技术档案归档管理制度

技术档案归档管理制度

一、背景

技术档案是企业技术发展历程的重要记录，也是企业技术应用和管理的支撑性文献，对于企业的技术研发、产品质量和市场竞争力具有重要意义。因此，加强技术档案的管理和利用具有战略意义。

二、确定管理范围

1. 技术档案的管理范围包括：

•技术开发、研究和设计过程中产生的技术档案和技术数据；

•技术改造、升级和维护过程中产生的技术档案和技术数据；

•产品或工程项目运行和维护过程中产生的技术档案和技术数据；

•其他与技术有关的文件、记录和数据等。

2. 排除管理范围

•法律和政策规定禁止归档的文件、资料等；

•保密文件、资料等；

•不符合技术档案收集要求的文件、资料等。

三、人员责任

1. 技术档案管理员

技术档案管理员负责企业技术档案的收集、整理、归档、登记、

查询和借阅等工作，负责技术档案的保管和安全保密工作。

2. 部门技术负责人

各部门技术负责人应当对其部门所属技术档案管理工作进行监督，确保技术档案的完整性、准确性和及时性。

四、技术档案归档流程

1. 技术档案收集

技术档案管理员应当及时、准确地收集企业技术开发和应用过程

中产生的文件、记录和数据。

2. 技术档案整理

技术档案管理员应当对收集到的技术档案进行初步整理，包括删

除重复或过时的资料，保留真实、准确、完整、及时的资料。

3. 技术档案归档

技术档案管理员应当将整理好的技术档案进行分类、编目、盖章、装订，然后送至档案室进行妥善保管。

4. 技术档案登记

档案管理员应当及时对技术档案进行登记，登记内容应当包括档案名称、档号、所属部门、归档日期、备注等。

5. 技术档案查询和借阅

内部人员可以向档案管理员申请查询或借阅所需的技术档案。档案管理员应当在规定时间内提供查询或借阅所需的技术档案。当技术档案需要外借时，须经过技术负责人审批同意，并签订相应的借阅协议。

6. 技术档案保密工作

技术档案管理员应当严格保密技术档案的内容，未经审批不得外传。涉密技术档案应当按照国家有关规定进行保管和管理。

五、档案室管理

1. 建立档案室

企业应当为技术档案建立专门的档案室，档案室应当符合国家和地方有关档案管理规定。

2. 档案室保管人员

档案室保管人员应当具有一定档案管理和保密工作经验，能够做好技术档案的安全保密工作。

3. 档案室安全防护

档案室应当有完善的安全防范措施，防止技术档案遭到泄露、损坏、丢失等情况。配备监控设备、消防设施等，并制定相应的应急预案。

4. 档案室开放和管理

档案室应当制定具体的开放时间和管理制度，确保技术档案能够得到充分和正确的利用，同时保证技术档案的安全和保密。

六、技术档案的保管期限

技术档案的保管期限根据不同的文件和资料而定，一般来说技术档案的保管期限为20年以上。

七、技术档案的报废处理

技术档案达到保管期限或者已经无效的，应当按照管理规定进行报废处理。报废处理方式包括销毁、剪裁、封存等。

八、技术档案管理的监督

企业应当建立技术档案管理的监督机制，对技术档案的管理进行监督和检查。每年至少进行一次技术档案管理的评估，并及时改进管理制度和工作方法。

九、结束语

技术档案管理是企业技术管理中的重要组成部分，只有加强技术档案的管理和利用，才能有效促进企业的创新和发展。因此，企业应

当制定科学的技术档案归档管理制度，保证企业技术档案的完整性、准确性、及时性和安全性。