装饰公司基本制度手册

xxxx建筑装饰有限公司基

本

管

理

制

度

目录

前言

员工守则

人事治理制度

遵纪廉洁从业承诺书

职员考勤治理制度

职员考核方法

材（物）料采购治理制度

工程施工治理实施细则

关于建立全面安全、质量治理小组的决定预算治理制度

财务治理制度

合同治理制度

复命制度

合理化建议实施细则

会议治理制度

档案治理制度

保密制度

印信治理规定

文件收发治理规定

固定资产、低值易耗品购置治理规定

办公用品采购治理方法

车辆治理规定

司机治理规定

移动电话、传真机及办公电话治理规定保安人员安全保卫值勤条例

总台接待治理规定

职员食堂治理规定

勤思

一、高瞻远瞩的决策作用

二、统筹全局的组织作用

三、步调一致的指挥作用

四、团队奋进的激励作用

五、推进合作的协调作用

六、刚柔相济的操纵作用

七、善于学习的倡导作用

八、勇于进取的榜样作用

九、忠于职守的示范作用

十、严于律已的表率作用

勤勉

一、追求老实守信的高尚品行

二、追求不断提升的人生价值

三、追求永不满足的进取精神

四、追求勇于探究的创新理念

五、追求充盈旺盛的工作热情

六、追求善于实践的自我超越

七、追求出类拔萃的卓越业绩

八、追求真诚谦逊的团队协作

九、追求敢于谏言的归属意识

十、追求自尊自重的人生准则

努力促进和紧紧依靠全体同仁的爱岗敬业和自我超越，保证项目开发经营按照“立诚信、树形象、讲责任、比成果、保质量、创品牌、降成本、争效益”的轨道健康运行！

一、敬业精神的体现要紧取决于您在工作中的责任和效率。

二、知识水平的体现要紧取决于您在工作中的思路和效果。

三、岗位职责的体现要紧取决于您的作用和能力。

四、企业形象的体现要紧取决于你我他共同的塑造和呵护。

五、团队精神的体现要紧取决于我们工作与思路的协同和合

力。

六、制度文化的体现要紧取决于我们在执行过程中的守则和培

育。

七、质量文化的体现要紧取决于我们在实施过程中的理念和力

度。

八、成本意识的体现要紧取决于我们对工作与境地的措施和深

度。

九、卓越服务的体现要紧取决于我们的目标和视界。

十、治理水平的体现要紧取决于我们的勤理和善管。

我们相信我们的选择，我们对所选择的信念负责。要超越能者，必须以能者为师。欢乐地投入工作，从工作中获得欢乐。

沟通带来理解，理解带来合作；沟通是一个明确目标、相互激励、协调一致、增强团队凝聚力的过程。

企业经营治理中，必须随时去衡量三件特不重要的事：客户中意度，职员中意度，股东中意度。

团队精神——鹰一样的个人，狼一样的团队，团队利益高于个人利益，没有完美的个人，只有完美的团队。

人才战略要有三个特点：要有强烈的挑战性；极其沉重的压力感受；使人振奋的成就感。

企业绝不缺少雄韬伟略的战略家，缺少的是精益求精的执行者；绝不缺少细致入微的规章制度，缺少的是对规章条款不折不扣地执行者。

拖延——是把今天的任务放在改日的肩上，直到不堪重负，变成一个负不起责任的人。

●昨天的努力，确实是今天的收获。

今天的努力，确实是改日的希望。

●机会＝追求的勇气+学习的毅力

●制度必须从我做起，从现在做起。

●制度创新催生了“奇迹”。

●好的治理在于关注细节。

●最好的治理是事前治理。

最佳的操纵是前馈操纵。

●视界决定境地。

●核心能力来自持续专注。

●执着万岁！

警惕！有效治理演变为无效治理的过程：

曾经是有效的治理，因要紧领导随意、违规指挥，造成无效的治理；

曾经是有效的治理，因为没有随环境变化进行调整而变成无效的治理；

曾经是有效的治理，随着核查、操纵力度的不断减弱，变成了无效的治理；

曾经是有效的治理，由于制度上出现了偏差没有及时修订，导致了无效的治理；

曾经雄心勃勃，一旦制度建立，则思维静止，即想好了一次，不想下一次，如此，原来有效的治理慢慢变成了无效的治理；

曾经……

员工守则

忠于企业，爱岗敬业。

遵守制度，严守纪律。

崇尚道德，为人老实。

文明礼貌，呵护形象。

尊重同事，推进合作。

勤奋学习，踏实工作。

专注执着，提高职效。

开拓视界，持续探究。

不断进取，追求卓越。

以工作为本，以职效为本。

人事治理制度

职员的录用、考核及解聘

第一条为切实加强劳动用功治理，依照国家《劳动法》有关职员录用、劳动合同签定、解聘的有关制度规定，结合本公司实际制

定本制度。

第二条职员录用

1、各部门应按项目用人打算录用职员，录用的职员应填写《新职员录用审批表》，经用人部门、综合事务部和主管副总签署意见后，由总经理审批，部门副职及以上职员由董事会批准。

2、新职员录用前，招聘部门即安排录用者到公司指定医院进行体检，合格者方可签定劳动合同。公司每年度安排全体职员体检一次。

第三条职员考核

1、考核范围：公司部门经理及以下职员，被公司正式录用、工作三个月以上的所有职员。

2、考核原则：依照公司年度项目实施打算、各部门工作打算及各项规章制度执行情况，实行定量指标和定性指标相结合，逐级考核，并与职员绩效考核年薪和聘任紧密挂钩。

3、公司设立考核领导小组，由考核领导小组依照公司确定的考核方法进行考核。

第四条职员劳动合同的订立

1、在职职员统一与公司签定劳动合同及签认《遵纪廉洁从业承诺书》和二〇一年月日公布的《xxxx建筑装饰有限公司治理制度》。

2、公司部门副职及以上职员合同期限一般为2-3年；业务骨干和一般职员合同期限一般为1-2年；劳动合同期限包括试用期，试用期最长为3个月。

3、被公司录用的职员，实行不超过3个月试用期。在试用期内主管副总、综合事务部应向试用期职员明确岗位规范和考核标准，明确工作责任。试用期满，部门负责人对其试用期间的工作情况及表现提出意见，经综合事务部和主管副总审定后，报总经理审批，部门副职及以上岗位报董事会批准。

4、劳动合同内容包括：

（1）劳动合同期限；

（2）工作内容及要求；

（3）劳动爱护和劳动条件；

（4）劳动酬劳及支付的方式与时刻《公司对全体职员实行考核年薪制。职职员资于每月三十日发放（遇节日可提早）岗位考核年薪80%的12月平均金额（20%在年度考核后按考核结果发放）》；

（5）法定社会保障（公司为录用职员办理养老、医疗、失业保险，并另文公布分不缴纳的工资基数。养老保险费、医疗保险费、失业保险费由公司和职员按不同比例共同负担，职员个人负担部分，由公司从其工资中代扣代缴。职员应依法配合公司办理社会保险手续，并同

意由公司代扣代缴职员负担部分的社会保险费。公司提供上述社会保险福利，职员有权选择参保与不参保的权力）；

（6）工作时刻与休息、休假；

（7）劳动记律；

（8）教育与培训；

（9）劳动合同终止、解除的条件；

（10）违反劳动合同应承担的责任；

（11）双方认为需要约定的其他事项。

5、公司应与掌握商业秘密的职员在劳动合同或补充协议中约定保守商业秘密的有关事项。

6、劳动合同由公司盖章和职员签字后生效。劳动合同当事人申请劳动合同签证的，应在1个月内送劳动行政部门进行劳动合同签证。

7、劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。因工作需要，经双方协商一致，能够续订劳动合同。

8、公司在职员劳动合同期满前1个月向职员提出终止或续订劳动合同的书面意向，并及时办理有关手续。

9、经劳动合同当事人协商一致，劳动合同能够变更或解除。

10、职员有下列情形之一的，公司能够解除劳动合同：

（1）在使用期间被证明不符合录用条件的；

（2）经常和严峻违反公司规章制度和劳动纪律的；

（3）严峻失职，渎职越权，营私舞弊，对公司形象和利益造成重大损害的；

（4）职员同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严峻阻碍，或者经公司提出，拒不改正的；

（5）被劳动教养或被依法追究刑事责任的；

（6）以权谋私，非法收受回扣等，损害公司声誉的；

（7）无理取闹，威胁上级或他人，阻碍工作秩序的；

（8）经公司组织的年度考核，综合评价为“不合格”的。

11、有下列情形之一的，公司可提早30日以书面形式通知职员解除劳动合同：

（1）职员患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；

（2）职员不能胜任劳动合同约定的工作，通过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）经董事会确定，公司分立、合资、合并、兼并、转（改制）、跨地区搬迁，企业转产或者进行重大技术改造，或按国家有关规定中止合营及合营期满等客观情况，致使劳动合同所确定的生产、工作岗位消逝；

（4）公司因经营发生严峻困难，确需裁减人员的。

12、职员有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同：

（1）职员患职业病因工（公）负伤被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；

（2）患病或者负伤，在规定的医疗期内的；

（3）女职员在孕期、产期、哺乳期内的；

（4）在本单位连续工作满9年，且距法定退休年龄不足五年的；

（5）法律、行政法规规定的其他情形。

第五条职员劳动合同的解除

1、公司解除职员劳动合同，职员对公司解除其劳动合同有异议的，可向有关机构申请仲裁。

2、公司提早解除职员劳动合同，如符合有关政策法规的，应按国家有关规定，向职员支付经济补偿金。

3、职员提出解除职员劳动合同的，应当提早30日以书面形式通知公司，由公司审批同意其解除劳动合同的，办清移交手续后，由综合事务部与其办理有关劳动合同终止手续，并出具“解除劳动合同证明书”。

4、职员解除劳动合同及违反国家和地点的有关法律、法规、规章和本公司规章制度、劳动合同约定的，给公司造成损失的，应依法或

依劳动合同的约定支付违约金和承担赔偿责任。职员主动提出解除劳动合同的，公司不支付经济补偿金，不参加当年度考核，不发当年度20%的年度考核年薪。

5、有下列情形之一的，职员能够随时通知公司解除劳动合同：

（1）在试用期内的；

（2）公司未按劳动合同支付劳动酬劳的；

（3）公司违反国家规定，强迫职员超强度劳动的。

6、有下列情形之一的，职员解除劳动合同必须经董事会批准：

（1）有金额较大的业务尚未完成的；

（2）重要业务项目的负责人、要紧经办人；

（3）经司法或行政机关决定或批准，正在同意审查，尚未结案的；

（4）国家和地点法律、法规、规章另有规定的。

7、劳动合同的无效或部分无效，由劳动合同履约地的劳动争议仲裁委员会或人民法院确认、裁定。

8、因劳动合同发生争议的，职员能够和公司协商解决，协商不成的，能够向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，当事人一方也能够直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，能够向人民法院提起诉讼。

遵纪廉洁从业承诺书

xxxx建筑装饰有限公司：

为了在工作中特不是在工程材料采购、工程分包等方面保持廉洁自律的工作作风，防止不廉洁的行为发生，维护公司的利益，本人在今后工作过程中作以下遵纪廉洁承诺：

一、认真学习和遵守公司相关的规章制度，保持清正廉洁、勤俭节约的工作作风，以公司利益为重，为公司办实事。

二、自觉同意监督，自觉遵守工作纪律和工作程序。

三、不利用工作便利实施违法、违纪行为，不从中牟利，不损害公司利益。

四、在材料采购、签订合同、收货验收、工程分包、工程签证等环节中，均不借机收取钞票、物。如有难以谢绝而同意的礼品、回扣等，及时上交公司并讲明情况。

五、在联系工作和洽谈业务中，保持与客户和业务正常的工作关系，并重申以下五点：

1、不同意工程分包单位（人），材料供货单位的礼品、礼金、实物等；

2、不在任何单位报销由个人支付的费用；

3、未经公司领导批准，不参加材料供货单位举办的宴请、旅游和

娱乐活动；

4、不损害公司利益，不谋取不正当利益；

5、在业务洽谈中不泄露应保密的内容。

我将严格遵守本承诺，如有违反，情愿同意公司经济处罚、撤职直至解除劳动合同。

承诺人（签名）：

承诺日期：二〇一年月日

职员考勤治理制度

第一条总则

1、考勤是本公司治理工作的基础，考核结果将作为职员年度考核的依据之一，各级人员都必须予以高度重视。

2、公司的考勤治理由总台接待员认真记录考勤情况，公司综合事务部负责监督、汇总、报告。

第二条考勤员职责

1、按规定及时、认真、准确的记录考勤情况。

2、如实反映本公司考勤中存在的问题。

3、妥善保管各种休假凭证附件。

4、及时汇总考勤结果，向总办报告。

第三条上、下班时刻及打卡时刻

周一至周五：

上午：8：30—12：00，（上午打卡时刻：8：15—8：30）

下午：13：30—17：30，（下午打卡时刻：13：15—13：30）

（职员食堂开饭时刻：早上：7：30；中午：12：00；晚上5：30）夏季作息时刻以综合事务部的通知为准。

第四条迟到、早退

1、职员每日早8：30之后，下午13：30之后到公司视为迟到。

2、职员每日在中午、下午规定的下班之前无故离开公司视为早退。（外出工作办事，均应向部门同事和总台接待员讲明去向）。

3、因公不能按时打卡，需持部门证明交综合事务部，方不以迟到、早退论处。

4、公司综合事务部定期汇总考勤情况，凡迟到、早退累计六次以上者给予黄牌警告一次并作为年终年度年薪考核依据之一。

第五条事假

1、职员遇私事，须于工作日亲自办理的，应填写“请假单”，经部门经理及主管副总批准后予准假。如确难以事先请假的，可用电话方式请假，待回公司后及时办理补假手续（下同）。

2、一般职员请假在二天内，由其部门经理签署意见，报主管副总

审批。三天及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。

第六条病假

职员因病请假二天以内，应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批，三天及三天以上，需持医院证明，报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。

第七条旷工

1、凡下列情况均以旷工论处：

①未请假或请假未被批准，即不到岗；

②打架斗殴、违纪行为造成无法上岗；

③其他违规违纪行为造成缺勤；

2、月累计旷工3天以上，年累计旷工15天以上均为自动解聘。

第八条工伤

因公负伤，因公致残（指非违规操作的意外所致），须持医院诊断证明

并经相关鉴定机关确认，可按工伤假记考勤，工伤期间工资照发。

第九条婚假

职员结婚持结婚证书，享受婚假10个日历天（不含旅途）。婚假期间工资照发。

第十条丧假

职员配偶子女父母死亡给丧假3天（不含旅途），丧假期间工资照发。

第十一条产假

职员产假为90个日历天。本公司实行考核年薪制，职员产假期间的发放工资标准为：本人岗位考核年薪的40%计发（外出补贴不发）。

职员考核方法

为了考核职员的工作业绩，鉴定职员的实际业务水平，充分体现公司“人尽其才、才尽其用、用尽其责、责定其岗”的用人原则和建立公平的竞争机制，特制定本方法。

一、考核内容

职员的考核包括职业品德、工作技能、工作质量、工作效率、团队协同、项目绩效六个方面。对中层干部及一般职员的考核重点是完成工作任务和遵守公司治理制度的情况；对公司主管及以上岗位人员的考核重点是取得经济益和公司治理制度的执行实施成效。

二、考核方法

考核采取定性与定量相结合，民主评议与考核领导小组综合考评相结合的方法《每一年度结束后，部门正职及以下岗位的全体职员均应在新年度的元月五日至十日，向公司总经理室递交书面的年度述职、总结（副总经理、总经理向公司董事会述职）》。定性考核与定量考核中以定量考核为主。民主评议与领导考核分值比为5：5即50%与50%。考核标准分值为100分。其中按上述六个方面考核内容的顺序分不占总分的10分、15分、30分、25分、10分、10分。

为使职员考核工作做到公平、公正、全面，考核分值由以下几部