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.目地
规范公司对人力资源合理配置、招募、管理等相关管理过程，有效地做好选才、育才、用才、留才之人力资源管理.确保人力资源满足质量管理体系地要求.
.适用范围
适用于公司所有员工.
.引用文件
文件控制
.术语和定义
离职：包括公司辞退、公司开除、员工辞职、员工退休、员工自离五种类型.
转岗：公司对考核评估不合格员工进行地岗位异动.
调岗：员工对内部招聘地岗位异动，或公司对内部提拔员工地岗位异动.
.职责
人力资源部：负责对人员地定编、定岗、招募、任用与规划管理工作，同时对各部门负责人地任职资格进行鉴定.
各部门：负责用工申请，员工考核、评估.
.流程图
.工作程序和内容
人力资源规划
公司各部门经理根据本部门工作目标及本部门地岗位需求，于每年月中旬，拟定部门下一年度《年度人力需求计划表》，报人力资源部汇总.
人力资源部根据本公司发展计划、人力编制情况及各部门人力需求计划汇总，对现有人员地改进需求，能力需求等人力状况进行分析，编制《年度人力需求计划表》，《年度公司岗位编制表》，呈总经理核准.
招聘实施
部门在编制内招聘，或职位出现空缺时，由各部门负责人填写《招聘申请单》，人力资源部按《岗位职务说明书》上地任职资格要求进行招聘.招聘方式有外部招聘、内部招聘、内部提拔晋升三种类型.
内部招聘：
人力资源部对需求岗位进行内部竞聘可行性进行分析，获得肯定后，发布《内部空缺职位竞聘公告》.
公司里所有试用期满地人员，可参加内部竞聘.参加工程师或组长（含）级以上岗位地竞聘，需经总经理批准.员工参加内部竞聘，到人力资源部填写《员工信息登记表》.
人力资源部对竞聘人员依据《岗位工作说明书》要求进行资格审查，当应聘人员地岗位要求条件无法全部满足要求，而在某些方面具备较强能力时，可适当将某些条件如年龄、学历等要求经与用人部门面试审查确定.人力资源部发布关于内部竞聘结果及初步确定人选地公告，接受员工地评价.三日后如无异议，由人力资源部给予办理《转调岗申请表》及相关调动审批手续.
外部招聘：
人力资源部负责收集、整理、归档外部应聘人员地报名表和简历，并根据招聘地条件进行初步筛选，确定参加初试人员地名单.
人力资源部开展招聘初试、考核（笔试）活动，应聘人员填写《员工信息登记表》，人力资源部对应聘材料真实性核对与经历评估；进行面试地人员，人力资源部在《面试评价表》签署意见，初试合格后人力资源部交由用人部门进行复试，通过复试人员，人力资源部进行背景调查核实，填写《背景调查表》并签署意见，方可录用，组长级以上人员面试，需经总经理审批后方可录用.
当应聘人员地岗位要求条件无法全部满足《岗位工作说明书》要求，而在某些方面具备超强地能力，人力资源部可适当将其某些条件如年龄、学历等要求经与用人部门面试审查确定.
内部提拔晋升：
当公司出现岗位空缺时，人力资源部优先考虑从内部提拔晋升.
为保证内部提拔晋升机制发挥最大地效能，内部提拔晋升要有计划性.
出现岗位空缺时，由本部门经理提出候选人名单，人力资源部组织对候选人进行综合评价及用人部门经理审核，分管副总（总监）审核批准晋升与否，参加工程师或组长（含）级以上岗位地竞聘，需经总经理批准后，办理《转调岗申请表》及相关调动审批手续.
入职办理
新员工资料：应聘人员通过面试决定聘用后，由人力资源部负责通知其报到.报到人员提交相关资料（毕业证书、学位证书、身份证原件及复印件）给人力资源部办理入职手续.人力资源部将应聘人员地材料统一建档备查，并录入花名册.人力资源部为其办理厂牌，饭卡，车卡，及入住宿舍，同时人力资源部负责介绍公司主要员工等.
入职培训：人力资源部向新员工发放《员工手册》，以便让员工了解公司基本情况和要求.人力资源部组织对新入职人员进行培训.新入职人员必须全部接受教育培训，并进行考核合格，对考核不合格进行第二次重新教育，仍不合格者通知用人部门直接辞退此人.
新员工办理报到和入职培训后，人力资源部带领新员工到用人部门进行试用，由用人部门接收，并安排工作.试用及转正
员工试用期为三个月，可视实际情况予以缩短或延长.人力资源部每月中旬对各部门发放本月试用期员工地《试用期员工评价表》，《试用期人员学习进度表》，部门负责人鉴定不符合录用条件者，部门负责人填写《离职申请表》，继续试用者，人力资源部对试用期员工进行试用期面谈，填写《试用面谈记录表》.
新员工在试用期不符合岗位要求，可对其岗位进行调整或终止试用.
员工试用期结束前两个星期，由人力资源部交给部门负责人填写《转正申请单》，用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之前一周内，作同意转正或不拟录用地决定，将《转正申请单》递送人力资源部审核，再由人力资源部报总经理审批签署意见.人力资源部对员工进行转正面谈，填写《转正面谈记录表》.
每月，部门负责人对本部门员工进行业绩评估，填写《业绩考核记录表》，对评估不合格人员进行转岗申请，填写《转调岗申请表》，转岗考核依然评估不合格者，公司作劝辞退处理.员工申请调岗，员工填写《转调岗申请表》，由人力资源部进行审核后交给总经理审批.
离职
员工辞职、退休，由员工填写《离职申请表》.部门辞退、开除，员工自离，由直接上司填写《离职申请表》.正式录用员工辞工须提前天申请，试用期员工辞工提前天申请，此提前日期地计算从人力资源部收到部门经理批准离职日期之日起计算.至离职到期日，与相关部门办理相关移交手续及离职手续.
一线员工辞职由部门经理签名有效，其它岗位员工须由总经理核准方有效.
人力资源部在三个工作日内下发《离职交接清单》给部门经理，如果是非一线员工还要下发《工作交接清单》，由部门经理交本部门离职申请人办理离职手续（公司辞退\开除者需在一个工作日内办理）.
、《离职交接清单》和《工作交接清单》最后与《离职申请表》汇总一起方可结算工资，由人力资源部存查.、试用期未满一个月者工资发现金，试用期一个月以上及转正者当月日或次月日转账.
、员工自离由直接上司填写离职申请表，人力资源部通过电话谈话了解离职情况.
员工劳动合同期满，公司决定不再与其续约地，人力资源部填写《终止劳动合同通知书》，员工与公司协商解除劳动合同地，无补偿金地人力资源部填写《解除劳动合同通知书》，有补偿金地人力资源部填写《解除劳动合同通知书》，离职之前，人力资源部要与离职员工进行离职面谈，人力资源部填写《离职面谈记录表》，员工若有退宿舍地，人力资源部填写《物品放行单》.
人力资源部须在花名册上对离职员工进行登记.
、相关表格表单
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(完整)某某公司用章及合同管理制度
**公司用章及合同管理制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用、制度的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，规范公司合同制定行为，加强对公司印章的管理，规范公司印章的使用及保管，特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。 第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。 第4条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第5条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，制定本制度。 第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第2章合同授权与审批 第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同； 2.订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同； 3.公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总经理同意。 第14条合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1．部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点； 2．正文部分，注意：标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同终止条件；专用合同约定的其他必要条款； 3．签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县
XXXX公司合同管理办法
XXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第二章合同管理机构、人员及其职责 第三章合同的签署 第四章合同的履行 第五章合同的变更和解除 第六章合同纠纷的处理 第七章合同档案的保管 第八章合同管理信息化 第九章检查与考核 第十章附则 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作，预防和及时解决合同纠纷，有效控制和防范法律风险，提高公司依法治企的管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，结合公司施工生产实际，特制定本办法。 第二条本办法所称合同，是指公司在施工生产活动中，以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式，即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理，是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门（以下简称各部门）对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同
签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理，实行责任把关，最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构，合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同，并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责： （一）贯彻实施《合同法》及相关法律法规，普及合同管理法律知识，建立和健全合同管理制度； （二）参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作； （三）负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查； （四）监督、检查合同履行情况，及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题； （五）审查制作授权委托书； （六）协助合同争议的解决； （七）负责（或协助有关部门）制订、修改、发布并指导适用合同示范文本； （八）组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核； （九）建立健全合同台帐管理，对合同文本（包括协议书、有关电报、图表、信函等）进行登记、备案和汇总统计； （十）负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系；
关于进一步规范公司合同管理工作的通知
关于进一步规范公司合同管理工作的 通知 公司各部门： 为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下： 一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。 二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。 三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。 四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行
专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。 五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。 六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。 七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。 八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。 九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况
XXXX公司内部合同管理制度
XXXX控股有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理，杜绝因合同不规范或不合法引起的纠纷，提高经济效益，树立中凯良好的品牌形象，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有着积极的意义。本制度规定了各部门及相关人员在签订和履行合同过程中的职责，做到分工明确，各司其职，各负其责。签订合同时，各职能部门应相互协助做好前期准备工作，审核相关材料，规范操作流程，以保证合同的合法性、可行性。 第四条公司法务专员根据公司的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的拟定 第五条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第六条订立合同采用书面形式，有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成部分。国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： （一）单笔业务金额达壹万元（含）以上的； （二）有保证、抵押或定金等担保的； （三）我方先予以履行合同的； （四）有封样要求的； （五）合同对方为外地单位的 第八条合同在签订前，合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后，提出承办意见，并将有关真实资料连同合同文本，一并送合同审查机构审查。承办部门应了解和调查核实的情况包括： （一）主体资格的合法性：具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》，其核载的内容与实际相符。 （二）欲签订的合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。 （三）由代理人签订合同的，应出具真实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人
公司合同管理制度(范本)
合同管理制度 一、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 （一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； （二）公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。 四、合同的签订 （一）合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电
子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 （三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6、履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 8合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 11、违约责任 根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 12、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方
xx通信公司合同管理办法(1)
xx通信有限公司合同管理办法 为了规范公司合约文件的形成、实施工作，维护公司权益，特制定xx通信有限公司合约文件管理办法。 一、管理原则 1、实施权限管理和专业管理相结合的管理原则 主要指在拟签订合约文件阶段，各单位按照各自的权限范围和分工职能进行合约 文件的拟定、谈判工作； 2、建立合约文件管理委员会 监督和管理合约文件的全过程，并在下设的管理工作组中形成一定的制约关系。 二、权限管理 1、合约文件分类 （1）按合约文件内容分类 ●业务类合约文件，指为发展公司业务，与用户签订的合约文件； ●技术类合约文件，指为实施公司发展计划所需签订的设计、工程、线路、设备 采购等合约文件； ●经济类合约文件，指为战略合作、融资、资产变动、项目合作等所需签订的合 约文件。 （2）按合约文件年合约金额或次合约金额分类 ●人民币x00万元以下（含）为三类合约文件； ●人民币x00万元－x00万元（含）以下为二类合约文件； ●人民币x00万元以上为一类合约文件。 2、签订权限
（1）三类业务类合约文件由业务部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约的谈判。合约拟定后报副总裁审定，再经合约管理办公室审核，报请总裁授权，按公司标准合约文件签约； （2）三类技术、经济类合约文件由部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约文件的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约文件草稿中签字。合约拟定后报相关副总裁审定，经合约管理办公室审核，报请总裁授权，进行签约； （3）二类合约文件由副总裁提出，并视为合约谈判责任人，主持该合约的谈判。 合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约中签字。合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准，并授权进行签约； （4）一类合约文件由副总裁提出，报请总裁办公会议研究，由总裁批准。在谈判工作中，由总裁或委派副总裁主持合约谈判。谈判中的业务、技术、商务谈判阶段，分别由业务、技术、商务、法律各谈判组参加谈判并履行职责，合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准并签约。 3、管理机构及职能 （1）管理机构：合约文件管理委员会，是公司总裁领导下的决策机构，对总裁负责，完成总裁交办的各项任务。
XX公司合同管理制度
XX公司合同管理制度 第一章总则 第一条为加强XX公司合同管理，保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行，维护XX公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，结合XX公司实际情况，特制定本制度。 第二条财务部是XX公司的合同管理部门，其职责如下。 （一）负责合同专用章的保管和使用。 （二）设立合同汇总的台账，负责XX公司对外签订合同的管理。 （三）检查各部门订立和履行合同的情况，并进行汇总，做出统计报表。 （四）制定有关的合同管理办法，组织各部门学习合同管理的法律和政策，提高政策水平和业务能力。 （五）参加重大合同的谈判与签订，审查与企业经济效益和市场关系较大的合同，参与合同纠纷的调解、仲裁以及诉讼等活动。 （六）合同管理人员对于合同履行中的重大问题有权向部门经理、财务经理、总经理反映，甚至越级反映。 第三条合同管理人员必须参加工商行政管理部门的专业知识培训，经考试合格获得结业证书者方能担任。 第四条本制度适用于XX公司（以下简称“XX公司”）。 第二章定额管理要求 第五条 XX公司对外的一切合同，必须加盖XX公司合同专用章，
各部门不得以部门公章对外签订合同。 第六条 XX公司总经理或总经理给予授权的各部门经理可对外签订各种合同，未经总经理正式授权者不得对外签订合同。 第七条合同在草签阶段须填写合同审查表，由部门经理签署意见后，连同合同文本一并交送财务部审查。 财务经理在三天之内进行计划、财务等方面的审查，并签署意见报送总经理审批后执行。 第八条凡涉及XX公司的对外投资、承包经营、租赁、涉外业务、原材料购销、基建项目等合同，均由XX公司财务经理报总经理批准方为有效。其他合同在总经理授权的范围内由部门经理签署。 第九条签订经济合同必须条款齐全、责任明确、字迹清楚、在合同内容上应写明标的数量、质量和验收方法、价款或酬金、结算方式、包装要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、解决争议的方法以及双方协商一致的其他条款等。 第十条签订合同时对对方履行的能力（包括资信资格）不明的，除要求对方出示法定代表人委托书外，还应要求对方出示工商局核发的营业执照副本，审查其主体资格和经营范围，要求其提供银行资信证明或担保，担保者必须是能够承担相应的经济责任并具备独立法人资格的经济实体。 第十一条合同要由法定代表人或法定代表人授权代表签字，并在加盖合同专用章后生效，合同生效前，合同承办人应对合同进行反复审查，如发现问题应及时纠正。
xx股份有限公司合同管理制度
xx股份有限公司合同管理制度 （2001年11月20日xx股份第一届董事会第二次会议通过） 第一条为加强公司经济合同治理，保证公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营治理，依照《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。 第二条本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位（各公司）的公司内部和外部经济合同的治理。 第三条合同治理机构的设置与职责 一、本公司合同治理实行合同治理部门治理和承办部门治理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的治理工作。本公司内部设立经济合同治理委员会。 二、成立公司经济合同治理委员会 1、组成 主任：主管经营副总裁 副主任：市场总部总经理 成员：市场总部、技术治理部、经营财务部、总裁办 办事机构：设在市场总部 2、职责： ⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规； ⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同治理委员会以书面形式发出通知）；
⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁； ⑷负责对合同治理部门进行业务指导； ⑸负责处理外部经济合同纠纷； 三、合同治理部门职责 1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章； 2、负责拟定本公司的合同治理制度并组织实施； 3、组织制定本公司的标准合同文本； 4、参与本公司专门合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作； 5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见； 6、监督、检查、考核合同的履行情形； 7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的和谐工作； 8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作； 9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。 四、合同承办部门的职责 1、负责合同相对方资信情形、履约能力的调查； 2、负责所承办合同的谈判； 3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；
合同管理执行情况报告三篇
合同管理执行情况报告三篇 篇一：合同管理报告市场经济在某种意义上说是法制经济，再贴近些说，是契约经济。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。所以，一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此，必须十分重视合同及合同管理。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。
在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。 业合同管理是市场经济条件下企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理，是指企业对以自身为当事人的合同，依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称，对于改善企业经营管理，实行经济承包有着重要意义。因此，实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。 1 对合同认识及重视不够现阶段，各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审，对合同的履约进行检查，力求通过严格的组织程序、严密的合同评审，把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去，各单位执行还不够。 2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资
公司合同管理制度
xxxx控股有限公司合同管理制度
目录 第一章总则 (2) 第二章合同管理机构 (3) 第三章合同的草拟和订立 (4) 第四章合同的审核、批准 (5) 第五章合同的履行 (6) 第六章合同的变更和解除 (6) 第七章合同纠纷的处理 (7) 第八章合同档案管理 (8) 第九章合同责任 (8) 第十章附则 (9)
北京xxxx控股有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为加强北京xxxx控股有限公司（以下简称“公司”）合同管理，规范公司合同法律行为，防范和减少合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合同法》及《北京睿奇投资控股有限公司公司章程》（以下简称“公司章程”），制定本制度。 第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同，包括民商事合同、经济合同、行政合同，但不包括劳动合同。 第三条本制度所称“重大合同”是指： （一）因公司章程和公司股东大会议事规则规定的股东大会审议事项签署的合同； （二）因公司章程和公司董事会议事规则规定的股东大会授权董事会审议决定事项签署的合同； （三）借贷、融资、对外担保和股权投资合同； （四）委托或者受托管理资产和业务的合同； （五）因赠与或者受赠资产而签订的合同； （六）债权、债务重组合同； （七）与境外政府、企业和其它社会组织及其在中国的分支机构、代理机构签订的中外合资合同、中外合作合同等； （八）公司重大事项的战略合作协议； （九）其他可能对公司的资产、负债、权益和经营产生重大影响的合同。
第四条公司及公司控股子公司对外签订的各类合同均适用本制度。公司与控股子公司及控股子公司之间签订的合同参照本制度执行。 第二章合同管理机构 第五条公司法务部门是公司的合同管理部门。 合同管理部门的基本职责是： （一）制订合同管理制度或流程，建立合同管理规范； （二）组织对合同对方当事人进行资信审查，组织或参与合同招投标、谈判和签约； （三）负责合同审核； （四）监督合同的履行和结算，并对合同管理工作进行定期检查、监督； （五）保管公司合同专用章； （六）负责合同档案管理； （七）对履约风险进行分析、评价； （八）参与或负责合同争议解决，包括协商、调解和诉讼、仲裁等。 第六条公司各部门负责各自职责范围内相关合同的立项、谈判、签约和执行： （一）投资管理部门负责投资和资产运营类合同管理； （二）销售部门（外贸部门）负责销售和外贸合同、广告宣传合同管理； （三）后勤安防部负责设备、包装物采购及合同管理； （四）技术研发部门负责技术研发、转让和使用许可合同、质量保证合同、工程建设合同及环保合同管理； （五）财务部门负责借贷、融资、担保类合同管理； （六）董事会秘书负责证券服务合同、投资者关系或者公共关系服务合同管理； （七）人力资源部门负责劳动和薪酬、福利合同管理； （八）行政部门负责后勤保障类合同的管理。 第七条公司财务内审部有权依据各自的职责对合同进行审
公司合同管理制度(范本)
公司合同管理制度(范本) 1．目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。2．适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 3．职责 3．1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； 3．2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 3．2．1负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 3．2．2负责制定销售、采购合同统一文本； 3．2．3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 3．2．4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 3．2．5负责经济合同纠纷的处理； 3．2．6负责经济合同的档案管理； 3．2．7负责本制度的监督执行。 4．合同的签订 4．1合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 4．2合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 4．3合同的内容 4．3．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4．3．2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4．3．3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4．3．4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 4．3．5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以
集团公司合同管理规定
xxxxxx公司合同管理办法 第一章、目的 规xxxxxx公司（以下简称公司）合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防经营风险，提高管理效能。 第二章、适用围 本制度适用于公司本部及所属单位,参股子公司依据法定程序执行。 第三章、定义 一、所属单位：特指公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的公司控股企业。 二、合同：是指除劳动合同外，公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及公司各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 三、合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 第四章、管理体制、组织形式与相关规定 一、体制形式： 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体制。所属单位下列合同，如果是隶属于公司直接管理的项目，由公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于公司直接管理的项
目，以及其他属于公司授权分支或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的公司分支或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报公司备案。其中，需由公司提供担保的项目合同，应当经公司审核同意后签订，具体组织形式包括： 1．投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 2.企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 3.限额以上的买卖合同。 4.公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 二、管理规定 : 1.签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 2.公司本部及所属单位法律事务工作或者法律顾问所在的综合管理部门，为合同归口管理部门。 3.需要以公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。 4.审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。 5.合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、
xx公司合同管理办法
附件 XX限公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强对XX建设有限公司（以下简称“公司”）合同管理工作，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同法律风险，依法维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，参照XX集团有限公司（以下简称“集团公司”）合同管理办法，结合公司实际，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司及公司各个部门。 第三条本办法所称合同是指公司与其他平等主体（包括法人、其它经济组织和自然人）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 劳动合同等有关身份关系的协议不适用本办法。 第四条公司合同管理应当遵循归口和分级管理，分工负责和相互配合，事前防范、事中控制、事后补救，保护公司商业秘密，依法维护公司合法权益的原则。 第五条参与合同谈判、审核、签订、履行和档案管理等环节的机构和人员，对在工作中知悉的公司商业秘密负有保密义务，严禁以任何形式泄露公司商业秘密。 第六条公司原则上不得为非关联企业提供担保，不得为其签订担保合同。
对于关联企业确需提供担保的，应当由合同业务承办部门提出意见或建议，经专、兼职法务工作人员审核并履行公司内部决策程序批准后，方可签订担保合同。 第七条根据招投标法相关规定，须通过招投标方式签订合同的，应当按规定通过招投标方式签订合同。 第二章组织机构及合同档案工作 第八条经营部是公司合同管理的职能部门，对公司合同实行统一归口管理，对合同的合法有效性负责。其在合同管理中的主要职责为： （一）宣传贯彻、执行合同管理的法律、法规； （二）建立健全公司合同管理规章、制度； （三）编制和修改公司合同档案管理制度； （四）起草、编制及审批合同； （五）负责公司合同的汇总、统计和分析工作； （六）负责监督公司合同履行情况； （七）负责对工程项目、基建工程合同金额500万元以上（含500万元），维简、技术改造、安措工程合同金额100万元以上（含100万元），工程中物资合同金额300万元以上（含300万元）， 工程中咨询合同金额100万元以上（含100万元）的工程项目合同按有关规定进行会审； （八）编制和修改公司工程项目的合同，采用招标方式确定的，签订合同时应严格以招标文件为基础签订施工合同； （九）审核、监督检查公司已签订合同的履行、变更、解除、终止等情况，对合同实行动态跟踪管理；
X公司合同分类编号管理办法
X公司合同分类编号管理办法
合同分类编号管理办法 1目的 为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。 2适用范围 （1）XXX集团旗下房地产开发类子公司； （2）公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责分工 （1）XXX集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督； （2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。 4合同编号原则 （1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要； （2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 5合同分类 （1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同； （2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
6合同分类编号规则 6.1工程类合同编号方法：（按五级编码） （1）一级编码： 根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。（如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）； 深圳的项目：SZ （2）二级编码： 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简称，代码为SF。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。 项目名称首府瑜璟苑 代码SF YJY （3）三级编码： 根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。 （4）四级编码： 工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。 1）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； 2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； 3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； 4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同； 5）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同； 6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设
公司合同管理制度_规章制度.doc
第四十三条 公司主管销售的副总经理负责审批销售合同。 公司主管生产采购的副总经理负责审批采购合同。 公司常务副总经理负责审批企业房地产建设、对外投资、合资、合作合同。 公司主管技术的副总经理负责审批技术引进、技术贸易、技
术合作、技术改造合同。 第四十四条 企业法律顾问的主要职责是： 1.负责指导公司各类合同的管理； 2.负责审查各类合同的合法性，提供法律论证意见；对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，提供法律帮助；
3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、以提高法人委托人的法律素质； 4.负责考评企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平； 5.配合企业办理合同的见证、鉴证和公证等事项； 6.配合企业处理合同纠纷；
7.参与特定合同的谈判、签约、履行等工作。 第四十五条 下属公司、企业合同管理的主要职责是： 1.负责管理本单位签订的合同； 2.负责审查本单位签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；
3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审； 4.根据法律及本《制度》的规定，制定本单位合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作； 5.负责处理本单位合同纠纷；负责本单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。 第四十六条
法人委托人的主要职责是： 1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿； 2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责； 3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；
国企合同管理暂行规定
国企合同管理暂行规定 1 总则 1.1 为了加强公司合同管理，提高经济效益，减少合同纠纷，切实维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定；根据《中华人民共和国经济贸易委员会》国经贸法规[2002]181号文的规定精神，结合本公司的实际情况，特制定本规定。 1.2 本规定适用于公司及所属各部门对外订立的各类合同；适用于合同的签订、履行、变更、解除、审核和批准；适用于合同管理的检查、监督、考核、奖惩和合同纠纷的处理。 1.3 本规定所称合同是指公司对外签订的买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建筑工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。 1.4 订立合同必须遵守国家的法律、法规，必须符合国家的政策、规章的要求。禁止与任何单位或个人签订各种违章的合同、不得利用合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序、损害国家利益和社会公共利益及本公司利益，牟取非法收入。 1.5 订立合同，应当遵循平等互利、协商一致的原则，任何一方不得把自己的意志强加给对方。任何单位和个人不得非法干预。 2 合同管理 2.1 公司对合同管理实行统一领导、分级管理、分级负责的原则。 2.2 公司法律事务归管部门负责公司合同的综合管理。各单位、各部门指定一名分管领导和合同管理员，负责本单位、本部门的合同管理。 2.3 公司法律事务归管部门合同管理的主要职责： 2.3.1 负责宣传、贯彻合同法及其他有关法律法规和政策。组织各单位、各部门合同管理员进行业务学习培训。指导、检查、监督、考核各单位、各部门的合同管理工作。 2.3.2 参与重大合同的谈判并提出有关法律意见，负责对重大合同的法律审查，牵头组织合同审查和审签工作。 2.3.3 会同有关单位、部门参加合同纠纷的协商、调解；负责合同纠纷的仲裁、诉讼工作，并协助工商行政管理部门和司法部门，查处利用合同进行的违法活动。 2.3.4 根据各单位、各部门递交的“重大合同审查表”（见附件）建立公司重大合同台帐。 2.3.5 负责审查办理各单位、各部门“授权委托证书”
公司合同管理规定
文件编号：2012-18 密级:普通秘密□机密□ 有限公司 合同管理规定 批准人 编制部门：企管部发布时间：201X年08月01日
合同管理规定（试行） 1 总则 1.1 为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用的监督，最大限度预防、减少和及时解决合同纠纷，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，制定本规定。 1.2 规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律法规的有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。 1.3 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护公司合法权益的原则。 1.4 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 2 适用范围 2.1 本规定所称的合同，是指公司各部门以公司名义与公司以外的法人、自然人、其他民事主体之间订立的各类经济活动和非经济活动的合同、合约、协议、契约、章程、意向书等。 2.2 本规定所称的合同不包含以下文书： 2.2.1 公司员工与公司订立的劳动合同； 2.2.2 公司为完善内部管理，与公司各部门之间订立的为明确绩效考核、经济指标、目标责任等方面的合同书、责任书、协议书等。 2.3 本规定所称的合同管理，是指合同从交易方的主体资格、资信调查、签约授权代理人、合同文本起草及定稿、合同印章使用、合同原件保管、合同履行、合同变更、合同解除、纠纷处理、终结归档等全过程的管理。 2.4 本规定中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任
公司合同管理规定
合同管理规定 1．总则 1.1 为了保护集团公司合法权益，规范合同管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据《中华人民共和国合同法》及地方政府有关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本规定。 1.2 本规定所称合同是指集团公司及下属公司与其他法人、其他组织以及自然人之间签订的经济合同，技术合同。 1.3 本规定适用于集团公司及下属各公司。 2．合同管理部门及职责 2.1 合同管理实行归口管理和分级管理原则，并实行承办人负责制度，审核会签制度和重大合同专题会审制度。 2.2 集团公司合同归口管理部门为行政部，公司职能部门、所属各公司负责本部门分工范围内的合同管理工作。 合同管理归口部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 2.3 合同管理的主要内容包括： 2.3.1 建立健全集团公司合同管理制度。 2.3.2 监督公司的合同依法、依程序签订。 2.3.3 建立合同档案，对合同进行统一编号、登录、统计、保管、跟踪及办理其他相关手续。 公司对各类合同的统一编号另行制定管理办法。
2.3.4 监督检查合同的履行。 2.3.5 其他合同管理工作。 2.4 每一份合同须由集团公司总裁、集团各部及集团下属各公司总经理确定主要承办人（以下简称承办人）。承办人须依法律、法规及本制度规定进行工作。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现任何与合同有关的问题应及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。 3．合同的审查与签订 3.1 在合同签订前，合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： 3.1.1 主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。 3.1.2 欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。 3.1.3 由代理人代签合同的，应出具真实有效的法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证。当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。 3.1.4 具有相应的履约能力，具有支付能力、承造、承建能力或运输
企业合同管理工作总结范文
2019-10-23 企业合同管理工作总结范文(一) 20xx年年底，公司成立合同管理部兼成本核算部，根据公司安排，我调入该部门，主要负责合同管理、成本核算、项目结算挂账手续办理等业务。一个多月时间过去了，在公司领导的支持下，我逐步熟悉了本职工作的内容。现将当前工作进展情况和明年工作安排作如下总结： 一、工作现状及存在问题 近几年，在全体同仁的共同努力下，我公司取得了长足的发展，产值持续增长。但是在发展的过程中，一些问题也逐渐暴露，主要表现为公司经营成本过高，粗放型的发展模式没有得到根本的改变，具体存在以下几方面问题： (一)成本管理观念薄弱 成本管理是企业发展的基础，成本核算是成本管理的重要部分，公司领导历来高度重视成本管理，但是广大中层管理人员和基层工人还缺乏成本观念。在实践中表现为，注重工作完成的结果，而不注重工作完成的质量;缺乏对工作的过程管理，在很多不必要的环节和领域消耗了大量的成本，致使直接成本投入过大，降低了项目利润，导致企业正常运转维系力脆弱，影响了企业的可持续发展。 (二)成本控制的广度与深度不够 公司现阶段的成本核算工作，流于形式，并没有深究成本核算的作用和意义，没有在成本控制方面做到精细化管理，往往是在施工结束后，对既定的事实和实物进行成本计算，这样即便核算出了结果，也不会对项目起到积极的作用。
(三)基础资料不具参考价值 由于公司部门较多，每个部门关于成本核算的标准也不一样这就导致在登录台账的建立、原始单据的保存、单据资料填写的完整性等方面还很混乱;原始数据是否按照统一标准计价、单据是否按照统一名称填写等细节的不规范，都会影响了基础的资料的准确度、完整性和参考价值，进而导致成本核算不准确，不能反映客观实际情况。 (四)工作流程尚不畅通 成本核算是一项系统工程，涉及公司各个部门，并不是某一个部门能单兵作战就能完成的。目前，公司的各部门对于成本核算工作没有达成一致的认识，在工作的各环节没有实现无缝对接，导致此项工作在开展过程中，经常“卡壳”。 二、明年工作计划及对策建议 20xx年，我部门将积极配合其他部门，重点从加大培训、完善制度等方面入手，推进成本核算工作顺利开展，有效降低公司运营的成本。 (一)加大培训力度 鉴于公司员工成本意识普遍缺失的现状，我们将加大关于成本控制的培训，向企业员工介绍成本核算工作的内容、原则，阐述核算成本对推进项目和加速企业发展的重要作用，切实增强员工的成本意识，使成本理念贯穿于公司生产全过程。 (二)完善的工作制度 提高成本核算工作的实效，需要建立完善相应的工作制度。首先，要加强成本核算的基础工作管理，统一不同部门关于成本核算的要求和标准，建立和健全成本核算的原始凭证和记录、合理的凭证传递流程，提高基础材料对于公司决策的的参考价值。其次，要进一步规范工作流程，整合公司技术、生产、供应、仓库、经营等部门资源，统一成本核算标准，加强部门之间的协同配合，切实增强各个部门员工的成本意识，真正实现