加油卡管理制度

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序言

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加油卡管理制度

加油卡管理制度（精选5篇）

加油卡管理制度篇1

为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。

一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。

二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。

三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。

四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。

五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。

六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。

七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁

后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。

八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。

九、本制度自印发之日起执行。

加油卡管理制度篇2

一是加强充值管理。严格按照“一车一卡、专卡专用”的原则，落实“一卡一车一码”制度，要求各单位按照车牌号码与加油卡号码在县公车办备案，一经登记，不得随意更改。

二是规范使用管理。按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，各单位需指派专人负责加油卡的办理、充值、使用和管理工作，实时掌握加油卡的使用情况。所有公务车辆原则上不得使用现金加油，如遇特殊情况确需使用现金加油的，必须经单位领导批准，并报车辆管理人员备案登记。

三是实行公示制度。各单位要逐车建立公务车辆行驶里程数及燃油使用情况台账，定期核对每辆车行驶里程数及油卡余额，统计分析车辆百公里油耗，并在一定范围内公示。

四是加大监管力度。县财政局、审计局、机关事务管理服务中心等单位将不定期对公务车辆加油卡使用情况开展监督检查，发现违纪违规问题移交县纪检监察机关。

加油卡管理制度篇3

为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：

一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。加油卡由车辆驾驶员负责保管，公务加油卡仅用于加油，禁止使用公务加油卡购买其他物品。

三、车队长应及时了解车辆油卡的使用情况，每次充值之前将上一次的使用情况进行登记。

四、镇所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经党政办相关负责人、分管领导批准，否则，将不予报销。

五、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

加油卡管理制度篇4

为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：

一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，

在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

加油卡管理制度篇5

一、目的

严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值

有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人

加油卡由财务科负责充值，办公室负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程

1、充值

当加油卡余额不足100元时，由办公室提出充值申请，审核通过后交由财务科充值。

2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内容后，领取加油卡。

3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。

4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室，并补填加油数量与当日单价，同时填写余额登记表。加油小票上必须注明驾驶员姓名。

5、加油卡记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室统计，汇总各车辆加油情况。如出现核对不一致时，要查询当日驾驶员进行当面核准。

四、考核管理

1、驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因驾驶员保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。

2、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。

3、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

4、其他特殊使用情况由办公室指导运作。

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇1 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。公司油卡管理制度篇2 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：一、目的

公司油卡管理制度三篇

公司油卡管理制度三篇第 1 条公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。 2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆的油耗进行抽查、监督和控制。 3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。综合管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管及时向综合管理部报告处理。 4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。专用控制器应妥善保管油卡。如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由此造成的损失。五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。 6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。七、公司所有车辆禁止现金加油。车辆操作人员在使用前应

仔细检查车辆状况。如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由使用现金加油。如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员存档。否则，将不予报销。八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油卡仅限于本车。他们不允许转换使用或个人使用。燃油加注完成后，设备将自动打印燃油加注收据。司机必须要收据。收据将在加油当天送达综合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。如果因加油站系统故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。燃料加注记录将由驾驶员做出，并由九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用记录进行核对。如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检查当天的调度申请表后进行当面检查。如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。如果证实司机未经许可使用加油卡，将对司机处以两次罚款并给予警告。为进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实现节能降耗，降低车辆运营成本，有效维护公司利益，公司相关部门协商研究制定了本管理规定1 、目的:严格控制公司加油卡使用流程，明确授权人、负责人，确保充值入账、使用入账、信息真实性、完整性、准确性。为公司日常车辆消耗核算提供依据。

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度 1、目的为规范公司（包括各子公司，下同）办公车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆出行安全，特制定本制度。 2、适用范围本制度适用于公司所属公务车辆的管理。 3、职责 3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。 3.2财务部负责车辆加油费用的审核。 4、车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一使用中国石油或中石化油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。统一由办公室申请与分配，钉钉申请。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应安排好车辆油箱用油，提前申请加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。 2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理换卡。 2.4一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。 5、充值申请流程 5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在每月25日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。 5.2 车辆管理人员做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》，经办公室负责人签字，报财务总监签字后，凭《费用申请单》在钉钉上申请。

公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法

公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法公司油卡管理制度篇1 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。二、权属加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。原则是谁领用，谁负责。不准带其它容器加油。三、流程细则 1、使用流程： (1)、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。 (2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。 (3)、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。 2、充值流程：加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。

四、其他 1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。 2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。 3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的'2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。五、附件《油卡使用登记表》公司油卡管理制度篇2 一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程 1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副

公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法

加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。四、其他 1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。 2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。 3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的'2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。五、附件《油卡使用登记表》公司油卡管理制度篇2 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度随着公司业务的发展和员工的增加，公司的汽车使用量也随之增加。为了更好地管理公司所拥有的加油卡资源，并确保其合理有效地使用，制定一套完善的公司加油卡管理制度显得尤为重要。一、加油卡的分配与使用 1.加油卡的分配公司应在员工入职时，根据其工作需求和职位级别合理分配加油卡。分配时应统筹考虑车辆使用频率、出差需要等因素，确保公平公正。 2.加油卡的使用（1）员工在使用加油卡前，应仔细核对卡号和有效期，确保卡片完好无损且未过期。（2）员工在加油时，应仔细核对加油卡上的信息与加油机显示的信息是否一致，确保加油操作的准确性。（3）员工在加油前，应根据车辆的加油需求，选择合适的加油站。加油站应遵循公司所制定的合作加油站范围。二、加油卡的保管和控制 1.加油卡的保管（1）员工应妥善保管个人持有的加油卡，未经授权不得将加油卡转借他人使用。

（2）加油卡不得随身携带，员工需要使用时，应及时领取并使用，使用后立即归还给公司。 2.加油卡的控制（1）公司应设立专门的加油卡管理部门，负责加油卡的发放、回收和维护。（2）加油卡管理部门应定期对员工的加油记录进行审查，核对加油金额、加油站等信息，确保加油卡的正常使用。三、加油卡的账务处理 1.加油卡的充值公司应定期为加油卡充值，确保余额充足，以满足员工的正常加油需求。充值金额应根据车辆使用情况和加油价格进行合理安排。 2.加油记录的记录和核对公司应建立完善的加油记录系统，及时记录员工的加油信息，包括加油时间、加油地点、加油卡号、加油金额等。加油记录应与员工填写的加油发票进行核对，确保信息的准确性。 3.账务的审查和报销公司应定期对加油记录和加油发票进行审查，核对加油金额和加油时间。审查结果应及时通知员工，并协助员工进行加油费用的合理报销。四、违规处理和处罚

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度一、引言在现代商业社会中，随着交通工具的普及和经济的发展，车辆在人们工作和生活中的重要性不言而喻。许多公司为了提高员工工作效率和便利性，会为员工提供公司加油卡。然而，如何合理管理这些加油卡，确保其正常使用并有效节约成本，成为了公司管理者们需要思考的问题。二、加油卡申领和配发为了规范加油卡的使用，在公司内部需要建立一个严格的加油卡申领和配发制度。首先，员工需要填写加油卡申请表，包括个人信息、车辆信息以及用途等，此表需要经过部门主管和财务主管的审核。审核通过后，加油卡由人力资源部门统一配发。三、加油卡使用规定为了确保加油卡的正常使用以及节约成本，公司需要对加油卡的使用进行明确的规定。首先，加油卡只能在特定的加油站使用，同时禁止私自转借他人。其次，公司需要设定加油卡的每月限额或每次限额，避免滥用和浪费。员工使用加油卡时需要保留加油票据，以备核对和账务处理。四、加油卡核销及账务管理

为了对加油卡使用情况进行有效监控和核对，公司需要建立相应的核销和账务管理制度。每月，负责加油卡管理的人员会审核加油卡使用情况和票据，核算加油卡余额。如果发现有不合规范的使用或者账务异常，相关人员将会被追责。同时，需要建立完善的账务记录，确保财务数据的准确性。五、加油卡异常情况处理在加油卡的管理中，难免会出现一些异常情况，例如加油卡丢失、损坏或涉及盗刷等。对于这些情况，公司需要建立相应的处理机制。对于丢失或损坏的加油卡，员工需要立即向人力资源部门报告，并尽快办理挂失和补办手续。对于盗刷情况，公司需要与加油站或银行进行联系，尽量追回损失并保护公司的合法权益。六、加油卡管理的优势和挑战公司加油卡管理制度的建立和实施不仅可以规范使用，提高效率，还可以为公司带来一系列的优势。首先，通过加油卡的监控和核销，可以防止员工的滥用和浪费，节约公司成本。其次，加油卡的使用情况也可以作为评估员工工作效率和行车安全的参考指标。然而，加油卡管理也会面临一些挑战，例如如何防止加油卡信息泄露、如何应对不同地区的加油卡规定等问题，这些都需要公司及时进行调整和应对。七、加油卡管理的改进方向随着技术的进步，公司加油卡管理制度的改进也需要与时俱进。一方面，可以考虑引入智能卡技术，确保加油卡的安全性和准确性。另

加油卡的管理制度

加油卡的管理制度加油卡的管理制度随着社会、经济的不断进展，交通工具的增多、行驶的里程不断拉长，车辆加油成为越来越紧要的问题。加油卡的显现大大便利了车主的加油，也为企业管理车辆带来了更好的效率。然而，随着加油卡的应用越来越广泛，其管理问题也越来越多而杂，需要建立起一套完整的加油卡管理制度，以提高加油卡的使用效率、降低加油成本，保证用车安全。一、加油卡的领用制度 1.1 加油卡的领用对象企业管理车辆的人员、驾驶员均可领用加油卡，领用加油卡需要在企业人事部门进行申请，并严格依照领用流程进行操作。 1.2 领用流程 (1) 领用人在企业人事部门进行申请； (2) 人事部门认真审核申请人的身份信息，并核实车辆的基本情况； (3) 申请人再到资产管理部门领取加油卡，并签署加油卡使用协议； (4) 资产管理部门将加油卡信息录入到加油卡管理系统中； (5) 加油卡的持有者需要认真保管加油卡，保证其安全使用；

(6) 加油卡的持有者需每次使用前在加油卡管理系统中进行登记，并在使用过后适时销户。二、加油卡使用制度 2.1 加油卡的使用对象企业管理车辆的人员、驾驶员均可使用加油卡进行加油，但需要严格依照使用流程进行操作。 2.2 使用流程 (1) 进入加油站后，将加油卡递交给加油站工作人员，核实卡片信息； (2) 加油站工作人员依据加油卡上的余额及车型信息进行刷卡加油； (3) 加油卡持有人需在加油卡管理系统中进行相应的记录； (4) 加油站工作人员核对加油金额与加油量后，员工适时记录加油信息，并让持卡人签名； (5) 加油卡被使用后，持卡人要适时将加油信息录入到加油卡管理系统中。三、加油卡清算制度 3.1 加油卡的定期对账企业资产管理部门需对加油卡进行定期对账，核实加油卡使用情况，解决问题。同时，适时调整加油卡的使用额度，保证加油卡的正常使用。 3.2 加油卡的财务处理

加油卡的管理制度(精选6篇)

加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。加油卡由车辆驾驶员负责保管，公务加油卡仅用于加油，禁止使用公务加油卡购买其他物品。三、车队长应及时了解车辆油卡的使用情况，每次充值之前将上一次的使用情况进行登记。四、镇所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经党政办相关负责人、分管领导批准，否则，将不予报销。五、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定 1. 引言为了有效地管理企业车辆的加油消费，并提高公司车辆的使用效率，制定此《车辆加油卡使用管理规定》。 2. 适用范围本规定适用于公司所有使用加油卡的车辆和相关人员。 3. 加油卡的管理 3.1 加油卡申领车辆使用人员需向公司办公室提出加油卡申请，由财务部门负责申请处理，并向使用人员进行发放。 3.2 加油卡使用车辆使用人员按照车辆加油卡的用途，按规定的地点进行加油消费。 3.3 加油卡的保管车辆使用人员应当妥善保管加油卡，确保不被盗、丢失、损毁等情况。 3.4 加油卡的归还

在车辆报废、调出、报废前，车辆使用人员应当将加油卡归还给财务部门。 3.5 加油记录的保留财务部门应当记录车辆加油行为，并保留至少半年以上的记录。 4. 用车申请与审批 4.1 车辆使用申请车辆使用人员需提前向车队管理部门提交车辆使用申请，并注明用车时间、地点和相关信息。 4.2 车辆使用审批车队管理部门应对车辆使用申请进行审批，并安排车辆使用。同时应当把车辆使用信息记录并上报相关部门。 5. 停车管理 5.1 停车地点的选择车辆使用人员需按照规定的车辆停车地点进行停车。 5.2 停车费用的支付停车费用由车辆使用人员自行支付。

6. 责任追究 6.1 对于违反本规定而造成的损失和费用，由责任人员承担。如果造成损失较大或影响企业形象，由公司作出合适的处罚决定。 6.2 严重违反车辆加油卡使用管理规定的人员，公司将进行追究法律责任的处理。 7. 其他 7.1 本规定自下发之日起实施，全体车辆使用人员应当严格遵守。 7.2 本规定未尽事宜，由公司车队管理部门负责处理。 8. 结论本文详细阐述了车辆加油卡使用管理规定，包括加油卡的管理、用车申请与审批、停车管理、责任追究以及其他事项等。希望全体车辆使用人员认真遵守本规定，保障公司车辆的使用安全和效率。

车辆加油卡管理制度3篇

车辆加油卡管理制度3篇篇一一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程 1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。车辆加油卡管理制度。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。 2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。 4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。 5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。车辆加油卡管理制度。加油小票必须由驾驶员签字确认。 6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。四、其他 1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。 2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。 3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任篇二

加油卡管理办法

加油卡管理办法随着汽车的普及和经济的发展，加油卡逐渐成为人们生活中不可或缺的一部分。加油卡的管理办法对于保障用车秩序、提高加油效率以及防止加油卡的滥用具有重要意义。本文将介绍一些常见的加油卡管理办法，并探讨其优势和挑战。一、加油卡申领和使用管理针对加油卡的申领和使用，制定明确的管理办法是非常重要的。首先，车主需要提供相关的个人信息和车辆信息进行加油卡的注册和申领。随后，加油卡可以绑定到特定车辆上，以确保卡只能在绑定的车辆上使用，避免滥用和盗用的风险。在加油过程中，加油机可以自动识别加油卡并记录加油信息，以便管理者实时监控和核对加油量和金额。这种申领和使用管理的优势在于，可以确保加油卡的正常使用，杜绝非法、盗用或滥用加油卡的行为。同时，通过绑定车辆和自动记录的方式，可以减少人工操作的繁琐，提高加油效率。然而，这种管理办法也存在一些挑战和问题。首先，在申领加油卡时，个人信息和车辆信息的真实性需要得到核实，以免出现冒领和盗用的情况。其次，在使用加油卡过程中，如果加油机无法正常识别卡或记录信息，可能会导致加油记录的不准确甚至遗漏，给管理者带来困扰。因此，加油卡管理部门需要建立完善的技术支持和监控系统，及时发现和解决问题。

二、加油卡充值和消费管理加油卡的充值和消费管理也是加油卡管理的重要环节。管理部门可以提供多种充值方式，比如线上充值、线下充值或自动扣款等，以方便车主进行加油卡的维护和充值。同时，管理部门也可以对加油卡的消费进行限制，比如限制使用场所、限制消费金额等，以确保加油卡的合理使用。这种充值和消费管理的优势在于，可以方便车主充值和使用加油卡，提高用车便利性。同时，对消费进行限制也可以防止加油卡被滥用或盗用。然而，这种管理办法也面临一些挑战。首先，在加油卡充值时，需要保证充值渠道的安全性，以免造成资金损失。其次，加油卡消费限制的设定需要权衡车主的需求和管理的合理性，避免因为限制过多而影响用户体验。因此，加油卡管理部门需要建立安全可靠的充值渠道，同时针对不同用户群体制定合理的消费限制政策。三、加油卡挂失和注销管理对于遗失或损坏的加油卡，管理部门需要提供挂失和注销的服务。车主可以通过线上或线下渠道进行挂失和注销，以保障自身权益。同时，管理部门也需要及时将挂失和注销信息同步到加油站系统中，以便在加油时进行核对。这种挂失和注销管理的优势在于，可以及时阻止挂失或失效加油卡的非法使用，保护车主的权益。

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度 1. 简介随着企业规模的扩大和业务的发展，公司的车辆数量也随之增加。为了更有效地管理公司车辆行驶和燃油消耗，公司决定制定加油卡管理制度。本制度旨在规范公司加油卡的使用和管理，提高资源利用效率，保障公司经济利益和车辆安全。 2. 申领与归还 2.1 申领程序 2.1.1 员工在需要使用公司车辆的时候，需向行政部门提出申领加油卡的请求，注明使用时间和预计车辆行驶里程。 2.1.2 行政部门将根据申请的合理性和车辆的需求，审批并领取相应数量的加油卡。 2.2 归还程序 2.2.1 加油卡的使用完毕后，员工应当立即将其归还行政部门，以备下次使用。 2.2.2 行政部门应当定期核对加油卡的数量，并确保所有加油卡的归还完整。 3. 加油卡使用规定 3.1 使用范围

3.1.1 加油卡仅限公司指定车辆使用，严禁借给他人或外借给非公司车辆使用。 3.1.2 加油卡仅限在指定加油站或合作加油站使用，严禁在非指定或非合作加油站加油。 3.2 加油限额 3.2.1 加油卡每次加油限额为预设金额，超过该金额需额外支付，超出部分不予报销。 3.2.2 员工在加油前应核对加油卡余额，以免发生加油卡余额不足的情况。 3.3 加油记录 3.3.1 员工在加油时，应当注意保留加油小票，并及时交给行政部门进行记录。 3.3.2 行政部门应当定期审核加油记录，核对加油金额和里程数据，确保数据的准确性。 3.4 加油卡安全 3.4.1 加油卡应妥善保管，严禁遗失、私自复制或以任何形式泄露加油卡信息。 3.4.2 如发现加油卡遗失或被盗，员工应立即向行政部门报备并关闭该卡的使用权限，以防止他人恶意使用。 4. 处罚措施

加油卡管理制度

新疆分公司加油卡管理制度一、目的严格管控分公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真切、完好、正确，为分公司车辆耗费核算供给依照。二、管理部门与负责人加油卡由分公司财务科负责充值，分公司和设备资料部负责一致管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程 1、充值当加油卡余额不足500元时，由设备资料部提出充值申请表，经分公司领导或项目经理审查通过后, 交由财务部充值。 2、车辆需加油时,由驾驶员到设备资料部(油卡管理员)填写《加油卡使用记录表》后领处加油卡，驾驶员到相关的加油站进行加油。加油卡加油达成后设备自动打印加油小票，驾驶员一定索要小票。 3、加油达成后驾驶员将加油卡和小票交到设备资料部(油卡管理员)，由设备资料部(油卡管理员)员填写《加油卡使用记录表》。加油小票上一定经驾驶员署名。、加油卡记录表采纳一卡一表记录方式，每个月25日由设备资料部(油卡管理员)统计汇总上报财务。按记录表办理进出库。加油小票准时间日期序次粘贴作为附件上报财务。、报销发票原则上由财务讨取,项目相对远的地方由项目设备资料部负责讨取。四、核查管理、设备资料部(油卡管理员)和驾驶员应妥当保留加油卡，禁止折叠涂画，如因保留不善造成加油卡扔掉或不可以使用的，当事人负全权责任。 2、因驾驶员粗心未能供给加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，加油费由驾驶员自己肩负。 3、如经查证设备资料部(油卡管理员)擅自使用加油卡，给予加油花费两倍罚款，并警告办理。 4、施工车辆每日工作达成后，车辆一定停放到指定地点。不然对驾驶员进行处罚。

加油卡管理办法

加油卡管理办法第一章总则第一条为规范加油卡的使用、管理和监督，提高油料利用率，节约用油成本，根据《中华人民共和国财政部、国家发展和改革委员会、交通运输部关于进一步推进公务用车管理的通知》（财建〔2022〕186号）、《关于规范加油卡使用的实施办法》（国办发〔2022〕26号）等有关法律、法规的规定，结合本单位实际情况，制定本办法。第二条本办法合用于本单位所属所有公务用车的加油卡使用、管理和监督工作。第三条加油卡是指为本单位公务用车购置的用于加油的预付费卡片。第四条加油卡的使用原则是：尽量使用当地或者固定油站，严格控制每月加油限额，避免超标准用油。

第二章购买与充值第五条加油卡的购买、充值须在按照程序、经过公示招标后选定的供应商处办理。第六条充值可以自行操作或者向加油卡服务商提交充值申请。第七条指定人员需通过加油卡服务商进行加油卡充值操作，确保按照规定的充值比例及时充值。第八条若加油卡异常，请即将通知加油卡服务商或者相关人员进行处理。第三章使用规范第九条公务用车加油时使用加油卡，不得私自加油或者使用其他卡片加油。第十条在使用加油卡加油时，应确保购买油品种类、油号等信息与加油卡上注明的相符合，并妥善保存加油票据。

第十一条不得将加油卡外借、转让、挂失或者盗刷，如有发现需及时报告。第十二条严禁公车私用、违章行驶、套路加油等行为，违者将予以严肃追究。第四章管理与监督第十三条设立加油卡专人管理和监督，负责加油卡的管理、使用情况的记录和统计工作。第十四条对加油卡的使用情况应进行定期检查，及时发现问题并进行处理。第十五条对于超标准使用、加油、管理不善等情况，应及时通报并进行追究。第十六条申请加油卡部门、加油卡服务商及加油记录审核部门等各方面应加强沟通与配合，共同维护加油卡的管理与监督。