统一各项资料格式的通知

梭戛乡中心校

关于统一全乡教育系统各项资料格式的

通知

各学校、幼儿园：

为了推进梭戛乡教育系统各项资料处理工作科学化、制度化、规范化，确保各项资料格式规范、统一、庄重、美观，现就一般格式作如下简介：

一、标题

标题由“单位名称+事由+文种”组成，一般用2号方正小标宋简体字编排，可一行或多行居中排布，排版时单位名称单独占一行，回行时应注意词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，排列时应使用梯形或菱形。

二、正文

正文一般用3号仿宋字体编排，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“（1.）”，第四层为“（1）”，第一层用3号黑体字，第二层一般用3号楷体字，第三、四层一般用3号仿宋体字。

三、边距要求

上：3.7cm 下3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm 四、行距

行距为固定值：28.5磅

梭戛乡中心校

2015年4月8日

竣工资料整理、归档策划(新)

竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度：（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。（5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。（6）对资料定期进行检查及时归档。（7）与收集工作同步开展预立卷工作。（8）预立卷工作应保持其连续性（9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目（10）结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。

公司基本资料的归档要求财务中心所需

第一节公司基本资料的归档要求（财务中心所需）摘自2004年7月19日《永2004财（通）字第0154号》鉴于目前公司新设分支机构频繁，且资料涉及面广泛，为保证公司基本资料的齐全和完整性，现对该项资料管理工作作如下规定： 1、本通知所指的公司基本资料指：在工商、税务处办理的，属独立公司或分支机构的各项资料，包括： 1）申办资料：公司内部工商申请（新办、变更、注销）表，工商、税务、技监局、统计局、银行办理的各类申请表、及其所需的其他各类表格（如：发起人名录、法定代表人简历等），股东会决议、董事会决议、监事会决议、委托书（委托申办及其他委托书）等一切需提交工商、税务、银行或其他机关的文件资料。 2）报告书：验资报告、资产评估报告、各类财务税务审计报告、各类年检报告3）批准证书：营业执照（正副本）、税务登记证（国税及地税正副本）、一般纳税人认定书、组织机构代码证（正副本）、统计证、银行开户许可证、公司名称核准表、商标注册证、进出口核准证书、法人代表资格证明、银行预留印鉴卡等各类资质证书。 4）借款协议、（信用、质押、抵押）担保协议、综合授信协议、协定存款协议等。

2、对于上述申办资料和报告书，在制作填写时要保证完整齐全的原件，保证财务中心和分公司责任部门必须各执一份原件；报告书必须分公司责任部门必须执一份原件，如留存原件二份（含）以下，则提供财务中心原件；对于批准证书，一般由经办部门留存原件，复印件交财务中心，。凡提供复印件的，要求加盖资料所属公司的公章。 3、交财务中心资料分别由相关的工商专员、纳税筹划专员和银行资料统计员负责，各分公司将资料寄至财务中心工商专员后，由财务中心内部分类保管。各分公司必须在获取上述资料后7天内交财务中心（对于批准证书所配套的申请资料，可在领取证书后7天内一齐上交）；需办理年检的证书，在年检贴花或换发后7天内交财务中心。

业务档案归档管理办法

业务档案归档及分类管理办法第一条为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理，根据《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》、《北京市会计师事务所、资产评估机构业务档案暂行办法》和本所的《业务质量控制制度》,特制定本办法。第二条本事务所业务档案实行集中统一管理，由办公室负责收集保管。第三条业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求，对业务报告，工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。第四条业务档案归档范围： 1、为规划、控制和总结整个审计工作，发表审计意见所形成的业务底稿，如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料；审计计划与总结，未审和审定会计报表，各种差异调节表，审计报告，管理建议书以及取得的客户声明书，陈述等。 2、执行审计程序所形成的底稿，如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。 3、备查参考底稿，如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报

告、企业内控制度、会计制度等。第五条业务档案归档时间：审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,任何人不得拒绝归档和据为已有。按有关要求并结合我所实际，归档时间定为自报告签发之日起60个工作日内办理归档手续。第六条业务档案归档要求： 1、归档的审计工作底稿应符合《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》的有关规定，做到内容完整，格式规范，记录清晰，结论明确，标识一致。 2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全，不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。 3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查，并予以完善。 4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。 5、各项目负责经理对业务档案归档前的完整性、合规性以及

评估材料归档要求规范

工商学院本科教学工作合格评估材料归档规为做好我校本科教学工作合格评估材料归档工作，规各级各类材料整理归档的格式，现就有关事宜作如下统一要求。一、材料的构成我校本科教学工作合格评估支撑材料主要由学校支撑材料、部门支撑材料和院（部）支撑材料三部分构成。（一）学校材料学校材料包括三部分：一是学校自评报告与校长报告（含PPT）；二是送教育部专家审读材料；三是供教育部评估专家来校检阅时的各类支撑材料。（二）部门材料部门材料主要包括两部分：一是40个观测点归口负责的材料；二是按部门职责日常运行与积累的各种原始材料。（三）院（部）材料院（部）材料主要包括两部分：一是自评材料（按教学管理规归类，下同），包括自评报告（不超过2万字）、材料目录、汇报材料（含PPT）等；二是支撑材料，主要是院（部）学科与专业建设规划、教学管理档案材料、教学管理制度、教师个人教学档案材料、学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。二、材料的种类（一）文字材料:文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。

（二）统计材料:统计表格、报表和名册。（三）声像材料:照片、宣传片、声像光盘等。（四）证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。（五）实物材料:获奖作品、科技作品、著作、教材、期刊杂志等。（六）其他材料:能反映教学管理服务水平和人才培养质量的其他类型材料。三、材料的时限根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰，其时限一般为近三年。关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自2015年起至2017年止（统计起止时间为当年的元月1日至12月31日）。关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算，即2015～2016、2016～2017、2017～2018三个学年度（统计起止时间为当年的9月1日起至次年的8月31日止）。关于专业办学工作总结以及专业人才培养质量分析报告，则以一个培养周期（四年）为单位。四、材料的整理（一）原始材料整理 1.原始文字材料整理文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，

建设工程工地全套安全资料范本

安全资料目录安1

安全管理资料工程名称XXXX二期资料内容企业安全业绩评价手册目录编号安1---1

安全管理资料工程名称XXXX二期资料内容施工现场安全生产管理制度目录编号安1---2

安全管理制度为了使安全管理达到规范化、标准化的要求，控制生产安全事故的发生，特制订本制度。 1、项目部建立安全生产领导小组，由项目经理任组长；制定各级人员安全生产责任制，并严格按各自的责职执行。 2、项目部建立本工程的安全生产目标，并进行分解。 3、项目部按规定编制施工组织设计及各专项施工方案。 4、项目工长做好各工种的安全技术交底工作。 5、项目部做好随工程进度的安全检查,消除事故隐患。 6、项目部对入场人员进行安全教育，使其遵章守法，按规作业。 7、督促各班组开展安全生产活动工作。 8、对特种作业人员严格管理,禁止无证人员上岗作业。 9、加强对工伤事故的管理，杜绝和控制重伤、死亡事故的发生。 10、加强对重大危险源的管理，采取措施控制危险源，避免事故的发生。 11、加强文明施工的管理，做到施工不挠民。 12、根据以上制度，制订各分项具体的制度或办法。

工程项目安全目标为了认真贯彻《安全生产法》,落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。加强创建安全文明“标准化”施工现场的工作，有效地防止和控制各类重大事故的发生，确保公司本年度的安全生产目标。根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑施工安全检查标准》、《XX省安全生产领导职责》(XX发[1995]51号)、《成都市建筑施工现场监督管理规定》等，结合本项部的实际情况制订以下安全生产目标。安全生产目标: 项目部全年工伤事故指标：死亡人数、重伤人数为零,轻伤事故年频率不超过18‰，全年不得发生重大机械设备、急性中毒事故。在建工程必须按部颁标准《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)及相关规定, 创建安全文明“标准化”施工现场，其合格率达100%，优良率达80%。项目部每月按《建筑施工安全检查标准》对施工现场进行自检考评，并将检查结果报公司安委会备查及年终考评。特种设备年检合格率达100%；特种作业人员年检持证上岗率达到100%。消防安全目标:所属施工现场、生产场所(车间、库房、住宿)，全年不得发生死亡、重伤和重大火灾事故。交通安全目标: 全年不得发生死亡或负主要责任的交通事故。文明施工目标:按照成都市建设工地科学化、规范化、标准化管理水平，达到“整洁、规范、安全、文明”的施工要求；争创成都市安全生产文明施工标准化工地，在此基础上争创省级安全生产文明施工标准化工地。

档案归档文件整理的基本方法

归档文件整理的基本方法一、装订 1、件的区分件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。二、分类 1、分类方法根据实际情况，我们选择以下分类方法

保管期限－年度分类法这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如：长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。（1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。三、归档文件排列

(档案管理)机关文书档案的整理归档方法和要求

机关文书档案的整理归档方法和要求（2008年4月2日）一、什么是文件材料的归档整理？是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。二、上述定义包括以下几层含义： 1、办理完毕的； 2、文书材料； 3、基本整理单位是“件”； 4、整理的基本环节是：装订、分类、排列、编号、装盒等。三、归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。四、工作要求：强化收集、简化整理、细化检索、深化利用五、文件材料整理归档的具体操作方法和要求（一）收集收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。要求：材料齐全完整、内容真实准确如何才能做到齐全完整？ 1、档案人员要熟悉掌握本单位的工作职能、主要工作内容。 2、制订本单位的归档制度。归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。

（1）明确归档范围凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门工作实际，加强对工作中形成文件材料的研究，详尽编制本机关的文件材料归档范围。各单位制定的归档范围，报送档案管理部门审批同意后，应作为本单位的一项业务标准加以公布施行。（2）归档时间归档工作要求在次年的五月底之前完成。确保按时完成一般运用三种形式结合收集： A、随办随归； B、定期收集； C、年终集中收集。（3）归档要求 A、归档的文件材料应齐全完整、内容准确。制成材料要耐久规范。字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水。 B、收集工作应立足本单位，注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集；重大活动事件材料的收集。 C、文电合一。 D、底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则一般只要收集发文稿纸与印件，其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示，应收集与印件一并归档。 E、有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档。 F、附件随正件收集归档。 G、关于同一问题的请示和批复应一起归档。

工程资料归档要求

工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 ①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编

制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 ②竣工图章示例如下： ③竣工图章尺寸为：50 mm×80mm。 ④竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3－89)统—折叠成A4幅面(297 mm×210mm)，图标栏露在外面。附录A：一、工程准备阶段文件(建设单位提供) 1、立项申请报告和批复 2、项目建议书和批复

安全生产标准化全套资料模板

安全生产标准化全套资料第一部分安全生产责任制 1.法人代表安全生产职责 (52) 2.主管安全生产工作领导职责 (53) 3.主管安全生产部门负责人职责 (74) 4.班组长安全生产职责 (85) 5.公司员工安全生产职责 (96) 6.各部门负责人安全生产职责 (107) 7.安全生产管理机构职责 (118) 8.领导班子其他负责人安全职责 (129) 9.部门安全生产管理员职责 (131) 10.班组安全生产职责.................. .. (131) 11.各职能部门和人员安全生产职责......... (141) 12.综合办公室安全生产职责......... .. .. (151) 13.各事业部加工制造部安全职责 (151) 14. 财务室安全职责 (1715) 第二部分安全生产管理制度 1. 安全管理机构、配备安全管理人员的管理制度.. 18 2.安全生产目标管理制度 (22) 3.安全生产检查制度 (23) 4.安全教育培训考核制度 (24) 5.职业健康管理制度 (25)

6.安全生产法律法规识别管理制度 (26) 7.重大危险源监控和重大隐患整改制度 (29) 8.安全设备管理和检修、维修制度.......... . (30) 9.设备、设施变更报废和拆除管理制度........ .30 10.生产安全事故报告和调查处理制度 (31) 11.安全生产奖惩和责任追究制度 (32) 12.安全生产档案管理制度 (32) 13.安全生产责任制度 (35) 14.安全生产投入保障制度 (36) 15.消防安全管理制度 (37) 16. 劳动防护用品发放和管理制度 (38) 17.安全逐级监察及事故隐患排查、整改制度 (39) 18.安全生产会议管理制度 (40) 19. 特种作业人员管理制度 (41) 20.具有较大危险、危害因素的生产经营场所安全管理制度 (43) 21. 建设项目安全管理制度 (44) 22.岗位标准化操作制度 (45) 23.安全生产责任保证金制度 (45) 24.安全生产主管副职持证上岗制度 (45) 25.安全技术措施管理制度 (46) 26.相关方管理制度 (46)

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求：（1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。（2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间：（1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。（2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订：（1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

资料归档要求

资料归档要求一、归档要求 1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要分发到各个项目部。项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检资料、土建、水、暖、电分柜存放。 2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。 3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。 4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要制度。 5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等均采用技术质检部统一制定的格式。 6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制度、企业精神、质量目标、岗位职责等，应采用电脑打字，统一制框，保证整齐美观。二、资料管理 1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量

部统一提出申请，由公司办公室统一采购、编号和发放，并建立管理台帐。 2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图纸、文字、表格、照片。摄像等技术文件，是完整工程的重要组成部分，是贯标、施工过程质量控制及增加可追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等等问题的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要求归档管理。此项工作必须由专人负责，及时收集整理，真实准确，符合要求。 3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、质量部的管理与指导下，按照当地城建档案馆交竣工资料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。项目技术负责人主任工程师负直接责任。同时未进入城建档案的技术文件资料必须收集保管好，工程竣工后上交公司档案室统一归档管理。 4、工程施工技术资料填写要求工程资料每个单位工程至少一式三份，(含竣工图)建设、施工单位和城建档案馆各一份。填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写。 5、已经形成的文字材料，不得随意涂改或乱写乱涂。 6、工程资料分别由项目经理、主任工程师、试验员、技术员、质量员填写，资料员收集整理，主任工程审核并签

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加

盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内

工程资料整理及归档管理办法

程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其它资料齐全。 2、签章要求：（1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。（2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间：（1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。（2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订：（1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建

资料归档整理与移交办法(完成版)

对外援助成套项目资料归档整理与移交办法（试行）第一章总则第一条为规范对外援助成套项目（以下简称项目）资料的归档整理工作，明确移交验收标准，建立完整、准确的成套项目档案系统，确保项目建成后的运营、维修及改（扩）建对原始资料的需要，保留与项目有关的重要历史资料，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《对外援助成套项目施工技术资料管理办法》（[1999]外经贸援发第188号文附件七，以下简称《资料管理办法》）及《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894—2002）、《电子公文归档管理暂行办法》的有关规定，结合对外援助成套项目的特点，制定本办法。第二条项目资料是指在项目实施过程中形成的、对国家和社会有保存价值的、按规定办法整理成卷的纸质和电子文件，包括重要的经济技术资料和记录项目实施过程中重要环节、重要阶段、重大事情的图片、音像资料。

第二章各方职责第三条商务部国际经济合作事务局（以下简称经济合作局）是商务部授权的项目资料管理部门，负责制定有关规章制度，接收、保管及开发利用项目资料，并对有关单位在项目资料收集、归档、保管过程中的工作进行监督、检查、和必要的培训，必要时对归档整理人员进行现场指导。督促有关项目单位按有关规定或合同约定移交资料，对于未在规定期限内移交的单位，用有效的方式催交。第四条参与项目考察设计、施工、施工监理、设计监理、中期质检、竣工验收的各有关总承包单位是项目原始资料的形成单位，除须按照国家建设部门及其它有关部门的要求收集并保管规定的资料外，还必须按商务部的有关规定和合同的约定收集、整理并移交相关的考察设计资料、施工资料、监理资料、中期质检与竣工验收资料，并妥善保管备份资料，备份资料的所有权和使用权归商务部所有。凡有分包内容的项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包企业编制的全部资料，并对此负全责。第五条施工监理单位和设计监理单位还应分别对施工单位和设计单位的项目资料及有关工作实施监督、检查。第六条各项目实施单位领导及项目技术组领导应对资料工作高度重视，建立岗位责任制，并制定相应的检查、考

施工技术资料归档基本要求

施工技术资料归档基本要求一、施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。二、工程技术资料的组卷要求（一）组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录

和卷内目录必须电脑打印。（二）组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。（三）组卷顺序归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。三、案卷编目（一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。（二）卷内目录填写根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法．工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

归档资料格式统一要求

武汉分公司贯标资料文件统一格式要求 1、字体：汉字统一为“宋体”，字号为“小四”，数字为宋体。 2、行距：固定值20 3、段落格式：段前0.5倍行距，首行缩进。 4、页边距：上、下、右为20mm，左为25mm。 5、图片格式：嵌入式。 6、装订时，方案级别以上的文件采用左侧两钉装订，钉的位置为三分之一处，距边1cm。方案级别以下的文件采用单钉装订，钉的位置为左上角距边1cm处。钉与纸张平行。下图为装订位置示意图：

7、公司LOGO的使用：在公司的规章、制度和标准中使用，在施组、方案及更低的文件中的封面、页眉页脚中都不应使用。 8、项目部上报文件的封皮格式为：

9、归档资料要求：（1）不允许用废纸打印存档。（2）装订整齐。（3）每个档案盒里面有多于两个文件的就要有目录清单。 10、所有手写资料、批改、签字一律用黑色签字笔书写。 11、档案盒要求（1）档案盒统一使用淡蓝色塑料档案盒，可根据盒内资料的内容

购买厚度不同的档案盒。（2）档案盒册封：上、下间距要一致，通用图标要对齐。（3）档案盒封面标签：尺寸根据所购买的档案盒面标签调整。见下图（4）盒内目录按下发的35个档案盒总目录分别粘贴。（5）卷内目录、分目录统一按照分目录：表式：QSE0202B1编制

------------字体为：宋体、二号 ------------字体为：宋体、小二

11、书面格式： ********文件. …………….居中加粗 …………….空一行 1、工期安排………………中间空一格内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格。。。。。。。。。 .....顶头 2.工期安排…………….中间空一格内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格（1）工期安排………….缩进两格内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格（2）工期安排………….缩进两格内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格。。。。。。。。。。 ①工期安排………….缩进两格内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格 ②工期安排………….缩进两格内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格 ……………….空一行 2、工期安排……………….中间空一格

全套建筑工程安全资料-实例整理版

复核人：现场技术负责人填表人：资料员施工总平面布置图

例： 2、机械设备所布置位置、临舍、道路、材料堆放

xxxxxx工程安全生产管理机构网络施工现场安全值班表企业与项目部签定安全生产预控目标责任书

根据《建筑法》、《劳动法》、建设部《建筑施工安全检查标准》 JGJ59-99及《建筑工程安全生产监督管理工作导则》和《工程建设标准强制性条文》、依照省、市关于加强安全生产工作的有关规定、企业和建设局签定的《2011年安全生产、文明施工目标管理责任书》。现和项目部签定安全生产预控目标责任书，具体内容如下: 一．管理目标 1．杜绝死亡和重伤事故，火灾和爆炸、中毒事故。 2．轻微伤害事故月发生率控制在0.1‰以内。 3．各专项方案备案实施率达100%。 4．大型机械设备备案、验收、检测达100%。 5．项目部安全生产、文明施工按JGJ59-99检查考核达到85分以上。 6．严格遵守安全生产许可证制度和"三类人员"安全生产任职考核制度,无违规行为。 7. 创建市文明工地、江苏省文明工地。二、责任要求 1．项目经理重视,安全生产组织机构设置和管理网络健全,各项安全管理规章制度落实,分工明确,工地天天有检查并有检查记录。 2．及时上报并严肃查处各类事故,不得隐瞒事故,对事故坚持"四不放过"；及时发现和整改事故隐患。 3．开展安全教育和培训。使特种作业人员持证率达到100%,上岗安全教育率达到100%,换岗安全教育率达到100%。 4．塔吊和施工升降机的组、拆、装必须持有起重设备安装资质，组、拆、装方案编制、审核等必须达到规范要求,经过备案、检测合格、挂牌后方可使用。 5．基坑、模板、脚手架、施工用电、桩机、卸料平台施工前必须制定详细的施工方案,并按方案施工,重大方案必须报送备案和专家论证。三．考核及奖惩公司将对每个项目部进行检查考核,并根据考核情况进行奖惩。 1．对达到责任书目标要求的项目部给予相应的奖励,具体奖励办法按照双方签定的《内部工程承包合同》的规定。 2．在安监站或者公司举行的大检查中，如发现事故隐患的，按公司相关文件进行处罚，并勒令限期整改，期限内未落实整改的公司将给予双倍处罚并停止该项目的工程款拔付直至整改妥善为止。 3．对发生重伤事故的,对有关责任人给予相应的行政处分,对发生严重事故的项目部，将停止该项目经理继续承接工程，情节严重的依法追究法律责任。公司经理：x x x项目经理：x x x 签定时间：xxxx 年 x 月 x 日实现安全预控目标的措施 1．各级规章制度制定（1）公司内部应制定健全的安全生产管理制度，做的责任到人，并由公司安全科牵头监督好各施工工地项目部的安全生产工作。

资料档案管理办法

运营部资料、信息档案管理办法为了加强档案资料工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案科学管理水平，更好地为本部门各项工作服务，根据工作的具体要求，结合本部门工作实际，制定本管理办法。本管理办法共七部分：一、资料、信息档案管理归档范围二、归档文件的整理原则及质量要求三、归档文件的整理方法四、立卷程序五、归档案卷的整理程序六、资料档案管理的档案利用七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责《运营部资料、信息档案管理办法》一、资料、信息档案管理归档范围凡是反映本部门经营管理活动的和具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、表单存根、照片、底片、录音带等均属归档范围；涉及到保密的资料和信息档案，归档范围依照《内部保密管理制度》第二条保密范围实施。二、归档文件的整理原则及质量要求 1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 2、归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。 3、己破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 4、归档的文件材料应完整、系统、准确，必须是原件。 5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、编目编号。

6、档案目录应确切反映文件内容，并区分保管期限。 7、文件材料的归档必须办理移交手续。 8、归档时间 8.1各归档小组于任务完成验收后三天内向内勤移交相关资料和信息档案。 8.2内部人员因工作需要使用已存档的资料，应先办理档案借阅手续，使用完毕，及时归还。 8.3内勤人员需每月26日之前按《归档文件的整理原则及质量要求》整理本月存档的资料。 9、各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。三、归档文件的整理方法为确保部门内部资料档案的完整性、严密性、信息更替及时性,应注意以下几点： 1、严格登记: 来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。 2、及时收集: 对办理完毕，属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。各小组完成任务后按工作任务跟踪单上的内容，必须向内勤人员交纳全部的文件资料。 3、随办随归：“办”是指办理完毕，“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。 4、妥善处理: 对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等，进行分门别类，登记在册，做到有目可查，运转有序，保管安全。四、立卷程序 1、立卷的原则 1.1、遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 1.2、卷内文件材料必须准确反映我部门经营管理活动的真实内