加强非物质文化遗产数据库与档案信息化建设
加强非物质文化遗产数据库与档案信息化建设【摘要】建立非物质文化遗产数据库与档案信息化等保存措施，是适用于所有非物质文化遗产的，是保护、保存、传承非物质文化遗产的重要举措，通过搜集、记录、分类、编码、整理的方式建立完整的档案，同时，采用现代信息技术，将调查记录数字化，建立数据库。不仅能够完整、系统地保存，而且方便使用，使珍贵、濒危的非物质文化遗产得到妥善地保护和利用。
【关键词】非物质文化遗产；数据库；档案；信息化建设
一、依法保护、科学管理非物质文化遗产数据和档案信息
《中华人民共和国非物质文化遗产保护法》第二条明确规定：“本法所称非物质文化遗产，是指各族人民世代相传并视为其文化遗产组成部分的各种传统文化表现形式，以及与传统文化表现形式相关的实物和场所”。包括：传统口头文学以及作为其载体的语言；传统美术、书法、音乐、舞蹈、戏剧、曲艺和杂技；传统技艺、医药和历法；传统礼仪、节庆等民俗；传统体育和游艺；其他非物质文化遗产等。非物质文化遗产（以下简称“非遗”）法所称的“保存”，是指保存对象（所有的非遗）尽可能客观地、全面地记录下来，以便完整地奉献给后人，供人们了解、研究、防止损坏、丢失、灭绝。所有非遗是”时代相传”的一种活态文化所以必须通过文字、照片、录音、录像、复制、数字多媒体技术等手段将声音、形象、技艺等全面的整理到档案库只有这样才能不断的传承、延续非遗。
浅谈档案管理中的信息化建设
浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信
息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统
非遗数据库
非遗数据库 29项世界“非物质文化遗产名录”总览 中国篆刻日前入选联合国教科文组织2009年公布的“人类非物质文化遗产代表作名录”。2009年10月9日，中国前副总理李岚清篆刻艺术作品展在位于巴黎塞纳河畔的巴黎中国文化中心拉开帷幕，在未来的4周展期内，巴黎观众可通过“中国印·李岚清篆刻艺术展”，观赏中国篆刻艺术，了解中国文化以及这位前国家领导人的艺术情怀。图为中国美术馆馆长范迪安在讲解作品。（资料图片） 人民网北京9月13日电（记者文松辉）在2009年9月28日至10月2日举行的联合国教科文组织保护非物质文化遗产政府间委员会第四次会议上，中国申报的端午节、中国书法、中国篆刻、中国剪纸、中国雕版印刷技艺、中国传统木结构营造技艺、中国传统桑蚕丝织技艺、龙泉青瓷传统烧制技艺、妈祖信俗、南音、南京云锦织造技艺、宣纸传统制作技艺、侗族大歌、粤剧、格萨（斯）尔、热贡艺术、藏戏、玛纳斯、花儿、西安鼓乐、中国朝鲜族农乐舞、呼麦等22个项目入选“人类非物质文化遗产代表作名录”，羌年、黎族传统纺染织绣技艺、中国木拱桥传统营造技艺等3个项目入选“急需保护的非物质文化遗产名录”。
加上此前已入选的昆曲、古琴、艺术、新疆木卡姆、蒙古长调4项“人类口头和非物质遗产代表作”名录，中国已有29个项目列入该名录，位居世界第一。 2009年通过的3项“急需保护的非物质文化遗产名录”项目 2009年通过的22项“人类非物质文化遗产代表作名录”项目 1、中国篆刻 中国篆刻是以石材为主要材料，以刻刀为工具，以汉字为表象的并由中国古代的印章制作技艺发展而来的一门独特的镌刻艺术，至今已有3000多年的历史。它既强调中国书法的笔法、结构，也突出镌刻中自由、酣畅的艺术表达，于方寸间施展技艺、抒发情感，深受中国文人及普通民众的喜爱。篆刻艺术作品既可以独立欣赏，又在书画作品等领域广泛应用。 ·世界第一中国已有29个项目列入世界"非遗名录" ·中国书法等29项世界“非物质文化遗产名录”总览 ·2、中国雕版印刷技艺 ·3、中国书法 ·4、中国剪纸 ·5、中国传统木结构营造技艺 ·6、南京云锦织造技艺 ·7、端午节 ·8、中国朝鲜族农乐舞 ·9、《格萨（斯)尔》
中国非物质文化遗产
联合国定义的“人类口述与非物质文化遗产”又名“非物质文化遗产”，是人类通过民族民间口述身授、世代相传的无形文化遗产。这种无形文化遗产蕴藏着一个民族古老的生命记忆和历史文化，因此它代表着民族普遍的文化认同和代代相传的文化基因，体现着民族的智慧和精神。 由于现代工业迅速发展、交通愈加便捷、全球经济趋向一体化、农村人口不断向城市迁移等多种因素，人类口述与非物质文化遗产比物质遗产面临更严峻的破坏。为了保存这些文化财富，联合国教科文组织和各国合作，在2001年开始了“人类口述与非物质遗产代表作”的申请。当年，包括中国昆曲艺术在内的19个代表作获得了联合国教科文组织的认定。这种申报工作其后每两年进行一次。截至2018年，中国入选名录的非物质文化遗产已经有40项，其中最早入选的几批包括昆曲、古琴、新疆维吾尔族乌尔木卡姆艺术，和蒙古国联合申报的蒙古族长调民歌。 “木卡姆”是伊斯兰音乐中的一个特有名称，含有“曲”、“调”、“古典音乐”之意。木卡姆的分布地区很广，种类繁多。在中亚、西亚、南亚、北非等地区都有木卡姆。相传维吾尔族祖先从渔猎、畜牧时期就创作了在旷野、山涧即兴抒发感情的歌曲。这种歌曲后来不断融合、演变发展，形成了组曲──木卡姆。在二十世纪四十年代，能完整演唱新疆十二木卡姆的艺人已经屈指可数。1950年代和1970年代之后，新疆自治区政府及其他社会组织几次大规模收集、整理木卡姆。现在，对新疆十二木卡姆的保护更加强了。 蒙古族长调同样承载着蒙古族的历史。在花香风甜的季节里，蒙古牧民骑上骏马在辽阔的草原上放牧。举目遥望，碧草连天，闲云自飘、牛羊盖野。置身于大自然的怀抱，充分享受心灵的自由，牧民们的歌声悠长舒缓。有人说蒙古族长调的最大魅力在于它是离自然最近的一种音乐，或者说它本身就是一幅美丽的自然画卷。 到2013年为止，中国进入联合国教科文组织名单的“非物质文化遗产”包括：口头传统和表现形式，如《格萨尔》史诗；表演艺术，如昆曲、古琴；社会实践、礼仪、节庆活动，如端午节；有关自然界和宇宙的知识和实践，如中医针灸；传统手工艺，如剪纸；举行文化活动的场所或时间等。 中国政府于2006年公布了第一批国家级非物质文化遗产名录，包括518项保护对象。政府也在逐步建立国家级和省、市、县级非物质文化遗产代表作名录体系。“保护”是一项系统的文化工程，它包括深入民间进行田野考察和清点、对非物质文化遗产的确认和评定、通过建立数据库等方法对非物质文化遗产立档和保存、对传承人的扶植和保护、对非物质文化遗产的宣传和弘扬，以及做好传承工作等。
《档案管理信息化 浅谈档案管理信息化》
《档案管理信息化浅谈档案管理信息化》随着经济的发展、社会的进步，计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中，成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图标、音像及其其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，许多单位档案存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢。笔者认为，必须从增强档案管理现代化意识、加快硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这四个方面着手。 一、更新观念，增强档案管理现代化意识 管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代形成的对档案管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。 二、加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化
要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政的投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。 三、建立规范的管理机制 在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。 创新档案管理制度。档案管理部门应制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。 统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立；如果各单位档案部门不按统一
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度 第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年6月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。 第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在17-20℃；相对湿度控制在35-45%。 第十四条接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施。第十五条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。 第十六条利用归档的电子文件，应使用复制件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络
我国公共图书馆非物质文化遗产数据库建设调研_邓爱东
我国公共图书馆非物质文化 遗产数据库建设调研＊ 邓爱东 【摘 要】随着全球化趋势的加强，我国的文化生态发生了巨大的变化，非物质文化遗产受到越来越大的冲击，许多传统技艺濒临消亡。目前我国的公共图书馆都不同程度地开展保护非物质文化遗产的工作，但仍然存在不够重视、数字化程度不高、专业人才匮乏等诸多问题，需要不断完善。 【关键词】公共图书馆 非物质文化遗产 资源数据库 Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｇｌｏｂａｌｉｚａｔｉｏｎ ｔｒｅｎｄ，ｔｈｅ ｃｕｌｔｕｒｅ ｅｃｏｌｏｇｙ ｃｈａｎｇｅｄ ｇｒｅａｔｌｙ ａｎｄ ｔｈｅ ｎｏｎ－ｍａｔｅｒｉａｌ ｃｕｌｔｕｒａｌｈｅｒｉｔａｇｅ ｉｓ ｉｍｐａｃｔｅｄ ｍｏｒｅ ａｎｄ ｍｏｒｅ．Ｍａｎｙ ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌ ｃｒａｆｔｓ ａｒｅ ｏｎ ｔｈｅ ｅｄｇｅ ｏｆ ｄｉｓａｐｐｅａｒａｎｃｅ．Ａｔ ｐｒｅｓｅｎｔ，ｍａｎｙ ｐｕｂｌｉｃ ｌｉｂｒａｒｉｅｓ ｈａｖｅ ｃａｒｒｉｅｄ ｏｕｔ ｔｈｅ ｐｒｏｔｅｃｔｉｏｎ ｏｆ ｎｏｎ－ｍａｔｅｒｉａｌ ｃｕｌｔｕｒａｌ ｈｅｒｉｔａｇｅ ｍｏｒｅ ｏｒ ｌｅｓｓ，ｔｈｅｒｅｅｘｉｓｔｅｄ ｓｏｍｅ ｐｒｏｂｌｅｍｓ，ｉｎｃｌｕｄｉｎｇ ｉｎｓｕｆｆｉｃｉｅｎｔ ｅｍｐｈａｓｉｓ ｏｎ ｉｔ，ｌｏｗ ｌｅｖｅｌ ｏｆ ｄｉｇｉｔａｌｉｚａｔｉｏｎ ａｎｄ ｌａｃｋ ｏｆｓｐｅｃｉａｌｉｓｔｓ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｐｕｂｌｉｃ ｌｉｂｒａｒｙ ｎｏｎ－ｍａｔｅｒｉａｌ ｃｕｌｔｕｒａｌ ｈｅｒｉｔａｇｅ ｄａｔａｂａｓｅ １ 我国公共图书馆非物质文化遗产资源数据库建设现状 《国际图联?联合国教科文组织公共图书馆宣言》对公共图书馆有明确的表述：公共图书馆的使命是，加强文化遗产意识，提高对艺术科技成就与创新的鉴赏力；提供接触各种表演艺术文化展示的机会；促进不同文化之间的对话，支持文化多样性；支持口述传统文化。而且２００９年７月文化部社会司在关于开展县级以上公共图书馆评估标准中，把公共图书馆是否开展文化共享工程式建设（包括：主办、协办、参与举办的文化共享工程服务活动）已作为其中之一的评估标准。所以，作为具备公共服务知识机构、制度性质的公共图书馆把非物质文化遗产保护作为文化共享工程中的一项重要内容在全国各地如火如荼地开展的时候，决定了公共图书馆必须为非物质文化遗产知识的保存，为优秀的民族民间文化弘扬、展示和传播提供广阔平台。 笔者于２００９年８月通过互联网，以国家图书馆主页上“专题导航”栏目“公共图书馆”链接中的４６个公共图书馆的特色馆藏或自建馆藏中的非物质文化遗产保护数据库为对象进行调查，调查结果见表１。 表１ 各级公共图书馆非物质文化遗产资源数据库统计表 类型数量建立非物质文化 遗产资源数据库 地方文献 资源数据库 链接地方文化信息资源 共享工程网站 省图书馆２０ １１ ２０ ２０直辖市馆４ ２ ４ ４单列市馆２２ １３ ２２ ２０合计４６ ２６ ４６ ４４所占比例５７％１００％９６％ ＊本文为广东省文化厅基金研究项目“图书馆服务与质量评价指标体系研究”（项目号ＧＤＴＫ０９３３）成果之一。
档案管理信息化
档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；
B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度 1、总则 本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。 2、引用标准 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》； 2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》； 2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》； 2.5《江西省档案管理条例》。 3、管理职能 3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集中统一管理。 3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。 3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用，
为电力建设和科研服务。 3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。 3.5技术档案管理基本任务 3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。 3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况，发现问题及时提出整改措施。 3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。 3.5.4编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。 3.5.5技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。 3.5.6凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。 4、管理内容与要求 4.1归档范围和保管期限 4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。
非物质文化遗产资料
第三部分创新我国非物质文化遗产保护的途径及措施 我国是世界上非物质文化遗产最为丰饶的国家，且种类繁多、内容复杂， 这就决定了非物质文化遗产保护、传承和利用工作必然具有复杂性和多样性。若想对非物质文化遗产进行科学合理可持续的传承及保护利用，就必然要以全方位把握其特性特征为基础，而非物质文化遗产所面临的困境主要是来自于其局部商品化和完全商品化存在的问题和相互矛盾。如果保护和利用不当，那些有珍贵价值的非物质文化遗产很可能就被逐渐的弱化甚至消失。回顾过去这几年，我国对于非物质文化遗产的保护确实取得了一定的成绩，但在整个过程中仍然存在很多问题，如何留住这些人类历史的记忆、如何才能可持续的保护和发展成为我们需要亟待解决的课题。 一、加大宣传力度，形成良好环境和舆论氛围 对于非物质文化遗产的保护，我国近年来做出了较大的努力，全国各地举 办了很多不同形式的展览、学术活动等，还将每一年六月份的第二个星期六作为我国的“文化遗产日”，以向民众宣传和展示我国的非物质文化遗产。但这还远远不够，仍然有很多人对于非物质文化遗产比较陌生，这就要求我们必须进一步加大宣传力度和涉及范围，最大程度地宣扬非物质文化遗产的重要性及保护的必然性和紧迫性，全力在全社会中形成一个良好的环境和舆论氛围。（一）利用互联网全方位宣传，加快完善数据库建设 一方面，随着信息化的迅猛发展，世界变得越来越“小”，人们可以通过网 络互通有无，资源共享变成全球变化发展的趋势。因而，我们应充分利用好互联网的传播效应，使非物质文化遗产在网络环境下，将对其的利用和传播冲破传统的空间与时间的制约，实现了全社会的资源共享，对非物质文化遗产保护和传承的有序进行起到真正的推动作用。 在网络多元化发展的趋势下，许多新形式的网络应用不断涌现，我们可以 充分利用网络中多样的技术进行相关宣传推广工作，为我国非遗的世代传承尽一份绵薄之力。如我们可以制作非物质文化遗产相关的宣传视频或网页，并链接到国内较为知名的网站和点击率高的新闻中，使普通民众在平时的上网过程中就能够随时点击欣赏各种美轮美奂的非物质文化遗产，如优美的舞蹈、惊险的杂技、精彩的民间故事等，这不失为一个有效的宣传非物质文化遗产，同时又服务娱乐大众的好方式。 同时，可以在在网络上制造各种关于非物质文化遗产的话题和活动，通过 多方的相互讨论进行深度的了解，从而进一步达到全方位宣传非物质文化遗产的目的，最终吸引更多的人来积极参与。 另一方面，对于非物质文化遗产保护而言，最直接有效的渠道即是构建资 39 还有可以通过电视这种传统却又有效的宣传传播方式，一方面各地方或中 央台可以通过制作各种高质量的公益片、宣传片等向大众播放，让更多的人了解和认识到我国各种珍贵的非物质文化遗产。如去年火遍全国的美食类纪录片《舌尖上的中国》，这就是由中央电视台这个渠道展示出来的。人们通过观看制作精良的电视节目，通过更多方面了解传统中华美食，从食物的角度展现出中国人生活伦理等方面的文化，了解了中华饮食文化的精致和源远流长；另一方面，各单位可以邀请不同传承人走进电视台等媒体，通过访谈等方式对该非物质文化遗产进行全方位的了解，进一步起到宣传效果。如中央电视台著名智慧型文化栏目《谢天谢地，你来啦》在2013年9 月份的一期中就曾关注非物质文
浅谈档案管理信息化
浅谈档案管理信息化 信息化是现在全球经济以及社会前进的趋向。电脑技术的飞速前进让我们进入到信息化阶段。伴随着信息化的前进，以往的档案管理形式已经不能够满足数字化档案管理的需求，在档案管理作业中现已普遍使用电子档案，在新阶段档案管理所追求的宗旨是档案信息化。在信息化环境下怎样增强档案管理作业是档案管理者所面对的新科目。 标签：信息化；档案；管理 1 档案信息化定义 所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。这是一个长期的发展过程，这一过程中，要不断的采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提升档案管理和使用的现代水平。 2 档案信息化应遵循的原则 2.1 规范性原则 拟定以及执行档案作业准则以及依据，是档案作业现阶段的需求，是提升作业品质以及功效的需求。经过馆内珍藏的档案数字化接管电子信息，要按照标准准则，拟定有关的标准规则，必须这样才可以把电子信息归入档案，以往载体档案数字化，其数字化档案的存放、运送、使用等作业完成顺序话、准则化以及依据化，防止存在按照各自的标准开展，相互不统一，反复建筑等情况出现。 2.2 安全性原则 伴随着电子化、信息化、网络化建筑的持续开展，网络的缺点以及不安稳性越来越明显。所以，我们一定要增强网络安全措施的探索以及研发，使用有力的安全政策，确保档案信息是安全的。 2.3 效益性原则 档案资料数字化是庞大的体系建筑项目，要使用大量的人、物、财力，所以一定要按照经济型准则、考究信息化作业的利益。要按照自己的状况、馆内收藏根本，解析顾客需要，思考到馆内珍藏档案的使用状况。选用数字化的实质要典型，宗旨要和社会使用热门相综合，把关键的，使用次数多的档案开展数字化，能够带来庞大的社会经济利益；使用次数不多的就不用数字化，要不然会花贯更多的人财物力。
档案信息化基础理论与实践-测试答案
试卷提交时间:2017-06-08 21:27:17.5 试卷得分：96.0 1、题型：判断题分值：2 照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。 正确 答案正确 2、题型：判断题分值：2 上网档案信息鉴定方式一般有两种：一是直接鉴定法；二是间接鉴定法 正确 答案正确 3、题型：判断题分值：2 在公众网上发布的数字档案资源，不需要办理审批手续。 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。 正确 答案正确
5、题型：判断题分值：2 数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。不同的网络平台存储和管理着不同的资源，面向不同的用户群体，即便同一网络也要面向具有不同权限的用户群体。 正确 答案正确 6、题型：判断题分值：2 信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，信息服务不中断等。 正确 答案正确 7、题型：判断题分值：2 数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。 正确 答案正确 8、题型：判断题分值：2 如果把数字档案（电子文件）作为数据，档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。 正确
答案正确 9、题型：判断题分值：2 内容数据库是指数字档案的原文数据集，其信息类型多种多样，如文本、图片、表格、音频、视频等，它们是数字档案资源建设的主体。 正确 答案正确 10、题型：判断题分值：2 广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 上网档案信息鉴定工作方法主要包括上网档案信息鉴定的组织、原则、方式、程序等。 正确 答案正确 12、题型：判断题分值：2 误操作是安全威胁因素中的头号触发因素。 正确 答案正确
非遗调查报告数据分析
我们社会实践小组，对在校大学生进行了问卷调查，共发放问卷200份，收回收问卷150份，其中有效问卷113份。 1.调查对象男女比例 2. 调查对象性别比例 (1)统计结果：本次调查对象男性占42.86%,女性占57.14%，被调查对象的男女比例相当，这对于本次调查排除了一些客观因素，让本次的调查更真实准确。 3.对非物质文化遗产概念了解程度
(1)统计结果：由图可见，有78.57%的人是不太了解“非物质文化遗产的概念”，只有14.29%，是比较了解，没有人是非常了解的。 （2）统计结论：可见大学生对“非物质文化遗产概念”并不是非常清楚，这也体现出了非物质文化遗产在生活中逐渐消失的现象。 4. 对相关法律的了解程度 (1)统计结果：在对于我国在非物质文化遗产甄别与保护的相关法律工作上有超过一半的人非常了解，。 (2)统计结论：由此可见，人们对非物质文化遗产的相关法律知识相对来说是比较重视的，这也体现出法律知识产权制度有利于传承人文化权利的实现,使非物质文化遗产得以完整地传承和发展。 5.对嘉兴非物质文化遗产——灶头画，您了解多少？
(1)统计结果：在此次调查中，我们重点调查的是嘉兴的灶头画，数据显示：14.29%的人表示比较了解灶头画，28.57%则表示不太了解，而绝大部分的人完全不了解灶头画这一非物质文化遗产。 （2）统计结论：灶头画做为嘉兴的一种民间艺术随着时代的发展正在逐渐消亡，人们对他的认识度偏低，政府需重视这一现象，采取一定措施，保护灶头画这个非物质文化遗产，并使之继续传承下去。 6.对灶头画的了解是通过什么途径 (1)统计结果：对灶头画的了解可以通过很多的方式，在本次调查中，14.29% 的人是因为在家中使用过灶头画，所以才会对灶头画有一定的了解，与
事业单位档案管理信息化建设
office opertions 办公室业务?网络化?电子化?数字化 108 办公室业务2012?10 文/黑龙江省中部引嫩工程管理处周祥路 事业单位档案管理信息化建设研究 【摘要】随着社会的不断进步以及信息化技术的不断快速发展，档案信息化的建设已经成为人们的工作与生活中所必须的问题。尤其是针对事业单位来讲，随着档案信息的日益繁多，在内容上也在不断的丰富，仅仅依靠纸质进行存储已经是一项比较困难的事情，所以，本文将针对如何进一步加强和完善企业的档案信息化建设提出自己的相关分析和对策。 【关键词】档案管理；事业单位；信息化 在进入了二十一世纪之后，信息技术在世界上的不断发展已经成为了档案工作的一个重要的机遇和挑战，在这个过程中，信息化的建设的重大意义以及其可能带来的重要的影响开始受到重视，档案界已经有很多的单位开始也在信息化的领域中对档案的管理开展信息化的管理过程的探索。但是，在目前中国的档案管理的理论和时间中，档案的信息化管理的建设问题依然还存在比较大的空缺和混乱的现象，这还有待相关的学者对其进行深入的探索和思考。 一、事业单位档案管理信息化存在的问题 （一）缺乏专业的档案信息化管理人才 目前在我国的事业单位的档案管理工作中，普遍存在一个比较严重的问题就是档案管理人才的缺乏，很多的档案管理人员从没有接受过正式的档案信息化的培训，在狠毒偶的档案信息化的建设过程中，以往存在的认为的误差，在信息化的过程中得到了如实的记载，使得信息化之后的档案也成为了一些错误的档案。很多的事业单位没有专门的档案管理的人才，大部分都是由别的部门的工作来进行兼职。这就使得在档案信息化的过程中，不仅仅存在无法顺利的进行档案的信息化的工作，还造成了很多的档案管理人员在工作的过程中敷衍了事的现象。缺乏比较强烈的责任心。 （二）档案信息化建设过程中缺乏完善的离职交接制度 现代化的社会很少有人在一个岗位 上一直干到退休，所以很多的事业单位的人员随着环节以及轮岗的制度，人员的流动也是必然的现象。所以，在档案的管理过程中，档案的管理人员进行离职交接的时候就直接关系到档案管理的质量的问题。很多的档案管理人员由于本身的一些问题或者是单位的问题，都会对档案工作的顺利进行造成比较大的影响。同时，由于目前很多的档案管理部门还比较缺乏完善的交接手续，这就使得档案的管理人员在进行理智的过程中，无法做到有章可循，最后就造成了很多的档案变成了死档案的现象。 （三）档案信息的保存缺乏有效的措施 保护好档案信息在档案管理工作中是一个很重要的步骤。虽然现代化的档案管理工作中电子档案已经成为了一个相对比较普遍的事物，但是现代化的很多保密的档案信息，事业单位通常还是要采取纸质档案的方式进行管理备案的。但是，就目前来讲，事业单位在档案的信息化建设滞后，针对机密以及重要的档案文件缺乏相关的有效管理措施，很多的电子档案与纸质档案的管理制度不能够配套，这就造成了很多的档案丢失以及损坏的现象的产生。在查找的过程中，又不能发挥出档案信息的最大化的利用价值，使得事业单位的档案信息化管理的过程受到了影响和遏制。 二、完善事业单位档案信息化建设的对策 （一）加强事业单位的档案管理人员的培训 档案的管理人员作为单位的档案信息化的建设过程中的一个直接诶的执行者，其专业的技术水平的高低直接的影响到了信息化的建设程度，所以，为了能够进一步完善事业单位档案信息化的建设，加强事业单位的内部档案管理人员的招聘制度以及培训制度的审查是一个很重要的问题。首先，事业单位需要定期的安排相关的工作人员进行档案信息 化建设的相关技术的培训，加强其专业的技能知识，使其认识到此项工作的重要性所在。只有这样才能够梳理比较正确的态度。其次就是要对外公开招聘那些优秀的档案信息化管理人才，为事业单位的档案信息化管理吸引更多的优秀人才，只有这样才能更好的提高事业单位的档案管理人员的素质以及职业水准。 （二）做好离职交接的工作 事业单位应该对离职交接的工作进行具体的规定，使得规定之下的交接工作可以有法可依，当一个单位的工作人员在一定的原因之下需要离开岗位的时候，就要在离岗之前对档案的交接工作进行具体的交接，并且要留下相关的联系方式，这样才能够方便原有的企业在发现问题的时候能够及时的进行联系和沟通。 （三）做好档案信息的更新管理工作由于事业单位的本身每天都会有不同的变动，所以事业单位的档案管理人员需要跟上信息的变化的速度，及时的手机相关的新的信息，不断的对档案信息的数据库及逆行那个更新，完善档案的信息库。同时，根据事业单位的实际的要求，要定期更换那些落后的档案管理设备，引进相对比较先进的设备来进行档案的管理工作，为了能够进一步的完善档案的信息化过程打下更好的基础，从根本上加快事业单位的信息化的能力与速度，使得单位的档案管理工作更好的为单位服务。 参考文献： [1]罗幼明.浅析事业单位档案的数字化管理[J ].才智，2009，(03).[2]蒋洪涛.档案信息化建设中存在的问题及 对策[J ].滁州学院学报，2006，(04).[3]朱艳莹.浅谈新时期事业单位档案的数字化管理[J ].当代经济，2011， (06).[4]周岩.论科技档案信息化建设[J ].硅谷，2008， (15).[5]潘丽莉，孙燕鸣.浅析地质资料档案管理 信息化建设[J ].资源与人居环境，2011， (02).[6]徐文明.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J ].才智，2012， (03).
档案管理信息化工作研究
档案管理信息化工作研究 发表时间：2019-07-22T11:50:42.210Z 来源：《当代电力文化》2019年第5期作者：刘伟 [导读] 档案管理作为信息资源的重要渠道就更应紧跟时代步伐，加快信息化发展。 菏泽市巨野县卫生计生综合执法局 274000 【摘要】21世纪最显著、最重要的特征就是伴随着全球化发展的信息化。信息化已成为时代发展首要的、不可或缺的一部分。档案管理作为信息资源的重要渠道就更应紧跟时代步伐，加快信息化发展。这不仅有利于我们档案工作者自身素质的提高，而且更有利于档案信息有效充分地利用。因此加快档案管理信息化，是档案管理工作适应时代和社会发展，应对全球科学技术迅猛发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案管理工作和档案服务水平的必由之路。中国论文网 h 【关键词】新时代；档案管理；信息化 一、新时代档案管理信息化的必然性 在人类历史发展的进程中，档案是一种非常重要的信息资源，是开展社会各项事业的前提条件。信息时代到来，作为国民经济和社会发展战略资源的档案信息资源，其重要性不言而喻。因此我们必须要加强档案管理的信息化，充分挖掘档案潜在的经济效益和社会效益，使档案信息的服务和利用水平得以提高，使档案实现信息资源共享。 大量电子文档出现在新时代的政务信息化体系中，随着管理科学化的趋势和政府决策的影响，档案实现信息化这一要求十分迫切。信息技术和网络经济是生产力的发展和社会进步的必然趋势，是当今世界新兴的社会生产力。为了更好地完成时代赋予我们的新任务，须适时地加强档案管理的信息化进程。 中国共产党第十六次代表大报告指出：“应大力推进信息化进程，加快建设现代化，优先发展信息产业，在经济和社会领域广泛应用信息技术”。如今我们已经进入信息技术时代，因此我们有必要增进档案管理的信息化的进度，迅速推进档案管理的现代化进程，合理配置档案信息资源，科学地管理档案，从而有效地为社会服务。 众所周知，档案部门拥有大量的信息资源，而目前我国绝大部分允许开放的信息仍处于封闭状态，从而导致蕴藏在档案中丰富的信息不能被有效、充分地挖掘和利用，档案管理的信息性、资源性价值也就无法实现。通过信息技术转变的档案信息可以直接服务于各部门、各单位以及社会公众，这样才能有效地实现档案信息的价值。 二、档案管理的信息化进程 档案管理的信息化有其自身的规律和特点，人们在处理时，应审慎待之。在这过程中，须严守三条基本原则：归档双轨制原则、文档一体化原则和确保网络安全的原则。 第一，办公自动化系统包括档案管理的信息化系统，涉及大量的国家机密，为防止国家机密被不法分子窃取，必须将它们与公共信息网实行物理隔离，采取彻底的防范措施，以确保办公局域网、档案信息和档案管理信息的安全。在档案管理信息化的过程中，加快建设档案的目录数据库和必要全文数据库是一个难点。提高档案管理的现代化水平和方便利用者是档案管理者进行档案管理的立足点和出发点，不能止步于有规可循、有目可查，而应适应信息化、管理现代化、提高利用效率的需要，确保快速、准确、全面地查阅。首先，要努力建立科学的检索机制，建立原有档案文件级目录数据库，特别是机读目录数据库，以使手工检索向计算机检索转变，方便利用档案；其次，档案管理者要积极将重要的、珍贵的、容易受损的、利用频率高的纸质或其他类型载体的档案转成电子文档，利用计算机扫描、数码照相等现代化手段，实现档案的全文数字化转化和保存。 第二，文档一体化是档案管理信息化的前提。随着办公自动化的发展，档案管理中的文档一体化被提上议事日程，在办公自动化的过程中，应把档案管理现代化纳入其中，做到全面细致地思忖，使档案管理工作与其办公自动化的发展保持一致的步调。 档案部门应将单位办公自动化系统的设计提上日程，并且亲自参与，做好参谋，根据实际情况对办公自动化系统的规划与建设提出合理建议；对那些有重要保存价值的电子文档，为了防止意外情况的发生，应做好纸质文件的归档保存，各单位应按其记录信息的保存价值将在工作过程中形成的电子文档进行物理归档，将其转化为电子档案，并根据相关规定进行保管；在那些已经实现自动化办公的单位，为确保档案的安全，均应实行电子文件和纸质文件的归档双套制。 第三，从优化并推广应用档案管理软件的角度出发，以可靠、先进的应用系统作为有力支持，促进档案管理信息化。 档案信息的安全管理包括检测、预防、抑制与恢复等几个方面，还要在档案信息的具体应用过程中防冒充、防篡改、防泄露、防抵赖。同时，为确保档案信息的安全，要加强对与网络无关档案信息的安全管理、提高信息加密技术。采用多种技术手段和科学的管理方法做好新生成的电子档案的管理，从而有效保护档案信息。在档案信息资源和网络系统的开发利用工作中，要依靠先进的技术手段、完善的规章制度、严格的管理措施使档案信息安全保险体系得到完善，同时还要提高信息安全意识，避免发生失密、泄密的现象。档案的信息化程度越高，越要注意档案的信息安全和实体安全。严格审查档案，利用合适的档案。同时还要严格审查面向公众的网上信息，确保信息的正确和健康。 三、档案管理信息化的人力资源 人力资源是促进经济、社会发展，科技进步的最宝贵的资源之一。档案管理信息化人力资源的开发，能够为档案管理信息化建设和持续发展提供可靠的保证。 第一，各级档案管理部门要重点打造一支现代化知识型的档案干部队伍。坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，使社会主义制度的优势得到充分发挥，从宏观上对人力资源开发进行管理，发挥市场对人才资源配置的基础性作用，遵循人才的成长规律，在观念和体制上不断创新，培养实用型的一批人才。 第二，正确地看待人力资源开发的重要性，并且毫不犹豫地予以落实。基于维护队伍的稳定性，应在现有人员的基础上拓宽视野，不
关于贵阳市非物质文化遗产数据库建设的思考
关于贵阳市非物质文化遗产数据库建设的思考 摘要：本文在分析了贵阳市非物质文化遗产数据建设的意义、现状和存在的问题基础上，探讨了数据库应具备的功能和类型，并针对建库过程中出现的问题给予了相关的思考与应采取的对策建议。 关键词：非物质文化遗产；非物质文化遗产数据库；现状 貴阳市是一个多民族聚居的城市，少数民族人口占全市总人口的15.43%，全市的少数民族以苗族、布依族为主体，主要分布在全市18个民族乡。由于各民族独具特色的创造性，其物质财富和精神财富异常丰富，并形成了鲜明的民族特色和地方特色。这些民族文化既是原生态的，又是极具深厚内涵和神韵的，其原创性、唯一性、多样性的特质，成为珍贵的非物质文化遗产和文化资源。贵阳市丰富的非物质文化遗产，以其特有的文化内涵及传统与现代的交融多姿，从不同的角度向人们展示着各民族的迁徙史、发展史以及文化心理和审美意识。当前，随着贵阳市现代化、城市化进程日益加快，大数据产业、互联网技术革命、民族文化产业和特色旅游产业等如火如荼的进行，为非物质文化遗产保护工作提供了良好的基础。但大规模的现代化造城运动、方兴未艾的各类型工业园区、四通八达的交通干线建设等时刻冲击着一些非物质文化遗产项目的生存环境和传承空间。一些依靠口授和行为传承的项目正在不断消失，许多传统技艺濒临消亡，大量有历史、文化价值的珍贵实物与资料遭到毁弃或流失，随意滥用、过度开发非物质文化遗产的现象时有发生，亟待对其进行有效的保护和传承。 数据库是记载知识的载体，也是传播知识的媒介。随着大数据时代的到来，利用信息化技术，完整详细记录非遗信息，借助GIS技术在地图上展现非遗点及分布信息，建立贵阳市非遗数字地图及数据可视化平台，助力实现非遗资源的科学保存、再现、传播和开发。 一、贵阳市非物质文化遗产数据库建设意义 首先，利于非物质文化遗产存储。应用各种IT技术将非物质文化遗产转换成数字化形态，以非遗为资源来进行生产，向社会提供文化产品和服务，使非遗资源得以永久保存和保护，实现非遗的研究、传播和展示，能有效体现非遗的历史价值、体现当代人对遗产的守望、体现未来人拥有遗产的权利。通过技术规划，确立数字采集、数字处理、数字存储、