内务管理岗位职责

内务管理岗位职责：

直接上级：经理助理

直接下级：

1、负责物流驻厂办与公司其他部门和销售总部之间的往来文件的收发、分类、编号、

分发、归档、保管工作；

2、负责公司质量管理体系和环境管理体系在本部门的相关工作的推行、组织、办理、

反馈和相关文件的起草、拟订、上报以及体系运行记录的归档、保管工作；

3、负责物流驻厂办日常办公用品的申请、领取、保管、发放、控制并建立领用台帐；

4、负责每日填划（休息日除外）物流驻厂办所有人员考勤，填报月度考勤，办理员工

值班、加班、休假（包含公司〈员工休假管理制度〉中规定的所有休假）、换休手续；

5、负责邮件、包裹的提取、接收、发出、分发、登记、台帐建立和保管工作；

6、负责实/试验胎、样品胎、轮胎包装物等零散物资的发运手续的办理、跟催并根据相

关〈报告〉、〈批示〉以铁运零担、中铁快运、航空方式办理发运以及办理运输费用结付手续（如果没有相关指示须搭乘轮胎及其它物资运输车辆运输）；

7、负责物流驻厂办邮政费用的审核、核算、支付手续的办理工作；

8、负责实/试验胎、样品胎（展品、广告拍摄品）的发运、跟踪、到货签收确认以及轮

胎返回的跟催、入库手续的办理和台帐的建立、保存、查询；

9、负责轮胎胎号管理工作的督促、检查、反馈和协助销售中心查询、反馈轮胎胎号；

10、负责销售退胎手续的办理、联系、反馈和实物退胎进厂检验、入库、帐目调整手续

的办理、联系、反馈、跟踪；

11、负责物流驻厂办的卫生管理工作，负责起草、拟订〈驻厂办办公文明管理规定〉并

负责检查、督促物流驻厂办所有员工执行；

12、负责物流驻厂办办公设备的维护、保养和维修工作的联系、催办工作；

13、传播企业文化，贯彻执行公司各项规章制度；

14、及时完成领导交办的其它工作。