工程资料分类归档保存表

工程资料分类归档保存表
工程资料分类归档保存表

附录A 工程资料分类与归档保存表(土建部分)

类别编号:施工管理资料C1

表格编号:工程资料名称归档保存单位: 施工、监理、建设、档案馆表C1-1 施工现场质量管理检查记录●、●、

表C1-2 施工日志●、

表C1-3 工程技术文件报审表●、●、

表C1-4 施工进度计划报审表○、●、○、

表C1-5 工程动工报审表●、●、○、

表C1-6 分包单位资质报审表○、●、

表C1-7 月、工、料、机动态表○、●、

表C1-8 工程复工报审表○、●、

表C1-9 月工程进度款报审表●、●、●、

表C1-10 工程变更费用报审表●、●、●、

表C1-11 费用索赔申请表●、●、●、

表C1-12 工程款支付申请表●、●、●、

表C1-13 工程延期申请表●、●、●、

表C1-14 监理通知回复表○、●、

表C1-15 建设工程质量事故调(勘)查记录●、●、●、●、表C1-16 建设工程质量事故调查报告●、●、●、●、表试验计划●、○、

表单位资质及人员证书○、○、

表见证记录●、●、●、

类别编号:施工技术资料C2

施工组织设计及施工方案●、○、

表C2-1 技术交底记录●、○、

表C2-2 图纸会审记录●、●、●、●、表C2-3 设计变更通知单●、●、●、●、表C2-4 工程变更洽商记录●、●、●、●、类别编号:施工测量记录C3

表C3-1 工程定位测量记录●、○、●、●、表C3-2 基槽平面及标高实测记录●、○、●、

表C3-3 楼层平面放线及标高实测记录●、○、●、

表C3-4 楼层平面标高抄测记录●、○、●、

表C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录●、○、●、

类别编号:施工物资资料C4

表C4-1 半成品钢筋出厂合格证●、○、○、表C4-2 预制混凝土构建出厂合格证●、○、○、表C4-3 钢构件出厂合格证●、○、○、表C4-4 预拌混凝土出厂合格证●、○、○、表C4-5 预拌混凝土运输单●、○、

混凝土碱总量计算书○、○、○、

砂石碱活性检测报告○、○、○、

钢材性能检测报告○、○、○、

水泥性能检测报告○、○、○、表C4-6 钢材试验报告●、○、●、表C4-7 水泥试验报告●、○、●、表C4-8 砂试验报告●、○、●、表C4-9 碎(卵)石试验报告●、○、●、表C4-10 外加剂试验报告●、○、●、表C4-11 掺和料试验报告●、○、●、表C4-12 防水涂料试验报告●、○、●、

表C4-13 防水卷材试验报告●、○、●、表C4-14 砖(砌块)试验报告●、○、●、表C4-15 轻集料试验报告●、○、●、表C4-16 其他材料试验报告●、○、●、预应力筋复试报告●、○、●、

预应力锚具、夹具和连接器复试报告●、○、●、

装饰装修用门窗复试报告●、○、●、

装饰装修用人造木板复试报告●、○、●、

装饰装修用花岗石复试报告●、○、●、

装饰装修用安全玻璃复试报告●、○、●、

装饰装修用外墙面砖复试报告●、○、●、

钢结构用钢材复试报告●、○、●、

钢结构用焊接材料复试报告●、○、●、

钢结构用防火涂料复试报告●、○、●、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告●、○、●、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告●、○、●、

幕墙用铝塑板复试报告●、○、●、

幕墙用石材复试报告●、○、●、

幕墙用安全玻璃复试报告●、○、●、

幕墙用结构胶复试报告●、○、●、

表C4-17 材料、构配件进场检验记录●、○、●、

表C4-18 设备开箱检验记录●、○、●、

表C4-19 设备及管道附件试验记录●、○、●、

类别编号:施工记录C5

表C5-1 隐蔽工程验收记录●、○、●、

表C5-2 交接检查记录●、○、●、

表C5-3 地基验槽记录●、○、●、●、表C5-4 地基处理记录●、○、●、●、表C5-5 地基钎探(附图)记录●、○、●、●、表C5-6 混凝土浇灌申请书●、○、○、

表C5-7 混凝土拆模申请书●、○、○、

表C5-8 混凝土搅拌测温记录●、○、○、

表C5-9 混凝土养护测温记录●、○、○、

表C5-10 大体积混凝土养护测温记录(附图)●、○、○、

表C5-11 构件吊装记录●、○、○、表C5-12 焊接材料烘培记录●、○、○、表C5-13 地下工程防水效果检查记录●、○、●、表C5-14 防水工程试水记录●、○、●、表C5-15 通风(烟)道检查记录●、○、●、表C5-16 预应力筋张拉记录(1、2)●、○、●、表C5-17 有粘接预应力结构灌浆记录●、○、●、表C5-18 智能建筑工程安装质量检查记录●、○、●、表C5-19 施工检查记录●、○、●、幕墙注胶检查记录●、○、●、

基坑支护变形检测记录●、○、●、

桩(地)基检查记录●、○、●、

网架(索膜)施工记录●、○、●、

钢结构施工记录●、○、●、类别编号:施工试验资料C6

表C6-1 土工击实试验报告●、○、

表C6-2 回填土试验报告(附图)●、○、●、

表C6-3 钢筋连接试验报告●、○、●、表C6-4 砂浆配合比申请单、通知单●、○、○、表C6-5 砂浆抗压强度试验报告●、○、●、表C6-6 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录●、○、●、表C6-7 混凝土配合比申请单、通知单●、○、○、表C6-8 混凝土抗压强度试验报告●、○、●、表C6-9 混凝土试块强度统计、评定记录●、○、●、表C6-10 混凝土抗渗试验报告●、○、●、表C6-11 饰面砖粘接强度试验报告●、○、●、表C6-12 超声波探伤报告●、○、●、表C6-13 超声波探伤记录●、○、●、表C6-14 钢构件射线探伤报告●、○、●、钢筋连接工艺检验报告●、○、○、

锚杆、土钉锁定力(拉拔力)试验报告●、○、○、

地基承载力检验报告●、○、●、●

桩基检测报告●、○、●、●

钢筋机械连接型式检验报告●、○、●、

后置埋件拉拔试验报告●、○、●、

磁粉探伤报告●、○、●、

高强螺栓抗滑移系数检测报告●、○、●、

钢结构焊接工艺评定●、○、●、

网架节点承载力试验报告●、○、●、

钢结构涂料厚度检测报告●、○、●、

保温板与基层粘接性能检验报告●、○、●、幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉拔检验报告●、○、●、

类别编号:过程验收资料C7

表C7-1 结构实体混凝土强度验收记录●、●、●、

表C7-2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录●、●、●、

表C7-3 钢筋保护层厚度试验报告●、●、●、

表C7-4 检验批质量验收记录表●、○、●、

表C7-5 分项工程质量验收记录表●、○、●、

表C7-6 分部(子分部)工程验收记录●、●、●、●、类别编号:竣工质量验收资料C8

表C8-1 单位(子单位)工程质量竣工验收记录●、●、●、●、

表C8-2 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录●、●、●、●、

表C8-3 单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录

●、●、●、●、

表C8-4 单位(子单位)工程观感质量检查记录●、●、●、●、

表C8-5 单位工程竣工预验收报验表●、●、

室内环境检测报告●、●、●、●、

工程竣工质量报告●、●、●、●、

建筑节能工程现场实体检验报告●、●、●、●、

智能建筑工程资料审查●、●、●、

智能建筑工程竣工验收结论汇总●、●、●、

表C8-6 工程概况表●、●、●、●、

D类竣工图●、●、●、

共20项

档案馆要的土建资料

C1-15 建设工程质量事故调(勘)查笔录

C1-16 建设工程质量事故报告书

C2-2 图纸会审记录

C2-3 设计变更通知单

C2-4 工程变更洽商记录

C3-1 工程定位测量记录

C5-3 地基验槽记录

C5-4 地基处理记录

C5-5 地基钎探记录(应附图)

C6- 地基承载力检验报告

C6- 桩基检测报告

C7-6 分部(子分部)工程验收记录表

C8-1 单位(子单位)工程质量竣工验收记录

C8-2 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

C8-3 单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录C8-4 单位(子单位)工程观感质量检查记录

室内环境检测报告

工程竣工质量报告

C8- 建筑节能工程现场实体检验报告

C8-6 工程概况表

D类竣工图

土建归档资料统计:

C1: 施工管理资料:

C2: 施工技术资料;

C3: 施工测量记录;

C4: 施工物资资料;

C5: 施工记录;

C6: 施工试验资料;

C7: 过程验收资料;

C8: 竣工质量验收资料;

D: 竣工图;

共8页

建筑工程工程资料归档分类

工程资料归档分类 第一部分开工前资料-11、中标通知书及施工许可证- 22、施工合同- 33、委托监理工程的监理合同- 44、施工图审查批准书及施工图审查报告- 55、质量监督登记书- 66、质量监督交底要点及质量监督工作方案- 77、岩土工程勘察报告- 88、施工图会审记录- 99、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案-110、开工报告- 111、质量管理体系登记表- 112、施工现场质量管理检查记录- 113、技术交底记录- 114、测量定位记录- 第二部分质量验收资料-11、地基验槽记录- 22、基桩工程质量验收报告-

33、地基处理工程质量验收报告- 44、地基与基础分部工程质量验收报告- 55、主体结构分部工程质量验收报告- 66、特殊分部工程质量验收报告- 77、线路敷设验收报告- 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录- 118、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录- 第三部分试验资料- 11、水泥物理性能检验报告- 22、砂、石检验报告- 33、各强度等级砼配合比试验报告- 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告-

档案管理六项制度

档案立卷归档制度 (一)立卷原则:文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则,其他会计、声像按国家相关规定执行。 (二)归档范围:凡办理完毕的具有保存价值的各种门类和载体的文书材料,均应归档。 (三)归档时间:文书档案于次年6月前完成,资金档案在次年3月底前完成,项目、音像档案在工作(项目)结束3个月内完成,分户档案、实物档案随时归档。 (四)质量要求: 1.归档文件材料都应字迹工整、图象清晰,严禁使用铅笔、圆珠笔、彩色签字笔和红墨水笔。凡以上“四笔”书写的,必须复印归档。 2.文件材料一般只归一份,须为原件。确无法提供原件的应注明原件保存位置。 3.检查归档文件是否办理完毕,人员签字、盖章是否齐全,正、附件是否齐全完整。 4.文件分类合理,保管期限划分准确,排列前后一致。 5.所用档案装具符合国家标准。目录和备考表填写符合要求。

1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。 2、配置足够的档案柜以及相关设备。 3、档案室门窗要牢固,严格做到防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防高温。档案库房做到专人负责、专人管理。库房内不得堆放杂物。 4、经常检查档案存放的情况,发现破损或霉变的档案,档案人员要认真采取措施,及时进行修补或复制。 5、库房内的档案柜应排列有序、统一编号,做到整齐划一。 6、根据档案工作需要配置温湿度计、复印机、扫描仪、电脑、收录机、去湿机、吸尘器、空调设备、照相机和电子计算机等设备。 7、机关档案管理现代化,纳入本单位办公自动化系统同步发展,逐步实现档案管理的科学化、现代化,提高档案管理水平和服务效率。

1、建立健全档案保密组织,做到领导落实、组织落实、人员落实。 2、档案人员要认真学习有关保密工作指示、决定,严格遵守保密纪律和保密制度。 3、档案人员应根据国家和秘密及其密级具体范围的规定划分秘密、机密、绝密等,严格按密级管理办法进行管理。 4、档案一般不外借,确因工作需要借用的,须经局领导同意。外单位人员来查阅档案的,须持有单位介绍信方可接待。 5、秘密以上档案,只限在档案室内查阅,不得外借,不得复制。确因工作需要的,须经局领导批准可摘抄有关章节,用完后及时交档案人员处理。 6、档案人员应对保密档案作定期检查,如发现丢失应及时报告并查明去向,杜绝一切可能危害档案安全和泄密事件发生。

档案立卷归档制度

档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集,工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全,遵循文件的自然形成规律和特点,按照文件之间的有机联系分类立卷,要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号,填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷,都要按照一定的次序进行系统的排列,编以案卷顺序号,并编制案卷目录。 档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕,切实做好值班保卫工作,在发生意外事故或可疑现象时,应及时采取措施,确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地,严禁外人入内,要求门窗牢固,非工作时间必须关门落锁。

三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作,达到“八防”要求,以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品,杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。如遇特殊情况,应及时检查,发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料,对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制,对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时,必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时,必须在办理完移交手续后,方能离开岗位。 档案利用制度 一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解机关各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。 二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具,为提供利用做好准备。 三、凡利用者都应办理利用手续,严格遵守保密制度。在规定地点查阅,未经同意不准带出,不准随意翻阅无关文件精神,不准拆散卷本或抽页,不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。 四、档案材料一般不得借出,特殊情况确需借出者,应报请分管领导批准,办理借阅手续,限期归还。 五、查阅档案资料时,不得擅自摘抄、复制。如工作需要者,要将摘抄的材料校对无误,加盖印章,方可有效。对摘录、复制的档案资料,必须妥善保管,不得泄密,并有责任利用效果及时告知档案部门。

2021年《电网公司档案收集立卷归档实施方案》

《电网公司档案收集立卷归档实施方案》 一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集xx年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容: 1、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等; 2、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等; 3、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等; 4、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等; 5、实物档案,包括各类证书、奖状等。 二、立卷归档时间从8月15日开始到12月底止,历时4个月时间。 三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门,部门主任是具体责任人。 四、实施步骤 (一)清理资料阶段(8月15日至9月15日)。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。 (二)收集资料阶段(9月16日至10月20日)。在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,总经理工作部列出清单,各部门按照清单进行收集整理。 (三)立卷归档阶段(10月21日至12月底)。总经理工作部对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装

订,力求规范。 五、几点要求 (一)要提高认识,高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一,是加强公司内部管理的需要,江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范,尽快要规范”的明确要求,因此,公司各部门要高度重视,部门主任要集中精力,督促具体经办人员及时提供各类资料。 (二)要协调配合,齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中,总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交总经理工作部。 (三)要加大投入,确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案用品和设备,配置档案管理软件,同时,配备专(兼)职档案管理人员,专司其职,将档案管理提高到一个新的水平。xx年八月十六 内容仅供参考

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本

文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标:随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录:新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文:收到后放入传阅夹传阅,一个月归档一次。 b)各部门来文:收到后及时盖办文章,经理安排相关人员办理,并扫描成电子版,填 《工作联系单处理情况登记表》,定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单:人员(监理部人员可代拟)拟稿后,经经理(副经理)签发后,传真 至公司相关部门(后补发原件),填《工作联系单处理情况登记表》,定期跟踪落实 情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料:营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告:建立施工单位清单(只要有新单 位进场,及时更新),对这几项资料的归档做好标记,如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料:前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引:新的施工单位进场时发放给施工单位,并对其做好交底。 e)工程月报:每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划:收到策划部项目发展计划,扫描成电子版,归档。

b)总进度计划及评审记录:根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划,经讨论 审定后,提交公司评审,并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划:根据施工总进度计划编制上述 计划,经讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况:每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计 划。 e)施工单位计划报审:施工单位开工前上报总进度计划,每月25日上报下月月进度 计划,每周例会上报周进度计划,提交监理部、审核。 f)延长工期报审表:施工单位提出延长工期申请,报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审:按第3项b)操作,电子版归入主电脑。主包单位施工组织设 计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审:凡是关键、重要工序需报专项方案(如地下室、转换层、测量、外 架、坡屋面等)经监理部审核,备案(尽量有电子版)。 c)基准点座标:国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料:测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录:施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单:结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版,并做好图纸清单,归 入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单:凡是收到设计院变更联系单,扫描成电子版,并做设计变更 清单,及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录:施工单位进场后(主体、装修、外墙、门窗等)应做好图纸会审工 作,经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单:凡是收到设计部变更联系单,扫描成电子版,并做好目录清单, 跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录:工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单:完成每项样板确认工作后,督促施工单位上报样板确认单,监理、、

档案立卷归档制度

为推行文件材料的平时立卷制度,保证各类档案齐全、完整、系统、及时地归档,特制定归档制度如下: 1.我院实行文书处理部门或业务部门的平时立卷制度。各职能部门将所形成的文件材料,按规范要求立卷后移交院档案馆。 2.归档范围:凡是针对我院工作具有指导性、指令性的上级来文;学院在教学、科研、管理各项活动中直接形成的、对学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围。 3.凡归档的文件材料要齐全完整,组卷正确,保持文件材料的内在联系。保管期限划分清楚,卷内文件排列要有条理,完整准确地编写卷内目录,按统一格式装订成保管单位(卷、册、袋、盒)。 凡归档的科技材料,底图蓝图必须符合国家颁发的图样管理制度要求,纸质优良,字迹工整,图样清晰。文字材料不得用圆珠笔、铅笔和复写纸书写,以利于长期保存。 会计档案要使用统一规格的记帐凭证簿、表册;必须装订完整,填写清楚,不得省略;帐簿名称与内容必须相符,否则档案部门拒绝接收。 4.归档时间和手续 (1)党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底以前归档。 (2)教学档案在次年十月底以前归档。 (3)科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验 收后两各月内归档。 (4)设备仪器档案应在设备、仪器安装后一个月内归档。 (5)外事档案应在每次外事活动结束后,把有关文件资料、音像载体 材料等汇总,整理后于次年六月底前按档案馆安排时间归档。 (6)出版物档案在年度终了时归档。 (7)会计档案在会计年度终了时,暂由原单位保管两年后再归档。 (8)接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份,写明案卷标 题、卷内文件页数、案卷数量、移交时交接双方要签名盖章。 5.凡属永久保存的本机关重要发文要实行双套制。

资料整理归档目录表(公司归档目录)

资料整理归档目录表(公司归档目录) 分类文件 名称 文件主要内容 文件收集 类型 保存 形式 公司 保存期限 备注 复印件 A1:合同 文件及 报监手 1. 建设工程委托监理合同(含中标通知 书) ( 原件在 公司经营 部存档) ●长期 4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期 续 5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期 A2:项目 1. 总监任命书(表 A.0.1 )及监理机构 成立文件 原件●长期 监理机 2. 单位资质及营业执照、监理人员资格 复印件加 ●长期 构组成 证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件 3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期 1. 岩土工程勘察报告复印件●短期 3. 施工图审查合格证复印件●短期 A3:设计 4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期 文件及 设计变 5. 设计变更通知单原件●短期 更文件 6. 工程变更洽商记录(技术核定单)原件●短期 7. 工程变更单(表 C.0.2 )原件●短期 A:综1. 监理规划(包括安全生产管理的监理 规划、建筑节能监理规划) 原件●短期2. 监理实施细则(包括各类《监理实施 合一般以建设项目组卷 管理A4:监理 规划及 细则》、《安全生产管理监理细则》、 《节能监理细则》、《旁站监理方案》、 原件●短期监理细《见证取样计划》等) 则3. 监理交底(公司交底、监理机构交底、 各专项技术交底) 原件●短期 4. 项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料 原件●短期 1. 监理月报原件●长期A5:监理 月报 2. 日报或周报原件●短期 1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6:会议 纪要 2. 监理例会纪要原件●长期 专题会议纪要原件●长期 1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回 复单(表 B.0.9 ) 原件●长期A7:监理 指令 2. 开工令(表 A.0.2 )、暂停令(表 A.0.5 )、复工令(表 A.0.7 ) 原件●长期 3. 工作联系单(表 C.0.1 )、监理报告 (表 A.0.4 ) 原件●长期 A8:旁站 1. 旁站记录(表 A.0.6 )原件●长期

一文书档案立卷归档制度

第三章档案管理制度 一、文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。

水利工程施工归档资料整理目录及指南

归档资料整理目录及指南 一、开工资料单位工程: 1、中标通知书、企业相关资质(营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证),此项需加盖公司印章; 2、项目经理部的公司红头成立文件及项目经理部印章启用函及相关单位批复及盖章; 3、JL01进场通知,(此项需在合同项目开工令前至少7日,特殊要求除外); 4、JL02合同项目开工令,(此项需在进场通知后至少7日,特殊要求除外); 5、CB14合同项目开工申请表(附件:开工申请报告、已具备的开工条件及证明文件); 6、JL05批复表→CB01施工技术方案申报表(附件:施工组织设计、安全应急预案、度汛应急方案、围堰施工专项方案等,材料检测方案,各方案均应有编写人、审批人,需签字); 7、JL05批复表→CB02施工进度计划申报表(附件:施工进度计划、图表及说明书等); 8、CB06现场组织机构及主要人员报审表,监理需签署审核意见(附件:现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件); 9、CB07材料\构配件进场报验单,监理需签署审核意见(附件:原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件,如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边); 10、CB08施工设备进场报验单,监理需签署审核意见(附件:设备的相关照片、权属证明,如自有需有购买合同或购买发票及凭证,租赁则需有租赁合同等证明文件); 11、CB12联合测量通知单; 12、CB13施工测量成果报验单(附件:测量成果,如断面图、测量数据记录等); 13、CB11施工放样报验单(附件:测量放样资料),如需要就附此表。 二、分部工程: 1、JL03分部工程开工通知(第一个分部开工日期应与合同项目开工令是同一天); 2、CB15分部开工申请表(附件:JL05批复表→CB01施工技术方案申报表(附件:施工工法),JL05批复表→CB02施工进度计划申报表(附件:施工进度计划、图表及说明书等); 3、CB06现场组织机构及主要人员报审表,监理需签署审核意见(附件:现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件); 4、CB07材料\构配件进场报验单,监理需签署审核意见(附件:原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件,如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边); 5、CB08施工设备进场报验单,监理需签署审核意见(附件:设备的相关照片、权属证明,如自有需有购买合同或购买发票及凭证,租赁则需有租赁合同等证明文件); 6、CB11施工放样报验单(附件:测量放样资料)。

(档案管理)档案立卷归档制度最全版

(档案管理)档案立卷归档 制度

档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 壹、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、和校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集,工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全,遵循文件的自然形成规律和特点,按照文件之间的有机联系分类立卷,要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;且逐卷编写张页号,填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷,都要按照壹定的次序进行系统的排列,编以案卷顺序号,且编制案卷目录。

档案保管制度 壹、档案工作人员必须时刻提高警惕,切实做好值班保卫工作,在发生意外事故或可疑现象时,应及时采取措施,确保档案的完整和安全。 二、档案库房是机密重地,严禁外人入内,要求门窗牢固,非工作时间必须关门落锁。 三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作,达到“八防”要求,以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品,杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查,且作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。如遇特殊情况,应及时检查,发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料,对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制,对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时,必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时,必须在办理完移交手续后,方能离开岗位。 档案利用制度 壹、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解机关各

工程档案分类编规范

工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要,实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化,进一步加强和促进公司档案的科学管理,结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位,由总到分,按照不同的文件类别,分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法:文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成,采用统一的编号格式,具体格式与各类目的对应的关系和说明如下: XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称,分公司名称编号采用字母与数字代码(2位)相结合的方式进行编制,字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式,数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称,项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称,归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料,包括:立项文件(A1)、建设规划用地文件(A2)、勘察设计文件(A3)、招投标、合同文件(A4)、工程开工文件(A5)、商务文件(A6)、工程竣工验收及备案文件(A7)、其他文件(A8)。 B类文件为监理单位文件资料,包括:监理管理资料(B1)、监理质量控制资料(B2)、监理进度控制资料(B3)、监理造价控制资料(B4)。 C类文件为施工单位文件资料,包括:施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、施工物资资料(C3)、施工测量记录(C4)、施工记录(C5)、隐检验收记录(C6)、施工检测资料(C7)、施工质量验收记录(C8)、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料(C9)。 D类文件为建筑安装工程竣工图,包括:综合竣工图(D1)、室外专业竣工图(D2)、专业竣工图(D3)。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料,作为一个应急的文件类别,当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时,则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称,分部工程名称的编号采用统一数字代码编制,详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号 对于某一类资料,会根据时间节点形成多份不同的资料,多出现在施工资料、监理资料中,对此类资料,应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。

工程档案立卷程序与标准

工程档案立卷程序与标准 总则 一、说明 为了加强建设工程档案管理,提高案卷质量,更好地为城市建设服务,特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328―2001)、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》,结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准,以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目,是以一个立项文件(计划任务书批复)为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案,报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全,内容真实,签署手续完备,要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律,保持卷内文件材料的有机联系,便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料,原则上要分别组卷,组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时,施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷;工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷,其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 (一)排列原则 1、文字材料在前,图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、报告在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时,综合图在前,专业图在后;室外图在前,室内图在后;土建图在前,设备安装图在后。即:以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 (二)排列顺序 工程文件的排列顺序为:1、工程准备阶段文件;2、监理文件;3、施工技术文件;4、竣工

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注 管理体系文01 质量目标电子版 件职责及人员架构电子版 员工培训记录 法律、法规文件清单电子版 经济文件清单电子版 公司往来文02 A 政府文件 件公司来文 B 各部门来文电子版 工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版 工程管理资03 A 工程报建资料 料开工报告 施工单位资格报审表 B 场地移交记录 工程验收报告 工程移交资料 C CI资料电子版 工程配合指引电子版 工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同 B 监理合同 物资合同 C 工程付款报告

补充预算 05 工程签证 A 现场签证 完成工程量签证 B 工程往来扣款单 C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版 样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交 付计划月工作计划及完成情况电子版 B 施工总进度计划报表 施工月进度计划报表 施工周进度计划报表 延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版 施工方案报审表电子版 B 基准点座标 测量报验资料 沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版 设计变更清单电子版 图纸会审记录 B 设计变更(设计院) 电子版 设计变更联系单(设计电子版 部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划 材料月度使用计划汇总 表收料单、付款申请书 B 物资订购合同 项目材料样品清单

C 物资进场验收记录 物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版 样板确认单 现场巡视记录电子版 工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版 COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版 1 监理专题会议纪要电子版 监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版 查监理规划细则电子版 监理人员登记表及构架电子版 B 监理工程师通知单电子版 施工单位往13 A 施工单位来文 来文件 B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表 员工报到表 固定资产登记表 其它 保修、回访15 轻微遗留问题报告 资料 保修记录 COBSZ021/BX/001 服务回访记录 COBSZ021/HF/001 文件管理说明 1. 管理体系文件

文书档案立卷归档制度概述

文书档案立卷归档 制度概述 文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部<邮电文书立卷归档办法>为加强本公司文书立卷工作, 特制定本制度。 第二条归档的档材料必须按年度立卷, 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的档材料, 都要按照本制度的规定, 分

别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办档的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案後及时交专(兼)职文书人员归 档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚, 不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理档材料制度。各部门均应指定专 (兼) 职文书人员, 负责管理本部门的档材料, 并保持相对稳定。人员变 动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复请示、转发档含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门叁与办理, 在工作活动中形成的档材料, 由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1. 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、叁加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时, 必须将会议的主要档资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可後财务部门才给予核报差旅费。 2. 本公司召开会议, 由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等

向档案室办理归档手续, 档案室签字认可後财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1. 了解本部门的工作业务, 掌握本部门档材料的归档范围, 收集管理本部门的档材料。 2. 认真执行平时归档制度, 对本部门承办的档材料及时收集归卷, 每年的三月份前应将归档档材料归档完毕, 并向档案室办好交接签收手续。 3. 承办人员借用档材料时, 应积极地提供利用, 做好服务工作, 并办理临时借用档材料登记手续。 (三)归档范围〖HT〗 第八条重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计画等档材料。 第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条本公司的请示与上级机关的批复。 第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。 第十三条本公司的各种工作计画、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 第十四条信访工作材料。 第壹拾伍条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第壹拾

建筑工程资料归档目录GBT50328-2019

建筑工程文件归档范围(GB/T50328-2014) 类别归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案 工程准备阶段文件(A类) A1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件(说明书)√√ 4设计方案审查意见√√√ 5人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查 意见 √√√ 6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件 1勘察、设计招投标文件√√ 2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○ 4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√ 6监理合同√√√A5开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件 1工程投资估算材料√ 2工程设计概算材料√ 3招标控制价格文件√ 4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件 1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√

3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√ 监理文件(B类) B1监理管理文件 1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√ 4监理会议纪要√○√ 5监理工作日志√ 6监理工作总结√√7工作联系单√○○ 8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件 1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○ B3质量控制文件 1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√ 3见证取样和送检人员备案表√√√ 4见证记录√√√ 5工程技术文件报审表○ B4造价控制文件 1工程款支付√○○ 2工程款支付证书√○○ 3工程变更费用报审表√○○ 4费用索赔申请表√○○ 5费用索赔审批表√○○ B5工期管理文件 1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件 1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√ 施工文件(C类) C1施工管理文件 1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○ 3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√ 5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○ 8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√ C2施工技术文件 1工程技术文件报审表○○○

档案立卷归档制度与9个制度

夷陵区疾病预防控制中心 档案立卷归档制度 1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定,档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。 2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。 3、立卷时,案卷质量总体要求是:遵循文件、材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到以下几点: (1)归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 (2)在归档的文件材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等,分别立在一起,不得分开;文电应合一立卷。 (3)不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文本立卷,没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的计划,放有针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件,放在会议开幕年立卷;其它文件材料的立卷应按有关规定执行。 (4)卷内文件材料应别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起。即:批复在前,请求在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律和特点,按有关规定排列。 (5)卷内文件材料应按排列顺序装盒,依次编写页号或件号。装盒的案

卷,应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号;加盖档号章,并逐件编件号;图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。 (6)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式,逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名的应拟写题名;有的虽有题名,但无实质性内容的,亦应重新拟写;没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项目内容;会议记录应每次会议的时间和主要内容;填写的字迹要工整;卷内文件目录应放在首页。 (7)、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。 (8)有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。若无情况可以说明,也应将立卷人、姓名和时间填上,以示负责。备考表应置卷尾。 (9)案卷封面,应逐项规定填写清楚,案卷题名要简明、确切地反映卷内文件材料内容,一般包括责任者、内容和名称等。体式一致,文字简练,使用简称应通俗易懂,打印机打印,并用钢笔或毛笔书写,字迹工整、清晰。 (10)归档手续:移交(接交)档案时,要认真履行交接手续,填写“档案移交(接交)登记薄”,清点无误,双方签字,以示负责。

最新工程资料分类归档保存表

. 附录A 工程资料分类与归档保存表(土建部分) 类别编号:施工管理资料C1 表格编号:工程资料名称归档保存单位: 施工、监理、建设、档案馆 表C1-1 施工现场质量管理检查记录●、●、 表C1-2 施工日志●、 表C1-3 工程技术文件报审表●、●、 表C1-4 施工进度计划报审表○、●、○、 表C1-5 工程动工报审表●、●、○、 表C1-6 分包单位资质报审表○、●、 表C1-7 月、工、料、机动态表○、●、 表C1-8 工程复工报审表○、●、 表C1-9 月工程进度款报审表●、●、●、 表C1-10 工程变更费用报审表●、●、●、 表C1-11 费用索赔申请表●、●、●、 表C1-12 工程款支付申请表●、●、●、 表C1-13 工程延期申请表●、●、●、 表C1-14 监理通知回复表○、●、 表C1-15 建设工程质量事故调(勘)查记录●、●、●、●、 表C1-16 建设工程质量事故调查报告●、●、●、●、 表试验计划●、○、 表单位资质及人员证书○、○、 表见证记录●、●、●、 类别编号:施工技术资料C2 施工组织设计及施工方案●、○、

. 表C2-1 技术交底记录●、○、 表C2-2 图纸会审记录●、●、●、●、表C2-3 设计变更通知单●、●、●、●、表C2-4 工程变更洽商记录●、●、●、●、类别编号:施工测量记录C3 表C3-1 工程定位测量记录●、○、●、●、表C3-2 基槽平面及标高实测记录●、○、●、 表C3-3 楼层平面放线及标高实测记录●、○、●、 表C3-4 楼层平面标高抄测记录●、○、●、 表C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录●、○、●、 类别编号:施工物资资料C4 表C4-1 半成品钢筋出厂合格证●、○、○、 表C4-2 预制混凝土构建出厂合格证●、○、○、 表C4-3 钢构件出厂合格证●、○、○、 表C4-4 预拌混凝土出厂合格证●、○、○、 表C4-5 预拌混凝土运输单●、○、 混凝土碱总量计算书○、○、○、 砂石碱活性检测报告○、○、○、 钢材性能检测报告○、○、○、 水泥性能检测报告○、○、○、 表C4-6 钢材试验报告●、○、●、 表C4-7 水泥试验报告●、○、●、 表C4-8 砂试验报告●、○、●、 表C4-9 碎(卵)石试验报告●、○、●、 表C4-10 外加剂试验报告●、○、●、

各种档案立卷归档制度

蕉岭县环境保护局各类档案 立卷归档制度 为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料,特制定本制度。 一、归档范围 凡是本局在各种活动中形成的,反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的,有查考利用价值的文件材料均应归档。 二、归档时间 1、文书档案,本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料,由办公室兼职档案员收集齐全,于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案,在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案,档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档,5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案,当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作,第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案,在音像制品、光盘形成后一个月内,交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案,人事部门在干部、职工死亡后半年内,按规定整理,交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。 三、归档要求

(一)文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物,归档时必须去掉,用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中,各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件。正本与定稿、正件与附件,两件作为一件。文件处理单(表)与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本,正本在前,定稿在后;一般文件的请示与批复,批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档,跨年度的请示与批复,放在批复年度归档,没有复文的放在请示年归档,跨年度计划、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对年度归档,长远规划应放在文件内容针对的头一年;多年的总结、报告,应放在文件针对的最后一年。 (二)基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料,应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚,纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物,以卷为单位,立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠,盖档案分类章,按顺序排列,填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料,然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册,向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册,整齐美观,每卷要求有封底封面,填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁,用毛笔或钢笔填写工整、清晰。

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