在建工程项目管理信息系统剖析

在建工程项目管理信息系统剖析
在建工程项目管理信息系统剖析

在建工程项目管理信息系统班级:14信管B班学号:14202235 姓名:张玉珍

1 .系统背景

项目管理信息系统能够帮助进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如,项目计划图表(PERT图、甘特图)的绘制,项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。

项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。近几年来,随着我国市场经济的不断深入,世界经济一体化进程的加快,不论政府公共投资,还是企业建设资金的管理均呈现出新的特点。主要表现在以下5个方面:1)工程数量和种类多、投资金额大,建设、管理任务十分繁重;2)项目建设周期加快,进度、资金、质量管理难度加大;3)项目资金来源多样化,资金计划性要求增强;4)资金支付要求更加准确、及时,尤其是工程款的结算更是受到各级政府、社会的关注;5)工程项目投资透明度要求提高,资金的使用及效益需接受更多部门和社会的监督。

在这样的背景下,如何有效地对在建工程项目及资金进行实时、全过程的管理和监控、加强内部控制,已成为各级领导和有关部门共同关注的重要课题。但由于受传统体制的影响,尤其是管理手段的制约,虽然投资管理体制、方式发生了一定的变化,投资项目管理中也存在着较为突出的管理问题:

1)由于缺乏先进的信息管理平台、手段,各级管理者难以及时地了解、掌握整体或单个工程项目的立项、进度完工、付款、实际成本及、决算情况,造成“三边”工程大量存在;很多项目不能及时支付工程款;款项拨出后不能真正到施工单位;完工许多年仍不能决算等。2)随着基建投资项目的增多,管理信息的准确性、及时性难以满足各级管理的需求。3)由于不能及时掌握有关的进度、完工信息,对工程项目资金使用和筹集难以进行正确的计划。4)不能有效地实现“按进度、按合同、按计划”控制工程项目资金的管理要求,很难合理、科学地进行项目资金的统筹规划,容易累积成管理中的问题。5)工程文档(如设计、概预算、合同及合同变更资料、发票等)的管理利用有很多困难,经常性的查找耗费很大的人力,更谈不上利用文档进行项目的控制。

依靠传统的手段、方式解决存在的问题具有很大的难度,也不能从根本上解决,必须依靠先进、科学的技术建立起规范、流程化的管理信息平台,创新工程项目管理模式。

2. 系统分析

2.1系统初步调查

“在建工程项目管理系统”是适用于各类建设单位及其主管部门的一套在建工程项目管理系统。该系统采用科学先进的现代化管理理论和管理方法,以各级工程项目为主体,以各类合同为主要切入点,以工程项目资金流为主线,以实现工程项目协同管理、信息共享为目标。通过对在建工程项目全过程大量的、动态的数据和信息及时、准确的分析和处理,实现整个建设项目资金、物资、成本事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用资源,增强企业应变能力,提高资金使用效益的目的,使工程项目管理更为科学。

该系统以Internet和Intranet为基础,采用目前国际流行的操作系统平台,运用大型数据库技术,广泛采用目前软件开发设计中的软构件、中间件、WEB SERVICE、XML等新技术,建立了高效、快速、通畅的在建工程项目管理信息系统网络平台。另外,系统采用功能模块化结构设计,具有较强的易用性、安全性、重用性及可扩展性,开发设计采用C/S和B/S两种架构,实现多种运行方式,具有与通用的财务软件及ERP软件的接口,业务流程及各功能实现灵活的客户化定制,满足了在建工程项目管理各环节的功能需求。

系统采用业界比较流行的5层2翼的系统模型进行设计。上层应用:协同工作流管理,招标采购,合同管理,工程管理,施工现场管理,资金管理,材料管理,决策支持。平台架构:开发工具为VB和.NET,开发架构为C/S(用户终端)和B/S(系统配置管理)。运行环境:应用服务器(XML)。数据库:Oracle,SQL server,DB2,Other。远程通信:TCP/IP。操作系统:Windows系列。

2.2 可行性研究与分析

(1)技术可行性分析

企业目前拥有 30 多台计算机、6 台智能交换机、1 台打印机和复印机。在设备方面,企业的计算机、打印机和复印机已经满足系统应用的需求。

该系统对软件没有太高的要求,市场上存在的系统软件足以满足系统各个方面的要求。开发人员具有专业知识,已成功开发了一些复杂的管理信息系统,而现在要开发的工程项目管理信息系统是比较简单的,在开发技术上不存在难题。

虽然企业中大多数工作人员对计算机知之不多,但是在企业的构建部门和材料部门的大多数员工有一定的计算机应用能力,能够对日常的工作业务进行简单的操作和管理,并能自行排除日常工作中随时可能遇到的突发情况。

(2)经济可行性分析

在利用现有设备的基础上只需购买少量新设备即可。本系统投入运行后,可进一步实现公司业务流程自动化,减少人力费用,极大提高工作效率。从而达到方便公司自身业务管理、提升公司的营业额与效率和加快发展的目的。

(3)管理可行性分析

企业领导非常支持本系统的开发,企业的管理制度和管理方法虽待改进,但基本科学,规章制度齐全,原始数据完整、准确。

综上所述,企业工程管理信息系统的技术成熟、完备,测试手段可靠,具有良好的效益,因此本系统开发工作可立即进行。

2.3. 组织结构与功能分析

从企业行政管理和职能分工角度,企业与销售相关的组织结构如图2.1所示。

图2.1 企业组织机构图

2.4. 管理业务流程分析

进度管理

对于承包企业来讲,按时交付工程是企业履约能力的重要体现。进度管理基于承包合同的工作范围、时间节点,要求进行工程项目的进度计划编制,并时刻监控项目的各项工作进展,及时采取措施改正偏差,以确保项目在预定时间内成功交付。

进度管理

对于承包企业来说,收入合同是承包企业项目收入的来源收入合同的管理会记录着从合同从签订到、预付、进度款、变更/补充、结算整个过程,而这一过程也决定了项目的“开源”能力及合同管理能力。工程合同管理是整个SuperPIP产品的核心组件之一。

费用管理

成本控制是项目管理的核心内容之一,是考核项目绩效的一项重要指标。投资成本组件在吸取国际先进合同管理思想的基础上,结合国内项目对投资成本与合同管理的传统实际需求研发,是整个SuperPIP产品的核心组件之一。

工程分包管理

项目成本管理体现的是企业内部管理水平,水平的高低,直接影响利润空间的大小。工程分包管理涵盖了从分包商、分包申请、招标/比价、分包合同签订、分包合同履行、分包合同结算的全过程管理。分包工程的成本控制是工程成本“节流”的核心之一,特别是对分包合同的变更/补充、工程量估算与审核(单价合同)的管控,会直接影响到项目的整体成本与利润水平。

物资管理

项目物资占项目整个成本的比例在40-60%左右。如果业务管理流程与制度不清晰的话,往往会因为不合理的采购招标策略或物资材料超领、浪费而造成项目利润的侵蚀。物资管理涵盖了从供应商、需求清单、采购申请、招标/比价、物资合同签订、物资合同履行、物资合同结算、入库、出库领用、调拨、返料、库存的全过程管理。甲供材料的关注重点是物资入库到领用的过程,而自购物资则需要关注从需求、招标、合同、入库、出库到库存的整个生命周期。

施工管理

施工管理主要是要确保现场施工过程满足工程目标及行业规范要求,包括施工三措、开工审批、施工日志、停电申请与计划、交工验收、竣工验收、施工期报等内容,实现施工过程的方案、过程监控与验收的闭环管理。

质量管理

质量管理是为保证产品质量所进行的调查、计划、实施、协调、控制、检查和处理及信

息反馈等各项活动的总称,是围绕质量计划对项目的质量活动进行目标管理的系统。质量控制组件是依照国际质量管理标准ISO9000和国家有关质量检验与评定标准进行设计的系统。

安全管理

安全管理是项目管理的重要组成部分,贯穿项目的全过程。

安全管理组件是围绕安全计划对项目的安全活动进行目标管理的系统。是在项目主体进度下,以危险源识别和预防为核心,围绕安全检查和安全考核工作展开的记录与跟踪。

文档管理

文档资料管理是协助企业组织和个人,围绕各种来源的知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸多方面形成知识优势和产生价值的过程。

文档管理组件实现知识文档与项目管理过程的完美结合,始终贯穿项目的经验模板、启动、执行、控制、收尾过程的各个环节。该组件不仅可以收集各个组件模块产生的知识文档,还可以方便、灵活地管理公共、项目及个人文档。在项目的阶段性完成或项目竣工时,知识管理可以按文档分类体系来整理、归类、打包与移交。通过集中式文档管理,在完成文档交付的同时,为企业积累了一套完整的项目技术与管理资料。

综合分析

综合分析是基于系统收集的各种业务信息,经过加工、条件与栏位设置来进行查询、监控与报告。该组件包括项目、进度、合同、物资、文档等各方面的查询与报表。分析结果为项目决策提供依据,服务于企业决策层及项目管理层人员。所有的查询报表均可以打印、预览,或者输出为MS EXCEL、WORD、PDF等格式。

流程管理

工作流管理系统是SuperPIP的组成部分,实现了与进度、投资、质量、知识等组件的无缝集成,可有效支撑在大并发用户量、大数据量的企业级应用环境下高效、稳定运行。贴近国内企业应用习惯研发,完美适合国内用户的流程需求。

系统设计符合工作流管理联盟(WFMC)规范,由工作流开发环境、工作流引擎、工作流客户端、工作流监控与管理工具4个部分组成。通过开发环境进行流程定义、依托流程引擎实现流程流转、采用基于Web的客户端和管理监控工具完成对流程的定义、调整、监控与审计。

报表管理

报表管理可为管理员提供维护报表信息功能,在该模块中显示系统中预置的所有报表,分类显示属于什么组件什么模块,以及报表的创建者等基本属性。

管理员可根据需求自已定义好报表后,并将报表模板文件放至系统规划的目录,然后在此模块定义报表基本属性即可让所有用户访问。定义报表的方式有两种,一是用专业报表设计器,该方法适合对系统比较熟悉的管理员,或者由软件提供商协助定制。二是用已OEM 在系统中的即时报表工具。目前,SuperPIP已和润乾公司成为紧密合作伙伴,将完整的报表组件集成入本系统中,并对系统中的主要业务对象进行了语义化处理,普通用户通过即时报表提供的向导工具即可完成报表的制作。

权限体系

围绕项目管理,企业将产生大量的过程信息、报表和文档资料。在统一平台中允许组织内部甚至外部单位的多个用户,同时访问多个项目实现协同工作。在信息共享的基础上,为了保障这些结构化和非结构化信息的安全,防止数据未经授权而被意外泄漏和篡改,系统构建了完善的三级权限体系,严密控制所有访问用户的系统存取权限。

2.5. 数据与数据流分析

(1)数据流图

1)顶层数据流图。根据对销售及相关业务流程的分析。对顶层数据流图进行分析后,发现在建工程销售管理模块可进一步细分为产品信息管理、客户信息管理和销售信息管理三个子模块,因此销售管理信息系统可以被划分成产品信息管理、客户信息管理、销售信息管理、财务信息管理、库存管理5个模块。下面分别对这5个部分的数据流进行详细分析。

2)产品信息管理数据流图。产品信息管理主要进行的是销售人员对产品信息的录入、更新、查询工作。

2.6系统功能及特点

3.1 系统功能

在建工程管理系统涉及了企业财务、物资、工程、文件、预算、决策等方面的管理工

作,包括9个功能模块。

1)系统设置:包括系统运行参数、用户安全管理、字典库管理、业务流程管理等功能。

2)工程管理:包括工程分级、工程信息录入、工程文件、工程概预算等功能。3)招标采购:

包括招标公告、投标单位信息、招标结果、招标合同等功能。4)合同管理:包括合同录入、

合同变更、合同(付款)查询等功能。5)资金管理:包括资金申报、资金审核、资金审批、

资金拨款等功能。6)审批管理:包括对审批权限的控制、审批流程的定义、审批结果查询

等功能。7)材料管理:包括材料入库、材料出库、材料退货、材料价格、材料统计等功能。

8)统计分析:包括已完工投资、已付工程款、工程结算汇总、工程实际成本、工程情况简

介等功能。9)数据管理:包括数据上报、数据接收、数据备份、数据还原、上报日志等功

能。

系统功能框架如图1所示。

图2.2 业务流程图

表2.4 顶层数据流图中数据流名称一览表

图2.5 产品信息管理数据流图

表6.2 产品信息管理数据流图中数据流名称一览表

3)客户信息管理数据流图。客户信息管理主要进行的是销售人员对客户信息的记录、查询、统计工作。

客户信息管理数据流图中各数据流编号所对应的数据流名称如表2.7所示。

表2.7 客户信息管理数据流图中数据流名称一览表

4)在建工程销售信息管理数据流图。销售信息管理主要进行的是销售人员处理客户购买需求,并且录入、查询、统计销售信息的工作,销售信息管理数据流图如图2.8所示。

图2.8 销售信息管理数据流图

销售信息管理数据流图中各数据流编号所对应的数据流名称如表2.9所示。

表2.9 销售信息管理数据流图中数据流名称一览表

数据流编号数据流名称

D1.15 购买需求

D1.16 产品销售单1、2、3(一式三份)

D1.17 处理后的产品销售单1

D1.18 处理后的产品销售单1

D1.19 销售信息查询结果

D1.20 销售信息统计结果

5)财务信息管理数据流图。财务信息管理主要进行的是财务人员收取货款、产生发票并对账目信息进行管理的工作,财务信息管理数据流图如图2.10所示。

财务信息管理数据流图中各数据流编号所对应的数据流名称如表6.5所示。

图2.10 财务信息管理数据流图

表6.5 财务信息管理数据流图中数据流名称一览表

数据流编号数据流名称

D2.1 产品销售单1、2、3(一式三份)

D2.2 处理后的产品销售单1、2

D2.3 处理后的产品销售单3

D2.4 发票联

D2.5 存根联

D2.6 记账联

D2.7 处理后的产品销售单3

D2.8 产品销售单信息

D2.9 收款记录查询结果

6)库存管理数据流图。库存管理主要进行的是库存管理人员管理产品出/入库信息的工作,库存管理数据流图如图2.11所示。

图2.11 库存管理数据流图

库存管理数据流图中各数据流编号所对应的数据流名称如表6.6所示。

表6.6 库存管理数据流图中数据流名称一览表

(2)数据字典

数据字典是数据流程图的补充,由于项目较多,这里只写几个范例。1)数据项描述

数据项编号:I01

数据项名称:顾客号

别名:顾客代码

简述:某一顾客的代码

类型及宽度:字符型,4 位

取值范围:0001~9999

数据项编号:I03-02

数据项名称:商品代码

别名:商品编码

简述:某种商品的代码

类型及宽度:字符型,3 位

取值范围:001~999

数据项编号:I03-03

数据项名称:供应商

别名:供应商代号

简述:某供应商代码

类型及宽度:字符型,6 位

取值范围:00000 1~999999

数据项编号:I03-04

数据项名称:银行账号

别名:银行账号

简述:用于公司与顾客进行非现金结算时,提供的代表本公司在银行收支情况的号码。类型及宽度:字符型,18 位

取值范围:4549200~4549200

数据项编号:I03-05

数据项名称:采购单编号

别名:采购单编码

简述:采购员进行采购是为采购单进行的编号

类型及宽度:字符型,4 位

取值范围:000l~9999

2) 数据结构定义

数据结构编号:D03-01

数据结构名称:报价单

简述:向顾客提供产品的价格和相关信息

数据结构组成:商品代码 + 商品名称 + 规格 + 单价 + 产地

数据结构编号:DS03-02

数据结构名称:顾客订货单

简述:顾客所填顾客情况及订货要求等信息

数据结构组成:订货单标志 + 用户情况 + 商品情况

数据结构编号:DS03-05

数据结构名称:退款通知单

简述:出库处理时由于某种意外情况不能给货,而填写的关于退款的信息。

数据结构组成:日期 + 用户情况 + 商品情况 + 销售情况 + 备注

数据结构编号:D03-08

数据结构名称:采购单

简述:所需采购商品及相关信息

数据结构组成:商品代码 + 商品名称 + 规格 + 单位 + 数量 + 单价 + 金额 + 备注

数据结构编号:DS03-10

数据结构名称:提货通知单

简述:供应商向采购员发出的货物已到的通知

数据结构组成:供货日期 + 供货地点 + 商品名称 + 商品规格 + 采购数量

3) 数据流定义

数据流编号:F03-02

数据流名称:需先付款的订货单

简述:根据用户信用,要求先付款的订货单。

数据流来源:订货处理

数据流去向:顾客

数据流组成:日期 + 商品代码 + 商品名称 + 商品单价 + 销售数量 + 顾客代码

数据流量:约 10 次/日

高峰流量:约 15 次/日

数据流编号:F03-06

数据流名称:退款通知单

简述:根据顾客的退货,开出的退款通知。

数据流来源:出库处理

数据流去向:开票部

数据流组成:日期 + 商品代码 + 商品名称 + 销售金额 + 顾客代码

数据流量:约 2 次/月

高峰流量:约 5 次/月

数据流编号:F03-03

数据流名称:入库单

简述:采购员把购买来的商品入库时所填写的单据

数据流来源:采购处理

数据流去向:入库处理

数据流组成:入库单编号 + 商品代码 + 商品名称 + 商品单价 + 入库数量 + 入库日期

数据流量:约 10 次/月

高峰流量:约 15 次/月

数据流编号:F03-04

数据流名称:出库单

简述:发货员把商品交给顾客时所填写的单据,表示货物已从仓库发出。

数据流来源:采购处理

数据流去向:出库处理

数据流组成:出库单编号 + 商品代码 + 商品名称 + 商品单价 + 销售数量 + 出库日期

数据流量:约 10 次/日

高峰流量:约 15 次/日

4) 处理逻辑定义

处理逻辑编号:P2.0

处理逻辑名称:开票处理

简述:开出各种发票。

输入的数据流:合格的订货单、退款通知单。

处理描述:根据合格订货单和退款通知单开出发票,把订购单进行汇总,转给结算部作账款结算。

输出的数据流:发票联、订单数据

处理频率:50 次/日

处理逻辑编号:P5.2.1

处理逻辑名称:入库处理

简述:将入库数据记入库存账

输入的数据流:入库单

处理描述:根据商品入库单,将入库数据记入库存台账,并更新相应商品的库存数量和金额。

输出的数据流:补货通知单

处理频率:10 次/日

处理逻辑编号:P3.0

处理逻辑名称:结算处理

简述:结算销售金额,并出提货联。

输入的数据流:发票联,订货单

处理描述:根据发票和订货单,结算销售金额,并开出提货联转给用于出库处理。并登记销售数据。

输出的数据流:提货联,销售统计报表。

处理频率:50 次/日

处理逻辑编号:P4.0

处理逻辑名称:销售分析

简述:根据销售计划报表和销售统计报表,分析销售情况。

输入的数据流:销售计划报表,销售统计报表。

处理描述:根据销售计划表和销售报表,统计分析销售情况,做出销售分析表,送至经理。

输出的数据流:销售分析表

处理频率:50 次/日

5) 数据存储定义

数据存储编号:F03-01

数据存储名称:销售统计报表

简述:根据每目的销售情况,统计销售数据。

数据存储组成:日期 + 商品代码 + 商品名称 + 商品单价 + 销售数量 + 销售金额 + 销售对象

关键字:日期 + 商品代码

相关联的处理:P3.0、P4.0

数据存储编号:F03-02

数据存储名称:销售计划报表

简述:根据上一季度销售情况和市场制定下一季度销售目标。

数据存储组成:报表编号 + 日期 + 商品代码 + 商品名称

关键字:报表编号

相关联的处理:P4.0

数据存储编号:F03-03

数据存储名称:库存账

简述:记录商品出入库数据的明细账

数据存储组成:日期 + 商品代码 + 商品名称 + 入库数量 + 销售数量 + 库存数量关键字:日期+商品代码

相关联的处理:P5.2.1、P5.2.2

6) 外部实体定义

外部实体编号:S03-0l

外部实体名称:顾客

简述:购买本企业商品的顾客

输入的数据流:付款通知单、发票、提货通知单

输出的数据流:订货单

外部实体编号:S03-02

外部实体名称:供应商

简述:企业所销售商品的供应者

输入的数据流:采购单

输出的数据流:提货通知单

外部实体编号:S03-03

外部实体名称:经理

简述:本企业主管人员

输入的数据流:销售分析表、销售报表

输出的数据流:销售计划报表

6. 新系统逻辑模型的建立

从国内外正反两个方面的项目管理经验可知,周全的项目管理信息系统实施策略是:1)“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。

2)要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。

3)建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。

4)项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。

5)以造价(概预算)、合同、财务管理为主线和重心构建项目信息管理系统。

6)建立进度项目划分、造价项目划分和质量验评项目划分三者之间编码的统一或对应关系是项目管理信息系统开发的重点和难点。

进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。以施工图设计和概预算数据为基础,以进度计划网络图为工具,自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求等。

6.2.3 系统总体结构设计

1. 子系统划分

根据系统分析的结果,按照结构化的系统设计方法,销售管理信息系统从功能上可分为以下6大模块:产品信息管理、客户信息管理、销售信息管理、财务信息管理、库存管理和权限管理。

(1)产品信息管理模块设计

产品信息管理模块的主要功能是对产品以及价格信息的更新、查询等。该模块可进一步被划分为产品信息维护和产品信息查询两个子模块,具体的模块划分如图3.1 图3.2

××企业销售管理信息系

产品信息管理模块客

图3.1 系统总体模块划分图

图3.2 产品信息管理模块结构图

(2)客户信息管理模块设计

客户信息管理模块的主要功能是对销售过程中所有客户以及联系人的信息进行录入、查询和统计。该模块可进一步被划分为客户信息录入、客户信息查询和客户信息统计三个子模块。

(3)销售信息管理模块设计

销售信息管理模块的主要功能是根据客户的购买需求,完成销售过程的信息登记,产生出、入库申请,以及查询、统计销售信息。该模块可进一步被划分为销售信息录入、销售信息查询和销售信息统计三个子模块。

(4)财务信息管理模块设计

财务信息管理模块的主要功能是对销售过程中产生的销售单进行处理,并根据销售单产生发票信息,以及实现对发票信息的查询、统计。该模块可进一步被划分为财务信息录入、财务信息查询两个子模块。

(5)库存管理模块设计

库存管理模块的主要功能是对销售过程中产生的出、入库申请进行处理,并且实现对库存信息的查询和统计。该模块可进一步被划分为库存信息录入、库存信息查询和库存信息统计三个子模块。

(6)权限管理模块设计

权限管理模块的主要功能是对整个销售管理信息系统所有用户的权限进行管理。在这个模块中会根据用户权限的不同,授予用户对不同数据的修改、删除和查询的权限。

2. 硬件平台

客户机/服务器:CPU主频2GHz以上,内存2GB以上,硬盘容量120GB以上。

3. 软件结构设计

(1)操作系统选择

SQL Server服务器:Windows 2010 Server。

客户机:Windows 2010 Professional或Windows XP Professional。

服务器:Windows 2010Server。

系统开发平台:Windows XP Professional。

(2)数据库系统选择

Microsoft SQL Server 2010。

(3)开发软件选择

开发软件:Delphi 7.3。

6.2.4 系统详细设计

1. 代码设计与编制

代码的设计与编制也是以销售信息管理模块为例。经过对数据字典的分析,可知销售信息管理模块中需要设计与编制的代码有客户编号、销售单号、联系人编号、产品编号。下面将分别对这4部分代码进行设计。

(1)客户编号

客户编号采用长度为11位的区间码。将客户编号分成3个区间,分别是客户登记日期、客户类型和客户顺序号。客户登记日期分配了8位;客户类型分配了1位;客户顺序号分配了2位。设计方案如图3.8所示。

图3.8 客户编号代码设计方案示意图

(2)销售单号

销售单号采用长度为10位的区间码。将销售单号分成2个区间,分别是销售单产生日期和顺序号。销售单产生日期分配了8位;顺序号分配了2位。设计方案如图3.9所示。

图3.9销售单号代码设计方案示意图

(3)联系人编号

联系人编号采用长度为12位的区间码。将联系人编号分成2个区间,分别是客户编号和顺序号。客户编号分配了11位;顺序号分配了1位。设计方案如图3.10所示。

图3.10 联系人编号代码设计方案示意图

(4)产品编号

产品编号采用长度为14位的区间码。将销售单号分成4个区间,分别是产品类别、生产日期、产品标号和生产地编号。产品类别分配了2位;生产日期分配了8位;产品标号分配了2位,生产地编号分配了2位。设计方案如图3.11所示。

图3.11 产品编号代码设计方案示意图

2. 数据库逻辑结构设计

(1)E-R图

1)实体属性分析。

通过对数据字典的分析可知,××企业销售管理信息系统中共有产品价格、产品、客户、联系人、工作人员、产品销售单、产品退换单、账目、库存9个实体。

产品价格实体的属性有价格编号、批量购买起始量、批量购买终止量、单价,其中价格编号作为主键。

产品实体的属性有产品编号、产品名称、型号、价格编号、上市日期、数量,其中产品编号作为主键。

图3.12 实体联系图

(2)关系数据库的建立

通过E-R图的分析,可以确定本系统的数据库包含9张表,分别是产品价格表、产品信息表、客户信息表、联系人信息表、工作人员信息表、产品销售表、产品退换表、账目表和库存表。

1)产品价格表结构如表3.13所示。

表3.13 产品价格表结构

字段名类型宽度主键备注价格编号Varchar 11 是非空

批量购买起始量Int 6 非空

批量购买终止量Int 9 非空

单价Money 5 非空

2)产品信息表结构如表6.8所示。

表6.8 产品信息表结构

3)客户信息表结构如表6.9所示。

表6.9 客户信息表结构

4)联系人信息表结构如表6.10所示。

表6.10 联系人信息表结构

5)工作人员信息表结构如表6.11所示。

表6.11 工作人员信息表结构

6)产品销售表结构如表6.12所示。

表6.12 产品销售表结构

7)产品退换表结构如表6.13所示。

表6.13 产品退换表结构

8)账目表结构如表6.14所示。

表6.14 账目表结构

9)库存表结构如表6.15所示。

表6.15 库存表结构

入库人Varchar 9 非空

出库人Varchar 9 非空

提货人Varchar 9 非空

结存Int 4 非空

操作人Varchar 9 非空

(3)数据安全与保密

在建工程销售管理信息系统主要为公司内部人员使用。为了确保安全,每个工作人员登录账户都设有密码。系统还设有权限管理机制,在工作人员表中记录了所有工作人员的权限信息,不同级别的工作人员拥有不同的权限。权限由低到高大体分为以下几种:部分数据库的浏览权限;部分数据库的增加记录权限;部分数据库删除数据权限;所有数据库的操作权限;最高权限是系统管理员,可以创建或删除数据库表。销售管理信息系统的权限设计进一步保证了系统的安全、健壮性。

此外,后台数据库的数据也采用加密算法进行加密,确保了后台数据的保密性。

6.2.5 系统的实施、维护与管理

1. 系统实施

(1)数据库实施

在Microsoft SQL Sever 2010的操作环境中,先新建一个数据库,然后按照数据库逻辑结构设计中的分析逐一新建9张数据表,最后在每张数据表中输入少量测试数据。

(2)系统界面实施

限于篇幅,此处只详细说明了系统主界面和销售信息管理模块的界面设计与实施的内容,其余模块的界面设计与实施与销售信息管理模块类似。

1)系统运行主界面设计与实施。整个工程是以窗体为单位组织所有功能模块的,在所有窗体中最重要的是系统主界面,它是整个系统的核心。主界面包含了系统的主菜单和状态栏两个部分,主菜单实现对各个功能模块窗体的调用,状态栏则显示系统当前时间与登录人员信息。根据系统功能模块划分的结果,主菜单包含了系统管理、产品管理、客户管理、销售管理、库存管理、财务管理和帮助7大项,设计完成后的系统主界面如图6.29所示。

图6.29 系统运行主界面效果图

2)在建工程销售信息管理模块的实施。销售信息管理模块由销售信息录入、销售信息查询和销售信息统计三个子模块构成,为此设计了三个界面来分别实现其功能。此处以销售信息录入界面的设计和实施为例进行说明。

在建工程销售信息录入界面要完成对销售单的录入和修改功能,整个界面划分为数据输

管理信息系统的系统分析方法及任务

管理信息系统的系统分析方法及任务 管理信息系统的系统分析是必要且十分重要的环节,系统分析工作的好坏,在很大程度上决定了系统的成败。管理信息系统分析的任务是:在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别。可行性分析、详细调查、系统化分析、最后完成新系统的逻辑方案设计,或称逻辑模型设计。逻辑方案不同于物理方案。前者解决“做什么”的问题,是系统分析的任务;后者解决“怎样做”的问题,是系统设计的任务。 管理信息系统的系统分析的重点在应用需求层次上,主要任务是确定用户对系统的应用要求, 一、步骤是: 第一、通过详细调查,和用户一起了解现行系统是怎样工作的,理解用户对现行系统的改进要求和对新系统的要求; 第二、把和用共同理解的信息系统用恰当的工具表达出来。 主要工作内容: (1)通过对现行系统中数据和信息的流程以及系统功能给出逻辑的描述,得出现行系统的逻辑模型 (2)在调查和分析中得出新系统的功能需求,并给出明确的描述,得出新系统功能需求的逻辑描述 (3)根据需要与现实可能性,确定新系统的功能,给出新系统的逻辑描述和逻辑模型。 二、需求调查的原则 (1)自顶向下全面展开; (2)先弄清楚存在的道理,再分析有无改进的可能; (3)工程化的工作方式,科学的步骤; (4)全面铺开与重点调查相结合; (5)发扬团队精神,积极沟通与友善的工作方式。 1.初步调查: 1)用户需求分析2)现有企业的运行状况3)管理方式和基础数据管理状况4)现有信息系统运行状况 2、调查范围 1)组织机构与功能业务;2)数据和数据流程;3)业务流程;4)决策方式及过程; 5)可用资源与限制条件6)现存问题及改进。 3.问卷调查结果整理 4.业务流程调查方式 5.数据/文件调查表设计 三、业务流程分析的作用 1、可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程, 2、发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏, 3、修改和删除原系统的不合理部分, 4、在新系统基础上优化业务处理流程。

人力资源管理信息系统_系统分析报告

《人力资源管理信息 系统》 上机实践报告

目录 1.系统分析报告 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.1系统详细调查 ------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.1.1系统开发背景 ---------------------------------------------------------------------------------- 3 1.1.2信息系统范围 ---------------------------------------------------------------------------------- 4 1.1.3项目开发方法概述 ---------------------------------------------------------------------------- 4 1.1.4组织结构图-------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.2业务流程图 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1.2.1业务流程分析 ---------------------------------------------------------------------------------- 5 1.2.2业务流程图的绘制 ---------------------------------------------------------------------------- 6 1.3数据流程图 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 9 1.3.1高层数据流程图 ------------------------------------------------------------------------------- 9 1.3.2底层数据流程图 ------------------------------------------------------------------------------ 11 1.4数据字典 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 1.4.1 数据项 ------------------------------------------------------------------------------------------ 15 1.4.2 数据流 ------------------------------------------------------------------------------------------ 15 1.4.3 数据处理 --------------------------------------------------------------------------------------- 19 1.4.4 数据存储 --------------------------------------------------------------------------------------- 21 1.4.5 外部实体 --------------------------------------------------------------------------------------- 22 1.5数据库的概念设计和逻辑设计 -------------------------------------------------------------------- 23 1.5.1数据库概念设计 ------------------------------------------------------------------------------ 23 1.5.2数据库逻辑设计 ------------------------------------------------------------------------------ 26

管理信息系统的分析

管理信息系统的分析 第一节管理信息系统分析的任务和步骤 一、系统分析的目的 系统分析的目的概括的说就是在总体规划的基础上,回答“新系统应该干什么”的问题。也就是将用户的需求及其解决方法和内容分析清楚并确定下来。 二、主要任务 1、详细调查来收集和分析用户需求 详细了解每个业务过程和业务活动的工作流程及信息处理流程,理解用户对信息系统的需求,包括对系统功能、性能等方面的需求,对硬件配置、开发周期、开发方式等方面的意见及打算。这部分工作要求用户配合系统分析人员完成,先由用户提出初步的要求,经系统分析人员对系统的详细调查,进一步完善系统的功能、性能要求,最终以系统需求说明书的形式将系统需求定义下来,这部分工作是系统分析的核心。 2、确定新系统初步的逻辑模型 确定新系统的逻辑模型在详细调查的基础上,运用各种系统开发理论、开发方法和开发技术,确定系统应该具有的逻辑功能,再用适当的方法表示出来,形成系统的逻辑模型,新系统的逻辑模型由一系列图表和文字组成,在逻辑上描述新系统的目标和具有的各种功能和性能,且以系统分析报告的形式表达出来,为下一步系统设计提供依据。 3、编制系统分析报告 在对系统进行分析的基础上,形成书面材料,对系统分析的目标、内容、新 逻辑方案、进度安排、费用预算等进行说明。 三、具体步骤 1、现行系统的详细调查 弄清现行系统的边界,组织机构,人员分工,业务流程,各种计划、单据和 报表的格式、种类及处理过程等。 2、组织结构和业务流程分析

在详细调查的基础上,用一定的图表和文字对现行系统进行描述。业务流程的分析应当顺着原系统信息流动的过程逐步地进行,通过业务流程图详细描述各环节的处理业务及信息的来龙去脉。 3、系统数据流程分析 数据流程分析就是把数据在组织或原系统内部的流动情况抽象地独立出来, 舍去具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等,仅从数据流动过程考 察实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理与存储的分析。 4、建立新系统逻辑模型 在系统调查和系统分析的基础上建立新系统逻辑模型,可用一组图表工具表达和描述,方便用户和分析人员对系统提出改进意见。 5、提出系统分析报告 系统分析阶段的成果就是系统分析报告。它是系统分析阶段的总结和向有关领导提交的文字报告,反映这个阶段调查分析的全部情况,是下一步系统设计的工作依据。 在运用上述步骤和方法进行系统分析时,调查研究将贯穿于系统分析的全过程。调查与分析经常交替进行,系统分析深入的程度将是影响管理信息系统成败 的关键问题。 第二节系统可行性研究 一、可行性分析的内容 (1)经济可行性 主要是对项目的经济效益进行评价,一方面是支出的费用,其中包括硬件购置费、软件开发费、管理和维护费用、人员工资和培训费等;另一方面是取得的 收益,其中自一部分可以用钱来衡量;收益的另一部分难以用钱表示。 (2)技术上的可行性 技术上的可行性分析要考虑将来采用的硬件和软件技术能否满足用户提出 的要求。此外,还要考虑开发人员的水平。信息系统是一种知识密集型行业,对 技术要求较高。如果没有足够的技术力量,或单纯依靠外部力量开发系统,是很难成功的。 (3)管理上的可行性

管理信息系统系统分析报告

好又多超市企业管理信息系统分析报告 专业班级:09 电子商务01班 学生姓名:易顺、储卫兵、王楠、王双奎、卜永娟任课老师:张亮 2011年12月25日

本组成员任务分工详细信息

注:两人分工中均出现的内容为两人共同完成。 一、引言 1、企业背景介绍 我们组是为连锁超市设计管理信息系统。我们的超市,好又多连锁超市的定位是同城中型连锁超市,主要致力于为社区和商业繁华地段提供优质廉价商品零售服务。 信息科技快速发展,社会各个领域发生日新月异的变化,尤其是计算机的应用及普及,已经深入到政治、经济、生活的各个领域,使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。超市管理信息系统软件为超市管理部门带来极大方便,因此,开发一套完善的超市信息管理系统显得尤为必要。 随着超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。加快网络信息化建设,对超市的运行和发展,迫在眉睫。通过开发实施超市信息管理系统,能让消费者少付出金钱、时间、精力和风险,而获得更好的品质、更新的创意、更多的信息和更加方便、新鲜的商品,使消费者和超市经营者共同成为市场的赢家。

开发超市信息管理系统将提高超市各项工作的效率和质量,促进商品的销售,资金的流转;减轻各类事务性工作的劳动强度,使超市的职员腾出更多的精力和时间来服务于顾客;改善经营管理,堵塞漏洞,保证顾客和超市的经济效益。 2、开发MIS的战略目标 通过管理信息系统的实施,使连锁超市各部门之间通过计算机系统实现及时的、更顺畅的信息沟通,达到完全信息共享,各部门能实时共享互相的信息。使整个系统业务流程实现信息自动化,不再需要过多人工参与,能有效地对销售信息进行统计记录,能有效地完整管理商品库存信息,能有效地根据库存信息编制采购计划。 我们设计的管理信息系统主要要达到以下3个方面的目标: (1)实现各部门的实时信息共享,能及时地掌握销售实点数据,商品库存状况,商品采购信息等。 (2)使底层工作人员有效及时了解当前所处部门运营相关商品相关信息状况,以及相关计划和实施细则。 (3)使中上层管理人员能及时有效了解部门运行状况和计划。 3、企业组织结构 好又多超市主要采取集团公司统一管理,公司总部通过对区域内的各个分店提供的销售、考勤、仓储等等数据的整理和分析,来对各分店采取统一管理,统一调度,最大限度的优化销售和仓储,降低成本,提高员工工作积极性,争取利润最大化。 好又多超市的组织结构如图下图所示。

管理信息系统分析报告

编号: MIS分析报告 教学课程名称管理信息系统 专业班级 学号 学生姓名 实验指导教师 学生教务管理信息系统需求分析报告 第一章学生教务管理信息系统开发项目介绍 一、新系统的目标和功能 1.新系统的名称:安徽工程大学建工学院学生教务管理信息系统 2.新系统的总体目标:采用本方案建议的新的教务管理信息系统后,可以期望 实现的目标: (1)在原先系统的功能基础上,提高性能,加以完善。 (2)实现教务管理工作信息化、模块化、便捷化。 3.新系统的主要功能:

教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源,评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便,使教务管理工作变得更加快捷和高效。新系统功能全面,中心数据库提供了高性能Web页信息访问机制,是比较优秀的一套教务管理信息系统。 4.新系统开发背景介绍 (1)开发背景环境介绍: 由于信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。 这对于正在迅速发展的各大高校而言,同样有着重要意义。作为高校日常教学主要管理工作之一的教务管理,它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段,教育部门充分吸取国外优秀的教学模式,结合国内多年的办学经验,逐步探索出了适合中国特色的教学形式,国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时,随着选课制的展开和深入,教务日常管理工作也日趋繁重、复杂,如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。 总而言之,教务管理软件应实现教务信息的集中管理,使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中,教务管理工作具有举足轻重的地位,教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。

管理信息系统的系统分析

第五章 管理信息系统的系统分析 、单项选择题 1.表格分配图是 ( )。 a ?数据流程调查使用的工具 c.系统设计工具 2.开发的系统分析阶段的任务是 ( a. 完成新系统的逻辑设计 c 。完成新系统的物理设计 3. 数据字典建 立应从 ( )阶段开始 a, 系统设计 c.系统实施 4. 对一个企业供、销、存管理信息系统 而言 a. 仓库 c. 供应科 5. 数据流 ( )。 a 也可以用来表示数据文件的存储操 作 b. 不可以用来表示数据文件的存储操作 c ?必需流向外部实体 d. 不应该仅是一项数据 6. 管理业务流程图可用来描述 ( )。 a. 处理功能 c ?作业顺序 7. 管理信息系统的开发过程不包含 ( a 设备设计过程 b. 学习过程 c ?人与人之间的对话过程 d. 通过改革管理制度来适应信息系统的需要 8. 决策树和决策表用来描述 ( )。 a. 逻辑判断功能 b.决策 过程 c. 数据流程 d.功能关系 9. 表格分配图是系统分析阶段用来描述 ( )的。 a 管理业务流程的图表 b.数据流程的图表 c. 功能结构的图表 d.数据 处理方式的图表 10. 工资系统中职工的“电费”数据 a. 固定值属性 c.固定个体变动属性 11. 数据流程图是描述信息系统的 ( a 物理模型的主要工具 b .编程工具 d .管理业务调查使用的工具 )。 b .完成新系统的功能分析 d .完成新系统的数据分析 b .系统分析 d .系统规划 ( ) 是外部实体。 b .计划科 d .销售科 b .数据流程 d .功能结构 )。 (每月按表计费 )具有 ( ) b .随机变动属性 d .静态特性属性 )。 b .优化模型的主要工具 d .决策模型的主要工具

信息管理系统结构及功能分析

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/f53588902.html, 信息管理系统结构及功能分析 作者:王朝柱 来源:《科技传播》2013年第01期 摘要信息管理作为任务里信息交流与传递的一箱基本活动早已存在。随着人类社会步入 信息时代,西悉尼管理的理论与方法逐步科学化。本文从管理信息系统的概念入手分析了管理信息系统的结构及其功能。 关键词信息管理;系统;结构;功能 中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)82-0215-02 在国内外知识经济、社会西悉尼化迅速发展和激烈竞争的形势下,信息管理、信息科学信息技术、信息产业与信息教育共同成为信息社会战略上需要优先发展的行业。 1 管理信息系统的概念 “管理信息系统”一词最早是在1961年由美国经营管理协会及其事业部的J.D.Gallagher提出。 1985年,戴维斯在其经典著作《管理信息系统》一书中,对管理信息系统做了如下定 义:“管理信息系统是一个利用计算机硬件、软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的‘人一机’系统。它能提供信息,支持企业和组织的运行、管理和决策功能。 《中国企业管理百科全书》认为:“管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。 管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。” 综上所述,管理信息系统(Management Information Systein,MIS)是一门综合了经济管 理理论、计算机科学、现代通信技术、运筹学、统计学、系统工程学等学科的系统方法论的边缘科学。 MIS是面向管理决策的、拥有大型数据库集中管理数据和综合数据处理能力的人机复合系统。 2 管理信息系统的结构

管理信息系统分析报告

学生选课管理系统分析报告 一、设计题目: 学生选课管理系统分析 二、简述 2.1实训背景 随着科学技术的突飞猛进,信息正在以前所未有的速度传播与交流。信息对于人们的日常生活产生了重大的影响。掌握信息的速度与质量的高低,正左右着现代人的成败。作为21世纪的祖国的建设者,当代大学生学习和掌握信息科学技术,更显得尤为重要。 管理信息系统作为一门将计算机技术、数据通讯技术和管理科学综合起来的新兴边缘学科,具有很强的实践性。学好管理信息系统这门课程,不仅要学习和了解管理信息系统的基本概念、理论体系、方法工具,而且要结合开发管理系统的实践,深刻领会在系统开发全过程中的理论实质,才能增强信息资源的开发意识,培养学生分析、设计、研制信息系统的能力。我们正是在这样的时代和社会背景下,进行了这次管理信息系统的课程设计实验。 2.2分析对象的选择 作为一名在校大学生,我们的活动基本限于校园之,能接触到的管理信息系统并不是很多,特别是对于文科专业的学生来说,专业化、大型化的企业ERP系统,我们很难有一个全面深入的了解。但对于学院的学生选修课选课系统应该都不陌生,每一个同学

都亲自使用过该信息系统;因此对于该系统的结构和功能,操作方式和流程有比较全面的了解。利用本次管理信息系统课程设计实习,本组成员针对该选课系统,进行了系统分析。 三、容 3.1系统开发背景 21世纪,人类已走进以信息技术为核心的知识经济时代,信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源;信息技术正以其广泛的渗透性、无形值价和无与伦比的先进性与传统产业结合;信息产业已发展为世界围的产业和新的经济增长点;信息化已成为推进企业发展的助力器;信息化水平则成为一个企业综合实力的重要标志。因此,世界各国企业界都把加快信息化建设作为自己的发展战略。 作为培养新型人才的大学校园,推广和发展信息系统,普及信息化观念,更显得尤为迫切。随着工业大学北方信息工程学院的扩招和校园规模的扩大,在校大学生人数逐年增加,大学生选课难这一问题正日渐突出,每年近万人的选课信息集中处理,使原来传统的纸质化信息传递模式,难以适应当代大学的发展要求。因此针对本校开发一套简便实用的学生选课计算机系统,对于解决这一问具有非常重要的意义。工业大学北方信息工程学院的选课信息系统,正是在这样的背景下开发的。 3.2系统需求分析 随着计算机技术和信息技术的发展与应用, 高校的课程管理也迫切需要运用现代化技术进行管理。工业大学北方信息工程学院目前拥有在校学生8000余人,在传统的选课过程当中,学生首先领取选课课程表,从中挑选课程,再上报本班辅导员,由辅导员层层上报,信息传送缓慢且难以共享,结果导致某些课程报名人数超过预定人数,而其

管理信息系统分析与设计教学大纲

《管理信息系统分析与设计》教学大纲 一、课程概述 1. 课程研究对象和研究内容 《管理信息系统分析与设计》是管理科学、系统科学、计算机科学和通讯技术等多学科综合发展起来的学科,是边缘性、综合性、系统性的学科,同是,又是一门实践性很强的学科,它研究如何利用计算机、信息理论技术进行管理信息系统的分析与设计,其主要研究的内容是如何更有效地开发信息系统,使得开发过程更加规范化,如何提高管理信息系统的开发效率和软件质量。 2. 课程在整个课程体系中的地位 《管理信息系统分析与设计》是信息管理与信息系统专业的必修课。它与管理学、信息管理、软件工程等学科处于同一层次,《管理信息系统分析与设计》先行课是《数据结构》、《数据库系统》等。本课程的任务是使学生通过本课程的学习,了解管理信息系统在企业管理中的作用。并通过实践培养学生综合运用知识和分析开发应用系统的初步能力。因此,对学科专业发展具有极其重要的意义。 二、课程目标 1.使学生理解管理信息系统的基本概念、结构和功能,提高学生的理论知识和水平。这些基本的理论与概念包括信息的概念、特征,管理信息系统的基本概念、结构,系统规划任务,系统设计依据、原则,可行性分析作用,业务流程图,数据流程图等。 2.使学生掌握基本的管理信息系统分析与设计的技术和方法,培养学生的实际动手能力。这些技术和方法包括可行性分析技术、业务流程调查、代码设计、数据库设计、输入输出设计等,并能够运用一种开发工具和开发方法,熟练进行管理信息系统的分析与设计。 3. 使学生了解管理信息系统的发展及其趋势,培养学生的科研素质。 三、课程内容和要求 这门学科的知识与技能要求分为知道、理解、掌握、学会四个层次。这四个层次的一般涵义表述如下: 知道——是指对这门学科和教学现象的认知。 理解——是指对这门学科涉及到的概念、原理、策略与技术的说明和解释,能提示所涉

管理信息系统分析

重庆科技学院实验与实践综合教学管理信息系统 小组成员:曹鑫 张恒 王科 1. 概述:现行实验与实践综合教学管理信息系统是实践实验与实 践综合教学管理的系统(学生端和教师端), 2. 系统详细检查: 1)现行系统目标:建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的实验与实践综合教学管 理信息系统,主要要求能够解决现行系统中存在的主要问题。 2)规模、界限:重庆科技学院在校全体师生,学校教职工1546人,全日制本专科在校学生20000余人。 3)现行系统的业务流程分析:实践实验与实践综合教学管理系统的教师端,主要完成教师实践教学任务的申请(包含教学项 目内容、时间、地点、主要实验条件要求及学生专业、人数 等)、实践教学成绩提交和查询等;学生端主要进行实践课程 任务查询及实践成绩查询等 3. 系统逻辑模型 1) 系统目标:统筹考虑,信息共享;包容性和可扩展性;规范化教务信息管理系统;简洁、易使用、易维护、适合非计算机人员使用;为教师、学生提供良好的信息服务;运行可靠,安全保密:采用先进成熟的技术,建立实用可靠的系统。 2) 系统逻辑模型: (1) 各子系统的业务流程图:

(2) 分层数据流图(顶层图、零层图): (3) 数据字典

数据元素条口 名称: 学号 总编 号:1—101 别名:STUD-ID 编 号:101 说明:唯一标识每一位学生 类型:字符型 长度:9位 取值范围:190000000—999999999 数据元素条目 名称: 姓名: 总编号: 别名 STUD-NAME 编号 说明: 表示学生姓名: 类型: 字符型: 长度:10位 取值范围:任 意 数据存储条目 名称: 学生成绩单: 总编号 说明: 记录学生本期所有课程成绩 编号 流入数据量: 学生所有选课记录 有关数 据流 理出数据流: 学生的成绩单 数据量: 由学生的人数决定 存取方式: 随 机存储 信息量: 有无立即查询:有 数据字典中数据项和数据流的描述 数据项目:学生编号 说明:标识每个学生身份 类型:CHAR 别名:学 号 取值范围:970000-979999 数据流名:选课申 请 说明:由学生个人信息,欲选课程信息组成选课 申请 来自过程:无 流 至过程:身份验证 数据结构:学生个人信 息 欲选课的课程信息 数据结构: 学生个人信息 说明:说明学生的个人情况

在建水利工程项目安全生产专项整治现场检查表

在建水利工程项目安全生产专项整治现场检查表 序号检查内容检查结果备注 1 是否按“一岗双责”建立了安全生产责任制,责任是否明确。内容是否齐全,签订人是否符合要求。 2 是否按规定编制生产安全事故应急预案,并按规定组织演练。 3 是否在施工现场公示重大危险源并落实专人管理。 4 是否制定施工度汛方案、防洪预案。 5 是否按规定对安全事故进行统计、报告和调查处理;是否有漏报、瞒报等现象。 6 “三类人员”安全生产考核合格证书是否齐全、有效,专职安全生产管理人员配备数量是否足够。7 特种作业人员是否经过专门的安全作业培训,是否取得相应的资格证书后上岗作业。8 对所有施工作业人员及新进场、转岗人员进入施工现场是否进行有针对性的安全教育培训。9 安全生产设施“三同时”是否执行。10 是否按照要求配备齐全、合格的安全防护用具并正确使用,安全防护设施及文明施工等措施费用是否足额投入并及时支付到位。11 施工组织设计中是否按要求和规范编制了安全技术措施。12 危险性较大的分部工程是否按规定编制了专项施工方案,并经施工单位技术负责人、总监理工程师签字后实施。13 是否对深基坑、高边坡、洞室开挖、民用爆炸物品仓库等施工重点部位以及施工用电、脚手架工程、起重吊装等施工重点环节

的危险源进行了检查,对检查中发现的问题是否进行了整改。14 是否存在重大事故隐患。15 重大事故隐患是否做到了整改责任人、整改期限、整改资金、监控措施和应急预案“五落实”。16 是否按有关规定办理了企业信用备案(或年检)。17 施工单位是否取得有效的安全生产许可证。18 是否存在无证施工、越级承包、非法转包及违法分包等问题。

管理信息系统案例分析

烟台汽车制造厂管理信息系统分析 一、前言: 随着IT技术的飞速发展,企业面临的竟争环境发生了根本性变化,如顾客需求 瞬息万变,技术创新不断加速,竞争日趋激烈。在这种形势下,企业管理必须转 变,从粗放经营向成本控制转变,从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样, 才能适应竞争形势的变化。 企业要生存就要适应环境的变化,按“在变化的环境中,系统要做要素,甚至结构的改变才能适应生存”的系统环境适应性理论来说,就是企业在变化的环境中要不断调节和改变自身,才能在环境中生存下来,否则只能面临淘汰。现在这个环境是走向信息时代和知识经济的社会,企业求生存就必须实施信息化。 ERP(Enterprise Resource Planning——企业资源规划)是当前国际上通用的管理信息系统,它顺应企业面临全 球化市场竞争的管理需求,在供应链流程中进行信息集成处理,具有先进的现代企业管理模式。从MRP到ERP, 从强调物料库存管理到以供应链为中心,这条路在中国已走了十余年。尤其在近两三年,ERP开始为国人所接受,并且把它当作企业成功的捷径。 二、自1995年11月起,烟台汽车制造厂与浪潮集团山东通用软件有限公 司联合开发烟台汽车制造厂的“现代企业管理信息系统(以下简称 ‘本系统’)”。试运行一年来,基本上实现了“信息集成、过程集 成、功能集成”;实现了“一张原始凭证(销货发票、购货发票、入 库单、领料单等)一次录入;业务核算、统计核算、会计核算全部自 动完成”;“标准成本控制与责任成本考核相结合”实现了由成本核 算向成本控制质的飞跃;攻克了信息集成的关键技术——原始凭证自 动编制会计凭证。由于本系统设计的创新和独特的管理功能,已在2 我企业管理的各个方面发挥了重要作用。方便、实用特性得到前来参 观的上海、武汉、沈阳、大连、山东等各界同行的赞誉。 系统的主要特点

信息管理系统案例分析答案

信息管理系统案例分 析答案 Revised on November 25, 2020

1、通过案例,请简要说明什么是电子结算及目前主要的电子结算技术有哪些 含义:电子结算就是买主和卖主之间在线资金交换。交换的内容通常是由银行或中介机构发行的并由法定货币支撑的数字金融工具。 主要电子技术:信用卡结算;电子现金结算;电子支票结算;电子钱包结算;借记卡结算;电子代币结算等方式。 2.结合本案说说什么是第三方支付,目前主流的第三方支付系统有哪些 第三方支付:就是一些和产品所在国家以及国外各大银行签约、并具备一定实力和信誉保障的第三方独立机构提供的交易支持平台。 (原文)主流第三方支付系统:快捷支付、支付宝、银联、财付通、汇付天下、易宝支付、快钱、网易宝、网银在线等。 3.简述第三方支付系统的优势 第三方支付系统的优势: (1)比较安全。信用卡或帐户信息仅需告知支付中介,无需告诉每个收款人,大大减少失密的风险; (2)支付成本较低。支付中介集中大量电子小额交易,形成规模效应,故支付成本较低(3)使用方便。支付者所面对的是友好界面,不必考虑背后复杂的技术操作过程 (4)支付担保业务可在很大程度上保障付款人的利益。 1、什么是网络拓扑结构常见的网络拓扑结构有哪些 网络拓扑结构:指运用拓扑学的观点来研究计算机网络的结构。用传输媒体互连各种设备的物理布局,就是用什么方式把网络中的计算机等设备连接起来。 常见网络拓扑结构:(1)点到点式:星型、环型、树型 (2)广播式:总线式、卫星和无线电 2、结合案例说说为什么本例采用了国际标准的星型网络拓扑结构其工作原理是怎样的(1)原因:该拓扑结构具有扩充灵活、维护便捷、运行稳定、互联性好、性能价格比合理等特点,是计算机网络系统采用的最优也最经济的方案。(原文) (2)其工作原理:以一台中心处理机(通信设备)为主而构成的网络,其它入网机器仅与该中心处理机之间有直接的物理链路,中心处理机采用分时或轮询的方法为入网机器服务,所有的数据必须经过中心处理机。 3根据管理信息系统理论,结合医疗行业,请简述一般的医院信息系统的核心模块有哪些核心模块:①行政管理系统。包括人事管理系统,财务管理系统,后勤管理系统,药库管理系统,医疗设备管理系统,门诊、手术及住院预约系统,病人住院管理系统等。 ②医疗管理系统。包括门诊、急诊管理系统,病案管理系统,医疗统计系统,血库管理系统等。 ③决策支持系统。包括医疗质量评价系统,医疗质量控制系统等。 ④各种辅助系统。如医疗情报检索系统,医疗数据库系统等。 1、江铃国际集团原有模式会给企业带来哪些问题 (原文)1、原有模式问题:(1)技术落后无法满足现行业经营管理的需求。原有系统只能在局域网上运行,不能进行远程处理,数据易混乱,不能准确对账且重复录入性工作多,银行对账单不能直接引入需手工 (2)财务核算不能实现数据共享和传输。原系统存在信息孤岛,不能满足整个集团对财务整体状况进行监控统计和对内部对账等管理的需要 (3)事前事中控制困难。原系统功能简单,财务不能完全甩账,只能事后分析不能事前计划和事中控制,难以较好发挥财务监控作用。 2、什么是信息孤岛

超市管理信息系统系统分析报告

超市管理信息系统 系统分析报告 课程名称:管理信息系统 项目名称:超市管理信息系统 报告名称:超市管理信息系统分析报告 指导老师: 专业班级:商学院12级会计5班 姓名学号:柏昕 2 刘海娟

目录 1.背景介绍 .......................................................................................................... 错误!未指定书签。 2.可行性分析....................................................................................................... 错误!未指定书签。 2.1技术可行性 ..................................................................................................................... 错误!未指定书签。 2.2经济可行性研究.............................................................................................................. 错误!未指定书签。 2.3操作可行性研究.............................................................................................................. 错误!未指定书签。 2.4结论 ................................................................................................................................. 错误!未指定书签。 3.需求分析 .......................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.1现行系统分析.................................................................................................................. 错误!未指定书签。 3.2用户需求分析.................................................................................................................. 错误!未指定书签。 3.2.1主要信息需求.......................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.2.2功能需求.................................................................................................................. 错误!未指定书签。 3.2.3辅助决策需求.......................................................................................................... 错误!未指定书签。 4.系统概要设计 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 4.1设计思想 ......................................................................................................................... 错误!未指定书签。 4.2设计原则 ......................................................................................................................... 错误!未指定书签。 4.3业务流程分析.................................................................................................................. 错误!未指定书签。 5.数据流程分析 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 6.逻辑模型设计 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 6.1.1 ................................................................................................................................ 错误!未指定书签。 6.1.3数据字典.................................................................................................................. 错误!未指定书签。 6.1.2编码模型设计.......................................................................................................... 错误!未指定书签。 6.1.4子功能设计.............................................................................................................. 错误!未指定书签。 7.物理模型设计 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 7.1运行平台设计.................................................................................................................. 错误!未指定书签。 7.1 .1 系统运行平台设计的目标与原则 ............................................................................. 错误!未指定书签。 7.1.2系统平台设计的要求 ............................................................................................... 错误!未指定书签。 7.1.3 系统应用架构设计.................................................................................................... 错误!未指定书签。 7.1.4 系统应用平台设计.................................................................................................... 错误!未指定书签。 7.1.5系统硬件平台设计 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 选型原则........................................................................................................................... 错误!未指定书签。 硬件设备选型................................................................................................................... 错误!未指定书签。 7.2数据存储设计.................................................................................................................. 错误!未指定书签。 结论 ................................................................................................................ 错误!未指定书签。参考文献............................................................................................................. 错误!未指定书签。

信息管理系统案例分析

20世纪,计算机在管理中的应用,并没有取得预期 的效果,为什么? 答:管理信息系统是现代管理方法与手段相结合的系统。尤其是在企业管理信息系统中,计算机系统与现代管理方法的结合才可以使系统在管理中发挥作用。 诺兰模型对信息系统开发的指导意义 1、诺兰模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,一般认为诺兰模型中的各个阶段是不可以跳跃的。 2、无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候,都应该首先明确本单位处于哪一个生长阶段,根据这个阶段的特征指导MIS的建设。 名词解释 DSS:决策支持系统;EDPS:电子数据处理系统; BSP:企业系统规划;BPR:企业流程重组 MRP2:制造资源计划; ERP:企业资源计划 TFD:管理业务流程图: 案例分析 示例: 日本丰田公司——JIT、看板生产、零库存 要求:协作厂家保持一定的库存 解决方案:

1、生产计划提供给生产厂家,便于协作厂家备货; 实际需求与计划不能超过10% 2、发布新车型,协作厂家要开发新配件,至少生产4年 3、旧车型停止生产,提前1年通知协作厂家 4、鼓励协作厂家创新 请根据以下业务过程画出某些物资的销售业务流程图:用户将订货单交某企业的业务经理,业务经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查阅库存台帐,如果有货则向用户发货,如缺货,则通知车间。 根据业务过程描述画出下列TFD: 1、车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,没批准的领料单退回车间。库工收到已批准的领料单,首先查询库存帐,若有货,则通知车间领料,并登记用料流水帐,否则将通知采购人员缺货。 2、采购员从仓库收到缺货通知单后,查阅订货合同单,若已订货,则向供货单位发出催货请求,否则,填写订单送供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出提货通知。

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