固定资产盘点明细表

固定资产盘点明细表

固定资产盘点明细表

盘点人:盘点日期:年月日

固定资产盘点计划

固定资产盘点计划 一、盘点计划总体要求: 为了进一步规范和加强固定资产管理,保证固定资产的安全完整,根据《固定资产管理制度》的有关规定,各部门管理员按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘,不重盘,并在明细表备注上表明固定资产使用情况,对于报废、盘亏、盘盈的资产必须查明原因并加以文字说明,由相关领导在盘点明细表及文字说明材料上签字确认。 二、盘点范围: 各部门固定资产、房屋建筑、地下管网。 三、盘点工作期限: 2017年X月X日-2017年X月X日 四、具体分工: 1、综合部负责董事办公室及各会议室的资产盘点; 2、各部门负责各自所属资产的盘点; 3、物业公司负责房屋建筑盘点及其他固定资产的盘点; 4、物业公司协助财务部负责整个盘点过程的盘点与监督。 五、盘点要求: 1、盘点时需要重新核实固定资产实际数,使用部门,

存放位置及使用情况等; 2、盘点以实物为准,盘点工作开始后,暂停固定资产调拨相关工作; 3、盘点结果上报内容:各部门上报纸质盘点表并提供电子版报表。 六、盘点步骤: 按固定资产类别对固定资产进行盘点,盘点工作与整理资料工作交叉进行,计划如下: 1、对固定资产进行分类,设置固定资产及低值易耗品类别(见附件1); 2、各部门安排人员进行全面盘点,详细登记固定资产盘点表(见附件2); 3、对房屋建筑物坐落位置及使用情况进行盘点,详细登记房屋建筑物及构筑物盘点明细表(见附件3)。 4、对其他固定资产使用情况及存放地点进行盘点,详细登记其他固定资产盘点明细表(见附件4) 5、各部门盘点完毕后,物业公司对所有固定资产进行编码,并做好固定资产台账登记。 6、整理盘点底稿,和财务的固定资产明细账等账务进行核对,对盘盈、盘亏、报废的固定资产根据《固定资产管理制度》签署意见及时处理; 各部门按规定的时间和要求上报,并对盘点的准确性,

固定资产盘点工作计划

关于2016年度固定资产盘点工作计划 的通知 各部门: 为更准确的反映我公司当前的资产状况、做到帐实相符,切实满足新三板公司年报审计和财务信息披露的标准和要求,我公司必须对固定资产进行一次彻底的盘点,因此需各部门密切配合,为了本次盘点工作圆满完成,特制定本固定资产盘点工作计划 一、盘点总体要求 资产管理员必须严格按照盘点计划规定的盘点程序步步到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘和重复盘点,与各部门账面资产核对,并在明细表上标注出哪些资产盘盈或者哪些资产盘亏,对盘盈、盘亏、毁损及报废的资产必须查明原因并以文字说明,由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字,确认盘点结果。 二、盘点范围 湖北博士隆科技股份有限公司所有固定资产 三、盘点步骤 按部门进行盘点工作,盘点工作和整理资料工作交错进行。计划如下:

1、由管理中心、资产管理部、技术部、质控部、财务部抽人成立盘点小组;具体成员为:王超、王华珍、曾晓芳、行政部人员待定 2、各部门将本部门使用的固定资产进行自查登记(见表1),在2017年1月10日前完成,各部门将登记表填写好后交给王超整理汇总; 3、设备管理部制作固定资产盘点表(见表2),王超以资产明细账为基础,按照使用部门进行分类,编制固定资产盘点表; 4、按部门进行实地盘点,然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表(见表2),盘点方式为使用部门资产管理人员(或指定人员)盘点,资产管理部和行政部安排的人员复盘,财务中心安排的人监盘,盘点工作2017年1月15日-2017年1月17日展开; 5、整理盘点底稿,财务部门从固定资产管理模块导出固定资产明细表,和固定资产实际盘点数进行核对,核实盈亏,发现问题及时上报解决,2017年1月20日前完成。 6、为了更好的管好用好公司的固定资产,维护固定资产的安全和完整,防止固定资产流失,建议各部门设置一名兼职资产管理员。 希望这次盘点工作得到各部门的支持。 财务管理中心 2017年1月3日星期二

固定资产盘点明细表填表相关说明

固定资产盘点明细表填表说明 一、符合下列标准的列为固定资产: 1、土地、房屋及建筑物(该项由学校统计)。 2、使用期限在一年以上,单位价值在500元以上(含500元)的一般设备(包括成套的工具或工具箱等)和单位价值在800元以上(含800元)的专用设备。 3、单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理: (1)家具。单位价值在300元以上(含300元);批量购买单批次20件以上(含20件),单位价值在100元以上(含100元); (2)图书(含纸质和其他介质图书)、期刊杂志合订本(包括自行加工合订本)、报纸合订本(包括自行加工合订本)、软件; (3)生物资源。作为品种资源保存的动植物(含动植物标本); (4)经确认列为文物或陈列品。 二、分类辨别 1、专用设备。指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等,如:数码照相机、数码摄像机、复印机、保险柜、碎纸机、实验室设备、医疗设备、抽湿机、印刷设备、消防设备、食堂米饭生产线、和面机、切割机、割草机等设备。 2、电气设备 如:变压器、配电柜、发电机、稳压电源、洗衣机、干洗设备、电淋浴器、吸尘器、微波炉、冷柜、冰箱、空调机等 3、电子产品及通讯设备 如:广播台成套播音设备、多媒体教室设备、网络设备(如交换机、光纤收发器)、计算机、计算机外设(如:各种打印机)、一体机、卫星接收设备、各种教学及办公软件(正版)、移动电话,对讲机等。 4、一般设备。指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具等。 5、仪器仪表、计量标准器具、衡器 文物和陈列品。指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。 6、家具用具 各种教学、行政办公家具、教室课桌椅、学生宿舍家具,食堂餐桌椅,青年教工宿舍家具、实验室工作台、椅等。 7、图书。指图书馆(室)、阅览室的图书、资料等。 8、其它固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。

固定资产明细表登记内容和要求

固定资产明细表登记内容和要求 一、《学校固定资产明细表》登记内容和要求 1、固定资产编号:是某一固定资产区别于其他固定资产的身份编号,用于唯一确定某一固定资产的记录,不因固定资产的调转或报废而更改,不能有重复编号出现,但可以出现空号或不连续。本项目不能为空项。编号要求为10位,前四位为年号,从第五位至第八位为该年度内的流水号,最后两位自定义,或称作标识码,平时为“00”。 2、资产名称:固定资产名称的填写要尽量填写全称,准确、完整、规范,符合实际并能区别于其他同类固定资产。固定资产名称一般应根据仪器设备面板上的出厂标牌(简称“铭牌”)所标注的全称填写,如果仪器设备“铭牌”上未标注名称,则按说明书上的全称填写,若两者皆无,可按包装盒上的名称、发票名称填写,但不宜用俚语、别名或稀奇古怪的名称。进口的仪器设备只标明外文名称的,应将外文名称译成中文名称后填写。本项目不能为空项。 3、设备型号:是识别和确定固定资产品种的基本标识。应按照固定资产自身的厂家“铭牌”或产品说明书上的内容填写,如果两者皆无,应用“*”号代替,但计算机类可以填写微处理器的主频指标,如:P4-1.5G,PⅢ450等。本项目不能为空项。 4、规格:规格是规定固定资产的大小或主要技术参数的指标,以厂家“铭牌”列示的数据为准,或按说明书填写,说明书没有的参照《常用仪器主要规格指标》填写。确实无法填写的,可用“*”号代替,不能为空项。(《常用仪器主要规格指标》附件二)。 5、购置单价:表示某一固定资产(包括所属附件)的总金额(人民币),以元为单位,保留2位小数,进口固定资产按当日汇率折算成人民币价格。学校固定资产按附件三的规定计价。本项目不能为空项。 6、生产厂家:是指产品的生产厂家,按照厂家“铭牌”或说明书填写,国产品用汉字填写,进口产品可以填英文名或译名。确实无法知道生产厂家的可以填“无”。 7、出厂日期:按厂家标牌或合格证上的日期填写,如果查不到出厂日期则从购置日期向前推,必须早于或等于购置日期。本项目不能为空项,不可以用“*”号代替。 8、购置日期:是指固定资产到货、验收后的日期,定做的固定资产按照预付款支付的日期填写,一般情况下,可以按照发票登记的日期填写。购置日期必须>出厂日期。本项目不能为空项。不可以用“*”号代替。 9、使用保管部门:根据管用结合的原则,使用部门即为该资产管理部门。表示固定资产目前所在或被管辖的单位。例如院、系、所、实验室、行政单位等基层单位。本项目不能为空项。“使用单位”与“领用单位”二者的区别是:使用单位:是指第一次购置使用的单位。领用单位:是指固定资产在校内调动后,新的使用单位的名称。

固定资产盘点计划书

固定资产盘点计划书内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

固定资产盘点计划书 一、盘点总体要求 固定资产管理员必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘、不重盘,并在明细表备注上表明哪些固定资产盘盈或者哪些固定资产盘亏,对盘盈、盘亏、报废的固定资产要必须查明原因并加以文字说明,由相关领导在盘点明细表及文字说明材料上签字加以确认。 二、盘点范围 公司本部所有固定资产 三、盘点工作期限 2011年*月*日——2011年*月*日 四、盘点步骤 按固定资产类别对固定资产进行盘点工作,盘点工作与整理资料工作交叉进行,计划如下: 1.根据财务部海图固定资产模块对固定资产的分类方法,设置固定资产类别(见附件1)。时间:2011年5月23日; 2.制作固定资产盘点表(见附件2)。时间:2011年5月23日; 3.根据资产类别设置,安排好盘点安排(见附件3),按资产类别进行实地盘点,并登记在固定资产盘点表上。时间:2011年5月24日至2011年5月26日; 4.整理盘点底稿,和财务的固定资产明细账进行核对,核对一致的在盘点底稿上标注资产编码,盘盈、盘亏、报废的在备注栏里面标识清楚。时间:2011年5月30日; 5.将整理好的固定资产盘点表打印出来,交相关领导签署意见,对盘盈、盘亏以及报废的固定资产要根据签署意见及时处理。时间:2011年5月30日; 6.固定资产管理员根据固定资产盘点表和财务固定资产明细账登记固定资产

台账(见附件4)。时间:2011年6月2日; 7.根据固定资产台账做好固定资产卡片(见附件5),并在对应的固定资产上粘贴美观、牢固以备查。时间:2011年6月8日。 希望这次固定资产盘点工作各部门予以配合和大力支持。 附件: 附件1:固定资产类别 附件2:固定资产盘点表 附件3:盘点计划 附件4:固定资产台账 附加5:固定资产卡片 二〇一八年二月二日 附件1 固定资产类别 附件2

固定资产清查明细表(新)

固定资产清查明细表 (由各单位根据实地盘点情况进行填写) 单位名称:年月日类别: 房屋、建筑物类 资产管理员签名:联系电话:单位负责人签名:注: ①“使用状况”填写:正常使用、无法使用(在备注栏注明原因)、拆除(在备注栏注明原因)。

②“资产性质”填写:自建、租入。 ③“建筑物类别”填写:平房、楼房、砖混、框架。 固定资产清查明细表 (由各单位根据实地盘点情况进行填写) 单位名称:年月日类别:车辆类

资产管理员签名:联系电话:单位负责人签名:注: ①“使用状况”填写:正常使用、无法使用(在备注栏注明原因)、灭失(在备注栏注明原因)。 ②“资产性质”填写:购买、租入。 ③“使用人”填写:车辆使用人或驾驶人员。 ④如同一车辆有多个牌号,在备注中标明。 固定资产清查明细表 (由各单位根据实地盘点情况进行填写) 单位名称:年月日类别:家具类

资产管理员签名:联系电话:单位负责人签名:注: ①“型号规格”按照可查看的资产标签、商标等,按型号、尺寸、颜色等信息详细填写。 ②“家具质地”填写:木质、皮质、布艺、各类金属等。 ③“存放地点”填写具体地点或房间名称(房间号码)。 ④“使用状况”填写:正常使用、无法使用(在备注栏注明原因)、灭失(在备注栏注明原因)。 ⑤“单位”填写:套、把、组等。 ⑥“资产性质”填写:购买、租入、借入。 固定资产清查明细表 (由各单位根据实地盘点情况进行填写) 单位名称:年月日类别:设备类

资产管理员签名:联系电话:单位负责人签名: 注: ①“设备类别”按照机械设备、消防安检设备、动力设备、广播电视设备、电子设备、通讯设备、仪器等分别列表。。 ②“型号规格”按照可查看的资产标签、商标等,按型号、尺寸、颜色等信息详细填写。 ③“使用状况”填写:正常使用、无法使用(在备注栏注明原因)、灭失(在备注栏注明原因)。 ④“资产性质”填写:购买、租入。 固定资产清查明细表 (由各单位根据实地盘点情况进行填写) 单位名称:年月日

固定资产如何盘点与清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法 企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。 (一)固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务 部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况 可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召 开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、 产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要, 建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自 查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、 产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报

等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶 段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表(资产盘点明细表格式请点击进入) 通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专 用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及 其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并 收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资 产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘 点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产 粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组 或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取 证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘 点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一 领导下和在中介机构的监督下组织实施。

固定资产盘点计划

固定资产盘点计划 Prepared on 22 November 2020

*********固定资产年中盘点计划 一、盘点计划总体说明 集团物业管理部各中心、城市公司必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘、不重盘,并在明细表备注上表明固定资产使用情况,对于报废的资产要必须查明原因并加以文字说明,由相关领导在盘点明细表及文字说明材料上签字加以确认。 二、盘点范围 *****集团物业管理部各中心及城市公司所有固定资产 三、盘点工作期限 ****年***月***日——****年******月*******日 四、具体分工 1、综合部、计划财务部负责总部办公室,及深圳各项目资产盘点; 2、各分公司负责各自所属资产盘点; 3、财务部负责整个盘点过程的监督。 五、盘点要求: 1、各工作责任人根据盘点时间安排(见附件2)及固定资产的分类方法(见附件1),安排人员进行全面盘查,详细登记资产盘点表(见附件3),并经严格复核后,按公司规定的时间和要求上报,各中心、城市公司负责人对盘点的准确性、及时性负责。

2、盘点时需重点核定固定资产实际数、使用部门、存放位置及使用情况。 3、盘点表中资产编号由公司统一编制,各分公司无需填写。 4、盘点以实物为准,盘点工作开始后,暂停固定资产调拨相关工作。 5、盘点结果上报内容:深圳各项目上报纸质盘点表及电子版报表,各分公司提报电子版固定资产报表(电子报表请统一使用Excel 表格形式)。为方便管理及工作接洽,各部门需指定资产管理员,随电子报表一同提报。 望本次固定资产盘点工作各部门予以配合和大力支持,如有任何疑问,请联系****(0755-*******)。 附件1:固定资产类别 附件2:盘点时间安排 附件3:固定资产盘点表 ************综合部 二〇***年***月***日附件1 固定资产类别

固定资产清查盘点制度

武汉*****有限公司 ★ 武汉****有限公司固定资产清查盘点制度 为有效进行公司资产管理及资产保全工作,规范资产经营管理行为,确保固定资产信息的正确性与可靠性,使公司经营资源能到有效分配利用,依据《会计法》、《企业财务会计报告条例》的有关规定,特制定本制度。 一、固定资产清查盘点的范围:公司及下属全资子公司、控股子公司的全部账载固定资产。 二、固定资产清查盘点的方法: 固定资产清查盘点分为定期和不定期,清查盘点的方法有两种:一为实地盘存法;一为询证核对法。 对于公司内存放使用的固定资产,按规定程序到保管或使用现场,对固定资产的实物数量、质量等进行核查。对于存放在异地的固定资产,采取派出专门清查盘点人员进行实地盘存或询证核对法两种方法并用,进行核实确定固定资产状况。 三、公司及下属全资子公司、控股子公司出现如下情况时,必须进行固定资产清查盘点。 1.为确保年度会计报表的正确性与可靠性,每年度决算前进行固定资产全面清查盘点。 2. 公司合并、分立、撤销或改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,必须进行固定资产全面清查盘点。 3. 改变固定资产管辖权限或更换固定资产管理人员,针对保管的资产进行清查,以理清前固定资产管理部门或保管人员的经管责任。 4. 发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。 5. 企业因进行购并改组,吸收外资等,须对企业的财物资产进行清查盘点。

6. 公司更新财务系统软件时或在新会计制度实施前,必须进行全面资产清查。 四、固定资产清查盘点程序: 1. 界定固定资产分类归口清查责任部门: (1)变配电设备:公司办 (2)房屋建筑物:公司办 (3)机械设备:生产部 (4)检测设备:质量部 (5)工装模具:生产部 (6)电脑及配套设备:生产部 (7)办公设备及家具:公司办 (8)电器设备及电子仪器:公司办 (9)运输设备:公司办 (10)其它设备:生产部 2、财务部按固定资产分类整理编制固定资产盘点明细表,资产管理部清理固定资产分类卡片,并会同财务部,下发固定资产盘点通知及固定资产盘点明细表。 3、固定资产分类归口清查责任部门确定具体盘点责任人、并报送资产管理部备案。 4、相关部门及责任人员实施固定资产清查盘点,盘点结束后向资产管理部上报固定资产清查盘点表及相关附件材料。具体程序和要求如下:(1)在实物盘点过程中,应采用“以账对物、以物对账”的方法核对、盘点固定资产。做到帐务、实物、和固定资产卡片一致,对账实相符的资产,清查单位直接在入账清单上打勾;对有物无账的资产,清查单位在“有物无账”盘点表上填列,其金额按相同(或类似)资产估价填列,并在备注栏注明“估价”;对有账无物的资产,清查单位在“有账无物”盘点表上填列,并另写情况说明和证明材料,注明原因和责任。对清单中固定资产信息不全或存在错误的,要根据清查结果进行补充、修改、完善。

企业固定资产盘点的小技巧

企业固定资产盘点的小技巧 如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。 (一)固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 3、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。 (二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表(资产盘点明细表格式请点击进入) 通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中: 事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾

固定资产盘点流程大纲纲要.doc

编号流程步骤角色流程步骤描述时限01 拟定并下发固定资资产管理员[R01][ C01] 1 天— 3 天 产盘点通知 1.资产管理员根据公司资产清查要求或需要,按照公司“固定资产管理制度”规定,编制并下 发“固定资产盘点通知”。 2.通知中明确各部门必须上报组成盘点小组的人员名单。 3.通知中明确盘点清查范围、参与部门的职责、要求、盘点时限、盘点时间进度、考核等以及 问题的协调、处理和上报机制以及和盘点相关的其他内容。 02资产管理部经理审资产管理部经[C02] 1 天核通知内容理 资产管理部经理对“固定资产盘点通知”进行审核,审核未通过,转至01 步骤;审核通过,转 至 03 步骤。 03总经理审批通知内总经理[C03] 1 天容 总经理对“固定资产盘点通知”进行审核,审核未通过,转至01 步骤;审核通过,转至04 步 骤。 04组成盘点小组各部门相关人各部门安排相关人员会同公司资产管理员和财务部监盘人员组成盘点小组,进行资产盘点。 1 天员

编号流程步骤角色流程步骤描述 05进行资产盘点盘点小组成员[R02][C04] 1.资产管理部、财务部和固定资产使用部门进行固定资产台账核对,确保账账相符。 2.盘点小组对各部门固定资产进行实地盘点,填写清楚“固定资产盘点明细表”。将盘点表和公 司固定资产台账进行核对,出现盘盈、盘亏和固定资产现使用状态和公司资产台账记录的使 用状态不相符合的,应由固定资产使用部门、资产管理部、财务部共同查明原因,并提出处理 意见。 3.盘点结束以后,参盘人员均在“固定资产盘点明细表”上签字确认。 06资产管理员编制盘资产管理员[C05] 点报告 由资产管理员结合盘点实际情况,与财务部监盘人共同讨论后,编制“固定资产盘点报告”, 明确盘点明细和相关说明。 1.对于盘亏的固定资产,单项或批量金额较大的,使用部门要逐项作出专项说明,明确盘亏原 因,由盘点小组提出相对应的处理意见; 2.对于盘盈的固定资产,固定资产使用部门对于固定资产保管情况作出书面说明,由盘点小组 共同明确其价值确定依据,对于单项或批量价值较大的固定资产的盘盈,公司内部无法确定其 价值的,可委托社会中介进行估价,出具估价报告;由盘点小组提出相对应的处理意见; 时限 7天— 15 天1 天— 7 天

固定资产如何盘点及清查操作方法

(一)固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表 通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中: 事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况; 涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。 对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。 3、账外固定资产盘点 (1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,

固定资产盘点报告(五星范本)

XX公司20XX年固定资产年终(年中)盘点报告 一、基本情况介绍 1、盘点目的:为了公司办公类固定资产的使用情况; 2、盘点时间:20XX年X月X日至20XX年X月X日; 3、盘点人员:行政部XXX、XXX 4、监盘人员:财务部XXX 5、盘点方式:对电脑、空调、打印机以及XXX、XXX资产进行全盘(如为抽盘就如实填写)。 二、固定资产盘点情况 1、固定资产情况 本次固定资产盘点共计XX项,其中办公设备及后勤设备XX项,运输设备XX项,生产经营有关的器具、工具XX项。(明细见附件1) 公司的固定资产主要为办公设备及后勤设备,多为电子设备,正常使用年限在3-5年。我司在类别数量占总资产的%,其中台式电脑占比总资产的%,超过5年使用期的资产占总资产的%。我司资产呈现老龄化现象。 2、资产使用情况 在用资产共计XX件,待报废资产XX件,闲置资产XX件,待报废资产与闲置资产合计占总资产%。其中闲置资产中,因2012年底搬入新办公楼,新空调已安装,原使用空调部分处于闲置状态,可进一步考虑处理方案以提高资产利用率,另原旧仓库使用空调基本全部已坏,建议维修或者报废处理。对于待报废的资产需及时报废以避免进一步的损失。 3、盘点结果 (1)待报废资产资产明细 以上待报废资产,需各使用人填写报废申请报批后报废。便于资产管理及后期财务处理。

(2)闲置资产 闲置资产均为已超使用期限的资产,该部分资产应及时处理,以提高资产使用效率。 (3)盘盈资产 截止盘点日该资产已入账,二级资产管理部门需完善后期手续。 (4)盘亏资产 该资产离司手续不全,需经手人完善相关手续。 根据《固定资产管理制度》及年终盘点通知要求,请二级管理部门将无标签资产添加标签,同时对资产责任人予以通报批评。 4、固定资产盘点反映出的问题及整改意见 (1)闲置资产或报废资产集中管理问题;二级资产管理部门需要加强对闲置资产或报废资产的统一管理,以提高资产利用价值或减少进一步的损失。(2)各办事处的固定资产未统一管理,需由二级资产管理部门建立资产管理的规范。 (3)各部门未建立资产责任人,对资产权属模糊;对于入职、异动、离职等人员对应资产变动的,需要二级资产管理部门加强对其监控。 (4)资产调拨及后期管理混乱,出现资产调拨没有相关手续的情况。资产调拨应严格按照资产管理制度执行,不得任意调拨。 (5)标签维护不到位,出现标签模糊不清或粘贴不牢等情况。对此资产管理部门应发挥其对资产标签的管理、维护作用。各部门资产标签出现丢失或模糊不清等情况,要及时申请处理。 XX公司 XX部

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