员工证件管理制度

员工证件管理制度
员工证件管理制度

人员证件管理制度

一、总则

为了规范公司证件管理,满足企业资质审验及工程的需要,公司对各类个人证件实行统一管理,特制订本制度。劳动合同期内,所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。

本制度所提及的证件是指员工所持有的毕业证书、各类职称、职业资格及执业注册(注册章)等证书。

二、日常管理

1.职称的评定及协助办理

(1)根据沪人【1999】52、83号文及沪职改办【1999】11号文的精神,工程系列初级专业技术职务由单位自行聘任。理工类相关专业本科毕业后从事专业技术工作满1年(大专工作满3年),经公司考核合格,可以聘任助理工程师职务。

(2)公司鼓励员工为提高业务能力,自主参加社会职称资格考试,如英语、计算机、会计师等。综合行政部对人员的职称评定负有政策解答和职称管理的职责,并协助人员评定资料的办理。

2.证件注册、年检

(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作,并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册,持证人应按照要求向公司提供必要的资料,配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。

(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。

3.职称及注册津贴

(1)公司在岗在册的员工满足相应条件可获取相应津贴。

(2)取得相应职称或注册的人员,在同等情况下可优先聘任更高等级职务。

三、证件的保管及使用

人员的各类证件由行政部登记造册,收取相应人员证件时需提供双方签字的收条为准,委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向公司领导报告,并与发证部门联系,及时办理证照的挂失和补办手续,并试情况追究其相关责任。

如因项目需要用到有关证件时,要求认真填写《公司证件借用申请单》,经行政负责人同意并签名确认后,方可办理相关手续。如因个人需要用到有关证件,需归还收条后方可借出。

四、其他

证件保管人因工作需要而调动岗位时,应填制“证件移交清单”,移交人和接交人在与证件清单核对数目后,签字并确认。

员工在调离、辞职时,证件保管人需如数交回人员证件,并办理相关手续。

公司资质管理制度.doc

公司资质管理制度1 资质管理制度 1、目的 为适应市场竞争,建立健全部门职能,维护公司稳定发展,实现管理的规范化、制度化、合理化,特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。 3、公司现有资质 3.1公司资格证件种类:营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装(修、试)电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。 3.2公司人员证书:二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装(修、试)执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。 3.3公司业绩资质:工程合同、中标通知书、。 4、公司资质的管理 4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责,指定

资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部专人负责管理。 4.2资质管理工作范围: 1)企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报; 2)人员证书的配备、注册、年检、延续; 3)业绩资质的整理、归档。 4.3公司资质管理人员建立企业资质台账,对各类资质证书进行整理汇总登记,记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时密切关注相关网站,以便于及时掌握资质动态并进行维护。 4.4对于有关资质的政策、变化,要及时上达公司领导层,对于不达要求的地方要及时汇报,不能自作主张,以免给公司带来损失。 5、资质使用规定 5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》,对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。 5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权,并由公司内部人员负责借用并随身携带。 5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无

企业证件管理制度

企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书:项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件,违反上述规定者,追究证件管理人员及当事人责任,严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印:由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章,并注明有效期限。任何证件(包含原件及复印件),均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后,办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位,每推迟一天,分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理;通知交回后每推迟一天,分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件;擅自向外界提供、摘抄企业证件;擅自涂改、伪造证件;未及时上报归档或管理不善的证件管理者;未按手续借用、外带或者越级借用者(证书管理者同罚)酌情给予罚款100-1000元处理;若构成犯罪,依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。 山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日

资质证照管理办法

资质证照管理办法 1.目的 为了保证公司资质证照管理规范有序,维护资质证照的法定性和权威性,杜绝违法违规行为的发生,特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司所有资质证照的管理。 3.资质证照的类型 3.1公司的营业资质:营业执照、组织机构代码证、税务登记证等; 3.2公司所拥有的专项资质:质量管理体系证书等; 3.3公司所获得的专利和荣誉证书:如专利证书、获奖证书等。 4. 资质证照保管 4.1公司资质证照的管理由综合部统一管理,综合部负责人指定专人进行管理。4.3公司各部门在取得上级管理部门颁发给公司的各类证照资质后,应尽快送到综合部统一保存。 4.4管理人根据资质证照的类别进行分类保存,并设立相应目录清单。 4.5如资质证照管理人发生变更,须做好相关移交手续,由综合部负责人负责监交。 4.6相关资质证照的年检或复审工作由综合部负责督促相关职能部门及时完成。4.7严禁任何个人擅自复印公司资质证照,更不得出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照,违者由责任人承担相关法律责任。 4.8资质证照保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管;若有遗失应及时向公司总经理汇报,并制定相应的防范补救措施。 5. 资质证照的使用 5.1借用

5.1.1原则上资质证照的原件不得借出单位,因工作需要的在填写《资质证照借用登记表》后报总经理批准后方可借出。 5.1.2因资质证照的年检或复审需要借出的,由综合部负责人批准。 5.1.3借用人在规定的时间内办理完相关事宜后,应迅速到综合部归还相关资质证照。管理员再接收归还的资质证照时,核对无误后予以收回,并签字确认。 5.1.4借用期间,借用人承担该资质证照管理和使用的法律责任。 5.2使用 5.2.1各部门因工作需要资质证照复印件的,到管理员处填写《资质证照使用登记表》,报部门负责人审核,综合部负责人审批后,由管理员在复印件上注明“仅用于办理XXX事宜”的字样,并发放申请人需求的相关资质证照复印件。 6.附则 6.1对违反本办法使用公司资质证照的,公司有权对责任人进行处罚并追究相关法律责任。 6.2本办法由综合部制定并解释,经职工代表讨论通过,总经理签字批准后生效。 7.相关表单 7.1《资质证照借用登记表》 7.2《资质证照使用登记表》

公司证照管理制度

公司证照管理制度 一、总则为了加强对公司相关证照的管理,保证其合理和高效使用,防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究,特制定本规定: 二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书: 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书:《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项 目管理中心档案室统一管理,并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》,经公司经营副总批准,并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证 件外借登记簿》经经营副总批准后,由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书,还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工, 并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为:长沙市内2天:长、望、 济、宁四县3天;省内地区和省外交通便利的地区5天;其

它地区8天。按期归还,押金如数退还,逾期末归还的交滞纳金每本每天20元(从押金中扣除)。证照损坏严重的将押金全部扣除,如有遗失,所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证,须由公司项目管理中心主任批准;所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用,经常性借证单 位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。 个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还,如需延期必须经相关部 室批准。如未经批准拖延归还的,每延迟一天罚款20元/本,直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后, 责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。 逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的,暂停 其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借,如有特殊情况确需转借的,转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失 的,由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案,否则由使用单位承担一切责任。 三、其他要求 以上证件只限本企业使用,不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏,若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的,对责任单位

印资质管理制度

印章资质管理制度 第一条目的 为使公司印章与资质证照管理规范、有序,保证使用的合法性、严肃性和权威性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 (一)公司印章包括公章、合同专用章、法人代表人私章。 (二)企业资质证照指公司营业执照、银行开户许可证、食品流通许可证、食品生产许可证、商品条码证书等各种资质证件。 第三条职责 (一)公司综合管理中心是印章及资质证照的管理、监督部门。 (二)公司综合管理中心行政部具体负责印章及资质证照日常的保管、使用、借用、回收、年检和变更等具体工作。 (三)印章、资质证照应保管在有一定安全措施的保险柜或铁柜内。对于不按规定保管印章及资质证件并造成不良后果的,由行政部保管人负责。 (四)保管人必须妥善保管印章及资质原件,如有遗失或损坏,必须迅速向综合管理中心负责人和总经理汇报,并依法公告作废、按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章,及向资质证件管理机构申请办理新的资质证件。 (五)任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。 (六)印章和资质证件应在被授权持有、保管的部门内使用,一般不得携带外出使用。若特殊情况需将印章带出,须填写《借用印章与资质申请表》(附件3),

说明携带外出使用事项,经被授权持有、保管的部门负责人批准,携带人应确保印章和资质证照安全。 (七)违反本制度的规定,给公司造成经济损失或不良社会影响者,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,将解除劳动合同并追究其法律责任。 (八)印章及资质证照指定专人负责保管,保管人员调动或临时变更保管人,应办理印证交接手续,交接记录存档。 第四条印章、资质的使用 (一)印章使用范围: 1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。 2.凡属合同类的用合同专用章。 (二)印章、资质的使用原则 1.所有盖印必须清晰、端正、规范。印章严格按审定的使用范围及管理权 限使用,不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用,以确保印章 的权威性与严肃性。 2.用印实行事前审批制度,严格遵守审批管理程序,无手续或手续不全不 得用印。 3.严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。 因工作特殊确需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后, 必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用 的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。 4.企业营业热照、税务登记证、组织机构代码证及批准证书等资质证照, 由行政部负责管理。各部门因业务需要使用上述证照复印件,须经部门

公司资质使用管理制度

公司资质使用管理制度 一、证件种类 1公司资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。 二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。 三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时,经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件,因工作需要确有不便的,经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用:在公司招投标经营活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由经营部安排专人负责办理。使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写《公司证件使用登记表》

后,由经营部安排专人负责办理。使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息;经营活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料。无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

公司资质证照管理制度

四川0000科技有限公司 资质证照证件管理制度 1.0目的 1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据,为加强公司的证照管理,确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好公司的经营管理工作,特制订本制度。 1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。 2.0定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 3.0分类 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类: 3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照:如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师(市政或公路)技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。 3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 4.0管理原则 公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管,结合公司当前实际情况,为了便于各项业务的顺利开展,各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管,其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 5.0职责划分 5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下: 5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训; 5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作; 5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善,负责建立公司所有资质证照台账明细; 5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人,要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作;资质证照的保管部门为证照管理一般责任人,要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》 5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。 5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。 5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。

(完整版)公司资质证书的使用和管理制度

[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司 资质证书的使用和管理制度 一、证件种类 1公司资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。 三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时,经公司主要领导授权后借出。 3内部使用:在公司招投标商务活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理。 使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写《公司证件使用登记表》后,由办公室安排专人负责办理。 使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息;商务活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料。无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

公司证照管理规定试行

XX公司证照管理规定 (试行) 第一章总则 第一条为加强公司各类证照管理,确保公司各类证照的有效性和不断升级,维护公司生产经营的正常运行,遵守国家法律法规和相关政策,特制定本规定。 第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类,并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。 第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。 第二章证照的分类 第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求,按以下情况分为三大类: 一、第一类证照,为公司企业所有证件,包括各类权证、企业资质证和经营许可证,具体如下: 1.权证类,即由政府职能部门核准或颁发的权属证明,包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。 2.资质类,即企业资质类证明等,包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件:如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系(质量、环境、职业健康与安全)认证证

书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。

3.经营类:即各类经营许可及金融许可类证件,包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书,法人代表身份证、机动车辆准行(许)证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等。 4.其它类:企业所获的各类荣誉证、牌、匾,由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。 二、第二类证照:为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证:包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。 三、第三类证照:即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证:包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证(含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证)、仪表工检定证(含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证)、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证(含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员)。 四、第四类证照:即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件,如管理师证、计算机操作员证等。

公司证书管理制度

XXXXX公司证书管理制度 第一节总则 第一条为加强公司的证书管理,确保证书在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好企业的经营管理工作,特制订本制度。 第二条公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证书管理的效率和安全性。行政管理中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证书的管理工作。 第二节证书种类 第三条证书种类包括基础证书、资信证书及其他证书三类: (一)基础证书是指公司及各子公司和各分公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、税务登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证书。 (二)资信证书是指公司业务方面经常用到的,一般由资信管理部管理的证书,证书包括但不限于: 1、资质证书:如建筑智能化设计与施工一级、机电安装工程专业承包一级等; 2、非资质证书:如信用等级证、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等; 3、荣誉证书:各级政府、行业协会对公司和个人颁发的荣誉证书; 4、由公司保管的个人证书:如建造师、电气工程师、造价师(员)等注册类证书及证章等、建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证、建筑安装专业上岗证(五大员证书)、系统集成工程师证、信息系统项目管理师证、职称证等; 5、知识产权:专利、商标、软件产品登记、软件著作权证书等。 (三)其他证书是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的难以计入基础证书、资信证书类的其他证书类,如奖杯、奖状、牌匾等。 第三节证书办理 第四条办理部门 (一)公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证均由行政管理中心行政事务部、人力资源部及驻外管理部统筹办理; (二)公司及子公司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理; (三)分公司税务登记证、银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理; (四)公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理; (五)公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。

公司资质管理制度三篇

公司资质管理制度三篇 篇一:公司资质管理制度 一、证件种类 1公司资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由经营部部统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。 三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加经营活动时,经营部须安排专人负责管理并须随

时随身携带公司资质证件,因工作需要确有不便的,经公司主要领导授权后借出。 3内部使用:在公司招投标经营活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由经营部安排专人负责办理。使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写《公司证件使用登记表》后,由经营部安排专人负责办理。使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5经营活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息;经营活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖。 6经营部使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料。无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

公司公章证照管理制度

公司公章证照管理制度 第一章总则 一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度 二、下列证照及资料由专人负责统一保管: 1.营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外 汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件 及其申办原始资料。 2.所有资信类文件,如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报 告等。 3.重要文件,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。 4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 三、公司设机要员1名,全权负责证照及重要文件资料的管理,其职责如下: 1.建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找。 2.负责日常管理,保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损失。 3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。

4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.严格交接转移手续。 四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法: 1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时,应先出具书面 申请,写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经主管副总 经理同意并签字确认后,可到机要员处办理相应手续,该主管副总经理 如不在海口,可由其授权的其它负责人办理审批业务,但办理时,必须 电话请示其同意。 2.机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它 任何人员提出的任何要求,均不予受理。 3.凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申 请延期,手续与上述1款相同,但最长不得超过1个月。 五、违规责任: 1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证照及重要文件资料遗失的, 由机要员承担补办费及相关责任。 2.凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失,由借用、借阅人承担补 办费用及相关责任。

公司资质证书管理制度

共享知识分享快乐 公司资质、证书管理制度 为加强公司经营管理,确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理,特制定本制度。一、公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时,须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》,报经分管副总审核,经总经理审批后方能使用。 四、外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本,公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》报经分管副总审核,经总经理审批后方能借用。元押金,费2000五、所有参与资质投标工程,公司将收取用需在报名时缴纳,工程一旦中标,公司将按工程造价收取管理费,且中标单位的经营活动必须符合0.5%的本单位的规章制度及财务制度接受公司的管理。六、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存、计划表》证书的规范使用。确保资质、档,并对使

用情况作登记, 卑微如蝼蚁、坚强似大象. 共享知识分享快乐 七、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。 卑微如蝼蚁、坚强似大象. 共享知识分享快乐 洛宁县市政工程有限公司 资质、证书使用计划表(内部使用管理)

卑微如蝼蚁、坚强似大象. 共享知识分享快乐 洛宁县市政工程有限公司 资质、证书使用审批表(外部使用管理)

共享知识分享快乐 江苏海骏广告有限公司 资质、证书使用计划表(内部使用管理)

公司人员证书管理制度

公司在职人员证书工资探讨稿 1、公司在职人员报名费及继续教育费用由公司支付,如没通过考试费用从工资中扣回。 2、由公司出资通过特殊渠道考取的证书必须无偿给公司使用三年,三年内不得转出,如转出则需支付相关费用。 3、公司在职人员未挂靠项目一级建造师月薪3500元(如有增项3800元),挂靠项目一级建造师月薪5000元;未挂靠项目二级建造师无工资,挂靠项目后二级建造师月薪2500元。建造师工资必须在取得B证后开始计算。有建造师证书的人员社保由公司全交。 4、公司在职人员未挂靠项目安全员无工资,每挂靠一个项目工资增加500元。有安全员证书社保由公司全交。 5、公司在职人员未挂靠项目的工程师无工资,每挂靠一个项目工资增加1000元,挂靠后必须配合签字等工作。有工程师证书社保由公司全交,退休工程师每月补贴1000元。 6、公司在职人员高级工程师月薪2000元,退休高级工程师每月补贴1000元。 7、施工员、质检员、材料员、取样员,不论是否挂靠项目或挂靠多个项目无工资,社保由公司全交。 8、特种工证书每年年终补贴1000元。 9、挂靠项目的证书以中标通知书颁布之日起计算,竣工验收后终止 10、其他证书暂不计工资,上述工资额度每年根据市场价格及相

关部门政策调整。 11、本制度实施之前已挂项目的证书暂由项目部支付,公司的工资则按本制度执行,待老的工程竣工验收后全部按照本制度执行。 12、上述制度仅适用于在职员工,不在职人员即使持有相应证书,公司只负责替其交纳社保费及继续教育费用。 13、证书应有专人管理统计,每月25日之前根据证书变化情况汇总上报给法人审核签字后由财务科按月发放。

公司有效证件使用管理办法

公司荣誉、证书、证件管理暂行办法 第一章总则 为了规范公司各类证件类使用的行为,便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理,有效规避风险,维护公司合法权益,特制定本办法。 本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。 第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。 第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管,记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。 第二章证件及其他的类型 第三条证件的种类和名称: 一、公司主要经营证件 1、公司企业法人营业执照。 2、企业资质证书 3、社保登记证 4、公司章程、验资报告等相关资料。 5、公司介绍信 二、公司主要荣誉证书 三、个人荣誉证书及岗位证书 第一章证照的使用 第八条因工作需要将证照带出使用的,应事先填写证照使用登记表,载明事项,经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。 第十条未经公司经理室批准批准,各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。 第十一条使用证照复印件的,保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。 第二章证照的检验、续期和变更 第十二条证照的检验、续期,应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。 第十三条证照的变更,应有证照保管部门依据公司的相关决议,及时办理相关变更手续。 第三章责任 第十四条:证照保管人必须妥善保管证照,如有遗失,必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。 第十五条:任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。 第十六条:违反本办法的规定,给公司造成损失的,给公司造成损失的,由违纪当事人予以赔偿,并由公司对违纪者予以惩罚,造成严重损失或情节严重的,移送有关司法机关处理。 对于公司新获得的证照和证书,办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记,运营管理部对复印件、扫描件进行备案。 第四章收集与保管 第四条行政部统一对公司证件进行收集保管,原件由行政部统一保存。 第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。其他

公司证照管理制度

公司证照管理规定 第一版 一、总则 为了规范公司各证照的管理,规避证照在保管、使用过程中的风险,特制订本制度。 二、证照的种类 1、公司注册类证照:营业执照、组织机构代码证、开户许可证、机构信用代码证等。 2、公司经营许可类证照:食品经营许可证等。 3、行业颁发的荣耀奖类:主要有(一)重庆是教育委员会颁发的重庆高校标准化食堂、重庆高校后勤系统合唱比赛等,(二)重庆教育后勤协会颁发的重庆高校伙食工作先进集体、重庆市高校伙食工作优秀餐饮服务企业等。 4、由公司保管员工职称类证照,政府认证机构颁发的职称证,如:培训合格证食品安全管理员等。 三、证照的办理 1、公司注册类证照,属于工商、民政等主管部门核发的由行政部门办理,属于银行机构核发的由财务办理,行政部门配合。 2、公司经营许可类证照,属于食药监局等主管部门核发的,由所在各

后勤公司行政部门办理,经营公司相关业务部门配合。 3、行业颁发的荣耀奖,由所在各后勤公司项目负责人参与申报办理。 4、员工类职称证由员工自行办理,入职时交公司档案室保存使用。 三、证照的保管 1、公司及所属单位的证照均由公司机要档案室统一保管。任何个人和公司不得擅自保管、截留公司证照,违者对当事人和相关责任人予以处罚,造成后果的将追究经济和法律责任。 2、公司证照原件应在办理后48小时内交至公司机要档案室归档,公司注册变更、资质办理的资料应在证照办理完毕后一周内移交公司档案室,对未按时移交归档公司证照和相关资料的,公司档案室可视情况予以处罚。 3、公司证照原件应存于锁闭的档案柜或保险柜内,实行证照档案专人专柜专锁保管。非机要档案人员不得保管和代管企业证照。 4、证照保管人员应定期(每季度)对保管的证照进行清理核对,并建立和完善证照台账登记查询目录。 四证照的使用 1、需要查阅、复印公司证照的,应填写《档案查阅、复印申请(审批)表》,完成审批手续后方可办理,复印证照时应用签字笔在证照复印件上标明用途,需加盖印章的,还应需要履行相关用印手续,多页资料的应加盖骑缝章。 2、需要借阅公司证照原件的:使用人须填写《档案原件资料借阅申请

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公司证件,公章管理制度 篇一:公司印章、证件管理制度 公司印章、证件管理制度 第一章总则 第一条公司印章是公司对内、对外行使权力的标志,也是公司名称的法律体现,因此,为加强公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化,现结合公司实际情况,特制定本制度。 第二章公司印章的种类及用途 第二条公司印章的种类有: 一、公司印章 是按照政府规定,由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。 二、专用章 为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章,如:合同专用章、财务专用章、业务部门专用章等。 三、法人代表人名章 是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。

第三条各类印章应在本条款规定范围内使用: 一、公司公章主要用于对外签订的需确定公司权利、义务的有关文件;对内所颁布的重要经营管理制度、人事任免文件;对外重要函件;授权委托书(授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章)、其它需以公司名义证明其权威作用的文件。 二、合同章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件。 三、法定代表人名章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖公司法人名章的文件资料。 四、业务专用章是指各部门业务的专用章。 第三章公司印章刻制和启用 第四条公司印章刻制统一由总经理办公室负责。 第五条公章、合同专用章的刻制由总经理办公室提出申请,总经理批准;部门业务专用章由用章部门提出申请,总经理办公室审核后,报请总经理批准。 第六条公司各类印章的刻制均需填写《刻制印章申请表》,结合公司实际拟出印章模式,经总经理批准后,指定专人凭登记管理部门核发的营业执照,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。待申请批准后,按照相关法律规定携带所需文件在国家公安管理部门指定的印章公司刻制。第七条新印章的启用。新印章刻制完成后由公司指定专

公司证照、证书管理办法

公司证照、证书管理办法 1、目的 为了规范公司证照、证书的管理和使用等过程,特制定本办法。 2、范围 公司全体员工。 3、定义 证照:公司企业法人运营所必须的文件,特指企业法人营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证、土地证、房产证。 证书:外部机构针对我司或公司产品、设备等出具的代表特定资格、荣誉的文件,一般包括法人主体的证书、牌匾,公司产品、资产及设备等的检验报告、证书、牌匾。 4、管理制度 4.1、登记 对于公司新获得的证照和证书,办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记(见附件1),运营管理部对复印件、扫描件进行备案。 4.2、设定管理部门 运营管理部组织设定相关证照、证书的管理部门。 证照管理部门负责证照、证书的管理,包括保管、使用、维护等工作。 4.2.1、证照 营业执照、组织机构代码证、房产证、土地证由运营管理部负责管理。 国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由会计核算部负责管理。 4.2.2、证书 一般情况下,公司法人主体、产品证书由科技项目部管理,设备证书由设备使用部门管理,党、团、工会证书由人事行政部负责管理。 4.3、保管 证照、证书需放置在环境干燥、安全并且较隐蔽的地方,除保管人员外,其它人员不能轻易取得。 保管部门需保持证照、证书整体干净、整齐和完整,不影响美观和使用。

运营管理部每年一月份根据《证照登记表》明细对证照的保管情况进行检查。 4.4、借用 4.4.1、证照 证照原件、扫描件需经使用部门分管领导确认,复印件需经使用部门经理确认后,证照管理部门方可办理借出。 4.4.2、证书 证书原件、复印件及扫描件的借用,由证书管理部门自行负责并记录。 4.4.3、相关要求 对于复印件、扫描件借出,须在材料上清晰注明“仅供办理X业务”及有效期字样。 对于原件借出,借用部门需承担临时保管责任,且不得在借出期间利用证书作未经公司同意的非法操作,一经发现从重处理。 4.5、维护(包括年审和变更) 4.5.1、年审 证照、证书的责任部门负责按规定期限进行年审。 4.5.2、变更(包括变更、注销) 证照的变更需经董事会批准后方可办理。 证书的变更需经分管领导批准后方可办理。 证照、证书的管理部门需在要求或规定时间内完成维护工作。 4.5.3、相关要求 年审、变更过程中提交的所有材料,由管理部门自行存档。 年审、变更工作完成之后,责任部门必须及时通知运营管理部登记,运营管理部对复印件、扫描件进行备案。 运营管理部每年一月份根据《证照登记表》明细对证照的维护情况进行检查。 4.6、遗失 证照遗失必须立即告知运营管理部,并重新补办。 4.7、移交 证照管理部门变更时,原管理部门需主动及时告知运营管理部备案。

公司资质、证照使用管理办法.doc

公司资质、证照使用管理办法1 中基发展建设工程有限责任公司资质、证照使用管理办法 提示:本文原版含图表word版全文下载地址附后(正式会员会看到下载地址)。这里只复制粘贴部分内容或目录(下面显示的字数不代表全文字数),有任何不清楚的烦请咨询本站客服。 1 基本规定 1.1 为适应中基发展建设工程有限责任公司(以下简称公司)市场开发与生产经营的需要,保障公司依法、有序地进行各项经营、管理工作,提高资质、证照的使用效果与安全性,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》,制定本办法。 1.2 凡属公司经营范围内登记注册的企业法人执照、资质资格证书等均为资质管理范畴。主要包括:企业法人营业执照(正、副本);工程勘察资格证书(正、副本);建筑业企业资质证书(正、副本);安全生产许可证(正、副本);地质灾害防治工程勘查、设计、施工资格证书(正、副本);投标登记备案书;组织机构代码证;质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书;对外经营权资格 。 并需履行如下使用审批程序: 3.4.1 使用单位由指定的专人填写《资质、证照使用审批表》,经使用单位的主管领导或总工签字后,再由专人到技术质量部办理使用手续。 3.4.2 资质证照管理人员在收到申请单位提供的经技术质量部主任签字的

《资质、证照使用审批表》后,方可提供所申请的资质证照。 3.4.3 外埠分公司可以预提供一定数量的资质证照复印件或视情况申请资质副本使用权,但必须建立健全管理程序,明确责任人,按本办法对使用过程进行严格管理,公司不定期对资质使用情况进行检查,发现问题追究责任人责任,降低信用等级。 3.5 公司资质证照均实行专项工程使用制度,公司提供的各类资质证照必须与所从事的生产经营项目相对应,资质管理人员提供资质证照复印件时,在其复印件上加盖“再复印无效”、“不加盖公司公章无效”等蓝色印记,并编号登记,加注“仅限于××工程使用”等标记。 3.6 使用证书单位在遵循本管理办法有关规定的同时,更应严格执行《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》等规定的有关要求,否则,由此引起问题的,将追究相关人员的责任。 3.7 任何个人和单位不得将资质证照出借、转让、出卖给本企业管理机构之外的单位或个人使用。 3.8 严格执行资质证照使用的审批程序,没有履行资质证照使用审批程序的,资质证照管理人员有权拒绝提供资质证照,若提供,将追究相关责任人的责任。 3.9 资质证照使用过程中,由于管理不善造成遗失,或者为谋私利,承揽私活,擅自涂改、复印、伪造、出租、转让有关资质证照者,一经发现,追究当事人的责任,由此给公司造成经济或名誉损失损者,公司有权对责任单位、当事人进行处罚(行政处分,经济处罚,直至追究法律责任),并视引起后果的严重程度,可责令整改、暂停或停止其使用资质证照的权利。

公司证照管理制度

公司证照管理制度 1目的 为加强公司的证照管理,确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用,服务好企业的经营管理工作,特制定本制度。 2适用范围 适用于公司各类证照。 3责权部门 行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。 4管理规定 4.1证照种类 证照种类包括基础证照和专业证照两类。 4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银 行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照,如酒店的特种行业许可证、卫生 许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证,建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证,和房地产开发企业的资质证书等。 4.2证照办理 4.2.1办理部门。 (1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。 (2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。 (3)公司专业证照由行政部主要办理。 4.2.2证照除正常的年审和换证外,凡涉及变更或注销的,必须由董事会批准后方可办理。 4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成,如因超过规定期限未办理以致证照过期的,由 经办人员负主要责任,经办人员的直接领导负连带责任,如被罚款的,所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。 4.2.4所有证照办理完毕后,必须将复印件备案至行政部。 4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。 4.3证照保管及使用 4.3.1公司所有证照原件由专人专柜负责保管,行政部登记、备案并保留复印件。 4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件,如因业务需要使用证照复印件的,由行政部同 意提供,并做好登记,注明用途及有效期。 4.3.3如因业务需要借用证照原件的,须填写“证照借用申请表”,由主管领导批准后,到 保管员处借出,并在“证照借用登记表”上做好登记。 4.3.4证照使用完毕后,必须立刻归还,并在登记表上注销。 4.4证照遗失处理 4.4.1证照遗失必须马上告知行政部,由行政部登报声明证照作废,并按主管部门的要求 重新补办新证照。 4.4.2遗失证照的,由遗失人承担全部责任,所发生的费用全部由遗失人承担,并处以XXX 元/次罚款。

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