加强原始凭证规范管理的相关文件管理规定之令狐文艳创作
********有限公司财务管理部文件
令狐文艳
[****]**财字31号签发：***
关于加强对原始凭证规范管理的相关规定
*****公司各职能部、分（子）公司、合资公司：
为保证原始凭证能够真实地反映各项经济业务、防范舞弊风险，结合日常工作中所发现的问题，现对取得或填制原始凭证进一步规范如下：
一、原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它是明确经济责任、进行会计核算工作的原始资料和重要依据。财务人员应当按照会计制度要求严格审核原始凭证的合法性、真实性、完整性和正确性。
二、取得或填制原始凭证的部门、人员应保证原始凭证的各项内容正确完整、签章清晰齐全。业务人员取得填制有误的原始凭证应要求出具单位重新开具。
三、自制原始凭证记载的各项内容均不得涂改、刮擦、挖补，不得带有与业务内容无关的字迹。
四、发票等外来原始凭证正面不允许有任何涂抹痕迹。取得发票的业务人员要先自行验证真伪，确认无误后将发票及相关证明一并签批后报销。
五、业务人员应根据经济业务实际完成情况及时将原始凭证送交财务部门报销核算。财务部门对不符合规定的原始凭证有权拒绝受理。
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单据管理制度
单据管理制度 单据管理制度一、单据范围本制度包括:出示单据、外来单据、内部结算单据。1、出示单据:发票、收银单。2、外来单据:发票、收据、送货单、部分白条(鲜活食品)。3、内部结算单据:申购单、收据入库单、领料单、配送单、收银底带、货物短缺(溢余)单、报损单、日报表、月报表、盘点表、盘点差异表等内部结算单据，所有同部结算单能使用电脑单据的尽量使用电脑单据。 二、单据管理原则1、消号单据管理制度:涉及到对外的出示单据和结算单据一律实行消号制度。主要包括以下内容:发票、收据、(包括:手写单据和打印的都必须在财务报备，由财务发出，盖章，无财务盖章的单据视为无效单据)缴款单、酒水单、入库单，建立领用消号制度，落实专人管理。2、限额领用制度:定额发票，实行限额领用。3、其他单据实行普通单据管理三、单据合法原则1、收据应由交款人、收款人签字方为有效。2、入库单应由采购、库管、入库部门领导签字方为有效。直接在使用部门入库的使用部门主管必须签字方为有效。领料单应由领料部门经理、库管、领料人签字。报账发票、收据、白条:外来单据应据备以下内容:对方单位印章、收款人签字、日期、经济业务内容或摘要、金额;购销发票还应有:商品名称、规
格、型号、单位、单价、金额。所有的外来单据金额栏必须有大小写两种格式(同出示单据)。外来单据应办理入库手续或验收手续的必须以入库单或验收单据做为外来单据的附件。没有入库单的需经手人、部门经理签字方为有效;发票、收据、白条等外来单据不单独报销，必须附在费用报销单后才能报销。5、费用报销单:外来单据报销类:将外来单据作为报销单的附件，费用报销单填写以下内容:外来单据内容，会计科目，附件张数，日期，金额等内容。没有外来单据的报销单必须填写具体的经济业务内容，所有的报销单必须经报销人、会计、公司负责人、签字为有效。1/4页7、收银底带应由收银、出纳签字。8、货物短缺(溢余)应由库管、门店经理、采购签字。9、报损单:作品、原材料在付报损应由库管、部门主管、财务、总经理签字，方为有效。10、收银、柜台的收入日报和月报:由收银员，收银稽核、和部门店经理签字。11、盘点表由实物负责人、部门经理、盘点人、监盘人签字。12、盘点差异表应由库管、会计、部门经理、总经理签字。13、申购单分为两部门;(1)鲜活食品原材料申购单由餐厅经理、行政总厨签字方为有效(2)原辅材料一次性用品申购单由部门经理，行政总厨，库管签字方为有效，健身部在物品采购由主管制定采购计划、由谭总审批后方为有效。(3)酒水一次性用品申购单由门店负责人、库管签字方为有效(3)各部门物耗品:扫帚、灯
财务原始凭证粘贴及填写规范
财务原始凭证粘贴及填写规范 在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便。鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，望大家认真学习，配合执行。对于不合要求的票据，不予报销。 一、费用报销流程： 1、申请人填写费用报销单 2、部门主管核实情况 3、财务符合单据规范合理、金额正确。 4、总经理审批 5、出纳付款，同时申请人签收。 二、报销单据 现公司共用三种报销单据：费用报销单，差旅费报销单，付款通知书 差旅费报销单：用于跨市以外的出差填写；如出差若干天，只填写一份差旅费报销单，如果一张单据写不全，可以增加单据，比如：单据需要写三张，那在第一张的左下角写上 1/3，第二张左下角写上2/3，第三张左下角写上3/3。 费用报销单：用于对公司内部员工费用报销的单据。 付款通知书：用于购买原材料、物资、费用类的支出，用于支付给外部单位。
如果因特殊情况没有取得发票的，需用其他发票替代的：第一步：填写一张费用报销单，按替代发票上的内容逐行填写；第二步：按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”，也需要经手人，部门主管签字。 三、票据整理、粘贴要求 1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等，按照类别分别粘贴。（如有需要）差旅费应单独填写《差旅费报销单》； 2、将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。请用胶水粘贴牢固勿用订书机装订发票。 如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。 3、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；不要将票据倒置粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴单。 三、填写规范及注意事项
发票及原始凭证管理办法
发票及原始凭证管理办法 发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是在经济业务活动或者其他经营业务活动过程中，记载业务往来内容、凭以收付款项或者证明资金转移的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计部门、税务机关执法检查的重要依据。公司财务部统一负责发票管理工作。 一、索取发票要求 从外单位取得的发票或原始凭证，应取得有套印“全国统一发票监制章”的发票及有套印“财政部门票据监制章”的行政事业性收费票据。除某些特殊的外来原始凭证比如火车票等之外，发票必须盖有填制单位的发票专用章。 发票及原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额等。 自制原始凭证（包括出差补助、工资发放表等）必须有经办人员、经办部门领导人或其指定的人员签名或者盖章，并加盖有效专用章（包括公章、财务专用章或业务专用章）。 以下几种特殊的票据类型，允许列支： 1、行政事业单位应税收入发票或非税收入收据，应套印财政厅统一票据监制章； 2、金融行业、正规邮政部门的收据；
3、铁路行业铁路运费发票，铁路行包费 二、对外开出的发票及原始凭证 公司领购的发票及在异地开具的对外提供的发票由财务部指定专人统一负责管理。建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。 所有对外开出的发票必须加盖公司发票专用章。对外开出的其他原始凭证必须加盖财务专用章或业务专用章。 三、发票及原始凭证的审核 （一）公司各级业务部门是外部发票的取得部门和直接责任部门，负责对其取得发票的真实性、有效性进行直接审核。业务部门应根据实际发生的业务，主动及时向对方单位索取真实合规发票，及时向财务部门传递发票，及时更换不合规发票。 （二）业务经办人是外部发票的直接责任人，并对其合法性、真实性负责。 经办人需在单张金额大于100元的发票或原始凭证背面签字确认。单张金额小于或等于100元的，经办人可在粘贴好的原始凭证上压线签字确认。 经办人取得各类发票时，应结合真实经济活动情况，对开票单位、开票时间、经营项目、金额、签章等情况做合规性审核，确保发票内容与实际经济事项相一致。所有发票均需借助税务机关网站、税务服务热线12366等渠道对发票的真实性、合法性进行验证。
企业原始凭证管理制度
企业原始凭证管理制度 原始凭证是经济业务发生时所取得的最初书面证明，是会计事项发生的唯一合法证明，是会计核算的依据和基础。为了保证原始凭证能够正确地、及时地、清楚地反映各项经济业务的真实情况，，保证会计核算的质量，特制定本制度。 一、原始凭证的填制必须符合下列要求： 1、原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽地填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际。原始凭证的其本内容包括：原始凭证的名称、填制凭证的日期、接受凭证单位的名称、经济业务的主要内容、经济业务事项的计量单位、规格、数量、单价和金额、填制凭证单位和接受凭证单位的有关人员的签章、发票上应印有税务专用章、行政事业单位按规定收取费用时，就使用财政部门统一印刷的收据。 2、从外单位取得的原始凭必须盖有填制单位的公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。 3、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证必须有验收证明。支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。 4、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编写。作废时应当加盖“作废“戳记”，连同存根一起保存，不得撕毁。 5、二级企业核算单位中，发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款的，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 6、职工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。 7、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 8、原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，文字、数字书写要规范。 9、原始凭证须根据经济业务执行情况或完成情况，按照规定时间及时填制，避免事后
会计原始凭证知识
会计原始凭证知识 小编导读：原始凭证是会计资料中最具有法律效力的一种文件，了解原始凭证的知识不仅在会计工作中起着重要的作用，在日常生活中也可以明确经济责任，对日常生活中的经济纠纷处理有重要作用。 原始凭证：又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。 一、原始凭证种类 1、按照来源不同分类： （1）外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时，从供货单位取得的发货票等。 （2）自制原始凭证，是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。 2、按照填制手续及内容不同分类： 自制原始凭证按填制手续及内容的不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。 （1）一次凭证：一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证，其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证；企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证，如：“材料费用分配表”等都是一次凭证。 （2）累计凭证：累记凭证是指在一定时期内（一般以一月为限）连续发生的同类经济业务的自制原始凭证，其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。 （3）汇总凭证：汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证，汇总编制而成的自制原始凭证，以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以
原始凭证粘贴方法及图示
会计原始凭证粘贴方法及图示 一、票据分类： 对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 二、原始凭证粘贴规则： 1、在空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”，没有“报销单据粘贴单”，就用空白报销单代替）上将原始凭证（原始凭证大部分是发票）按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。 2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。 三、注意事项： 1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的，完全一样，只是用处不一样。当作封面的是正式报销单（填写摘要、数字等），当作粘贴发票用的是空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”）。 2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴，超大凭证要折叠。 3、只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实。 4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票，可按上、中、下（二行或三行）或右、中、左（二列或三列）的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。必要的时候，可多次重复使用单据粘贴单。 6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，以装订后不影响内容完整为原则。 7、报销票据如有增值税专用发票，要把发票抵扣联单独交给相关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 8、发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。 9、填制费用报销单，在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核，由总经理审批之后到财务部办理报销手续。 四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下: 封面： 从右至左粘贴（阶梯状、均匀）：
原始凭证规范化管理典型经验
原始凭证规范化管理典型经验 [摘要]随着国家电网公司“三集五大”体系建设和财务集约化管理的深入推进，县公司财务集约化管理水平需不断提升，为全面提升公司财务集约化管理水平，临朐公司狠抓基础管理，牢牢把握“规范化”和“深化细化”两个重点，坚持从会计基础工作做起，以原始凭证规范化管理为源头，加大原始凭证审核力度，设立专人对原始凭证进行审核把关，多渠道核实原始凭证信息的真实性、规范性，确保了原始凭证的规范化管理，夯实了会计基础，筑牢了财务管理根基，推动财务集约化管理水平更上一层楼。 一、专业管理的目标描述 1．专业管理的理念或策略 建设“一强三优”现代公司的战略目标，临朐公司按照省公司要求大力推进财务集约化管理常态化，积极服务“三集五大”体系建设，全面提升财务集约化管理水平，狠抓基础管理，强化管控职能，增强财务保障能力。财务管理水平的提高，会计基础工作是关键，原始凭证规范化管理是前提，不断加强对原始凭证全过程管控，充分发挥财务监督作用，切实提高公司依法从严治企水平，降低企业经营风险。 2．专业管理的范围和目标 原始凭证的规范化管理范围：公司范围内取得的所有与生产经营活动有关的费用类、工程类等原始凭证规范管理，涉及到公司各个部门。 原始凭证规范化管理的目标：通过对原始凭证规范化管理，进一步加强经济业务事项的审核，强化原始凭证全过程管控，促进价值管理和业务管理融合，降低企业经营风险，进一步提高财务集约化管理水平。 3．专业管理的指标体系及目标值（见表1） 表1
二、专业管理的主要做法 1．专业管理工作的流程图 1.1原始凭证规范化管理流程图（总流程-见图1）
1.2业务控制流程图（子流程-见图2）
原始凭证粘贴整理方法
原始凭证粘贴整理方法 为了加强财务管理，使我校的会计工作标准化、规范化，现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》的有关规定对计划财务处受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门，望大家认真遵照执行： 一、原始凭证需由部门报账员或经办人在计划财务处统一提供的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后，方可到计划财务处报账。 二、为规范会计凭证，单据粘贴单的反面不得用于粘贴原始凭证。 三、原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理，不得随意、无序粘贴： 1. 原始凭证进行粘贴时，必须使用计划财务处统一提供的单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据。 2. 所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面，从装订线（粘贴单左侧2公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后全部脱落丢失；粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内，上方及右方不得超出粘贴线，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。 3．原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、教学业务费、实验教学维持费等等，应按照类别分别粘贴，把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。 4. 如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴纸；对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 5.出差报销凭证（如住宿费、过桥过路费、车船票等），均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时，应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上，然后加贴差旅费报销单，不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴，不得混同于差旅费报销。 6. 票据粘贴完整后，经办人在票据上签名，汇总票据金额，注明票据的张数，由经办人与审批人签字后（审批人应写清同意报销多少金额，最好为大写），经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订，到计划财务处报销。 四、所有到计划财务处报销业务的教职工，都要按照以上要求将原始凭证粘整理好。对于原始凭证粘贴不合格的，请重新粘贴。 五、原始凭证粘贴单样本
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求 一、考核会计凭证是否整齐、美观，单据和附件装订是否统一，具体如下： 1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目（如办公费、材料费、业务招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。 2、粘贴时，在粘贴纸左边留出厘米装订线，按照会计分录类别分别粘贴。同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。 3、将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。每张原始凭证只粘左边的一1厘米长，粘牢即可；左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。每列最多贴三张，每张粘贴单最多粘三列。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。 4、原始票据应保持原样粘贴，对个别规格参差不齐的票据（如发票左边缘），可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内容的完整性。板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。 5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线内侧粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。 6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单，
由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。 二、原始凭证粘贴要求 1、单张发票贴在粘贴单的右上角； 2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右（最多8张）； 3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上，附在发票粘贴纸的下面； 4、出差时取得的发票粘贴方法： 先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等；再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；然后粘贴返程车（船、机票）等；最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。 5、探亲时发票粘贴方法 先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票；再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票；然后将探亲证明（组织部门、劳资部门开具）应附在出差报销单下面；最后出差报销单由单位主管领导签字。 6、车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过路过桥票（以下简称“路桥票”）、路单粘贴处理方法： ⑴车管、运输、特车三单位内部结算转出前，应将路桥票钉在对应的路单上，然后分单位归总； ⑵各三级单位内部结算收到路单、路桥票后，将钉书钉拆下，每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上，路桥票沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴，路单自粘贴纸左起厘米处粘贴。 ⑶单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴，并打印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。 7、预决算书、合同文本及申请表和报告单的折叠方法：
浅议原始凭证规范化管理
龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/f314168736.html, 浅议原始凭证规范化管理 作者：杨会茹 来源：《中国经贸》2016年第12期 【摘要】合法、有效的原始凭证是会计核算的基础，是企业缴纳税款的主要依据。但 是，在日常财务管理中，很多企业自制、开具或取得的原始凭证存在不合法、不合规现象，导致无法抵扣、无法计入成本以及进行偷逃税款等，给国家税收和企业都带来损失。本文介绍了原始凭证管理的意义和基本要求，分析了现阶段原始凭证管理存在的问题，并提出加强原始凭证管理的对策建议。 【关键词】原始凭证；规范化；凭证管理 一、企业加强原始凭证管理的重要意义 原始凭证是重要的会计信息资料，包含着重要的经济业务来往双方的基本交易信息，也是具有法律效力的书面证明，对会计核算的有效性有直接影响。目前加强原始凭证管理具有以下意义： 1.有利于规范企业会计核算管理工作，提高会计核算质量。原始凭证管理是企业会计工作开展的重要基础依据，企业加强原始凭证管理提供准确的会计信息，对企业管理有着基础的指导作用。 2.有利于企业准确核算经营业绩，反映真实的经营成果。能有效的控制生产经营各环节的成本费用，避免各环节的贪污、浪费尽可能减少，真实的成本费用给企业管理者和股东提供准确的财务信息，给企业长期发展战略提供可靠的参考依据。还可以增强外部信息使用者对企业诚信度的认可，促进企业健康持续发展。 二、原始凭证管理的基本要求 1.内容完整、填写规范。原始凭证中规定的项目填写完整、印章齐全。要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，凡填有大、小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。 2.手续完备。支付款项时，有相应付款审核、审批程序及付款银行凭据，支付现金的有收款人的亲笔签名。收到款项时，应取得相应的银行凭据，收到现金时应开据相应的收款收据给对方。物资出入库有相应的验收清单和审批单据。 3.业务真实。各项经济业务必须保证三流一致：资金流、票据流、货物流都是一个经销商。
费用报销单据粘贴的方法
怎么粘贴报销单据？ 日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱，正反颠倒，很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。其实财务票据粘贴是有很多规范要求的。 一、报销单据粘贴的原则 1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多，但为便于装订和保管，我们需要对附件进行必要的外形加工。 2、票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法，但应以整个票据平整、美观为准。 3、粘贴的票据要求正面朝上，以便于日后审核与查阅。 4、同类型的票据贴在一起。 5、大张的票据只需粘贴票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 二、票据整理、粘贴要求 1、票据分类，对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等，按照票据类型分别粘贴。 2、准备粘贴单，可使用作废的打印纸，裁剪为21cmX12cm大小的纸张。 3、将票据整理后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴，应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集
中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求。 当票据张数较多，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 当票据较少时、票据按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴在粘贴单上。 每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。 4、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴； 5、票据比较多时可使用多张粘贴单； 6、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应按上述办法，超出部分可
财务管理原始凭证管理制度
原始凭证管理制度 原始凭证是经济业务发生时所取得的最初书面证明，是会计事项发生的唯一合法证明，是会计核算的依据和基础。为了保证原始凭证能够正确地、及时地、清楚地反映各项经济业务的真实情况，，保证会计核算的质量，特制定本制度。 一、原始凭证的填制必须符合下列要求： 1、原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽地填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际。原始凭证的其本内容包括：原始凭证的名称、填制凭证的日期、接受凭证单位的名称、经济业务的主要内容、经济业务事项的计量单位、规格、数量、单价和金额、填制凭证单位和接受凭证单位的有关人员的签章、发票上应印有税务专用章、行政事业单位按规定收取费用时，就使用财政部门统一 印刷的收据。 2、从外单位取得的原始凭必须盖有填制单位的公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。 3、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证必须有验收证明。支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。 4、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编写。作废时应当加盖“作废“戳记”，连同存根一起保存，不得撕毁。 5、二级企业核算单位中，发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款的，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替 收据。 6、职工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者 退还借据副本，不得退还原借款收据。 7、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批 准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 8、原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，文字、数字书写要规范。 9、原始凭证须根据经济业务执行情况或完成情况，按照规定时间及时填制，避免 事后回忆填制造成差错，贻误工作。 10、原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。若填写错误需要更正时，须划线更正，即将写错的文字或数字，用红线划掉，再将正确的数字或文字写在划线部分的上方，并 加盖经手人印章。 二、原始凭证的审核要求
原始凭证规范化管理
【摘要】：加强原始凭证的审核是保证会计信息质量,客观、及时、完整地反映经济业务全 过程的首要环节,是一项细致繁琐而又严肃重要的工作。笔者结合工作实际,对当前导致原始 凭证失真的主要问题,以及建立原始凭证规范化管理的具体措施进行了探讨。 【作者单位】：许昌市会计委派管理中心; 【关键词】：原始凭证规范化管理会计信息质量经济业务主要问题会计法审核法 律法规内部控制制度具体措施 【分类号】：F275 【正文快照】： 原始凭证亦称单据,是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制、用以表明 某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证,是填制记账凭证或登 记帐簿的原始依据。实际工作中,如果因为审核不严造成原始凭证失真,就会导致帐务处理的 各个环节出现失误, [导读] 原始凭证的规范化管理是会计工作中一项重要的基础工作，基础不扎实，会严重干扰和影响正常的企业经营管理。 杨柳鸿（福建省电力有限公司泉州电业局，福建泉州362000） 摘要：本文从原始凭证管理中存在的主要问题入手，对原始凭证违规违法的主要表现形式 进行了归纳分析，并对原始凭证规范化管理的主要措施进行了研究和总结，以期促进业务与 价值管理融合，不断提升会计信息质量，切实防范企业经营风险。 关键词：企业原始凭证；规范化；探讨 原始凭证的规范化管理是会计工作中一项重要的基础工作，基础不扎实，会严重干扰 和影响正常的企业经营管理。本文从原始凭证管理中存在的主要问题入手，对原始凭证违规 违法的主要表现形式进行了归纳分析，并对原始凭证规范化管理的主要措施进行了研究和总结，以期促进业务与价值管理融合，不断提升会计信息质量，切实防范企业经营风险。 1 原始凭证管理的常见问题 1.1 形式不规范。 主要表现为所取得的原始凭证项目填写不全，不符合会计基础规范的要求。比如有的 不填日期、单位名称，有的业务内容、数量和金额填写不全，有的没有财务专用章。再比如 购物发票没有数量和单价，只有总金额;有的发票商品名称一栏中只有笼统的类别，没有具 体商品的品名，如:办公用品、卫生用品、劳保用品等;住宿发票不写天数、人数、房价，只 有总金额;有的没有印章，如财政部门的监制章、财务专用章或发票专用等等，这类发票往 往是有问题发票。 1.2 内容不真实。 1.2.1经济活动内容不真实，如篡改或销毁原始凭证等。 具体表现为： （1）大头小尾，指发票联上多开数量和金额，在存根联上开实际发生数，到单位报销
原始凭证粘贴和报销单填写规定
原始凭证粘贴和报销单填写规定 一、目的 为加强会计基础工作，提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量，使会计基础工作规范化、标准化、制度化，依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》有关规定，结合公司实际情况，特制订本规定。 二、范围 公司内各部门及员工办理差旅费报销、费用报销，必须遵循本规定。 三、内容 （一）、原始凭证的基本要求：真实、合法、有效； 1、原始凭证的内容必须具备：凭证的名称，填制凭证的日期，填制凭证单位名称或填制人姓名，经办人员的签名或盖章，接受凭证单位名称，经济业务内容，数量、单价和金额。 2、从外单位取得的原始凭证必须加盖填制凭证单位公章，从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章；自制原始凭证必须有经办单位领导人或其指定人员的签名或盖章；对外开出原始凭证必须加盖本单位公章。 3、凡填有大写和小写金额的原始凭证，其大小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，应当有出入库单，不需要开具出入库单的必须有验收证明。 4、原始凭证的真实、合法、有效，是指原始凭证经济业务内容必须真实，取得必须合法，填写格式必须规范、正确、有效。 （二）、原始凭证的粘贴要求：按照原始凭证内容进行分类整理、序时粘贴，不得随意、无序粘贴。 1、原始凭证粘贴时，必须使用公司统一印制的差旅费报销单、费用报销单、单据粘贴单，不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和报销单。 2、原始凭证应按照费用报销单上填写的用途进行分类整理，同类的原始凭证应按时间发生的先后顺序序时粘贴。 3、同类原始凭证如果数量较多，大小不一，应按凭证规格的大小进行分类，同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多，规格较大的凭证（如购物发票等）可粘贴2-6张；规格较小的凭证（如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等）可粘贴8-10张。
原始凭证审核的内容与审核方法
原始凭证审核的内容及审核方法 一、原始凭证的基本要求 根据《会计基础工作规范》第四十八条、第四十九条规定，原始凭证的基本要求是： （一）各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容：①原始凭证的名称；②原始凭证填制日期（即经济业务发生日期）；③填制凭证单位的名称及公章或专用章；④经办人或责任人的签名或盖章；⑤接受凭证单位的名称； ⑥经济业务的内容；⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额（批量购置商品须附明细清单）。 除应当具备原始凭证的上述内容外，原始凭证报销时应提供附件资料，以保证会计资料的完整性： 1.从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有财政监制章或税务专用章；必须加盖填制单位的财务专用章。 2.自制的原始凭证，必须按核算中心统一要求且须有制单单位（盖章）、经办人单位负责人或由单位负责人指定的人员签名或盖章。 3.支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明（支条、收条、领条等），不能仅以支付款项的有关凭证代替。（如工程款等）。 4.购买实物的原始凭证，必须要有验收证明。凡需登记固定资产账的票据报销时要附有固定资产验收单，以便核算会计平行登记固定资产账。 5.报销公务接待费发票时要有经办人签字并注明事由，并附公务接待费审批（清）单，并附菜单。 6.本校开出的财政收据如办理退款，必须取得收款单位和收款人的收款凭证，不得直接使用原始收据作正件报销，可将原始收据作为附件入账。 7.外出学习、培训、教研活动及参加会议代培的会议报销差旅费时能提供相关文件及会议通知的可在“培训费”中列支。 8.各校零星土建、修缮项目（包括改建、扩建、装潢、维修）要提供合
会计凭证粘贴规范
会计原始凭证粘贴规则 作为会计记账凭证附件的原始凭证，其排列必须按一定顺序，根据重要程度依次排列。其先后排列顺序为： 1.发票及清单； 2.相关审批单； 3.采购入库及领用单； 4.相关说明或合同、协议、文件等； 5.收支款项凭据。 作为附件的原始凭证，应当全部在右上角加盖“附件已核销”章。经办负责部门报销业务的经办人员必须对发票的真实性负连带责任。自制的原始凭证必须用未经使用的白色纸打印。 附件粘贴时须按类别分别粘贴在“票据粘贴单”上。附件粘贴相关要求如下：1.除与会计记账凭证幅面大小相同的原始单据以外，其他原始票据必须使用粘贴单。纸张大于A4幅面的原始单据需要进行折叠，折叠时，先在横向纸边上方向内折叠，折叠部分左角向外折叠成三角与折叠边平齐；然后右边按A4纸张横宽大小折叠；如果原始单据预留的装订线位置处有内容，必须使用粘贴纸在粘贴线外粘贴，确保装订后仍能展开查阅。 2.票据粘贴时，须按内容或项目分类粘贴，同类项目票据按时间顺序粘贴。每张粘贴单所粘贴的原始凭证不超过20张。 3.粘贴方法：在可利用的粘贴单范围内平铺的原则粘贴。 （1）使用双面胶对原始票据进行粘贴；
（2）同类大小相近的原始票据剪切一致，粘贴时按照原始凭证规格大小，先大后小，从右至左（一般情况下右边齐）、从下往上；单张票据粘贴时，右面紧靠粘贴纸边缘，左面不得超出装订线，也可紧靠装订线右侧粘贴；多张票据粘贴时，要将所有粘贴票据均匀地贴在粘贴纸上，同时，左面紧靠装订线，右面、上面、下面均应尽可能与各边缘对齐，不得超出。原始票据之间可以保持一定的层次，但必须错落有序，层次差异要一致；原始凭证粘贴效果要做到横平竖直； （3）若原始票据背面有胶贴、复写膜等，粘贴时，原始票据正面粘贴边向背面折叠不少于0.5CM，使折叠面粘贴在粘贴纸上； （4）原始凭证必须是左边粘贴在粘贴单上，粘贴时，每张原始凭证粘贴到粘贴单的长度或高度不少于原始单据长度或高度的1/2。 4.每张原始票据加盖“附件已核销”章，至少不少于“附件已核销”章中其中一个字，且“附件已核销”章要加盖端正。 .
财务原始凭证粘贴及填写规范
财务原始凭证粘贴及填写规范在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘 贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装我们将财务票据粘贴要求规范如下，带来很大的不便。鉴于上述情况，订、会计档案保管等）望大家认真学习，配合执行。对于不合要求的票据，不予报销。 一、费用报销流程：申请人填写费用报销单1、部门主管核实情况2、财务符合 单据规范合理、金额正确。3、4、总经理审批 5、出纳付款，同时申请人签收。 二、报销单据 现公司共用三种报销单据：费用报销单，差旅费报销单，付款通知书 差旅费报销单：用于跨市以外的出差填写；如出差若干天，只填写一份差旅费报销单，如果一张单据写不全，可以增加单据，比如：单据需要写三张，那在第一张的左下角写上1/3，第二张左下角写上2/3，第三张左下角写上3/3。 费用报销单：用于对公司内部员工费用报销的单据。 付款通知书：用于购买原材料、物资、费用类的支出，用于支付给外部单位。． 如果因特殊情况没有取得发票的，需用其他发票替代的：第一步：填写一张费用报销，“附件”第二步：按实际发生的内容填写支付证明单作为单，按替代发票上的内容逐行填写；也需要经手人，部门主管签字。 三、票据整理、粘贴要求 1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等，按照类别分别粘贴。（如有需要）差旅费应单独填写《差旅费报销单》； 2、将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。请用胶水粘贴牢固勿用订书机装订发票。 如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。
会计账簿规范化管理规定范文精编
会计账簿规范化管理规定 范文精编 Lele was written in 2021
03会计账簿规范化管理制度范文第一条除公司另有规定外，会计人员均应依据记账凭证登记会计账簿。 第二条根据记账凭证登记账簿时，总分类账应先汇编“日记余额试算表”，然后根据该表转入，其明细分类账应根据记账凭证登记。 第三条登记时，其账簿内所记载的会计科目、金额及其他事项，均应与记账凭证内所载者相同。 第四条日记余额试算表的编制及各种账簿的登记，应每日进行。 第五条账簿有以下情形者，视为不合法的账簿，应予更正。否则，不得据以编制会计报告。 1．不依据正确的记账凭证或原始凭证进行登记的账簿。 2．日记试算表及账簿的内容与计账凭证或原始凭证不符，或总分类账的内容与日记试算表不符的。 3．记载、抄写、计算等错误，不依规定更正者。 4．其他不合法的情况。 第六条总分类账及明细账，原则上均应按日结算借贷的余额，如果事实上无须此要求，可根据实际情况改为每周进行。但每月终了时，必须办理一次结总，计算各账
户“本月合计”和“截止本月累计”，以利于月报的编制。 第七条公司有以下情况之一时，应办理结账： 1．会计年度终了时。 2．公司改组合并时。 3．公司解散时。 4．主管部门认为公司有需要或配合利润中心的制度实施时，每三个月需结账一次。 第八条结账前要对下列各项整理分录： 1．所有预付、预收、应收、应付各科目及其他权责已发生而尚未入账的各项事务的整理分类。 2．折旧、坏账及其他属于本结账期内的费用整理记录。 3．材料、成品等实际存量与账面不符的整理记录。 4．其他应列为本结账期内的损益和截至本结账期结束已发生的债权债务而尚未入账的。 第九条账簿和重要备查簿内记载错误而当时被发现，应由原记账人员划双红线注销更正，并于更正处盖章证明，不得挖补、刮擦或用药水涂抹。 如事后才发现错误，而其错误不影响结款的，应由发现人员将情况呈明主管人员更正；若其错误影响结款或相对账户的余额者，应另制传票更正。数字书写错误，无论
医院会计管理制度
医院会计管理制度 （一）原始凭证管理 1. 原始凭证应具备的基本内容。 1.1 凭证的名称； 1.2 填制凭证的日期； 1.3 填制凭证的单位名称或者填制人姓名； 1.4 经办人员的签名或者盖章； 1.5 接收凭证单位名称； 1.6 经济业务内容； 1.7 数量、单价和金额。 2. 原始记录的种类。 2.1 有关医疗收费方面的记录。主要是对医院各项收入的记录，如门诊收费收据、住院收费收据、行政事业性收费统一票据等。 2.2 有关物资管理方面的记录。主要是反映物资收发、
领退、损失、报废等情况，如验收入库单、领用单、调拨单、报损单、退库单、调价单、材料耗用汇总表、物资盘点表等。 2.3 有关设备利用方面的记录。主要反映设备增减、利用、维修、保管等情况，如设备验收单、调拨单、固定资产卡片、台账记录、设备报废单等。 2.4 有关医院日常公用支出等方面的记录。主要是反映水、电、劳务、办公、业务等开支情况，如差旅费报销单、经审批后的借款单、各种发票等。 2.5 有关劳动工资方面的记录。主要是反映职工人数、职工调动、考勤、工资等情况，如工资明细表及汇总表、工资变动名册、职工调动通知单、考勤表、奖金及加班发放审批单等。 2.6 有关往来结算方面的记录。主要是反映医院各种往来款项的结算情况，如行政事业单位资金往来结算收据，经审批后的借款单等。
3. 原始凭证的填报要求。 3.1 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。 3.2 自制原始凭证必须由经办单位领导或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章或财务专用章。 3.3 凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。 3.4 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，并连续编号。作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 3.5 职工出差借款凭据一式四联，第一联必须附在记账凭证之后。结清或归还借款时，第三联退回借款人。
电网公司原始凭证管理办法
电网公司原始凭证管理办法 第一条总则 第一条为加强国家电网公司会计基础管理，充分发挥财务监督作用，促进业务与价值管理融合，切实防范经营风险，不断提升会计信息质量，依据国家有关规定及公司有关财务管理规定，制定本办法。 第二条本办法适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股单位）原始凭证管理工作。（以下统称“各级单位”） 代管单位和集体企业参照执行。 第三条原始凭证是经济业务事项发生时所取得或填制的书面证明，是会计核算的重要依据。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证。 第四条原始凭证的基本要求 (一)原始凭证的内容必须具备：凭证名称，填制日期，填制单位名称或者填制人姓名，经办人签名或盖章，接受凭证单位或接受凭证人名称，经济业务内容、金额，涉及数量和单价的，还应列明数量和单价。定额发票允许无接受凭证单位全称和单价。 (二)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符；一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为记账依据。 (三)从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的印章（发票必须加盖发票专用章，收款收据必须加盖财务专用章，合同必须加盖单位公章或合同专用章、法定代表人或授权代表的签章）。从个人取得的原始凭证，必须有出具原始凭证人员的签章；行政事业性单位专用票据加盖财务票据专用章；非盈利性机构专用票据加盖收费专用章。外部原始凭证由相关业务经办部门负责提交至财务部门。
(四)自制原始凭证必须有经办人员、审核人员和部门（单位）负责人或其指定人员的签名或盖章。自制原始凭证中涉及银行存款、现金的各类支付申请表（如月度其他费用支付申请表、月度物资采购支付申请表等）至少应包括收款单位、支付项目、金额等信息，月度工程项目支付申请表还应包括工程项目名称。 (五)原始凭证必须填写完整、清楚、规范，不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应由出具单位重开或者更正，更正处加盖出具单位印章。原始凭证单位名称、数量、单价、金额有错误的，应由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 第五条原始凭证的保管及使用 (一)除月度结转、系统清账等会计凭证外，其他记账凭证均需附原始凭证。已通过财务应用系统实现跨利润中心内部往来、拨付所属资金、上级拨入自动处理的，无需附转账通知单。原始凭证应折叠、粘贴整齐，随同相应的记账凭证装订成册，并在记账凭证上注明附有原始凭证的张数。 (二)一张原始凭证涉及几张记账凭证的，应把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证编号或附原始凭证复印件。 (三)一张原始凭证所列支出需由几个单位共同负担的，应由保存该原始凭证的单位向其他负担单位出具原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 (四)对于购售电合同、工程竣工决算报告、收发料单据等数量较多或业务年度内频繁使用的原始凭证，可以单独装订成册保管，并在相应的记账凭证上注明“附件另存”字样、原始凭证名称和编号。若无纸质审批流转单据的，电子流转单据应当作为原始凭证与记账凭证一同打印、装订。 (五)原始凭证原则上不得外借，如因特殊原因需要提供原始凭证时，经本单位会计机构负责人批准，可以提供复印件，并在专设的登记簿上登记。 第六条从外单位取得的原始凭证如有遗失，当事人应写出详细情况说明，遗失发票的