进出口报关及制单流程

进出口报关及制单流程(我刚做报关员时收集的资料,供报关新人参考,压箱底的了!)

进口通关操作实务

1.进口制单并校对确认无误后，向海关发送电子信息，通常进口单子都是人工审结的，（只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结，计算机审结的单子通常会在2，3分钟内审结），如果单子发送后，电脑上（我们指的电脑通常都指的是WEB微机）显示该单已被海关受理，即表明该单已被审单中心受到，等待审核。

2.进口的单子因大部分都是人工审单的，所以，速度都比较慢，有的时候早上发的单子，下午都不一定会审结，此时，可以打电话到审单中心相应的科室询问。

3.因现在金关网的局限，现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步，所以说要获得准确的信息，一定要到海关的终端上进行查询。

4.若单证长时间没有审结，可到终端上查询信息（POP2程序里选1），如果显示"该单正在审单中心审核"那说明，该单还未轮到看。如果有退单、回电、传单证等信息，要及时处理。

5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确，还有价格是否合理，对此类问题通常会要求传单证，或提供进一步的货物资料，或让货主进行解释。若价格低于正常价格，他们就会对该货物进行估价。（通常会通知报关员，但废货有的时候不通知也是有可能的）

6.单证审结后，按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。（一般贸易一式四联，加工贸易的一式五联），更具体的要求见"进口制单规范"

7.理单：按报关单-委托书--（付汇情况表）--海洋提单--（二程提单）--发票-装箱单-合同--（代理进口协议）--（保单保费收据）--（其他特殊的监管证件）--小提单。

8.填好该填的内容：报关单签字，委托书内容填写完整。在小提单上贴上箱号纸。

9.所有的单证上都要盖上报关章，小提单上必须要改在1号章的位置（如果小提单有多联，其余几联也要盖）

10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋：一般贸易-不透明的红袋，废货-透明的红袋，免税单证（手册，免表等）--不透明的绿袋，双A企业-不透明的绿袋。

11.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的通道，首先如果经营单位是双A企业的，不论是什么贸易方式的，都到"特快通道"报，然后一般贸易的到一般贸易通道（审单1，放行1）报，废货的到废货通道（审单2，放行2）报，免税货物到免税通道报（大厅最左边的侧面通道里）

12.单证交接要登记，包括交单，放行，查验等

13.等待审单，此时可以到终端上查（POP2程序里选3），如果单证未轮到看，应该是显示"该单已审结，请到现场交单"下面是"该单未打印税费缴款书"，（当然也有可能是看到了，但是单子有问题，被压在审单关员手上）。如果单子没问题，审单关员就会打印税单（此时终端上POP2里3里的信息应该是"该单已打印税单"），如果查到这样的信息，说明审单环节已经过了，你就可以到放行关员那里去拿税单了（因为税单打印后，要经过放行关员的复核，签章才有效）

14.拿到税单后，单证应从未拿税单的位置，放到已拿税单的位置（看关员习惯），到边上的国库缴税，有监管费、滞报金的要同时交给北仑海关财务。税单为防止搞错通常要在税单上签上报关员的名字。税单交完后，国库会在第1联盖上收讫章，海关财务复核人员会在第6联上改一个"单照章"。取回这2联。如有滞报金的会还

给报关员2联（一联是交给海关的，是你交了钱的凭证，另一联是货主的收据）。如果是监管费，情况和滞报金一样。

15.一般征税的，拿着税单的第一联去放行关员处放行（税单他校验后还给你的，千万别丢了），关员进行核税、放行手续后，他会在报关单上签字，并在报关单的第2联上盖一个"验讫章"。报关员取走报关单的第2联的报关单（要有章的，不然你就白忙乎了）和小提单，以及其他可以反复使用的证件，如"非一批一证的自动进口许可证等），在留底的报关单上签上"报关单，B/L已取"，再签上自己的名字，还要把刚才从国税拿回来的税单的第6联定到留底报关单证里，这样就可以把留底单证还给海关留底了。免税的货物是把从财务那里拿来的2联中作为存根的一联交给放行关员放行，另一联是交给货主作为收据的，滞报金也类似。

16.如果是保证金形式的话，海关会给你2份缴费单，一份是海关缴款通知书，一份是保证金收据，保证金是交给海关财务的，缴完钱后，他会还给你3联，一联是给海关的（不用取回），是你缴了钱的凭证，他就凭这个给你放行。一联是给货主的收据，另一联是退款联（要保管好，下次退保证金的时候要提供给海关的）。17.放行后，拿着盖过"验讫章"的报关单和小提单去该单的箱子所在码头的监管科进行实货放行。

18.几天后就可以申请打印付汇报关单，到4楼上，交申请表（要盖公章），几天后可以取，签收后，即结关。

以上为常规情况，特殊情况：

19.除法定商检的货物，必须要做通关单外，发货地或原产国是美、日、韩和欧盟的货物必须要提供包装检疫的通关单。

20.废货因做商检的检验检疫所需时间较长，允许凭代商检的报关单先报关，随附单据栏里要输入通关单号码（但这时候，通关单还没有做出来），在商检通关做出来之前，海关会先受理单证，然后可以决定是否查验，如果要查验可以去查验，但是即使是海关查验结束了，而且货物没问题，海关也不会给你打印税单，一定要等商检检验检疫合格后，再提供了正本通关单后才会打税单。

21.废货税单出来以后，缴完税，拿着税单和环保批文的正本（先前在报关单证里夹的是复印件），进行核税和核批文（签章），然后取回税单和批文正本，去复印批文的反面（复印好后要盖上报关章，因为所有交给海关的单证都是要盖章的）。等待放行后，取回盖过章的报关单和小提单，去实货放行。

22.免税通道的货物有可能什么税费都没有，那就省去了缴钱的这个环节，这样的单证就有可能是审单后，直接放行了。

现场提出查验的流程：

23.如果查验，首先登记（其实在海关的单证交接都是要登记的），然后做关封。

24.送往货物所在码头的监管科：2期的货物先送到H986（货物机检科）先进行机检，3期的货送到监管2科（通常叫3期查验科），然后办理查验接单，派箱（查哪个箱子），指定了查哪个箱子以后，海关会发电子指令给港区，通知港区把指定的箱子移到查验场地，接下去我们的工作就是到堆场办公人员那里去查询箱子移出没有（或者你也可以自己到查验场地里去找，看箱子移到没有，通常移箱需要半个工作日以上）

25.2期的查验先进行机检，电脑分析图像，如果全部不用开箱查验的，就在货物机检科写查验报告，结束查验。（但这种可能性是很小的），如果电脑分析图像后需要开箱查验的，那单证会流到监管一科（通常叫2期查验科），然后进行接单，派

箱（查哪个箱子），派员（由哪个查验关员查），然后等待移箱，箱子移出以后，找对应的老师去场地查验。3期的因没有H986的设备，就直接进行人工查验，即直接到监管2科进行接单，派箱（查哪个箱子），派员。

26.在查验前，应到箱子所在的堆场办理查验作业手续，开查验作业单，付费等手续。

27.确定箱子已经移到查验场地后，并找到箱子的位置（不要等把老师么接了来了，但自己却不知道自己的箱子在那个位置，到那个时候，老师等着你，你再满堆场的去找箱子会很痛苦的）。到堆场办公室找到自己的箱子的磅单（因为查验的时候他会要校对重量），然后在去接派员指定的那个老师来查验。海关来查验之前是不允许箱门打开的，要保持原封志完好的，所以，一定要在关员在场并得到他的同意的情况下才能开箱门。

28.如果货物没问题，查验好后，记得抄下新的封志号，写查验报告的时候要用的。

29.通常查验的时候会提出一些问题，按海关的要求提供相应的资料或解释

30.货物查完，每问题的话，就等待海关关员写查验报告了，写完报告，会让报关员在查验报告上签字，表示当时你也在场，并且申明查验过程中没有对货物造成损坏。

31.交给武警签字

32.交给科长签字

33.单证流到返单人员手上，对查验报告进行录入。制作返单关封：查验报告、磅单都是一式两联的，正本作在关封里，给海关现场，复写联留给查验科留底。关封返回现场海关。

审单中心提出外转查验流程：

34.如果审单中心在电子审单的时候就提出外转查验（即还没有审结的时候），即打印一联报关单的样稿（因此时单子还没有审结，只有样稿），然后就像正规报进海关的单子一样制作单证，然后送到对应的查验科（2期的货送到，监管1科，3期的货送到，监管2科）

35.查验流程是一样的。但是当查完，写好查验报告以后，要把查验报告传给审单中心的老师看，因为他要根据查验的结果看你申报的对不对，然后决定是否审结你的单子。

36.单子审结后，打印出正式报关单，然后去查验科做返单关封。

37.关封在途中是不允许私自拆开的，理论上说要有海关关员才能拆，如果是报关员拆，一定要得到关员的许可。

[本帖最后由thcxx 于2008-7-13 21:15 编辑]

[广告] -

中级会员

Products 进出口

关务

Markets

[广告] 来自浙江宁波

状态离线

中级会员

Products 进出口关务

Markets

来自浙江宁波

状态离线出口通关操作实务

1.出口制单并校对确认无误后，向海关发送电子信息，通常出口单子都是计算机自动审结的，2，3分钟内，单子即会审结，如果单子长时间没有审结，说明该单为人工审单。

2.打印正式的纸质报关单，报关单的颜色要根据企业的10位数编码的第6位数和贸易方式决定，具体要求在输单规范中有讲解。

3.整理报关单证，按报关单-委托书-发票-装箱单-三联单-核销单-出口明联报关单打印申请单的顺序订好单证（三联单-核销单-出口明联报关单打印申请单不要订入，因为三联单-核销单等放行后是取回的，出口明联报关单打印申请单是到单证科后打印了明联后要分离的），填制完该填的单据（包括填写委托书，三联单上写上箱号和封志号，核销单上填上货物品名、金额、报关单号）。在三联单上贴上箱号纸（仔细校对箱号，非常重要，以为放行就是根据这张纸上的箱号放的）

4.报关单上签字，盖上报关章。

5.根据船名航次，相同船名航次的报关单放入同一个报关袋（出口明联报关单打印申请单，一个报关袋也只要写一张，把这条船上的所有单子都写在同一张上）

6.计算机派单（由电脑派送审单通道），计算机审结的当天船单证必须在10：30分前派单（北仑的情况），否则要写情况说明。（注：集装箱未进场的单子，计算机是不接受派单的），人工审结的单子可以在4点以前（其实只要在下班前，基本上都是可以报的）进行人工派单（因为计算机派单在10：30后，通道就关闭了），位置在北仑海关报关大厅进门左手边的柜台。

7.电脑显示该单派在几号窗，单子就必须要交到几号窗。（放错要扣分）（通常同一个报关员的在同一天的单子会派在同一个窗口，除非该通道单量已经达到设置的最大值）

8.接下去的工作就是在海关的终端上查询是否放行，若放行了就可以到原派单窗口取单。（一般都在原窗口，若不在原窗口也是有可能的，即放行的时候被转岗了）9.若单子迟迟未放行，极有可能是单证有问题，被海关老师卡着，那要及时去窗口问，（通常海关老师是不会打电话通知你的，所以如果到下班前半小时还没放行就要注意了），还有一种可能就是查验，查验海关通常会打电话通知你。

10.正常放行的单证，从单证中取回三联单和核销单（以及其他特殊的可以反复使用的正本单据，如：以产顶进），检查三联单上的箱号上已盖有"放行章"，核销单上盖有"验讫章"，其余单证放回报关袋，交回海关留底。

11.之后单证会流到4楼单证科，正常的单子就会打印结汇和退税报关单，到4楼专门取报关单的地方，找出自己的单子，签收后，该单就完全结关。

12.若遇第9条的情况，如果单子有问题，就去找找你的那个老师，然后回答他的问题，按他的要求办事。如果要改单或删单重报，要填写改（删）单申请表，改（删）单申请表再连同原报关单的一联（从原报关单中撕下来，反正，原报关单也没用了）请提出改（删）单的那个关员签字，在请科长签字，然后再交给提出来的那个关员修改（删除）。修改的单子可以到终端上（PRE2系统里，选择D，打印审结后报关单里）去查，如果内容已经改好了，就可以打印正确的报关单了。删单的单子，可以终端的POP2程序里查询，若已删除，即可以重输再报。（未放行的单子的核销单还可以使用，若单证已放行，核销单就作废了）。

13.若遇查验，首先在出口科的查验登记本上登记，然后制作关封，把关封送往箱子所在的码头的监管科查验。

14.查验过程大致为：查验接单--移箱--开箱查验-写查验报告-报关员签字-武警签字-科长签字-返单。具体流程会在进口报关操作实务中讲的细一点。

15.这是查验正常、没问题的情况下，如果查验有问题，那你就看着办吧

[广告]

中级会员

Products 进出口

关务

Markets

[广告] - 来自浙江宁波

状态离线

中级会员

Products 进出口关务

Markets

来自浙江宁波

状态离线保税区报关、转关流程

一、报关流程

（一）境外货物进区流程描述

１．加工贸易所需进境料件、转口货物、仓储货物适用进境备案手续。

２．货物到达港后，收货人或其代理人到预录入点办理进境货物备案清单预录入手续（加工贸易进境料件在加工企业预录入，仓储、转口货物在仓库预录入），预录入按“进出境备案清单填制规范”填写。

３．将预录入数据向海关发送申报，待接到接受申报回执后，打印进境货物备案清单

４．在备案清单上签署报送员名字，并加盖报关章，随附报送员证、提单（包括小提单）、相关商业单证、运输单证、原产地证书、《进口信用证、托收承兑/付汇情况表》、审批单证及其他海关认为必要时需交验的有关单证和资料到海关里书面交单申报手续

５．海关接单后，经审核符合申报条件、手续齐全有效的，予以放行，并在有关单证上加盖放行章或验讫章，将盖单证返还报关员办理提货手续

６．货物须由海关监管车辆从码头（机场等）承运至保税区内

（二）区内货物出境流程描述

１．保税区运往境外的货物适用出境备案手续

２．发货人或其代理人到预录入点办理出境备案清单预录入手续，预录入按“进出境备案清单填制规范”填写。

３．将预录入数据向海关发送申报，待收到申报加执后，打印出境货物备案清单４．在备案清单上签署报关员名字，并加盖报关章，随附报关员证、相关商业单证、运输单证、审批单证及其他海关认为必要时需交验的有关单证和资料到海关办理书面申报手续。

５．海关接单后，经审核符合申报条件、手续齐全有效的。予以放行，并在关单证上加盖放行章或验讫章，将盖章单证返还报关员办理货物装船出运手续。

６．货物须由海关监管车辆从保税区承运至码头（机场等）。

（三）其它境外货物进区或货物出区流程描述

１．除加工贸易进境料件、转口货物和仓储货物外的从境外运入保税区，或者从保税区运往非保税区，或者从境外通过保税区报关直接运往非保税区的货物适用进口报送手续。

２．收（发）货人或其他代理人到预录入点办理进口报关单预录入手续，按“报关单填制规范”填写;

３．将预录入数据向海关发送申报，待接到接受申报回执后，打印进口报关单;

4. 在报送单上签署报关员名字，加盖报关章，随附报关员证、相关商业单证、运输单证、审批单证及其他海关认为必要时需交验的有关单证和资料到海关办理书面交单申报手续;

５．海关接单后，经审核符合申报条件、手续齐全有效的，予以放行，并在相关单证上加盖放行章或验讫章，将盖章单证返还报关员输提货手续;

6.入区货物须由海关监管车辆从码头（机场等）承运至保税区。

（四）货物从非保税区出口到保税区流程描述

１、从非保税区运往保税区的货物适用出口报送手续

２、货物先运入保税区或直接运入码头后，发货人或其代理人到预录入点办理出口报关单预录入手续，预录入按“报关单填制规范”填写;

3、将预录入数据向海关发送申报，待接到申报回执后，打印出口报关单

４、在报关单上签署报关员名字，加盖报关章，随附报关员证、相关商业单证、运输单证、审批单证及其他海关认为必要时需交验的有关单证和资料到海关办理书面交单申报手续

５、海关接单后，经审核符合申报条件、手续齐全有效的，予以放行过机，并在相关单证上加盖放行章或验讫章，将盖章单证返还报关员输货物进区手续

二．转关流程：保税区货物从宁波关区以外口岸进出口的，按转关运输监管方式办理。

（一）进口转关流程描述

直通式进口转关

１．直通关代理在口岸海关申报转关

２．口岸海关车辆、关锁、货物进监管仓

３．保税区海关验核车辆、关锁，货物进监管仓

４．直通关代理到保税区海关递交转关申报单，保税区海关转关核销

５．转关岗位完成审核，在转关核放单或申报单和车辆载货登记薄上批注签章。将一联转关核放单或转关申报单做海关关封，关封密封口盖章后与监管车辆载货登记薄一并交给报关员带到对方海关

６．企业进口报送，报关单后应附相对应的转关申报单。

提前申报式进口转关

１．企业在保税区海关提前转关报关，按“报关单填制规范”填写，并填报承运监管车队。车辆备案代码

２．企业到口岸海关输转关

３．口岸海关车辆施加关锁，转关放行

４．保税区海关验核车辆、并锁，货物进监管仓

５．企业到保税区海关递交进口报关单

６．保税区海关转关核销，实物放行

（二）出口转关作业流程描述

１．转关监管货物装车

２．转关监管车辆查验加封

３．企业现场递交报关单和出吕转关申报单

４．保税区海关审单放行（报关单和转关申报单）、转关岗位完成审核，在转关核放单或申报单和监管车辆载货登记薄上批注签章。将一联转关核放单或转关申报单做海关关封，关封密封口盖章后与监管车辆载货登记薄一并交给报关员带到对方海关

５．货物在出境地出运，口岸海关出口核销舱单

６．保税区海关结关

三．进出口（境）查验流程

查验流程描述

１、报关员接到海关查难通知书后，安排货物或办理移箱手续等，做好接受查验准备，货物查验必须在海关监管查验场地进行

２、报关员接受海关查验关封，提交给查验关员

３、查验关员实施查验、查验时进出口货物收发货人或其代理人必须在

场

４、查验关咒填制查验记录单，并由货主或代理签名确认

５、单证做关封由报关员交回醒验通知部门继续办理能关手续

四．应的通关单证

（一）必备单证

１．进出口货物报关单、进出境货物备案清单

２．提运单（海运提单、空运提单、铁路运单等）、进出仓单、进出厂单

３．商业发票

４．商业运箱单（码单、明细单）

５．合同、订货单、协议

６．报关单证证明联签发打印申请表。

（二）其他单证

１、报关委托书（代理报关适用）

２、进出口转关申请单（进出口转关适用）

３．仓储协议（保税仓储货物适用）

４．加工贸易登记手册（加工贸易进出口货物适用）、征免税证明或登记手册（免税货物适用）

５．进出口许可证件（进出口许可证、自动进口许可证等）

６．通关申请单（区内企业加工贸易进出口货物适用）

７．出入境通关单（了入境检验检疫目录内商品适用）

８．其他海关需要的单证（价格申报单、原产证、知识产权补充申报单等）

五．办理时限

１、不需查验和无税费的报送单，１个工作日内办结放行手续

２．需查验的报关单，自现场接单起半个工作日内开具查验通知单;已在海关指定查验场地的货物，当天安排查验;查验完毕单货相符的，除需缴纳税费外，半个工作日内办结海关放行手续

３．单单相符、单证相符的报关单，自现场接单起半个工作日内签发税费单证４．办结税费核销手续后，１个工作日内办结放行手续

５．当天船期、当天中午前现场接单的出口报关单，当天办结放行手续

》》》》报关单数据修改/删除须知［

业务流程

适用范围

１．申报数据填写错误

２．海关审查发展报关单数据错误

３．退关

办理时限：１个工作日

保证函备案须知业务流程

适用范围

１．进出口货物报关时不能提供有关商业单证（发票、合同、装箱单、报关委托书等），要求海关先放行，后补交的

２．已领取了手册、减免税证明，因帮不能及时提供正本，要求海关先放行，后补交的

３．国家限制进出口的货物，已领取了进出口许可证件，因故不能及时提供正本，要求海关先放行，后补办的

４．国家限制进出口路人皆知的，又领取了进出口许可证件，需修改，且不改变证件号码，要求海关先放行，后补办的

５．已领取其他监管证件，因故无法提供正本，要求海关先放行，后补交的６．将港区内货物担保至指定的保税区内仓库或保税区内相关企业进行查验（海关手续未办结时，未经海关同意，不得擅自动用货物）

７．从国内、保税区内运输到国外的修理物品和暂时进出口货物

８．其他可以出具保证函的事项

申请签发报送单证明联须知业务流程

签发范围

１、出口退税报关单证联

２、进出口收付汇报关单证明联

３、区外加工贸易手册核销报关单

４、进出境备案清单企业留存联

５、保税区加区贸易备案核销报关单证明联

６、暂准进出境货物复运核销报关单

办理时限

１、出口报关单收到清洁舱单后，３个工作日内签发进出口报关单证明联

２、进口报关单放行后，３个工作日内签发进出口报关单证明联

货物车辆进出保税区卡口须知业务流程

应提交单证

１、报关货物进区，弟交入区货物载货清单

２、报关货物出区，递交出区货物载货清单

３、国内非保税货物出区，递交国内货物出区装载清单或保货物出区载货清单４、空集装箱出区，递交空箱出门证

５、出区拼箱物，递交出区拼箱审批单

６、跨区流转货物，递交出、入区载货清单

７、转关运输进区货物，递交海关监管货物载货登记簿

８、其它货物进出区，卡口登记备案

办理时限：即时办理