Office2007系列~Outlook使用技巧
Office2007系列~Outlook使用技巧
0.初始设置
MS Office2007以其华丽的界面、详尽的提示和傻瓜化的操作吸引了不少新手。其中的组件OutLook 2007的设置界面和步骤也与OutLook2003等以前的版本有很大的不同，因此，有人在设置上找不着“北”，而无法用OutLook 2007来收发internet电子邮件。
本帖以图文并茂的方式，介绍OutLook 2007的基本配置过程以及一些应注意的细节，希望对有需要的网友提供些帮助。
一、添加电子邮件帐户的配置
（一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置
在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面，一路“下一步”到下面的界面时，选择第一项。
1、选择电子邮件服务器。如无特殊，一般是POP3服务器。
2、选手动设置电子邮件服务器。
3、选Internet电子邮件。
4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。“帐户类型”一般选POP3，“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop 或pop3，“发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的“用户名”一般是电子邮箱的前面那一段。详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看“帮助”的有关内容。
5、其它设置。国内的电子邮箱服务商都设置了smpt验证，另外，为了安全起见，建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook把电子邮件下载到电脑后，会清空你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了，嘿嘿！
6、测试一下，看看是否配置对了。在上一步的界面中点击“测试帐户设置”，
过一小段时间后，如果出现下图的界面，说明电子邮件帐户配置成功。如果是给出错误信息，应该仔细研究第4、5步中有无填错了。
7、一些有用的设置。有些ADSL拨号的网友可能遇到这些问题：用OutLook 收发邮件后，ADSL断开了；一打开OutLook，就会自动收发电子邮件等等。这些问题可以通过更改设置了避免。
点击“工具”→选项→邮件设置，不选“完成手动发送/接收后挂断”。
点击“工具”→发送和接收→发送和接收设置，点选“禁用定期发送/接收”。
（二）在已电子邮件帐户情况下添加新的电子邮件帐户
可能你不止一个电子邮箱，如果也想把它们加入OutLook的话，就应该添加到OutLook中去。方法是：点击“工具”→帐户设置→新建，就会出现第（一）步的配置界面，按照上面介绍的步骤配置即可。
1.更加符合您工作习惯的设置
介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。
不同的人使用Outlook会有不同的习惯，
Outlook为每个用户提供了度身订造的界面，
您可以通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置；
通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示，
通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。
这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。
2.拽出来的高效
介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏。
待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，
在很大程度上能够提升用户的工作效率。
很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。
其实，待办事项栏是个很不错的工具。需要安排日程的时候，
只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。
如果针对某一封邮件需要安排会议，或者添加一个任务，
只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！
3.使用颜色标记
介绍Outlook中，分类标记的使用。
Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，
点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色，
用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。
您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，
在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，
比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，
黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，
就可以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，
只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行检索，
例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，
那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。
这个标记类别还适用于日历中的日程。
4.重要人物特别待遇
介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件，
而老板的邮件也会混杂在其中？
在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。
怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？
您可以选择【工具】菜单下的【组织】，
在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，
设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之后点击【应用颜色】。
这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，
您就再也不会错过重要任务了。
5.给同事上个闹钟
介绍如何为自己或他人添加提醒。
每天繁杂的工作，难免会有遗忘。
有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？
很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，
或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时，
我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内容，
还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】
的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。
在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，
可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，
并且可以设定提醒的具体时间，这样就不怕遗忘重要任务啦！
6.日历重叠显示
介绍日历重叠视图。
Outlook可以打开多个日历以便安排和管理时间，
但是日历并排显示的视图经常让我们疲于不停地转动脖子两边来回查看。在Outlook 2007有了一个很体贴的改进：日历重叠显示。
当您需要打开两个或多个日历来查看和安排日程的时候，
每个日历的名称旁边都会有一个箭头形状的按钮，
点击这个按钮，日历就可以以一种重叠的视图显示出来。
上面的日历会正常显示，而被覆盖在下面的日历将以浅色显示以示区别。这个功能在挑选两个人的共同时间时非常有用！
7.收集民意
使用Outlook的投票功能进行简单的调查
如果希望做个简单的民意调查，
比如对某件事赞成还是反对，不用费尽周折收集信息，
Outlook轻轻松松就能搞定这件事。
首先按照常规的方式撰写邮件，把调查的内容如实写在邮件的正文中，
接下来在【选项】选项卡中找到【使用投票按钮】，
通过下拉菜单找到所需的选项，或者通过自定义进行按钮的设定。
设置完成后就像发送普通邮件一样发送这封邮件，
被调查者在Outlook收到这封邮件后，就能够看到您刚才设置的投票按钮，
只需轻松点击他的意向，这些信息就自动的收集到您的收件箱啦！
8.签名随心换
介绍Outlook中邮件签名的使用。
我们经常会面对很多客户，
而针对不同的客户可能会需要不同的邮件签名。在Outlook中，
您可以在【工具】－【选项】－【邮件格式】－【签名】
中设置多个签名档，比如一个是带有手机号码等联系信息的，
另外一个则不带有这些联系信息。当发送邮件的时候，
您可以在邮件编辑的界面中，找到【邮件】选项卡中的下拉菜单，
非常轻松地选择针对这封邮件，使用相应的签名档，做到签名随心换！
9.日历打印技巧
本技巧向您介绍一个Office 2007增值工具－日历打印助手
很多人习惯在Outlook的日历中管理自己每天的日程安排，
很多人希望能够把Outlook中设置好的日程打印出来贴在自己的座位旁，
或随身携带以备时刻提醒自己。如果使用Outlook自带的打印功能，
日历打印出来的样式非常有限，可用性也不强。
对于Outlook 2007用户，我们还可以获得一个额外的增值小工具：
Outlook 2007日历打印助手。只需要访问Microsoft Office Online
搜索“Outlook 2007日历打印助手”或访问
https://www.360docs.net/doc/f43506121.html,/zh-cn/outlook/HA101687212052.aspx?pid=CL1006 26972052
即可下载。装上这个增值工具，您会发现在您的【Microsoft Office】
程序组的【Microsoft Office工具】中，
会多出一个【Outlook 2007日历打印助手】工具，利用它就可以打印各种各样内容和版式的日历了！
10.邮件定时发送
让电子邮件按需、定时发送的技巧。
有些时候电子邮件并非越早发出越好，
我们经常会选择一个最佳发送时机。
然而繁忙的工作往往使得我们在最佳发送时机到来的时候不方便甚至忘记发邮件。
那么我们可以提前撰写好邮件，在新邮件的界面中写好标题和收件人，
之后选择【选项】选项卡，点击【延迟传递】按钮，
在弹出的对话框中设置【传递不早于】选项，这样的话，
邮件就会乖乖的躺在发件箱里，直到设定的时间到了，
Outlook执行自动发送/接收时才会被自动发送出去。
11.备份
OutLook 2007相信有很多朋友都在使用它，当我们欲使用系统还原或Ghost还原系统时该如何备份或同步Outlook2007自定义设置和邮件规则呢？这对所有Outlook用户来说是一件很痛苦的事情，因为Outlook2007并没有提供这方面功能！不过，我们可以另辟蹊径。
通过自定义设置
Outlook2007的所有自定义设置位于C:\用户名\AppData\Roaming\Outlook\（Vista用户）或C:\Documents and Settings\用户名\Application
Data\Microsoft\Outlook（XP用户）目录中，因此，我们只需将该目录中的所有数据复制备份到一个安全的地方即可，要转移或恢复只需重新黏贴到新系统的同名目录下进行覆盖即可。
数据文件夹对应自定义设置
Outlook.xml：“导航窗格”设置。此文件包含“快捷方式”、“日历”和“联系人”连接；
Outlook.srs：发送/接收设置。Outlook邮件账户的收发信息；
Outcmd.dat：命令栏和菜单自定义设置；
Outlook.nk2：联系人昵称；
Outlprnt：打印样式；
邮件规则的备份与同步
要备份和同步Outlook2007的邮件规则简单很多，启动Outlook，点击菜单栏的“工具/规则和通知”命令，在弹出的对话框中选择“电子邮件规则”标签，然后单击“选项”。接下来，在弹出的对话框中点击“导入规则”按钮，另存到一个安全的地方即可。要恢复或同步到其他电脑上，则是点击“导入规则”按钮。如果导出的规则需要和早期的版本兼容，导出时在“保存类型”下拉列表中，选择Outlook的早期版本。
联系人的备份
联系人的备份时最为简单的，我们只需在Outlook主界面中，选择菜单“文件/导入导出”，在弹出的导入导出向导对话框中选择“导出到文件”，点击两次下一步之后选择“联系人”目录即可。通过该方法还可以备份发件箱、收件箱和草稿箱中的邮件，从而确保系统还原时邮件不丢失。
账号备份
Outlook2007没有提供账号备份功能，需要备份账号的朋友可以进入到注册表中操作。
运行regedit打开注册表，依次展开如下分支：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
在该分支上点击鼠标右键，选择“导出”命令，将其导出为一个注册表文件即可。需要恢复时，双击导入该注册表文件即可。
经过以上的Outlook2007备份方法设置之后，我们的Outlook2007邮件就不会丢失了，恢复系统后，重新导入设置，就可以恢复到我们熟悉的状态了。
Outlook办公应用中的技巧
Outlook办公应用中的技巧 1.同时打印多封电子邮件。若要同时打印多封电子邮件，可按住Ctrl键并选中需要打印的多封电子邮件，然后选择“文件”→“打印”→“备忘录”→“打印”选项。 2.通过拖动文件创建Outlook任务。将文件从“资源管理器”窗口中拖出并放置在Outlook导航窗格的“任务”按钮上，就会打开一个带有附件的新任务。填入其他信息后，单击“保存并关闭”按钮。 3.连接电子邮件线程。寻找相关电子邮件时，不需要打开消息，而是直接右击它，然后在弹出菜单中选择“查找相关项”→“此对话中的消息”命令。“高级查找”对话框将会打开，其中汇总了所有相关电子邮件。 4.设置消息回复提醒。右击需要设置提醒的消息，选择“后续标志”→“添加提醒”命令。在打开的“自定义”对话框中，设置“截止日期”，并确保选中“提醒”复选框，然后单击“确定”按钮。 5.消除多余线程。若要消除多余的电子邮件线程，在“开始”选项卡的“删除”选项组内，单击“清理”按钮，然后选择“清理对话”选项以消除当前消息中的多余线程;或者选择“清理文件夹”选项以消除整个文件夹的多余线程。注意：这个功能不能用于Microsoft Exchange，除非启用“使用缓存Exchange模式”。否则，“清理”功能将不能使用。 6.按照对话浏览电子邮件消息。在“视图选项卡”的“对话”选项组内选择“显示为对话”复选框，然后单击“所有文件夹”或“此文件夹”按钮。注意：此功能只应用于电子邮件按接收日期排列的情况。否则，“对话”选项组将不能使用。 7.快速测试刚编写的消息中的超链接。按住Ctrl键并单击超链接，在新浏览器窗口中打开该超链接以确认其是否正确运行。
Outlook2007_使用规则管理邮件
使用规则管理邮件 适用于:Microsoft Office Outlook2007 本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。 本文内容 ?规则如何帮助您管理邮件 ?从模板创建规则 ?从头开始创建规则 ?从邮件创建规则 ?定期而不是始终运行规则 ?服务器端的规则和客户端专用的规则 ?“送达”回执、投票响应和外出通知 ?会议要求、任务要求和文档 ?通讯组列表 ?将邮件转发到组织外 规则如何帮助您管理邮件 所谓规则，就是Microsoft Outlook对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。 规则分为两个常规类别：组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。
?保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如，您可以创建这样一个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。 ?保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如，您可以创建这样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。 ?从空规则开始这些是从头开始创建的规则。 图1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则，称为模板。 例外 您可以将特殊情况下的例外添加到规则中，例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。如果满足指定的任一例外，则不会对邮件应用规则。 从模板创建规则 1.在“导航窗格”中，单击“邮件”。 2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
office2007使用入门教程
Word Office2007培训经典教程
目录 Word2007培训教程 (4) 1.Word2007概述 (4) 1.1 Word2007概述 (4) 1.2 Word的启动与退出 (4) 1.3 初体验－功能区 (5) 1.4 初体验－对话框启动器 (5) 1.5 初体验－额外选项卡 (5) 1.6 初体验－浮动工具栏 (5) 1.7 初体验－快捷方式 (5) 2.文档的基本操作 (5) 2.1 创建新文档 (5) 2.2 输入文本、保存文档 (5) 2.3 打开文档 (6) 3.Word2007的编辑技术 (6) 3.1 选择文本 (6) 3.2 删除、复制、移动文本 (6) 3.3 查找文本 (7) 3.4 替换文本 (8) 3.5 撤销和恢复 (8) 4.Word2007排版技术 (8) 4.1 字符格式化设置 (8) 4.2.1 设置段落对齐方式 (9) 4.2.2 设置段落行距与间距 (9) 2
4.3 添加边框和底纹 (10) 4.4 项目符号和编号 (11) 4.5 使用格式刷 (11) 4.6 样式的使用 (11) 5.表格操作 (12) 5.1 插入表格 (12) 5.2 应用表格样式 (12) 5.3 修改表格 (12) 5.4.1 设置单元格属性 (13) 5.4.2 设置行、列、表格 (13) 5.5 排序和数字计算 (14) 6.使用图形对象 (15) 6.1.1 插入图片 (15) 6.2 插入文本框 (16) 6.3 插入艺术字 (16) 6.4 插入时间 (16) 6.5 插入符号 (17) 6.6插入剪贴画和形状 (17) 7.页面设置 (17) 7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (18) 7.2 页码操作 (18) 7.3 分栏设置 (19) 7.4 设置纸张方向和大小 (19) 3
十大提高工作效率的Outlook使用技巧
十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程： 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中： 二、将日程中待办事项电脑手机同步： （一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID （二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中： 打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”
功能。具体操作步骤： 第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”； 第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。具体操作步骤： 第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步: 对文件夹“建立规则” 第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒： 假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤： 第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒 第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。具体操作步骤如下： 第一步：“文件”标签-选项-邮件-签名
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置 根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/f43506121.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/f43506121.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/f43506121.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/f43506121.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/f43506121.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/f43506121.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/f43506121.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/f43506121.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码 为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证 选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设） 第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。
第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。 点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址
点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/f43506121.html,,发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/f43506121.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。
点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。
office2007基础学习教程
Office2007经典教程 第一讲WORD 2007基础知识 学习目标 在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。 主要内容 word2007简介 word2007新增功能和特点 Word2007的工作界面 Word2007的基本操作 1.1 word2007简介 Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office 的一部分。2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。 1.2 word2007新增功能和特点 一、输入法 如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。 二、文档保存格式 我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。 三、隐藏工具栏 我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”，当我们将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高我们
word2007教程_word2007使用教程_免费下载_
word2007教程_word2007使用教程（免费下载） 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定； ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
outlook邮件使用大全
OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.360docs.net/doc/f43506121.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。
word使用技巧大全
Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签
第一章Word 问答 1.1问：Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问：Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word 文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同
玩转Outlook的小窍门
如果你是上班族，很可能用的就是微软公司的Microsoft Outlook电子邮件程序。 但你有没有做到物尽其用呢？ 虽然使用Microsoft Outlook的人很多，但其中有些功能往往被大家忽视，除非你仔细研究菜单选项，或尝试过快捷键的运用。很多这种小窍门能在用户手册上找到，但用户往往更愿意把时间花在撰写或回复邮件上，而不是翻看手册。 近来我评测了一个名叫Postbox的程序，它能以一种独特的方式显示电子邮件及其相关内容。其实Outlook也有额外的功能，但不太容易被用户发现。下面，我把自己认为Outlook中比较好但不为人知的一些功能列举出来，版本是Outlook 2007，这是很多人目前都在用的，此外还列举了一些Outlook 2010中将会囊括的小窍门－－该版本预计于2010年春末夏初投放市场。 搜索功能 除了简单地在Outlook的搜索栏中输入文字进行查询外，你还可以通过设定具体参数，帮助搜索引擎缩小查寻范围。举个例子来说，如果我记得有个朋友曾经发给我一封标题中带有“LSU票”文字的邮件，就可以输入：“subject: LSU”，把所有关于路易斯安那州立大学(Louisiana university)的邮件拉出来。如果我想找莫莉(Molly)发来的全部邮件，可以输入“from: Molly”。此外，还有其他几个参数都可以采用同样的方法，比如“收件人”(to)、“已发送邮件”(sent)、“抄送”(cc)和“邮件大小”(message size)等。 在Outlook菜单的文件夹列表中，有一个放大镜图标的“搜索文件夹”(Search Folders)功能，能把你最常搜索的结果保存下来。比如说，你经常在邮件中搜索航班信息，就可以创建一个名为“旅游”的搜索文件夹，保存所有含有航空公司名字的电子邮件，并经常进行更新。 创建新搜索文件夹的流程如下：点击“搜索文件夹”的图标，选择“新搜索文件夹”(New Search Folde r)，然后跟随一连串的步骤，选择预先设定好的文件夹类型，如“直接发送给我的邮件”(mail sent directly to me)，“大邮件”(large mail)，或“标示需要回复的邮件”(mail flagged for follow up)等。你也可以自己定制一个搜索文件夹，让搜索引擎把在特定邮件区域中出现特定文字的邮件找出来。 彩色标识
Office2007系列~PowerPoint使用技巧
Office2007系列~PowerPoint使用技巧 1. 压缩图片，减小文档尺寸 介绍如何通过压缩文档中的图片来减小文件尺寸。 如果文档中插入过多的图片会使文档尺寸变得十分臃肿， 在Word中可以通过压缩图片的方式在一定程度上减轻这种负担。 选中文档中任意一副图片，在【图片工具】－【格式】 选项卡中选择【压缩图片】。 在【选项】中还可以对图片压缩质量进行控制， 如果只是为了电子传阅，选择【电子邮件（96dpi）】就能在很大程度上缩小图片的尺寸了。 2. 改变超链接颜色 介绍如何更改掉PowerPoint中默认超链接的蓝色，让幻灯片看上去更美观。 PowerPoint中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制， 并且可以随时打开其他文件或者网页。 但是默认情况下，当对文字插入超链接后， 文字会变成蓝色并且带有下划线并且不能修改。 其实这是主题颜色在搞怪。 如果不喜欢超链接的颜色，可以在【设计】选项卡的 【主题】设置组中找到【颜色】， 在下拉菜单的最后选择【创建新主题颜色】， 在其中的【超链接】和【访问过的链接】项目将其设定成所需颜色即可。 3. 灵活播放视频 介绍在PowerPoint中插入视频片段的方式。 在PowerPoint中可以通过【插入】选项卡中的【影片】 来插入一个视频片段，以便在放映时进行播放。 然而这种方式插入的影片无法进行很好的播放控制。 其实我们也可以通过【插入】选项卡中的【对象】 来选择插入一个Windows Media Player对象来实现对视频的播放控制。 插入Media Player对象后，在视频播放器上点击右键，选择【属性】， 在其自定义字段中设置文件名或URL，并且可以对其他属性进行详细设定。 这样就可以像播放电影一样播放幻灯片中的影片了。 4.分解SmartArt动画 介绍如何将复杂的SmartArt元素分解成单独的对象并加以动画效果。 PowerPoint 2007中全新引入了SmartArt元素， 用户可以非常方便的插入SmartArt对象，
Outlook-2010使用技巧
技巧一：设置邮件自动答复 功能描述 Outlook 2010 的邮件自动答复功能可以在您出差或无法发送邮件的情况下，自动答复邮件，并向组织内准备给您发邮件的人自动提示外出信息。 操作方法 1.单击【文件】-【自动答复】。 2.在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”。“在我的组织内”和“在我 的组织外”分别填写上答复内容，然后单击【确定】。 3.组织内的用户要发邮件给您时，在发送邮件前，即可得到您正在外出的提醒（如 图所示）。组织内或组织外的用户在发送邮件给您后，将收到自动回复的邮件。 技巧二：垃圾邮件筛选器 功能描述 Outlook 2010 提供了一个垃圾邮件筛选器，通过该筛选器，绝大部分垃圾邮件将不会进入“收件箱”，而是会传送到“垃圾邮件”文件夹，显著减少垃圾电子邮件的数量。 操作方法 例如：阻止来自某个域名发来的邮件，如“@https://www.360docs.net/doc/f43506121.html,”。 1.单击【开始】-【垃圾邮件】-【垃圾邮件选项】。 2.在打开的“垃圾邮件选项”对话框中，选择【阻止发件人】，单击【添加】。 3.在“添加地址或域”对话框中输入“@https://www.360docs.net/doc/f43506121.html,”。并单击【确定】关闭所有对话 框。以后，来自 https://www.360docs.net/doc/f43506121.html, 的邮件都将被归放在“垃圾邮件”文件夹下。 技巧三：共享日历 功能描述 将自己工作安排的日历共享给其他同事，便于同事合理安排共同协作的时间。 操作方法 1.单击【日历】-【共享日历】。 2.选择收件人地址，并选择其日历信息的详细程度，单击【发送】，即可将共享日 历信息以邮件形式发给相关人员，邀请他们访问您的共享日历。 3.收到邀请邮件的人，在邮件中单击【打开此日历】，即可与您的日历并排查看。技巧四：对话试图 功能描述 追踪邮件线索，节省邮件查找时间
第一次使用outlook的设置说明
杭州正泰仪表科技有限公司 Outlook设置说明 内网使用 李斌 2010年12月24日 本说明包括Exchange和POP3两种模式在Microsoft Outlook中的设置，包括Outlook 2003和Outlook 2007两种版本软件的设置，包括帐户设置和数据文件设置两部分内容
目录 1.Exchange模式设置 (3) 1.1.这样设置的特点 (3) 1.2.Outlook 2003 (3) 1.2.1.账户设置 (3) 1.2.2.更改数据文件存放位置 (7) 1.3.Outlook 2007 (12) 1.3.1.帐户设置 (12) 1.3.2.更改数据文件存放位置 (14) 2.POP3模式 (18) 2.1.这样设置的特点 (18) 2.2.Outlook 2003 (18) 2.2.1.账户设置 (18) 2.2.2.更改数据文件存放位置 (21) 2.3.Outlook 2007 (26) 2.3.1.帐户设置 (26) 2.3.2.更改数据文件存放位置 (29) 3.不同需求用户配置模式推荐 (33)
第一次使用outlook 1.Exchange模式设置 1.1.这样设置的特点 1.1.1.每次打开outlook都要输入一次密码，避免密码忘记，同时每次都输密码也是这种模式的缺 点 1.1. 2.不需再建联系人，新建邮箱时直接输入收件人中文名字就可以了，如习惯了点击收件人然后 在联系人中选择的话则不太方便 1.2.Outlook 2003 1.2.1.账户设置 1.2.1.1.第一次使用outlook 2003时会打开欢迎界面，如（图1） （图1） 1.2.1.2.图1中点击下一步，打开配置界面，这里我们可以选择是否马上创建邮件帐户，如图2
office2007学习使用教程
office2007学习使用教程 第1讲 WORD2007基础知识 学习目标 在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。 主要应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下 级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的我们应用“文档 保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全 性。 五、Microsoft Visual Studio Tools 安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除 了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络 管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。 六、同样的文件2007的比2003的小很多 同样的文本(6)滚动条
在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条中的滚 动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列;单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏;拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。 (7)状态栏 显示当前页状态(所在的页数、节数、当前页数/总页数)、插入点状态(位置、第几页)、两种Word 编辑状态(插入、改写)、“语言”状态(如:中文(中国)、英文(美国)等)。 1.4 Word2007的基本操作 1.4.1 启动与退出Word 2007 启动Word 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法。 第1种:从“开始”菜单启动 单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office ”;文档结束标记“”。 Word 2007”命令，这样即可打开Word工作窗口。 第2种:从桌面快捷图标启动 如果Windows桌面上建立有Microsoft Word的快捷方式图标，双击该图标也 可 以启动Word 2007。 第3种:从应用文档启动 我们双击任何一个文件夹中的Word文档图标时，系统就会自动启动与之相关 的应用程序。 退出Word 2007程序，有以下3种方法。 退出。第1种:鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 第2种:通过“office按钮”菜单退出Word 2007。
Word2007使用技巧大全(超全)
第一、Word问答 Word2007使用技巧大全 目录 一、WORD问答 (2) 二、论文WORD技巧小结 (16) 三、用WORD排论文的技巧 (18) 四、用WORD编辑论文的几个建议 (19) 五、快捷键 (21) 六、功能键 (22) 七、WORD表格处理技巧 (24) 1
实用word使用技巧大全 第一章Word问答 1.1问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 1.4问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页
第一、Word问答 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 1.6问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 1.7问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 1.8问：页眉一般是-----，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 1.9问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 3
outlook九大实用技巧
1.更符合您工作习惯的设置: 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。 不同的人使用Outlook会有不同的习惯， Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置； 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拖拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏。 待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素， 在很大程度上能够提升用户的工作效率。 很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具。需要安排日程的时候， 只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。 如果针对某一封邮件需要安排会议，或者添加一个任务， 只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用。 Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记， 点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色， 用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】， 在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定， 比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”， 黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后， 就可以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个， 只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行检索，例如，可以直接在搜索框中输入“出差”， 那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。 这个标记类别还适用于日历中的日程。4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。 您是不是每天都会收到大量的邮件， 而老板的邮件也会混杂在其中？ 在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。 怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】， 在【组织】设置界面中选择【使用颜色】， 设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示， 您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。 每天繁杂的工作，难免会有遗忘。 有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己， 或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时， 我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内容， 还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】 的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】， 可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒， 并且可以设定提醒的具体时间，这样就不怕遗忘重要任务啦！ 6.日历重叠显示 介绍日历重叠视图。 Outlook可以打开多个日历以便安排和管理时间， 但是日历并排显示的视图经常让我们疲于不停地转动脖子两边来回查看。在Outlook 2007有了一个很体贴的改进：日历重叠显示。 当您需要打开两个或多个日历来查看和安排日程的时候， 每个日历的名称旁边都会有一个箭头形状的按钮， 点击这个按钮，日历就可以以一种重叠的视图显示出来。 上面的日历会正常显示，而被覆盖在下面的日历将以浅色显示以示区别。这个功能在挑选两个人的共同时间时非常有用！
Outlook的使用方法
Outlook Express的使用 一、启动Outlook Express 方法一：双击桌面上的Outlook Express图标； 方法二：单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，找到并单击Outlook Express选项。 二、设立电子邮件帐户 提示：考试时是直接可以使用的，不需要建立帐户。 接受邮件服务器：pop3 发送邮件服务器：smtp 三、发送电子邮件的步骤（重点） 1、创建新邮件 ①启动Outlook，单击工具栏的“创建邮件”按钮，或点击“文件—>新建—>邮件”，出现新邮件窗口。 ②在“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址，在考试的时候会指定一个邮箱给你们，绝对不能写错，否则不得分。如：zhangsan@https://www.360docs.net/doc/f43506121.html,。 说明： 电子邮件的格式：用户名@邮件服务器名 电子邮件地址由用户名(zhangsan)和邮件服务器名(https://www.360docs.net/doc/f43506121.html,)两部分组成，中间加上分隔符号“@”。 而且用户名是合法的标识符(由字母、数字下划线组成，一般第一个是字母或下划线，但不包括空格) 注意：在发送电子邮件事，只需要知道收件人电子邮件地址即可，不需要知道他的家庭地址、邮编、身份证、姓名等。 ③在“主题”框输入邮件的主题，以便让收件人不打开信件就可一目了然地知道信件内容。如：T2007010101稿件。注意：不是抄送。 ④在窗口下方的邮件编辑框输入邮件正文。正文一定要按格式写完。 ⑤若有独立的文件需要随正文一起发送，可以使用插入附件的功能。方法是：单击“插入—>文件附件”，出现“插入附件”对话框。在对话框中选择附件所在的路径和文件名，单
击“附件”按钮，该文件就附加到要发送的邮件上，在主题下方可以看得见附件的名称。当邮件发送时，附件也就随之发送。 如果要添加多个附件，重复上述步骤即可。 附件的含义：相当于在现实的邮件中寄包裹，即某些内容无法用文字叙述则把这个文件直接发给别人。 删除附件：如果附件添加错误了，可以在主题下方选中对应的附件，然后击右键选择删除。 2、发送邮件 新邮件写好后，单击“发送”按钮可以将邮件发送出去，然后回到Outlook主窗口。必须要求发送邮件出去别人才能看得到你的邮件。 注意：在点击“发送”之前最好能再看看收件人地址是否正确。 提示：如果题目不是叫你发送，而是叫你保存，那么点击“文件—>另存为”可以将该邮件以文件形式保存起来。 3、验证邮件是否发送成功： 在Outlook主窗口的左边选择“已发送邮件”，如果有你刚才发送的邮件，则证明邮件已经发送成功到对应的地址。 如果邮件没有发送成功，则在“发件箱”中会列出你的邮件。需要重新发送，所以在发送邮件时一定要写对收件人地址。
OFFICE2007OUTLOOK操作技巧全解
本文档介绍了Outlook 2007 仅供：金龙联合汽车
一.更改内容及更改原因 在Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。它是横跨窗口顶部的条带。(见图一) (图一) Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区，它使Outlook 2007的外观焕然一新。但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。 不只是有功能区。还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息，或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询
1.功能区简介 新电子邮件。功能区位于窗口顶部。(见图二) (图二) 每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时，功能区都可见。尤其是，当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。 为什么我们转向到此新系统？我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。 根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。 注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007，则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的，因此当您在Outlook 2007中创建邮件时，可以使用Word 中的许多命令和选项。