行政管理部内部工作流程

行政管理部内部工作流程
行政管理部内部工作流程

行政管理部内部工作流程

行政管理部工作流程

一、员工录用流程

步骤要求

增员申请由用人部门提出增员申请,填写人员增补申请表。

申请审核企管主管根据定岗定员标准及实际情况确定是否增员。(根据

各部门定员标准,部门定员达到标准人数时提前告知部门经理。)

招聘计划根据增员申请编写招聘计划,计划需有岗位要求、任职条件、

薪酬待遇、招聘渠道、招聘工作人员、招聘时间、到岗时间、

辅助工具、招聘费用预算等内容。

组织招聘按招聘计划的方案实施。

简历筛选对符合条件的简历进行筛选。

组织面试根据岗位的工作性质可选择按企管主管、用人部门经理、行政

管理

部经理、总经理逐级面试或按企管主管、行政

管理部经理直接面试

的方式(需填写面试记录)。

组织复试根据岗位工作性质和重要程度,结合面试结果进行复试考查,

复试考查内容有笔试或实际操作,复试人视具体情况而定。

录用批准应聘审批表分别经企管主管、行政管理部经理、用人部门经理、

总经理签署录用意见。

录用通知清楚地告知被录用人备齐所需的材料、手续,入职报到具体时

间等。

招聘总结总结此次招聘的效果和改进措施,并建立招聘信息档案。

二、员工入职流程

步骤要求

入职报到

学历证件、资质证明、体检表等审核。

交纳工服费、饭卡工本费企管主管带领其到计划财务部缴纳

领取考勤卡、饭卡、员工手册企管主管发放

领取工作服、办公用品企管主管带领其到库房领取

企管主管对其宣讲《员工手册》、规章制度、其他注意事项等,

并于培训后由员工本人填写“入职承诺书”。

用人部门报到企管主管带领新员工到所在部门经理报到,签写入职通知单,并

建立员工档案按编号将员工的相关资料存档,并建立电子文档。

三、员工转正流程

步骤要求

企管主管根据员工约定的试用期限,提前五个工作日向其所在部门经

理提出转正建议。

转正考核由企管主管组织对待转正员工进行笔试、实际操作等考核,

并得出考

核结论;转正考核需在试用限前三个工作

日办完。

转正处理企管主管根据转正考核结论及“试用员工考评表”的综合意见进行转

正处理;对符合要求的员工进行转正办理

或适时推迟转正处理,对不

符合要求的员工在其试用期限前三个工

作日内办理完离职手续。

转正办理企管主管对待转正员工进行转正交流,发放“转正审批表”,

指导其

按所在部门经理、行政管理部企管主管、

行政管理部经理、总经理逐

级审批。

转正实现企管主管根据“转正审批表”结论,发布转正文件和签订劳

动合同,

并要求其本人签字确认。文件印发及劳动

合同须在试用期限前一个工

作日内完成。

建立档案将转正考核结论、“试用员工考评表”、“转正审批表”、转

正文件或

离职表于转正实现的当天存其员工档案袋。

四、员工晋级流程

步骤要求

晋级申请由员工本人向行政管理部企管主管提交书面申请。

申请批准企管主管根据定岗定员的标准,判断其欲晋级岗位是否需

要增员。若不需要,需在申请递交2个工作日内向申请人

说明原因;若需要,将晋级申请分别送交申请人所在的部

晋级考核晋级申请批准后的3个工作日内由企管主管组织对申请人

2个工作日内得出。

晋级处理企管主管将考核结果出来后的2个工作日内将结果公示,

合格者办理晋级手续;不合格者向其说明原因并作改进指

导。

晋级办理考核结果公示后的2个工作日内,晋级员工本人到企管主

管处填写“员工晋级审批表”,由企管主管分别送交晋级

行政管理部经理、总经理逐级审批。

晋级实现“员工晋级审批表”审批完后的1个工作日内印发晋级文

件。

建立档案将晋级申请、考核结果、“员工晋级审批表”、晋级文件

于晋级实现的当天存入其员工档案袋。

五、员工岗位异动流程

步骤要求

异动申请由员工本人或其所在的部门经理向行政管理部企管主管

申请批准申请递交2个工作日内企管主管根据定岗定员的标准和

实际需要,结合申请理由,作岗位异动调查,根据调查

结果分别向申请人所在的部门经理、行政管理部经理、

总经理逐级批准。

异动处理根据申请批准意见,确需岗位异动的,企管主管发放“岗

位异动审批表”,并在申请批准后的2个工作日内办理完;

不需岗位异动的,企管主管向申请人说明原因。

异动办理根据“岗位异动审批表”的意见,在意见签署后的2个工

作日内印发异动文件。

建立档案将异动申请书、“岗位异动审批表”、异动文件存入其员

工档案。

六、员工离职流程

步骤要求

离职申请由员工本人将书面的离职申请递交行政管理部企管主管。

离职调查企管主管接收到离职申请的当天需展开离职原因调查,调查对象

分别为其本人、其所在的主管、部门经理或其他员工并有调查的

调查汇报企管主管将离职原因的调查结果于当天分别向行政管理部经理、总

经理汇报并听取处理意见。

离职处理

离职申请递交申请人所在的部门主

管、部门经理以及行政管理部经理、

总经理分别签署离职意见,并根据劳

动合同法规定的期限办理离职。

离职办理试用期员工在离职意见签署的2个工作日内填写“离职审批表”,

办理离职手续;正式员工在约定的期

限前2个工作日填写“离职审

批表”,办理完离职手续;离职前必

须办理好工作及物品交接、离

职当天办理完退宿手续。

建立档案离职申请、调查记录、“离职审批表”等存入其员工档案袋。

七、员工培训流程

步骤要求

培训分类根据工作阶段氛围入职培训、岗前培训、在岗培训;根据

主体范

围分为企业内部培训和外部培训。

培训计划培训申请部门根据入职、岗前、在岗、内部、外部培训的

目的,

分别编制培训计划;培训计划必须

包含培训对象、目标、课题、

内容概要、课时(周期)、方式、

授课人、协作部门、培训考核方

法等要素。

培训申请培训计划编制好后须分别向培训主办部门经理、行政管理

部企管

主管、总经理申请批准后实施。

培训实施培训申请批准后,培训主办部门的具体经办人根据培训计

划的方

案组织、布置培训工作的开展。

培训考核企管主管和授课人将对受训人员进行培训内

容的考

评,并将考评结果存入培训专门档案中。

八、常规会议流程

步骤要求

会议计划制定会议计划,计划须包含会议时间、形式、地点、召集人、主

持人、记录人、参会人员、目的、主题、内容概要等要素。

会议申请会议计划制定后,由会议召集人或主持人递交行政管理部企管主

管,以便安排会议场地、记录人以及列席人员;经企管主管同意

后执行会议计划,必要时须总经理批准后召开。

会议召集根据会议计划的要求获准后,由会议召集人或会议主持人通知参

会人员具体的开会时间和地点及其

他要求。

会议召开参会人员签到;会议召集人点名,记录人登记会议缺席、迟到等

考勤情况;会议召集人宣布开会;

会议主持人讲读会议目的、主

题并按议程开会。

会议纪要会议完毕的第一个工作日前由会议记录人整理好会议纪要,经与

会议主持人核实会议内容无误后存

档,需传达的会议纪要须经总

经理阅批后印发或存档。

会议考核由行政管理部参加会议的企管主管或行政主管对会议的

质量进行

总结和评价,考核要素有:会议主

题的意义、会议内容阐述的条理和

清晰、会议决议执行情况等。

九、制度建立流程

步骤要求

制度主题确立各部门根据问题或现象的收集、整理和分析,确定制度

制定的目的和用途,并拟定制度主题(名称)。

制度建立计划计划内容须体现制度制定的具体编制人员,编制步骤和

期限等要素。

制度建立的通过会议讨论、个别交流、意见征

必要性调查询等方式调查必要性和可行性,须有调查记录和结论。

制度内容编写通过对调查结论的分析,在有必要和可行的前提下,安

排具体人员在限定的时间内完成具体条款的编写。

制度征求意见稿初审由制度制定的主办部门经理将制度意见稿提交行政管理部企管

主管进行组织初审,初审完毕并报总经理批准后发布公示。

制度征求意见稿公示制度意见稿经批准进行公示,以期收集各方面的意见。

制度修订和完善制度意见稿公示后2个工作日内整理出制度试行稿,行政管理

部企管主管负责组织审定。

制度签发制度试行稿分别经制度制定主办部门经理、总经理助理、总经

理批准后由企管主管在当天或次日上午十点钟前制作、打印成

正式的制度文件。

制度文件的公示颁布企管主管须在制度文件形成的当天或次日上午十点钟前按制度

发布范围进行发放(须由部门经理签收)、发放登记和公示。

十、制度实施流程

步骤要求

制定制度宣讲计划在制度文件公示前1个工作日制定宣讲计划,计划包含宣目的、

讲解对象、宣讲方式、地点、时间安排、讲解人等主要内容。

制度宣讲组织按宣讲计划安排,组织宣讲活动的开展;为便于制度宣讲的准

确、全面,根据实际情况需对制度讲解人进行制度解释。

制度宣讲检查根据宣讲方式,检查讲解人是否如期对所有宣讲对象进行制度

讲解。

制度实施制度按文件规定日期颁布、实施。

制度执行辅导制度颁布实施后,有计划地开展制度学习,使制度内容普及全

面、理解透彻、执行到位。

十一、制度执行监督流程

步骤要求

制度文件整理分类将公司所有的管理制度文件按行政管理、经营管理、生产管理、

质量管理分类整理。

制度文件的学习和理解监督执行人必须对每项制度都熟悉和理解,以便检查过程中做到

准确、公正、合理。

制定制度执行的监督周期根据上述制度的分类,结合各项制度内容,针对每一制度制定监

督检查的周期及检查的频次,如哪些制度属于日检查、周检查或

月检查范围,每日、每周、每月分别需检查几次等。

监督检查的执行根据每项制度内容和检查周期,分别设计出相对应的检查记录表格,

每次检查时均需检查记录。

检查结果公示每次检查完毕,均需将某项制度的检查结果于当天作出书面公示

并张贴。

撰写对检查结果的处理文件公示期无异议后,依据相关制度的具体规定作出处理意见;有

异议或由他人间接反映的制度遵守现象待进一步调查事实真

相后作出处理意见,事实调查必须有记录。

处理文件的签发处理文件分别由被处理人所在的部门经理、行政管理部经理、

总经理助理、总经理逐级签署发文意见,并将文件存入受处理员

工的个人档案。

教育疏导遵守制度表现优良的员工受到表扬处理后要适时对其勉励;

违规违纪受到处理的员工在处理通报印发后要及时对其疏

导,作进一步的交流和教育。

跟踪改进对受到处理的员工在事后制度遵守的行为和表现

进行测评,并提出改进意见或建议。

十二、制度完善流程

步骤要求

客观形势及环境的分析由于企业内部或外部客观形势及环境的变化,或者是管理

的实际需要,某项制度的适用性和适宜性可能发生了较为

重大的变化,为此就需作出制度修订、完善之必要性的分

析。

制度修订调研制度本身合理性信息的甄选;

制度本身不合理性信息的甄选;

制度文件中需修订条款的整理;征求修订意见。

制度内容修订结合实际情况和调研反馈的意见,对制度不合

理性条款进行修订,或者增加适应管理需要的条

款。

制度公示将修订后的制度文件进行公示,以便完善或制度内容

告示。

制度文件签发制度拟定所在的部门经理、总经理助理、总经理逐级签署发文

意见。

行政日常管理的工作内容及流程

新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆保养费、水电费等;并将所要交纳的各项费用

进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 建立良好的公共关系平台,在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。 八、日常事务处理 九、执行上级交办事务 优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报。

2021党员日常管理流程图

党员日常管理流程图操作说明 一、掌握基本情况 内容:党组织要对党员本人的基本情况了解清楚,并对其姓名、性别、年龄、入党时间、文化程度以及在原单位的任职情况、家庭住址等项进行登记。 党组织要对党员本人介绍本单位党建工作概况,党支部活动要求,党员交纳党费的规定。 党组织向党员提出要求。①要遵守各项规章制度,认真参加支部活动,按时交纳党费;②有病有事不能参加支部活动,要做到提前请假;③长期外出探亲或出差要到支部登记。 二、党费收缴 《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》中规定,党费缴纳比例分为四个档次: 相对固定的、经常性的工资收入(税后) 每月3000元(含)以下的按0.5%, 3000-5000元(含)的按1%, 5000-10000元(含)的按1.5%, 10000元以上的按2%的比例交纳党费。 农民党员每月交纳党费标准为0.2元-1元,其具体标准由各省、自治区、直辖市党委根据本地情况确定;学生党员、领取当地最低生活保障金等低收入的党员交纳党费的标准,仍为每月0.2元。

党员自愿多交党费不限;交纳党费确有困难的党员,经党支部研究,报上一级党委批准后,可以少交或免交党费。 三、党籍管理 1.党员要求退党、自行脱党、劝告退党,上级党组织批准,支部大会决定将其除名; 2.预备党员不履行党员义务,支部大会讨论通过和上级党组织批准取消预备党员资格; 3.党员出国出境定居,停止党籍; 4.参加宗教活动教育不改劝其退党,劝而不退除名。 四、组织关系接转 1、党员因调动工作、参军、学习、外出务工经商和其他原因离开原所在地或单位,以及外出时间在六个月以上,且地点比较固定的,经党组织同意,应按规定转移党员正式组织关系(即开写党员组织关系介绍信)。 2、在全国范围内可以直接相互转移党组织关系的党组织 (1)县级及县级以上地方各级党委组织部; (2)中央直属机关各部门、中央国家机关各部门及中央一级人民团体的机关党委; (3)省、自治区、直辖市直属机关党委(工委)组织部; (4)省、自治区、直辖市各工作委员会组织部(处); (5)新疆生产建设兵团政治部组织部、各农业师(管理局)政治部(处);

行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;

各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

干部选拔任用工作流程图

干部选拔任用工作流程图 (供参考) 一、拟写考察方案,组织考察组。 二、民主推荐。会前由所在单位、乡镇提供符合拟提拔职位条件的干部花名册,做到参会人员人手1份,在会议投票推荐前发布拟提拔职位职数预告。 (一)会议投票推荐。1、县直单位参会人员:全体干部职工(超过30人的单位为中层以上干部),离退休干部代表。2、乡镇参会人员:本乡镇全体干部职工,村支书、村主任,部份党代表、人民代表、非党人士、离退休干部代表,拟提拔职位服务对象代表。 (二)个别谈话推荐。谈话范围与参加会议投票人员范围相同。 三、考察组对推荐情况进行汇总,根据会议推荐与谈话推荐情况提出预备人选。 四、确定考察对象。考察组向所在单位党委(党组)汇报推荐情况,单位党委(党组)根据推荐情况及职位要求集体票决确定考察对象。 五、将考察对象基本情况在本单位张榜公示。 六、考察。1、在民主测评前,向参会人员发布考察预告。2、对考察对象进行民主测评。参与测评人员:①县直单位全体干部职工(超过30人的单位为中层以上干部),部份离退休干部代表;②乡镇为领导班子成员(含改任非领导职务人员),中层领导干部,部份村支书、村主任,部份党代表、人民代表、非党人士、离退休干部代表,考察对象服务范围的部份代表。3、个别谈话。坚持七个必谈,“七个必谈”的内容是:考察对象主管部门领导必谈;所在单位领导班子成员必谈;所在单位纪检监察、财务部门及机关党组织、群团组织负责人必谈;直接分管的下属必谈;工作服务的范围必谈;居住地邻居及配偶必谈;所在单位的离退休干部代表必谈。在谈话中主要了解考察对象“德、能、勤、绩、廉”等方面的表现情况,着重了解考察对象优、缺点和存在的不足。 七、查阅本人档案以及相关资料,进一步核实考察对象在考察中反映出来的有关问题。 八、撰写考察综合报告和个人考察材料。具体写法按组织部有关文件规定操作。 九、汇报。考察组如实向单位党委(党组)汇报考察情况,明确提出建议人选。 十、征求意见。征求拟提拔职位分管领导、纪检监察部门、计生部门意见。 十一、提出任免方案。 十二、党委(党组)会议研究。以到会人员达应参会人员三分之二以上方可开会研究,以参会人员过半数同意形成决定。单位党委(党组)根据考察情况及任免方案认真讨论,充分发表意见。讨论结束,采用无记名投票方式进行表决。会上应作好会议记录备查。 十三、征求协管部门意见。属双重管理的单位干部任免,主管方党委(党组)会研究,书面征求协管方党委(党组)意见。 十四、公示。对拟提拔人员进行至少七天的公示。 十五、试用及任命。对公示期满,无反映、或有反映但查无实据、不影响任职的,办理任命手续,并实行一年的试用期;试用期满经考核考察合格的,办理正式任命手续。 十六、任免文件下发前,应及时报相关材料到组织、人事部门预审,预审批复后方可行文,并同时送任免文件给协管方和有关单位。 十七、整理文书档案。整个推荐、考察、研究等形成的汇总表、考察材料、会议记录、文件以及任免表等要全部整理装订存档,作为文书档案永久保存(参会人员填的民主推荐、民主测评等分表要密封保存,一年后销毁)。

最新办公室行政工作流程

办公室行政工作流程 办公室主要工作内容: 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理; 执行各种费用的控制交纳; 执行后勤管理; 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。

行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作流 程 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理

行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。

行政管理工作思路

浅谈行政部工作思路 一、提高认识,搞好服务及制度建设工作计划 1、发挥协调办事功能,全面了解各方面工作情况,为公司各项工 作的顺利开展创造条件,又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级部门,及时汇报情况,对任何一个部分经办的工作都要严谨细致,一丝不苟,处理好上下左右的关系,确保凡事畅通。 2、从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度,规范相关部 门的工作程序,统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。进一步规范和明确公司的运行程序,保证各项工作有序进行。 3、制度和流程标准的推行流程,考虑按以下的操作模式: 制定标准草案沟通完善会签发布责任落实查核奖惩 通过以上循环,制度的推进从最初的逐步实施,过程 控制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。 二、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全 档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导 各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务,不断提高专、兼职档案员的业务能力。三、办公用品采购和发放工作 切实抓好企业管理的日常工作,按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司登记手续,严格按照程序核定使用标准。 四、环境卫生管理工作计划 1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青 草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理 要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。 五、后勤管理工作。 1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善,更好地服务于员工。 2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。 3、加强停车管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行 定置管理,保持卫生清洁,车辆摆放整齐。 六、车辆管理工作计划 1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详 细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾 驶。 七、行政部其它工作计划 1、推行标准化管理,制定相关标准和措施,按现场管理要求进 行管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传 递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持行政部、会议室 卫生清洁。

行政工作岗位职责及工作内容

行政前台岗位职责: 1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形 象; 2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理; 3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递; 4、负责公司考勤管理; 5、负责公司环卫工作的督导和管理; 6、协助行政日常事务管理; 行政助理岗位职责: 1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时 有效的行政服务; 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政 工作的组织与管理; 3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行; 4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部 门协作关系; 5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道; 6、协助及开展公司所有人事管理流程; 7、管理公司薪酬福利机制; 8、协助及开展公司内务培训及外训工作; 9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动; 行政前台工作内容:

1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待; 2、注意保持微笑和亲和力及接待语速; 3、前台来电处理及登记; 4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记; 5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订; 6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水 接待管理; 7、安排订餐(公司午餐)、送水; 8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所); 9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电 脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等); 10、公司所有书籍订购及借阅管理; 11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理; 行政助理工作内容: 1、协助审核、修订公司各项管理规章制度; 2、公司所有制度文本及档案管理; 3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理; 4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运 营杂费等月度费用统计; 5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所) 6、公司薪酬福利制度管理及执行; 7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执

公司行政管理的主要工作流程

某公司行政管理的主要工作流程 行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。 九、执行处理突发事件 公司各种突发事件出现后,行政部在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度,情况特

行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作流 程 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行部门表单的归档管理;执行固定资产及日常易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行公司车辆管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常损耗用品的采购、发放管理 月25日行政部要根据其他部门的申购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好申购计划汇总表经行政总监审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常损耗用品,同时作好物品出入库登记,每月盘存,确保账实相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,建立固定资产台帐清单,行政管理中心定期进行帐物盘点,核对帐物是否相符,然后根据盘点状况及调动增加状况更新《固定资产台账清单》,对需要转移或报废的资产按照相关程序申请报废或转移,及时跟进各部门资产调动,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,将对相关负责人进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行部门各类表单的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类表单台账,并整理归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类付款申请单或客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、执行各种行政支出费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项行政支出费用,并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项行政付款申请单经行政总监审阅后复印归类管理。做到资金审批的及时、准确、可追溯,以确保行政管理中心工作的正常开展。 七、执行对外关系建立维护

(完整版)办公室行政事务流程图全套222

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理; 2、执行秘书事务管理; 3、执行档案的归档管理; 4、执行后勤服务保障; 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理; 7、执行各种费用的控制交纳; 8、执行公司对外关系建立维护; 9、执行突发事件处理; 10、执行计算机网络管理; 11、执行合同管理; 12、执行人力资源管理; 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在

实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。

公司行政管理的主要工作流程

公司行政管理的主要工 作流程 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

某公司行政管理的主要工作流程 行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理

行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳 的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

人事管理工作流程图

浙江博尼股份有限公司 人 事 管 理 流 程 图

人事作业流程图目录 一、员工招聘流程图 二、员工入职流程图 三、员工转正/定级/晋升流程图 四、员工离职流程图 五、员工办理请(病、事)假手续流程图 六、员工出差申请流程 七、财务报销流程图 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、工资表制作流程图 十一、新员工培训流程图

一、员工招聘流程图 主任、经理级以上人员由人事经理面试 行政部负责后勤工作 用人部门 用人部门经理/主管书 面申请人员增补计划 总经理 审查批准 用人部门主管筛选 合适人选 是 人力资源部 收集应聘履历资料 否 (副)总经理 面试 人力资源部 招聘渠道 人力资源部 通知初试 人力资源部 安排新员工试岗 决定最合适人选 甄选合适人选 核定薪资福利 人力资源部 通知复试 人力资源部 通知、迎接新员工报到 用人部门主管 面试 是否审批 结束 拟订岗位说明

新员工入职办理 基础人事文员 收集人事资料 ● 简历/应聘登记表 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证书原件及复印件 ● 职称或其它证明原件及复印件 结束 基础人事文员 讲解应知应会 及相关福利 ● 前台办理暂住证、工伤 ● 后勤专员更新通讯录 ● 后勤办理工资卡 ● 基础人事文员更新格讯 ● 外联(经理)岗位制作名片 ● 根据需要配置电脑等 ● 领取办公用品 ● 工作满7天后到行政部领取工作服 人力资源部整理员工档案、完 成花名册更新 ● 签订应知应会协议 ● 签订劳动合同 ● 办理厂牌 基础人事文员 安排新员工到 部门工作 ● 计时岗位工资申报 基础人事文员把新员工资料发送相关部门

行政部主要工作

行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。 二、执行公司证照印鉴管理对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。 三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 五、执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。 六、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 七、文件资料收发、复印、传真、打印管理各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。 八、执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用,例如:店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。

行政管理的日常工作内容

行政管理的工作内容 企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级

沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。 (1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。 (2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

行政工作流程手册

行政工作流程手册 (附工作流程图) 行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行公司证照申办流程 成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营 业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。 成立公司 ________ k营业执照申办______________ 组织机构代码证申办 ________________ 税务登记证申办 二、执行公司证照印鉴管理: 对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。

三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理: 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理: 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加 状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 四、执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进 行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证 质量;各部门对维修质量监督、确认 维修申请 ------ > 准备材料 ------ > 安排维修 ------ ? 维修结束 —> 检杳验收 五、执行文件档案的归档管理: 核对帐物

行政部工作流程

行政部工作流程 第一、行政部人员主要职责:办公用品管理:名片的制作;火车票、机票的预订:印刷品的领用等其他相关的LI常行政事务;协调本部门与人事、行政、技术等相关部门的沟通,为公司全体员丄提供支持,与公司一起进步,实现共赢共进。 第二、办公用品管理 a.新员工报到当天,即可领取办公用品一?套; b.行政部将设立专人,对各个部门的办公用品领用做出统计,每人毎月不得超过30 元预 算。如有额外支出,或单件采购商品超过150元,其本人需到行政部领取《购物申请单》,按单据要求填写并由本部门经理签字后,由行政部请示公司领导批准后,购买所需办公用品。 c.与釆购部门保持紧密的合作关系,监督其服务质量及商品品质,合理控制成本,为员 工提供质优价廉的办公用品。 d.行政部人员月度结算统一结帐后,统计各部门采购费用,按领用情况计入各部门行政 费用,将无法计入的费用分摊到各部门。 第三、名片的印刷 a.新员工报到当天,在行政部领取《名片印刷申请单》,将此単填写完毕交于本部门经 理审批,再将表格交于行政部为该员工制作名片。 b?员工应在名片将要用完时提出印制名片申请,在行政部领取《名片印刷申请单》,将此单.填写完毕交于本部门经理审批,再将表格交于行政部为该员工制作名片。 c.行政部将核对名片印刷厂商提供员工名片小样的各项内容,确保无误后,通知采购部 门印刷名片,在名片印刷完成后,将名片送达屮请人。 d.行政人员统计于月底统计各部门订购数量,将费用划入各部门的行政费用中。第四、电话使用说明 公司新员工入司时,公司技术部将为其调试电话设备,保证员丄的正常联络需求。 a.公司总机: 公司传真:

行政及人事的工作流程图

流程开始 流程名称办公设备购买管理工作流程 编码执行者 监控者行为实施环节 各部门行政部 行政部经理 管理 行为 流程结束 审核 审批 办公设备购买管理工作流程 总经理 办公设备购置 清单 汇总申请 购买 否 否 验收 登记入库 发放 使用

开始 提出设备维修申请 审批 协调修理 确定费用 签字验收 结束 流程名称办公设备管理工作流程 编码执行者 监控者 行为实施环节 各部门行政部 行政部经理 办公设备管理工作流程图 管理 行为 填制设备维修申请单 审查 记录存档 否 否

开始 填写办公用品领用单 审核审批 发放办公用品 记录相关信息 签字领用办公用品 结束 否 是 否 是 流程名称办公用品领用管理流程 编码执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政经理 管理行为

开始 流程名称办公用品申请管理工作流程 编码执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 管理行为 填制办公用品需求单 统计 编制办公用品购买单 审批 采购 流程结束 否 是

流程开始流程名称 员工出差审批管理工作流程 编码执行者 监控者行为实施环节 部门经理 财务部 行政部 员工出差审批管理工作流程 管理行为 出差预算申请 审核 流程结束 行政部经理 审核 否 否部门员工审批 否费用核算 确定费用款项 分析调查 确定费用 执行 分析汇总记录 审批 否

流程开始 填写出差申请单 审核 办理手续 存档 流程结束 否 流程名称 员工出差管理工作流程图 编码执行者监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 员工出差管理工作流程图 管理行为 经理签字确认填写出差回执单 审批 整理各种票据 否 办理相关手续购买车票、机票等出差 审核

行政管理中主要的工作流程

仅供参考 行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 1、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门; 每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库 单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚 二、执行各部门基础设备、设施维修管理

行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制; 各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及 时了解情况并报告负责人。 维修申请 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排 列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类 信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相 关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将 所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

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