办公室日常工作明细表

办公室日常工作明细表
办公室日常工作明细表

办公室日常工作明细表

9

负责公司交通、通

讯设施管理,负责

报刊及书籍的订购1.公司配备的相关交通工具的所属

人员管理

2.公司的电话、传真管理

3.公司物业知识书籍及培训教材的

采购

1.确保公司的公用交通工工具完好无损

2.公司的通讯工具要严格管理

3.建立书籍的入库和出库工作

10

妥善保管公司的各种印章正确使用负责公司的公章、物业管理处章、

合同章、发票专用章等管理工作

1确保印章所属的管理人

2.制定印章使用登记审批表

11 负责公司人员招

聘、录用、合同签订、社保办理的档案的管理和人员解除、辞职手续的办理工作1掌握公司发展形势,及时的为公

司招兵买马

2.公司新进、辞职人员的手续正确

办理和在职人员的妥善档案管理

1..根据公司发展需要,定期的去人才市场预订展

位,同时尽可能的参加社会一些大型招聘会招纳物

业所需人才

2.做好公司所有人员的入职资料和档案管理

12

参与公司的薪资管

理,做好公司人员

的上班期间考勤1负责监督公司人员的每天的上班

打卡考勤,定期的抽查员工打卡情

2.月底配合财务部提前做好人员工

资表

1.定期的向公司领导汇报公司人员每月打卡情况

2.严格的按照集团公司要求做好每月考勤表、工资

表并交与财务部审核

13 制定员工病假、事

假、婚丧假的考勤

制度,合理安排公

司法定节假日人员

值班1.掌握公司在职人员上班期间的流

动去向和请假事由

2.制定法定假日人员排班表

1.建立公司请假审批流程表

2.严格按照国家规定制定公司的婚丧假期制度

3.合理安排公司法定假日内公司人员的值班

行政日常工作列表

行政日常工作列表 日常工作流程注意事项备注 办公用品管理1、按各部门需求清单订购办公用品; 2、做好办公用品的领用记录,及时做好 记录和台账整理; 3、月末进行盘点,整理库房、完善台账, 并对下个月所需用品制作进货清单; 4、对供应商的结账清单进行核对,以免 重复结账,及时做好已结账记号; 5、注意质量,不适合的立刻退换,不要 积压;根据订购品种 不同按照(盒/ 个/箱)区别订 购,型号、品 牌、价格按以 往的来,不要 随意变更。 供应商两个: 1、美捷承 (文具类) 2、金立方、 (纸张类) 耗材管理1、对各部门打印机、复印机型号进行登 记,了解硒鼓/墨盒的需求型号; 2、对新进硒鼓进行编号,以便清楚冲粉 时间次数; 3、回收旧硒鼓,集中冲粉,冲粉后及时 登记; 4、核对收货清单、完善耗材台账、对供 货商的结账清单进行核对,以免重复结 账,及时做好已结账记号。1、熟记各部 门常用硒鼓型 号; 2、尽量选择 国产品牌,节 约成本; 3、如果有特 殊要求可选择 原装品牌。 供应商有两 个: 南京爱佳 美捷承 资质管理1、熟悉各类资质;及时更新资质的电子 目录,了解资质存放位置,对重要资质 及时扫描备案; 2、借用资质原件一定要有书面申请、部 门领导签字,并填好归还时间,逾期不 还及时追问; 3、重要资质扫描件不轻易发放,问清需 要原因后再发送,尽量给复印件; 合同管理1、签收时注意核对合同号; 2、不同合同分门别类,年底统一装订; 3、借以往合同原件需要部门领导签字 同意、书面申请;更换原件需要作废原 文件; 4、定期检查合同,对掉落的标签进行补 贴。 快递管理每个月底根据前台的对账清单进行快递 费用核对。 车辆管理1、做好车辆考勤记录、派车单记录、违 章处罚记录; 2、管理好车辆钥匙、洗车券(领用要有 详细记录);

行政部年度工作计划表

行政部年度工作计划表 行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能 和素质培训,加大集团内部人才开发力度。下面是XX分享的工作计划范文,欢迎大家阅读! 篇一:行政部年度工作计划表根据集团 xx 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下,集团行政部对xx 年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保 障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 一、总体目标: 根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展 状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展xx 年度的相关工作: 1、行政管理: 制度保障方面:行政部在xx 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 文化建设:行政部将在xx 年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。 行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在xx 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门 全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面:

人员招聘:行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团xx 年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员 配置。 员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、 岗位技能和素质培训,加大集团内部人才开发力度。 薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资 结算。 绩效管理方面:行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各 岗位员工进行考核。 员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在xx 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷 的产生,保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面:xx 年度行政部将严格执行集团行政 管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情 况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处 出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修, 做到及时发现及时处理。 4、5S 管理方面: xx 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理、整顿、清扫、清洁和素养这 5 个词,并开展

行政部工作计划表

三一文库(https://www.360docs.net/doc/f29989840.html,)/工作计划 行政部工作计划表 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各

部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。 二、实施细则 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要

行政日常工作明细

行政日常工作明细-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

行政日常工作明细表 行政负责人: 1、明确员工每日、月度工作任务,并呈报领导,并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结; 2、协助综合办主任工作开展,充分发挥助手作用,全面做好行政管理的各项工作,早会会议室准备,根据情况通报一些与工作相关事宜;早会后与部门领导沟通,听取领导安排,实时主动掌握工作方向及工作重点,做好公司各项指令的上传下达;每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示; 3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督; 4、部门工作部署、开展及本部门人员管理; 5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作; 6、本部门费用支出控制与管理,负责部门费用申请、核算、汇总上报; 7、部门日常采购工作,固定资产及办公用品管理; 8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点,调配运输搬运; 9、公司安全检查,有异常情况时及时处理; 10、接待工作中安排酒店、住宿等; 11、节日中各项福利的采购和发放; 12、绿植的养护和浇水; 13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。 行政专员: 1、每日日常领用物品,详细登记并存电子档,并进行每月一次盘点的工作; 2、负责集团电话卡管理; 3、做好公司日常办公的服务工作,如饮用水管理,打印机加墨等; 4、红头文件管理、档案管理; 5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料; 6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表;上报财务宿舍需交费人员名单;酒业各项表格的汇总和上报; 7、根据上级指令,负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。 行政专员: 1、负责汇总每月办公室费用支出明细; 2、负责协助主管做好各种会议的会务工作; 3、负责办公楼层各科室卫生情况; 4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况;

行政部工作计划表

精心整理 行政部工作计划表2018 1 2 3 4 5 6 7 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。

12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总大会的策划与实施。 二、实施细则 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用 设摊位等等一切费用。 (四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。

(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。 1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。 2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。 (六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行, 1 2 3 1 2 3 4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。 (八)、培育和建设企业文化 企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。 企业文化的建设主要包括以下两个方面

行政日常工作明细

行政日常工作明细表 行政负责人: 1、明确员工每日、月度工作任务,并呈报领导,并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结; 2、协助综合办主任工作开展,充分发挥助手作用,全面做好行政管理的各项工作,早会会议室准备,根据情况通报一些与工作相关事宜;早会后与部门领导沟通,听取领导安排,实时主动掌握工作方向及工作重点,做好公司各项指令的上传下达;每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示; 3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督; 4、部门工作部署、开展及本部门人员管理; 5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作; 6、本部门费用支出控制与管理,负责部门费用申请、核算、汇总上报; 7、部门日常采购工作,固定资产及办公用品管理; 8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点,调配运输搬运; 9、公司安全检查,有异常情况时及时处理; 10、接待工作中安排酒店、住宿等; 11、节日中各项福利的采购和发放; 12、绿植的养护和浇水; 13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。 行政专员: 1、每日日常领用物品,详细登记并存电子档,并进行每月一次盘点的工作; 2、负责集团电话卡管理; 3、做好公司日常办公的服务工作,如饮用水管理,打印机加墨等; 4、红头文件管理、档案管理; 5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料; 6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表;上报财务宿舍需交费人员名单;酒业各项表格的汇总和上报; 7、根据上级指令,负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。 行政专员: 1、负责汇总每月办公室费用支出明细; 2、负责协助主管做好各种会议的会务工作; 3、负责办公楼层各科室卫生情况; 4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况;

行政管理部日常工作

行政管理部日常工作汇报 一、人事工作 (一)人员增补计划 部门经理申请---分管副总审核---行政部复核人员编制---总经理审批---行政部安排招聘(内部竞聘或外部招聘)。 (二)招聘 行政部发布招聘信息---行政经理按招聘要求进行初选(审核各种资质证件、工作履历)---用人部门负责人、分管副总面试---总经理面试---行政部办理入职手续(员工应聘登记表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、健康证、其他证明性文件、照片、录考勤指纹、到财务部交身份证复印件办理工资卡、办理厂牌)。 (三)员工档案建立 (四)试用 用人部门试用1-3月后,视个人工作情况正式聘用或停止聘用。 (五)转正 当事人提出转正申请---用人部门负责人审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。 (六)签订劳动合同 试用期满签订劳动合同并递交至劳动局鉴定。 (七)内部调动 当事人提出调动申请---调入部门负责人、分管副总批准---调出部门负责人、分管副总批准---行政管理部审核---总经理审批---行政部办理。 (八)工资调整 部门经理提交申请报告---分管副总审核---总经理审批---行政部按审批意见通知财务部调整---财务部办理。 (九)保险 1、新入职行政人员转正后缴纳社保(五险),新入职车间员工试用期满三个月后缴纳社保(五险)。 2、每月五号前统计社保异动报表并递交至社保局。 3、每年3月份参加社保局社保年检。 (十)培训

行政部根据公司培训计划或公司安排组织实施培训---考核---培训、考核结果记入个人档案。 (十一)奖惩 部门提出奖惩意见---分管副总审核---总经理审批---行政部行文报备---财务部办理。 (十二)辞职 个人提出辞职报告---部门经理审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。 (十三)辞职结算 部门工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保险---财务部编制工资结算。 (十四)员工考勤、异动报表 行政部导出指纹机考勤记录---统计员工月考勤天数---车间主任核对车间员工考勤---行政部经理审核---行政副总审核---总经理审批。 二、日常行政事务 (一)公司文件审批 各类制度、通知等文件起草、签批、下发。 1、用公司文头下发的通知、规定、制度等文件由行政经理起草---行政副总审核---总经理审批---行政部分发、存档。 2、各职能部门的通知、文件由行政经理根据来文内容办理登记---分管副总审阅---总经理审阅---相关部门承办---行政部归档。 (二)印章审批 1、公章、法人章、合同章审批 经办人申请---分管副总审核---总经理审批---印章保管人办理---用印原件交行政部归档(特殊情况,如财务部报送的各类报表,可以经总经理同意用印后不作存档处理)。 2、部门章审批 经办人申请---部门经理审核---分管副总经理审批---部门做好用印登记。 3、公章、合同章、法人章外出使用审批 经办人提出申请---行政部登记---总经理审批---经办人拿回用印文件原件或复印件交行政部归档。 (三)证照管理 1、公司证照需带出公司使用时,需填写证照外出使用登记表并写明用途签字确

财务部日常工作流程及岗位职责

财务部日常工作流程及岗位职责 一、人员编制及岗位分工 姓名职务 郑玉珠财务经理 许倩菊财务主管 廖晓灵出纳 杨波税务会计 二、财务经理的岗位职责 岗位职责范围: (1)负责财务部全面工作,组织公司的财务核算、财务监督和税务管理;并对总经理负责,协助公司制定、调整各项管理制度,建章立制,严肃纪 律,保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求; 对外协调工商、财政、税务等单位的有关业务,对内组织财会人员的分 工合作,搞好财会制度建立及核算体系的建设; (2)参与制定公司的经营管理决策,审查有关经济管理方案的可行性,组织协调各部门制定各种经济计划,监督检查公司各项计划的执行情况,开 展经济活动分析,当好参谋; (3)严格审核应收、应付款项,审核控制工资等费用的开支,审核采购订单、控制采购成本,使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中,并对公司如何开源 节流和降低成本提出合理化建议,对公司经营活动的合理性、合法性、 有效性进行分析; (4)参与公司的合同管理,会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等工作进行跟踪,并建立、建全供应商档案工作,及制定供应商等级标 准的评定工作; (5)做好日常的资金计划,合理筹集使用资金,管好用活资金,加速资金周转,确保资金安全;同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公 司经营状况的良性运转, (6)做好财务报告的审核和财务状况分析,编制合并会计报表,对其财务指标进行分析说明,编写企业资产分布状态,经营损益分析和盈利的预测, 决策分析报告,说明资金来源和使用的来龙去脉,为公司的经营决策和 财务状况提供依据 (7)做好内部监控,完善各项管理制度,理顺各管理环节的关系,真正起到管理和监督的作用, (8)做好公司的税务管理,税务筹划工作,加强税务部门的关系,根据相关的税收政策制定合理的核算体系; (9)负责向总经理汇报财务状况经经营成果,以便领导及时进行调整经营决策; (10)负责对部门员工的绩效考核, (11)完成上级领导交付的其它任务; 三、财务主管的工作职责 1、直接上级:财务经理 2、职责范围: (1)总帐核算、编制报表(包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费用明细表、按部门),每月10月前报送;

公司行政管理常用表格大全

弗布克管理职位工作手册系列 行政管理职位工作手册 (第2版) 於敏编著 北京 目录 第一章行政部职责描述 5 (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 6 (一)行政部组织结构与责权表 6 (二)行政办公工作一览表 6 (三)行政办公职位规范表 7 第三章办公事务管理 7 (一)行政费用计划表 7 (二)行政费用申请单 8 (三)通讯费用报销单 9 (四)外勤费用报销单 9 (五)车辆费用报销单 9 (六)招待费用报销单 10 (七)公务联系单 10 (八)参观许可证 10 (九)接待用餐申请表 11 (十)公关工作计划表 11 (十一)会议记录表 11 (十二)年度会议计划表 12 (十三)会议审核项目表 12 (十四)决议事项确认表 14

(十五)决议事项实施表 14 (十六)会议室使用申请表 15 (十七)印章使用登记表 15 (十八)印章使用审批表 15 (十九)印章使用申请单 16 (二十)印章管理登记表 16 (二十一)印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17 (一)计算机故障维修记录卡 17 (二)计算机网络报修登记表 17 (三)计算机网络设备档案表 18 (四)收文登记表 18 (五)公文传递单 18 (六)公文会签单 18 (七)档案索引表 19 (八)档案明细表 19 (九)档案调阅单 19 (十)信件接收登记表 19 (十一)外发信件登记表 20 (十二)图书借阅卡 20 (十三)借阅登记表 20 (十四)丢失报告单 21 (十五)声像材料送审表 21 第六章提案管理 22 (一)项目提案表 22 (二)会议提案表 22 (三)员工提案汇总表 22 (四)优秀提案审核基准表 23 (五)提案实施成果评分表 24 (六)员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25 (一)应聘人员登记表 25

2020年行政人事部工作计划表

2020年行政人事部工作计划表 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行 政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的 组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善 的制度,为提升公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一 个管理标准化、规范化的良好状态。 根据部门20xx年的工作结合公司当前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面展开20xx年度的工作,全面推行 目标式管理。 1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做 好以下几方面工作: ⑴、增大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后 勤服务相关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 ⑵、配合公司促建工作,增大行政管理力度,对在工作上涌现出 来典型好人好事予以即时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使 工作质量进一步提升。 ⑶、增大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理, 严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评 定薪资、绩效考核提供合理依据。 ⑷、完成日常人力资源招聘与配置。 ⑸、严格执行公司各项规章制度。 ⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 ⑺、增大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。 ⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

另外增强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织展开策划部的各项工作; 行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司来说,是非常严 峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配 合共同做好工作的项目较多,所以需要公司领导予以重视和支持。自 上而下转变观点与否,各部门提供支持与配合的水准如何,都是行政 人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。 20xx年公司是紧张而忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我 始终以饱满的工作热情投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工 作职责、执行公司的规章制度。当然,行政人事总务部在今年的工作 中还存有瑕疵等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展 壮大,根据需求实行人才招聘、增大行政、人事、总务管理力度和员 工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度, 能够预料来年我们的工作将更加繁重,为此,我将更加勤奋的工作, 努力为公司做出贡献! 相信我们一直都是同行业的龙头!

公司人事行政部门日常事务工作总览

公司人事行政部门日常事务工作总览 行政及人力资源部主要工作包括: 招聘 入职/离职 绩效考核 薪资 固定资产管理 档案的归档管理 出差管理 车辆管理 公司证照印鉴的管理 办公设备、公共设施的日常管理和维护 办公用品、日常用品及低值易耗品的采购、发放管理 员工考勤 工作证、入住宿舍的办理 制服管理 会议安排 各种费用的交纳 名片印制 信件收发 执行行政日常事务处理 执行上级交办事务等 招聘

1、人员新增申请 用人部门主管填写《人员申请表》,送行政人事部核对,由行政人事主管报公司总经理批准,列入公司招聘计划。 2、发布招聘 行政人事主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布招聘信息,选聘合适的人才,安排面试。 3、通知面试 部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部与应聘者确定面试时间。 公司一般员工由部门主管面试合格后,上报总经理签字,批准录用;主管以上员工需首先经过部门面试完后,再由总经理面试,确认方可录用。 4、通知入职 面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。 5、新员工入职手续的办理 试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:体检报告、退工单、劳动手册等),到职后到行政人事部报到,办理入职手续。 6、转正手续办理 试用人员经试用考核合格者,经行政主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。

员工入职、离职手续 行政部门负责员工入(离)职手续办理的具体工作。 1、入职程序要点: 办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。 员工按入职通知书规定的时间带齐有关证件(身份证原件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件、彩色一寸照片两张)到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工,行政部应及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门。 办公室检查入职人员证件是否真实及齐备,证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 新员工有以下情况者取消入职资格,不予办理入职手续。 证件不真实者; 不能接受调整岗位者; 不愿意签订劳动合同者。 新员工入职须填写员工调入单,由董事长签字。 办理入职手续后,办公室依据岗位属性为新员工录入指纹、发放工服、制作工牌、配备宿舍钥匙等,并登记确认。 办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境,介绍岗位职责和工作流程。 员工试用期结束后,由本人进行工作总结,提交转正申请表由用人部门和相关领导对其进行综合考核。试用期过后签署劳动合同及相关协议: 入职员工在通过试用期考核后应与公司签署劳动合同,劳动合同一式两份,公司和员工双方签字/盖章后各持一份。 重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》。 2、离职(指辞职或辞退)

行政部年度工作计划表.doc

行政部年度工作计划表 新的一年,新的开始,来看看行政人事的工作计划是怎样的吧!下面是我收集整理的行政部年度工作计划,欢迎阅读。 行政部年度工作计划篇一 1、加强政治业务学习,努力提高自身综合素质,为领导决策搞好服务。 一是加强政治理论学习,努力提高思想和政策理论水平。通过积极参加办公室统一组织的集中学习和自学,使大家的政治思想和理论水平进一步提高,执行党的路线方针、政策的自觉性进一步增强,政治敏感性和政治鉴别力进一步提高。 二是扎扎实实搞好业务知识学习,提高工作能力。今年我们将根据我县召开正博会这一重点工作和办公室实际,本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,进一步认真学习好《接待礼仪》、《政府办工作职责》、《办公室工作人员应知应会》等,还要学习微机、法律、市场等有关知识,以极大提高同志们的业务素质,拓宽大家的知识面,提高服务水平,为更好做好工作打下坚实基础。同时,积极发挥参谋助手作用,认真开展调研活动,为县领导和办公室领导决策搞好服务,每人在县级以上刊物发表文章3篇以上。 2、认真做好办公室值班工作和市长公开电话交办件承办等工作。

一是认真做好日常及节假日值班工作,保证24小时有人值班。及时接听好每一个电话,认真做好电话记录,对反映的问题及时答复,重要事项及时报告有关领导,并根据领导指示认真转办、催办,及时汇报办理结果。力争今年值班工作继续被市政府办公厅评为先进单位。 二是认真受理市长公开电话和市长短信热线反映的问题,做好群众来信来访工作。对市长公开电话、市长短信热线交办件和县长公开电话投诉事件,做好登记,及时汇报、交办,并督促落实,确保按时办结率达100%。进一进做好群众来信来访工作,力争群众反映问题处理率达98%以上。 3、认真做好政府及办公室会务工作。 今年我县大事多、喜事多,尤其是今年正博会将在4月召开。为了使正博会顺利召开,我们将会同县委办努力搞好参会领导的邀请、嘉宾的接待和会议的组织工作,从会前准备、会中服务、会后总结等各个环节为正博会的召开服好务。同时做好县政府和办公室召开的各种会议的组织、通知、会前准备和会中服务工作。做好会议室、领导办公室的部置、清洁卫生工作。确保县领导工作顺利开展和县政府及办公室各种会议顺利进行。 4、进一步做好印信管理工作。 ①进一步加强县政府印章和政府办及各科室印章的管理 工作,对印章严格按照程序做好请示、登记、盖章管理。②在特殊时期,按上级有关规定或领导指示做好进京信等各种证明信的

行政部门周工作计划

行政部门周工作计划 行政部门周工作计划1 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移,事业部社保归属地确认. 7、20xx部分岗位工资调整,周报表. 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、3月份社保申报,医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交, 5、月末各项资料汇总. 6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 行政部门周工作计划2 一、本周工作总结: 1、3月质检汇总

2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门mod回复汇总 5、优秀员工优秀管理者ppt制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交 二、下周工作计划: 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表) 行政部门周工作计划3 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、包手工芹菜饺子一次; 2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定 3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划,做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。 二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1、继续做好菜谱调整,合理搭配。 2、食材,保证营养,卫生,控制成本。 3、看天气情况,争取上市场调研一次。 行政部门周工作计划4 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1,mod 每日key-in、维修房记录每日key-in。 2,例会日报汇总,会议记录。 3,各部门周总结和计划汇总。 4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办 6,新闻网站更新。 7,欧尼雅质检(2/19) 8,酒店质检(2/20) 9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10,滕总交办事项:20xx年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24) 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1,各部门周总结和计划汇总 2,管理人员例会参加和记录、mod每日key-in和上传3,维修房记录key-in 4,质检检查和记录

行政日常工作计划表

行政日常工作计划表 篇一:日常行政事务工作安排时间(参考) 日常行政事务安排(参考) 一、日常行政事务 1、日常电话的接转记录,来访人员接待安排工作时间(8:30-9:000 2、接待招募员工(9:00-9:30) 3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理,和招聘广告的发放、登记扫描 上岗人员领取资料,组织员工学习通知文件。注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9:00-10:) 4、离职人员手续办理中午1:00-1:30文本打印发放10:30-11:00 二、公司上业务 1、 1:00-3:30 2、3:40-5:00 搜集公司相关资料,文档整理 三、周记事务

1、每周五下午3:30-4:30集中作品资料拷贝汇集总经理办。 2、出勤考核每月25号下午5:00-5:30打印出勤考核记录交至相关负责人。 四、月内事务 1、节假日问候客户,编发短信问候。员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司 员工祝贺,每两个月组织一起文艺活动譬如:唱歌、爬山等 2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日) 3、员工通讯录人手一份(上岗后准备) 五、特定事务 1、会议记录,出勤登记(每次会后打印登记如册) 2、企业简报每月月初2着手办理 3、文秘计算机正确应用 篇二:行政日常工作计划 行政日常工作计划

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

行政部工作计划表2020(完整版)

计划编号:YT-FS-9202-29 行政部工作计划表 2020(完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

行政部工作计划表2020(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 【篇一】 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总岀来的本年度 工作情况与存在不足,合目前公司发展状况和今后趋 势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工 作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个 职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析, 为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立

内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、

行政人事部月工作计划表格

( 行政工作计划) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-JH-044067 行政人事部月工作计划表格Monthly work plan form of administration and personnel

行政人事部月工作计划表格 本月的重点工作 一、人才招聘 1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:网上招聘---58同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线(有效期为一个月)、若邻网、前程无忧(试用一周权限)。现场招聘---罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘 2、建立人才简历库,为人才储备和后期的人员招聘奠定基础 3、根据招聘需求选择合适的招聘渠道,尽量缩小招聘周期,满足公司人员需求 二、优化公司的人事行政制度 1、建立《劳动合同管理制度》-----完成时间4月中旬左右 2、《年休假管理制度》-----完成时间3月份 3、规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行处罚,抽检次数每周至少两次。 4、目前各项管理制度已基本建立起来,在制度的执行力方面做的还不到位。

在后续的工作中,行政人事部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度监督执行力度 三、完善薪酬福利体系 1、制订对外具有竟争性,对内具有公平性的薪酬结构。 2、建议对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案 核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志,激励他们保持绩效是关系到企业能否完成全年经营指标的关键所在。这里主要从两个方面入手核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,根据工作年限和绩效达标情况给予薪金调整。另外可以增加工龄工资,提高核心员工的忠诚度与稳定性。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡。这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。 四、劳动合同管理制度的制定和落实-----4月中旬 为了保障劳动者与单位的共同利益,减少和防止发生劳动争议。结合公司的实际情况,制定切实可行的劳动合同管理制度,并落实。 YW工作计划设计 YuWen Work Plan Design.

行政部月工作计划

行政部月工作计划 篇一:行政部7月工作总结与工作计划(1220字)7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将7月份工作情况做接如下总结。 行政工作可以分为三方面: 一、人事治理方面 1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工 2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报; 3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案 4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案; 5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责; 6、与领导的沟通 二、行政工作方面 1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划 2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行

3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅 4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品 5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则 6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作 三、公司治理运作方面 1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。 2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。 7月工作尚存不足之处: 1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够 2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够 3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设; 4、员工培训机制有待完善和加强

个人日常工作记录表模板

合江,长江与赤水交汇之地。 合江输气作业区,西南油气田公司输气处重庆江津——四川泸州——贵州赤水管道段的运行指挥中心。 160多名员工管理485公里管道、13座输气站。2004年1月至2012年7月,输气200多亿立方米,中国石油集团公司“百面红旗”光彩照人—— 员工用心、用情、用智,不断学习、实践、提高,呈现出“激情、阳光、感恩”的精神风貌; 基础资料无差错、设备管理无隐患、管线管理无死角,无安全环保事故,无违纪违规和治安事件; 13座输气站整齐划一,100%达到“学习型、安全型、清洁型、节约型、和谐型”标准,站场和班组管理的模板系列成为西南油气田示范,20名员工光荣入党,5名员工成为技术能手。 员工,班组的要素;班组,企业的细胞;风采,细胞工程的硕果。那么,合江输气作业区细胞工程有何借鉴之处呢? 核心理念,质感朴实, 如日出江花红似火,熠熠生辉 2003年9月,西南油气田公司输气处合江输气作业区捧回集团公司“百面红旗”奖牌,欢喜、兴奋之余,自省图强,提出“保红旗、强三基、铸品牌、创一流”。不久,变“保”为“扛”,之后又改“扛”为“举”。

无论个人,还是集体,成就与荣耀,既在于知识经验,更在于理念。合江输气作业区理念的一字之变,玄机独特:变盛名的压力为强三基的动力,变被动接受挑战为主动沉稳迎战,变固业守成为昂扬进取。 合江输气作业区理念朴实无华,掀起统一思想、凝聚人心的情感波涛,最终形成班组建设的广泛共识与合力,细胞工程从此悄然升温。 榕山输气站率先显山露水。 2008年1月,榕山输气站10名员工公推“和谐建班”为建班理念。“班组建设,必须营造员工之间、输气站与用户之间良性互动、温馨真挚的氛围,”班长陈遂兰解释说,“理念亮出来,就是氛围的显形化。” 举红旗,不是一班之力能为,更非一人能为。榕山输气站1978年9月投产,并向四川天华公司等企业供气,先后摘取集团公司“先进班组”、西南油气田公司红旗班组。 “领头羊”登高一呼,13座输气站迅速跟进。 至2010年1月,合江输气作业区班班确立建班理念,并汇编成册:纳溪站“技能建班”,江津站“诚信建班”……赤水站“温情建班”,佛荫站“低碳建班”。 作业区理念、建班理念沉淀在员工心底,发生化学反应,形成了员工理念——护旗。邓廷芳崇尚光荣、激情劳动,仅是“护旗”行动之一。2009年1月,合江输气作业区考核各输气站,弥陀输气站属于“中流水平”。临近退休的班长邓廷芳总结出“七心”工作法,带领员工追赶先进,2012年1月荣登西南油气田公司班组金牌榜。 建立模板,整齐划一

2020年行政部工作计划表范文

【篇一】 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总岀来的本年度工作情况与存在不足,合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总大会的策划与实施。 二、实施细则 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事

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