档案借阅审批单
公司档案借阅审批单
档案借阅管理办法
公司档案利用借阅管理办法 为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。 一、借阅范围 公司档案室内保存的各类档案、资料。 二、查阅、借阅审批手续及要求 （一）查阅审批手续 档案利用应严格审批手续并在档案室查阅，一般不允许将档案带出档案室，查阅后做好签名登记工作。 1、查阅非密级档案 查阅人须填写《档案借阅登记表》，经本部门负责人签字后可查阅本部门承办的档案材料；查阅非本部门承办的档案材料，除以上程序外，还须档案管理部门负责人同意。 2、查阅密级档案 （1）查阅秘密级和机密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，经部室负责人签字，并经公司分管领导批准后方可查阅。 （2）查阅绝密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，由部室负责人和分管领导签字后，并经董事长批准后方可查阅。 （二）借阅审批手续
如确需将档案带出档案室查阅的，借阅非密级档案须先由本部室负责人签字并经档案管理部门负责人批准后方可借阅；借阅秘密级和机密级档案须经本部室负责人及分管领导批准后方可借阅；借阅绝密级档案须由本部室负责人、分管领导签字，并经董事长批准后方可借阅。 未经许可，不能任意抄录档案内容，如需复制有关档案材料，须根据档案密级办理相应的审批手续（可在借阅申请单的备注中说明）。 （三）借阅要求 1、档案借阅期限一般不超过7天。如延长借阅期，需重新办理借阅手续； 2、档案利用者必须保证所借档案资料的完整无损，不得私自拆散案卷和抽取卷内文件，不得在卷上涂改、加字、填记号，不得损坏档案原貌。未经许可，更不得转借他人； 3、凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响的，按照《档案法》、《档案工作管理办法》有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究其法律责任。 4、归还档案资料要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可注销借阅登记。 三、附则 本制度自发布之日起执行。
档案借阅流程
档案的借阅流程 一、职工借阅档案办法 1.科研档案 a）查阅本人所形成的档案（现仍在本组），可直接办理借阅。 b) 查阅档案要填写借阅密级档案资料审批表见XXX c) 查阅非本组研究过的课题档案，由相关课题组长审查批准方可借阅。 d) 查阅内部档案，由组长批准方可借阅。 查阅秘密档案，由组长、科技处、保密办批准方可借阅。查阅绝密、机密档案，由组长、科技处、保密办、所领导四级审查批准。 2.专利档案 a) 查阅本人申请或已公开专利可直接借阅。 b) 尚未公开专利需填写“借阅档案资料审批表”，经相关组长批准方可借阅。 3.研究生毕业论文档案 a）查阅本人的毕业论文或确定为公开的毕业论文可直接借阅。 b) 定为内部的论文，需填写“借阅档案资料审批表”，经相关组长批准方可借阅；定为其它密级的论文，经相关组长、科技处、保密办审批后方可借阅。
c) 以前档案现课题组归属不明的，由科技处或保密办批准后方可借阅。 4.文书档案、会计档案 填写机关档案借阅审批表，经档案形成部门负责人批准方可借阅，使用本岗位形成的档案可直接借阅。 5.基建档案 填写“机关档案借阅审批表”，经综合管理处负责人批准方可借阅。 6.大型仪器设备档案 填写“借阅密级档案审批表”，经相关组仪器管理员批准方可借阅。 二、离退休人员借阅档案办法 1. 需查阅课题档案，填写“借阅档案资料审批表”，经科技处或保密办批准方可借阅。 2.其它门类档案的借阅需经相关部门负责人批准。 三、外单位人员借阅档案办法 查阅档案经相关部门领导批准方可借阅。 四、档案借阅期限 借阅的各类档案须在当年12月31日前归还，逾期档案每份