会议服务岗位技能比赛方案
会议服务岗位技能比赛方案
一、参赛人数
形象展示:全部参加；口试:评委随机抽取其中1人参加，其他人员不得作答；实操:全部参赛。
二、比赛内容
（一）形象展示（40分，限时3分钟）：参赛队员的站、坐、走、引领、蹲等礼仪形象展示。
（二）口试（20分，2题，每题10分，限时1分钟）：题库中抽取2道题由参赛人进行回答，具体流程：评委随机抽取一名队员进行回答，评委根据评分标准进行评分。
（三）实操（40分）：共三个科目，摆放会议桌椅（10分），摆台（20分），情景模拟茶水服务（10分）（需两人配合完成，1人扮演会服人员，1人扮演客户）。
三、比赛细则
（一）形象展示细则
1、服务礼仪展示规定时间为从上场至退场共3分钟。
2、参赛选手同时进场，带队人做简短团队介绍，在规定时间内完成站、坐、走、引领及蹲等形象礼仪团体展示。
3、具体比赛要求
（1）形象展示需体现站、坐、走、引领、蹲规定动作要素。
（2）评委根据整体展示效果、展示要点进行评分。
4、站、坐、走、引领、蹲比赛标准
（1）站姿：头部微微抬起，面部朝向正前方，双眼平视，下颌微微内收。颈部挺直，双肩平正，微微放松，呼吸自然，腹部直立，上体自然挺拔。一脚在前，将脚尖外略展开，形成腹前相交，身体重心在两腿上。双手相交放在小腹部，两脚呈“V”状分开，两者之间相距45-60度。
（2）坐姿：膝盖并拢，腰脊挺直，双手自然相叠放在一条腿上，背部直立，坐满椅子的三分之二即可。
（3）走姿：步伐较大且有弹力、双手用力摆动。
（4）引领：引领客人时，应保持在客人前方二至三步距离，大约成130度的角度，步伐与客人一致。引领客人上楼梯时，让客人在前，下楼梯，让客人走在后。
（5）蹲姿：抬头挺胸，上身挺拔，神情自然，腰部慢慢放下，双腿交叉，合力支撑身体，双手自然交叉放在一条腿上。
（二）口试比赛细则
题库中抽取2道题由参赛人进行回答，具体流程：评委随机抽取2名队员进行回答，评委根据评分标准进行评分。具体试题见第五项《会服岗位技能比赛口试题库》。
（三）实操及情景模拟细则
1、会议桌椅摆放标准
（1）台型设计
①有主席台的先摆主席台，摆台下时要先找好中心，以免
偏台。
②台型设计应与会议主题相协调，桌椅按区域摆放、间距一致，桌布、椅套及装饰布干净整洁，色彩搭配协调，有良好的装饰效果，一般会议选用普通桌布，在签字仪式及会谈等正式场合选用深绿色合呢，桌布四角直线下垂，下垂部分距地面2cm，桌布不接触地面，铺好的桌布平整无褶绒、无破洞，使用长条形桌台的椅子前沿与桌子边沿垂直间距1cm。
③摆放椅子要准确到位，根据会议人数和台型摆放椅子，座位两侧间距相等，前端与桌下沿垂直平面相切，椅子与台裙的距离是1cm，搬放椅子时要轻拿轻放，不要拖、拉，椅子放好后检查是否有活动、松散。
（2）台型布置规范
a、会谈台形布置规范
双边会谈的厅室一般布置长条形桌和扶手椅，宾主相对而坐，多边会谈往往采用圆桌或方桌，根据会谈人数的多少将长条桌成横一字形或竖一字形摆放，桌子的中线要与正门的中轴线对齐，桌子两侧的扶手椅对称摆放，主宾和主人的坐位居中相对摆放，坐位两侧的空当应比其它坐位略宽些，会谈桌成横一字形摆放的，主人应在背对向门的一侧就座，如果成竖一字形布置的以进门方向为参照，客人坐位在右侧，主人坐位在左侧，译员的坐位安排在主持会谈的主宾和主人的右侧，记录员一般在会谈桌的
后侧另行布置桌椅就座。（如参加会谈的人数较少，也可以安排在会谈桌前就座）为了烘托会谈气氛，可以在会谈桌子正中轴线上摆几组插有鲜花的花瓶或花坛，摆放要符合规范。
b、会见台型布置规范
常见的会见台形布置为U字形，厅室正面挂屏风式挂画作为照相背景，根据实际情况有时宾主各坐一边，有时也可穿插坐在一起，客人一般坐在主人的右边，译员、记录员安排坐在主人和主宾后面，其他客人按身份在主宾一侧顺序就座，主方陪见人员在主人一侧就座。
c、签字仪式会场布置规范
会场背景为会标或挂画，在会标前面是双方代表合影用的阶梯形架子，人数较少时可不设梯架，角架两侧可设常青树，合影梯架前面是签字桌，签字桌的摆放有两种方式，一种是设单独的两张方桌，双方签字人员各坐一桌，签字旗架放在各自的签字桌上；另一种是将两张长条桌并排摆放，上铺深绿色台呢。我们以长条桌为例来讲解布置规范，在签字桌的后面摆放两把高靠背扶手椅，两椅相距 1.5m，在签字人员正对的桌面上摆上待签文本，文本距桌沿3cm，文本正下方离桌沿1cm处横放签字笔，签字笔笔尖一律向左。在主方签字文本左侧和客方签字文本右侧3cm处各摆放一个吸墨器，签字桌中间正前方摆放由主客双方旗子的旗架，签字前布置鲜花。
2、会议桌摆台标准
（1）需准备物品
IBM台（尺寸L180cm×W50cm×H75cm/L180cm×W90cm×H 75cm）、宴会椅、台尼（套）、围裙、法兰口（围裙扣）、皮垫、会议纸、笔（铅笔/铅圆珠笔）、毛巾碟、杯格（杯墊）、会议杯（含绿茶）、矿泉水、水杯、烟缸（配火柴）、拉线绳
附属：骨碟、水果叉、薄荷糖、刻度棍
（2）台型/摆台
①座谈式
a、座谈式会议根据
人数确定出合型的大小，
合型居会议室的正中，一
般情况下每张IBM合可
2-3人位，确定会议合型
大小出台型框架后，铺台
布（接口方向朝内，台布平整，无皱痕、无污渍、无破损），扣法兰扣（间距30cm－35cm），围围裙（自左向右，接口为IBM台寸脚为宜，接口处多余围裙卷整齐悬挂寸脚上，不可直接放置地上），每张IBM台根据实际人数情况放置2－3张宴会椅（宴会椅应避开1BM台桌脚、椅套无污渍、无破损、无皱痕），宴会椅与围裙距离10cm（一拳距离），宴会椅与宴会椅距高等同，椅背呈
现一条线。
b、皮垫尾端置
IBM合水平线边角，于宴
会椅中心处，会议纸置于
皮垫中心处（上方勿遮住
会议纸logo），杯格靠皮
垫中心位置处，会议杯放
置杯格最右方（会议杯柄靠右45°），矿泉水放置杯格中心处（logo朝向客人），水杯放置最左方，铅笔放置笔格中（logo 朝上），毛巾碟放置杯格左方，与杯格水平距离并留2cm空隙。
②课桌式
a、搭好舞台（如有
背景行架或搭LED屏，留
出空间），确定整个厅的中
心位置分出两边，留过道，
第一排IBM桌与舞台距离
2m为宜，每排IBM桌之间
利用刻度棍排出相等间距，利用拉线绳保证每排1BM桌横竖都呈一条线，套台尼套（无污、无破损、无皱痕），宴会椅（宴会椅应避开IBM台桌脚、椅套无污渍、无破损、无皱痕），利用拉线绳横竖呈一条线。
b、图②：皮垫尾端
IBM台水平线边角，于宴
会椅中心处，会议纸置于
皮垫中心处（上方勿遮住
会议纸logo），铅笔放置
会议纸右下方（铅笔呈
45°，铅笔logo朝上），杯墊放置皮垫上方中心处（杯垫与皮垫间距2cm），会议杯放置杯垫中心处（会议杯柄向右呈45°），毛巾碟放置皮垫左侧（毛中碟上方与皮垫上方齐平，距皮垫2cm 间距）。
③剧院式
a、搭好舞台（如有
背景桁架或搭LED屏，留出
空间），确定整个厅的中心
位置分出两边，留过道，第
一排IBM桌与舞台距高2m
为宜，宴会椅利用刻度棍排
出相等间距，（椅套无污渍、无破损、无皱痕，利用拉线绳横竖呈一条线。
④接见式
a、根据人数（10－12
入），领导席（2张沙发，中间放茶几1张），2边各放5＋张沙发（每2张沙发间放茶几1张），利用拉线绳沙发靠背呈一条线。
b、杯垫（前方距茶几
边缘8cm侧边距茶几边缘
5cm，logo朝向前方），会议
杯放置杯垫中心位置（杯柄
朝沙发外侧，呈45°），毛中
碟放置会议杯柄朝向处（距
杯垫2cm），烟缸放置2会议杯中心位置处之间。
④圆桌式
a、根据会议实际要
求，确定台布、椅套（台布
椅套无破损、无污渍、无皱
痕）颜色和每桌座位人数，
玻璃转台根据客人的要求
确定是否摆放，玻璃转台上
放置会议纸、铅笔、矿泉水（矿泉水可摆成三角状，放置玻璃转合边缘或中心处），烟缸放4个（等距对角）。
⑤岛屿式
a、搭好舞台（如有
背景桁架或搭LED屏，留
出空间）确定整个厅的中心位置分出两边，留过道，第一排IBM 桌与舞台距离2m为宜，交叉式台型布局间距均匀，根据每组人数的多少确定台型大小，铺台布（接口不可朝向舞台，无污演、无破损、无皱痕）扣法兰扣（间距30cm－35cm），围围裙（自左向右，接口为IBM台寸脚为宜，接口处多余围裙卷齐悬挂寸脚上，不可直接放置地上），每张IBM台根据实际人数情况放置2－3张宴会椅（椅套无污渍、无破损、无皱痕），宴会椅与围裙距离10cm（一拳距离），宴会椅与宴会椅距离等同，宴会椅朝向舞台（利用拉线绳横纵呈一线）。
b、皮垫朝向舞台方
向，侧边置IBM台边水平
线，会议纸置于皮垫中心
处（上方勿遮住会议纸
logo），铅笔放置会议纸右
下方（铅笔呈45°，铅笔
logo朝上），杯垫放置皮
垫上方中心处（杯垫与皮垫间距2cm），会议杯放置杯垫中心处（会议杯柄向IBM台中心处方向呈45°），毛巾碟放置IBM台中心处方向皮垫侧边（毛中碟上方与皮垫上方齐平，距皮垫2cm 间距）。
3、情景茶水服务
（1）茶水服务标准
a、会议服务人员为客人倒水时，左手拿壶，右手拿中指及无名指夹住杯盖，食指与大拇指拿起茶杯，后退椅子2步处，避免烫伤客人及自己；
b、在给客人加水时，左手拿扎壶，右脚向前迈一步，从客人右侧，用右手小指和无名指将杯盖夹起，手心朝上，做个控杯的姿势，以防水珠落桌上或打湿文件，然后收腿以站立姿势于身体一侧，这过程应是一个弧形线路以防客人碰到茶杯。
c、倒水时要七分满,茶水八分满。为客人倒水时端放杯子动作不要过高，更不要从客人肩部和头上越过；
d、倒水顺序要从领导先开始进行，以右为尊，动作要轻、自然、快速；
e、水倒好后，应按原路放回，轻拿轻放，将杯盖盖好，调整杯柄角度，然后做个“请”的手势，再进行下一位。
f、会议进行中，间隔10-15分钟进行一次加水。
（2）茶水服务
a、座谈式
b、课桌式
注意事项：
1、参赛人员按编号顺序进入竞赛场地，参赛人员着工装。
2、评委长未宣布比赛前，不得提前动用竞赛物品。
3、评委开始计时并宣布比赛开始时，参赛人员方可操作。
4、竞赛选手比赛期间，评委即可对选手的操作情况进行记录，对违规选手进行警告和扣分。
5、当竞赛人员完成作业，工具收放整齐后，自我检查认为
无问题，即可举手示意完成，此时评委及时填写该选手的作业时间，并要求选手离开作业区，不得再动用竞赛物品。
6、竞赛终止信号发出后，未完成作业的参赛人员可以继续操作，超时达到10分钟时，由现场评委宣布竞赛结束，参赛人员停止操作，及时离开作业区。
7、参赛选手要遵守赛场纪律和竞赛规则，服从评委，尊重其他选手。
8、情景模式比赛标准要点（能抓住问题的关键，通过语言、语气、语调、表情妥善处置现场问题）。
a、用语规范、服务礼仪到位；
b、在服务过程中，能有效管控自己的情绪，始终保持热情、亲切、真诚、友好、精神饱满；
c、措辞得体，不卑不亢。
四、会议服务岗位技能比赛评分标准
.
单位名称：评委（签字）：.
五、会议服务岗位技能比赛口试题库
（一）知识题：
1、会议服务台型分类？
答：座谈式（U字型、回字型、椭圆型、长方型）、课桌式、剧院式、接见式、圆桌式、岛屿式。
2、会议的含义？
答：会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。
3、会议的功能？（只需回答五个主要功能）
答：①沟通功能：如各种形式的交流会、情况通报会。会议的沟通就是在会议进行过程中，与会人员相互之间通过直接地交换意见，实现相互间信息的间共享。在这方而会议的功能是其他任何形式都难以比拟和取代的；
②协调功能：会议的协调功能就是通过会议消除与会人相互之间的差异，并在共同的目标指导之下，达到认识的统一和行动的一致如各种形式的汇报会、协调会；
③监督功能：许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及工之间的矛。如各种形式的总结、评比会，都能起
到监督的作；
④决策功能：会议是通过民主做出决策的一种重要手段。决策功能是会议活动的基本功能。随若社会的不断发展，行业与行业之间、部门与部门之间的联系比历史上任何时候都更加紧密、更加重要，在这种情况下，会议的功能更是不断的得到充分的体现；
⑤执行功能：会议可以传达公司和决策者的信心在会议中传达公司的经营理念，结上下员工的步调，改进公司的缺失让公司能够更好。回时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将日标变为现实。
4、会服的三角关系图
（二）情景处置题
5、会服人员用托盘托住奖品上台时，突然踢到阶梯，导致重心偏移，差点摔倒。会服人员该如何处理？
答：（1）尽快恢复站立姿态，调整好托盘及奖品的位置；
（2）保持微笑，继续上颁奖台；
（3）会服人员双手递承且鞠躬让颁奖人接过奖杯或证书。（注：向前微躬15度把奖杯或证书递给颁奖人）；
（4）会服人员先下台。
6、当有领导询问会服人员问题时，会服人员没有听清楚问题，当遇到此状况该如何处理？
答：（1）微笑与提问者说明自己没有听清楚问题，问其可否重复一次；
（2）再次聆听时，头微倾向提问者，认真倾听问题；
（3）微笑回答提问者所提出问题，并询问其对该问题是否还有其他疑问，如有疑问认真耐心的回答。
7、在执行现场会议服务工作时，高跟鞋跟突然断了该如何处理？
答：（1）保持微笑，继续保持站立或行走姿势；
（2）保持从容、自然的神态，并及时向旁边工作人员或其他会服人员求助。
8、如果在会议前接待领导时，你的同伴迎接领导进场去了，你看到有两个领导走着过来，但同时，在不远处也有领导走着过来，你该怎么办？
答：马上迎接到来的领导，迅速地把领导带到指定位置，并示意同伴或工作人员迎接后面的领导。
9、在颁奖时，你发现了同伴拿错了奖状上台，但此时已在颁奖，你怎么做？
答：应从容镇定地告诉工作人员，让工作人员颁奖后处理。
10、当会议进行中，你正在迎宾，但是发髻脱落，发型变乱，你该怎么办？
答：首先应该保持迎宾礼仪人员基本仪态，其次如果正在迎领嘉宾，应该继续完成工作。接着可以示意工作人员或者如果身旁还有另一名服务人员，可以让其接着迎领领导，自己在座位上整理好仪容再继续工作。
11、会服人员在迎领客户过程中，客户接电话或者突然有事离去，应该怎么办？
答：（1）若客户示意不用迎领，会服人员可以鞠躬后回到原来工作地点。
（2）若领导接电话时间较短，服务人员可以在一旁保持站姿，等待客户。
12、在一场会议任务结束的时候，你正从会场走出，这时你发现在你身后还有一位领导，你会怎么做？
答：先转身对领导说声：领导请慢走，然后把领导送到会场出口。
13、如何递文件给领导？
答：文件字体正面朝上朝向领导，双手呈递。
14、何如迎领导进入会场？
答：引宾时，要尽量走在宾客的左侧前方，整个身体半转向宾客方向，左肩稍前，右肩稍后，与宾客间保持两三步的距离，要伸出左手（手臂需伸直，与左腰侧成60°左右）示意，引导客人前进方向。
15、请演示一下如何捡起地上的东西。
答：走到物品旁，双手抹裙再蹲下捡起东西，抹裙起身。
会议筹备方案范文锦集六篇
会议筹备方案范文锦集六篇 会议筹备方案范文锦集六篇 为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案属于计划类文书的一种。那么你有了解过方案吗？以下是WTT为大家整理的会议筹备方案6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副 局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
一个完整的会议方案
一个完整的会议方案 一份完整的会议策划方案应该怎么写?下面小编给大家分享一份完整的会议方案范文，仅供参考。 会议方案范文【1】 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时间〈日程〉、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标，及具体内容:如，是否发放资料，公司业绩
宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落
实场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。 8.宴请。 9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。 回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。 大型会议策划方案【2】 日前，我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案 篇一：大型会议活动策划方案 大型活动策划方案 会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结 以及跟踪执行。 1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对 性，参会人员也会准备充分。 2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。 3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不 要太长。 4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没 把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。 5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个
细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确 保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选 择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意 事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议 证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开 会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等 例如：大型会议活动策划方案 一、活动主题：兽药器械展销会 二、主标题：“******”系列活动 横幅：加盟万佳成就梦想 养猪要发财，就到万佳来 活动宗旨： 为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。 活动目的：
大型会议活动接待方案
大型会议活动接待方案 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。晚上安排成员水疗馆水SPA。住：五星酒店（国际会展） 第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲10:00开始举行会议。▲12:00上午会议结束，会议成员共进午餐。▲13:00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。▲18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。▲19:30-21:00组织联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。住：五星酒店（国际会展） 第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。▲11:30会议活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。▲13:00前往历史名镇参观。会议行程结束。 报价：元服务标准及费有分列报价： 车：空调旅游车（含接送、第3天旅游用车）、票：景点第一大门票、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤，十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作 一制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：
范文：大型会议活动策划方案
范文：大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标： 1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。 4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
商务会议策划书
商务会议策划书 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
商务会议策划书 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒
如何做好会议筹备工作
如何做好会议筹备工作 会议是一个动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下： 会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。 一、会议前期的筹备工作 （一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要依据会议的性质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、
录像、照相（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。 （二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。 （三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。 二、会议期间的组织工作
会议活动策划方案
会议活动策划方案 方案一：会议活动策划方案 （一）活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 （二）会议时间：20xx年6月30日 （三）会议地点：一楼报告厅 （四）活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 （五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业 择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 （六）活动目标：
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费 用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、象。 4、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们 更好的去掌握积极向上的思想。 （七）时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。
10：00会议结束。 10：10欢送人员，清理会场. 方案二：xxx有限公司---20xx年中总结大会流程安排一、会议主题： “分享经验相互激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决
定组织召开20xx年半年度工作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20xx年8月31日（周五） 8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始； 9:00—9:10大会进行第一项
会议组织安排(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】 会议组织安排 一、前期准备阶段（5-6月份） （一）工作内容 1、接受任务，拟定方案：确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。 2、宣传与推广：对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲，利用首都及部各大媒体做好宣传工作；负责制定宣传内容及宣传口号，并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位；准备宣传物资。 3、制发通知：通知包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间以及参加培训人员的确认回执。 4、收集名单：对回执进行回收，具体内容包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间等信息，对该信息进行分组统计（可根据地方、单位等进行） 5、联络及统计协调：根据初步日程安排及名单，对人员食宿及会议人员安排进行草拟划分。 6、会议资料准备：培训资料、培训指南、打印校对装订，制作证件：讲师证、学员证、工作证等； 7、确定最终培训日程安排，再次进行通知、回执及协调工作。 （二）工作分配 根据会议工作量及具体实施安排，拟定将工作人员划分为组织协调和行政宣传两个工作小组，将工作内容及职责细化，同时开展进行，必要时还可根据现实情况进行工作交叉及协调分配。 具体小组人员分配及工作范畴如下表：
（一）餐饮食宿安排 1、接待报到、登记： 根据会议名单统筹以及人员划分情况进行接待及报道流程，具体包括：安排接待人员进行接待；专职工作人员进行报道签到及房间划分；发放餐饮券及前期培训资料；统计车辆状况，发放车证；协调安排领导及专家人员的住宿、餐饮及出行，搞好服务；对突发情况及培训人员的特殊要求进行及时的处理等。 2、就餐： 提前安排确定好三餐的时间、地点等，做好通知工作。根据参会人员的级别、身份、民族等因素，还要做好特殊安排协调。 （二）会务现场安排工作 1、接待指引：安排专人进行现场组织工作，负责将培训人员及时指引安排进入会场。 2、统计签到：根据会场设置安排工作人员进行签到工作，做好每日统计。 3、资料发放：提前根据培训人员数量进行培训资料的发放和整理。 4、教务协助：工作人员协助讲师进行现场协调工作，及时安排好教务工具（包括投影、影音资料、教务仪器等）。 5、现场协调：应对突发情况，及时对培训现场进行协调组织，提前检查安排好音响、桌椅等。 6、茶饮毛巾：根据培训情况及时安排工作人员进行茶饮和毛巾的更换。 7、根据会议培训情况写出会议培训纪要 （三）会务其他服务 1、车辆：做好前期统筹工作，提前确定停放地点、时间、周边环境等信息，制作发放车辆停放证 2、文娱：提前了解住宿周边环境，安排会议人员课余时间的文娱活动。
大型会议活动组织实施方案
大型会议活动组织实施方案 一、 活动时间：***** 二、 活动地点:***** 三、 活动组委会 总策划：*** 总指挥：*** 总执行： ********** 四、活动组委会下设小组成员名单 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表 签到组： *********** 接待组： ********** 会务组、 票务组、 晚宴组. ****** 礼品组：****** ************ ************ 邀请组: 文案组:
附件：日程安排及会议议程 日程安排 会议议程
美文欣赏 1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！ 3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。 5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路， 彼此守护着心.的旅程。.....沧桑不是自然.，.....而.是经历..；.....幸福不.是状.
会议执行方案
XX会议执行方案 （注：X部分根据会议自行填写）一：目的： 1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况； 2、明确各项工作的负责人； 3、明确各项工作的结点； 二：主题；XX 三会议时间：X月X日（详见议程） 会议地址：XX 四：组织 组长：XX 会务组：XX组员：XX 业务组：XX 组员：XX 产品组：XX 组员：XX 会议组：XX 组员：XX 六：展会、会议日程、议程、节点：
七、工作职责及分工： 各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。 1、会务组：（总负责人：XXX） （1）负责会议的后勤保障工作； （2）负责会议的客户接待工作； （3）负责安全保卫工作； （4）负责领导的接待工作； （5）负责接送车辆的管理； （6）负责在会期间所有人员的吃、住、行； （7）确定参会客户人数、工作人员名单； （8）负责客户的礼品发放； （9）负责酒店的定制和结算。
2、业务组：（总负责人：XXX） （1）负责协助会务组会议现场的客户接待； （2）负责会议现场资料发放；交换名片； （3）负责协助会务组安排客户上车； （4）负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量；（5）负责会议开始时的迎宾工作
3、产品组：（总负责人：XXX） （1）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至酒店； （2）制定样车的清单 （3）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会； （4）负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说（解说员佩 戴专用工作证）以及记录客户的意见； （5）负责安全地把样车撤回； 4、会议组：（总负责人：XXX） （1）、负责整体的会议策划； （2）、负责会议的现场整体控制； （3）、负责会议现场物料的设计、制作、布置； （4）、负责会议的文案、视频；（如日程、议程、PPT等）
会议执行方案
会议执行方案 XX会议执行方案 (注:X部分根据会议自行填写) 一:目的: 1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况; 2、明确各项工作的负责人; 3、明确各项工作的结点; 二:主题;XX 三会议时间:X月X日(详见议程) 会议地址:XX 四:组织 组长:XX 会务组:XX 组员:XX 业务组:XX 组员:XX 产品组:XX 组员:XX 会议组:XX 组员:XX 六:展会、会议日程、议程、节点: 第1页 第2页 七、工作职责及分工: 各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。 1、会务组:(总负责人:XXX) (1)负责会议的后勤保障工作; (2)负责会议的客户接待工作; (3)负责安全保卫工作; (4)负责领导的接待工作; (5)负责接送车辆的管理; (6)负责在会期间所有人员的吃、住、行; (7)确定参会客户人数、工作人员名单; (8)负责客户的礼品发放; (9)负责酒店的定制和结算。
第3页 2、业务组:(总负责人:XXX) (1)负责协助会务组会议现场的客户接待; (2)负责会议现场资料发放;交换名片; (3)负责协助会务组安排客户上车; (4)负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量; (5)负责会议开始时的迎宾工作 第4页 3、产品组:(总负责人:XXX) 将样车运送至酒店; (2)制定样车的 (1)负责必须确保在3月4日前， 清单 (3)负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会; (4)负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说(解说员佩戴专用工作证)以及记录客户的意见; (5)负责安全地把样车撤回; 4、会议组:(总负责人:XXX) (1)、负责整体的会议策划; (2)、负责会议的现场整体控制; (3)、负责会议现场物料的设计、制作、布置; (4)、负责会议的文案、视频;(如日程、议程、PPT等) 第5页 第6页
会议活动策划实施方案
会议活动策划案 案一：会议活动策划案 （一）活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 （二）会议时间：20xx年6月30日 （三）会议地点：一楼报告厅 （四）活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 （五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业 择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 （六）活动目标：
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 （七）时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。 10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场. 案二：xxx有限公司---20xx年中总结大会流程安排 一、会议主题： “分享经验相互激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感！ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20xx年8月31日（五） 8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始； 9:00—9:10 大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
会议执行方案
XX 会议执行方案 （注：X 部分根据会议自行填写） 一：目的: 1、 明确会议各项工作的具体开展和落实情况; 2、 明确各项工作的负责人； 3、明确各项工作的结点; 二：主题；XX 三会议时间：X 月X 日（详见议程） 会议地址：XX 四：组织 六：展会、会议日程、议程、节点: 会务组：XX 业务组：XX 产品组：XX 会议组：XX 组员：XX 组员：XX 组员：XX 组员：XX
七、工作职责及分工： 各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。 1、会务组:(总负责人：XXX) (1)负责会议的后勤保障工作； (2)负责会议的客户接待工作； (3)负责安全保卫工作； (4)负责领导的接待工作； (5)负责接送车辆的管理； (6)负责在会期间所有人员的吃、住、行； (7)确定参会客户人数、工作人员； (8)负责客户的礼品发放； (9)负责酒店的定制和结算。
2、业务组：（总负责人:XXX） （1）负责协助会务组会议现场的客户接待； （2）负责会议现场资料发放；交换名片； （3）负责协助会务组安排客户上车； （4）负责在3月2日前，向会务组提交参会人员和数量; （5）负责会议开始时的迎宾工作
3、产品组：（总负责人:XXX） （1）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至酒店； （2）制定样车的清单 （3）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会； （4）负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说（解说员佩戴专用工作证）以及记录客户的意见； （5）负责安全地把样车撤回； 4、会议组：（总负责人：XXX） （1）、负责整体的会议策划； （2）、负责会议的现场整体控制； （3）、负责会议现场物料的设计、制作、布置； （4）、负责会议的文案、视频；（如日程、议程、PPT等）
会议执行方案
XX会议执行方案 （注:X部分根据会议自行填写）一：目得: 1、明确会议各项工作得具体开展与落实情况； 2、明确各项工作得负责人; 3、明确各项工作得结点； 二：主题;XＸ 三会议时间：X月X日（详见议程) 会议地址：XX 四：组织 组长：XX 会务组：XX组员：XX 业务组：XＸ组员:ＸX 产品组:XX 组员:ＸX 会议组：XX 组员：XＸ 六：展会、会议日程、议程、节点：
七、工作职责及分工： 各个部门各负其责、互相配合,通过团队共同圆满完成此次会议。 1、会务组：（总负责人:XXＸ) （1)负责会议得后勤保障工作； （2）负责会议得客户接待工作； （3）负责安全保卫工作； （4）负责领导得接待工作； (５）负责接送车辆得管理; (6)负责在会期间所有人员得吃、住、行； （7）确定参会客户人数、工作人员名单； （8）负责客户得礼品发放； （9）负责酒店得定制与结算。
2、业务组：(总负责人：XXX） （1）负责协助会务组会议现场得客户接待； (2）负责会议现场资料发放;交换名片； （3）负责协助会务组安排客户上车； (4）负责在3月2日前,向会务组提交参会人员名单与数量；(5）负责会议开始时得迎宾工作 3、产品组:（总负责人：ＸXＸ) (1）负责必须确保在３月４日前,将样车运送至酒店; （2）制定样车得清单
（3)负责必须确保在3月4日前,将样车运送至展会； （4）负责展车得运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时,派出专人负责解说(解说员佩戴专用工作证）以及记录客户得意见; (5)负责安全地把样车撤回; 4、会议组：(总负责人:XXX） (１)、负责整体得会议策划; (2）、负责会议得现场整体控制; (3）、负责会议现场物料得设计、制作、布置； （4）、负责会议得文案、视频;（如日程、议程、PPＴ等)
大型会议活动策划方案
策划方案 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如： 大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
策划方案 活动主题：贵州省本土资源搭建平台 主标题：“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会 副标题： 横幅： 活动宗旨： 贵州省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项 活动目的： 一、政策支持 ? 1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ； ? 2.现行ISP ICP申报、审批、使用； ? 3.魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充)； ? 5.批准机房建设的组织指导； ? 6. 准备“礼品”和“研讨会”的费用； ?7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾； 二、“研讨会”活动支持 ? 1.“通管局”方面选定主持人选（1名）； ? 2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿； ? a.通管局/互联网协会的“欢迎词”； ? b.通管局领导的讲话稿； ? c.互联网协会领导讲话稿； ? 3.拟定研讨会出席人员名单； ? 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单； ? 5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子； ? 6.确定“意外提问”紧急处理； ?7.“贵州本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件； ?8.两家单位之间共同夙愿； ?9.贵州本土具备资源的公司及其介绍（贵州力创科技）； ?10.贵州IDC知识产权保护政策及实施办法资料； ?11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司； ?12.其他未尽事项；
会议活动策划方案
会议活动策划方案 [模版仅供参考，切勿通篇使用] 会议活动策划方案（一） （一）活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 （二）会议时间：20xx年6月30日 （三）会议地点：一楼报告厅 （四）活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 （五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 （六）活动目标： 1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更
好的去掌握积极向上的思想。 （七）时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。 10：00会议结束。 10：10欢送人员，清理会场。 方案二：XXX有限公司---20xx年中总结大会流程安排 一、会议主题： “分享经验相互激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx 年半年度工作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们
会议策划实施方案(模板)
会议策划方案 主题： 策划人： 策划时间：
目录 前言………………………………………… 一.关于会议……………………………… 1.会议主题…………………… 2.会议目的…………………… 3.会议时间…………………… 4.会议地点…………………… 5.会议组织…………………… 6.参会人员…………………… 二.会议议程与日程表…………………… 三.会场布置……………………………… 四.组织与分工…………………………… 五.筹备程序……………………………… 六.费用预算……………………………… 七.注意事项………………………………
前言 一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点
5.会议组织 主办单位： 承办单位： 协办单位： 支持单位： 6.参加人员 二.会议日程及日程表 （一）第一天安排（1月1日）接站与报到工作 （1）时间：7:00—17:00 （2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎) （3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责) 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员 需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与 会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 （4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。 （二）第二天安排（1月2日） 1．开幕式前准备（会务服务组负责） 2．会议议程 ⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息
会议活动策划方案
会议活动策划方案 会议活动策划方案会议活动策划方案 篇一: 大型会议活动组织实施方案(模版) 大型会议活动组织实施方案一、活动时间: ***** 二、活动地点: ***** 三、活动组委会总策划: *** 总指挥: *** 总执行: ********** 四、活动组委会下设小组成员名单邀请组: ************ 文案组: ************ 签到组: *********** 接待组: ********** 会务组、晚宴组: ****** 票务组、礼品组: ****** 影视摄像组: ****** 安全保卫组: ****** 车辆服务组: **** 五、活动具体分工安排表附件:
日程安排及会议议程日程安排会议议程 篇二: 会议策划方案模板 XXX 年度工作总结暨表彰大会第二小组 201X-11-10 1 / 8公司会务策划书目录前言 一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十 一、组织与分工?????????5 十 二、筹备程序??????????5 十 三、费用预算??????????5 十 四、注意事项??????????10 十 五、附录????????????10 2 / 8 ********会议策划方案前言(自拟: 注意组织语言和措辞) 7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是201X年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公
大型活动会议策划方案
大型活动会议策划方案 大型活动会议策划方案1 7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题： 冬天，让我们感动上帝 三、会议时间： xx年7月27日——7月29日 四、会议地点： 君临大酒店 五、参加人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人); 2、代理商财务主管：20人; 3、公司高层领导：15人; 4、销售公司：20人(含事务所总经理); 5、工作人员：10人; 6、合计：120人。