未依法报送建设工程档案的单位，将提请市住建局将其列为不良诚信记录、并提请城市执法部门依据相关规定处罚。
改制移交档案管理规定办法范本
工作行为规范系列 改制移交档案管理规定办 法 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-18209改制移交档案管理规定办法Administrative Measures for Restructuring and Transferring Archives 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 改制移交档案管理规定: 市档案移交管理办法 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施办法》和《机关档案工作条例》，为进一步规范和完善档案移交工作，确保档案的顺利交接，制定本办法。第二条本办法所称的档案移交，是特指机关、团体、企事业单位和其它组织与当地国家综合楼馆之间定期的档案交接。 第三条档案移交依照分级管理和属地管理的原则，市级单位和省属单位(除国家、省有明文规定外)的档案须向市国家综合档案馆移交;县(区)、乡(镇)单位的档案须向当地县(区)国家综合档案馆移交。 第二章移交范围
第四条各行政区划辖区仙的下列单位所形成的档案，凡年满10年、保管期限为永久与长期的，均属移交范围: 一、市级地方党委、纪委、人大、政协、法院、检察院和群众团体等机构及其工作部门、直属临时性单位; 二、市人民政府及直属工作部门和派出单位; 三、市人民政府及其工作部门隶属的独立分管某方面工作或从事某项事业的行政管理机关和事业单位; 四、市人民政府及工作部门管辖的国营企业; 五、属于地方和上级主管部门双重领导或虽由上级主管部门垂直领导但省级部门未设专门档案馆的单位; 六、撤销单位和国家破产企业; 七、有代表性的集体所有制单位、民营企业; 八、市级国家综合档案所有制单位、民营企业; 第五条所移交的档案门类必须齐全完整，即应包括文书档案、科技档案、专门档案、业务档案、会计档案、声像档案等，以维护档案全宗的完整性。 第六条任何单位和个人不得随意擅自扩大或缩小档案的移交范围和延长或缩短移交时限。有特殊情况不能按时移
签订建设工程竣工档案移交责任书.doc
签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称： 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料：
建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序：（纳入并联审批程序） 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办 十、证件及有效期： 十一、法律效力： 十二、收费： 不收费。 十三、年审年检： 十四、监管措施： 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法 一、项目名称： 建设工程档案验收 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时，应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料： 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准
各类档案移交管理办法
公司各类档案移交管理办法 为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。具体管理办法如下： 文书档案管理 一、文书档案归档范围：公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。 二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。 三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。 四、档案保管期限分为永久、30年、10年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。 业务档案管理
一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。 二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。 三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。 四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。 五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。 财务档案管理 一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。 二、财务档案归档的范围：财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。 三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。 四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。
工程竣工档案移交要求
你就为抓了老鹰而兴奋不已。 工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积
你就为抓了老鹰而兴奋不已。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF 格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积
做好档案交接工作的几点措施
龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/f19046018.html, 做好档案交接工作的几点措施 作者：马莉莉 来源：《魅力中国》2016年第45期 做好档案交接工作，对于维护档案安全完整，确保档案工作的连续性具有十分重要的意义。那么如何做好这项工作呢？笔者认为主要应注意以下四个方面的问题： 一、纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度 档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆在重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位。把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责。 二、明确职责，建立良性运行的工作机制 第一，单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的，都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。其中档案人员临时被抽调或休假时，个别单位不安排临时代管人员，严重影响了档案工作的连续性。应特别强调这种情况不但要有人代管，时间较长的还应进行正式交接。 第二，档案行政管理部门应通过多种形式的宣传，使各单位领导认识到档案工作交接责任重大，促使其为顺利交接提供必要条件，如可有准备、有计划地调换档案人员，保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象；将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制；根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间；对于没有办清交接手续的档案人员，不调整岗位，不予办理人事调动和工资转移等手续。 第三，档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前要做好五项工作：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；二是对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；四是按档案移交要求编制档案移交文据及表格；五是撰写档案移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做好三项工作：一是了解本单位职能活动内容和工作活动情况；二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；三是了解或检查档案移交准备工作情况，清点各类档案的库存。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
竣工档案整理移交规定
地铁工程竣工档案整理移交要求 （试行） 1 总则 1.1为规市地下铁道集团（以下简称“地铁集团”）地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁集团实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。 1.3地铁集团各相关部门文件归档职责围及整理要求详见地铁集团《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。 1.4 本要求适用于移交给地铁集团保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的容按国家及市相关规定执行。 2移交套数与归档围 2.1移交地铁集团的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁集团两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。 A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。 B套：容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印
件。竣工图原件。机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。 C套：竣工图（原件）。 2.1.2 声像档案 移交地铁集团一式两套，其编制要求见第4部分。归档围见附件1。 2.1.3电子档案 1主要容有： 1）初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版 2）声像档案的电子版 3）编制的电子文件目录、卷备考表、文件夹目录。 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 2.2 竣工文件归档围详见附件1。 3 工程纸质文件归档质量要求 3.1工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。 3.2 工程文件的容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。3.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸耐久性要求。 3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描后的打印件。 3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度
南方电网档案竣工移交规范
竣工移交档案规范要求 1、开工报告批复： 有当地政府正式开工文件、开工公示或关于开工报告请示批复的公文处理签，或施工单位申请开工报告，当地政府在其上同意开工签字盖章等以上形式均可视为开工报告批复；青苗赔偿标准、协调会议文件等不能视为开工报告批复 2、房屋拆迁：要求赔偿到户，有与户主签订的正式合同及付款收据、赔偿登记表；合同上要须有户主签字及手印、项目部签字及盖章及相关村委会盖章，并注明所在杆号；付款收据及赔偿登记表各栏签字完善，有相关政府或村委会盖章；并要求提供每户拆迁前后照片各一张，整理时将拆迁前后照片粘贴于同一页A4纸上，并装订于对应的合同之后；房屋拆迁实际与设计对照表装订于房屋拆迁赔偿卷最前面，其格式见附表；对于需当地移民办拆迁此外还应有与移民办的正式协议及付款收据等资料 3、塔基征地协议：除与户主的塔基占地赔偿登记外，还须有与相关国土部门签订的正式征地协议及付款收据 4、树木砍伐：过林区林场的，必须有树木砍伐许可证或林地使用批准证书 5、青苗赔偿：应有当地政府或村委会出具的赔偿完结的证明，并说明线路途径各地方对应的杆号 ６、赔偿资料要求有付款收据、发票或三联单，须有村委会
或土管部门盖章，签字齐全，签订协议的甲乙双方签字盖章应完整，如一方为个人的除签字手印外，应附上本人身份证复印件或户口复印件；所有赔偿协议要注明施工杆号 7、设计变更在工程竣工后必须找设计院完善签字盖章，不得将为方便施工使用的传真件等归档；按专业编号整理，设计变更通知单与工程联系单分开装订 8、中间验收需有验收申请、验收方出具正式的验评报告等资料，签字盖章完善；施工评级表格等数据可靠真实，不能找人代签、出现一人名字多个笔迹等；在空白的地方，要求统一划上左下至右上斜杠，空白较大的地方需用直尺划线，不能随手涂画。一般要求电脑打印后由相关人员签字； 9、线路路径图可以用电脑制作也可用手工画出，以10-15基杆塔为一页，标明杆号、到达塔基的主要公路及小路等 10、原材料出厂证明、试验报告按单位工程整理。砂石水、水泥等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确、批次完整齐全；试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。现场收集的各类合格证，需完整齐全并粘贴于A4纸后再装订；对于厂家装订成册的原材料质量证明书、试验报告等材质证明可以直接编页组卷 11、除正规发票、青苗赔偿标准文件可为复印件（此类资料复印件必须清晰），其余移交资料必须要求原件，对于赔偿类付款收据、赔偿登记表等，必须要求首页使用碳素墨水笔书写，并将此
档案移交工作方案XX档案移交规定
档案移交工作方案XX档案移交规定 xx局xx年档案移交工作实施方案为进一步加强档案管理，提高档案现代化管理水平，使我局档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道，根据《中华人民 ___档案法》、《中华人民 ___档案法实施办法》、《四川省实施办法》、《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》及**县人民政府办公室《关于认真做好xx年县级各部门及省市县单位档案意见工作 ___》（xx函〔xx〕35号）和县档案局的有关要求，现将我局档案移交工作安排如下：一、档案移交工作领导小组：组长：xxx 副组长：xxx 成员：xxx 档案移交领导小组下设办公室，办公室主任由xx同志担任，xx同志具体负责档案移交相关工作，各科室档案管理人员为具体工作人员。 二、档案移交范围我局1984年至xx年底前形成的、具有永久、长期保存价值的各种门类、各种载体的档案，包括文书档案、声像档案、电子档案、实物档案等（国家有明确规定不移交县国家档案馆的档案除外）。会计档案、人事档案暂不列入本次档案移交范围。 三、时间安排 3月1日至10月30日四、实施步骤（一）、查补资料阶段（7月1日-8月31日）在对文书档案室所有资料严格清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集。
对所有档案资料进行核校、分类，按照档案相关要求进行装订、编写、录入。资料力求规范。 （二）移交资料阶段（9月1日——9月30日）按照县档案接收、移交相关手续，按期完成档案移交工作。 五、工作要求 1.提高认识，高度重视。档案移交是单位的基础性工作之一，是加强单位内部管理的需要，因此，相关股室要高度重视，档案管理人员要集中精力，及时提供、各类资料，按要求完成各阶段工作。 2.加大投入，确保运转。此次档案移交工作任务重、项目多，为保证工作的顺利进行，要进一步加大投入，购买必要的档案用品和设备。同时，积极抽调档案、录入人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。 3.协调配合，形成合力。在此次档案立卷归档、移交过程中，各股室及相关单位要积极配合，形成工作合力，同时协调好抽调人员的其他工作，确保本次工作顺利圆满完成。
地铁工程竣工档案整理移交要求
地铁工程竣工档案整理移交要求 目录 1 总则 (3) 2 移交套数与归档范围 (3) 2.1.1纸质档案 (3) 2.1.2 声像档案 (3) 2.1.3 电子档案 (4) 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 (4) 3 工程纸质文件归档质量要求 (4) 4.竣工图编制质量要求 (5) 5 工程声像资料的归档质量 (6) 6．组卷的原则和方法 (7) 7.案卷的编目 (8) 8案卷的装帧要求及案卷排序 (10) 9 电子文件归档要求 (10) 10 档案的验收与移交 (12) 附件1： (15) 附件2 (43) 附件3.1 (44) 附件3.2 (45) 附件3.3 (46) 附件3.4 (47)
附件3.5 (48) 附件4.1 (49) 附件4.2 (50) 附件4.3 (51) 附件5 (52)
1 总则 1.1为规范地铁公司地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁公司实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。 1.3地铁公司内各相关部门文件归档职责范围及整理要求详见地铁公司《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。 1.4 本要求适用于移交给地铁公司保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的内容按国家及天津市相关规定执行。 2移交套数与归档范围 2.1移交地铁公司的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁公司两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。 A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。 B套：内容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印件。竣工图原件。机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。 C套：竣工图（原件）。 2.1.2 声像档案
规范档案移交工作
规范档案移交工作 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
规范档案移交归档工作 为规范公司档案管理，保障档案的安全，准确、全面地做好档案资料的归档工作，结合我公司档案工作现状，现将档案资料移交的有关事项及要求通知如下，望各部门遵照执行。 一、工作职责 1、各部门的兼职档案员为第一责任人，负责文件资料的收集、整理及移交工作。移交时，要完成移交资料的分类、编目等整理工作，并保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。 2、各部门总监为本部门档案收集移交工作的第二责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。 3、建设项目资料员为该项目文件资料管理第一责任人，负责项目申报、建设、竣工验收等全过程资料文档的分类整理、归档。 4、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案员。 二、收集移交要求 1、各部门兼职档案员对照归档范围，完成本部门各类资料的收集工作，严格按照要求编制《移交资料清册》，并负责向档案室移交；
2、各部门对所收集的资料进行初步整理： （1）、部门总监负责所移交资料的鉴定：是否齐全、系统和准确，并组织相关人员加以补充完善； （2）、移交资料应为原件，无原件移交复制件，并核对印章签字的真伪。移交资料应包括纸质版和电子扫描版；（3）、各部门应将常用资料复制留存； 3、照片和声像档案、实物档案由形成部门负责收集，并编写文字说明，及时向档案室移交； 三、其他注意事项 1、文件应按《移交资料清册》规定顺序移交档案室。移交时，交接双方清点核对，无误后履行移交手续，详细填写并签订《移交资料清册》。 2、已移交资料，在检查期间，若发现资料存在不完善情况，原资料移交人应在规定时限内及时补充、完善。
文书档案移交工作的通知
关于做好段2011年文书档案移交工作的通知 各车间、科室： 按《柳州铁路局实用文书档案整理工作手册》及公司要求，2011年办理完毕的文件需在2012年一季度前向档案部门移交。为更规范统一档案归档管理程序，现将几点注意事项公布如下： 一、档案移交类型 1．文字材料：文件、会议纪录、报道等。 2．声像档案：重大活动的照片、刻录光盘等。 3．实物材料：证书、奖牌、奖状、奖杯、锦旗、匾、画册（公司、段级以上授予）。 二、档案移交标准 1．文字材料的移交标准： （1）必须办理完毕 所谓办理完毕指的是公文自拟稿到印发传阅这一过程中手续的齐全，例如一份可归档的文件需由正稿、签发文稿和底稿三要素构成，其中正稿要盖有印章、签发文稿要有领导签发及日期、底稿一定要保存有领导修改或指出意见的草稿一并归档。 （2）文字材料的移交样式、规格 文字材料的移交需尽量保持页面的平整、字迹的清晰、页码的完整，纸张应为标准A4（210×297mm）规格（特殊情况除外）。 （3）文字材料的移交清单
《归档文件移交清单》必须统一，填注部门及经办人，清单一式两份随文字材料一并移交档案部门。 2．声像、实物档案的移交标准 按《广西沿海铁路公司重大活动形成档案管理办法》（桂海铁办〔2007〕112号）要求，需填注《重大活动档案登记表》一式两份随声像、实物材料一并移交档案部门。 三、档案移交时间 办理完毕的2011年档案的移交工作在2012年一季度展开。 截止时间为：2012年3月31日。 附件：1．归档文件移交清单 2．重大活动档案登记表 二〇一一年十二月二十六日
附件1： 归档文件移交清单 移交部门：接收部门：
档案资料移交管理办法
档案资料移交管理办法-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。