采购管理工作计划word参考模板

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一、在企业里采购是非常重要的,主要因为:1、采购物料成本占生产总成本的比例很大,若物料无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营,若采购价格过高,则成品成本也高,直接影响到本公司接单,因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争,价格低将是取胜的重要条件.2、采购周转率高,可提高资金的使用效率,合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压.3、采购部门要经常与市场价格打交道,尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层,以优惠的价格购买到实惠的物料(如本厂原材料最为需要)。

二、采购的组织结构与职能

采购员的工作职责:

1、部门职能

A.分析公司原材料市场质量,价格等行情;

B.寻找料源,对每项物料供货渠道加以调查和掌握;

C.与供货商洽谈,并参观工厂,建立供货商的数据;

D.报价,议价,可进行估价并作比较;

E.采购所需的物料;

F.不定期查证进厂物料数量与质量;

G.对供货商的价格,质量,交期,交量作出评估;

H.掌握主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本;

I.依PO数据或协议控制协调交货期。

2、采购人员的日常工作内容

A.建立供货商数据与价格记录;

B.对采购物料进行分类;

C.市场行情的经常性调查(现目前状况只能在生产淡季进行);

D.询价,比价,议价及订购;

E.交货期的进度控制;

F.进料质量,数量异常的处理;

G.内外销开价,退税数据的提供(本厂多使用转厂方式,生产物料不接受采用税票采购);

H.付款整理,审查(我们香港在用,但目前大陆厂还没有)。

3、采购主管的工作职责

A.新产品,新材料供货商的寻找,资料收集及开发供货商工作;

B.对供货商质量体系状况(产能,设备,交期,技术,质量等.)的评估和认证以保证供货商的优良性;

C.与供货商的比价,议价谈判工作;

D.对旧供货商的价格,产能,质量,交期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;

E.及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况,以期提升产品质量和降低采购成本;

F.采购计划编排,物料之订购及交期控制;

G.部门员工的管理培训工作;

H.与供货商以及其它部门的沟通协调等;

I.采购有关文件的编写工作。

4、采购文员的工作职责(以本厂来订)

A.订购单的下达

B.物料交期的控制;

C.材料市场行情的调查;

D.进料质量和数量异常的处理;

E.与供货商有关交期,交量等方面的沟通和协调;

F.各种采购单据的收集和入帐;

G.质量记录的保管和维护;

H.采购事务的传达。

三、供货商管理

(一)供货商调查

1、选择供货商是采购工作当中一项非常重要工作;

A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工;

B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定;

C.交货数量的符合:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的);

D.交货的准确:保障公司出货期的准确;

E.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利

2、一个好的供货商,应该有以下几大主体:

A.优秀的企业领导人:企业有了优秀领导人,企业才能健康稳定地发展;

B.高素质的管理干部:企业有了高素质,有能力的管理干部,企业的管理才有效率,充满活力(崔生就是一个很好的例子,带领我们厂傱一个传统的管理模式逐渐转向现代管理形式发展,因此泰强比以前更讲究效率,泰强更有生命力);

C.稳定的员工群体:企业员工的稳定性才能保证产品质量的稳定.流动性过大的员工群体,其产质量会受到相当的影响(今年我们厂不打算再辞退员工了);

D.良好的机器设备:其产品质量更能加以保证;

E.良好的技术:有高质量干部和良好的管理,再有良好的具有创新的技术人员,产质量量更加有保障,材料成本不断下降;

F.良好的管理制度:激励机制的科学,管理渠道的畅通,以各种管理制度的健全,能充分发挥人的积极性,从而保证其供货商整体是优秀的,其质量是优秀的,其服务是一流的。

3、供货商的调查主要有以下内容

A.管理人员水平;

B.专业技术能力;

C.机器设备情况;

D.材料供应状况;

E.质量控制能力;

F.管理规范制度。

4、供货商开发的步骤主要有:

①物料分类

A.按材料的成分或性能分类,如:塑料类,五金类,电子类,化工类,包装类等等.

B.供货商资料:根据材料的分类,搜集生产各类物料的厂家,每类产品在2-3家左右,填写在《厂商数据表》上.

②供货商调查:根据《供货商资料卡》名单,采购部门将<供货商调查表>传真至供货商填写.

③成立供货商评估小组: 由副总经理任组长,采购,质量技术部门经理,主管,工程师组成评估小组

.④调查评估:A.根据反馈的调查表,按规模,生产能力等基本指标进行分类,由评估小组选派人员按《供货商调查表》所列标准进行实地调查

B.此调查项目如实填写在调查表上.然后由评估小组进行综合评估,将合格厂商分类按顺序

统计记录.

⑤送样或小批量试验:

A.调查合格的厂商可通知送样或小批量采购,送样检验或试验合格者可正式列为《合格供货商名册》.未合格者可列为候补序列.

B.之后采购只可从合格供货商中采购,付款时也应审核名单,非合格供货商者应报上级.

⑥比价议价: 对送样或小批量合格之材料评定质量等级,并进行比价和议价,确定一个最优的价格性能比.

⑦供货商辅导: 列入《合格供货商名册》的供货商,公司应给予管理,技术,质量上的辅导.⑧追踪考核

A.每月对供货商的交期,交量,质量,售后服务等项目进行统计,并绘制成图表.

B.每个季度或半年进行综合考核评分一次.

C.按评分等分成优秀,良好,一般,较差几个等级

⑨供货商之筛选

A.对于较差的供货商,应予以淘汰,将其列入候补名单,重新评估.

B.对于一般的供货商,应予以减少采购量,并重点加以辅导.

C.对于优秀之供货商,应加大采购量.

(二)供货商的开发和考核

1、采购人员通常从价格质量,交期交量和配合度(服务)几个方面来考核供货商并按百分制的形式来计算得分,至于如何配分,以本公司的具体情况为:

①价格:根据市场同类材料最低价,最高价,平均价,自行估价,然后计算出一个较为标准,合理的价格,以我们厂的实际情况,通常以低于平均价的价格.

②品质

A. 批退率: 根据某固定时间内(如一个月.一个季度.半年.一年)的批退率来判定品质的好坏,如上半年某供货商交货50批次,判退3批次,其批退率=3/50x100%=6%,批退率越高,表明某品质越差,得分越低.

B.平均合格率: 根据每次交货的合格率,再计算出某固定时间内合格率的平均值来判定质量的好坏,如1月份某供货商交货3次,其合格率分别为:90%,85%,95%,则其平均合格率=(90%+85%+95%)/3=90%,合格率越高,表明质量越好,得分更高.

C.总合格率:根据某固定时间内总的合格率来判定质量的好坏,如某供货商第一季分5批,共交货10000个,总合格数为9850个,则其合格=9850/10000x100%=98.5%,合格率高,表明质量越好,得分越高

.③交货数量:

A.交货率=送货数量/订购数量x100%,交货率越高,得分就越多.

B.逾期率=逾期批数/交货批数x100% 逾期率越高,得分更少,逾期长,扣分多;逾期造成停工待料,则加重扣分.

C.配合度(服务):配合度上,应配备适当的分数,服务越好,得分越多.

将以上三项分数相加待发总分,为最后考核分数,以此来考核供货商的绩效.

2、供货商评估的控制要点主要以下几个方面:

①供货商的初选及选择条件.

②供货商的质量保证能力及调查.

③供货商评估内容及步骤的确定.

④供货商评估结论的审核与批准.

⑤合格供货商的批准.

⑥合格供货商档案的建立.

⑦合格供货商的供货情况定期监督与考核.

⑧根据供货商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导.

⑨监督以及发现问题的处理.

3、选择合格供货商的方法

合格供货商应具备提供规范图样和采购文件要求的产品的能力,选择评价合格供货商的方法通常有:

①供货商生产能力的评价.

②供货商质量保证体系的现场评价.

③产品样品的评价

④对比类似物料的力史情况.

⑤对比类似物料的检验与试验结果,

⑥对比其它使用者的使用经验.

4、供货商评估考核程序

①目的:

A.对供货商进行评估考核和选择,以期寻求最佳之供货商.

B.保证供货商具有提供满足本组织规定要求的能力,促使公司产品之质量得到稳定和发展提高.

②适用范围:

适用于向本组织提供产品(外购,外协)及服务的供货商的评估考核及选择.

③职责:

A.供货商评估小组(副总为组长,资材,品保,工程师担任副组长,采购,IQC组长,IQE,开发工程师为小组成员).

a.对新供货商之调查与考核.

b.主要材料价格估算.

c. 核准合格供货商的名单.

B. 资材经理:负责供货商的开发,评估,定期复核,比价议价,大宗订单的审核.

④程序要点:

A.采购主管主动开发且收集具有合作潜力之厂商相关数据,并记录《厂商数据表》内.评估其加工式接单能力,并考虑以往业绩及业界风范等评定是否可列为开发或交易对象,不合格者予以淘汰.

B.索样及试作订单:经初评合格后,由采购组长通知供货商送样或开立试作《订购单》,经核准后,通知送样或试作,以利确定其接单能力,同时知会IQC主管.

C.品质确认:

a.试作加工后的产品均由IQC按《进货检验与试验控制程序》及《来料检验规范》的规定进一步确认产品质量,并作成记录.

b.质量不合格由IQC部门通知采购部,再通知供货商送样,重新确认其质量,若仍不合格则予以淘汰.

D.质量保证能力及生产能力之调查: 样品确认合格后,由采购评估小组到供货商生产工厂进行实地调查其质量保证能力实际调查,并记录于《供货商评估表》上. 同时对其生产能力进行调查,并记录于《生产能力调查表》中,以利确定其接单能力.

E.询议价:主管征询供货商之报价.同时搜集有关同类产品价格数据,进行比价,有条件者可以对供货商产品进行估价,掌握了一定资料后,由采购评估小组召集供货商进行议价,使公司接受的是一个较合理的产品价格.

F.签订采购协议:评估及价格合理者,由采购主管与供货商拟定《采购协议书》再由经理签

名.

G.登记列管:经采购评估小组评估合理者,由副总核准并列入《合格供货商名册》

.H.供货商供货情况考核与定期复核:

a. 合格供货商半年复核一次,复核时由采购主管填定《供货商考核表》.会同采购评估小组进行价格,品质,,交期,交量及配合度之考核,且评定等. 主管副总经理核定.

b. 经复核评定不合格者应由经理决定暂停或减少采购或外包数量,并通知供货商进行改善.或由公司派人员进行辅导.

c. 采购部门人员加以追踪评估供货商之改善成效,成效不佳视情况要求该供货商于近期内改善,否则予以淘汰.

d. 复核为合格者,可继续列于《合格供货商名册》内.

I. 记录维护: 复核或评估供货商之记录均由采购经办部门按《质量记录控制程序》之规定加以保存与维护.

注:范本无法思考和涵盖全面,最好仔细浏览后下载使用,感谢您的关注!

采购工作计划范文

采购工作计划范文 计划一:采购工作计划 xx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着20XX,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的20XX年采购员个人工作计划范文: 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在

采购工作计划怎么写

采购工作计划怎么写 篇一:采购部工作计划范文 采购部工作计划 采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK 的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?

我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。 为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。自XX年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下: 一、供应商管理: 时间:8月份-10月份 1、供应商管理存在的主要问题: (1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商; (2)没有比价环节,行政指令性下达; (3)未签订《采购合同》及约束协议; (4)采购被动,受供应商牵制。 2、解决方法:

企业采购管理制度模板

企业采购管理制度 模板

XXXXX采购管理制度 编号:XXXXXXXXXX号 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物

品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则: 凡大宗或经常使用的物品,都应经过询议价或招标的形式,由

2021年采购管理工作计划范例(最新版)

2021年采购管理工作计划范 例(最新版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2021年采购管理工作计划范例(最新版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。然而,面对着20xx 年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的20xx年采购工作计划。 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计

采购管理系统模板

采购管理系统 摘要: 随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及, 计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间经过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中, 采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理, 充分利用外部环境条件, 逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的, 应用于企业的局域网, 这样能够使得企业内部管理更有效的联系起来。 本课题就是针对企业的采购管理, 开发一个基于C/S( Client/Server) 构架的管理系统, 我采用了当前流行的Powerbuilder做开发工具, 后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括: 用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括: 产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括: 订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段, 进行系统可行性分析, 介绍系统开发环境, 设计系统数据库, 规划企业物资采购流程, 接下来进行系统总体设计, 子系统的开发与实现, 最后是测试、安装与发布的说明。 论文在撰写过程中, 力求将理论与实践结合起来, 在对企业物资

采购理论进行阐述的同时, 配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明, 以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。 关键字: C/S; PowerBuilder; SQL Server; 企业物资采购 一、绪论 (一)采购管理系统概述 20世纪90年代以来, 经济全球化的趋势日益增加, 信息技术的发展极为迅速, 市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多, 改进管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想, 对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性, 提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动, 特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较, 经过供应商多家竞争, 从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式, 从采购管理向外部资源管理转变, 从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统, 就是专门服务于企业物资采购的管理系统。 2、传统采购管理的弊端

采购部工作计划与管理目标

采购部工作计划与管理目标 时光终于翻到08年了,细细回味梳理着已经送走的07年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟! 首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,08年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。 这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下: 一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20__年我们进一步强调采购工作透明,在

采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事: 20__年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司 ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开寻价: 采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益: 实施公开透明的采购策略后,08年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.XXX元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.XXX元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。 4、评估价格及品质要求:

采购管理自查报告

采购管理自查报告 进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制,下面是小编为大家精心收集的采购管理自查报告,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 采购管理自查报告范文(一) 一、政府采购规范运作情况 严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。20**年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。 二、采购目录、采购程序的执行情况 严格执行市政府办公室印发的《20**年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织

的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。 三、采购价格、节约资金效果的情况 20xx年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算亿元,采购总额亿元,节约资金4700万元,节约率13%。其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成10余个单位约30个相关项目采购,采购预算亿元,采购总额亿元,节约资金2411万元,节约率18%。组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。 四、建立健全内部管理监督制度情况 不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。 五、政府采购基础工作情况

采购部主管的工作计划及方案

工作计划及方案 工作计划及方案 (1) 一、前言 (3) (一)、目前的问题 (3) 供应商太单一: (4) 缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商: (4) (二)、目前最要紧的事 (4) 建立供应商考评机制: (4) 建立合理的工作流程和审批权限: (4) 二、相关工作流程及规定 (5) (一)、关于检测: (5) 内部检验: (5) 送外检测: (6) (二)、关于供应商货期延误的处理: (7) (三)、关于扣款: (7) (四)、关于来料检验和仓库收货的若干规定: (7) (五)、关于大货供应商的选择: (8) (六)、关于合格供应商的考评: (8) 现场考评: (8) 样板评定: (9) 价格水平: (9) 服务: (9)

(七)、关于常用料的供应商报价及采购: (10) (八)、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工作细则 (11) 订织: (11) 订染 (12) 订购成品: (13) 中大市场现料采购 (13) (九)、关于财务结算: (14) 三、相关规定 (14) (一)、采购单的签核审批: (14) (二)、采购价格审批: (14) (三)、严格控制超采超收: (15) 超采: (15) 超收: (15) 补充规定: (15) 四、岗位职责 (16) (一)、采购主管: (16) 权责: (16) 工作内容: (16) 工作标准: (16) (二)、面料跟单员: (17) 权责: (17)

工作标准 (18) (三)、市场现料采购员: (18) 权责: (18) 工作内容: (18) 工作标准 (19) 一、前言 经过这些天了解、学习,通过同裁床、布料仓同事的沟通,目前物料这一块主要的问题就是货期不准,质量不稳定,规格不统一,尤其是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布,所有问题要流到裁床才能发现问题。 所以采购这里必须要加强的就是供应商的管理,通过严格的手段把货期、质量必须灌输到供应商,与他们的货款直接挂钩,既然接了我们的订单就应当承担相应的质量、货期方面的责任。所以我们一定要选择合适的、专业的、有信誉和商业道德的供应商。杜绝出现劣等的品质、恶劣的服务、优厚的价格这种低劣现象! (一)、目前的问题 问到很多问题都是那么几句话:“我们一直都跟他合作开了”,以前的东西他未必不合理,但也并不一定就是合理的,我们需要比较,不怕不识货就怕货比货。

单位采购管理制度模板

编者按:单位都有采购管理制度。本人根据亲身工作实际,整理了具体、可操作性强的采购管理制度模板,以期通过“填空式”撰写,供有需要的同志学习参考,减轻大家的工作负担。 单位采购管理制度模板 第一章总则 第一条为进一步规范我单位采购行为,确保采购工作依法有序进行,根据国家相关采购法规文件和《XXZF采购条例实施细则》、《XX区财政局关于XX年XXZF集中采购目录等事项的通知》(填写内容根据实际来替换)等文件精神,结合我单位实际,制定本制度。 第二条我单位ZF采购实行行政首长负责制,对于重大项目采购需求确定、采购方式选择等事项,应当按照“三重一大”制度(重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用必须经集体讨论作出决定的制度)议事规则,由局班子会(填写内容根据实际来替换)集体研究决策。 第三条局班子会对单位内采购事项具有决定权,对本单位的ZF采购执行结果负责,并履行如下职责: (一)审定根据预算编制本单位ZF采购计划并实施; (二)审定ZF采购需求并确认采购文件;

(三)按规定研究确定社会采购代理机构,以及关于具体项目的代理机构委托规则; (四)按照规定程序确定中标或者成交供应商; (五)组织采购小组会议来审核采购需求、实施自行采购项目,审定采购小组会议结果; (六)审议ZF采购合同,并组织开展合同签订、履行、验收、结算、付款等工作; (七)组织开展本单位ZF采购信息统计、档案管理和绩效评价等工作,并对其负责; (八)建立健全本单位ZF采购管理制度和工作流程,组织开展相关制度的制定、实施工作。 (九)其他需局班子会研究的采购事项。 第二章集中采购 第四条ZF集中采购,是指对集中采购目录以内以及集中采购目录以外且在集中采购限额标准以上的项目实施的采购。集中采购限额标准:货物和服务类项目为XX万元(含),工程类项目为XX万元(含)。如财政部门对标准进行调整,以最新年度财政部门公布的标准执行。 第五条集中采购范围的项目,应当进入ZF集中采购平台除财政部门规定的特殊情形外(复印纸、传真纸、打印纸、预算

2020年采购管理工作计划

采购管理工作计划 一、在企业里采购是非常重要的,主要因为:1、采购物料成本占生产总成本的比例很大,若物料无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营,若采购价格过高,则成品成本也高,直接影响到本公司接单,因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争,价格低将是取胜的重要条件.2、采购周转率高,可提高资金的使用效率,合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压.3、采购部门要经常与市场价格打交道,尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层,以优惠的价格购买到实惠的物料(如本厂原材料最为需要)。二、采购的组织结构与职 能采购员的工作职责: 1、部门职能 A.分析公司原材料市场质量,价格等行情; B.寻找料源,对每项物料供货渠道加以调查和掌握; C.与供货商洽谈,并参观工厂,建立供货商的数据; D.报价,议价, 可进行估价并作比较; E.采购所需的物料; F.不定期查证进厂物料数量与质量; G.对供货商的价格,质量,交期,交量作出评估; H.掌握主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本; I.依PO数据或协议控制协调交货期。 2、采购人员的日常工作内容 A.建立供货商数据与价格记录; B.对采购物料进行分类; C.市场行情的经常性调查(现目前状况只能在生产淡季进行); D.询价,比价,议价及订购; E.交货期的进度控制; F.进料质量,数量异常的处理; G.内外销开价,退税数据的提供(本厂多使用转厂方式,生产物料不接受采用税票采购);H.付款,审查(我们香港在

用,但目前大陆厂还没有)。 3、采购主管的工作职责 A.新产品,新材料供货商的寻找,资料收集及开发供货商工作; B.对供货商质 量体系状况(产能,设备,交期,技术,质量等.)的评估和认证以 保证供货商的优良性; C.与供货商的比价,议价谈判工作; D.对旧供货商的价格,产能,质量,交期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;E.及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况,以期提升产品质量和降低采购成本; F.采购计划编排,物料之订购及交 期控制; G.部门员工的管理培训工作; H.与供货商以及其它部门的沟通协调等; I.采购有关文件的编写工作。 4、采购文员的工作职 责(以本厂来订) A.订购单的下达 B.物料交期的控制; C.材料市 场行情的调查; D.进料质量和数量异常的处理; E.与供货商有关交期,交量等方面的沟通和协调; F.各种采购单据的收集和入帐; G.质量记录的保管和维护; H.采购事务的传达。三、供货商管理(一)供货商调查 1、选择供货商是采购工作当中一项非常重要工作; A. 供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工; B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定; C.交货数量的符合:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的); D.交货的准确:保障公司出货期的准确; E.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利 2、一个好的供货商,应该有以下几大主体: A.优秀的企业 __:企业有 了优秀 __,企业才能健康稳定地发展; B.高素质的管理干部:企业 有了高素质,有能力的管理干部,企业的管理才有效率,充满活力(崔生就是一个很好的例子,带领我们厂傱一个传统的管理模式逐渐转

采购管理工作计划及安排-工作计划.doc

采购管理工作计划及安排-工 作计划 汇报人:xxx

本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对xxx年的工作做出如下计划: 一、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,214本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。 三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录 四、成本控制。 xxx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。 五、采购效率。 xxx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生

采购管理制度范本

采购管理制度(简约版) 一、总则 为保障公司生产经营活动所需物品的正常供应,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,防范采购过程中的舞弊行为,特制定本管理制度。 本制度适用于对外采购与生产经营有关的原材料、消耗品、劳保用品、办公用品的采购。 二、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、经营性材料、配件等物品(物资),消耗品,劳保用品、办公用品的采购由采购部负责; 三、采购原则 1、一致性原则 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件和实际需求不能完全一致,经审核后可进行调整。 2、轮换原则 有3 家及以上可选供应商时,供应商应不定期轮换;负责和供应商对接的采购人员,

也不定期轮换。 3、廉洁原则 (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 4、“信息化”原则 公司部门及人员众多,为提升效率及环保办公,公司推行信息化办公,公司的采购全部流程均在百卓优采采购管理软件(公司指定的采购信息化管理系统)上进行申请及审批。 四、采购流程 1、采购申请 物品需求部门根据生产或经营的实际需要,在百卓优采采管理软件里填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程,由各相关部门在百卓优采采管理软件内直接审批,经总经理批准后交采购部门采购。 2、询价比价议价 (1)每一种物品(物资)原则上需3家以上的供应商进行报价,应急购买的物品除外。(2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写询比价报告,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,各条件相同时,按低

2021年采购管理工作计划范例

2021年采购管理工作计划范例 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0435

2021年采购管理工作计划范例 脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。然而,面对着20xx年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的20xx年采购工作计划。 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其

他部门监督。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 2、工作要公开公正透明。 3、采购效益全线凸现。 4、监督机制基本形成。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 三、进一步加强对供应商的管理协调 四、加强对材料价格信息的管理 20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。 五、提高自已的素质和责任感 六、20xx年将具体从以下几方面予以改进: 1、细化采购管理流程 2、改进供应商的选择。 3、货比三家,择优选商。

物资采购管理工作计划范文【最新版】

物资采购管理工作计划范文 一、降低采购成本 1、20**年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力 2、20**年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量” 3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采

购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本; 4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20**年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本 二、确保产品质量 质量是企业生存的根本,20**年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能 三、供货的及时性 目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。20**年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商

采购管理规范模板

采购管理规范模板 1

采购 管理规范 撰写人:李华英 Email: 2

目录 一、目的 (5) 二、适用范围 (5) 三、定义 (5) 四、采购管理制度 (6) 五、供应商选择标准 (7) 六、供应商选择、评价和终止办法 (7) 1、供应商档案管理要求 (8) 2、供应商选择流程 (9) 3、供应商选择考察表 (10) 4、合格供应商名录 (11) 5、供应商资料卡 (12) 6、供应商考核办法及考核表 (13) 7、终止供应商的报告 (15) 七、采购流程 (17) 1、采购原则 (17) 2、常规采购 (17) 3、小额应急采购 (18) 八、货物检验 (19) 3

1、抽货检验标准 (19) 2、货物检验报告 (20) 九、采购中心职责与绩效考核 (21) 1、采购中心工作职责 (21) 2、采购主管绩效考核标准 (21) 十、采购报告必须具备要素及分析图表 (22) 4

一、目的 规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。 二、适用范围 本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。 三、定义 1、供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其 它组织。 2、合格供应商:是指经过公司一定程序评审确定能够与公司合 作的供应商。 3、购物申请单:是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交 给采购中心的单据,此单据须有部门经理和其它审核权限必须签批。 4、供应商选择考察表:是确立为公司供应商前对供应商进行评 估的表格,一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表,填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。 5、供应商考核表:是每财年度对供应商交货准时率、品质和售 前售后服务等进行考察的的表格,根据考核决定是否与该供应商继续合作。 5

采购管理部度工作总结与工作计划

采购管理部度工作总结与 工作计划 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

采购管理部2015年工作总结 与2016年工作计划 一、2015年工作总结 2015年采购管理部在公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格按照公司一体化管理制度,有序规范对公司的采购、分包进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。 1.年初工作计划的落实情况 根据公司2015年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,各项工作计划落实情况如下: (1)合格分包商、供应商资源库统中建立并应用,正在逐步完善和优化。 (2)主要材料采购与厂家直营,天津友发钢管,消防器材。(水带、枪口、消火栓) 2015年是公司管理提升深化年,也是采购管理工作全面规划发展的第一年,采购管理部自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责。一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排

部署,岗位职责到位,责任到人。以公司一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,二是以公司现有制度体系为基础。设计完善了公司采购管理业务流程、报表,细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块,完成公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。三是建立完善合格分包商、查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。从“规范管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。二是供应商(分包商)管理不到位。供应商(分包商)的准入、过程管理、考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执行,对供应商(分包商)的考核评价客观、公平、公正性不强,在合作过程中缺少实质性的考核评价记录,产品质量和服务得不到满足和改进。三是信息资源共享不够。子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形成,不能充分利用合格供应商、分包商信息,增加了采购寻源寻的时间和过程。部分子分公司的优秀供应商、分包商信息资源不愿公开,在集团范围不能有效地实现信息共享。四是采购成本意识不强。项目施工过程中,生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份额大,部分项目材料采购采用分散采购,采购单价不能做

物资采购部工作计划范文

( 工作计划书) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-JH-048850 物资采购部工作计划范文Model work plan of material purchasing department

物资采购部工作计划范文 【篇一】 “双增双节”是增产节约、增收节支的简称。双增双节的重点在于全面提高社会经济效益。采购部作为酒店物资的采购供应部门,担负着酒店各部门的物资供给保障工作,同时也是确保降低酒店成本的第一个环节,采购物资的成本状况直接决定各部门的经营成本,影响着整个酒店成本和利润。因此,降低酒店经营成本就要从源头抓起,也就是采购部要在保证物资质量的前提下,降低采购物品价格,减少物品积压,加速物品和资金周转,节约采购费用。 采购部主要从以下几个方面开展“双增双节”工作: 一、严把采购计划关 严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。 二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量

按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。 三、严格控制采购物品价格 1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。 2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。 3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。 4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。 5.蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。 四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购 对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。 五、及时挂账报账,提高资金流通效率 对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要一月一清。同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。 六、优化采购结构 对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。 七、降低水、电、纸张等办公成本 办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。

公司采购流程管理制度模板

公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 一、请购及其规定 1.请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2.请购单的要素 完整的请购单应包括一下要素: (1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格; (7)请购物品的样品、图纸或技术资料等; (8)请购的物品的需求时间; (9)请购如有特殊需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管; (12)请购单审核人;

(13)采购副总审核; (14)财务审核人; (15)公司总经理。 3.请购单及其提报规定 (1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门; (2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报; (3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报; (4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报; (5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份; (6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交; (7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 (8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。 (9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。4.公司物资请购单的提报部门 (1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;

采购部工作计划

采购部工作计划 采购部工作计划 2017年采购部工作主要围绕降低采购成本、保证产品质量、确保供货周期和协调好各部门之间关系几项工作开展。 一、降低采购成本。2017年,降低采购成本依然是我们的工作重点,涉及到以下几项: 1、底盘采购。2017年我们要协调好各汽车厂、经销商之间的关系,争取提前领取车辆合格证,延迟付款,缓解公司资金压力。2017年,如果公司资金允许,建议现款购买少量价格较低的常规车型,如东风锐玲、江淮等,储备少量库存。现款购车价格大大降低,能够有效降低成本,且对公司的资金运做影响不大。除此外,2017年我们要解放思想,拓宽思路,接触更多的底盘供应商,包括省外供应商。多渠道、多沟通、勤询价,权衡各方面利弊,择优选取,逐步与其建立合作关系。 2、配套件、标准件、油漆等大宗采购。2017年计划将符合招标条件的大宗配件实行招标采购,建立起招标制度。将可替代的,质量不稳定的供应商实行替换;对于不符合招标条件的零散部件,要在付款周期、运费等细节方面着手,降低成本。在招标工作上希望公司给予支持,制定流程规范、招标制度,使我们招标采购真正起到降低采购成本的目的,避免走形势主义,招标做了,成本反而高了。

3、钢材采购。2017年针对公司常用规格板材、型材,要多家走访,询价,不单一采购,力争每次所采购钢材的价格市场最低。另外2017年我们会走访市场,寻找能满足生产需要的可利用钢材,降低生产成本。 二、保证产品质量,减少售后服务。质量是企业生存的根本,2017年我们要严把质量关,大到底盘,小到螺丝,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、了解产品的性能、作用,勤到车间与工人师傅沟通,交流,对购买的产品性能、功能了如指掌。 三、供货的及时性。目前公司的采购流程还在不断的完善中,因生产计划无序、销售漏提、物流慢、资金短缺等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。2017年,采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,按照CCC标准,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供方名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,排产速度、发货速度也要比较,避免一对一供货,给企业造成损失。最后,督促生产部提供相对准确的采购计划,且对库存数了解。 四、协调好各部门之间的关系。采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。2017年我们要与各部门勤沟通、勤学习。让不该出现的问题解决在萌芽状态,杜绝一问三不知的情况。积极主动的工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。 以上是我部门2017年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当,为公司发展贡献力量~ 2017-11-20 采购部

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