招标投标档案资料(封面格式)2012521933560

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招标投标档案资料(封面格式)

招标编号:(电子平台统一编号)备案编号:(招标办填写)

招标投标情况的书面报告及过程资料(目录格式)

【本目录供招标代理机构归档参考,可根据项目实际情况增加,缺件需说明】

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案,统一城建档案整理的规范化、标准化,我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印,现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值,这个基本值可以有一定的误差,不可能是绝对,但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张(无酸纸)要同档案盒的颜色相一致,盒面内容的右边距要均匀,纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面,不得覆盖档案盒的“城建档案”字样;其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内,不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷; 2、“案卷题名”字样,用宋体二号字,粗黑; 3、案卷题名的内容:宋体,二号字,粗黑,字体缩放50%,字距不得太疏,一个案卷的名称要在一行范围内完成(如果案卷名称文字过多,则适当调整字体缩放的大小),要有下划线,如有多个案卷,其下划线要对齐,从整体看上去要美观; 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样,用宋体,小四号字,粗黑; 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”:宋体,四号字,粗黑,字体要缩放80%,要填写的内容下一定要有下划线,“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐; 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写,在年月日要用“.”,如果有时间范围,则要用“~”隔开,如“2001.09~2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写; 8、盒面样式(见附录A)。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸(无酸纸),纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多,脊背的高度要同档案盒的高度一样,脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点; 2、脊背的内容最多有四个案卷题名,每一竖行打印一个案卷题名,案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列,其排列要从脊背的左侧排起;档案盒只有一卷内容时,案卷题名要排在脊背的正中,有多个案卷时,其排列方法依法类推; 3、档号:宋体,四号字,粗黑; 4、案卷题名:宋体,四号字,粗黑; 5、案卷题名的内容:宋体,四号字,粗黑,字间距不能太疏,如内容太长,字体可适当缩放(例如字体缩小90%); 6、存放地点:宋体,四号字,粗黑; 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式(见附录B)。 三、案卷封面(16开、8开)

工程档案(档案管资料封面)

工程档案 (封面) 工程名称:中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称: <一>施工技术准备 建设单位:市排污工程建设指挥部 设计单位:市城市规划设计研究院 施工单位:实强建设 建设时间:至 本工程共卷,本卷为第册,本卷共保管期限:密级:

工程档案 (封面) 工程名称:中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称:<二>施工现场准备 建设单位:市排污工程建设指挥部 设计单位:市城市规划设计研究院 施工单位:实强建设 建设时间:至 本工程共卷,本卷为第册,本卷共保管期限:密级:

工程档案 (封面) 工程名称:中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称: <三>设计变更、洽商记录建设单位:市排污工程建设指挥部 设计单位:市城市规划设计研究院 施工单位:实强建设 建设时间:至 本工程共卷,本卷为第册,本卷共保管期限:密级:

工程档案 (封面) 工程名称:中国鞋都二、三期污水次干管工程 档案名称: <四> 原材料质量合格证及试验报告建设单位:市排污工程建设指挥部 设计单位:市城市规划设计研究院 施工单位:实强建设 建设时间:至 本工程共卷,本卷为第册,本卷共保管期限:密级:

工程档案 (封面) 工程名称:中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称: <五>施工试验记录 建设单位:市排污工程建设指挥部 设计单位:市城市规划设计研究院 施工单位:实强建设 建设时间:至 本工程共卷,本卷为第册,本卷共保管期限:密级:

工程档案 (封面) 工程名称:中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称: <六>施工记录 建设单位:市排污工程建设指挥部 设计单位:市城市规划设计研究院 施工单位:实强建设 建设时间:至 本工程共卷,本卷为第册,本卷共保管期限:密级:

档案袋封面、资料目录及资料封面模板

附件4 档案袋封面、资料目录及资料封面模板申请分类:国产药品再注册 药品名称:XXX胶囊 规格:批准文号:批准文号截止日期: 资料名称1: 证明性文件 资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告 资料名称3:五年内生产、销售、抽检情况总结 资料名称4:五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结 资料名称5:药品批准证明文件有关要求完成情况 资料名称6:药品处方、生产工艺、药品标准 资料名称7:生产药品制剂所用原料药的来源 资料名称8:国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料 申报机构名称:XXXX药业股份有限公司 联系人:XXX XXX 联系电话:(0773)XXX 136XXXXXXXX 传真:(0773)XXX 联系地址:XXXXX路1号

申报资料目录 起止页码资料名称1: 证明性文件………………………………………(如1-10)资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告…………………………………(如11-20)资料名称3:五年内生产、销售、抽检情况总结…………………()资料名称4:五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结……()资料名称5:药品批准证明文件有关要求完成情况………………()资料名称6:药品处方、生产工艺、药品标准……………………()资料名称7:生产药品制剂所用原料药的来源……………………()资料名称8:国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料…() 注:申请资料应从资料1(包括资料封面)开始统一编写打印页码。

申请分类:国产药品再注册 证明性文件 资料项目编号:1号 申报机构名称:XXXX药业股份有限公司 联系地址:XXXXX路1号 联系人:XXX XXX 联系电话:(0773)XXX 136XXXXXXXX

会计档案记账凭证封面填写格式

会计档案记账凭证封面填写格式 1、根据凭证的月份和凭证号填写; 2、填写本单位名称、财务主管、会计、装订人的名称。 l、建立健全会计档案人员岗位责任制,不断完善会计制度法制化,维护会计档案的 完整与安全。 2、会计档案要设专室、专柜、专人进行管理。要进行系统的会计档案分类、编号、 排列、上架,为利用提供方便。 3、各单位的会计档案必须根据标准化、规范化、科学化的要求进行管理,做到妥善 保管,存放有序,查找方便。会计档案存放的库房和装具,婴符合防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防高温要求,严格执行安全和保密制度,要建立定期检查制度,严防毁损、散失、泄密。 4、撤销、合并、破产倒闭单位和建设单位完工后停建的会计档案,应随同单位的全 部档案在规定时间内一并移交相应档案馆保管,并由交接双方在移交清册上签名盖章。 5、各单位保存的会计档案应积极为本单位或外单位提供利用。本单位内部查阅会计 档案,须经主管会计工作的负责同志批准,外单位查阅会计档案,要持有单位正式介绍信,并经本单位主管会计工作的负责同志批准.才能查阅。 6、查阅会计档案的人员必须爱护档案,不准在档案材料上涂改或作其它标记,更不 得抽撤、更换案卷任何材料。需要复印、复制、摘抄的会计档案,须经档案保管人员审查、签字,并经单位主管会计的负责同志审阅批准,才能交给需要的单位或个人。所有会计档 案原件原则上不得借出,如有特殊情况,须报经上级主管部门批准,但不得拆散原卷册并 应按限归还,借出和归还时都要认真检查核对。 l、各单位应定期对已超过保管期限的会计档案进行鉴定。鉴定工作由财会部门和档 案部门的领导同志负责,成立鉴定小组,由熟悉业务的会计人员具体实施。档案人员协助 指导,鉴定工作结束后,应提出鉴定报告,对于确无保存价值的会计档案,要编造销毁清册,上报核准后才能销毁。销毁会计档案时,应由档案部门和会计部门共同派员监销,监 销人在销毁会计档案以前,应当认真进行清点核对,并报告本单位领导同意后方可进行。 毁后,在销毁清册上注明销毁的日期并签名盖章,以示负责。 2、会计档案的保管期限应按财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》规定 的保管期限保管,对一些重要凭汪应永久保存。 1、各单位对历年来形成和积累的会计档案,应由财务会计部门按照要求负责整理立卷、归档,档案业务部门给予协助,分别按会计凭证、会计帐簿、会计报表及其保管期限

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