行政例会管理制度

1 目的

为实现公司内部的有效管理，促进各部门及组织上下的沟通合作，提高各部门执行工作效率，提出改进性及开展性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制定本制度。

2 职责

2.1 综合管理部负责各项行政例会的监管，必要时可协助完成；

2.2 部门级（含）以下例会由部门自行组织完成，公司级例会由综合管理部组织承办完成；

2.3 除部门级（含）以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。

3会议分类

3.1管理层例会

3.1.1会议时间：每周一上午9:00召开

3.1.2主持与记录：由董事长主持召开，行政副总负责记录。

3.1.3参会人员：公司管理层人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向行

政副总请假说明，且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。如董

事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。

3.1.4会议内容：a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行；b.与会

人对上周工作计划落实情况进行总结，并就完成详情说明原因，对完

成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；c.与会人工作有进展

难度时，应向相关配合部门提出协助请求，集思广益、寻求解决办法，

使各项活动按照预期目标有序进行；d.董事长根据公司战略发展需求安

排、布置本周工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.2中层干部例会

3.2.1会议时间：每月第1日上午10:00（如遇节假日或与公司管理层例会同

期，则进行调整往后顺延）。

3.2.2主持与记录：总经理负责主持，综合管理部负责记录。

3.2.3参会人员：各部门负责人。如因特殊情况不能参加的，应提前向综合

管理部请假说明。

3.2.4会议内容：a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结，并就完

成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找

具体解决办法；b. 对涉及跨部门配合、支持，对工作进度有一定影响

的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；c.对具有争议的问题提请

公司领导层决策；d.总经理根据公司发展要求提报当月计划，安排、布

置月重点工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.3部门例会

3.3.1会议时间：视部门情况每周组织召开。

3.3.2主持与记录：部门领导负责主持，部门文员/助理负责记录。

3.3.3参会人员：部门全体人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向部门

领导请假说明。

3.3.4会议内容：a.落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完

成，并布置下步工作任务；b.部门工作有进展难度时，向相关配合部门

提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行；

c.对涉及部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集

思广益、寻求解决办法；d.追踪并改进日常管理工作。

4 会议原则

各部门级例会应服从于公司级会议，如遇多个会议同期召开，应坚持小会服务于大会的原则进行调整，并向综合管理部报备。

5会议纪律与要求

5.1与会人必须严守时间，做到不迟到、早退或缺席。特殊情况，须向相关领导

请假，无正当理由不得迟到、缺席；

5.2与会人应在《会议签到表》上签字，并做好本人的会议记录；

5.3会议发言应言简意赅，紧扣议题，通俗易懂，不能过于冗长；

5.4遵循会议主持人对议程控制的要求；

5.5遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至另一未开会

处电话，原则上不准许接听电话，如须接听，请离开会场；

5.6会议期间，不准开小差，不能打瞌睡等；

5.7会议中涉及到的保密资料或事项应严格保密，除按规定履行职责外，严谨向

除与会人以外的其他人传播；

5.8凡泄露公司会议机密者，视情节轻重扣罚100-500元/次，对造成重大损失者

扣罚500元/次以上或直接予以辞退。

6 会议资料

6.1 《会议签到表》（见附件1）；

6.2 《会议记录表》（见附件2，含会议纪要）；

6.3 工作计划与总结；

6.4 其他需要留存的资料文件。

7 附则

7.1 本制度从发文之日起实施。若有与公司以前管理办法、规定不相符的按本制度执行。

7.2 本制度解释权归综合管理部，如有不明事项，请向综合管理部咨询。

8 附件

8.1 会议签到表

8.2 会议记录表

XX有限公司会议签到表

XX有限公司会议记录表

每周例会制度

生产经营每周例会制度 1.目的为加强公司每周例会管理，提高会议质量和会议效率，特制订本办法。 2.范围每周例会在一周内必须召开，有比较确定的会议地点、参加人、议题和会务部门。 3.主办部门每周例会应有明确的主办部门，会议主办部门的职责是：会前收集议题并报相关主管领导确认；准备会议材料，确定、登记或联系会议地点、场所，下发会议通知；会议签到、会议记录、会场服务；会后整理会议记录，并根据情况或领导要求，撰写会议纪要、简报或形成文件，督促、检查会议落实情况。 4.会议原则公司会议管理的基本原则是：精简、控制、效率。 5.公司会风 5.1不迟到早退，注意保密，会议过程中不处理日常工作； 5.2有议、有决、有行、有果； 5.3不开马拉松式的会、不开无中心议题的会、不开议题过多的一揽子会、不开无准备的会。 6.会议纪律 6.1开会是集体工作，要讲求时间和效率，参会人员不迟到早退，会议中不处理日常工作，并关闭手机和BP机（或放置在振动状态）。 6.2会议是讨论、决策问题的地方，参会者会前要认真准备，会上要积极发言，发言简练明了，离题的话不说，重复的话不说。 6.3会前提出的议题应有议、有决。 6.4会上的发言和决议，除非会议要求，任何人均负保密之责，无权将讨论内容、情况或结果泄露出去。 7．例会的内容 7.1总经理传达董事会或上级领导有关指示精神。

企业制度ZD/ZX 03.030 1-2000 7.2各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。 7.3由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下一步工作的要点，进行布置和安排。 7.4其他需要解决的问题。 8.会议落实及检查 8.1会议结束后，主办部门一般应在次日形成会议纪要或文件，会议纪要由主持会议的领导阅签后发有关部门，文件按行文程序签发。 8.2相关部门负责会议精神的检查、落实，所有形成的纪要或文件应报会议主办部门备案存档。 9.本制度由综合部负责解释、修订，自发布之日起实施。第 1 页共2页

项目部例会制度

项目部例会制度 1.目的为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。 2.范围本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。 3．会议须知 3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。 3.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。 3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。 3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。 3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。 4. 会议记录会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写 5. 例会及管理要求 5.1项目部办公会议 5.1．1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3:00或项目经理认为必要的时间。 5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。 5.1.4会议内容：解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。 5.2月(旬、十天、周)施工进度、协调会议 5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等 5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3:00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末2天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月(旬、十天、周)初会议

公司月例会制度

公司每月例会制度一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门：总经办。 2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。 3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。 4.会议记录人：行政部 5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知。 6.会议地点：公司会议室 7.会议内容（议程）： 1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。 2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述； 3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案； 4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利

生产调度会会议管理制度

生产调度会会议管理制度第一条为规范生产调度会相关事项的管理，提高会议质量和效率，充分发挥生产调度会在公司生产经营中的作用，特制订本制度。第二条本制度所称的生产调度会包括每周一次的生产调度例会以及每天一次的生产调度晨会。生产调度会召集单位为生产技术部生产调度室，生产调度会由生产调度室主任主持。第三条本制度适用于冀东水泥吉林公司第四条会议时间及地点 1、生产调度例会开会时间为每周四上午9 点（遇节假日时间顺延），开会地点为二楼会议室； 2、生产调度晨会开会时间为每天上午8 点30 分（开调度例会当天及节假日停开），开会地点为生产调度室；第五条会议参加单位及人员生产调度会参会单位包括：生产技术部、设备管理部、质量管理部、安全管理部、综合管理部、保卫处及各分厂，参会人员为公司常务副总经理、各单位负责人及由生产调度室根据需要确定的其它人员。第六条生产调度例会会议议程 1、生产调度会主持人对上一周公司生产情况及例会上所布置的工作各单位完成情况进行通报、总结，并布置下一周生产工作。 2、各单位提出需在会上协调解决的各类问题，主持人对问题进行协调，确定责任单位及完成时间。 3、公司领导做具体要求并布置主要工作。第七条生产调度晨会会议议程 1、主持人询问上次晨会布置工作完成情况以及历次晨会布置但未完成工作的最新进展，因客观原因未完成的，由责任单位解释缘由，并确定完成时间，应完成而未完成的，主持人根据相关规定提出考核意见。 2、各单位提出需协调的问题，由主持人进行协调，并确定责任单位及完成时间。 3、主持人对当天生产工作进行布置。第八条参会人员需准时参会，严禁迟到、早退，如遇紧急情况需提前离开会场必须征得主持人同意。因故不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排其它人员参会。迟到、早退每次罚款50 元；无故不参加生产调度会，每次罚款100 元；第九条开会前所有参会人员要将手机调成静音或震动，开会期间出现手机铃声，每次罚款20 元。第十条如遇特殊情况，会议改开或取消由生产技术部调度室另行通知。第十一条本制度自公布之日起实施。

公司例会制度

公司例会制度第一条公司定期举行例会，原则上每周举行- 次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报批评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人

项目公司项目办公室管理制度模板

项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。

二、公文办理制度 ( 一) 行文印鉴规定 1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。 ( 二) 文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。 ( 三) 资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、

部门月度例会制度

部门月度例会制度月度工作会议制度月度工作会议制度一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类、月度工作会议制度 1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。 2、召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容：各部门上月工作总结、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。四、附则：本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。生产管理月度例会制度为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度： 1、召开时间：每月的19日下午15：00 2、会议地点：办公楼一楼接待室 3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓

安全生产会议例会制度

安全生产会议例会制度 1 目的为充分发挥各级安全生产管理机构的监督管理作用，满足公司安全管理体系运行的要求，及时做好对各项目安全生产状况的研究分析及重大安全生产问题的对策制订，解决安全生产系统的新课题、新形势、新问题，公司实行安全生产例会制度。 2 范围适用于公司各级安全生产管理机构及各部门，适用于各基层单位安全生产管理组织。 3 职责 3.1 公司安全生产委员会负责确定议题和组织召开会议。 3.2 安全部负责监督检查各职能部门和各基层单位安全生产会议召开情况。 3.3 各职能部门和各基层单位负责组织落实公司安委会各项会议内容。 4 管理内容 4.1 公司安全生产委员会会议 4.1.1 公司安全生产委员会会议每月召开一次，会议由总经理或主管

安全工作的副总经理主持，会议参加人员原则上为安委会成员，因会议内容需要，可扩大其它相关员工参加。

（1）传达上级有关安全生产的方针、政策、文件，并组织贯彻落实；（2）针对上级下达相关文件精神吗，结合本单位具体安全生产形势，研究制订或修改安全生产管理制度；（3）听取安全工作汇报，总结、评价各单位安全生产工作落实情况；结合生产实际，布置下一步安全生产工作要点；（4）分析安全形势，针对安全生产方面出现的新问题，研究制定相应措施和解决问题的办法；（5）审查安全工作计划，落实各单位对安全生产隐患的整改情况，做出对重大安全问题的决策；（6）事故的预防及处理。 4.1.3 安全生产委员会会议要有参加人员签到表、会议议程、会议记录，要形成会议纪要下发。 4.2 安全管理人员会议 4.2.1 公司安委会会议召开后，公司安全部每月定期组织召开安全管理人员会议，会议由公司安全部长组织召开，参加人员为各基层单位及各项目安全员；有重要工作布置时，安全部通知各基层单位负责安全工作副经理参加会议。

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围：本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责： 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会，并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持，并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求： 4.1公司级周例会每周五下午14：30召开，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会，传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排，并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退，如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃，严禁接打电话，如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动，如有事请示意，经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件《周工作计划与总结表》《会议签到表》《会议纪要》周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司会议签到表

项目部例会管理制度

项目部例会管理制度第一章总则第1条目的为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。第2条工程例会的组织（1）工程例会为定期会议，每次例会时间确定为每周六上午9时开始。（2）工程例会主持人为总经理。董事参加的，由董事主持。（3）工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。（4）项目工程部应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时，需请示董事会或由董事主持。（5）会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。（6）会议结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并与会后第二天发给与会人员。（7）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。（8）监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。

（9）项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。（10）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于1000元/人〃次罚款第二章工程例会会议程序第3条工程例会程序（1）施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。（2）项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。（3）监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。（4）其它与会人员进行会议发言。（5）例会主持人进对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。（6）每月最后一个例会，除以上会议内容外，还要求施工单位将本月的计划与实际完成情况进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

周、月例会管理制度

周、月例会管理制度为加强各部门的工作推进，规范周、月工作例会管理，根据总公司《关于实行周、月例会管理制度的通知》（***发[2020]09号）文件精神，经公司领导研究，特制定周、月例会管理制度，具体如下：一、周例会管理公司每周召开一次，由总经理主持。（一）会议时间：以通知时间为准；（二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员；（三）参会方式：现场（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准）（五）会议内容： 1、汇报上周未完成的一类关键节点工作（包括延退原因、补救措施、预计完成时间等）、本周一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）； 2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。二、月例会管理公司每月召开一次，由总经理主持。（一）会议时间：以通知为准（二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员；（三）参会方式：现场

（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准）（五）会议内容： 1、汇报上月未完成的一类关键节点工作（包括延迟原因、补救措施、预计完成时间等）、本月一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）； 2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。三、会议管理 1、严禁参会人员无故缺席、迟到，遇特殊情况不可参会者，需向会议主持人请假并向会议记录人报备；但凡出现无故缺席情况，处以200元/次罚款；无故且未经会议主持人同意的迟到情况，处以100元/次罚款。 2、每次会议将进行清晰明确的会议纪要，业务条线的工作安排做到量化，会议纪要由行政人员归档，作为后续工作计划的备案及依据。 3、参会人员须根据会议通知及本制度要求准备完整明晰的汇报资料，会后作为会议纪要的一部分进行归档。五、其他本制度解释权归公司人事行政部所有，若有修订，以最新下发版本为准。

生产例会管理制度

生产例会管理制度生产例会管理制度（第一版）中国建筑第八工程局西北分公司二0一一版中建八局西北分公司生产例会管理制度 1.施工生产例会制度的划分:公司生产例会、直属项目/事业部生产例会、项目部生产例会 2．公司生产例会（1）频次：每季度一次（2）时间：原则上为每季度第一个月的中旬，具体时间由工程项目管理部通知。（3）地点：原则上为公司机关会议室，具体地点由工程项目管理部（以下简称工程部）通知（4）参加人员：公司有关领导、相关部门（工程部、安全和环境管理部、技术质量部、商务部、物资部、人力资源部等）、各事业部分管生产副经理、直属项目项目经理和生产副经理参加。（5）召集人：工程部（6）主持人：公司生产副经理（7）汇报材料：事业部、直属项目经理部需将施工生产情况和项目运行情况整理成书面材料（详见附件一），于会议前2天通过公司平台报至工程项目管理部。（8）会议内容：事业部分管生产的副经理和直属项目的项目经理汇报施工生产和项目管理的运行情况，重点是进度、安全、质量、资源配置（管理人员、劳动力、资金、材料、施工设备等）情况；存在主要问题及解决途径，需公司协调解决的重要问题；上季度生产例会决定事项的落实情况。形成会议纪要（见附件二），分发有关单位（部门）；通过办公平台上报局工程部；事业部、直属项目经理部需按会议决定认真落实，并在下一次生产例会上汇报落实情况。 3. 直属项目/事业部生产例会（1）频次：每月一次

（2）时间：原则上为每个月最后一周的周末，具体时间由公司工程部和事业部工程科通知。（3）地点：原则上为公司机关会议室、事业部机关会议室，具体地点由公司工程部和事业部工程科通知（4）参加人员：直属项目生产例会参加人员有公司有关领导、相关部门（工程部、安全和环境管理部、技术质量部、商务部、物资部、人力资源部等）、直属项目项目经理和生产副经理等。事业部生产例会参加人员有事业部相关领导、相关部门（工程项目管理科、安全和环境管理科、技术质量科、商务科、物资科、劳人科等）、项目经理和项目生产经理。（5）召集人：公司工程部/事业部工程科（6）主持人：公司生产副经理/事业部生产副经理（7）会议内容：项目经理汇报施工生产和项目管理的运行情况，重点是进度、安全、质量、成本情况、资源配置（管理人员、劳动力、材料供应、施工设备、资金等）情况；存在主要问题及解决途径；需事业部协调解决的重要问题及上月生产例会决定的落实情况；要问题，并形成会议纪要（详见附件二），分发项目部；事业部生产例会会议纪要上报公司工程项目管理部；各项目经理部需按会议决定事项认真抓好落实，并在下期生产例会上汇报落实情况。 4. 项目部生产例会（1）频次：每周至少一次（2）时间：监理例会之后（3）地点：施工现场会议室（4）参加人员：项目经理部管理人员、各分包（劳务、专业）单位现场负责人（5）召集人：项目生产副经理（6）主持人：项目经理（6）会议内容：检查施工生产和项目管理的运行情况，重点是现场进度、安全、质量、成本、资源（管理人员、劳动力、材料供应、施工设备等）落实情况；存在的主要问题及解决途径；会商需外部、上级解决协调的问题；检查上期生产例会决定的落实情况；（7）协调解决事项：协调当前施工生产和项目管理存在的问题；

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日批准：总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

施工项目部例会管理制度

华润电力风能(海阳）东方风电场三期（100MW)工程项目部例会管理制度第一章总则１．１目的为完善华润电力风能（海阳）东方风电场三期(１00MW)工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。第二章项目每日碰头会２．1会议目的汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点每天下午20:３0，现场办公区。 2．3主持人项目副经理 2.4参加人主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、

２．5主要议题沟通协调：（１)当天工作落实情况;(2）当前存在的问题；(３)安排明日工作计划。 2.6会议程序（1)班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。（2）各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。（3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。２.7会议组织要求（１)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予2０0元/人次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 (３）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。（4)各作业班组参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实（1）会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。（2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长,

公司安全生产例会制度

安全生产例会制度第一章总则第一条为加强对安全生产工作的领导、强化安全管理，及时研究解决存在的问题，总结安全生产经验，保障安全生产，制定本制度。第二条本制度适用于本公司所属各单位（含子公司）。第三条安全生产例会分公司安全生产委员会、公司安全工作例会、二级单位（子公司）安全生产会议、班组安全生产会议四级。第二章会议组织第四条公司安全生产委员会会议由公司总经理负责组织，全体安全生产委员会成员参加，每季度至少召开一次，总结分析公司安全生产工作情况，对公司安全生产巨大事项进行决策，安排安全生产重点工作。第五条公司安全工作例会由公司分管安全生产工作的副总经理负责组织，安全管理部门和各单位主管安全生产领导及技安员参加，每月召开一次，传达上级有关安全生产文件、会议精神，总结上月安全生产工作，协调解决安全生产中存在的各类问题，安排布置下月安全生产工作。第六条二级单位（子公司）安全生产会议由单位主要负责人负责组织，单位安全生产领导小组成员参加，每月召开一次，对本单位的安全生产工作进行总结，分析存在的问题，研究解决办法，制订详尽的安全保证措施。第七条班组安全生产会议由班组长负责组织，每周召开一次，各班（勤）长或本班组全体人员参加，对班组一周的安全生产工作进行小结，针对生产中存在的问题，制定并落实安全生产保证措施。第三章会议记录第八条各级安全生产例会必须做好会议记录，公司安全生产委员会会议由公司办公室负责记录，公司安全工作例会由公司安全管理部门负责记录，二级单位和班组安全生产会议分别由二级单位和班组负责记录。

第九条每次会议应进行签到。第十条会议记录按照公司有关会议记录要求进行记录。第十一条各级会议记录分别由所负责记录的单位进行保存，保存期限至少三年。第十二条公司安全生产委员会会议精神由公司办公室下发会议纪要，二级单位安全生产会议精神可由二级单位下发会议纪要或通过其他形式传达到班组、员工。第四章附则第十三条各级安全生产例会必须按时召开，保证会议质量，未按时按要求召开的，按公司有关规定进行考核。第十四条本规定由公司安全管理部门负责解释。第十五条本规定自印发之日起执行。

房地产公司项目管理例会制度

昆明星耀房地产开发有限公司项目管理例会制度目的对在建项目的进度、质量、投资实施控制,提高工作效率,加强项目部内部及项目部与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设过程中实际存在的问题。范围适用于项目部例会管理工作。职责项目部组织各类型例会,相关部门配合。工作程序 1、项目部例会的类型 (1)项目部内部会议,分为晨会、周例会、月例会。 (2)项目部对外会议分为例会、协调(调度)会。 (3)项目部专题会议,分为重大变更会、重大进度偏差会议、重大质量缺陷会。 2、项目部内部会议 (1)晨会 ①也称作“班前会”,每个工作日上班开始时召开,由项目经理或委托相关人员主持。

②晨会主要内容是小结昨日工作,布置当天工作,提醒项目部当天的重要事项。 ③晨会一般控制在15分钟以内结束,由各与会人员自行记录。 (2)周例会 (2)周例会 ①周例会于每周三上班开始时(或周二晚上)召开,由项目经理主持,当天的晨会不再单独召开。 ②周例会主要内容是总结上周工作,布置本周工作,提醒项目部本周的重要事项,解决一周来存在的问题。 ③周例会一般控制在30分钟以内结束,记录由项目部资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。 (3)月例会 ①月例会于次月初择日召开,由项目经理主持。 ②月例会主要内容是总结上月工作,布置本月工作,提醒项目部本月的重要工作事项,解决工作中存在的主要问题。同时,进行上个月项目部人员绩效评价总结,指出绩效改进的重点。 ③月例会一般控制在1小时以内结束,记录由资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。质检研讨会,月末9:00到12:00, 不定期举行专题例会

安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度一、目的：为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。二、职责 1、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3、各部门、班组（车间）负责本部门、班组（车间）安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。三、控制程序第一条、会议分类 1、公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2、部门、班组（车间）级安全会议：部门、班组（车间）组织召开的安全会议。包括部门、班组（车间）的安全例会，事故报告会等。 3、班组级安全会议：班组组织召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。

第二条、会议内容 1、公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级主管部门的指示传达，重大事故案例分析等。 2、部门、班组（车间）级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组（车间）前期安全工作，安排下期部门、班组（车间）安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。 3、班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。第三条、会议要求 1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。 2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。 3、会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5、公司安全科、各部门、班组（车间）、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组（车间）每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组（车间）和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。

周例会管理制度暂行规定11.doc

周例会管理制度暂行规定11 LHDR 漯河东润房地产开发有限责任公司周例会管理制度暂行规定（ZGWJ—20110601） 1、目的：完善东润公司周度生产经营例会管理制度，提高周例会工作质量； 2、适用范围：地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管 3、会议内容及要求： 3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持； 3.2、会议召开时间：每周一早上7：00—8：00；会议地点，公司会议室；上述情况如有变动，综合办将临时通知； 3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室； 3.4、会议召开流程：

3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划；汇报内容要求简明扼要、思路清晰； 3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度； 3.4.3、会议进行第二项，按参会人员依次就坐顺序，一一向会议汇报工作；3.4.4、工作报告汇报完毕，由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示； 4、管理约定： 4.1、参会人员自觉签到，没有签到一次，给予经济处罚10元； 4.2、迟到罚款10元，早退罚款20元，旷会罚款50元； 4.3、会议召开期间，不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生，违反一次，罚款20元； 4.4、其他违纪行为，根据公司领导意见酌情予以处罚或考核； 4.5、请假要求： 4.5.1、部门员工请假，必须经部门主管同意，并把本岗位工作进度及时向主管回报；并在会议召开前及时报告综合办备案； 4.5.2、主管请假，必须经分管领导或总经理同意，董事长批

项目周例会管理规定

. 项目周例会管理规定一、目的：为规范周例会会议管理，提高会议质量，降低会议成本，根据领导要求特制定本规定。二、适用范围：项目组成员和会议议题相关负责人。会议邀请人员不受本管理规定约束。三、管理职责：（一）XXX负责规定的执行监督与考核。（二）项目组负责会议的组织工作，负责对例会决定的事项的督办、检查和追踪，根据时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报技术总监。并有义务反馈协作中存在的问题，提出合理化建议。需有投影设备演示说明的会议，应由项目经理提前做好投影设备连接调试工作。（三）会议资料由项目组整理存档，各部门在会前或会后上交汇报材料至项目组，各部门根据周例会主办的会议资料各自存档，如有必要提交项目组。技术总监和XXX负责会议纪要的审核，项目组负责会议纪要的编制下发。四、周例会制度：（一）主持与记录：由项目组召集，技术总监主持，项目经理进行会议记录。技术总监未列席会议时，由XXX或项目经理主持。排名分先后顺序。（二）召开时间：每周X下午1：00。特殊原因需要提前或延期召开的由项目组提前通知。（三）参加人员：项目组成员和会议议题相关负责人。（四）会议内容： 1.项目主计划各部门执行情况总结。 2.各部门汇报上周会议纪要任务完成情况，着重介绍任务执行过程中出现的问题。 3.全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。五、会议纪律： 1.与会人员要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，如需请假需经会议召集人批准。纪要涉及人员原则上必须到场,由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前找能够汇报人员替代，纪要涉及人员不能到场直接向技术总监请假并告知项目组。 2.会议记录人员登记到会情况。迟到20分钟以上者赞助10元。无故缺席者，赞助50元。 3.一经会议决议之事，应按期完成。除会议纪要对于需要在会议上讨论的问题，提前与项目组沟通，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。六、本制度由XXX负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。精选范本

月度例会管理制度

月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理 1. 会议日期及时间规定：日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开）时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部：会议组织部门工作职责及时间节点： 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日； 2.1.2会场准备工作：会议前一天下午； 2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天； 2.1.4会议主持工作：会议当天； 2.1.5会议记录工作：会议当天； 2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日； 2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。 2.2 其他部门：准时参会工作 2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。 2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程

3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享：20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束，行政部会场整理五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款） 5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。六、附则此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。

生产周例会制度(20200523192113)

SANCHANG HARDWARE & PLACTIC CO.,LTD 生产周例会制度版次: A/00 文件编号: 页次:第 1 页共4 页一.目的 1. 检查公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3. 集思广益，提出改进性的工作方案。二、公司周工作例会１．会议组织：行政部。２. 会议主持人：董事长。３. 会议参加人：业务主管（桂丹）、橡胶部主管（王维、曾秀梅）、网罩部主管（张美林）、五金部主管（赵国强）、品质部主管（刘添翼）、采购PMC （蔡建海）、模切主管（赵鹏展）、工程主管（王万忠）、体系（许永川）、高墙、夏远兴、李光玲４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：许永川。 6. 会议时间：时间为每周一晚 18：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由总经办提前通知。 7. 会议地点：一厂会议室三、会议程序和要求 1、会议前，各部门与会人员做好会议汇报准备，准备内容包括：上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等（各种报表应于周一上午10时前上传CRM 系统），各种报表见后附件3。 2、参会人应不迟于会前 5分钟到达会场，做好会前准备。3、汇报顺序：业务橡胶部网罩部五金部模切品质采购工程体系。4、会议流程：5、会议记录：会议记录人应做好会议记录（如有必要应形成书面会议纪要），会议记录应准确记录会议中商定事项的内容、责任人以及完成时间。 6、会议检查。由会议记录人对会议中商定事项完成情况进行检查，并将结果报行政部执行考核。四、会议纪律： 1、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工会前准备部门汇报问题当场解决下个部门汇报不能当场解决商定解决时间会议结束会议纪要