全国施工企业信息化建设现状调查报告

全国施工企业信息化建设现状调查报告
全国施工企业信息化建设现状调查报告

全国施工企业信息化建设现状调查报告

(摘要)

企业信息化是信息化建设的重要组成部分,是信息化建设成败的关键环节。为了系统、全面地了解我国施工企业信息化建设现状,以指导和推动全国施工企业信息化工作,中国施工企业管理协会决定对我国特级资质施工企业和地方骨干施工企业的信息化状况进行调查。调查方式以问卷调查为主,部分进行现场调查和会议调查,共收回1416份调查表,其中有649家企业开展了信息化建设工作,在649家中,又有选择的重点现场调查了39家企业,初步形成了约20份典型案例,其中,大约有30家企业,信息化建设取得了一定的成效,可以说是信息化建设基本成功的企业;未实施信息化建设的有767家。

全国施工企业已经开展信息化建设工作的约为45.83%,成功实施企业信息化的企业约为4.62%;未开展信息化建设工作约的占54.17%,其中,未开展信息化建设工作的特级企业34家,占21.94%,一级企业631家,占56.49%,二级企业86家,占69.35%,三级企业16家,占84.21%。企业资质越低的企业,信息化建设工作越差。

本调查报告以所调查到的649家(以下简称为649家)企业信息化资料为分析样本。这些企业家数在全部施工企业中所占比重虽然不高,但其资产、完成产值、利润却占有相当的比重,这些企业的信息化建设状况,一定程度上反映了我国施工企业信息化建设的现状和“十一五”的发展趋势。调查结果和分析报告摘要如下。

一、企业基本情况

被调查企业覆盖29个省、直辖市、自治区和计划单列市,涉及房建、铁路、交通、石油化工、化学工程、水利水电等17个领域,其中,房建占54.24%,铁路占10.17%,交通占7.4%,石油化工占4.62%,安装占4.31%,电力占3.54%,冶金占3.54%,其他领域占12.18%。国有企业330家,占50.85%,民营企业316家,占8.69%,外资及其它企业3家,占0.46%。所调查的企业,单一法人的企业有535家,具有2级法人的企业有109家,具有3级法人的企业有5家,特级施工企业121家,一级企业486家,其它资质的施工企业42家,其中,产值规模在5亿以下的135家,5亿到10亿的137家,10亿以上的377家,占58.13%(其中,100亿元以上的企业45家,占6.9%)。

二、信息化基础设施建设情况

多数企业建立了信息化组织,高资质企业信息化组织建有率明显高于低资质企业。其中,特级企业信息化组织建有率达76.03%,一级企业建有率达43.42%,二级企业建有率达10.53%。但是,至今还有42%的企业尚未建立信息化领导班子,企业信息化队伍建设情况也不十分理想,多数企业没有专职信息化工作人员。

企业普遍不太重视信息化标准规范的建设和应用,已建立或已在使用信息分类编码标准的只有49家,占7.55%,制订了系统集成标准的有77家,占11.86%,编制了信息管理标准的有68家,占10.48%。

企业在硬件装备上水平和数量不低,尤其是高资质的企业。44%的企业建有数据中心,57.01%的企业建有企业内部局域网,因特网的接入率达83%,建立专网或虚拟专网的企业也达到24.34%,83.20%的企业建有企业门户网站,80.43%的企业建有防病毒系统,但建立灾难备份系统的企业只有36.12%,约70%的企业的项目部配有计算机系统,项目部与公司的联网率高达60.73%。尽管企业在计算机设备、网络和网络安全等方面有一定的投资,为推广企业信息化建设奠定了较好的基础,但是,距离快速、安全运行还有一定的距离。

三、信息系统建设情况

企业在财务管理,成本核算、现金流监控,生产监督管理(企业管项目),工程项目管理以及集中采购管理方面,分别有91.08%、29.28%、16.33%、22.96%和14.33%的企业建设了上述系统,但是,应用情况最好的只有财务管理系统。成本核算、现金流监控,生产监督管理(企业管项目),工程项目管理以及集中采购管理方面,绝大多数企业认为很重要。但是,企业在这方面的开发和应用情况都不是很好,其主要原因是,管理过程中不确定因素太多、管理不规范、人员素质不够、利益相关者不配合、预算不规范、没有管理基础、制度不严谨、领导不重视、成本科目设臵不灵活等。

至今,在施工行业没有几家企业建有真正的综合管理集成信息系统,更谈不上应用效果了。

四、信息化规划与实施情况

在企业信息化规划制订方面,大多数企业是自行制订或由软件开发商协助制订,很少有聘请专业咨询单位或咨询顾问协助制订的。总的来看,企业对制订信

息化规划普遍不够重视,即使制订了,大多数企业执行的也不是很好,执行的比较好的企业只有33家,占5.08%。

在信息化实施方法方面,选择专业咨询、培训,系统地进行企业信息化基础诊断,企业信息化需求分析,流程梳理,信息化项目招标,总体方案设计,企业数据库(数据中心)方案设计,信息化监理,阶段测试、评价验收,竣工测试、评价验收,信息化项目培训上岗,信息化绩效审计等规范化作业的企业很少,几乎没有一家企业具备上述完整的信息化实施程序。

在选择IT产品方面,多数企业理论上首选是产品的实用性、产品品牌、产品价格和产品是否有相关的应用案例。但是,我们在实际调查中发现,企业在实际运作中,首先考虑的是系统集成商企业品牌、价格、信息技术水平和可提供的系统功能的多少。

在信息化具体实施方面,直接购买软件系统的占50.69%,企业自行制定方案、软件商开发的占29.43%,企业请咨询机构制定方案、然后由企业组织实施的占10.01%,系统集成商和企业共同开发的占17.26%,企业自行开发的占13.25%,完全由系统集成商开发的占0.31%。

在具体采购IT产品方面,自行询价占55%,公开招标占19.57%,小范围邀标的占21.42%,听取专家建议的占13.1%,政府采购的占0.62%,总公司

下拨的占8.47%,总公司统一规划的占23.27%。

在选择IT合作伙伴方面,最看重的因素是, 服务占59.94%,性价比占51.61%,产品可靠性占44.38%,产品稳定性占49.46%,技术实力占49.46%,质量占41.29%,产品安全性占40.06%,行业成功案例占38.37%,价格占36.36%,易用性占33.13%,功能占30.51%,业务理解程度占19.41%,合作经验占17.1%,其它占0.92%。

在信息化项目评审方面,进行正式审计和建立了企业内部信息化绩效管理的企业很少,分别是4.78%和34.82%。

五、信息化投资情况

企业在信息化方面的投入不足。2007年投入最多的企业投入了1860万元,最低仅投入了0.8万元,从信息化投入所占企业产值的情况看,最高的达到0.5%,

最低的只有0.01‰,平均是0.05‰。我国施工企业信息化投入资金居前五位的

企业是浙江宝业建设集团有限公司[b1]、中国建筑第八工程局有限责任公司[b2]、大庆油田建设集团[b3]、中铁四局集团有限公司[b4]、中国建筑工程总公司[b5],信息化投入占当年产值的比例分别只有0.91‰、0.89‰、0.77‰、0.42‰、0.07‰,与国外大企业相比,相差甚远。不过从2005年到2007年,企业投入信息化还是在逐年提高。按领域划分,重视信息化投入的前3名是,电力(当年产值的0.102%)、石油化工(当年产值的0.092%)、煤炭(当年产值的0.071%)。企业很少投入信息化咨询,而平均一家企业一年在硬件方面的投入约40万元,软件方面的投入约20万元,维护服务方面的投入约6万元,技术培训方面的投入约3万元。

六、发展与投资趋势

被调查企业预计2008年~2010年的投资总额是30.33407亿元,其中,软件投入11.509862亿元,硬件投入14.606391亿元,维修服务投入2.145682亿元,技术培训投入1.161635亿元,咨询投入0.910496亿元。全国整个施工企业预计投资总额将是上述数字的3倍。

未来企业信息化在软件方面投资重点依然是咨询、制定信息化规划、财务管理、企业成本管理、合同管理、项目管理、企业数据库、人力资源管理和OA系统。

七、分析与评价

企业信息化总体建设应用水平不高,信息化建设大多数还停留在一般事务处理和简单信息处理阶段,不重视信息化标准规范,基础信息系统的建设和应用还有很大差距,企业成本管理、合同管理系统建设应用效果不好,项目管理系统推广应用困难重重,企业管理信息系统的集成协同应用仍需时日,“信息孤岛”、信息资源不能共享、信息化建设综合优势发挥不出来的局面普遍存在。具体表现是:

1)企业信息化总体投入和应用总体水平不高。目前,我国施工企业,在信息化建设方面,取得了一定的成绩。这些成绩主要表现在信息化基础设施建设和软件系统建设方面。在信息化基础设施建设方面,部分企业成立了信息化领导小组、建立了信息化管理制度,建立了中心机房(数据中心)和企业网络系统;在软件系统建设方面,建设情况可分三个方面,在工具类软件系统的开发应用方面,

成绩十分突出,如在工程CAD、概预算、投标报价、工程量计算、施工安全设计计算以及虚拟施工等方面取得了突破性进展,这些软件系统绝大多数不仅具有我国自己的知识版权,而且在应用方面基本取代了手工作业,使企业的某些生产方式、作业方式发生了革命性的变化;在半工具、半管理类软件系统的开发应用方面,即在办公自动化系统的开发应用方面,也取得了很好的成绩,一些企业成功地通过应用办公自动化系统简化了企业传统的办公流程,规范了办公管理,大幅度地提高了企业的办公效率和公正性;在管理类软件系统的开发应用方面,即在企业管理信息化建设方面,也取得了一定的成绩,但是,总体水平不高,尤其是,真正能为企业管理创造效益的信息化不多。

2)领导不重视,不能正确认识信息化,缺乏信息化人才。不少企业反映,领导对信息化重视不够,对信息化不能正确理解,企业信息化意识淡薄,思想陈旧。认为企业信息化是一个技术问题,是技术部门的事,让信息部门抓一下,或者让办公室、企管部或科技部门代管一下就可以了,不能把企业信息化当作企业发展战略来抓。例如,在政府部门利用资质标准引导施工企业开展信息化的形势下,现在,还有一部分特级企业,竟然“公开宣称”,我们搞信息化,就是为了拿特级资质,谁能保证我们通过资质标准的信息化考评,我们的信息化就承包给谁。

另外,目前,企业普遍缺乏专职信息化人员,尤其是那些既懂业务、管理,又懂信息技术的复合型人才更是缺乏。由于,建筑市场竞争激烈,效益普遍不好,对信息化人才的激励机制不到位,不完善,企业信息化骨干人才特别是复合型人才流失严重,企业根本就留不住,这种状况给企业信息化带来不利影响十分严重。

3)对信息化风险认识不足。企业信息化风险主要来自对企业管理基础的评估与企业实际基础之间的差异。很多企业在实施信息化时,不分析企业管理现状,不问企业管理模式,不问企业需求,不定位核心业务,不是有针对性的进行流程再造,以信息技术水平高低、系统功能覆盖面作为企业选择信息化的依据。这样的信息化能成功吗!

4)没有掌握信息化发展规律。现在很多企业还不能正确地认识企业信息化的发展规律。一般来说,企业信息化要经过5个阶段:①支持阶段;②排斥阶段;

③磨合阶段;④认同阶段;⑤协同应用阶段。因为企业信息化,有人不懂,有人怕麻烦,有人不高兴,如果我们的企业不能够正确的认识企业信息化这样的一个发展规律,不能够很好的控制和坚持“挺过”信息化的排斥期、磨合期,企业信息化就会夭折在摇篮之中。尤其是在排斥阶段,因为在推行信息化的过程中,必定会涉及某些个人利益、优势岗位和传统势力,会遭到他们的反对或抵制,从而

使信息化的推行受阻。这时,如果企业没有坚定的组织,明确的态度和强有力地执行力,企业信息化是不可能迈过这道“坎”的!

5)企业信息化建设方式选择不当。企业信息化建设方式共有四种方式:系统式、变革式、渐进式和引导式。现在,很多企业一要上信息化,不是急于去做调查软件产品,就是急于选择软件系统开发商,这种不顾自己的实际情况,不选择适当的企业信息化建设方式,企业信息化是很难取得成功的!

6)信息化建设方法急需改进。企业信息化建设一定要从企业实际情况出发。企业管理大约可以分为:隐性管理层次、显性管理层次、量化管理层次、优化管理层次和精细管理层次,如果我们连自己的企业或需要上线的流程处在什么管理层次,不分青红皂白,稀里糊涂的上信息化,企业管理信息化失败是毫无疑问的。因此,企业信息化必须从这些基础性工作做起。研究开发软件系统只是这一过程的结果。也就是说,要尊重信息化的客观规律,按照系统工程的方法做信息化。企业要走流程化、系统化、制度化、信息化的建设道路。

7)不能正确认识什么是信息化效益。企业信息化的关键在于提升企业的管理水平和层次,管理上的跃进带来的经济效益是很难直接衡量的,也不可能把“功劳”全部归功于信息化,但是,它又是极为关键的。也就是说,信息化的作用,很难直接用经济指标来衡量。我们知道在工业时代,投入和产出是可以量化统计的,但是,在信息时代,信息化带来的效益并不能像在工业时代一样被准确量化。

但是,无论如何,企业一定要做有效益的信息化,有效益的信息化是企业信息化的指南针!企业信息化是企业通过利用信息技术,辅助企业实现集成创新、管理创新、制度创新和技术创新。也就是说,这些就应该是企业信息化的效益。

8)信息化建设是一种短期行为。企业信息化是信息时代的一个长期任务,它不可能一蹴而就,不可能投入建设一次就完成了。因此,企业信息化建设要有长远的眼光,从长计议,在推进信息化的过程中,应该抓住机遇,冷静思考;效益驱动,全面规划;重在应用,打好基础;重点突破,全面应对。现在,很多企业抱着短期观念,甚至认为是临时任务来做信息化,“我今年做了信息化,明年还要做吗?”这样,企业能做好信息化吗?

9)缺乏良性市场竞争机制和环境。没有形成规范的信息化市场,缺乏信息化咨询监理市场与机制。企业在信息化上陷入了一种投入、失败,再投入、再失败,不断投入却无法得到应有回报的“怪圈”。同样,从事企业信息化软件开发

的软件商,二十多年来,除了无序的信息化市场,恶性低价竞标以外,也一直在这种“怪圈”中苦苦挣扎。其结果是两败俱伤。

造成这种局面的原因大致有两方面:首先是管理软件产品标准化程度低。其次,由于“咨询—监理—评价体系”机制没有形成,造成企业信息化工程缺乏严谨的科学论证(特别是重大信息工程),盲目上马,缺少“第三方”的监理,工程质量无法保证;在信息系统工程完成后,也没有科学定量的评测标准,企业信息化项目良莠难分,难做评价和验收,“豆腐渣工程”、“半拉子工程”就很难避免了。

10)缺乏统一标准规范。企业内部产品编码、管理编码等技术标准、规范不统一,造成企业内部“信息孤岛”无处不在、系统不能集成、资源不能共享的局面,严重制约企业信息化建设和应用。同时,大多数行业缺乏统一的信息化技术标准、服务规范,也是造成我国企业信息化应用水平不高、综合效益发挥不出来的重要原因。

另外,很多企业还没有从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程,对企业信息化的重要性、严肃性认识不足,没有充足的思想准备,对企业长期形成的工作习惯、业务流程影响企业信息化认识不足,企业信息化建设缺乏整体规划,有些企业信息化起步早、投入大、失败多,产生惧怕情绪,企业信息化建设缺乏针对性和实用性,不清楚企业信息化建设必须与企业基础信息资源建设同步。

八、建议与对策

建议和对策:

1)正确引导,建立科学的评价标准。“政府推进、市场引导、企业主体”的是我国企业信息化的基本方针。因此,行业主管和相关政府部门站在引领企业创新发展的高度,为企业信息化“出好题”和“建立好企业信息化评价标准”,是行业主管和相关政府部门推进企业信息化的重要责任。现在,有关政府部门,在为企业信息化“出题”(即制订企业信息化评价标准)时,出成了“数学题”或“物理题”,出的不是“作文题”,在建立企业信息化评价标准时,总是从“数学”或“物理”的角度出发,寻求企业信息化的唯一解。这是极不利于企业做有个性的信息化和有效益的信息化的,是极不利于企业持续发展的!

2)健全企业信息化管理部门,落实管理机构和人员。企业信息化是“一把手”工程,优秀的项目管理是项目成功的保证。“一把手”要在重大信息化建设项目中牵头,组织协调各相关业务部门和应用单位,共同推进项目实施,保证项目成功建设和推广应用。企业各级领导要在信息系统应用方面起表率作用,带头营造信息化建设与应用的良好氛围。

3)信息化建设,企业需要提高执行力。当企业发展战略或关键流程重新制订,并付诸实施后,企业文化应随之有所变化。只有当企业文化与新的流程步调一致,才能实现企业信息化的预期目标。否则,要推行一种新的流程、管理制度、管理思想和技术是困难的。也就是说,良好的企业文化是企业高效执行力的基础。如果一个企业没有这个基础,组织实施企业信息化用什么做保证,即使开发出了优秀的信息化系统,又怎能保证执行!

4)总体规划,分步实施,从上到下,由内及外,重点突破,整体推进。企业信息化涉及面广、投资量大,建设周期长,因此,企业信息化建设必须坚持总体规划,分步实施;从上到下,由内及外;重点突破,整体推进的道路。

5)企业自身要强化信息化意识。企业在应用信息技术上,我国与先进国家显然也不在同一水平。但这并非关键,关键是我国企业与先进国家的企业在信息化的认识上的差距。而且,这个差距还不能用数据来度量,应该说存在本质上的差异。再加上,我国企业信息化投入力度与国外企业相比有很大差距,许多企业反映资金缺乏是企业信息化的一大瓶颈。因此,为了加快推进企业信息化进程,企业自身必须本着有所为和有所不为的原则,加大企业信息化投资比例和力度。

6)管理创新是企业信息化的基础。企业信息化是用信息技术来固化企业创新、先进的管理流程和运作模式,还是将其用作企业创新、先进的管理流程和运作模式的催化剂,并起到“信息化带动工业化”的作用。这是实施企业信息化的一个重大决策问题。总之,企业要狠抓经营思想的转变和更新,改变不适应市场竞争的管理方式和流程,为企业成功实施信息化创造条件。如果没有这个条件和基础,任何信息化都是毫无价值的!

7)效益驱动,案例引导。在调研中发现,不同地区、不同规模的企业信息化,具有不同的特点,信息化水平发展也不平衡。典型示范的作用,是最有说服力的。因此,在推进施工企业信息化过程中,有必要总结出一些信息化示范企业,以典型带动全行业信息化的发展。

8)加强培训,做好基础性工作。人是企业信息化的重要组成部分!企业信

息化成功与否,最终决定于建设、应用、维护信息系统的人,决定于人的素质,决定于企业是否有一支高水平的队伍,而不是一两个人!因此,企业在建设信息化的同时,要针对企业领导、管理人员、技术人员和应用人员,定期开展信息化培训,要下大力气培养和造就一支能够掌握现代信息技术和应用知识的、有战斗力的信息化队伍。企业只有具备了运用现代信息技术的人和高品质的、符合企业实际的信息系统,这才是真正的企业信息化。

9)规范化企业信息化咨询和监理服务。专业咨询可以,根据企业的需求进

行系统地分析和研究,寻找出真正能够提升企业管理水平,符合企业现状和发展要求的信息化规划和实施方案;在制订实施方案的过程中,可以帮助企业发现企业急需解决的某些问题,并通过对所涉及的具体业务流程和环境的调查分析,提出理想的业务调整方案;为企业的有关领导提供行业信息化方面的应用管理经验,协助其制订和完善本企业的信息化战略决策、建设目标和行动方案,如企业定位(或企业发展战略),时机选择,全员培训,技术支持(如流程再造技术等),招标选型,实施监理,验收评估,加强项目组织管理等。因此,企业在实施信息化的过程中,选择一个具有良好业务素养和丰富实施经验的、规范化的咨询顾问和监理服务(团队)十分重要。

10)加强企业数据库建设。企业拥有的信息量直接决定了一个企业的竞争能力。企业数据资源建设是企业信息化建设是否成功的关键,也是企业信息化建设可持续发展的保证。在企业信息化建设中必须足够重视资源建设,在资源建设的基础上才能保证企业信息化建设的健康发展。在这一过程中,行业主管部门、政府应积极鼓励和引导研究企业信息资源规划方法及其标准化问题的研究。

建筑企业信息化建设

建筑企业信息化建设 编制:闫军伟 单位:河南振华建筑有限公司

建筑企业信息化建设 随着市场经济的发展,建筑行业的竞争日趋激烈,传统的管理理念和手段已无法适应建筑业快速发展的要求。在激烈的市场竞争中,建筑企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,成为制约建筑企业成败的关键因素。充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑将成为保证企业成功的重要砝码。 一、建筑企业信息化的内容和作用 建筑企业信息化包括两个层面:一是企业管理信息化。企业管理已经历了数据管理一信息管理一知识管理的发展历程,其中,数据是企业最原始的资源,信息是有用资源,而知识是有价值的资源。在强调知识管理的今天,信息化是企业知识管理的根本途径。二是工程项目管理信息化。建筑企业的发展是以工程项目为载体的,在项目建设过程中,从项目前期决策到规划设计,再到项目实施及竣工试运行分为四个阶段。特别是项目的进度、成本、质量、安全、环保、合同等方面的信息浩如烟海,难免处于失控状态。运用信息技术和网络化进行企业扁平化、现代化管理,建立远程动态监控体系,增强了企业和项目管理的可控性,以实现企业法人零距离管理项目的目标。 建筑企业信息化从企业的管理能力角度来看可提升企业业务流程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快企业信息化建设,用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配、置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,

使信息网络成为项目信息交流的载体,从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率,突破地域限制,实现跨地域管理。 建筑企业信息化从企业工程项目角度看,通过信息系统不仅可以建立全面预算机制,缩短预算周期,同时通过严格的项目成本管理,可以做到质量有依据、消耗有定额、管理有规范。构建合理有效的预算计划体系对成本进行全面控制,不仅可以有效的预防账目不清,还将企业施工生产各环节用计算机进行及时信息处理,并在企业内部形成网络,做到企业人员流、资金流、物资流和信息流的集成科学管理,方便了企业管理者对每个项目进行实时监控了解运作情况,使企业组织整体高效运行。 建筑企业信息化从企业总体整合能力方面看,信息技术能够形成企业的超强核心竞争力,带动企业的发展。通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华,能够将企业总部、专业子分公司、外地项目部的三级管理层连成一个有机整体,提高企业整体竞争力。 在当今以信息化带动工业化、城市化发展进程已经是一个全面而广泛的共识。但信息化在建筑业相较于其他行业,还呈现出发展水平不高、发展速度不快,尤其作为最为核心的产业环节一一工程项目管理信息化仍发展缓慢、踯躅不前,信息化仍未成为企业主要/核心竞争能力。其实决定企业信息化成功与否的因素很多,实施信息化失败的表面现象也不尽相同:软件功能不能满足业务需求;数据不能及时

工程有限公司信息化建设实施方案

工程有限公司信息化建设实施方案 第一章编制依据及实施目标 一、编制依据 建设部《施工总承包企业特级资质标准》、《建筑业企业资质管理规定实施意见》、《施工总承包特级资质标准信息化实施细则》(草案)以及《2004-2010年全国建筑业信息化发展规划纲要》(征求意见稿)。 XX建股份公司有关信息化规划布置。 集团公司“十一五”科技发展规划纲要。 XX二十局集团有限公司信息化建设规划。 二、实施目标 建立企业内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通企业外部网站;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,工程设计相关软件,实现档案管理和设计文档管理。具有基础设施建设、企业信息门户、综合项目管理、人力资源管理、等。(从2007年3月13日开始,到2010年3月13日止,为特级资质企业的信息化建设过渡期。其中对人力资源管理、知识管理、财务管理、办公自动化等要求使用一年以上。) 根据集团公司要求:公司信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。 三、实施目的 建立公司从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性,为公司经营决策提供科学的手段和依据。

建立公司管理业务信息化平台,对公司人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“公司→所属单位和项目”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应能力获得提高,强化公司执行力。 建立公司高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公 建立公司统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属单位和项目部进行监控,降低公司整体运营风险。 第二章目前现状 随着公司生产经营规模的扩大、施工领域的拓展,对信息化提出了更高的要求,企业自身也需要对越来越多、越来越复杂的业务进行有效的管理,同时,管理体制的进步也迫切需要建设一套完整的信息管理系统来满足现在的管理需求。从而使整个企业都可以依靠科技手段来保障企业自身的核心竞争能力。这些都对信息化建设提出了紧迫而又现实的需求。 一年来,公司领导对信息化建设比较重视,对信息化基础设施舍得出钱出力,对公司办公楼进行了结构化布线,建立了公司网络机房,购置了一台路由器、一台硬件防火墙、三台服务器(财务、网站、备用)、五台交换机,给每位机关人员配备了计算机,建立了公司门户网站、CCS远程应用U8财务管理系统、CCS远程应用中普审计系统,接通了互联网等。 第三章组织管理机构 一、成立信息化建设管理领导小组 组长:xxxx文峰 副组长:xxxx 成员: xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

企业信息化建设与管理系统

浅谈企业信息化建设与管理 时间:2015-08-10 来源:学术堂所属分类:工商企业管理毕业论文本文字数:8943字 内容摘要 随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,信息不仅已经成为企业发展的决定性因素,而且还是最活跃的驱动因素。在此背景下,本文分析了我国企业信息化建设的现状,阐述了企业信息化建设与市场竞争力的紧密联系,提出了如何完善企业的信息化建设来提高企业本身的市场竞争力。 关键词 集成化;信息化;竞争力 目录 第一章绪论 (4) 第二章企业信息化建设与管理 (5) 2.1企业信息化建设与管理 (5) 2.2如何加强企业信息化建设与管理 (6) 第三章我国企业信息化现状及存在的问题 (8) 3.1 我国企业信息化现状 (8) 3.2 企业信息化建设中值的思索的问题 (11) 第四章企业信息化与市场竞争力的关系 (17) 4.1 提高企业的整体管理水平 (17) 4.2 促进组织结构优化,为企业赢得竞争优势 (18) 4.3 加快企业信息化建设的步伐来赢得市场 (19) 总结 (21) 参考文献 (22) 后记 (23) 第一章绪论 当我们迈进21世纪的时候,加入WTO(世界贸易组织)成为我国“十五” 计划的良好开局和重要内容而备受国人重视。加入WTO旨在使我国经济融人世界经济主流之中,缩短我国与西方发达国家的经济差距;但我们也必须看到“入世”

不仅在经济运作层面和体制制度层面对我国产生冲击,同时,企业建设和管理文化层面也同样受到影响。 加入WTO以后,我国经济将采用信息化带动工业化的发展战略,实现跨越式发展。信息化建设首先要从基础工作抓起,主要有办公自动化的管理、业务管理、信息服务等;只有做好这些信息化的基础工作,才能进一步加强信息化建设 第二章企业信息化建设与管理 2.1 企业信息化建设与管理 企业息化建设是一项系统化工程,它涉及到办公自动化、业务管理科学化、信息服务网络化、商务活动电子化等等这些对企业的未来发展带来新的机遇。 1 办公自动化管理 随着时间的推移,企业文件资料积累堆积如山,给文件保管、查询带来极大困难。传统的办公程序,从文件起草、传阅、审批、归档、借阅等各个环节,常常存在浪费纸张、文字不清、传阅不及时、文件去向不明等现象。而信息化下的办公自动化。只要一台电脑,将所有文件输入进去,无论何时何地,通过主题词和全文检索进行查询,这样做既安全又省时,又准确,能够极大地提高工作效率。 2 业务管理科学化 在信息化条件下,企业的业务从调研、立项、签约、履约到后期的服务,都可以进行科学管理,例如快速准确计算各种存在大量内部运算关系的业务报表,随时掌握大量的现有客户和潜在客户,对业务市场做出科学的预测和分析,对租赁合同、工程项目合同等各种业务数据建立数据库,利用检索查询程序生成各种报表,绘制各种统计图形,实现日常管理、综合分析和预测功能。 3 信息服务网络化 企业利用现代网络技术,可以在互联网上建立自己的网站,宣传自己的产品服务于客户,并与其他企业建立实时互动的信息交换,达到生产、流通、交换、消费各环节的统一协调。 利用网站向客户提供详尽的企业产品信息和服务介绍,减少企业宣传成本;利用网站向客户直接进行产品销售和提供服务。增加企业收入;利用网站建立企业信息系统,提高工作效率。企业建立网站后还可以设置自己企业域名下的电子信箱,大大提高企业通讯效率,提高市场竞争能力,极大降低经营成本。借助互联网,决策者得以迅速了解党和政府的路线、方针、政策与新闻,及时掌握国内、国际市场行情和供求信息。 4 商务活动电子化

施工企业信息化整体解决方案

公司信息化整体解决方案 范茂庆 公司受体制、机制和历史问题影响,在力能资源和管理体制等诸多方面与当前市场要求不相适应。随着电力建设市场体制的逐步完善,公司将面临更加复杂的市场环境和激烈的市场竞争。公司新一届领导班子在这困难时期,能及时捋清思路,积极向建立现代企业制度方向发展,是抓住了企业的当务之急。信息化建设作为现代企业管理中不可或缺的重要一环,对公司的下一步发展具有重要的战略意义。 一、建筑企业不仅是劳动密集型企业,也是管理密集型企业 公司施工项目众多,分布面广,管理难度大。如何合理配置资源,最大限度地挖掘潜力,发挥最大的效益,是当前企业管理的核心问题。 建筑产品的特殊性: 1、生产周期长,要求管理的连续性; 2、产品固定,生产要素流动,管理受地域影响大; 3、产品具有单一性,管理受项目特点影响; 4、影响产品生产的因素多。 建筑产品的特殊性决定了其管理难点: 1、工程质量、进度、成本、安全控制复杂,影响因素众多; 2、施工区域分散,资源优化配置难。 工程产品生产的每个环节都与企业管理紧密相连,管理水平的高低、管理手段的差异直接决定了产品的成本、安全、质量和进度,因此建筑企业是劳动密集型企业,也是管理密集型企业。 二、企业信息化的本质是提高企业整体管理水平 1、企业信息化工作的原则和紧迫性。

对大多数国内建筑企业而言,管理水平不高、信息化程度低是普遍存在的问题,因此,选择合理的管理模式和应用软件并制定正确的实施策略,是企业信息化建设的原则。信息管理系统不是企业管理模式的翻版,而是体现规范的管理流程和思想,是规范企业管理的工具。 建筑施工内容丰富、涉及面广、建设周期长,加之经济环境错综复杂,各种信息量庞大,存在潜在的风险。如何及时掌握各种信息并妥善处理,使工程项目可控、在控,已是建筑企业刻不容缓的工作,也对建筑企业信息化工作提出了更高的要求。 2、公司信息化工作现状及工程管理难点和解决途径。 公司信息化工作近年来得到了长足的发展,但究其实质,在管理上发挥的成效并不多。为了使计算机能够真正在管理上发挥效益,必须从全局考虑,提出企业信息化全面解决方案。 公司各工程项目基本是独立运作,目前的管理手段对项目动态信息掌握数量不够、时效性差,对各项目的经营、进度、质量、安全控制仅靠月度、年度的报表及次数不多的突击、巡回检查,管理难度很大,对提高企业经济效益,防止恶性事件发生缺乏预见性和控制手段,也造成了“一统就死、一放就乱”的局面。从管理理论上看,放权是必须的,问题是缺乏上层管理、监控的有效手段。 信息化是解决管理问题的有效方法,它可以使项目数据信息及时反馈回总部,使公司准确掌握各项目的第一手资料,实现对项目部的全方位监控,使管理工作简单化和清晰化。 三、公司信息化工作思路 建筑企业信息化建设涉及面广、投资大,必须有正确的指导方针。根据公司实际情况,制定“总体规划,分步实施,从下到上,由内及外,以点带面,整体推进”的工作思路。

建筑施工企业如何推进信息化建设

建筑施工企业如何推进信息化建设 来源:首都建设报2016年12月16日版次:06作者: ■北京城建亚泰建设集团有限公司李洪涛 “十三五”,国家进入信息技术革命时代,随着信息技术和信息产业在经济与社会发展中的作用日益显着,越来越多的企业正通过信息化建设来进行创新和转型,建筑业也同样面临信息化建设的挑战。这对于广大建筑施工企业来说,既是一个前所未有的挑战,同时也是加快推进信息化建设的一个强大动力。 北京城建亚泰集团自2014年初全面推行信息化建设以来,截止目前,OA办公平台、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务NC等系统全部上线运行。笔者作为企业信息化建设的负责人,亲身经历了传统企业管理模式的桎梏和现代信息技术交互融合的艰辛历程,并对当前建筑企业的信息化建设进行了广泛调研。 建筑施工企业信息化建设现状及原因 据了解,目前国内建筑施工企业的信息化的进程参差不齐,而且高资质企业信息化建设水平明显高于低资质企业。一些大型企业已设立了自己的网站或网页,能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办

公自动化系统、招投标系统、财务管理系统等,基本实现了企业的信息化管理。但是,多数施工企业的信息化程度还比较低,没能实现信息资源的共享和网络自动传递。 造成建筑企业信息化建设参差不齐现状的原因有很多,例如:建筑业属于传统行业,受传统工作方式的影响较深,企业对信息技术和先进管理模式的重要性和作用还没有一个比较深刻的认识;建筑企业的领导对信息化建设的认识不够,缺乏顶层设计;企业管理观念没有转变,管理流程仍缺乏规范化、制度化等等。 建筑施工企业信息化建设的必要性和重要性 随着国家产业结构调整和宏观经济的下滑,建筑、市政行业市场竞争日趋激烈,政府监管更加严格,“微利”成为施工企业的主要特征,一些企业的生存与发展陷入了困境。但随着信息技术的不断发展,也给施工企业创造了一个实现集约化、精细化管理的平台。施工企业必须认识到基于信息技术的知识扩散和创新的意义,认识到知识管理、数据处理的重要性,并采取相应的管理措施,从而达到通过信息化建设来转型升级,提高企业的核心竞争力,保持企业竞争优势的目的。促进企业持续

信息化管理建设及日常管理职责(参考模板)

信息化管理建设及日常管理小组职责 为了加强中心信息化小组的领导和管理,保障系统有序运行,现制定各工作人员的工作职责,如下: 一、组长:XXX 1、负责中心信息化建设全面领导工作。 2、组织协调、监督检查各站点信息化建设工作。 3、组织相关负责人定期召开专题会议研究部署信息化工作,根据中心信息化需要对管理模式和工作流程进行调整。 4、研究决定中心信息化建设中的工作事项。 二、副组长:XXX 1、要发挥小组的合作精神,积极调动小组成员的积极性,合理分配各项工作任务,带领小组认真完成各项工作任务。 2、组织协调好信息小组各项工作,合理安排信息小组各岗位人员工作,确保信息小组各项工作有序进行。 3、组织落实制定工作计划,并组织对计划落实情况的检查。 4、加强与各站点的沟通协调,积极听取各站点的意见和建议,改进工作。 5、及时了解相关政策,做好信息系统软件的改造、部署、安装、调试,使中心的信息化建设适应发展要求。 6、做好职工的培训工作。 7、负责各站点“健康XXAPP”、“微信公众号”、“XX智慧门诊”

的宣传工作。

三、技术指导员:XXX 1、负责单位信息系统的维护与完善信息系统功能,保证系统能正常使用。 2、负责信息系统故障处理,及时排除日常出现的故障。 3、掌握好各系统软件的使用,负责注册用户、设置口令、授予权限等,并适时加以修改。 4.按照领导的修改意见,结合工程师进行系统改造、权限分配与修改、数据提取等工作。 5、负责医院信息系统的操作指导,协助、监督各应用站点完成各项应用操作。 6、做好医院职工的操作培训工作,做好技术服务。 7、认真落实国家和单位有关信息系统安全工作的有关规定,定期排查、处理单位信息系统存在的不安全因素,确保网络信息安全。8、根据领导审批后的意见进行站内计算机及相关设备的安装工作,承担单位计算机的维修工作,并做好相关维修记录。 四、各站点护长 1、协助信息小组做好本站点的信息化管理工作。 2、掌握系统使用,准时把医生的排班上传。 3、及时发现系统问题,并上报维护,保障系统的正常使用。 4、积极参与单位组织的信息化培训,并做好站点职工的培训工作,提高整个站点的信息化运用水平。

施工企业信息化建设总体规划指南

施工企业信息化建设总体规划指南 施工企业信息化规划是企业信息化建设的纲领和向导,是各类信息系统设计和实施的前提和依据,企业信息化规划是以整个企业的发展目标、发展战略、企业各部门的目标与功能为基础,同时结合建筑施工行业信息化方面的实践和对信息技术的发展趋势的掌握,制定出企业信息化远景、目标和发展战略,从而达到全面系统的指导企业信息化进程和协调进行信息技术应用的目标,充分有效的利用企业的信息资源,以全面满足企业业务发展的需要。 企业信息化规划的主要任务就是分析企业在信息化管理的进程中在哪里、将要到哪里去、怎么去、为什么去、怎样激励和考核等问题以及信息技术使用的总体布局。这个阶段核心要回答如下问题: 施工企业信息化建设一般内容都包括什么? 为满足企业管理需求,施工企业一般需要哪些IT系统支撑? 施工企业信息化建设的核心策略是什么?原则是什么?指导思想是什么? 施工企业信息化建设一般路线是什么? 如何测算施工企业信息化建设投入产出比? 施工企业信息化建设一般风险都有哪些?如何管理? 施工企业信息化如何进行全过程管理?如组织机构、部门设置等。 1基本理念 1.1企业信息化的作用 ——企业信息化的根本目标是提高企业竞争力。 ——企业信息化有效的支撑了企业的发展战略和业务运作,它所带来的企业管理水平及综合竞争力的效果也越发显著。 ——提高施工企业竞争力,核心是通过提高项目管理水平,实现项目管理过程的智能化、敏捷化、柔性化和精益化,最终为企业创造良好的经济效益。 ——提高了企业管理水平,主要是促进企业管理与组织模式的变革,带来企业管理水平和经济效益的大幅度提高;促进企业组织结构的扁平化,有利于市场信息、技术信息和项目管理结合起来,使企业管理者能够迅捷的对市场做出反应,制定出正确、科学的决策,使企业的人力、物力、财力资源更加有效的配置。 1.2企业信息化的内涵 企业管理与信息技术的结合和互动是企业信息化的核心内涵。

施工公司信息化解决方案1.doc

施工企业信息化解决方案1 信息化产品介绍(一) 施工企业信息化解决方案 作为中国建设行业最大的软件开发实体,中国建筑科学研究院建筑工程软件研究所无论在开发力量、关键技术、行业经验还是软件在建设行业的占有率方面都始终处在同行的先进行列,承担多项国家七五、八五、863及十五科技攻关课题,并且经过了多年的实践和积累,拥有广泛的客户群。与上海长宁区质量安全监督机构、上海市政质量安全监督机构、哈尔滨质量监督机构、唐山市定额站、北京质量监督总站、云南质量监督机构、江苏质量监督机构、福建质量监督机构、湖北、湖南监督机构、河南省质量监督机构、重庆质量监督机构、新疆质量监督机构等单位都建立了良好的合作关系,在建设行业政府监督管理领域的产品开发与实施方面积累了丰富的经验. 由于目前建筑市场的监控措施不到位,监管机制和监督手段相对滞后,从而一定程度上影响了规范的有形的建筑市场的形成,导致了市场活动的透明度低,各级监管部门的监管难以到位,往往只有“亡羊补牢”式的事后查处,而没有“未雨绸缪”式的事前监控。 为规范建筑业监督管理体系和监督管理行为,迫切需要借助信息技术手段实现建设行业政府职能机构对工程监督管理的信息化。政府监管的信息化将有效地强化监督执法部门的监管手段;加强对工程建设项目的规划设计、质量安全、工程造价情况、

重大工程项目和建筑市场各方主体行为的监督;以及工程项目执行法定建设程序、质量安全事故等在信息网络上予以公布,接受社会的监督,增强建筑业政府执法及监督部门与社会的互动性,为决策提供科学、及时、准确的数据。 建筑业属于传统产业,用信息化等高新技术改造传统产业,是传统产业持续发展的必由之路,是建筑业实现跨越式发展的重要途径,也是我国建筑业赶超世界先进水平的难得机遇。建设部制定了2004-2010行业信息化规划,对建筑业信息化作了明确的要求,信息技术又被列入建筑业10项新技术(2005)之一进行推广。 一、前言 市场经济的发展,使建筑行业的竞争日趋激烈,同时随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术难度与质量的要求不断提高,建设领域施工管理的复杂程度和难度也越来越高,传统的管理理念和手段已无法适应快速发展的要求,因此,施工企业必须进行管理创新和信息化建设,通过先进实用的管理信息系统的实施来加强企业的经营管理和项目管理,采取责任分解、目标控制、动态管理、核算考核等一系列措施,以争取更大效益,不断提升企业管理水平。 当前阶段,国家已经将信息化建设提到前所未有的高度,各级政府部门和行业管理部门在施工行业信息化建设的宣传、推广方面做了大量的工作,制定了一系列合理可行的实施方案和步骤,大力推动施工企业信息化进程,推动高科技和施工企业管理的有效结合。在建筑行业,建设企业信息化技术被列为建设部建

企业具备信息化管理平台

企业具备信息化管理平台 信息化管理是当代最具潜力的新的生产力,信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平己成为现代化水平和综合国力的重要标志。企业信息化就是围绕提高企收的经济效益和竞争力,充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务,提高信息资源的共享程度。于2007年10月18日,建设部颁布了《施工总承包企业特级资质标准》及《施工总承包企业特级资质标准信息化标准考评表》,考试表就建筑特级资质企业在信息化建设的具体业务范围和具体要求都说了明细说明。要求在2010年前必须全部上线实施完毕。面对建筑企业现今的状况,市建筑业管理局特邀请软件公司作了相关研讨,提出了如何推进建筑施工企业信息化建设提出相关问题。 一、促进观念的转变,以信息化推动企业 科学技术是第一生产力,信息技术是当代最新的科学技术。在当今信息爆炸的时代,信息技术大大缩小了人们在时间、空间上的距离,而信息化建设是企业实现技术创新、管理创新的重要手段。 在新形势下,工程处深刻认识到企业发展与信息化建设的关系,解放思想,转变观念,积极推动信息化建设。在这方面,主要做了以下几项工作。 (1) 转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识。

(2) 有步骤地开展技术和管理十部的信息知识培训,小断提高他们的计算机应用水平。 (3) 制订周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建设规划。 在规划中,首先确定了企业信息化建设的指导思想、原则和目标,其核心就是循序渐进,注重实效。循序渐进,就是要认识到企业信息化工作不能操之过急,要有一个逐步消化、普及的过程;注重实效,就是要结合企业实际,确定信息化工作的重点及关键所在,选择投入较少、成效明显的工作为突破口。 二、以工程项目管理信息化为突破口提高企业信息化建设水平 工程项目是施工企业生存与发展的基础。企业的效益来源于工程项目。因此,以工程项目管理信息化为突破口,是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力,从而提高企业信息化建设水平的捷径。 建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享,提高工程项目管理的现代化和信息化水平。 工程项目管理信息化可分为几个阶段和模块实施,项目前期是施工企业业务流程的起步阶段,主要是对工程项目信息的搜集、整理、筛选,对工程项目可行性的分析研究,实现信息共享;投标阶段是施工企业真正参与市场竞争、争取市场份额的阶段,体现企业的综合实力,它成功的每一步运作需要企业各方而的配合、协调和强大的后台支持。实现信息化管理的企业可以节省大量的人力物力;施工阶段是

企业信息化建设与数字化管理

企业信息化建设与数字化管理 摘要:随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,传统的企业经营管理模式已经越来越不能适应迅速变化的企业环境,企业信息化建设与数字化管理越来越至关重要。本文通过分析企业信息化建设与数字化管理对企业竞争力的影响,进一步阐述信息化建设与数字化管理的含义、实质以及信息化建设与数字化管理的必要性。充分运用计算机技术、网络技术和数据库技术的方法管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。最后,总结提出根据企业发展的实际情况,合理推荐信息化建设与数字化管理。 关键词:企业;信息技术;竞争力;建设 前言 在市场经济快速发展的时代,企业要想在市场竞争中立与不败之地,必须要进行信息化建设与数字化管理,企业信息化建设与数字化管理也将成为企业获取竞争优势的必然选择。 企业信息化与数字化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和运营的电子化,以不断提高企业的生产、经营、管理水平及决策的效率,进而提高企业的经济效益和竞争力。 1 信息化建设与数字化管理对企业竞争力的影响 企业竞争力是指企业所有能力中难以模仿和学习的能力,能够持续地比其他竞争对手更好、更有效地向市场提供产品或服务获得经

济收益。随着融合了计算机、通信和信息处理的电子信息技术的飞速发展,特别是随着计算机互联网络全面进入千家万户,使得信息共享应用日益广泛与深入。世界范围的信息革命激发了人类历史上最活跃的生产力,人类在经历了农业社会、工业社会后,已步入信息化社会。信息技术已是当代人类最活跃的生产力,正在对经济和社会的发展产生巨大而深远的影响。所以,当今经济迅猛发展的时代,信息化建设与数字化管理对提高企业竞争力具有重大影响作用。 对于信息化的定义,国务院发展研究中心高级研究员这样认为,信息化的定义是在国家统一规划和组织下,在农业、工业、科学技术、国防以及社会生活的各个方面应用现代信息技术,深入开发,广泛利用信息资源,加速实现国家现代化的进程。 信息化的实质是数字化、网络化。以网络等现代的科学手段,来实现各方面的信息共享交流。 信息化具有五重含义:信息化是由国家主导的;信息化覆盖全社会各个领域;要运用现代信息前言技术和实用技术;要开发利用信息资源;信息化的目标是加速现代化的建设。 在信息化时代,企业竞争力不断提升的过程本质上就是企业信息化的过程,企业技术创新、生产和市场的每个环节信息化都无处不在,企业的信息化建设能力,代表了优质的数字化管理模式。 2 企业信息化建设与数字化管理的实施条件 企业信息化建设与数字化管理是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、

关于施工企业信息化建设的规划

关于施工企业信息化建设的规划 摘要:本文以施工企业信息化建设入手,分析了施工企业信息化建设现状,明确了信息化建设的定位和目标,对施工企业信息建设提出策略,阐述了施工企业信息化建设的路径并对企业信息化建设的效益和管理进行了分析和建议,得出了信息化建设必须和企业发展同步的结论。 关键词:施工企业;信息化;建设;管理 随着建筑行业的不断发展,全国施工企业信息化建设已经成为一种主流,那么我们为什么要进行信息化建设?又如何进行信息化建设呢?这里面涵盖了四个问题:1、施工企业信息化建设的现状如何?2、怎样定位信息化建设目标?3、需要做规划吗?4、企业信息化建设规划有多少技术含量? 一、明确信息化建设的定位和目标 (一)、施工企业信息化建设现状 1、特级资质企业信息化热,起于住建部资质从新就位的要求,信息化建设以特级资质验收标准为基础,以通过验收为目标忽视了企业战略和管理的需要,不顾企业信息化建设现状和基础,严格按照验收标准部署,只重其表,缺乏灵魂和核心思想,根本无法使用,最终必将走向失败。 2、计算机技术突飞猛进,各类软件纷纷登台,广联达、PKPM、

BIM等软件已经在项目中逐渐普及应用,如何有效的进行资源整合,最终做到成熟应用、实效利用是关键点。 3、企业面临抉择,信息化建设有其自身规律、规划、架构、系统建设、推广使用、售后完善需要一个漫长的过程,是个典型的持久战,立足企业现状,满足特级资质验收需要,改造现有还是重起炉灶,数据集成还是应用集成,持久战还是攻坚战,选择产品还是定制开发,统一门户还是分散建设等等,都需要企业做出抉择。 4、施工企业有其自身特征,劳动密集,管理分散、粗放,管理滞后、低效,信息屏蔽、资源浪费等等,导致企业发展水平低,竞争能力弱、盈利能力差等。 (二)、信息化建设定位和目标 1、结合企业特级资质验收的要求,利用全员重视的大好机会,强力推动管理变革,实现传统产业的结构调整、管理模式优化,梳理管理流程、强化项目管理、学习先进标杆企业、总结固化管理经验,实现科学发展,利用信息技术再造企业管理。 2、立足企业现状,打造适合企业自身管理的信息系统,绝不能追求大而全,一味求先进,一味求应用集成等,要贴合实际,满足企业管理需求,根据企业愿景和战略,结合企业发展,建设贴合企业管理发展需要的信息系统,从而促进企业的发展,既不能远高于企业管理,也不能低于企业管理,应稍高于企业管理,牵引企业管理的提升。 3、信息化建设应统一规划、分布实施、开放架构、夯实基础、快速构件、灵魂调整、自主掌控、随需而变、技术先进。从而打造实用、

信息化建设及管理办法

信息化建设及管理办法 信息化建设及管理办法 第一章总则 第一条为了推进集团系信息化建设,使信息化建设能够促进集团的发展,保证信息化系统建设能够按时完成,达到预定目标,特制订本办法。 第二章信息化管理组织建设 第二条集团信息化推进部(以下简称信息化推进部)负责集团系信息化建设及管理工作。 第三条信息化管理组织 1、信息化管理组织人员构成 分管领导:控股公司财务总监 主管领导:信息化推进部总经理 成员构成:信息化推进部和各产业集团信息管理部门人员 2、信息化管理组织设技术支持小组 组长: 组员: 3、信息化管理组织临时组建效能评估小组。小组由软件主要使用人员、信息化管理组织指定的成员组成。 第四条工作职责 1、信息化推进部负责研究制定集团整体信息系统建设规划,各产业集团信息管理部门负责研究制定各产业集团信息系统建设规划。 2、信息化推进部负责审批控股公司及各产业集团信息化项目的计划、方案及预算。 3、在信息化推进部的统一部署下,各产业集团信息管理部门组织实施信息化项目。 4、信息化推进部负责对集团系信息化项目的进展进行督导和监控。 5、信息化推进部委托各产业集团信息管理部门组织信息化项目的验收。 6、信息化推进部负责新技术、新应用在集团系的推广。 第五条工作方式 1、信息化推进部会议由分管领导和主管领导组织召开,重大决策上报控股公司审批。 2、各产业集团信息管理部门上报各产业集团整体信息化建设规划及分步实施方案,信息化推进部讨论研究确定。. 3、信息化推进部审批软件系统选型、实施方案的组织与流程后,产业集团方可组织实施项目。 4、在项目实施过程中,信息化推进部给予阶段性评估,对于未按计划实施的项目及时进行牵引和督导。 5、信息化推进部组织效能评估工作,在软件实施完毕并运行一段时间后,评估实施效果。 第六条审批流程 各产业集团信息管理部门将需要信息化推进部会议审议的事项提交给信息化推进部初审后,然后提请分管领导和主管领导组织召开会议审议,审议结果以会议纪要的形式反馈给各集团信息管理部门,作为下一步工作开展的依据。 第三章信息化项目管理

企业信息化规划

企业信息化建设规划 规划原则 所谓信息化不仅是技术变革,也是管理变革,企业无论采用怎样的技术与管理手段,其最终目的都是为了实现企业战略、提高企业的核心竞争能力,从而实现价值增值。而信息化建设规划是指在企业发展战略目标的指导下,全面整合系统应用和相关信息架构,让各种业务解决方案、应用系统和数据都能不受约束地在公司总体结构上实现有效配合,同时结合企业管理需求、业务流程和信息化基础,对信息化目标和内容进行整体规划,全面系统地指导企业信息化建设。对于本公司来讲,一个完整的信息化规划应当注意一下几点并将其作为信息化规划的基础和出发点: 一、与企业战略相符。没有明确清晰的战略,不能以公司的现实情况为基础,规划就无从谈起,也就没有存在的价值和必要性。也就是说选择最匹配而非最先进的技术,根据企业自身需要不断完善信息化进程。 二、各部门的共同支持参与。企业信息化建设不单纯只是企业某个部门或某个人的事,它要求企业所有相关部门参与目标制定及规划建设和实施,因此计划前的需求分析、与各部门人员的沟通非常重要。在规划过程中应明确——信息化的主人是企业所有的部门和每一位员工,信息化建设的最终目的在简化工作量,提高员工的工作效率。 三、形成管理闭环。任何领域的规划都是一个复杂的项目,都应该是一个闭环的管理过程,即“制订规划——进行实施——总结反馈——修改规划”,如此不断前行,每年根据周围新的环境、企业新的发展以及技术发展的新趋势等因素进行补充和调整,形成滚动计划。制定计划的方式应当是短期与长期相结合的方式:首先制定长期发展规划,同时根据每年的具体发展情况及企业需求,制定短期计划。 四、从核心基础项目着手。对于信息化项目需求的轻重缓急应当具有明确的界定,坚持“总体规划、分步实施、先易后难、急用先建”的原则,先实施企业最需要的基础核心项目,并以此为基础,量体裁衣,衍生其它项目的建设,保证数据的整体统一。

信息化建设管理规定

信息化建设管理规定 第一章总则 第二章统一规划 第三章统一标准 第四章统一计划 第五章统一建设 第六章日常管理 第七章监督奖惩 第八章附则 附件一: 信息化建设项目需求管理细则................................................................. 附件二: 信息化建设项目实施管理细则................................................................. 附件三: 信息化建设项目验收管理细则................................................................. 附件四: 信息系统运行使用管理细则................................................................... 附件五: 网络管理细则............................................................................... 附件六 信息机房日常管理细则....................................................................... 附件七: 短信平台管理细则........................................................................... 第一章总则 第一条为了规范信息化建设的管理,构建稳定、安全、经济、高效、可持续的信息支撑体系,提高企业管理现代化水平,推动公司又好又快发展,制定本规定。 第二条信息化建设坚持统一规划、统一标准、统一计划、统一建设(以下简称“四统一”)的原则,以防止产生信息孤岛和重复建设。 第三条信息技术部是全信息化建设的主管部门,按照“四统一”的原则负责信息化建设的日常管理及信息系统运行维护、信息安全管理与信息资源整合等工作。 第四条本规定所称信息化建设,是指以计算机、通信、网络及其他现代信息技术为主要手段的信息基础设施和应用系统(包括办公自动化系统、各类应用及管理信息系统、应用集成等)的建设与升级。 第二章统一规划 第五条信息化建设规划根据公司总体发展战略规划,结合信息化建设现状和信息技术发展趋势编制。 第六条信息技术部负责编制信息化建设规划,报公司研究审定后实施,其作为信息化建设项目立项的依据。 第七条各子(分)公司应编制与信息化建设总体规划相配套的信息化建设规划,报信息技术部备案。

施工企业信息化

施工企业信息化 近些年发布的《中国建筑业改革与发展研究报告》不难发现,建筑行业长期以来产值利润率维持在2%~3%,属于国民经济中的低利行业,同时企业的负债率高达65%,债务负担沉重,很难有资本积累和积聚发展的能力。截至2008年,全国施工企业已经开展信息化建设工作的约占总数的45.83%,其中特级资质施工企业的信息化开展率约为78.06%,一级企业施工企业的信息化开展率约为43.51%。二级施工企业的信息化开展率约为30.65%。三级施工企业的信息化开展率约为15.79%。建筑施工企业的信息化资金投入与国外企业相比也有很大差距。从目前信息化投入所占企业营业额的情况看,最高的达到0.5%,最低的只有0.01‰,平均是0.05‰。而在日本,其建筑施工企业年平均信息化投入约占到营业额0.6%《全国施工企业信息化现状调研报告》总结了现存于我国建筑业信息化发展过程中的十大问题: 1 总体投入和应用水平不高; 2 缺乏信息化人才; 3 对信息化风险认识不足; 4 没有掌握信息化发展规律; 5 企业信息化建设方式选择不当; 6 信息化建设方法急需改进; 7 不能正确认识什么是信息化效益; 8 信息化建设是短期行为; 9 缺乏良性市场竞争机制和环境; 10 缺乏统一标准规范。 一直以来作为国民经济支柱的建筑行业,由于粗放式的管理模式和典型的劳动密集型特征,债务负担沉重,很难有资本积累和积聚发展的能力。 2007年3月,建设部以《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》的形式,首次对全国264家特级资质施工总承包企业明确提出信息化要求。由此开始,建筑施工企业开始了以工程项目管理为核心的信息化进程。 让“管理过程中不确定因素太多”不再继续 中国施工企业管理协会对98家施工企业的一项信息化应用调查显示也证明了这一点,82.61%的企业认为,解决“管理过程中不确定因素太多”是他们眼里的首要问题。 “项目管理”是施工企业信息化的核心 对于施工企业运营而言,工程项目管理的核心是成本管理,而许多施工企业的项目成本管理却更多是“秋后算账”,项目运行过程中,涉及到人员调配、项目进度、物料采购这些事关成本的关键环节很难实时体现成本管理的价值,在需要进行“价格决策”的环节,往往靠经验拍脑门而无法依靠掌控成本管理进程做出合理的决策,错失了科学部署企业资源提高利润率的诸多机会,有时甚至已做出造成“亏损”的决定却无法自知。 实施让你苦,应用让你甜 信息化必将成为施工企业管理升级的助推器、成为施工企业赢得未来的制胜法宝。 围绕施工企业的主营业务项目管理,对合同、生产、物资、机械、劳务、专业分包、技术质量、安全、成本、竣工、风险和项目验收和考核实现信息化管理,达到企业流程的标准化、规划化,降低成本,提高效益。

浅谈施工企业信息化建设的几点意见

开篇语: 俗话说,万事开头难,而施工企业信息化建设的开局布阵之棋就是系统业务需求调研,好的开端就预示着成功的一半,而恰恰一个成功的业务需求调研往往决定了信息化建设的成败。 浅谈施工企业信息化建设的几点心得 作为一名长期负责企业信息化建设及推广的工作者来说,本人对信息化建设有过怨恨、有过心酸、也有过喜悦,说怨恨,是信息化建设的之初大量的基本工作都得从头梳理,有理说不清,干了许多一些自身业务职责范围之外的业务,而且总是得不到认可;说心酸推广之初的不为人所重视,甚至经常听到人说:“这个东西走走过程就行了,那么人真难干嘛”,停留在纸面难以落实,总有一种带着镣铐跳舞的感觉,深夜想想,满腹的委屈总是化作手中的烟雾缭绕;说喜悦,经历一路的风雨,发现同舟的人越多,认可的人也不断增加,些许的成功增加了微笑的筹码。爱恨的交集,注定了信息化是一个长期的、充满曲折的探索之旅。 对于施工企业信息化的建设来说,其建设的最基本的依据、最基本的基础就是业务需求调研,如果把软件公司看作施工单位、那么作为业主单位的施工企业本身的管理诉求就是设计意图,把设计意图设计为施工图纸就是业务需求调研阶段两方的主要任务,由此可见业务需求的重要性。

下面结合笔者从事信息化建设的工作经历以及企业在信息化建设中总结正反两方面的经验,就信息化建设过程中的一些心得,浅谈一些看法,抛砖引玉,以飨读者。 企业简介 中国建筑第七工程局有限公司,是隶属于世界500强第100位、全球最大的住宅工程建造商、中国最具国际竞争力的建筑企业集团、国资委直管上市大型央企——“中国建筑股份有限公司”的骨干成员企业集团,总部驻地河南省郑州市城东路108号,为国内一流的融资建造企业、中原地区最大的建筑地产综合企业集团。注册资本12.9亿元,年经营规模800亿元左右,员工12000余人。 公司最早成立于1952年,经历工改兵、兵改工的跨越性转变,逐步发展成为一个现代先进的核心区域行业领军企业;公司荣获房屋建筑工程施工总承包特级资质和建筑行业(建筑工程)甲级设计资质,是集设计施工于一体,可承接房屋建筑、公路、市政公用、铁路、水利水电、港口与航道各类别工程的施工总承包、工程总承包和项目管理业务,及开展相应设计主导专业人员齐备的施工图设计业务的最高级别资质,同时具有机电安装工程施工总承包一级资质,桥梁、装饰、钢结构、公路路基、地基与基础工程等5个专业承包一级资质。 目前,公司正按照中建股份“一最两跨”战略目标、公司“四个打造”发展愿景的指引,以崭新的理念、科学的管理、优质的模式和精细的服务,严格遵循“区域化、专业化、标准化、信息化、国际化”的发展思路,奋力向核心区域建筑地产“领跑者”和城市综合开发运

谈企业信息化建设与管理

谈企业信息化建设与管理 科学有效的管理是现代企业赖以生存争发展的重要基础。企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理,使企业的各种资源达到合理有效的配置。企业管理的核心是决策,而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 在当前全社会都在推行“互联网+”、“大数据”、“物联网”的环境下,中国大部分行业都已经过了以前的粗犷式发展的阶段,转入向管理要效益的时期,由此企业管理正发生着一系列长远而又深刻的变革,如何借助这一轮新的浪潮,构建增强企业核心竞争力、提高经济效益的现代企业信息化管理体系,对每个组织而言都有着现实和深远的意义。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 一、关于企业信息化管理的相关概念jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 (一)概念定义jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 1. 企业信息化jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 2. 企业信息化建设与管理jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化建设主要为两个方向,第一是电子商务网站,是企业开向互联网的一扇窗户;其次就是管理信息系统,它是企业内部信息的组织管理者。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧

企业信息化建设不是一个单纯的技术问题,而是信息技术与企业业务和管理的融合问题,其涉及企业文化、管理模式、组织、业务管理、设计生产流程,以及外部的政府、机构、供应商、客户等多个环节和多方面因素的系统化工程,其设计实施和应用维护是一个非常复杂的过程。因此,必须对企业信息化及其相关因素进行全面管控。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 3. 信息化管理jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化管理包含信息技术支持下的企业变革过程管理、信息技术支持下的企业运作管理,以及对信息技术、信息资源和信息化实施过程的管理三个方面的内涵。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化管理内容非常丰富,既包含了企业信息化管理的战略性问题,又包含了企业信息化管理中的组织与控制问题。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 4. 信息化管理的价值jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 企业信息化管理,有助于企业做出应对市场战略的科学化决策,是企业市场竞争的方向舵;能够提高企业业务办事程序的合理性,提高企业业务效率;能够促进企业资源的合理利用,实现企业的管理效率与经营效率双丰收。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 (二) 信息化管理的发展历史与趋势jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 在我国,按照信息化发展规律、信息化的集成度及价值收益可以将中国企业的信息化历程分成四个阶段,分别是:财务电算化、数字化企业、信息化企业和智慧企业。jVv中国饲料行业信息网-立足饲料,服务畜牧 “智慧企业”即通过物联网、云计算等新兴信息技术,构建一个高感度

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