Office2010快捷键
Microsoft Office Word 的键盘快捷键本文内容
Microsoft Office 基础
导航 Office Fluent 功能区
Microsoft Office Word 快速参考
功能键参考
Microsoft Office 基础
显示显示和使用窗口
要执行此操作
切换到下一个窗口。
切换到上一个窗口。
关闭活动窗口。
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按F6。
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
切换到上一个窗口。
将所选的窗口最大化或还原其大小。
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
显示使用对话框
要执行此操作
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
移至下一个选项或选项组。
移至上一个选项或选项组。
切换到对话框中的下一个选项卡。
切换到对话框中的上一个选项卡。
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
选择选项；选中或清除复选框。
打开所选的下拉列表。
从下拉列表中选择选项。
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
运行选定的命令。
显示使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹路径。
要执行此操作
移至条目的开头。
移至条目的结尾。
向左或向右移动一个字符。
向左移动一个字词。
向右移动一个字词。
向左选取或取消选取一个字符。
向右选取或取消选取一个字符。
向左选取或取消选取一个单词。
向右选取或取消选取一个单词。
选择从插入点到条目开头之间的内容。
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
显示使用“打开”和“另存为”对话框
要执行此操作
显示“打开”对话框。
显示“另存为”对话框。
转到上一个文件夹。按钮图像
“向上一级”按钮图像 按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。
“删除”按钮图像 按钮：删除所选文件夹或文件。
“新建文件夹”按钮图像 按钮：创建新文件夹。
“视图”按钮图像 按钮：在可用的文件夹视图之间切换。
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
在对话框中的选项或区域之间移动。
打开“查找范围”列表。
更新文件列表。
显示撤消和恢复操作
要执行此操作
取消操作。
撤消上一个操作。
恢复或重复操作。
显示访问和使用任务窗格和库
要执行此操作
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
执行分配给所选按钮的操作。
打开选中库项目的下拉菜单。
选择库中的第一个或最后一个项目。
在选中的库列表中向上或向下滚动。
关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。
2. 按 Ctrl+空格键。
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。
移动任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。
2. 按 Ctrl+空格键。
3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。
4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。
调整任务窗格大小
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。
2. 按 Ctrl+空格键。
3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。
4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。
显示访问和使用智能标记
要执行此操作
显示选中项目的快捷菜单。
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 按钮图像或“粘贴选项”按钮 按钮图像的菜单或消
息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
选择智能标记菜单上的下一个项目。
选择智能标记菜单上的上一个项目。
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
关闭智能标记菜单或消息。
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
如果能访问万维网，则可从 Microsoft Office Online 网站下载 Microsoft Office Sounds。安装了声音文件之后，请在 Microsoft Office Access 2007、Microsoft O
1. 按 Alt+F 打开“Office 按钮”按钮图像 下的菜单，然后按 I 打开“程序 选项”。
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用程序 时采用的高级选项”。
3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。
4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。
注释 当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
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导航 Office Fluent 功能区
显示通过几次按键访问任何命令
注释 功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。
无论您在程序中的任何位置，访问键都使您可以通过几次按键便快速地使用命令。Office Word 2007 中的任何一条命令都可以通过使用访问键来进行
1. 按 Alt。
在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示。
显示快捷键提示的功能区
上面的图像摘自 Microsoft Office Online 上的培训。
2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。
3. 根据所按的字母，可能会显示其他快捷键提示。例如，如果“开始”选项卡为活动状态时按 I，则将显示“插入”选项卡，并显示该选项卡上的组的快捷键提示。
4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。
注释 要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
显示在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有 Office Fluent 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘要执行此操作
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
移至功能区的另一个选项卡。
隐藏或显示功能区。
显示所选命令的快捷菜单。
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
功能区的活动选项卡
任何打开的任务窗格
窗口底部的状态栏
您的文档
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
激活功能区上所选的命令或控件。
打开功能区上所选的菜单或库。
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，
则显示有关该程序的一般帮助主题。）
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Microsoft Office Word 快速参考
显示Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行此操作
创建不间断空格。
创建不间断连字符。
使字符变为粗体。
使字符变为斜体。
为字符添加下划线。
将字号减小一个值。
将字号增大一个值。
将字号减小 1 磅。
将字号增大 1 磅。
删除段落或字符格式。
复制所选文本或对象。
剪切所选文本或对象。
粘贴文本或对象。
选择性粘贴
仅粘贴格式
撤消上一个操作。
恢复上一个操作。
打开“统计字数”对话框。
处理文档和网页
显示创建、查看和保存文档
要执行此操作
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。
打开文档。
关闭文档。
拆分文档窗口。
撤消拆分文档窗口。
保存文档。
显示查找、替换和浏览文本
要执行此操作
查找内容、格式和特殊项。
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
替换文字、特定格式和特殊项。
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
移至上一编辑位置。
移至下一编辑位置。
显示切换至其他视图
要执行此操作
切换到普通视图。
切换到大纲视图。
切换到草稿视图。
显示大纲视图
要执行此操作
提升段落级别。
降低段落级别。
降级为正文。
上移所选段落。
下移所选段落。
扩展标题下的文本。
折叠标题下的文本。
扩展或折叠所有文本或标题。
隐藏或显示字符格式。
显示首行正文或所有正文。
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
插入制表符。
显示打印和预览文档
要执行此操作
打印文档。
切换至或退出打印预览。
在放大的预览页上移动。
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
在缩小显示比例时移至预览首页。
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。显示审阅文档
要执行此操作
插入批注。
打开或关闭修订。
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。显示阅读版式视图
注释 某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
转到文档起始端。
转到文档末端。
定位至第 n 页。
退出阅读版式视图
显示引用、脚注和尾注
要执行此操作
标记目录项。
标记引文目录项（引文）
插入索引项。
插入脚注。
插入尾注。
显示处理网页
要执行此操作
插入超链接。
返回一页。
前进一页。
刷新。
编辑和移动文本和图形
显示删除文字和图形
要执行此操作
向左删除一个字符。
向左删除一个字词。
向右删除一个字符。
向右删除一个字词。
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
撤消上一个操作。
剪切至“图文场”。
显示复制和移动文字及图形
要执行此操作
打开“Office 剪贴板”。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
将最新的添加项粘贴到“Office 剪贴板”。
将文字或图形移动一次。
将文字或图形复制一次。
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。
剪切至“图文场”。
粘贴“图文场”的内容。
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
显示插入特殊字符
要插入
域
换行符
分页符
分栏符
长破折号
短破折号
可选连字符
不间断连字符
不间断空格
版权符号
注册商标符号
商标符号
省略号
左侧单引号
右侧单引号
左侧双引号
右侧双引号
自动图文集词条
显示通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 (欧元货币符号 )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
了解所选字符的 Unicode 字符代码
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
显示选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
显示扩展所选内容
要执行此操作
打开扩展模式。
选定相邻的字符。
增加所选内容的大小。
减少所选内容的大小。
关闭扩展模式。
将所选内容向右扩展一个字符。
将所选内容向左扩展一个字符。
将所选内容扩展到字词的末尾。
将所选内容扩展到字词的开头。
将所选内容扩展到一行的末尾。
将所选内容扩展到一行的开头。
将所选内容向下扩展一行。
将所选内容向上扩展一行。
将所选内容扩展到段落的末尾。
将所选内容扩展到段落的开头。
将所选内容向下扩展一屏。
将所选内容向上扩展一屏。
将所选内容扩展到文档的开头。
将所选内容扩展到文档的末尾。
将所选内容扩展到窗口的末尾。
将所选内容扩展到包含整篇文档。
纵向选择文字块。
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。显示选定表格中的文字和图形
要执行此操作
选定下一单元格的内容。
选定上一单元格的内容。
将所选内容扩展到相邻单元格。
选定列。
扩展所选内容（或块）。
选定整张表格。
显示在文档中移动
要移动到的位置
左侧的一个字符
右侧的一个字符
向左移动一个字词
向右移动一个字词
上移一段
下移一段
左移一个单元格（在表格中）
右移一个单元格（在表格中）
上移一行
下移一行
移至行尾
移至行首
移至窗口顶端
移至窗口结尾
上移一屏（滚动）
下移一屏（滚动）
移至下页顶端
移至上页顶端
移至文档结尾
移至文档开头
移至前一处修订
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。显示在表格中移动
要移动到的位置
一行中的下一个单元格
一行中的上一个单元格
一行中的第一个单元格
一行中的最后一个单元格
一列中的第一个单元格
一列中的最后一个单元格
上一行
下一行
向上选择一行
向下选择一行
显示在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
在单元格中插入新段落
在单元格中插入制表符
字符和段落格式
显示复制格式
要执行此操作
从文本复制格式。
将已复制格式应用于文本。
显示更改字体或字号
注释 以下键盘快捷键在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
打开“字体”对话框更改字体。
增大字号。
减小字号。
逐磅增大字号。
逐磅减小字号。
显示应用字符格式
要执行此操作
打开“字体”对话框更改字符格式。
更改字母大小写。
将所有字母设为大写。
应用加粗格式。
应用下划线。
只给单词加下划线，不给空格加下划线。给文字添加双下划线。
应用隐藏文字格式。
应用倾斜格式。
将所有字母设成小写。
应用下标格式（自动间距）。
应用上标格式（自动间距）。
删除手动设置的字符格式。
将所选部分更改为 Symbol 字体。
显示查看并复制文字格式
要执行此操作
显示非打印字符。
审阅文字格式。
复制格式。
粘贴格式。
显示设置行距
要执行此操作
单倍行距。
双倍行距。
1.5 倍行距。
在段前添加或删除一行间距。
显示对齐段落
要执行此操作
在段落居中和左对齐之间切换。
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
在段落右对齐和左对齐之间切换。
将段落左对齐。
左侧段落缩进。
取消左侧段落缩进。
创建悬挂缩进。
减小悬挂缩进量。
删除段落格式。
显示应用段落样式
要执行此操作
打开“应用样式”任务窗格。
打开“样式”任务窗格。
启动“自动套用格式”。
应用“正文”样式。
应用“标题 1”样式。
应用“标题 2”样式。
应用“标题 3”样式。
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。
2. 按 Ctrl+空格键。
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。
插入并编辑对象
显示插入对象
1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。
2. 请执行下列操作之一。
按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。
按 Ctrl+Tab 可以切换到“由文件创建”选项卡，然后键入要插入的对象的文件名或浏览到该文件。显示编辑对象
1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。
2. 按 Shift+F10。
3. 按 Tab 键转至“对象名称 对象”，按 Enter，然后再按 Enter。
显示插入 SmartArt 图形
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。
2. 按箭头键选择所需的图形类型。
3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。
4. 按 Enter。
显示插入艺术字
1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。
2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
3. 键入所需的文字。
4. 按 Tab，然后按 Enter。
邮件合并和域
显示执行邮件合并
注释 必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
预览邮件合并。
合并文档。
打印已合并的文档。
编辑邮件合并数据文档。
插入合并域。
显示使用域
要执行此操作
插入“日期”域。
插入 ListNum 域。
插入页字段。
插入时间域。
插入空域。
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
更新选定的域。
取消域的链接。
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
在所有的域代码及其结果间进行切换。
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
前往下一个域。
定位至前一个域。
锁定域。
解除对域的锁定。
语言栏
显示手写识别
要执行此操作
在语言或键盘布局之间切换。
显示一个更正可选项列表。
打开或关闭手写。
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 Windows 徽标键。
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功能键参考
显示功能键
要执行此操作
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
移动文字或图形。
重复上一步操作
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
前往下一个窗格或框架。
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
扩展所选内容。
更新选定的域。
显示快捷键提示。
前往下一个域。
选择“另存为”命令（“Office 按钮”按钮图像 ）。
显示Shift+功能键
要执行此操作
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
复制文本。
更改字母大小写。
重复“查找”或“定位”操作。
移至最后一处更改。
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。缩小所选内容。
在域代码及其结果之间进行切换。
显示快捷菜单。
定位至前一个域。
选择“保存”命令（“Office 按钮”按钮图像 ）。
显示Ctrl+功能键
要执行此操作
选择“打印预览”命令（“Office 按钮”按钮图像 ）。
剪切至“图文场”。
关闭窗口。
前往下一个窗口。
插入空域。
将文档窗口最大化。
锁定域。
选择“打开”命令（“Office 按钮”按钮图像 ）。
显示Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
插入“图文场”的内容。
编辑书签。
前往上一个窗口。
更新 Office Word 2007 源文档中链接的信息。
扩展所选内容或块。
取消域的链接。
解除对域的锁定。
选择“打印”命令（“Office 按钮”按钮图像 ）。
显示Alt+功能键
要执行此操作
前往下一个域。
创建新的“构建基块”。
退出 Office Word 2007。
还原程序窗口大小。
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。查找下一个拼写错误或语法错误。
运行宏。
在所有的域代码及其结果间进行切换。
将程序窗口最大化。
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
显示Alt+Shift+功能键
要执行此操作
定位至前一个域。
选择“保存”命令（“Office 按钮”按钮图像 ）。
显示“信息检索”任务窗格。
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
显示智能标记的菜单或消息。
显示Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作
显示 Microsoft 系统信息。
选择“打开”命令（“Office 按钮”按钮图像 ）。
请按
Alt+Tab
Alt+Shift+Tab
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
Alt+F5
F6
Shift+F6
Ctrl+F6
Ctrl+Shift+F6
Ctrl+F10
Print Screen
Alt+Print Screen
请按
Alt+F6
Tab
Shift+Tab
Ctrl+Tab
Ctrl+Shift+Tab
箭头键
空格键
Alt+选项中加下划线的字母Alt+向下键
下拉列表中某个选项的首字母Esc
Enter
请按
Home
End
向左键或向右键
Ctrl+向左键
Ctrl+向右键
Shift+向左键
Shift+向右键
Ctrl+Shift+向左键Ctrl+Shift+向右键Shift+Home
Shift+End
请按
Ctrl+F12 或 Ctrl+O F12
Alt+1
Alt+2
Delete
Alt+4
Alt+5
Shift+F10
Tab
F4 或 Alt+I
F5
请按
Esc
Ctrl+Z
Ctrl+Y
请按
F6
Ctrl+Tab
Tab 或 Shift+Tab
Ctrl+空格键
空格键或 Enter
Shift+F10
Home 或 End
Page Up 或 Page Down
请按
Shift+F10
Alt+Shift+F10
向下键
向上键
Enter
Esc
ffice Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中执行以下操作：通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。要使用访问键，请执行下列操作：
卡，并显示该选项卡上的组的快捷键提示。
出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
请按
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
Ctrl+F1
Shift+F10
F6
Tab 或 Shift+Tab
向下键、向上键、向左键或向右键
空格键或 Enter
空格键或 Enter
Enter
Enter
F1
请按
Ctrl+Shift+空格键
Ctrl+连字符
Ctrl+B
Ctrl+I
Ctrl+U
Ctrl+Shift+<
Ctrl+Shift+>
Ctrl+[
Ctrl+]
Ctrl+空格键
Ctrl+C
Ctrl+X
Ctrl+V
Ctrl+Alt+V
Ctrl+Shift+V
Ctrl+Z
Ctrl+Y
Ctrl+Shift+G
请按
Ctrl+N
Ctrl+O
Ctrl+W
Alt+Ctrl+S
Alt+Shift+C
Ctrl+S
请按
Ctrl+F
Alt+Ctrl+Y
Ctrl+H
Ctrl+G
Alt+Ctrl+Z
Alt+Ctrl+Home
Ctrl+Page Up
Ctrl+Page Down
请按
Alt+Ctrl+P
Alt+Ctrl+O
Alt+Ctrl+N
请按
Alt+Shift+向左键
Alt+Shift+向右键
Ctrl+Shift+N
Alt+Shift+向上键
Alt+Shift+向下键
Alt+Shift+加号 (+) Alt+Shift+减号 (-) Alt+Shift+A
数字键盘上的斜杠 (/) Alt+Shift+L
Alt+Shift+1
Alt+Shift+n
Ctrl+Tab
请按
Ctrl+P
Alt+Ctrl+I
箭头键
Page Up 或 Page Down Ctrl+Home
Ctrl+End
请按
Alt+Ctrl+M
Ctrl+Shift+E
Alt+Shift+C
请按
Home
End
n，Enter
Esc
请按
Alt+Shift+O
Alt+Shift+I
Alt+Shift+X
Alt+Ctrl+F
Alt+Ctrl+D
请按
Ctrl+K
Alt+向左键
Alt+向右键
F9
请按
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