分布式考勤在线解决方案

分布在线考勤统计及审批系统

解

决

方

案

2013-10-01

目录

第一章.现状分析 (3)

1.人事考勤管理混乱、效率低 (3)

2.企业组织纪律散漫 (3)

3.考勤数据收集困难 (3)

4.绩效管理混乱 (3)

5.集团总部决策过程中缺乏数据依据 (4)

第二章.系统介绍 (5)

1.技术情况说明： (5)

2.系统解决的问题： (5)

3.系统架构图： (6)

4.系统工作方式 (6)

5.方案实现环境： (7)

6.系统特点： (7)

第三章.广域网在线式考勤管理软件介绍 (8)

1.标准版： (8)

2.专业版： (10)

第四章.终端考情设备介绍 (12)

1.人脸识别考勤机226(300)： (12)

第一章.现状分析

随着企业跨区域的建设与规模的快速发展，旧式的考勤管理模式，也越发突显其力不从心，无法跟上企业发展需求，用户在实际过程中也伴随着诸多问题与要求。

1.人事考勤管理混乱、效率低

?企业组织架构庞大，各部门机构地域分散，人员指纹等数据无法统一备份，统一管理，提

高了企业考勤管理风险。

?现有考勤机容量有限，无法满足于大型企业人员在同一时间、任一区域、任一台考勤机上

进行考勤；

?企业岗位、上班时间段多样，如何制定针对不同岗位、不同时间段的考勤标准一直困扰着

人事管理部门；

?当人员进行岗位或区域调动时，人员的基本考勤信息如指纹数据等数据变动困难，无法随

个人岗位或区域的变动而变动；

?考勤数据无法统一管理，考勤管理人员流动造成人事工作交接数据易丢失；

2.企业组织纪律散漫

?集团代打卡、私自改动考勤记录等现象泛滥，无法采用有效的方式杜绝；

?上班期间员工私自离开工作岗位，无法有效实时的统计出员工迟到、早退、旷工、未打

卡、加班、请假等考勤情况；

?企业出勤制度如同虚设，企业文化难已建立，工作氛围不断恶劣；

3.考勤数据收集困难

?人事部门无法实时收集考勤数据，人事考勤、考核、资金分配等信息因个别区域、部门

无法按时提交数据，总部数据收集统计难，影响企业整体人事管理事务无法正常进行，造成业务流转卡壳；

?企业组织下各区域部门考勤管理方式、考勤表格多样化，无法形成统一体系，人事部门

分析数据工作量大；

4.绩效管理混乱

?绩效管理流程不规范、企业内部上下标准不一、考核无统一依据可依；

?绩效考核规范落实困难，执行力度差，影响集团整体战略的发展与计划；

?企业岗位繁多，不同岗位具有相应的绩效考核方式，但却无法制定出一套系统的企业级

考核体系；

?企业绩效考核成本高昂，效率低下，缺乏有效的监督体系与情况反馈管理；

?绩效管理形式化，管理层无法真实了解企业内部人员运作情况；

5.集团总部决策过程中缺乏数据依据

?集团总部无法通过现有考勤系统，实现对整个集团考勤进行实时管理与监控；

?上级部门领导无法实时有效的查看下级部门人员的到岗、考勤、请假等情况；

?企业内部信息繁多，信息管理不建全，无法及时更新，缺乏数据分析与收集，难以应对

管理层所需各种考勤信息，无法为企业重大决策提供有力数据；

第二章.系统介绍

随着互联网技术的发展，我们利用Http Push协议自动上传技术，开发出了广域网集中式实时在线式考勤系统，从而实现了各个分散网点考勤的统一管理；基于数据安全为前提，数据的实时性，专业的解决了企业跨区域分散考勤的难题，并真正做到让员工杜绝代打卡的管理目的。系统是将Internet网络上承载的网络考勤机的考勤记录实时远程采集、传输、储存、处理、控制的应用业务，以集中式分区化运营方式为连锁店铺、连锁企业、中小企业、政府部门等用户提供便捷、经济、有效的远程考勤管理，用户可以不受时间、不受地点、不受空间限制对考勤情况进行实时浏览、统计、查询等操作功能。

1.技术情况说明：

–Http Push协议自动上传技术

–后台服务软件统一化管理

–WEB平台管理软件

2.系统解决的问题：

●大规模应用，上万的员工、上百台考勤机联网面临的问题：

●复杂的网络环境下联网；

●考勤点分散：全国甚至世界范围内；

●考勤数据自动实时上传汇总；

●人员指纹数据自动备份；

●考勤机容量有限，上万人无法直接使用；

●考勤机监控和管理；

●真正进行联网考勤：

●人员调动时不需要重新登记和录入指纹；

●希望不受限制地在网络上的任意一台考勤机上考勤

●其他网络应用需求

3.系统架构图：

4.系统工作方式

●服务器软件实时接收各个终端的考勤数据和对各个终端下发指令的处理；

●考勤记录上传：指纹验证通过时，如果网络正常，考勤机可以实时将考勤记录上传到服

务器，如果网络不通，考勤记录会保留在考勤机，等待网络正常后重新上传，考勤记录双备份，保证考勤数据准确性；

●指纹上传、下发：服务器发送命令要对设备进行指纹的上传或下发，各个终端间隔5分

钟（可以设置）会自动连接服务器，检查本终端是否有需要执行的指令，有的话就执行

并向服务器返回结果；

●服务器要直接连接考勤机：考勤机和服务器网络是没有直接连接的，如果要直接连接考

勤机，需要在终端所连接的路由器做个端口（4370）映射，考勤机每间隔5分钟会自动

更新终端路由器的IP地址到服务器，保证在路由器重新启动后IP变动后，服务器能够

连接到各个终端的考勤机

5.方案实现环境：

●采用具有广域网管理模块的考勤机（可通过Internet传输数据），每台考勤机接入

Internet。

●公司总部需要一个固定的IP地址（如果没有固定IP地址，可通过租用公司提供的服务

器的方式实现）

●有一台服务器（设置固定公网IP地址），在服务器中安装广域网在线式服务端管理软件，

考勤机在通讯设置中，有一个设置WEB主机设定，将设定项选为服务器固定IP地址，机器重启后，会自动将考勤数据实时传送到服务器中。

●一套实时在线式考勤管理软件，用于广域网的数据管理。

6.系统特点：

A、网络联接：

系统采用 HTTP 协议，由考勤机主动发起向服务器连接和数据传送请求：

支持各种复杂的网络接入方式：（局域网、广域网、VPN）

支持广泛使用的Web访问方式：如路由、NAT、Http代理等等

打开Web访问的HTTP协议端口，考勤机到服务器的访问几乎不受限制

数据传送：

员工考勤后，考勤数据自动上传到服务器

新录入的员工指纹自动备份到服务器

可设置为如下几种方式进行传送：

–实时上传到服务器；

–考勤机间隔一段时间（如5分钟）检查并传送新数据；

–设定几个时间定时检查并传送新数据

加密和压缩传送数据是一个可选项，同时进行，加密使得数据的传输更安全，压缩使得网络通信的带宽占用大大降低

加密和压缩采用专门的算法，其特点是速度快、效率高，基本不会给服务器和考勤机带来过大的开销通常，20K的考勤记录数据可以压缩到6K在网络上进行传送

B、架设在强大的HTTP服务器之上

支持 Linux、Windows XP／2003及其以上版本

支持 Apache／IIS／Lighttpd／Nginx 服务器软件

利用HTTP服务器的高稳定、高可靠性和多进程／线程管理能力，实现高并发连接数支持，从而可以同时连接数千台考勤机

可根据考勤机数量、实时性和安全性要求等实际需要灵活布署多台服务器

C、应用开发

系统易于集成，通过很少的定制或自行设置就能方便地把人员和考勤数据集成到现有的系统中

不需了解和使用复杂的脱机 SDK，不需编程就可直接使用并集成

灵活的数据库接口可以连接几乎所有的类型的数据库

后期拓展：基于模块化的B/S结构，易于根据实际应用进行扩展，例如：

挂接考勤管理的相关模块，就构成指纹考勤管理系统；

挂接会议管理的相关模块，就构成指纹会议签到系统；

挂接巡更管理的相关模块，就构成指纹巡更管理系统

第三章.广域网在线式考勤管理软件介绍

1.标准版：

1)功能列表

2)系统首页

3)系统功能介绍

灵活的考勤规则设置，满足不同企业的考勤管理需求；

灵活定义上下班时间与考勤排班方案，灵活设置倒班类型与加班类型；班次代码和班次批量导入功能；

记录每位员工的出勤状况，根据排班方案设定自动判断加班、迟到、早退或旷工；

提供流程审批功能：加班审核、请假审核等功能；

多种计算方式：按小时、按分钟、按次等多种方式；

迟到/早退分段计算，考勤更加准确；

提供多种类型考勤报表：包括日报表、月报表、加班情况表、请假情况表，异常报表等；报表项目可以自定义；

2.专业版：

1)专业版软件说明

一指通E72.0系统是一个WEB平台管理软件，经过10来市场需求分析、实施经验积累及软件的研发，结合现今最新的网络技术，系统不断升级，集人事、考勤、薪资、培训、绩效、会议签到等模块化管理软件；系统拥有灵活的自定义功能（界面自定义，报表自定义、应用自定义），满足企事业各种个性化需求，特别是大型企业，集团化事务性流程管理及战略性报表分析管理。

在线式考勤系统模块包含（简单人事管理（部分列表中功能不在考勤版范围内）、专业考勤管理、员工自助管理、流程管理）功能表如下图所示：

2)功能介绍

登陆界面

系统首页

灵活定义上下班时间考勤排班方案，灵活设置倒班类型与加班类型，提供图形界面的形式进行排班，操作简单、界面直观,可便捷的按月生成排班；

智能排班表导入功能，排班主可以由各个部门管理，人事负责统计、报表功能，减少人事工作量；

根据每位员工的出勤状况和排班方案设定自动统计出迟到、早退、请假、加班、旷工等考勤报表；

请假、加班、补卡可通过员工自助申请的审批流来进行提交，方便HR有效管理控制；

可自定义多种适用于公司的考勤报表，例日报表、周报表、月报表、加班表、请假表等，报表项目可以灵活自定义；

考勤机可根据公司办公地点进行有效的区域划分，并且可对考勤区域设置可操作考勤机的管理员，方便考勤机分区域管理，结合基于广域网的考勤管理，能直接远程管理

考勤机设备，下载、上传考勤人员信息以及下载考勤数据等，轻松实现对各个分公司

的考勤管理和控制；

结合在线式考勤机，可实现实时考勤，能及时对各地的考勤进行管理和控制

支持汉王、一指通等多种品牌考勤设备的管理，由部门管理自动生成组织架构图能够轻松的满足外勤机构管理：

第四章.终端考情设备介绍

1.人脸识别考勤机226(300)：

1)产品概况

全球第一款嵌入式人脸识别机，它彩用汉王科技独特的“双目立体”人脸识别算法，识别速度快，准确率高，不受环境光线影响，可替代传统纸卡考勤机，刷卡考勤机和指纹考勤机，非接触，方便快捷，直观友好，彻底杜绝代打卡，是目前最符合人类认知规律的高科技考勤产品；

●适用于300员工的中小型企事业单位；

●最新一代人脸识别算法技术，识别更精准；

●一对多识别10万条考勤记录保存；

●U盘下载，网络通信；

2)产品功能

●彩屏显示：2.4英寸TFT彩屏显示

●语音报姓名：识别成功后，自动播报中文姓名。

●触摸键盘：采用最新触摸技术，时尚。

●人脸识别算法：采用汉王Dual Sensor TM V2.6人脸识别算法，识别更精准。

●U盘下载：通过U盘上传用户姓名列表，下载识别记录。

●TCP/IP网络通信：通过TCP/IP网络设置设备状态，以及上传下载信息。

3)技术参数

用户容量：300人脸用户

记录容量：10万条

识别算法：DualSensor V2.6

硬件平台：高速数字媒体处理器内存：32MB SDRAM

闪存：16MB

摄像头：专用双摄像头

验证方式：人脸识别

验证速度：<1秒

识别率：<0.01% 误判率：<0.0001%

按键：5*4触摸按键

显示：2.4英寸TFT彩屏，6万5千色高彩，320*240分辨率

语音：语音合成，报中文姓名；

通信方式：标准TCP/IP、U盘

电源：12V DC，工作电流500mA

使用距离：30－80 cm

使用温度：0℃－40℃

使用湿度：20% - 80%

安装方式：壁挂式/桌面式建议高度1150mm

4)应用场所

●机部单位：（公安、税务、工商、交警、海关、科技局）

●连锁店、企业：（如家酒店、百脑汇、家乐福、万达广场）

●集团企业、中小型企业：（中国石化、联想集团、建发集团）

●金融行业：（中国银行、中国平安、中国人寿、招商银行）