商务宴会策划方案

商务宴会策划方案

篇一：商务酒会的策划案】

天昊传媒有限公司成立商务联谊酒会

策划方案

地址：新华东街体检中心三楼

网址：

电话：8230777

传真：

e-mail ：

一、酒会背景

2012 年4 月，天昊传媒有限公司正式成立两周年。并开设商务联谊酒会。为了感谢自治区内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对天昊传媒有限公司长期以来的支持与帮助，在2012 年新春之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

二、酒会目的天昊传媒有限公司宣布成立两周年，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的：

1. 沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为天昊传媒有限公司进一步的发展壮大，吸纳人才。

2. 关系维系。基于天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司始终在关注着自己。

3. 促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。

通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。

三、酒会主题

以“海纳百川，博聚天下”为主题备选主题：（舞台背景板文字）

（一）“海博百川，欢聚你我―― 2012 年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”

（二）“海博百川，携手共进―― 2012 年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”

（三）“真诚地感谢，一路上有你―― 2012 年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”

（四）“海纳百川，博聚四方―― 2012 年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”

四、酒会形式形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体答谢酒会控制在120 分钟左右。

五、酒会时间

2012 年月日18 点30 分－20 点00 分（约90 分钟）

六、酒会地点备选地点：林英大酒店联系人：天昊传媒有限*** 酒店宴会厅联系人：天昊传媒有限**** 酒店宴会厅联系人：天昊传媒有限

七、酒会参加人员（具体名录见附件）1 ．本次酒会共计（120 ）位嘉宾参与，其中：市委人员（10 ）位出席各委办人员（10 ）位出席各新闻媒体人员（5）位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（95 ）位出席2 ．公司内部参加人员共计（13 ）位，包括：（1）礼仪公司（10 ）位参加（2）技术部门（4）位参加（3）业务部门（3 ）位参加3．演出人员约（10 ）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）

4. 其他人员约（5 ）人参加（包括会务记录公司等）

八、酒会主持一男、一女（建议由巴市电台、电视台主持人主持）

九、现场布置会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。

（一）迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

酒店外广场及大门区

◇ 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；

◇ 广场地上布置红地毯;

◇ 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区（大厅内）

◇ 设置易拉宝和指示牌。

人行通道走廊区

◇ 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（产品展示区）

◇ 在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

（二）会场区厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

舞台背景区

◇ 设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。

◇ 设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区

◇在会场周围的上空，悬挂印有天昊传媒有限公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。

会场布置区基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种会场布置方案如下

效果示意图一：

效果示意图二：

注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。

◇ 效果示意图三：

◇ 效果示意图四：

十、酒会流程

18 ：00－18：30 来宾进场或签到

18 ：30－18：40 宣布天昊传媒有限公司成立、政府领导致辞，

18 ：40 ：－18：50 公司领导致辞

18 ：50－20：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖

20:00 —20:30 自由活动

【篇二：升学宴策划方案】

升学谢师宴营销活动策划方案

升学宴策划

一年一度的高考已经结束，对于很多考生来说是一生一次，一次一生。今年高考最迟将于7 月份发布录取通知单，很多家长非常关注高考重视高考。针对这一社会热点，如何抓住“高考经济”，并借此提升酒店经营效益，营销部特联合

餐饮部、房务部推出升学宴策划

方案。

一、主题：金榜题名时

二、时间：7 月1 日—8 月30 日

三、地点：

四、对象：被国家或省级正规院校录取（含本科和专科）、家在本

区

且经济条件比较好的考生家长

五、目的：

1 、紧扣社会热点，抓住“高考经济”，特别推出升学宴策划，借此提升酒店经营效益；

2 、通过与众不同的高考升学宴策划，满足家长和考生的骄傲感和荣耀感，并感染现场的亲朋好友，通过提升酒店美誉度来吸引潜在客户，为酒店的后续经营带来潜在效益。

3 、有效运用“心理营销”，结合“情感营销”，通过提高服务附加值等

方式，最大限度的满足客人的心理需求和情感需求。

六、前期宣传“纳客”方式：通过市场营销代表前往各高中学生工作处及邮政局搜集高考被正规院校（含本科和专科）录取的学生资料及家长资料，筛选出家在本区、且经济条件比较好的家长资料，营销代表先打电话过去代表酒店表示祝贺，并预约时间和地点送上酒店特制温馨贺卡，邀请其前来酒店举办升学宴，同时告知升学宴的特别策划及心动优惠政策，吸引其如约前来预订。

七、升学宴流程策划：为了最大限度的满足家长和考生的荣耀感与虚荣心，吸引现场所有宾客的赞美与羡慕之心，本策划方案将在升学宴流程上做出重点策划，旨在通过一系列新颖、别致的策划活动来提高酒店服务附加值，得到现场所有宾客的高度赞同，为考生及家长留下刻骨铭心的美好回忆。同时利用“边际效益传播效应”吸引其同学甚至现场的亲朋好友在举办各类宴会时首先选。

1、9：30-10 ：30：考生来酒店化妆。

2、10：30-11 ：50 ：考生及家长端上糖果和香烟站在大堂迎宾，大堂播放轻柔喜庆的乐曲，摆放庆贺水牌。一楼或三楼宴会厅旁，承情处工作人员就位，承情处周边氛围布置由餐饮部负责。一楼上三楼的楼梯转角处摆上指示牌。

3 、10 ：30-11 ：50：宴会厅播放喜庆乐曲及歌曲，供宾客聆听。11：

4、50：喜宴正式开始，考生（男生穿上黑白配燕尾服，女生穿上白色礼裙）

在承情处旁就位。

5、12：05-12 ：10：考生发表荣誉感言，播放背景音乐《掌声响起来》。

6、12：10-12 ：20：花季感恩仪式。背景音乐播放《感恩的心》，请考生家长及两位老师代表上台，由考生分别为父母及老师送上慰问鲜花及感恩贺卡，并向

父母、家长及现场的宾客三鞠躬，一鞠躬感谢父母的养育之恩，二鞠躬感谢老师的培育之恩，三鞠躬感谢现场所有亲朋好友在成长过程中给予的关心和支持！