公司现场管理规范

公司现场管理规范

现场管理规范

第一章总则

第一条加强公司规范化管理，严肃劳动纪律，营造一目了然、整洁的现场工作环境是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，也是树立公司良好形象的重要方法。有效的现场管理，对维护正常的生产工作秩序，提高员工工作积极性，促进产品质量、工作效率和经济效益的提高有着重要的现实意义。牢固树立行政后勤服务生产的意识，充分发挥支持保障的作用，促进公司生产经营活动的顺利开展，确保完成公司既定的各项经营指标，根据公司的相关规章制度，结合工作的实际，特制定本管理规范。

第二条公司全体人员须严格遵守国家的法律法规和公司各项规章制度，爱岗敬业，忠于职守，认真履行岗位职责，积极主动完成日常工作事务，确保工作质量和效率的提高。

第三条现场管理实行以思想教育和经济手段相结合的奖惩制，对违反本细则的员工以思想教育为主，经济惩罚为辅的原则。

第四条办公室现场管理责任部门为：生产工艺技术科、质量科、供应销售科、财务科和综合办。

综合办负责统一办公室现场管理的推行工作，成立由各部门负责人组成的办公室现场管理小组，该小组有权对各部门现场开展情况进行指导、监督、检查。日常监督检查工作由戴智武负责，每周对各部门现场检查次数不少三次，并做好相关检查记录，现场管理达不到要求的，责任人应当天完成清理和整改。

各部门领导应负责组织各自部门人员参加现场管理活动，做好本部门的现场管理工作。

第二章劳动纪律管理

第五条工作期间必须服从上级领导的工作安排、调动、指挥，并严格履行岗位职责。对不服从主管领导分工安排的按待岗处理。

第六条员工必须严格遵守公司劳动纪律，严格按上午8:00至11:30分，中午13:00至17:00的规定上下班。因事因病请假，须事前提交请假条，经批准后方可离开工作岗位，未经批准擅自离岗一律按旷工论处。

迟到、早退按5元/分钟处罚，迟到、早退90分钟以上则计旷工一天；无正当理由离开岗位二十分钟以上者视为脱岗；上班时间内，必须坚守岗位，不得蹿岗闲聊影响他人工作，

第七条工作中严禁在工作区域吃零食，不得在沙发或椅子上躺卧，玩棋牌违者按50元/次扣款。

第八条严禁醉酒后上班，违者按100元/次扣款。

第三章办公室现场管理

第九条办公室现场管理内容

一、整理：将岗位事务进行轻重缓急分类，集中精力及时处理重和急的事务；对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

二、整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序井然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

三、清扫：对本周应完成的工作进行清扫；对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

四、清洁：维护清扫后的整洁状态；

五、修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

六、安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：防微杜渐、警钟长鸣、安全第一。

第十条行政后勤办公室现场管理要求

一、责任区

办公楼一楼为###科的责任区，二楼为###科的责任区，三、四楼为###科和###科的责任区，责任区内须保持整洁干净。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的现场工作；

二、办公室现场规范

1、上班期间个人着装统一、整洁、得体；仪容保持微笑、自然、大方、端庄；举止要文雅、礼貌、精神；

2、保持办公区安静，不在走廊内大声喧哗；工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行，遇有工作部署应立即行动，工作中不扯闲话，不串岗，违者按20元/次扣款；

3、员工下班离开办公室，应检查关闭电源，将办公用品用具归位，摆放整齐，关好门窗方能离开，违者按20元/次扣款；

4、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

5、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

6、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁，不在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等，违者按50元/次扣款；

7、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污，违者按20元/次扣款；

8、提倡禁烟，任何人不得在办公楼区域内流动吸烟，发现员工在禁烟区吸烟，按50元/次处罚；

9、工作时间提倡使用普通话，接听电话及接待来访客人时言行应大方得体，与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

以述规范属于责任人没按要求进行清理、整顿，一周内被检查发现两次者，扣款30元。

第十一条办公电脑的使用管理

为充分发挥计算机的使用效益，提高计算机的使用效率和延长其使用寿命，办公用计算机使用规定如下：

一、严格按操作规程进行操作，特别是使用完毕后必须退出所有程序，方可关掉总电源；

二、严禁格式化硬盘、重装WINDOWS操作系统；严禁随意改变IP地址、显示设置、硬盘分区等，违者按50元/次处理；

三、软件、U盘是传播病毒的主要途径，安装和使用时必须进行杀毒；发现机器故障及病毒，请及时通知电脑管理员，严禁擅自拆卸和安装，违者按50元/次处理；

四、遵守专机专用专管的原则，禁止非本公司人员和非本部门人员使用计算机，违者按20元/次处理；

五、严禁工作时间QQ聊天，玩游戏、炒股等与工作无关的事情；严禁下载电影和观看网上黄色和其他不健康的内容；严禁用电脑在线放歌，放电影，进行BT文件下载，违者按50元/次处理。

六、认真做好防盗工作，使用完毕后应将主机关机，办公室无人时应将屋门上锁；如发现失盗，应保护好现场并尽快报告主管领导。

七、认真做好计算机的防尘和其他维护保养工作，保持机器的干净整洁。

八、确因使用者个人使用和保管不当，造成计算机损坏或丢失的，将根据具体情况追究使用者的责任，严重的取消其使用权，同时在核实损失的基础上按价赔偿。

九、严禁电脑安装与工作无关的其它软件、一些IE插件违者按20元/次处理。

第十一条办公电话的使用管理

一、公司电话是用于公司业务通讯的工具，原则上非公务不得使用，需打私人电话的通话时间不得超过3分钟，违者按10元/次扣款。

二、因公务使用电话时，须尽量压缩通话时间，原则上规定每次通话控制在5分钟以内；

三、与公司有工作关系的外来人员可使用本公司电话，但提供部门有义务提醒对方节约通话时间，不要闲聊；

四、禁止使用公司电话拔打声讯台电话，禁止用公司电话进行充值活动，违者按100元/次处理；

五、值班室报警电话是为保安人员应急使用，为保证畅通，非公务不得占用，违者按50元/次扣款；

六、各部门电话费用实行定额控制，办公室定期、不定期查询通话记录明细，超过核定标准的费用由责任人自己负担；

七、电话使用完毕收线后，必须迅速放回机座，并确认已放妥，以保障电话线路畅通；

八、各部门对电话机须勤于擦拭，保证完好，对于故意破坏电话机者，一经查实，除照价赔偿外，每次处200元罚款；

九、享受补贴的移动电话使用人，正常情况下必须24小时保持开机，保障电话线路畅通，一个月内出现三次联系不上者，取消电话补贴。

第四章安全环境卫生现场管理

第十二条坚持安全第一，安全防范制度和操作规程严格、齐全，各项安全工作做到思想、组织、制度、措施落实。严格履行安全责任书承诺中的条款，不违章操作，不发生事故，确保安全生产。

1、员工必须遵章守纪，安全操作，非公务车辆一律不得跨越警戒线，违者按100元/次扣款。

2、严格执行安全操作远程，安全装备不齐全的设备不准使用；不是自己分管的设备、工具不准擅自动用；检修设备时安全措施不落实，不准检修；停机检修后的设备，未经彻底检查，不准启动；不准违章

操作、不准违章指挥。违者按500元/次扣款。

3、消防器材及设施由定置所在地的人员负责清洁，每周清洁检查一次，未按要求清洁检查的，每次扣款20元。

4、办公室照明灯、热水器、电脑要养成人走关闭的习惯，出现长时间无人用而未关闭情形，对使用人按20元/次扣款。

第十三条保持办公区域现场文明整洁，门窗完好，壁洁地净、无乱贴、乱涂、乱挂、乱钉，各种资料、皿具无积灰；废弃物品固定堆放、及时清理，区域周围保持干净；厕所卫生保持干净，无污物，污水，恶臭；

爱护公用设施，用水完毕关闭水龙，违者按10元/次扣款；大小便后请自觉用手放水清理干净，不得用脚蹬踩水阀，违者按50元/次扣款。

爱护花草树木，不得攀摘损坏花草、树木、盆景，违者按50元/扣款。

维护公共秩序，就餐时自觉排队、不插队、不乱扔东西。违者进行现场教育指正。