文件资料移交单

单位名称

项目名称

日期年月日

移交资料如下：

移交人（签字）：接收人（签字）：

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则：一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜），图纸宜采用国家标准图幅；所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。 9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样，

物业管理移交清单

新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前，应当向业主委员会移交下列：（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料；（2）设施设备安装、使用和维护保养等技术资料；（3）物业质量保证文件和物业使用说明文件；（4）业主及房屋面积清册；（5）物业管理所必需的其他资料。新的物业管理企业接管物业前，业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可，若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时，应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。查验时，业主委员会应当制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由查验人签字。新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的，应当在查验记录中载明，并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时，应当在业主委员会的组织下，将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金，以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注：前期物业服务合同期限届满或依法终止，原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接；原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的，新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决，不得强行接管。业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重，交接过程复杂，时间长，造成小区管理混乱，业主断水、断电或者小区垃圾满地，甚至会发生暴力流血事件。《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意，其所占面积也超过半数的情况下，可以更换物业公司，但实际操作起来困难重重：一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事，二来新老交接，老物业平和退出小区更难，而新物业强行进入法律又不允许，甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。新旧物业公司交接难主要体现在三点： 1、相关设施移交难根据《物业管理条例》（以下简称《条例》），物业管理用房等房产的所有权属于业主，但由于在房地产开发建设和登记产权时，大部分登记的是开发建设单位，而目前又没有法规规定这部分产权如何移交给业主。如物业管理用房，即使旧物业管理公司同意移交，但在接管初期，旧物业公司对物业管理用房进行过装修，投入了一部分的费用，需要旧的物业公司、新的物业公司、业委会进行协商，增加了新旧物业交接的难度。 2、物业资料移交难根据《条例》，建设单位应当向物业公司移交以下资料：（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料（2）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；（3）物业质量保修文件和物业使用等技术资料；（4）物业管理所必须的其他资料。要求物业企

物业移交资料清单

需移交资料一、物业产权资料 1、项目开发批准报告； 2、规划许可证； 3、项目规划设计方案； 4、建筑施工许可证； 5、建筑用地许可证； 6、房屋所有权证； 7、从业人员书复印件（监理、水电、电信、工程师）；8、土地使用围划分。二、竣工验图纸料 1、竣工总平面图； 2、施工总平面图； 3、建筑竣工图； 4、结构竣工图； 5、单体竣工图、单体施工图（建筑、结构、设备、配套设施、分户检验合格标识和套型图、地下管网）； 6、总平面布置图； 7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图； 8、装修装饰竣工图； 9、市政基础设施工程竣工图；

10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图； 11、电气综合管网工程竣工图。三、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料（一）弱电系统需要的技术资料 1、各弱电系统的操作和维护保养手册，包括消防自动报警脸联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等； 2、弱电系统设备明细表、承包商数据及产品合格证； 3、设备原理图计算机软件程序和说明等； 4、弱电系统竣工图； 5、楼宇自动控制图、平面图； 6、消防自动报警联动系统图、平面图； 7、周界防越报警系统图； 8、闭路电视监控系统图、平面图 9、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图； 10、背景音响系统图、平面图； 11、车辆管理系统图、平面图； 12、电子巡更系统图、平面图； 13、可视对讲系统图、平面图； 14、各弱电系统原理图； 15、各弱电系统免费维保或协议；

16、各弱电系统购货合同； 17、各弱电系统供货及安装单位联系人和； 18、消防管理部门的验收合格证明或意见书； 19、技防办验收合格证明； 20、音像管理处验收合格证明； 21、有线电视验收合格证明； 22、发展总公司验收合格证明； 23、工程质量验收记录； 24、竣工验收证明书； 25、竣工验收报告； 26、工程质量保修书； 27、施工图及说明书； 28、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡； 29、设备试运行记录； 30、设备明细表； 31、隐蔽工程检查、验收记录； 32、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录； 33、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录； 34、电气（电力、电信、广播电视系统）管网线综合图； 35、避雷装置系统图、平面图。（二）电气系统需要的技术资料

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单(最全版)

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单（最全版） 1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）； 2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件； 3、同意使用土地通知书复印件； 4、建设用地批准书复印件； 5、建设工程规划许可证复印件； 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件； 7、规划报建图复印件； 8、建筑设计防火审核意见书复印件； 9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件； 10、初步设计方案、设计鉴定审批文件； 11、建筑设计防火审核意见书复印件； 12、物业各分项工程设计方案复印件； 13、施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录； 14、建设工程规划验收合格证复印件； 15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件； 16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件； 17、单位工程质量综合评定表复印件； 18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件； 19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件； 20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书； 21、公共配套综合验收合格证； 22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书； 23、地质勘察报告复印件；

24、建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件； 25、图纸会审记录复印件； 26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件； 27、隐蔽工程验收签证复印件； 28、沉降观察记录复印件； 29、竣工验收证明书复印件； 30、主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件； 31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件； 32、建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件； 33、其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件； 34、各分项工程施工单位资料复印件； 35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件； 36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项； 37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料； 38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件； 39、其他相关资料。二、设备资料---机电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件； 2、有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件； 3、电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图； 4、安装图设计变更和合同； 5、装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册； 6、设备安装质量保证书； 7、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件； 8、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件； 9、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件；

物业资料移交清单

物业资料移交清单物业名称：

物业资料移交清单、产权资料 □ a. 项目批准文件； □ b. 用地批准文件； □ c. 建筑执照； □ d. 业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单；、验收合格资料： □ a. 工程竣工验收证书； □ b. 消防工程验收合格证； □ c. 市完善配套办公室小区综合验收合格证书 □ d. 用电许可证； □ e. 供、用电协议书； □ f. 用水审批表、水费收缴合同书； □ g. 卫星地面接收设施许可证； □ h. 电视共用天线合格证； □ i. 电梯使用合格证。注：煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收三、工程技术资料 □ a. 建筑、结构、电气（强弱电）、给排水（包括消防）、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等。 □ b. 地质勘察报告； □ c. 工程合同及开、竣工报告； □ d. 工程预决算分项清单； □ e. 图纸会审记录； □ f. 工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）； □ g. 隐蔽工程验收记录； □ h. 沉降观察记录及其沉降观察点布置图； □ i. 竣工验收证明书； □ j. 钢材、水泥等主要材料的质量保证书； □ k. 新材料、构配件的鉴定合格证书； □ l. 水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证； □ m. 砂浆、混凝土试块试压报告； □ n. 供水、供暖管道的试压报告； □ o. 机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。四、管理运行资料 □ a. 业主资料； □ b. 特种设备运行运行、检修、维护资料； □ c. 水箱清洗及水质检测资料； □ d. 消防设施、设备运行维护、检修资料； □ e. 客户服务运行资料； □ f. 秩序维护运行资料； □ g. 环境管理运行资料；五、物业管理相关财务交接六、公共水电能耗数据七、物业管理需要的其它资料

人事档案移交清单

人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。移交人：接收人：

冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。田愈伟，员工履历表，身份证复印件。高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。移交人：接收人：

物业资料移交清单

物业资料移交清单物业资料移交清单一、产权资料 □a、项目批准文件; □ b。用地批准文件; □ｃ、建筑执照; □d、业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单; 二、验收合格资料: □ a。工程竣工验收证书; □ b、消防工程验收合格证; □c、市完善配套办公室小区综合验收合格证书 □ｄ.用电许可证; □ e.供、用电协议书; □ｆ、用水审批表、水费收缴合同书; □ g.卫星地面接收设施许可证; □ h。电视共用天线合格证; □ｉ。电梯使用合格证。注:煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收。三、工程技术资料 □ a.建筑、结构、电气(强弱电)、给排水(包括消防)、空调、煤气等工程得全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等。 □b。地质勘察报告; □ c.工程合同及开、竣工报告; □ d.工程预决算分项清单; □ e。图纸会审记录;

□f、工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录); □ g。隐蔽工程验收记录; □h。沉降观察记录及其沉降观察点布置图; □ i、竣工验收证明书; □ j。钢材、水泥等主要材料得质量保证书; □ k。新材料、构配件得鉴定合格证书; □ l。水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具得检验合格证; □ｍ、砂浆、混凝土试块试压报告; □ｎ.供水、供暖管道得试压报告; □ｏ.机电设备订购合同、单台设备得说明书、试验记录及系统调试记录。四、管理运行资料 □ａ。业主资料; □ b、特种设备运行运行、检修、维护资料; □c。水箱清洗及水质检测资料; □d。消防设施、设备运行维护、检修资料; □ e、客户服务运行资料; □ｆ、秩序维护运行资料; □ｇ。环境管理运行资料; 五、物业管理相关财务交接六、公共水电能耗数据七、物业管理需要得其它资料房屋及公用设施等移交清单