教学文件管理系统方案设计

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与技术第6卷第33期(2010年11月)教学文件管理系统方案设计

龚自霞，成江晨，邵明刚

（北京联合大学生物化学工程学院,北京100023）

摘要：随着高校院系教学文件存储的要求越来越高，对于教学文件的管理提到日程上来。文章从教学文件管理系统的需求分析出发，提出系统的功能要求，并给出系统的设计方案。

关键词：教学文件；需求分析；方案

中图分类号：TP311文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2010)33-9312-02

Teaching Document Management System Design

GONG Zi-xia,CHENG Jiang-chen,SHAO Ming-gang

(Biochemical Engineering College of Union University,Beijing 100023,China)

Abstract:Along with teaching document in Universities has become increasingly demanding storage,management for teaching document is on the agenda.This article from the teaching document management system requirements analysis,we propose the system ’s functional requirements,and design the system.

Key words:teaching document;requirements analysis;plan

高校正常教学工作的进行以教学管理为基础，教学文件的管理则是一项基本而又往复循环的工作，是教学工作经验的积累与成果的体现。如何使教学文件管理既适应教学的需要，又适应专业教育的需要，是日常教学管理中不断探索的一个问题。高校各院系是从事教学活动的一线教学单位，是教学文件的主要产生者和保管者。教学文件是高等学校文件的核心，教学文件管理是教学管理的不可分割的重要部分，其规范化对于提高教学和教学管理效率及水平，提高人才培养质量具有重要意义。

1教学文件管理系统的需求分析

目前一般院系的教学文件管理采用的是人工和计算机管理相结合的方式，每个教师都有对应的教学文件，每次都是在系里提出上交什么种类的教学文件时，每个教师从自己的机器中调出文件，这样对于院系办公室管理人员和各教研室主任和专业负责人来说，由于各个教师的数据资料没有实现共享，造成查询信息非常不方便，而且各个教师没有办法去使用别的教师的资源，造成数据资源的严重浪费和冗余。

根据全面了解学校院系的教学文件管理情况，同时也是为了促进教学管理工作的规范化、科学化，不断提高教学管理水平和教学质量，保证人才培养目标和培养规格的实现，进一步加强文件的管理，减轻任课教师和办公室管理人员的负担，深化教学改革，促进院系的各方面的管理达到电子化，提高文件管理的效率和正确性，所以设计教学文件管理系统是迫在眉睫的事情。

对于分析本系统的需求一定要参考院系教研室主任和专业负责人及办公室相关管理人员的要求及结合各种实际情况，尤其是加强教学资料积累、保存工作方面。目前大多数的院系教学文件种类比较多，包括每年的课程教学大纲，教学日志，教学日历，教案，考试的各项文件等，因此加强每学期的各门课程的资料整理保存工作是一项必要的工作。由于此项工作量庞大，因而需要有专门的信息资料中心，对每学期各门课程相对应的各种文件进行分类保存，从而达到基本满足院系教学管理实际的需要，才能在日常教学管理中，适应教学过程的需要，保证教学管理有序进行。

2教学文件管理系统的功能

教学文件管理系统要求能够在客户端和服务器端运行，其功能主要包括9个功能，分别说明如下。

权限管理[1]功能：为了保证系统的安全性和用户操作的方便性，保证不同的操作用户具有不同的操作权限，系统对用户的权限进行管理。系统通过建立多个具有不同操作权限的角色，然后再把此角色赋予某个具体的用户。未经授权的用户无法进入系统，未授权的操作则无法使用。

通过文件管理系统，实现集中的网络化管理，进行准确的文件存储。根据实际情况，结合目前教学文件管理的状态，把使用本系统的用户分成三类。

1）办公室管理员和系主任及教学主任用户：该类用户具有对所有教学文件所有的权限，包括直接对数据库最终数据的操作，但是当这类用户作为任课教师登陆时，就不再具有删除、修改别的任课教师文件的权限。

2）任课教师用户：该类用户可以查询所有教师的文件信息数据，可以上传、删除和修改自己所授课程的所有文件数据，可以下收稿日期：2010-09-03

作者简介：龚自霞（1978-），女，安徽巢湖人，讲师，硕士，主要研究方向为计算机网络技术及其应用。

ISSN 1009-3044Computer Knowledge and Technology 电脑知识与技术Vol.6,No.33,November 2010,pp.9312-9313,9316E-mail:xsjl@https://www.360docs.net/doc/f2254150.html, https://www.360docs.net/doc/f2254150.html, Tel:+86-551-569096356909649312

软件设计开发本栏目责任编辑：谢媛媛Computer Knowledge and Technology 电脑知识与技术第6卷第33期(2010年11月)载所有任课教师的文件信息数据，但是不具有删除、修改别的任课教师的权限。

3）Guest 用户：只具有查询的权限。

教学文件管理系统相关原始数据的采集功能：主要是任课教师的基础数据信息，课程的基础数据信息，文件类型的基础数据信息，用户验证的数据信息。

与本系统相关的数据交换和信息共享功能：各类教学文件的上传和文件信息的存储。

每门课程的明细数据查询和报表生成功能：管理人员可以对查询和报表进行打印，并可以选择将查询和报表保存成Excel 文件。针对每门课程每学期对应的所有教学文件信息是否齐全，能够进行明细统计，尽量方便办公室相关人员获取其所需信息。

参数设置功能：每种文件在服务器中的存储方式；每种文件在服务器中的存储名称,方便上传的文件名存储到数据库中，方便各种用户的查询；每种文件上传的时间确定；每种文件上传时文件大小的控制。

监测文件更新并提供查询功能：对于每学期每门课程的相关教学文件的更新的监测。

报警功能：当上传的文件超过20M ，则不允许上传，提供报警信息；登录用户的验证报警和提示。

自动保护功能：整个系统具有故障自诊断并显示，断电、故障数据自动保护功能，并在系统故障后能正常运转。

基础数据维护功能：录入教学文件的基础数据，如上传的文件名、文件大小，文件创建的日期等；数据自动备份时间设置、历史数据保存时间设置、系统日志保存时间设置。

系统安全管理功能：主要内容包括对操作员设置不同的级别，不同级别的操作员赋予不同的操作权限，每位操作员只能在自己的操作权限范围内进行操作。系统管理员可以更改操作员的操作权限；系统的登录与注销、口令修改、系统权限管理、系统日志管理与查询等功能。系统日志管理与查询主要功能为系统自动记录登录系统的操作员的登录和退出系统时间，登录系统后所进行的每一步操作的操作内容和时间，系统可以按操作内容、操作时间、操作人员分类查询系统日志。

3教学文件管理系统的方案设计

该系统的技术方案设计依据及标准主要参照本科水平评估有关教学文件管理的相关资料。在技术指标上在适用的文件类型（针对每门课程）上主要有教学计划、教学大纲、教学日历、教学日志、教案、教学课件、讲稿、试卷及试卷分析相关文件（试卷制备单，取消考试资格学生登记表，教学小结，考试分析表，总评成绩分析表A 、B 试卷，A 、B 试卷标准答案，考勤表，检查表，成绩单）等文件；采用的版本控制为Subversion ；采用的数据库管理系统为SQL Server 2000；采用的开发工具为Eclipse ；采用的框架结构为Struts+Hibernate [4]。

教学文件管理系统结构在设计时采用B/S 结构，同时其信息化网络系统

结构[2]如图1所示。一般是在现有学院内部网上已经运行了本系统，实现数据

共享和功能交互，通过公共应用编程接口API 和公用数据交换格式来实现各

类教学文件的管理。

本系统实施的工作流程描述为首先从现有的教务管理系统中获取已有

教师和课程相关的基础数据；针对每种用户每位教师设置其权限，给出用户

名和初始密码；然后每种用户利用自己的用户名和密码进入系统；每种用户

可以修改自己的登录信息主要是密码的修改；教师进入系统后系统记录其登

录名称和系统从已有的数据库中调出的课程编号从而决定其要上传的文件

的路径；用户上传自己所授课程的相关文件，系统确定其权限，决定其能做的

操作；系统数据库中相应表中存储该文件名（文件名需要作修改才存入数据库）；最后用户完成自己能够做的操作，系统提示信息以确定操作的正确性；用户退出系统。

对于本系统的数据库，可以根据以上的分析，得出教学文件管理系统的数据库中主要有9张表，如下列出，至于本系统的ER 图由于篇幅关系，在此省略。

学校（学院id,学校名称）；

部门信息表（部门id,部门名称,学院id ）；

专业表（专业id,专业名称,部门id,学历,学制,学科门类,专业类别,专业代码,开设时间）；

学期代码表（学期代码ID,学期代码名称）；

密码权限表：（教师id,密码,权限）；

课程安排表（课程id,授课教师id,时间,教室id,课程类别,多媒体）；

课程表（课程id,学期代码,课程名称,课程代码,考试文件,教学大纲id,教材id,授课类型,课件id,班级id,是否合班,教学手段,双语教学,考试类别,出试卷教师id ）；

教师基本情况表（教师id,教师名称,性别,所在系,所在教研室,出生日期,政治面貌,学历,职称,参加工作时间,来校时间,职务,办公室电话,家庭住址,家庭联系电话,本人联系电话,电子邮件,照片,籍贯,民族,婚姻状况）；

教学文件表（课程id,教师id,文件id,文件名称,文件类型）。

教学文件管理系统主要存在四个关键技术问题：

教学文件的存储问题；教学文件的上传问题；各类教学文件的查询问题；生成报表问题。

（下转第9316页

）

图1信息化网络结构图9313

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（上接第9313页）

最后对于本系统的硬件配置[4]中服务器端需要一台web 服务器和一台备份服务器，对于客户端来说各种用户先使用的计算机即可，而系统的网络配置需要根据院校各自的实际情况进行配置。

4结论

本系统的方案设计能够很好的解决目前很多院系的教学文件管理混乱的情形，该系统既能够适应教学的需要，又适应专业教育的需要，当然各个院校应根据本院校的特点和资金综合考虑本系统的设计实施。

参考文献：

[1]周燕青.肖智敏.自动化系统的安全问题及对策[J].安全防范,2009(8).

[2]谢希仁.计算机网络[M].5版.北京:电子工业出版社,2008.

[3]闫海波.高等学校试卷印刷信息管理系统的设计与实现[J].中国科技信息,2009(23).

[4]任增森.基于J2EE 的高校档案管理系统分析与设计[J].档案管理,2009(4).

Active :=true;

end;

DataModule1.ADOQuery1.Append;

with DataModule1.ADOQuery2do //检查今年是否有数据

begin

Active :=false;

sql.Clear;

sql.Add('select *from vq where pxrq>=:d1and pxrq<=:d2');

Parameters.ParamByName('d1').Value :=synfz +'-01-01';

Parameters.ParamByName('d2').Value :=synfz +'-12-31';

Active :=true;

i :=recordcount;

Active :=false;

end;

if i >0then

begin

with DataModule1.ADOQuery2do //如果今年有数据将最大档案号加1

begin

Active :=false;

sql.Clear;

sql.Add('select max(dh)as nn from vq where pxrq>=:d1and pxrq<=:d2');

Parameters.ParamByName('d1').Value :=synfz +'-01-01';

Parameters.ParamByName('d2').Value :=synfz +'-12-31';

Active :=true;

maxz :=FieldByName('nn').AsInteger;

Active :=false;

RzDBEdit1.Text :=IntToStr(maxz +1);

end;

end

else //如果今年没有数据，设今年的第一条记录档案号为1

begin

RzDBEdit1.Text :=synfz +'00001';

end;

RzDBSpinEdit1.Value :=100;

RzDBSpinEdit2.Value :=45;

DataModule1.ADOQuery1.Post;

Application.ProcessMessages;

pxco.SetFocus;

end;

4结束语

软件交付使用后受到需求方的一致好评。本文由于篇幅有限，仅将软件系统的设计思路和方法，部分功能的实现代码给出，希望能起到抛砖引玉的作用。

参考文献:

[1]魏志强.Delphi 数据库应用实务篇[M].北京:中国铁道出版社,2004.

[2]肖永顺.Delphi 程序设计[M].北京:人民邮电电子出版社,2005.9316