联想电脑公司年业务礼品选择、制作及领用流程

联想电脑公司业务礼品选择、制作及领用流程

1 目的

加强礼品制作、领用和发放的计划性、规范性。

2 适用范围

本流程适用于电脑公司维护与合作公司的客户关系而产生礼品需求的部门。

3 费用管理

各部门用于维护合作伙伴的业务类礼品的费用及领用额度由财务监控部制定。

4本流程涉及的部门：公司各部门。

5 各部门职责

5.1各需求部门负责在每两月一次的礼品选货会上提供有关礼品选择及风格的

建议及意见。

5.2 行政后勤部负责礼品的库存管理及领用发放工作。

5.3品牌市场部广告处负责收集并提供礼品样品,经各需求部门认可后交礼品制

作公司统一制作完成。

6 业务流程

6.1 业务礼品的选择、制作、仓储及领用流程

6.1.1选择：每两个月的第一周五下午，各相关部门召开一次礼品选货会。品牌市场部提供候选礼品，综合各部门意见后，确定下阶段礼品种类和数量。

6.1.2制作：确定礼品种类和数量后，品牌推广部通知礼品公司开始制作。6.1.3仓储：每次批量制作的礼品，留少量（50――100个/种）在基地和5500

大楼的行政后勤库房，供各部门零散领用；其余大量礼品放在礼品公司。

6.1.4领用：

6.1.4.1需领用零散礼品的部门，直接在公司内部网上填写预定单，（广告类礼

品的费用科目为“品牌市场部制作费”）部门经理签字后到行政后勤部库房领用；

6.1.4.2需领用大量礼品的部门，提前1天向行政后勤部预约，在公司内部网上

填写预定单，部门经理签字后，交到行政后勤部，与礼品专管员确认礼品公司送货时间；

6.1.4.3需领用大量礼品的大区，提前1天向行政后勤部预约，在公司内部网上

填写预定单，部门经理签字后，交到行政后勤部，同时，将礼品需要寄送地点、联系人、到达时间等信息发邮件给行政后勤部礼品专管员，邮寄工作由礼品公司完成，各大区每月底之前与礼品公司结算运输费用。

6.2 业务礼品查询方式：礼品的种类、价格和库存情况可通过行政后勤部的lcs

资源预定系统查询。

备注：各部门所需礼品原则上都要求从行政后勤部礼品库房领用。特

殊情况下可允许外购，但需根据礼品的限额经部门级签字人或公司级签字人批准。（见公司签字权规定）

7 本流程由品牌推广部广告处归口管理并负责解释。

8 本流程自2000年4月颁发之日起实施生效，自2001年4月截止，试行期3 个月。