规划设计部岗位职责与准则工作规程

精心整理

一、目的

为健全项目区规划设计工作体系，确保项目区工程建设项目的顺利开展；

二、适用范围

适用于公司所有开发建设项目中的设计管理和操作。

三、组织架构

组织构架如下：（现编制）

五、部门岗位职责

2 规划设计部设计总监岗位职责

六、部门工作流程

（一）. 设计图纸归档、传播流程

1．目的

1.1 为有效管理公司设计图纸资料，方便图纸整理存取及查询使用；

1.2 使图纸管理规范化、程序化。

2. 适用范围

2.1 本流程所指的图纸包含：工程规划图，具体施工图，3D效

果图，平面设计图，会审图纸等。其中图纸形式包括：文本

形式（白图/蓝图）和电子形式（邮件形式/U盘/硬盘/光盘形

式）。

3．原则

3.1 图纸管理以方便使用、快捷运转、确保无效图纸收回、有效

图纸正常运转为原则。

4. 设计图纸归档、传播流程

称（第几版）-日期，例如：B-丹尼斯顿-会所-外立面（第1

版）-2013-9-11。

4.2.1.4 设计单位将自审后的电子图纸发给规划设计部，规范如下：4.2.1.4.1 发送电子图纸时须附带发图目录表；

4.2.1.4.2 压缩包文件发送时需在邮件正文中注明压缩包内附件数量

及名称，或以压缩包目录截图的形式附在电子邮件上，以备

规划设计部下载核对；

4.2.1.4.3 上传至网络硬盘时，须在邮件上注明网络硬盘链接地址、登

录密码和文件数量；

对以U盘、移动硬盘或光盘形式交图时，交图单位应清楚交

待要拷的文件名及数量。

4.2.1.5 规格设计部对收到的电子图纸进行下载并核对图纸数量及

内容；

4.2.2 电子图纸归档：

4.2.2.1 由档案管理员统一归档；

4.2.2.2 归档电子图纸采用文件夹形式保存：

4.2.2.4 对过程/最新文件夹内的图纸及时更新；

4.2.2.5 将整理好的图纸在专用归档移动硬盘中备份；

4.2.3电子图纸发送：

4.2.3.1规划设计部视图纸需求情况指定专人发图；

4.2.3.2发图人在发图时须附带发图目录表，并在邮件中注明发图用

途及要求；

4.2.3.3邮件以主送收图部门/单位，抄送部门其他同事的形式发送；

4.2.3.4为避免图纸在传播过程中出现混淆，原则上发图人只向图纸

需求部门/单位发送图纸最终版；

4.2.3.5如遇特殊情况（如多方审图或相关部门/单位需要了解图纸情

况）需发未确定图纸时，发图人需征询部门负责人同意后方

可发送，并在邮件中加予注明；

4.2.3. 6 邮件发送成功后发图人应以电话或短信形式确认图纸需求

部门/单位收图情况；

部门如需通过U盘/移动硬盘/光盘形式发放电子图纸时，由

4.2.

5.2 分发前档案管理员正确填写（正规书面形式）签收单（见附

件3），根据1个部门/单位2张签收单的标准进行打印；

4.2.

5.3 打印好签收单后，档案管理员根据需求将图纸分发给工程

部、施工方、监理方等相应部门/单位；

4.2.

5.4 交接双方在签收单上签字确认后，各执一份存档。

4.2.6 图纸收发统计

4.2.6.1 规划设计部资料管理员将部门图纸发送情况（包括电子图纸

和文本图纸）及时录入图纸收发汇总表（附件4）中；

4.2.

5.6 规划设计部档案管理员将整理好的图纸收发汇总表定期（每

周五下午17：00前）发送规划设计部负责人，抄送规划设

计部其他同事。