公司车辆日常运作管理办法

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★同方（行）字20101211号★

公司车辆及日常用车管理办法

一、目的：

规范公司日常用车管理，明确职责，统一用车审批及调度管理，提高公司车辆利用效率、降低车辆运行成本费用、提高工作效率。

二、适用范围：

公司大、小货车及因公务使用的小车、外请车（含昆山公司）。

三、职责权限：

1、行政人事中心/主管：监督各部门用车管理及建立健全车辆管理的相关工作。

2、营销中心/副厂长：公务用车的统一把关、审批核准，公司业务对外范围内公务用车标准的建

立（另见附表）。各业务办公务外请车的审批。（代理人：肖副总）

3、运营科/科长：公司日常出货安排及货车司机的统一派遣调度、奖惩考核。（代理人：柳家斌）

4、运输科/队长：配合职能部门共同做好出车调度安排、司机管理及车辆年审、证照档案管理，

车辆日常维修保养、加油、维修跟进，车辆保险及安全事项处理，司机培训及出

勤、纪律管理，费用统计等日常事项。

5、财务科/副经理：车辆费用标准制定、外请车及出车费用审核把关，费用统计汇兑并进行分析。

6、监控室：车载及车辆卫星定位监控，车辆定期抽查，相关记录的存档。（赵海港、刘贻堂、刘贻德、董志生）

7、空桶日常回收由安全主任赵海港全权负责，废水日常回收由资材科长刘贻德全权负责。

8、门卫室：车钥匙保管及车辆归厂停放管理，车辆外出凭单放行、出入大门的登记核查，《公司车辆进出时间日报表》的及时填写呈报（前一天的于第二天8：30上报行政）。

四、用车审批派遣：

1．货车派遣调度：

1.1、运营科全面统筹货车及司机的派遣调度，享有对司机的奖罚权。

1.2、运营科根据客户交期及出货要求，综合考量车辆运输能力并统筹货车调度，司机原则上按区域固定，司机、送货员按运营科安排路线送货（早上5:30---晚上22:00），送货厂家多及路程远的由运营科进行统计奖励。（具体由运营科制定）

1.3、各类外送货物（含业务员私家车自行送货）出车必须有运营科的《送货放行条》，保安凭单核查实物相符后方可放行。

2、公务小车申请、审批、派遣调度：

2.１、各部门小车公务用车必须提前申请，申请单（一式二联）必须认真详细填写，务必注明用车事由、前往区域名称位置、路线、出发时间、回厂时间等事项，由各部门人负责审核后由营销中心副厂长统一把关批准派遣，对不符合用车事项及私人用车的一律不得批准，能就近搭乘公交车的不得申请用车。

2.２、公务用车事项标准：

A、客户到厂参观考察、验厂审核。

Ｂ、政府部门工作检查的。

C、参加客户相关会议活动的。

D、政府部门办事及相关活动的。

E、发生较大客户投诉及其它异常，需公关维护的。

F、交期不及时而急需送货的。

G、较急的采购事项、出纳银行现金事项。

H、其它重大事项处理的。

2.3、批准后的《派车申请单》,原则上应在前一天提交运输科,由司机队长统筹安排派遣调度.

（特殊紧急情况由营销副厂长或行政人事中心主管通知保安放行，可事后补单）

2.4、派遣调度原则：

一车多用、统筹安排、先急后缓、重要客户及特岗优先并兼顾多方 2．5、司机、保安按要求清楚的在《派车申请单》上填写车辆每次出车日程及出厂、回厂时间记录并作为报销依据。

3、外请车管理：

3.1、货车外请由运营科根据情况进行，原则上小批量送货不得外请。

3.2、在公司公务车辆不够情况下，方可安排636及外请出车，但必须核算填报好费用并至肖

总批准。

3.3、各办事处特别重要外请用车由营销副厂长批准后，可在当地请车。

五：费用报销：

1、由财务制定外请车标准（详见附件），并会同运输科制定详细的《区域里程标准表》及《区

域路桥费标准》。

2、报销费用时要提供签准并有详细记录的《派车申请单》及有效票据。

3、任何人不得弄虚作假骗取公司，违者视情罚款或重处。

4、公司各职能人员的私家车如因特别需要（大型客户），又需本人前去处理的，《派车申请

单》经公司营销副厂长并至肖总批准，可按外请车标准报销1/2油费，过路费实报。

六、司机的管理：

1、司机必须服从公司各职能部门的管理派遣调度，与押运员密切配合共同完成送货任务，营销

中心、运营、运输每季度负责共同对司机进行考核，将考核等级作为每月发放奖金的依据。

2、司机每天上下班要打卡两次，加班按固定加班时数计算，特殊情况加班由部门上报。每次出

车司机应填写《车辆行驶记录表》，认真记载车辆行驶里程、出厂和回厂时间，“车辆行驶记录表”

每星期由运输科抽查一次，根据情况严重的给予罚款处理。

3、严禁无证人员驾驶公司车辆，任何人不得在车内及区域内吸烟时，司机应要有礼貌的制止。

4、调派司机外出时，不得以任何理由故意刁难用车人。司机对乘车人要热情、礼貌、说话要文

明。

5、当班出车司机不得饮酒、醉酒，公务用车小车司机一律不准参加应酬活动。

6、公司车辆进入厂区及特定区域要限速行驶，禁止鸣喇叭，按照规定停放，如果没有车位的情况

下由公司保安指定停放，如果乱停乱放的、不按保安指定停放的、占用消防通道的每次罚款二十元。

7、司机在行车过程中的交通违章、交通违章所产生的滞纳金由驾驶员自己承担，违反禁令、超速

的（经过车队长确认以后方可报销）报销50%，超载必须有交警或运管单位的过磅单方可报销，在公司规定范围内的扣分，扣分满十二分的公司按每分补一百元。

8、无论在什么时间，司机必须将手机置入开机状态，堵车等情况要及时反映给相关部门，对公司领

导和管理人员的电话应尽快应答，无特殊情况不接电话或关机的每次扣除补助电话费的20%。

9、驾驶证在每年的年审时，司机要提前一个星期填写请假条，交主管和行政部门审批，每年每次假

期为五天，超过假期的按旷工处理，公司不予报销年审所需费用。

七、车辆管理规定

1、出车车辆原则上回厂存放，不得在外过夜，特殊原因必须呈报运输科并至肖总批准。没有及时回

车的车辆要查明原因。

2、公司车辆年审、养路费审验、季度审和其他行车证件到使用期限的，需要10天申报办理，如不按

规定或逾期申请的，过期或延期补办的罚款及滞纳金由司机本人负责。对公司车辆证件、号牌、危险标志牌、危险标志灯及其随车工具由每辆车的任职司机自行保管，出车时随行携带，以便查验、在交接车辆时，交车辆所有相关证件交给下位出车司机。谁接任，谁负责。在离职查验如有丢失的证件和随车工具，补办费用由司机自己出付。随车工具照价赔偿。

3、4、驾驶员在一个月内能够安全驾驶，不存在交通违章、在次月给予个人50元奖励。全年安全行车，

未出大小安全事故的，对车辆损害没有超过500元的，给予奖励500元。

5、司机行车外出，经行政部核准后，填写派车单，交厂区大门当班保安确认登记后放行，并认真填写

出发、返回时间，未经批准的，不得私自开车外出，否则按行车里程所需油费的5倍罚款，情节严重的，给予解雇处理。

6、所有在厂待命车辆，必须整齐停放，车容整洁，将车辆钥匙，必须放在门卫室。驾驶员要服从领导

安排，不得以任何理由拒绝出车。

8、送货司机和小车司机不能以任何理由走全程高速，在没有特殊情况下或没有经过同意走高速的，公

司不予报销。（详情见车辆行驶管理规定）

9、早上分配买菜的小车，司机必须在6点钟之前到公司，如有出车回来晚的或其他原因不能买菜的，

由司机本人告知其他司机替班，一次未到或者没有向替班司机招呼替班的，一次罚款100元。10、任职司机在特殊情况下需要请假的，要向运输科请示同意后，写假条请假，没有请假条或请假条

没有运输科批准的，私自离开1天的按自动离厂处理。

11、未经允许严禁将车辆交给他人使用，违反交通规则或发生交通事故，由借车司机承担并予以记过

或免职处理，并承担相应责任。

12、车辆如在公务途中遇到不可抗拒的交通事故，应先急救伤患人员，并向附近的交管部门报案，并立即于运输科取得联系，协助处理。

13、交通事故造成车辆损坏（包括第三者人、车）和人员伤害，经事故责任划分；须负全部责任的，

所需的维修费和医疗费由保险公司承担以外的费用全部由司机本人承担。

14、司机、押运员必须持证上岗，出车前要检查证件是否齐全，随车工具、灭火器、车载监控是否有

效，车载监控的摄像头是否清洁，发现问题要及时报告。

15.每辆车有随车档案，车辆随车档案主要包括：行车执照，保险卡及《行车记录本》等，对于以上内

容不全的车辆，使用者应该及时报给公司车辆管理员，由车辆管理员负责登记、处理，并及时反馈给使用者。

16、.车辆在使用过程中实行全程责任登记制度，车辆在交接的时候，接车者应该检查上述档案是否齐

全，前使用者和接车者在车辆随车档案中的《行车记录本》中签字确认公里数；对于不登记或者登记虚假信息者，每次扣发绩效工资100元，并视情节给予行政处罚。

制定：郭清山

报送：肖总、肖副总、肖厂长分发昆山及各办事处参照执行张贴公司宣传栏