OUTLOOK 2016 操作指导

1.收件者若为内部同仁建议点选检查名称

2.收件者有快取功能(第二次使用)

3.外寄仍受到白名单机制控管(5分钟内退件)

4.收件者透过全局通讯列表搜寻或组织筛选

5.遇到多位同名会弹出窗口

邮件规则

1.对照Notes设定新的邮件规则

资源预约

1.资源可预约各厂会议室/投影设备/车辆

2.透过排程小帮手,确认资源是否有冲突

3.资源仍然受到保管人控管(审核)

4.开启资源的行事历

SKYPE会议

1.预约Skype会议(收件者也可以是外部客户或厂商)

2.外部来宾是透过浏览器参予(不须安装商务用Skype)

1.先从Notes汇出CSV

2.从Outlook汇入CSV

1.自动存档(预设关闭)

④简易设定:④详细设定

2.手动封存

需手动拉邮件过去或自行设定规则

2.手动封存

1.预设可查看任何人的行事历(仅能看到显示忙碌/暂定,无法看到会议内容)

2.可设定代理人查看完整行事历 新增代理人权限为完整

3.VIP长官可设定禁止任何人存取行事历 修改预设权限为无