大厦物业管理方案书

大厦物业管理方案书
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金丰大厦物业管理方案

1.1大楼基本情况

地理位置:金丰大厦由天源房地产开发有限公司开发建造,位于市中心人民广场北部,沿着鸿基中心商业街新华路展开。舒展的婺江天然水域,仿佛踏着婀娜的舞步,幻化成城市中不可多得的优雅乐章。。

物业类型:集商业、办公、酒店式公寓于一体的综合物业 占地面积:0.000公顷

建筑面积:约5万余M2

其中:办公约1.5万M2

商场约1.3万M2人防设置约1.0万M2

绿化情况:绿化面积约-1.0M2,绿化率达20%

配套情况:停车位共200个(地下车库结合人防设计车位数200个)

物业特点:金丰大厦可以随时掌控市中心的繁华动脉,却又能独享难得宁静的水岸风情。32层的大厦高度,展现出地标式建筑群的气势,天然石材、铝合金、玻璃的搭配,亮丽耀眼而又不失精致沉稳的立面风格,无论是从临街的视角仰望,还是站在江对岸放眼望去,色彩和材质的巧妙结合,令建筑群别有一番开阔大气的独特气质。同时,我们全新、超前的物业管理服务使业主在体现尊贵身份之余,更让其写意地享受生活的惬意、闲暇。

客户群体特点:颇具现代化的建筑气质反映业主的身份,知名公司、金领、富豪将是入住金丰大厦的主要居住群体。

1.2物业管理服务总体思路

针对金丰大厦华丽、现代的设计理念,时刻维护和保障业主的利益,坚持服务以人为本、管理以物为本,我们以全国物业管理住宅小区标准及评分细则为物业日常管理与服务工作的指导,以业主需求为导向,以诚信、优质、创新、高效为服务理念,以完美服务持续超越业主不断增长的需求为宗旨,以科技、时尚、舒适的精彩契合为特点,树立人文关怀的人性精神,通过皇家级管家服务模式,使业主真正享受高档物业,尊贵业主的温馨、舒适之生活与良好的办公环境。

1.2.1皇家级管家式服务

我们将在物业管理中引入“管家”服务模式,“管家”模式是对传统物业管理模式的传承和延伸,是更加精致、合理、高效的物业管理模式,以达到更有效、快捷的管理服务目标。

我们切实考虑业主对物业管理服务的需求,我们将实行管家式一对一服务,更注重人和生活本身,更重视物业设施的科学管理和维护,更注重礼仪和礼宾关系,也更注重服务的细节和品质,在此基础上更好的为业主提供安全、舒适、优质的物业管理服务。

◆聘请3名高素质的并经过严格培训的管理服务人员为“管家”,分别负责大楼内的商场、写字楼、住宅的不同业主,实施一对一服务,将物业管理工作引进更人性化服务。

◆从硬件设施到软件设施两方面采用更先进、更贴近人性的客户经理制管理模式,使您真正享受到“纵使足不出户,一切尽在掌握”的居家新理念。

◆具体到提供商务助理、安排家居清洁、安排钟点保姆及儿童托管、安排干(湿)衣收送及熨衣服务,安排家居设施维修、安排房屋托管、业主外出访客接待等“管家”服务。

◆业主的每一项服务请求都将被汇录在案,并输入服务数据库,留作将来类似服务的参考和便于提供更个性化的服务。

1.2.2酒店物管

针对入住金丰大厦的白领、金领乃至顶级富豪对物业管理服务的需求,我们将引进酒店化服务。

在前期阶段与五星级酒店管理公司合作,根据五星级酒店服务的标准对全体员工进行酒店式礼仪培训。

在每个大堂设置服务台,接待业主的来电、来访、问讯及投诉,并提供留言服务和小件物品存放服务。

在大厦的入口处放置自动擦鞋机、行李车、伞袋机等。

实行酒店式认人管理,所有住户在服务中心登记资料、照片等,管理处所有员工都应清楚住户的基本情况,让业主在服务中体现优越感和被尊重感。

导入ISO9001-2000国际质量管理体系,专门成立质量管理部,落实酒店式的管理体系,实现高标准、高起点的规范服务。

提供酒店式房间打扫、洗衣、泊车及会务、租车、票务服务。 配备酒店式清洁机器设备,实行酒店式保洁

1.2.3科技物管

21世纪是科技时代,为跟进社会发展,坚持以科技助物业管理的方针,从业主需求出发,引进、消化、吸收国际先进技术,将物业管理工作引进现代化科学技术,更好的为业主服务。

实行全电脑化办公系统:我们将引进物业管理办公系统,实现业主报修、咨询、收费智能化,节省业主时间。

公布空气质量周报、气象预报、紧急通知和大楼公共信息。我们拟在出入口增设大屏幕显示屏,实行空气质量周报公布措施。

利用高科技,建立物业管理信息网。建议开发商建立金丰大厦智能化局域网,实现网络互通和资源共享。业主只需轻触键盘,随时了解物业公告、通知、规定及近期动态。

在各道路出入口设置智能化车辆管理系统,为所有车主办理智能卡,刷卡出入,车主只要轻轻一刷卡,即可完成停车收费。 利用网络或电话线建立智能化报警平台,当家中发生突发性事件时,将求助信息传送到物管中心,启动各类应急处理预案。 大楼配备专职设备管理工程师,负责大楼设施设备及智能化系统日常维护、保养工作,确保大楼设备设施达到良好运行状态。

1.2.4人文物管

21世纪是提供人文居住环境的时代,我们将在物业管理的各个环节中直接、集中地体现人文关怀,在做好日常物业管理工作的同时,营造以人为本的居住环境,形成对外安全第一、对内关爱为主的人性化服务方式。我们从物业管理服务的特性出发,把服务主体构成分为儿童、青年、老年三个层次,分析他们的消费价值观及不同的生理、心理需求,并积极引导这种需求,力求形成宽松、和谐的人文氛围,将物业管理服务工作变成一种有声有色、富有情趣的人际活动。

满足儿童乐趣,拉近与服务主体的距离。

儿童始终是人类的希望和未来,倍受关注。他们是家庭的中心,由他们而形成的人文消费圈不容忽视。对于儿童消费者群,我们采取培养的方式,让他们在刚刚离开一个相对独立的家庭而进入社会这个大家庭时,就首先感受到了物业服务带给他们的欢乐与祥和,在这种需求得到满足之后,他们会带动起周围人群要求服务、接受服务的欲望。

把握好青年人的需求欲望,不断提升物业管理水平。

随着社会和科学技术的发展,我们所面对的花钱买服务的消费者很大程度上是知识层次的中青年人,他们对物业管理要求越来越高,他们希望跟上时代发展的节拍,既有世外桃源的闲雅,又可以享受现代科技带来的便利。针对青年人白天比较繁忙,难于与物业有频繁的接触这个问题,我们将建立“班后服务”体系,使业主下班回到大楼后,能够体会到物管给他们所带来的舒适和安宁,使业主真正地感受到家园中安、暖、快、洁、便。

更新意识,做好老年人工作,为提高服务水平创造条件。

对有些老年人来讲,物业管理是一种新生而又相对陌生的事物,因为缺乏了同社会各层面接触的机会,潜意识中较为排斥服务,习惯于“小家庭”式的生活方式,从而给物业管理工作增加了难度。在日常服务中,我们全面推行亲情服务,提高管理处与老年人之间的信任度,形成良好而融洽的关系。并通过满足老年人的爱好,更新他们对物业管理的认识,使他们有一个愉悦的心情,从而成为社区物业管理工作的积极力量。

1.2.5品质物管

在我们实施酒店化、科技化、人文化的物业管理工作中,我们追求的核心是提供品质化的物业管理服务。酒店式服务就是移植宾馆服务理念,借鉴宾馆服务规范,实行宾馆服务礼仪;

科技化服务是利用智能化和科技发展的优势,实现人与科技协同发展要求,实现物业管理专业化发展方向;人文化服务就是满足业主物质上对物管的需求基础上,实现精神上的满足、自我实现的需求和对品质不凡的金丰大厦尊贵空间的追求。即品质楼宇、品质生活、品质空间需要我们用品质物管去创建和营造,为此,我们还将追求:

精细化管理:将管理覆盖到每一个环节,控制到每一个细节,规范到每一项操作,精确到每一笔支出。

阳光化操作:我们将建立管理报告制,每季度将对物管情况、收支情况、设施设备维保情况、社区活动情况以书面公告形式在大堂处透明公开听取反馈每一位业主的意见建议。

沟通第一:我们将在物业交付前制作关于金丰大厦物业使用说明、装修注意事项及有关规定、设施设备使用说明周边环境的VCD光盘,寄送业主。我们还定期出刊《金丰大厦》物管刊物,组织各类座谈会和交流会进行沟通,质管部主管和管理处经理定期上门拜访听取意见。

建立金丰大厦物管服务标准:在国家、省市物业服务标准的基础上,结合实际建立物业服务标准,在房屋设备维保、清扫保洁、治安护卫等明确量化,在专门成立的质管部检查的基础上,接受业主委员会和业主大会的监督,与明确双方的责任和义务。

具备涉外物管技能:针对外资公司的入住及涉外人士购买特点,所有指示都将以中英文形式,物管所有员工具备简单英语会话沟通技能。

1.3我们的承诺是:

严格按照我们的整体构想和管理策划思路为中心,开展管理和服务。两年内达到金丰市物业管理优秀示范大楼,三年内争创全国物业管理优秀示范大楼。

自接管金丰大厦之日起,一年内使我们的服务通过ISO90001:2000国际质量标准管理体系,三年内通过环保ISO14000认证,使金丰大厦成为办公与居住的典范。

创建“金丰大厦”的“尊贵品位”特色的新型办公与居住文化。成为金丰市大楼物业管理典范。

两年内创建成“五星级”安全文明示范大楼。

1.4“金丰大厦”特色服务

设置大楼医疗点,提供24小时护理服务,建立业主健康关注档案,跟踪业主家庭成员健康动态,定期组织体检及体质测定,根据业主身体健康状况适时提供健康预警、提供在饮食、运动选择等方面的合理建议。

开设“四点半”学校,解除子女放学后无人照顾之后顾之忧。 建立大楼内幼儿及小学生档案,如该学生未按时到家,经家人要求管理处将派人到校查询。

充分依靠高科技,建立金丰大厦网站。

定期提供主要旅行社和旅游信息,以及旅游团代办服务。 提供室内绿化设计、节日装饰、鲜花搭配、灯饰设计服务。 提供家庭各类财产及人身保险咨询、代办保险服务。

提供电脑维修服务,及时排除业主家庭电脑故障。

根据业主需要,帮助联系聘请各类家教。

为业主提供西式早点、下午茶、精美饮品等多项美食服务,并有专人提供早餐上门服务。

提供打字、传真、复印服务,商务会议服务、商务礼仪、代订车船票、酒店定房、委托查询等多种服务。

为业主提供各类家庭琐事之钟点服务和酒店客房服务。

设立汽车美容中心将为业主提供优惠服务。

在大堂设置触摸式查询台,方便业主及来访者的查询。

第二章管理机构设置及规章制度

2.1管理机构设置及组织框图

2.1.1基本原则:我公司设立金丰大厦管理处,全权负责金丰大厦的物业管理。根据精简高效、垂直管理与横向调控的原则,采用管理处经理负责下的三部(综合管理部、工程部、保安部)一中心(服务中心)机构设置模式。

管理处经理、金丰大厦管委会、物业公司共同构成决策层,通过服务中心指挥协调和监控。

服务中心功能图

服务中心采用大堂总台服务制

物管工作就是满足住户的需求,必须配备一个既负责内部

管理又负责对外服务接待管理的服务中心,连接住户需求与物管工作。

外部服务:服务中心采用大堂前台12小时接待、24小时服务制,接待住户投诉、求助及便民服务。

内部管理:服务中心把住户需求和意见经分析分类,利用全电脑办公系统发挥智能化网络优势,合理调配人力、物力,实行包括治安、卫生、交通、绿化等综合一体化管理。

2.2、工作流程

2.2.1工作流程原则:保证程序的连续性;保证程序的全面性,不遗漏每一个环节;保证程序和合理性,讲求科学、实效。

2.2.2物业管理接管工作流程图

2.2.3住户入住流程图

2.2.4办理装修手续

2.2.5处理住户投诉工作流程图

2.3激励机制

以人为本是我公司重要的经营理念,是我公司企业文化的

精髓。尊重人、理解人、关心人、培养人,以激励员工上进、实现自身价值为出发点,倡导和营造既相互尊敬、相互信任,又有明确行为规则的和谐有序环境,实现管辖区的管理目标。 激励从实现方式上来说分为双重激励,第一层为员工的奖惩、报酬体系,第二层包括沟通、提升、文化等方面的激励。 奖惩体系坚持奖惩分明、优胜劣汰的原则

.

依托严密完整的规章制度,及时和准确的奖惩来维持员工长久工作动力。

报酬体系主要通过对员工直接分配所得来激励员工。绩效

管理与绩效考核,是我们进行奖金分配决策的主要依据。

我们强调“走动管理”的沟通体系,增进员工对企业的了解和信任。 对于要求上进的、追求自我价值提升的员工,我们将把提供培训放在重要位置,并为此提供足够资金和物质装备。

2.4监督机制

管理处严格按照国家、政府及上级主管部门的有关法律、法规要求开展工作,定期向公司和业主管委会报告工作,制订出日常工作计划分解量化到部门及每个岗位,实行目标管理责任制。严格按本公司质量体系运作,对每个项目的管理服务过程建立原始记录,通过现场检查、部门自查、公司内外部质量审核,确保管理工作的监督机制有效运作。具体作法是:

公开监督制:公布管理处监督投诉电话,设立意见箱,24小时受理投诉。所有员工佩戴工作证上岗,以便于公开监督。

业主评议制:对业主或其它来源的信息有分析、有处理、有跟踪、有反馈。实行闭环管理,使业主合法权益得到保障。

管理报告制:管理处定期向公司和业主管委会报告物业工作,检讨物业管理事宜,确保实现管理承诺。

2.5自我约束机制

管理处在物管过程中,严格执行有关法律法规政策。

管理处将严格贯彻物业公司ISO9001:2000质量体系。

巡视检查制:由管理处对各部门员工进行定期或不定期检查,发现问题及时纠正。对重大质量及多次重复出现的问题,由管理层检讨并制定纠正和预防措施。

实行考核淘汰制:管理处每年对员工进行全方位考核,实行5%淘汰制,对主管以上人员实行述职考核,不合格降级或

调回公司重新培训。

(管理处监督及自我约束机制示意图)

2.6信息反馈及处理机制

没有纠正和预防措施,ISO9001:2000质量体系就不能顺利贯彻,没有信息反馈和处理,管理处就无法保证优良的物业管理服务。管理处下设的服务中心作为主要的信息处理中心,24小时接受和处理各方面的信息,主要渠道有:

管理处每半年向业主管理委员会提供一份工作报告书,包括管理费收支帐目,征询业主意见情况。

公司每年向物业主管部门汇报物业管理情况,征询主管部门的意见,改善不足之处。

ISO9001:2000质量体系中《业主客户意见调查》程序。

业主意见箱、管理处员工的反馈信息和新闻媒介。由服务中心(兼作信息处理中心)分析处理,通过管理处经理向相关部门人员发出指令并监督其改进,直到圆满解决问题。

2.7系统的规章制度

科学完善、合理量化的管理制度是我们取得成功的重要法宝。为进行统一规范的管理,我公司已经成功地导入ISO9001:2000国际质量标准模式。我们将严格按照质量标准及我公司质量体系文件要求,实施专业化、规范化管理。我们还按照ISO14000环境质量体系的要求,拟订相应制度,进一步改善环境和预防污染,实现社会效益、环境效益和经济效益.

在此我们摘录系统的规章制度,分布如下:

公众管理制度

1、业主公约

2、精神文明公约

3、治安管理规定

4、环保管理规定

5、绿化管理规定

6、消防管理规定

7、设施管理规定

8、房屋装修管理规定

9、停车场管理规定 内部岗位责任制

1、管理处经理岗位职责

2、设备管理工程师岗位职责

3、主管岗位职责

4、其它各工种岗位职责

内部管理运作制度

1、员工守则

2、社区文化工作制度

3、劳动人事制度

4、保安人员管理细则

5、清卫人员管理细则

6、业主投诉处理工作制度

7、设备管理维护运作制度8、员工培训制度

9、财务管理制度10、回访制度

11、档案资料管理制度12、房屋维修程序

考核制度

1、工作考核奖惩制度

2、服务中心人员岗位考核标准

3、清卫人员岗位考核标准

4、保安人员岗位考核标准

5、维修人员岗位考核标准

6、园艺工岗位考核标准

7、绩效考核管理办法8、管理员考核标准

应急处理程序

1、火灾应急处理程序

2、水浸事故处理程序

3、遇暴风雨天气处理程序

4、停电停水应急处理程序

5、煤气泄露处理程序

6、电梯困人应急处理程序

我们将结合“金丰大厦”的特点,补充修改一部分公众管理制度,在大楼管委会未成立之前充分征求意见后公开实施;在业主委员会成立后,通过业主大会表决通过。

2.8企业的近期目标和远期规划

2.8.1企业的近期目标

第一年,以《全国城市物业管理优秀示范大楼达标评分细则》作为大楼日常管理与服务工作的指导,针对大楼的管理特点,制订切合实际的各项规章制度;建立物业、设备、住户档案;聘请专家对招聘的员工进行全面培训;在条件成熟后成立管委会,并通过物业主管部门的年度考核。

第二年,修订和完善各项管理规章制度,使之趋于科学化、

合理化;按照ISO9001:2000操作程序来规范日常管理和日常记录;实现办公自动化;全年开展社区活动;达到金丰市物业管理优秀示范大楼标准。

第三年,争创全国城市物业管理优秀大楼。全面导入ISO14000环境管理体系,并初步开展社会责任及安全卫生管理体系,保证管理与服务的专业化、规范化。

2.8.2远期规划

建立现代化的物业管理体制

营造高品位的办公居住大厦,使其成为金丰市知名楼盘

保持金丰大厦尊贵形象,打造首屈一指的物业管理品牌

构建“安全文化大厦”

●倡导“全员参与”的管理文化

●塑造“返璞归真”的亲和性环境文化

●营建“尽享生活”的高品质居住文化

●营造“便利舒适”的办公环境文化

2.9物业用房和设施、设备配备及设施分摊

2.9.1物业用房的利用

管理用房的利用

按照文件规定的比例配置物业管理用房,计划安排用于管理处办公室,设立经理室、业主接待室、各部门办公室。选择较大的大堂设置服务中心,并在每个大堂设置服务接待处。

经营用房的利用

按照文件中规定的比例配置物业管理经营用房,计划一部分开设便民项目,如便民超市、洗衣房、便民医疗点等;另一部分用于出租,或用于其他服务配套。

2.9.2器械、工具、装备以及办公用品计划

办公用品

1、办公桌椅3套

2、电脑6台

3、复印机1台

4、传真机2台

5、档案柜4组

6、计算器6只

7、大堂沙发4套

8、饮水机3台

9、电话机8台10、保险箱1台

清洁器具

1、垃圾清运车1辆

2、零星工具1批

3、酒店化清洁工具2套 绿化器具

1、剪草机1台

2、绿篱机1台

3、喷雾器1部

4、橡胶管500米

5、零星工具1套

现代管理设备

1、大楼内联网络共享系统1套

2、物业管理软件1套

3、噪音监控系统3点

4、空气监测系统2点 治安管理设备

1、对讲机16只

2、警示带10套

3、橡皮棍8根

4、警示牌10块

5、消防专用箱2套

6、行李车4部 维修工具

1、电焊机1部

2、冲击钻1部

3、管道疏通机1部

4、铝合金梯2部

5、水电工具2套

6、表具2套

管理用房装修

按照大厦的品位及物业管理用房需要进行基本的布置和装修。

第三章管理人员配备、管理

3.1管理、操作人员配备原则

坚持“先培训,后上岗”,管理人员100%持证上岗

坚持文化素质与实际管理经验相结合的原则

坚持公司内部调剂为主和面向社会招聘为辅的原则

坚持一技多能,一人多岗的原则

3.2管理操作人员配备数量

3.3人员配备比例

随着管理方式、管理手段的现代化,物业管理队伍的结构也发生重大变化。针对“金丰大厦”大楼的特点,我们要求物业管理人员必须是一专多能,实行一岗多职,真正体现管理职能的“三合一”(行政、保安、日常服务)。在管理队伍的建设

浙江绿城项目物业管理方案

目录 ◎物业概况………………………………………………………() ◎编制依据………………………………………………………() ◎管理目标………………………………………………………() ◎管理原则………………………………………………………()◎管理办法………………………………………………………()◎服务项目………………………………………………………()◎具体方案………………………………………………………()早期物业管理介入阶段………………………………………()前期物业管理阶段……………………………………………()接管验收管理方案……………………………………() 业主入伙管理方案……………………………………() 治安管理方案…………………………………………() 消防管理方案…………………………………………() 绿化保洁方案………………………………………() 房屋、设施设备管理方案…………………………( ) 娱乐设施管理方案…………………………………() 水系使用管理方案…………………………………() 财务管理方案………………………………………() 质量管理方案………………………………………() 十一、档案资料管理………………………………………() 十二、人力资源管理……………………………………()

◎智能化系统的管理和维护…………………………………() ◎机构设置及人员配置……………………………………() ◎物业管理年度收支预算………………………………………() 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) 位于,周边周边设施,交通便利,地理条件优越。 由开发建设,占地面积平方米,总建筑面积,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有台 电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定)《浙江省物业管理服务收费暂行办法》 《杭州市物业管理条例》 《杭州市物业管理服务收费实施办法》 楼书 浙江绿城物业管理有限公司质量手册及其他规定

哈尔滨中宝大厦物业管理方案

中宝大厦管理方案 哈尔滨保利科技大厦有限公司 二00三年八月 中宝大厦物业管理方案目录 一、中宝大厦概况 二、中宝大厦现状分析 三、中宝大厦功能定位 四、委托管理模式及委托费取酬办法 五、组织机构与部门设置 六、家具设备配备计划 七、营销策划分析 八、效益测算 一、中宝大厦概况(略) 二、现状分析 1、大厦设备设施状况。中宝大厦建成于2001年,楼宇的主要硬件和装修相对较新,但其设备型号并非先进设备。楼宇供暖锅炉较为落后,功效相对低下;电梯属组装杂牌,稳定性较差,未来安全运行系数较小;自备发电机组为国产机器,即时启动能力差,工作状况尚不得知,产生排烟目前无法顺利排出室外,应列入重点设备设施改造之列及时处理;大厦煤气阀违规安放在大厦室内,且紧贴暖器片,潜有严重的隐患,也要进行改造。一些新风供给管道、大厦自动喷淋,监控等工程尚未完工或完善;一些配套设施尚处于基建或完善之状态(如楼层电表、楼层装修、客房、泳池装修等),未来工程量较大,其次二号楼正处于基本建设中,大厦与安发桥打通并扩建平台,楼宇牌匾及主要入厦门面的装修尚未进行。内部也有需完善处(车库、锅炉房,大厦个别处隐性基建不足等)。 2、物业管理状况。大厦现有物业人员均非专业化人员,未经过规范、系统的培训,管理处于基本维持状态。工作无细分,管理无章法,发展无目标。 ·保安规范、职业化较差; ·无正常规范保洁。绝大多数已基本竣工地方也未进行卫生开荒; ·工程基本要素:各种图纸、设备说明,合格证等不健全;

·内业管理空白; ·物业核算不清; ·物业管理意识尚未形成; ·对已存在的问题物业人员不能监管发现。 3、经营状况。大厦虽已运行两年,厦内有近十家客户入驻,但没有签订任何经营合同,更无租赁许可证合法经营之谈,没有进行系统的经营测算与基本规划,致使公司总体构想难以实现,日常经营也处于收不抵支状况。 4、综合问题,由于大厦尚有较多须完善和更新改造问题,一些优势项目如游泳馆、连桥平台等尚处于待建阶段,使物业管理与基建均处于混乱无序状态,致使大厦总体上还不具备全面营业条件。就核算而言,由于无法提供完备的合同、图纸、台帐等,因此缺乏科学的测算依据。 三、中宝大厦功能定位 以写字楼出租为主,宾馆、娱乐、餐饮、洗浴为辅,尽可能外租1—3层,形成集办公、商服、娱乐休闲为一体的综合性服务大厦,在铁路街与安发桥交会处形成一道亮丽的风景。 1、由于地点所限以写字楼形式对外出租适于本厦,利于稳定,投资较少,可以避开火车站前酒店多如牛毛的激烈竞争,吸引招揽大直街及附近同等价位的公司入住。 2、以宾馆、公寓、餐厅、泳馆等配套服务功能满足本厦客户多层面的需求,从而实现互补,促进写字楼营销。 3、开展楼体广告业务营销或以较合理价位为本厦入驻客户服务,先期宣传推广本厦业务、招商引客。 4、接纳旅游团体入驻就餐,实现经营一体化、核算一体化。 5、开展多种形式的商业服务,引入银行邮政、火车票、货运仓储代理、邮件寄存、仓买快餐等增加收入 四、委托管理模式及管理酬金 根据中宝大厦实际状况,以业主公司委托物业公司实施物业项目经营管理较为科学。 方案一 中宝大厦公司委托保利大厦进行物业管理。由业主公司设立A帐户、物业公司设立B帐户,由业主公司监管审批合同,所有收入均存入A帐户。物业支出包括人员工资、福利费用、日常运营费用等由B帐户统支,在年度总预算内实行每月费用预算报批管理,由业主公司审批,逐月划拨到B帐户,由物业公司具体安排使用,以保证大厦正常工作为准则,逐步实现上台阶。物业公司使业主的年度目标实现,业主需支付给物业10万元的酬金;如不能实现,业主更换物业公司,不付任何酬金。超过目标的利润部分,物业与业主按3:7分成。 方案二 中宝大厦公司委托保利经营后,设立A、B帐户,只负担物业人员各项费用(工资、福利、社保、工服费等),不负担营销人员工资等。 公司以物业管理面积每平方米建筑面积8元/年取酬,同时按租赁合同金额5%提取营销佣金,签

高品质写字楼物业服务设计方案

高品质写字楼物业服务设计方案 高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球,高素质人性化的物业管理服务能够抓住客户的心。为使楷林国际大厦的物业服务质量与大厦的硬件品质相匹配,我根据既往的工作经验,针对大厦商务消费群体的需求,从以下几个方面设计楷林大厦的物业服务整体方案: 一、服务原则 1.权利界定的原则:以物业产权为管理权的基础,业主为管理权的权利主体,物业管理公司为管理的具体执行者;业主,业主大会,物业管理公司之间的权利义务应予明确。 2.业主至上的原则:有需求就有服务; 3.统一管理原则:公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理,确保物业的保值与增值; 4.经济合理原则:物业管理费及各项收费标准合理制定,既考虑主管部门的行业管理要求,又要兼顾物业运行成本支出,以保证物业管理服务行为有效健康的进行; 5.专业化服务原则:物业管理公司有一整套专业化、规范化、系统化的管理规章制度和服务原则标准,执业员工要求持证上岗。 6.超前管理原则:物业管理公司的管理意识,服务内容要想在用户之前,不能默守陈规。 二、服务内容 1.共性服务: 从写字楼的物业特点出发,为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理服务 1)总台服务

商务公司的客户量较大。总台服务能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求,缩短寻访时间。同时还可针客户的需要,提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等服务。 2)礼仪服务 商务公司客户的素养相对较高,他们对大厦服务人员的礼仪要求也较高。由保安员提供的酒店门僮式服务,如:开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等,在为客户提供方便,博得其好感的同时,也控制了部分影响商务办公的人群的进入。 特色服务 1,每日雍尚服务 每天早上8点由客服经理带领客服人员在大堂列队欢迎业主客户的到来。 2,VIP服务 针对重点业主租户建立VIP团队服务(客服、工程、保安),如遇公司庆典、重要客人来访等,做好迎接服务,体现大厦品质。 3,互动服务 经常组织和业主租户之间的互动活动增加感情,如举办联谊会、茶话会、球赛、爬楼活动等,遇到节日给业主租户赠送小礼物加强感情交流。记住每位业主(老总)的生日,有前台人员送上鲜花,表达心意。 4,超值服务 管理中心和楷林大厦周边的宾馆、饭店、会所、健身俱乐部、洗衣房等签订长期合作协议,业主租户凭客户证可享受最大折扣优惠。 5,设立专业设计部门及人员,打造大厦形象。 标示系统的完整及好坏也影响着楷林大厦的品质,为此物业公司要对标示系

国际金融中心物业管理方案(DOC 24页)

国际金融中心物业管理方案 国际金融中心位于民歌湖旁,周边公共设施齐全、交通便利、地理条件优越,由广西恒大企业集团有限公司开发建设,占地面积10000平方米,总建筑面积约110000平方米,大厦内设中央空调及消监控设施,配有17台电梯。 管理目标 为充分体现开发商建造国际金融中心的初衷,创建高档写字楼,我们将遵从春风物管公司“业主至上,服务第一;员工为尊,坚实负责”的企业文化,本着“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本、规范服务、务实高效、开拓创新”的服务管理理念,对国际金融中心实施科学的管理、为客户提供优质的服务,在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受到高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,我们的物业管理过程将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则: “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(租户)

的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(租户)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明和谐的办公环境。 (三)物管为主、多种经营的原则: 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主(租户)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以更好地为业主(租户)服务。 管理办法 (一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议,打造一个优秀的物业管理硬件环境。 (二)成立国际金融中心管理处,配备专业管理人员,实施专业化管理。 (三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人才,为国际金融中心组建一支高素质的物业管理队伍。 (四)导入ISO9000质量管理理念,紧密结合物业实际,制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务。(五)严格遵守《南宁市物业管理条例》等有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为。 (六)运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式。 (七)采取智能化手段构筑社区信息互动平台,提高管理水平和管理效率。 (八)运用CIS系统设计,进行整体形象策划包装,形式独特、鲜明的形象系统,以提升物业的整体品位。 (九)依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。 物业管理服务项目 (一)公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费):

2020大厦物业管理工作计划书(最新版)

编号:YB-JH-0798 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 2020大厦物业管理工作计划 书(最新版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

2020大厦物业管理工作计划书(最 新版) 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订 工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 20XX年是xxx橱柜门业精品城调整、改造的一年;四、五层招商可持续发展的一年;实现成为xxx股份有限公司一个新的经济增长点打基础的一年。为此,我们要以招商调整、抓经济效益为中心;以人为本,抓好两个队伍建设为核心;以商城为重点、以商户为主体,走出一条适合橱柜门业专业商城的新城商城新型业态的管理模式,以大厦物业管理为基础,全面做好物业管理工作,以消防安全为大事,杜绝大小事故发生。 以“观念创新、强化服务、爱岗敬业、真抓实干。”为宗旨全面完成20XX年公司制定的各项任务和经济指标。 一、20XX年总经济指标:770万元。 (一)xxx橱柜门业精品城摊位租赁费(含物业费)656万元、广告

XX大厦物业管理服务方案.doc

物业组织管理方案 一、项目概况 『×××大厦』位于,总建筑面积 平方米,根据×××业主公司的工作特点,需要带有金融色彩的物业管理服务,大厦楼宇智能化程度较高。周边高档物业环绕,位置重要。 『×××大厦』凭借×××业主公司之崇高外部形象,加之以新中物业管理(中国)有限公司之丰富的高档物业管理经验和成熟的管理体系,以及在业内特别是银行物业管理已经获得的的良好口碑,我们确信,『×××大厦』将成为北京市中心物业群体中的一颗璀璨明星。 二、物业管理组织 物业管理是楼宇建设的延续和完善,是一个复杂的系统工程,为确保今后物业管理工作能有条不紊地顺利启动和正常进行,我们能在物业管理的不同时期提供专业项目服务。具体服务范围及内容如下: 1、物业管理筹备期 在×××大厦入住前期,我们可根据该物业项目的设计思想,建筑档次以及其它诸多因素,为『×××大厦』制定一套完整的物业管理规划,并据此制定筹备工作计划,以确保在入住前全部完成。主要工作内容如下: (1)制定《『×××大厦』物业管理公约》 (2)编制《『×××大厦』使用者手册》 (3)制定物业管理财务预算 (4)设计组织机构及工作岗位 (5)建立各项规章制度 (6)制定员工招聘计划 (7)制定、实施培训计划

----物业管理概论及物业管理法规 ----处理客户投诉技巧 ----紧急事件处理程序 ----物业财务管理知识 ----各部门工作流程及工作程序的培训 ----节能意识和节能计划的培训 ----工程、设备设施的日常保养培训 ----员工礼仪、礼貌培训 ----岗位职责培训 ----撰写各类报告及公函 (8)协助筹备进驻庆典活动 2、进驻后的物业管理 『×××大厦』进住后,即转入正常的物业管理阶段。在此期间,我司将按照筹备阶段制定的物业管理规划,逐步落实到位,主要工作范围包括以下诸方面:(1)治安保卫与消防 (2)日常保洁与定期保洁 (3)绿化及绿色植物的租摆和维护 (4)工程运行维护及设施/设备的日常维修与定期保养 (5)车辆管理与交通管制 (6)会议接待服务及针对高层的要人服务 (7)节日装饰 (8)特约服务 根据『×××大厦』写字楼及××业主公司的项目特点,我司建议提供如下

某国际商务中心物业管理方案

长春国际商务中心物业管理方案 “长春国际商务中心”位于解放大路36号,占地面积约6992平方米,建筑面积达37520平方米。“中心”具备商住两用功能,目前业主入住率已达20%以上,业主将房屋用途基本定位于办公用房。永成物业将立足本中心,提供高品质物业服务,树本土化大厦管理品牌,最终达到外拓市场的目的。“永成人”在对本“中心”管理期间,将按以下服务内容及服务标准竭诚为广大业主提供优质的保洁、保安、维修、绿化等各项服务,最终达到业主满意。 一、服务内容 1、本物业房屋建筑及其公共服务设施的使用管理、维修养护、巡视检查及公共消防、机电设备、区内道路管线等公用设施的维修、养护和管理工作。 2、大厦平台绿地景观的管理养护。 3、电梯的维护以及保养。 4、本物业公共部位的清洁卫生和产权人(使用人)日常生活垃圾的处理等环境卫生的管理服务。 5、本物业治安秩序、公共秩序的维护工作。 6、参与物业竣工交付使用时的验收交接。 7、入住管理。 8、物业装饰、装修施工监督管理。 9、管理本物业内的道路交通,车辆行驶、停放管理。 10、物业档案资料的管理。 11、为产权人(使用人)提供良好的社区文化生活,定期组织大厦社区文化活动。 二、服务标准 永成物业为国际商务中心业主提供的服务标准基本定位于吉林省写字楼服务等级二级标准。 1、基本要求 (1)具有三级以上物业管理资质证书。

(2)建立完善的管理服务制度,并落实到位,按规范签订物业管理合同。 (3)管理人员持有物业管理上岗证。 (4) 物业管理人员具有大专以上学历。 (5) 对业主档案、收费管理等多方面要实行计算机管理。 (6) 实行每天12小时物业服务接待,通过发放《业主手册》的形式公示服务联系电话6183777或在大堂显著予以公示。 (7) 根据业主需要,开展有偿特约服务及代办服务(公示服务项目及收费价目),详见《业主手册》。 (8) 采取恳谈会、电话回访、问卷调查等多种方式,每年与30%以上业主作有效沟通,每年对物业服务投诉有效处理率达到95%。 (9) 大厦统一以水牌的方式明示各办公单位,招牌、广告牌、霓虹灯在楼体外一律不允许设置。 (10) 建立较完善的档案管理制度(物业竣工验收档案、设备管理档案、业户资料档案、物业租赁档案、日常管理档案),并落实到位。 (11) 配合社区开展必要的文化活动。 (12) 建立健全财务管理制度,每年向业主公布一次(或按物业服务协议约定时间)物业管理服务费用的收支状况。 (13) 按规定管理、使用专项维修资金。 2、房屋管理 (1)按政策规定和业主公约约定,对房屋及配套设施进行管理服务。 (2)房屋外观(包括屋面、天台)完好、整洁,公共楼梯间墙面、地面无污迹、无破损。外墙无乱张贴、乱涂、乱画现象。对违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途现象及时劝告、阻止,报告并协助有关部门依法处理。 (3)空调安装位置统一有序,支架无锈蚀,无安全隐患。 (4) 除建筑设计有要求外,不得安装外廊及外凸防盗网和屋顶平台护栏等。 (5) 房屋装修符合规定,有小区装修管理制度、装修申请及审批记录、日常巡查记录及验收手续等,对危及房屋结构安全、拆改管线和损害他人利益的现象及时劝止,及时报告有关部门,并协助有关部门处理。

大厦物业管理方案大纲

第一章物业管理服务的整体设想及策划 物业管理目标 严格按照我们公司的整体构想和管理策划思路为中心,开展管理和服务以创优为目标进行整体规划。 争创优秀小区,严格按照创优小区标准来进行操作。 第二章进驻管理程序及相关内容 ●前期介入服务 将根据施工进度的实际情况,对“项目”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 ●建设施工阶段工作内容 监控和消控中心的设臵; 公共照明开关设臵位臵; 小区垃圾房的设臵; 公共告示栏的配臵; 各种便民标识的设臵方案 能源设施的改造方案 分析物业建造选料及安装,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力; 审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见; 提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见;

提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布臵及所用建材的性能 检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等); 检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 配合设备安装、管线布臵,进行现场监督,确保安装质量; 提出遗漏工程项目的建议; 对小区公建配套设施设备的进行探讨,能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标(ISO9001、 ISO14001、OHSAS18001等)需要,减少投入成本和今 后的物业管理成本。 确认垃圾堆放点。 计划施工阶段结束后,相关档案记录在册,上报房产公司和总公司。 ●竣工验收阶段工作内容 参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案; 发现可能存在的施工隐患,并列出遗漏工程; 参与重大设备的调试和验收;

写字楼物业单位管理目标方案

信阳中乐百花A座写字楼物业管理方案 信阳中乐百花物业管理有限公司 2014年10月15日

A座写字楼物业管理方案 目录 ◎方案目录………………………………………………………( 1 ) ◎物业概况………………………………………………………( 3 ) ◎编制依据………………………………………………………( 4 ) ◎管理目标………………………………………………………( 4 ) ◎管理原则 (5) ◎管理办法 (6) ◎服务项目 (7) ◎具体方案………………………………………………………(8 ) 早期物业管理介入阶段………………………………………(8 )前期物业管理阶段……………………………………………(9 ) 一、接管验收管理方案………………………………………(9 ) 二、业主入伙管理方案 (10) 三、治安管理方案 (11) 四、消防管理方案 (13) 五、绿化保洁方案 (14) 六、房屋、设施设备管理方案………………………………( 15) 七、娱乐设施管理方案 (18) 八、水系使用管理方案 (18) 九、财务管理方案 (19) 十、质量管理方案 (19) 十一、档案资料管理 (20)

十二、人力资源管理 (21) ◎智能化系统的管理和维护 (22) ◎机构设置及人员配置 (23) ◎物业管理年度收支预算………………………………………( 26)

物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述)中乐百花A座写字楼位于信阳市羊山新区第七大道周边设施有信阳市政府、行政审批大厅、火车站、信阳高铁东站、铁路医院、羊山中小学、中乐百花酒店交通便利,地理条件优越。 中乐百花A座写字楼由中乐百花投资集团开发建设,占地面积7846.71 平方米,总建筑面积61382.49㎡,大厦内设中央空调、及消监控设施,共配有14台电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定) 中乐百花A座写字楼楼书 中乐百花物业管理有限公司质量手册及其他规定,管理目标(按照物业具体情况描述) 为充分体现开发商建造信阳五星级写字楼的开发初衷,开创信阳市高档写字楼的新时代,我们将本着中乐百花物业管理公司“真诚、善意、精致、完美”的企业服务精神,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对中乐百花A座写字楼项目实施科学的管理提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 中乐百花A座大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保业主综合满意率达到95%—98%以上。大厦交付两年内达到信阳地区物业管理优秀示范大厦标准,三年内达到河南省物业管理优秀示范大厦标准。

大厦物业管理方案

最新资料,word文档,可以自由编辑!! 精 品 文 档 下 载 【本页是封面,下载后可以删除!】

淮安移动公司大楼物业管理方案 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) 移动公司大楼位于北京东路38—2号(北京东路南面与银川路西侧交叉处)。交通便利,地理条件优越。 淮安移动公司由___________开发建设,占地面积______平方米,总建筑面积_________,大厦内设中央空调、24小时消防、监控设施,配有2台电梯。 管理目标(按照物业具体情况描述) 为充分体现移动公司服务“满意100”是中国移动的服务标志和服务主题。我们将本着南京紫竹物业管理有限公司“环境至善,成果之重,进步之远,业主至上”的企业精髓,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对淮安移动公司实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则: “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(移动公司)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(移动公司)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,共同创建文明的办公环境。 (三)物业服务为主、多种经营的原则: 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广业主(移动公司)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(移动公司)服务。 管理办法 (一)实施全程物业服务,从业主及专业物业服务公司的角度对物业提出合理化建议,构筑

商业物业管理服务方案98034

山东大厦 物 业 管 理 方 案 (草案) 第一章项目前期物业管理服务整体设想、策划

第一节项目整体分析 一、项目特点分析 “山东大厦”由山东省人民政府驻重庆办事处牵头,重庆山东商会组织企业自筹资金建设。项目总投资30亿元土地面积约79亩,建筑体量近30万方。地块靠近渝北鳄鱼馆附近农业园立交旁,距离江北机场、龙头寺火车站仅8公里,距离寸滩保税区仅4公里,交通方便,地理位置优越。 该项目由重庆丰腾物业管理有限公司实施物业管理和服务,我公司拥有重庆市二级物业管理资质,现管理各类物业300余万方。通过了IS09000质量体系认证和标准化服务体系认证,是一家专业的市场化物业管公司,有专业的团队、一流的管理、先进的服务理念、和紧跟时代潮流的线上线下服务平台。 二、 “山东大厦”位于渝北石盘河商务区。之前整个区域被称为渝北农业开发园区,单从名字上看,定位比较模糊。2013年,区域正式升级为“石盘河商务区”。 整个区域是渝北区“一线两圈三片”经济战略布局的几何中心。据了解,预计未来该区域将聚集50万人口,逐步形成商业、教育、文化等为一体的都市核心区。 三、客户群体分析 山东大厦以重庆山东商会为依托,服务大重庆范围内的山东人民和企业,针对性强,客户资源和有脉资源稳定且实力强大,同时在社会和行业上都具有一定的影响力。 四、商业物业管理理念

商业是有计划的经营聚集,对商业进行“统一管理,分散经营”是商业区别于其他房地产的核心特点。 “统一管理”,要求商业必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商业是难以经受激烈的零售业市场竞争。 “分散经营”,是商业对消费者和经营者间的交易提供场所,商业的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。 1. 商业的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。 为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商业销售合同中都应该约定承置业人必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商业管理公司的管理地位。 1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。 “品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。 审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。 “完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。 租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如: 承置业人的经营业态是受到整个商业的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可); 营业时间的确定; 承置业人的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理; 为整个商业促销承担的义务; 承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制; 投保范围事宜; 是否统一的收银等 1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。

甲级写字楼物业管理方案

甲级写字楼物业管理方案 ●物业概况 (按照物业具体地理位臵、周边设施、具体情况及环境风格描述) 位于,周边设施,交通便利,地理条件优越。 由开发建设,占地面积______平方米,总建筑面积,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有台电梯。 ●编制依据 (按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定) ※《浙江省物业管理服务收费暂行办法》 ※《杭州市物业管理条例》 ※《杭州市物业管理服务收费管理办法》 ※楼书 ※浙江XX物业管理有限公司质量手册及其他规定

●管理目标 (按照物业具体情况描述) 为充分体现开发商建造的开发初衷,开创高档写字楼的新时代,我们将本着浙江XX物管公司“真诚、善意、精致、完美”的企业精神,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对(小区)实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保业主综合满意率达到93%—95%以上。大厦交付两年内达到(地区)物业管理优秀示范大厦标准,三年内达到全国物业管理优秀示范大厦标准。 ●管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则:

一、服务第一、管理从严的原则: “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 二、专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(租户)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(租户)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。 三、物管为主、多种经营的原则: 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主(租户)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(租户)服务。

大厦物业管理办法方案

精心整理 金丰大厦物业管理方案 1.1大楼基本情况 地理位置:金丰大厦由天源房地产开发有限公司开发建造,位于市中心人民广场北部,沿着鸿基中心商业街新华路展开。舒展的婺江天然水域, 前的物业管理服务使业主在体现尊贵身份之余,更让其写意地享受生活的惬意、闲暇。 客户群体特点:颇具现代化的建筑气质反映业主的身份,知名公司、金领、富豪将是入住金丰大厦的主要居住群体。 1.2物业管理服务总体思路 针对金丰大厦华丽、现代的设计理念,时刻维护和保障业主的利益,

坚持服务以人为本、管理以物为本,我们以全国物业管理住宅小区标准及评分细则为物业日常管理与服务工作的指导,以业主需求为导向,以诚信、优质、创新、高效为服务理念,以完美服务持续超越业主不断增长的需求为宗旨,以科技、时尚、舒适的精彩契合为特点,树立人文关怀的人性精神,通过皇家级管家服务模式,使业主真正享受高档物业,尊贵业主的温馨、舒适之生活与良好的办公环境。 1.2.1 分别 排干(湿)衣收送及熨衣服务,安排家居设施维修、安排房屋托管、业主外出访客接待等“管家”服务。 ◆业主的每一项服务请求都将被汇录在案,并输入服务数据库,留作将来类似服务的参考和便于提供更个性化的服务。 1.2.2酒店物管 针对入住金丰大厦的白领、金领乃至顶级富豪对物业管理服务的需

求,我们将引进酒店化服务。 在前期阶段与五星级酒店管理公司合作,根据五星级酒店服务的标准对全体员工进行酒店式礼仪培训。 在每个大堂设置服务台,接待业主的来电、来访、问讯及投诉,并提供留言服务和小件物品存放服务。 在大厦的入口处放置自动擦鞋机、行李车、伞袋机等。 1.2.3 公布空气质量周报、气象预报、紧急通知和大楼公共信息。我们拟在出入口增设大屏幕显示屏,实行空气质量周报公布措施。 利用高科技,建立物业管理信息网。建议开发商建立金丰大厦智能化局域网,实现网络互通和资源共享。业主只需轻触键盘,随时了解物业公告、通知、规定及近期动态。

办公区物业管理服务方案

办公区物业管理服务方案 房屋建筑物及设施、设施维修养护服务 一、维修养护范围 1、房屋建筑共用设施的维护、养护、管理和运行服务。包括:共用的上下管 道、落水管、电线、供电线路、公共照明、消防设施、安防设施等。 2、物业规划红线内的共用设施的维修、养护和管理。包括:庭院道路、围墙、 室外上下管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、机动车库等。 3、物业规划红线内的配套附属服务设施的维护和管理。 4、公共设施定期清理。如:化粪池(物业管理区域内所有化粪池{含窖井、 管道}均由物管公司负责巡查、清掏,费用含在合同总金额中)、沟渠的清掏、蓄水池清洗消毒(物业管理区域内所有蓄水池清洗消毒均由 物管公司负责清洗消毒,费用含在合同总金额中)等,确保正常、安全使用。 5、职工食堂厨房设备的日常维修。 6、会议音控设备的日常维修。 二、设施设备维修养护工作计划 1、配电设备 从确保安全及正常运行考虑,督促维保公司(甲方聘请外包单位)每一年进行一次配电站高压设备的检测工作,配电站日常安全运行工作由值班运行电工进行,每个配电站至少安排3人365天7*24小时不间断轮班值守(数据中心配

电站至少安排6人轮班值守,每班保证2人值守),按配电站值班制度、交接班制度、设备巡检制度、维修制度等管理制度填写值班日志(包括交接班、设备日常巡检、维修记录等),做好配电系统的日常监护工作。同时,做好设备定期清洁、养护计划并实施,保证设备正常运行,对设备运行安全隐患应及时检测、发现、排除,若需大中修,应及时报告业主方。 2、消防系统 消防系统是业主大厦的安全保障重要手段之一,必须做到万无一失,按照消防法规,该系统将由甲方聘请具有一定资质和能力的消防专业公司承担该系统的维保工作。物管公司对维保单位行使监督权力,负责督促消防维保公司每月一次对设备主机系统、消防报警系统等进行检测,在日常情况下对出现的消防系统故障提供24 小时上门服务。物管公司应对物业管理服务区域内的消防报警系统、消防栓系统、灭火器材等消防设施设备进行日常巡查,发现问题及时向甲方提出书面维修申请及清单,并经甲方同意后及时进行维修恢复,材料费用由甲方承担。 3、中央空调系统(1)分行大楼和数据中心商务中央空调系统由甲方聘请具有一定资质和能力的空调专业公司承担相应系统的外包维保工作,乙方督促维保单位根据外包维保合同进行维保。 (2)分行办公大楼商务中央空调系统以外的其他中央空调系统,由乙方 进行日常管理和维保,每天日常工作按该中央空调系统正常运行必须和

办公大楼物业管理方案.doc

办公大楼物业管理方案1 商业广场物业管理方案 一、物业管理服务范围 1、大楼的防盗、防火、防事故等日常安全保卫工作,24 小时保安值班。 2、公共设施、设备的正常运行、养护和管理。包括:发电机组、给排水泵、高低配电、给排水管道、照明、疏散指示灯、消防控制系统、监控系统、电梯、门窗等(除电脑联网、电话系统外的全部设备)。 3、绿地、花木等的养护与管理。 4、环境卫生。除工作人员办公室、资料室、仓库、电脑房以外所有场所的卫生清洁,垃圾收集和清运、定期消毒、灭鼠、水池清洗,化粪池清理。 5、大楼的来人来访登记、车辆停放管理、交通秩序管理。 6、负责门岗管理及报刊、杂志、信件的收发。 二、人员配备要求 人员配备须按我方制定的人数、学历、岗位证、专业上岗证(各管理部门均要求要有上岗证)、职称、年龄要求具备。具体如下: 1、管理处主任1人,中专以上,50周以下;

2、设备及配套设施运行及维护人员1人,高中以上,50周岁以下,需具备水、电工证; 3、保安9人,初中及以上,55周岁以下,符合上海市保安管理规定的要求; 4、保洁及绿化2人,45周岁以下,经过培训; 三、工作流程与质量要求 (一)大楼清洁服务 ①细则及要求 1.清理大楼内的所有垃圾,2次/天; 2.收集及清理所有垃圾箱,1次/天; 3.清洁所有大堂墙壁、宣传栏,不少于1 次/周; 4.清洁所有花盆及植物,不少于1 次/周; 5.清洁所有出口大门,不少于1 次/周; 6.清洁所有扶手、栏杆,不少于1 次/周; 7.清洁所有通风窗口及玻璃表面,1 次/月; 8.清扫天花板尘埃、蜘蛛网1 次/季; 男女卫生间 1.抹净所有门,1 次/周;

维绿大厦物业管理前期及进驻期管理方案

维绿大厦物业管理前期介入及进驻工作方案我公司中标维绿大厦后,在接管前与甲方及甲方租赁部门通力合作,采用高标准的物业管理标准,建立“服务中心”;寓管理于全面、细致的服务之中。同时借助其他先进物业公司成功实施的办公楼、大厦物管经验,并会同项目管理处提供全天候、全方位、全过程的高标准的服务,对建筑物、公共设施、机电设备、绿化清洁实行严格的管理,对业主及物业使用人则体现为热情服务,提供全面的星级服务物业管理标准。为了更好的配合甲方进行租赁,我公司针对现场实际情况拟定了前期工作方案。 第一部分服务中心前期介入工作 一、前期主要人员配置及工作(人员配置表见下表) 二、该阶段主要工作 (一)、人员管理(公司人事行政部配合) 1 与甲方讨论管理架构及工作进度讨论确定 2 与甲方领导讨论人员进驻计划(含招聘职位/数量/入职时间),凭甲方的进驻人员通知进驻人员。

3 进驻员工的招聘、培训 4 与甲方领导确认进驻人员工服款式、样式及订做、配置标准事宜 5 与甲方沟通物业管理用房办公、装修等条件 (二)、前期工程介入、接管验收及装修管理 工程前期介入主要涉及以下几个几大系统的设备熟悉并提出整改建议; 1 电力系统(电力分配、外墙、园林照明、车库照明、楼梯照明、设置电表、设备控制等提建议) 2 电梯(电梯的通风、运力、安全监控等提建议) 3 弱电系统(智能化系统功能、安防、停车场管理、电梯桥厢、监控中心配置等提建议 4 给排水系统(绿化水源预留、电梯井排水、设置相关计量水表等提建议) 5 空调系统(空调负荷、供冷分配、公共区域空调配置、中央空调循环水处理、空调系统计量建议) 6 现场装修管理并提出合理化建议 7 其他方面 1、外立面维护设备或设施设置、设备及设备房标识建议 2、建立工程部管理制度及操作程序 3、与甲方联系并落实工程图纸交接事宜(各类图纸、技术资料、运行数据等) 4、接管验收工作的开展(可能会延长时间到交付、进驻阶段) 5、联同客户服务部与发展商工程部及承建商对公共设施、公共区域及单元内部进行初检工作,提交遗漏工程整改报告 6、跟进并反馈遗漏工程的执漏工作进度 7、对物业整体工程进行复检工作,提交复检报告:如仍有遗漏工程,继续跟进拾漏工作 (三)、现场外围环境、车辆物资进行秩序的维护

大厦物业管理方案及管理制度

管理方案及管理制度 1、日常管理及客户服务 1.1工作程序 1.1.1总服务台接待服务(工作时间: 根据实际需要) A)总服务台服务应思想集中,精神饱满,真诚微笑,着装整齐,仪表、仪容端 庄整洁; B)客人来到总服务台,应及时站立,用规范标准的语言向客户主动招呼,热情 问候,让人感到温馨感; C)接待问讯时,应双目平视客户,专心倾听。对能回答的要随问随答;对不清 楚的问题和事情,不能随便回答或轻率回答“不知道”,应表示歉意然后了解清 楚后再回答客户; D)在接待客户问讯时应按《总服务台接待问讯登记表》的要求认真仔细、字 迹清晰地填写;在接待客户求助服务时应按《客户求助登记表》的要求认真仔细 字迹清晰地填写,并马上与各部进行协调,确保客户求助工作的及时性。负责 及时将客户求助服务工作中发生的物品跟踪、收回、归部; 1.1.2 礼仪接待服务(根据工作需要) 礼仪接待站立的位置及服务时间,固定到位,流动服务,主 动补位,通力合作; A)按规定着装,仪表、仪容端庄整洁,精神饱满,彬彬有礼,真诚 微笑,表里如一; B)应在规定场合站立,站立时两脚合拢,双手交叉在前。对客户要主动热情, 和蔼可亲,微笑服务; C)工作中要一丝不苟,认真负责,既要坚持原则,又要掌握灵活运用。与安保 部紧密配合,做到外松内紧,有理有礼。 1.1.3 电话服务(服务时间:8:30--17:00) 话务员的声音代表着大楼的形象,接听电话铃响三声必有应答。 A)按照标准的普通话(英语)和严格按照话务员规范用语接听电话; B)礼貌、友善、愉快地应答每个来自大楼内外部电话; C)仔细倾听客人的要求,如遇到无法解决回答的问题,须将电话转交部门主管 处理; D)在转接电话时,首先要认真听完客户讲话后再转接,在转接电话过程中,给 予客户适当的说明; E)接到火警电话时首先要了解清楚火情及火灾具体地点,迅速报告监控中心; F)认真做好上下班电话总机的交接工作,并有记录。 1.1.4 报修接待服务(服务时间: 8:00--17:00)

写字楼物业管理方案

写字楼物业管理方案

xxx物业服务方案 第一部分:整体设想及费用标准 根据客户要结合软件园大楼物业的特点,我司拟对软件实行一体化的综合管理,采用先进的管理手段,有针对性地对客户服务、秩序维护、清洁绿化、设备设施等实行重点管理,聆听客户的需求,提供创新及符合客户需求的服务。据科学详细的计算,管理费定为/㎡。软件园建筑面积为㎡,年费用为: /年。各项费用详细如下表: 费用明细表 序号项目费用(元/年)占用比例备注 1 综合服务包含项目经理、前台服 务 2 秩序维护费 3 清洁绿化服务费 4 综合维修运行费 5 专项委托服务包含监控、门禁、消防、 电梯保养 6 其他不可预计的费用 7 公司酬金 8 税费 9 合计 第二部分:服务内容

一.前台服务、特约服务 1.接听前台电话,对重要事情做好记录,并传达到相关人员及部门。 2.收发邮件、报刊等工作。 3.租车服务(员工班车,机场、车站接送等相关业务) 4.餐饮、酒店预订服务。 5. 二. 1. 2.各岗位职责 2.1保安队长岗位职责

a.执行管理处指令,主持保安部日常工作。带领全体队员依据各岗位工作职责,认真做 好服务区域内的保安、消防、车辆管理工作。 b.熟悉各岗位职责、任务、操作规程和其它要求。 c.不间断对各岗位工作进行巡查,督促各岗位保安员按操作规程规范操作,发现岗位操 作中存在的问题或不符合操作规范,及时纠正处理。 d.当发生突发事件时,按照应急预案,立即组织全队人员进行有效处理。 e.按照部门的培训计划,定期组织全体员工进行各项业务培训。 f.定期组织召开工作会,查找、分析工作中存在的不足,了解员工工作和生活情况,将 各项情况书面汇总交上级领导。 g.完成管理处下达的其它工作任务。 2.2保安班长岗位职责 a.执行保安队长指令,处理当班期间的各类事件,按管理处计划定时召开班务会。 b.在完成自身工作的同时,监督各岗位按照岗位规范操作,发现问题及时上报处理。 c.定时对重点区域进行巡查签到,发现问题及时上报处理。 d.完成管理处下达的其它工作任务。 2.3消防监控岗位职责 a.熟悉视屏监控设备及消防设备操作平台的操作方法。 b.对监控区域内发现的异常情况及时通知相关岗位跟进。并做好相关记录。 c.监控员应爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设备。 d.监控室所监控范围及摄像监视头的开关时间均属保密,严禁外传,更不准向无关人员 介绍监控情况。 e.没有部门经理同意,其它任何人都不能拷贝、翻拍监控记录。 f.完成管理处下达的其它工作任务。 2.4后通道车库岗位职责 a.指引车辆按规定正确停放,能熟练操作车库机械设备。 b.保证后通道道路畅通,禁止无关人员进入大楼内。 c.对外出携带重要物品若有疑问应进行检查后再放行,确保客户的财产安全。 d.认真做好本职工作,对管区内的安全保卫负全责。

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