3.销售会计岗位作业指导书

3.销售会计岗位作业指导书
3.销售会计岗位作业指导书

销售会计岗位作业指导书

一、台账的登记

1、每日与案场收银交接单据,及时入账。

2、根据已入账的凭证登记销售台账。

次月3号完成销售台账的登记工作,保持账表一致。

..\相关格式\8.销售台账模板.xlsx

1、办证费、诚意金台账

次月3号完成办证费、诚意金台账登记

下图分别为办证费台账、诚意金台账

二、财务核算

1、明源价格的审核

销售部根据领导签字的价格表录入明源,由财务销售会计复核、监督明源与领导签字的价格表是否一致。(后期房屋的定价就是明源复核后的价格,任何人不得篡改).暂时没有收到销售提供领导签字确认价格表。目前明源系统没有审核权限。

2、销售提成的审核

根据领导签字的提成审核方案,完成销售数据的提成审核工作。没有销售提供的销售方案,和提成计提方案。

3、发票的购买与开具

根据客户需求(平时一般不开发票,除了客户办事公积金提款等事项时),待房屋交付后集中开具。及时领购缴销发票,确保日常工作顺

利开展。

4、销售凭证的制单

①收诚意金:

借:银行存款

贷:其他应付款-诚意金

②诚意金转定金

借:其他应付款-诚意金

贷:预收账款-住宅/车位等

退诚意金:

借:其他应付款-诚意金

贷:银行存款

③收首付款、按揭

借:银行存款

财务费用-手续费

贷:预收账款-住宅/车位等

④退定金、退房

贷:预收账款-红字(预收账款的借方只用于结转)贷:银行存款-蓝字

⑤交付结转

借:预收账款-住宅/车位等

贷:应交税金-应交增值税-销项税金

主营业务收入

月末结转销项税金:

借:应交税金-应交增值税-销项税金

贷:应交税金-未交增值税

缴纳时:

借:应交税金-未交增值税

贷:银行存款

5、次月3号前将当月回款数据与销售经理核对并签字确认后报给企管部,配合企管部对销售回款的考核。

三、报表类

1、销售周报表(每周五报送)、项目情况汇总表(每月28日报送)..\相关格式\9.销售周报模板.xls

..\相关格式\10.XX项目情况汇总表(2018.6).xls

2、监管办、统计局报表报送

登录网址:http://218.23.123.106:81/Login.aspx

登录名:70490153-6 密码000000

填报资金来源。

填报项目投资。

四、档案类

1、日常收据的保管、借阅登记与缴销工作;

2、次月25号销售台账及其他类销售资料的打印装订工作

会计账务处理作业指导书

会计账务处理作业指导书 1 目的 为了如实反映单位财务状况,加强经济核算,特制定本作业指导书。 2 适用范围 本作业指导书适用于会计账务处理工作。 3 岗位职责 3.1按规定的会计科目设置账本,编制会计分录,汇总凭证,登记总账和明细帐,做到账证、账账、账表相符。 3.2 会计报表的编制、上报。 4 5 会计账务处理工作作业指引 5.1 对原始单据进行分类汇总(账务处理的前期准备工作) 5.1.1 对出纳做好日记账的原始单据进行复核。主要查看报销单填写金额大小写是否相同、相关人员签字是否齐全等。如有不符或遗漏,应退回出纳交由经办人更正或补齐。 5.1.2 对复核无误的原始单据进行分类汇总。 5.1.2.1 按会计科目进行分类。根据原始单据所发生的经济事项归到对应的会计科目。(会计科目使用说明详见《检验检疫系统财务会计制度》P122~165)

5.1.2.2 对分类后的原始单据进行汇总。汇总的项目包括:金额、原始单据张数。如需进行成本统计的,汇总项目还应包括部门。 5.2 登录财务管理系统 5.2.1 点击新国家质检总局财务管理系统→选择远程服务端配置或远程客户端配置(如果使用的是客户端电脑,应选择远程客户端配置;如果使用的是服务器电脑,两者均可) →确定→测试连接→确定→选择对应的账套→确定→选择对应的会计年度、用户名,输入密码→确定,登录财务管理系统。(登录后,在“系统帮助”中可查看所有账务的操作方法) 5.2.2 双击图标“财务管理”→“账务管理”→“账务处理”→“凭证填制”,进入录入凭证界面。 5.3 录入凭证 5.3.1 对汇总的原始单据在登录财务管理系统后录入凭证。录入凭证的内容主要有:日期、摘要、科目名称、借贷方金额、附单据张数等。 5.3.2 根据录入凭证后生成的凭证号记录在原始单据上,以免单据重复录入和顺序混乱。 5.3.3 录入凭证中如有使用会计科目“固定资产”,应当在“固定资产”模块中录入卡片;如有使用会计科目“办公费—家具用具”、“专用材料费—检验检疫器具”,且单价金额≥500元的,应当在“检验检疫器具及家具用具管理”模块中录入卡片。 5.4 审核 5.4.1具有审核权限的人员登录财务管理系统后对凭证进行审核。登录方法同5.2.1。 5.4.2 双击图标“财务管理”→“账务管理”→“账务处理”→“凭证审核”→“单张审核”或“成批审核”,进入审核凭证界面。 5.5 记账 5.5.1 对审核后的凭证进行记账。登录方法同5.2.1。 5.5.2 在“账务处理”界面,双击“记账处理”,根据提示进行操作,完成记账。 5.5.3 记账后,应对科目汇总表、账簿与凭证、总账与明细账、往来账等进行检查核对,查看各关联数据是否相符。 5.5.4 如有需要修改,则要反记账与审核员进行取消审核(注意:谁记账则谁反记账,谁审核则谁取消审核),再对凭证进行修改。 5.5.4.1 反记账:参照5.5.2进入“记账处理”,按“Alt+U”,对已记账的凭证进行取消。

2020年出纳工作总结4篇

出纳工作总结4篇 随着时间的流逝,时间到了xxxx年,总结xxxx年的工作以予在xxxx年中更好的发现自己,完善自我。 xxxx年过去了,在这一年里通过领导和各位同事对我的帮助和关心,让我也清楚的认识到了自己在工作中的不足,从而也让我学到了很多,使我在工作方面有了很大的提升,出纳及物流的工作做出以下总结; 一、失误、缺点 1、每月跟“主办会计”进行帐务核对,发现差错及时查找,做到帐实相符 2、心态调整。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细” 3、外围退货的跟踪。 二、出纳职责 在这期间,我因在财务上做如下具体工作。

1、严格按照公司的管理制度进行资金的把关,杜绝浪费及不正常的开支。 2、出纳员支付(包括公、私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理、财务经理、经办人签字。 3、必须建立健全现金帐,逐笔记载现金收付。每日核对现金库存,并填报当日现金流量表,做到日清月结、每日结算、帐款相符、定期盘点。 4、销售、维修配件的货款必须入账。 5、提取总公司销售奖励款和报销各项费用的现金必须入账。 6、当日有到款,必须当日开具收款收据。 7、月底及时与财务人员对帐。(帐实相符,帐帐相符) 7.1现金帐收支。 7.2工程部回款与已送未结.

7.3外围发货及到款。 知道了要做好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,绝非“雕 虫小技”,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,占有重要的地位。 三、今后的努力方向 1、作为一个合格的出纳,我必须具备以下的基本要求:一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。二.学会制订本职岗位工作制度,发挥财务控制、监督的作用.。三.出纳人员要恪守良好的职业道德。四.出纳人员要有较强的 安全意识,现金、票据、各种印鉴的保管。四.很好的沟通能力。特 别是银行等单位的外联沟通能力。 2、物流 作为公司物流部,及时准确的将货物高效率送达指定地点(顾客、经销商、专卖店)和外围退货的及时跟踪到位,做到完善的物流服务。 同时,我要进行物流与财务知识的不断学习与实践,吸取XX年遗憾与不足及收获的经验,来进一步完善自己的工作,这样才能更好

业务代表作业指导书

业务代表作业指导书 客情决定陈列,陈列决定销售; 动口改变客情,动手改变命运。 一、总述 1、本指导书为公司对业务代表岗位的基本要求。 2、业务代表是公司形象和服务传达的前沿窗口,要注重仪容仪表, 做好服务工作,提升公司知名度美誉度。 3、业务代表要了解市场、了解销售终端和消费者并满足其需求, 做好销售终端开发、维护、动销工作,提升销量,完成既定销售目标。 二、岗位要求 1、年龄20-45岁之间。 2、具有1年以上销售工作经验,有快速消费品销售特别是休闲食品销售经验的优先考虑。 3、具备一定的电脑操作能力,能完成日报、工作计划总结等撰写及邮件发送。 4、有较强的语言表达能力、沟通能力和应变能力。 三、仪容仪表 1、一定要有良好的仪容仪表,这不仅是个人形象也是公司形象的体现,时刻牢 记“我代表着公司的形象”。 2、要统一着装穿公司统一的上衣工服,端正佩戴工牌,衣服干净整洁,衣着得体。

3、女员工禁止化浓妆、禁止烫染怪异的发型;男员工禁止蓄胡须,禁止留长发剃光头,头发要修剪整齐,身体裸露部位不得有纹身。 4、牙齿清洁,口气清新,工作时间不吃异味食品。 5、勤洗澡,无体味,香水清淡。 6、面容要保持微笑、精神饱满,以自信、热情、友好的态度主动积投入工作。 四、标准话术 做好自我介绍、公司介绍、产品介绍 “您好,我是河南稳智行食品有限公司xx市场的业务代表xxx” “河南稳智行食品有限公司于2017年3月注册成立,注册资本5500万元。生产基地位于河南省鹤壁市浚县产业集聚区,投资2亿多人民币,占地面积170多亩,是一家以烘焙食品为主,集研发、生产、销售为一体的新型现代化食品加工制造企业。 公司成立之初,就确立了以品质和创新为中心的生产理念,率先引进欧洲先进的全自动化生产工艺设备,聘请行业内顶级烘焙大师和富有经验的食品技术专家团队,力求在产品研发和创新上领先于行业,成为行业的领跑者。 公司遵循标准化、专业化、规范化、科学化的经营管理方针,严格按照QS、IS09001、ISO22000管理体系要求进行规范的品质把控,真正做到用心铸造高品质。 全国营销中心设在北京,拥有一支高素质高效率的运营团队,布

最新财务工作作业指导书.pdf

财务工作作业指导书 目录 1、出纳管理 1.1报销单签字流程 1.2单据填写规范 1.3员工借款 1.4日记账编制 1.5资金盘点 2、账务处理 2.1科目设置 2.2凭证编制 2.2.1凭证编制规范 2.2.2凭证保管 2.3报表编制 2.4税务申报 2.4.1发票管理 2.4.1.1进项发票认证 2.4.1.2销售开票 2.4.1.3电子申报 2.4.2报关资料收集 2.4.2.1报关资料交接 2.4.2.2免抵退系统申报

2.4.3外汇核销单的处理 2.4.4单证备案 3、往来对账 3.1采购对账 3.2销售对账 3.3外发对账 4、成本控制 4.1成本控制的要素 4.2物料控制标准 4.3需求计划 4.4采购报价管理 4.5仓库管理 4.5.1入库管理 4.5.2出库管理 4.5.3库存控制 4.5.4盘点作业

1.1报销单签字流程 1、由申请人申请-部门负责人确认-财务复核(成本会计)、财务经理审批-执行总裁审批-出纳通知领款; 2、单据由申请人及部门负责人签字后,交给财务成本会计 后统一传递给财务经理-执行总裁审批-最后集中交给出纳; 3、必须严格按照《签字流程》进行签核,不得越级和漏签,批复同意后由出纳通知报销领款。 4、报销支付后,必须要收款人签字(单位报销的必须出具 单位收款委托书),并加盖“银行支付或现金支付”字样章; 5、出纳必须次日将前一天的日记账及报销单按顺序整理好 交给财务经理(或公司指定人员)进行核对帐单相符,并在日 记账签名后交给财务会计做账; 6、具体日记账编制要求请参考出纳日记账编制规范; 1.2单据填写规范 1、报销人填写费用报销单,并对应贴好原始凭证,填写清 楚摘要内容,再要内容不能过于简单,必须按照如下原则编写 摘要“日期+当事人+出差目的+费用项目”,费用项目涉及到类似采购等事项的,必须有“数量*单价”的内容(有对账单附件的除外); 2、原则上必须有正规发票报销,对确实没有正规发票时必须区分合法发票和收据分开报销原则,比如同一次业务当中报销的费用有部分是有发票,有部分只有收据的,就分两张报销单填

最新财务部出纳日常工作总结

财务部出纳日常工作总结 作为一个合格的出纳,要恪守良好的职业道德,也要不断提高自己的业务水平和知识技能。今天小编给大家为您整理了财务部出纳日常工作总结,希望对大家有所帮助。 财务部出纳日常工作总结范文一出纳业务是一项基础性工作,近年来,我行从完善出纳工作制度入手,建立组织,落实责任,强化培训,严格督查,认真考核,有力地加强了出纳工作的规范化管理,有效地提高了出纳工作质量。 xxxx年度全行现金收入xxxxxxx万元、支出xxxxxxx万元,分别比去年上升了xx.97%、xx.46%;全年从人行或市行发行库领回现金xxxxx万元、上缴人行或市行发行库发行库现金xxxxx万元、内部现金调缴xxxxxxx万元;全年收缴假币xxxx张计xxxxxx元。 我行的具体做法是: 一、完善制度,落实责任,为提高出纳工作质量提供制度规范保证 出纳工作是一项每天都与钞票打交道的基础性工作,同时又是一项有固定操作规程、操作技术、每天周而复始不停操作的经常性工作。这项工作最大的特点就是操作人员极易产生麻痹松懈情绪,不能坚持操作规程,而一旦不按操作规程操作就极易出错。因此,要保证出纳人员能够一如既往地按固定操作规程操作,并一直保持较高的质量,必须要有完善而又严密的制度体系作保证。基于这样的认识,我行按照出纳工作的特点及运行规律,对如何通过制度规范来保证出纳工作质量的提高,并使这种较高的质量能够得到一如既往地保持做了大量的工作。

一是深入调查研究,找出影响出纳工作质量的症结。前期,我行针对出纳制度和操作规程不能一以贯之地严格执行、工作质量时好时坏的问题进行广泛深入的调查研究。通过深入细致的调查,我们发现导致出纳工作质量起伏不定的主要原因是,对一以贯之严格执行出纳操作规程缺乏有效的激励和刚性的约束;对防范缴库现金出现差错的重点操作环节缺乏明确具体的硬性规定;对出纳工作检查督导不严、考核奖惩不力、出纳人员操作技能落后。而形成这众多原因的根本性症结就是缺乏严明的制度规范。因为,一个人要一以贯之、周而复始地干好一项工作,除了要热爱这项工作之外,更重要的是不仅要知道这项工作如何干、干好干坏的标准、干好或干坏后会得到什么样的奖惩,并且还要知道这种规定是长期执行的,是不会以领导人的变动或个人的意志变化而改变的。而要达到这一点,就必须按照保证出纳工作质量的实际,完善各种相关的制度。 二是抓住问题症结,制定相应配套的制度和操作规程。根据调查研究得出的结论,我行针对出纳工作操作规程不全面不系统的问题,对出纳工作从柜面收付款、入库保管、上缴人行(市行)大库等全过程进行制度规范,制定了《出纳操作规程》;针对没收假币缺乏严密的操作规程,容易与客户产生矛盾的问题,制定了以五个当面为主要内容的《没收假币操作规程》,五个当面即当客户的面办理现金业务、当客户的面识别真假币、当客户的面加盖假币戳记、当客户的面开具假币没收证明、当客户的面讲清没收的理由和道理。针对保持出纳工作质量既缺乏有效激励,又缺乏刚性约束的问题,我行根据出纳制度和人民银行南京分行《人民币质量管理竞赛考核办法》的要求,按照多劳多得的原则,制定了出纳工作技能、效率和质量与个人经济

人力资源作业指导书.doc

人力资源作业指导书 招聘 主管岗位:办公室主任 主办岗位:人力资源经理(主管) 协办岗位:人力资源专员 作业描述: 1.招聘工作由用人部门及办公室共同完成; 2.用人部门提出用人申请,办公室发布招聘信息、并对简历作初步筛选; 3.初试由办公室或者连同用人部门一起进行; 4.用人部门和办公室都认为没有意见后,完善面试登记表及面试意见单,推荐 公司领导复试; 5.如复试通过,办公室应当对拟录用人进行背景调查; 6.背景调查通过的,确定录用。 7.面试过程中要注意的点: 8.对待应聘者,要做到热情大方,以客相迎; 9.要提醒业务部门的负责人问题的要尽可能的贴近专业,了解细节; 10.最后要说,如果合适的话,多久之内会再次电话联系,不要让人无限制等待; 11.面试官行为要端庄,注意维护企业的雇主形象。 入职管理 主管岗位:办公室主任 主办岗位:人力资源经理(主管)人力资源专员 作业描述: 由人力资源专员通知新员工入职时间,急需要携带的如下物品; 1)各类证件明原件 2)体检报告原件 3)交行工资卡 4)离职证明

5)原档案存放处全称—开商调函—调档 6)医疗蓝本、医疗保险基数 7)2张1寸照片 新员工入职当天部门副经理以下的员工有人力资源专员办理入职手续,部门副经理及以上级员工由人力资源经理(主管)办理入职手续; 入职手续应当包括: 1.完善入职登记表,签订劳动合同; 2.介绍公司情况,并进行公司日常制度培训,确定入职引导人; 3.介绍新同事; 4.安排工位,领取电脑及办公用品、办门禁卡,开通企业邮箱; 5.部门负责人介绍部门情况,安排工作。 6.前台要随之更新通讯录,人力资源专员要及时更新人员统计表,有较多对外 业务的岗位,前台要及时印制名片。 合同签订及续签 主管岗位:办公室主任、人力资源经理(主管) 主办岗位:人力资源专员 作业描述: 1.员工劳动合同应在入职一周内签订,原则上不晚于入职第三个工作日完成合 同签订手续; 2.首次签订劳动合同的员工,签两年,试用期两到三个月其中预算部、财务部 及核心技术员工、部门经理及以上级员工试用期三个月,其他员工两个月; 3.财务部和预算部普通员工转正后,补齐因延迟转正导致工资差额; 4.劳动合同一式两份,公司及个人各存一份,均有同等法律效应; 5.合同续签到期后,人力资源主管部门应提前10天左右向劳动合同即将到期 的员工发放合同续签意向表; 6.有培养潜质及有长期发展意向的员工,续签5年,5年期满后签署无固定期 劳动合同。

出纳岗位作业指导书

出纳人员岗位作业指导书

1、岗位名称:出纳 2、人员配置:2人 3、岗内人员分工:2人分别任***限责任公司出纳和***有限责任公司出纳,各自分管各自公司的相关业务。 4、工作权限 (1)办理费用报销及日常资金的收付。 (2)严格审核原始凭证,及时编制会计凭证。 (3)定期清理和核对暂支及往来款项,办理相关的其他有关事务。 (4)支票收据的保管。 (5)相关印鉴的保管。 (6)库存现金的保管。 (7)现金日记账及银行存款日记账的登记。 5、从业资格:取得会计从业资格证。 6、与其他部门(岗位)的工作联系 (1)向直接上级汇报工作. (2)与本部门其他岗位人员经常保持联系沟通。 (3)通过查询员工借款,对于超过借款一个月的员工督促其尽快还款。 (4)与公司各部门协调沟通,解决结账时出现的票证不合规问题。 7主要权力 (1)有权对不合格违反规定的票证、单据拒付。 (2)有权对抵库的应收款督促结算。 (3)有权对公司提出合理化建议。 (4)对违反集团规章制度有检举权。 (5)直接上级授权的其他权力。 8岗位工作标准 (1)现金收付凭证合规率达到95%。 (2)做到收支记录数额与记账时收支数额相符,帐实相符率为100%。 (3)对所收的现金不能出现假币。 9作业流程 (1)收款

(2)付款 10、岗位作业内容 (1)向直接上级汇报上日工作情况。 (2)审核报销票证,办理收支、结算业务。 (3)登记现金收付流水记录帐,做到日清月结。 (4)根据现金日记账、编制资金日报表并分析。 (5)领导临时安排的工作。 11、工作内容 (1)办理日常收付业务。 (2)审核票证上的经办人、审签人、终签人的签字是否是本人字迹,是否符合签批程序的规定,内容是否完整,项目是否填写齐全。 (3)金额计算与大小写是否正确一致。 (4)审核票面是否整洁,有无涂改迹象,印章是否清楚。 (5)根据现金日记账、欠条顶库明细账,编制资金日报表并分析。 12、工作注意事项 (1)先收款、后盖收款章,严禁先盖章后收款。 (2)严防收取假币,谁收假币谁承担。 (3)清点现金时必须同交款人当面清点清楚。 (4)借款人员填写的借款单,注意是否注明还款期限,是否按签批程序的规定进行审签。 (5)先记账后付款。 (6)付款时收款人必须在票据上签字。 (7)所有收入必须入账,严禁保留账外现金。 (8)对付款票据进行细致审核。 (9)严格库存限额,对超限额部分及时送存银行。 (10)对现金日清日结,保证账账相符,账实相符。 (11)对所属管理的印章,做到人不离章,人离收起的原则。 (12)报表编制项目要齐全,数字准确,报送及时。

销售业务作业指导书

作业指导书_销售业务 目录 1.0概述3 1.1内容介绍3 1.2销售业务流程图4 1.3销售合同错误!未定义书签。 1.4销售报价单8 1.5销售订单订单10 1.6发货通知单13 1.7销售出库单15 1.8销售发票17 1.9销售费用发票错误!未定义书签。 1.10发票钩稽21 1.11退货24

作用指导书_销售业务

1.0 概述 感谢您使用金蝶K/3 ERP系统。本手册是销售业务的操作指导书。1.1 内容介绍 本手册包含以下内容 ?销售合同、销售订单、销售出库单、销售发票、销售费用发票、发票钩稽、销售退货等业务的系统处理方式;

1.3 合同 1 点击桌面的金蝶图标 2 录入登陆的用户名称及密码,然后点击 【确定】按钮,如果存在多个帐套,用 户还需选择具体使用的帐套。 3 按照如下步骤进入合同录入界面: 【供应链】—【销售经管】—【合同】 —【合同资料—新增】,用鼠标左键双 击“合同资料—新增” 鼠标左键双 击

4 ?如果合同需要带产品明细,则在“录 入产品明细”后面的方框中打上勾; 如果不打上勾,则下方的产品录入窗 体将被隐藏;系统默认为打勾。 ?录入合同名称; ?将鼠标单击在核算工程栏位后面的横线,然后按“F7”调出客户清单,选 择相应客户。 ?在界面的右边小窗体中,按照签定的收款条款在此详细录入具体什么时间 收多少款; ?在下面的产品明细录入窗体,录入合同包括的产品的料号、数量、单价等 信息; ?在单尾对部门及执行的业务员进行维护,如果对合同有特殊说明,可在附 件中录入。 5 合同信息维护完毕后,分别点击大工具 栏上的【保存】【审核】按钮,(用户 也可以通过合同查询进入合同序时簿界 面,对需要审核的合同进行审核或者反 审核)F7或查看产品,进行选择

会计作业指导书模板

篇一:财务作业指导书 篇二:最新财务工作作业指导书 财 务 工 作 作 业 指 导 书 2015年8月日 1目录 1、出纳管理 1.1报销单签字流程 1.2单据填写规范 1.3员工借款 1.4日记账编制 1.5资金盘点 2、账务处理 2.1科目设置 2.2凭证编制 2.2.1凭证编制规范 2.2.2凭证保管 2.3报表编制 2.4.1.1进项发票认证 2.4.1.2销售开票 2.4.1.3电子申报 2.4.2报关资料收集 2.4.2.1报关资料交接 2.4.2.2免抵退系统申报2.4.3外汇核销单的处理 2.4.4单证备案 3、往来对账 3.1采购对账 3.2销售对账 3.3外发对账 4、成本控制 4.1成本控制的要素 4.2物料控制标准 4.3需求计划 4.4采购报价管理 4.5仓库管理 4.5.1入库管理 4.5.2出库管理 4.5.3库存控制

4.5.4盘点作业 4.6 qc检验 4.6.1来料不良处理 4.6.1.1来料检测不良处理 4.6.1.2生产检测来料不良处理 4.6.1.3生产不良处理 4.7物料使用的考核4.8 ie工时标准及考核 4.9边角料、废品的处理 5、设备管理 5.1设备购买审批 5.2设备清理审批 5.3设备保管 5.3.1建立设备档案卡 5.3.2定期盘点检查 5.4设备保养与维修 5.4.1日常保养 5.4.2维修 5.5模具的特殊管理 6、资金管理 6.1资金的筹集 6.2费用审批备案 6.3资金的使用计划 6.4资金流动分析 7、财务分析 8、财务团队管理 1.1报销单签字流程 1、由申请人申请-部门负责人确认-财务复核(成本会计)、财务经理审批-执行总裁审批-出纳通知领款; 2、单据由申请人及部门负责人签字后,交给财务成本会计后统一传递给财务经理-执行总裁审批-最后集中交给出纳; 3、必须严格按照《签字流程》进行签核,不得越级和漏签,批复同意后由出纳通知报销领款。 4、报销支付后,必须要收款人签字(单位报销的必须出具单位收款委托书),并加盖"银行支付或现金支付"字样章; 5、出纳必须次日将前一天的日记账及报销单按顺序整理好交给财务经理(或公司指定人员)进行核对帐单相符,并在日记账签名后交给财务会计做账; 6、具体日记账编制要求请参考出纳日记账编制规范; 1.2单据填写规范 1、报销人填写费用报销单,并对应贴好原始凭证,填写清楚摘要内容,再要内容不能过于简单,必须按照如下原则编写摘要"日期+当事人+出差目的+费用项目",费用项目涉及到类似采购等事项的,必须有"数量*单价"的内容(有对账单附件的除外); 2、原则上必须有正规发票报销,对确实没有正规发票时必须区分合法发票和收据分开报销原则,比如同一次业务当中报销的费用有部分是有发票,有部分只有收据的,就分两张报销单填写; 3、报销填写内容尽量详细,比如一张报销单上有车费、餐篇三:财务部作业指导书-(试行)

出纳岗位操作规程

出纳岗位操作规程 ――大纲 第一章出纳工作概述………………………………………………………… 第一节出纳的涵义及工作范围……………………………………… 第二节出纳工作的基本原则及职能……………………………………… 一、出纳与会计之间的关系……………………………………… 二、出纳工作的基本原则……………………………………… 三、出纳工作的职能……………………………………… 第三节出纳人员应遵守的职业道德………………………… 第二章出纳岗位主要工作操作规程……………………………………… 第一节现金核算…………………………………………………… 一、适用范围……………………………………… 二、收付程序…………………………………………………… 三、现金核对…………………………………………………… 四、现金保管……………………………………… 第二节银行结算业务…………………………………………………… 一、银行存款付款…………………………………………………… 二、银行存款入账……………………………………… 三、银行存款管理……………………………………… 第三节其他货币资金……………………………………… 一、银行承兑汇票的核收……………………………………… 二、银行承兑汇票的支付……………………………………… 三、银行承兑汇票的管理………………………………………

第四节保管空白票据及印鉴……………………………………… 第五节文件的归档整理……………………………………… 第三章在地销中涉及的现金收款业务……………………………………… 第一节上门收款流程……………………………………… 第二节POS机的使用……………………………………… 第四章出纳工作中经常遇见的问题、重点关注事项及风险防范…

销售作业指导书 (1)

销售作业指导书 1.销售人员基本要求 1.1礼仪服饰 ●服饰 ◇销售人员的服装应该落落大方。具体而言,不穿无袖服装,不穿奇装异服,不穿拖鞋(无带之鞋),不穿鞋跟过高之鞋等等。 ◇销售人员打扮应该符合自己身份。不涂抹指甲,不浓妆艳抹;经常剪修自己的指甲和头发。不佩带引人争议的首饰。 ◇总之,严格按照白领身份要求自己。 ●言谈举止 ◇讲话声音、语调要适中。 ◇态度应和蔼可亲;永远不要与客户争辩:不要武断否定客户的意见,不要轻易打断客户的发言,在客户打电话时应保持沉默;不可显示自己比客户更聪明。 ◇无论何时,包括与同事讲话或接听电话,要面带微笑。 ◇电话 打电话的姿势应端正:不可左右摇晃身体,或前仰后合,或手脚抖动;不可坐在桌子上打电话。 打电话的声音应甜美,让对方感到热情,不可疾言历色,不可发出令人不愉快的笑声。 打电话注意时间,私人电话做到简短,不可旁若无人,喃喃私语。 接电话应迅速:在电话铃响2-3声一定抓起话筒。 ◇行走姿势:当客户走进销售中心时,要快步、精神抖擞、充满自信、面带微笑地走向客户,首先向客户问好。不可将手臂交叉至胸前,或倒背双手至身后,双手应自然下垂。 ●社交礼貌

◇与客户交谈时,目光应注视讲话者。 ◇应停止手头工作,全神贯注聆听客户发言;无论客户的观点如何荒唐、可笑或错误,绝对不可以强行打断客户的发言,或试图用重复、提高声音的方式压倒客户。 ◇进、出门时应主动开门,请客户先行。 ◇与客户道别时,应站立在门口(或分手处)目送客户远去(或上车)。 1.2工作纪律 ◇严格遵守工作时间。 ◇报纸仅限于在中午休息时间阅读。 ◇在销售中心禁止吃任何食品(休息时间除外,但必须做到不留异味和残渣)。 ◇认真登记《客户记录》和《销售记录》。 ◇有事必须请假,获准后方可离开或暂不到岗。 1.3工作原则 ◇客户至上。为客户提供最周全的服务。 要成为一名合格的销售人员,并不是一件简单的事情,必须用心销售才能取得非凡的效果。 那么,如何才能成为一名合格的房地产销售人员?唯有用心而别无其它。 一、决心。做好任何一件工作,最重要的三个因素是知识、技能和态度,商品知识与推销技巧只是推销大师的外衣,正确的态度与推销自己才是成就销售事业最重要的一环。一定要有帮助客户做出正确的选择的决心。销售人员“救客户于水深火热中”的决心,无疑会使他在客户面前树立了良好的形象:态度诚恳而可信,技能专业而可靠,自己正在推销的商品诚实而可选。 二、动心。销售人员在向客户介绍商品的时候,一定要注意用不同的语言将商品的特点和优点分别予以介绍。介绍的特点时要用简洁明了的语言和具体数字,介绍优点时要多使用感官性的语言。特点是有别与其它地产的地方,优点是客户可以实实在在享受的好处;经过修饰的语言使自己推销的商品在客户头脑中留下鲜明的印象,针对不同客户使用不同感官性的词语使客户产生强烈的购买欲望。使客户动心是推销工作的第一步。

财务岗位安全操作规程(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 财务岗位安全操作规程 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-4447-97 财务岗位安全操作规程(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 1 目的: 规范会计岗位操作制度化、标准化,安全化。 2 适用范围: 财务审计处各岗位会计、出纳 3 引用标准: 《中华人民共和国会计法》、《会计准则》、《财务人员守则》 4 所在岗位存在的职业健康安全风险: 现金安全、票据安全、火灾、触电、摔伤、碰伤、挂伤等安全风险。 5 安全技术要求: 5.1每天值日人员下班前检查门窗是否关好、电源是否关闭后方可离开办公室。 5.2进入生产现场时必须穿戴好劳动保护用品、

走人行道路,上下班注意交通安全及人身安全。 5.3公司印鉴章(财务专用章及法人章分开指定专人保管)及会计档案安排专人保管的,专管人员必须按规定使用,否则责任自负。 5.4建立健全原始票据传递台账,认真履行票据传递中的签字手续,避免票据传递过程中遗失。 5.5 日常备用金的存取及货款的取存,必须在公司派专车护送,大额现金应有保安人员跟随的情况下出行,确保公司财产及自身人身安全。 5.6库存现金每日留库不得超过2000元,超过部分必须在当日下班前送存银行。 5.7 各岗位会计对收到的会计票据严格审核,确保票据无误后方可入账,避免因经济业务关系给公司造成不必要的损失。 5.8 办理现金收支及付款等相关业务时,审核付款签字等手续是否完备严把现金收支关,保证现金收支业务的准确无误。 5.9在没公司领导的许可下,不得将公司财务数

财务工作指导书整理版

财务工作作业指导书

目录 1、账务处理....................................... (3) 1.1 科目设置 (3) 1.2 凭证编制 (3) 1.2.1 凭证编制规范 (3) 资产类 (3) 负债类 (7) 权益类 (10) 成本类 (11) 损益类 (11) 1.2.2 凭证保管 (12) 1.3编制要求 (13) 2、往来对账 (13) 2.1 采购对账 (13) 2.2 销售对账 (14) 2.3 其他对账 (14) 3、其他控制 (15)

青岛有限公司 1、账务处理 1.1科目设置 科目设置为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类科目,执行《小企业会计准则》。 1.2凭证编制 1.2.1 凭证编制规范 一、资产类: 资产类科目设置现金、银行存款、其他货币资金、应收票据、应收账款、其他应收款、原材料、半成品、库存商品、固定资产、累计折旧、在建工程科目。 1、现金(1001):是核算企业现金(备用金)增减变动情况和结余的科目;按币种设 置明细账,由出纳员记账,且必须设置库存现金日记账。 会计分录收入借:现金 贷:对应科目 支出借:对应科目 贷:现金

2、银行存款(1002):是核算企业银行存款账户增减变动情况和结余的科目;按不同 银行账户设置明细账,由出纳员记账,且必须设置银行存款日记账。下设二级科目 会计分录收入借:银行存款- 所属银行 贷:对应科目 支出借:对应科目 贷:银行存款-所属银行 3、其他货币资金(1012):是核算银行应付票据保证金、信用卡存款、信用证等其他 货币资金的科目。 会计分录保证金存款借:其他货币资金 贷:银行存款-所属银行 票据到期借:应付票据 贷:其他货币资金 4、应收票据(1121):是核算企业因销售商品,提供劳务,向客户收取的商业汇票(包 括商业承兑汇票、银行承兑汇票);按照票据总类设置明细账。 会计分录收取票据借:应收票据 贷:应收账款 票据到期借:银行存款 财务费用-利息收入 贷:应收票据 5、应收账款(1122):是核算因销售商品提供劳务而应收未收的款项,按债务人名称 设置明细科目。设置客户往来核算。 会计分录销售实现借:应收账款-往来客户 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税-销项税额

出纳作业指导书(修改)

为规范公司财务收支作业,确保资金安全,及时为管理层提供每日资金收支报表,反映公司资金实际存量,包括货款回笼、应收票据及各项付款情况等。 1.权责: 2.1请款部门:负责提供所需付款单位的银行资料。(包括付款方式、正 确无误的收款单位全称、开户银行、银行帐号)2.2会计部门:审核原始单据,提供审核无误的会计凭证。 2.3财务部门:负责财务收支,办理银行、现金、票据等结算,保证资金、票据、有价证券的安全,根据资金状况及时付款,编制资金 日报表及总部需要的报表,根据各请款部门提出的部门月度资金 计划编造公司月度资金计划表。(各部门必须在每月20日前提出 下月资金计划(见附件一)交财务部门,财务部门根据各部门所 提计划安排资金) 2.内容: 银行出纳工作分现金收付款、银行收付款及远期票据的收付款等方面。收款方式:现金、支票(现金支票、转帐支票)、汇票、电汇、银行承兑汇票、商业承兑汇票及委托收款等。 付款方式:现金、支票(现金支票、转帐支票)、汇票、电汇、银行承兑汇票、商业承兑汇票及委托付款方式等 3.流程: 3.1.收款作业流程: 3.1.1营业收入(现金部分): 营业收入主要指公司产品销售收入。分为客户通过银行直接汇入 银行和以现金直接交款两种。由客户通过银行直接汇入的,出纳 收到银行回单后通知销售部门办理《缴款单》交给会计部门作为 货款收入,以现金直接交款的,出纳每天将收到现金按每笔收款 金额填写银行现金缴款单解缴银行,凭现金收据和销售部门的《缴

款单》交会计部门作货款收入,当日须解缴银行,当日因时间等 其他因素实不能解缴银行的,于次日必须解缴银行。 3.1.2营业收入(票据部分): 票据收款主要分支票、汇票、银行承兑汇票、商业承兑汇票。 支票:因支票缴款有一定的不确定性,(或客户银行存款不足、或票据书写不规范等原因)故不能凭支票及缴款单直接予以确认。首先查 看票据票面是否整洁清晰,收款单位名称是否正确,金额大小写 是否一致及票据是否在有效期内(支票有效期10天),填写银行 进帐单,送银行办理进帐手续;或有客户提供已通过银行确认的 银行进帐单亦可确认。销售部门在收到客户交来支票(银行确认 的银行进帐单)的同时办理《缴款单》。财务部门在收到经银行确 认并已加盖银行转讫或银行受理业务公章的银行进帐单后通知后 与《缴款单》一并交由会计部门作货款收入。 汇票:客户用银行汇票缴款的,出纳在收到银行汇票时,首先查看票据票面是否整洁,银行印章是否齐全,收款单位名称是否正确,金 额是否准确,仔细填写实际结算金额及票据是否在有效期内(汇 票有效期30天),填写银行进帐单,送银行办理进帐手续。 银行承兑汇票和商业承兑汇票:收到客户缴来的银行承兑汇票和商业承兑汇票时,首先查看票据票面是否整洁,银行正面印章是否齐全,金额大小写是否正确,票据到期时间,票据背书是否连续,粘单 的骑缝章是否齐全。然后按照收款日期、出票人、出票银行、票 号、出票日期、最后一手背书人、到期日、金额,分别登记《应 收票据明细表》。票据复印件交会计部门编制凭证入帐。 3.1.3非营业收入:包括公司原材料销售收入、废旧材料处理收入、罚款收入、水电费、房屋租金、员工暂借款退款收入及其他代收 代缴款收入。 3.1.3.1原材料及废旧材料出售由经办部门填写由部门主管确认的《缴款单》,原材料及废旧材料出售应同时提供《过磅单》,出纳应

成本会计岗位说明及作业指导书

第一章职位说明书 第一节岗位职责 职位名称:成本会计 直接隶属:分公司财务部经理 直接下属:无 协调部门:分公司采购部、生产部、储运部 岗位描述:在财务经理的领导下,负责生产成本的核算工作,做好会计分析,及时填报各种会计报告工作。 岗位职责: 1、负责计算产品生产成本,并按考核指标控制各项费用支出。 2、负责工资核算并监督工资总额的支出。 3、负责固定资产的日常工作,计提固定资产折旧,参与固定资产的清查盘点。 4、负责汇总记帐凭证以及总帐的登记、结帐。 5、负责编制会计报表及会计报表说明。 6、负责会计报表的综合分析工作。 第二节主要权利 1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。 2、应付帐款、预付帐款中出现的出入,有拒付、拒收权,对不明确的往来帐款追查权。 3、对记帐凭证有复核权。 4、对各项费用支出及工资核算有控制权。 5、有权拒付超出公司规定标准范围的费用与开支。 第二章常规业务工作内容 一、随时填制转帐凭证。

二、随时记录应付款明细帐。 三、随时记录集团总部费用凭证。 四、每天查看生产调度填报的《生产统计报表》中出筋率、出成率等指标,如有异常及时通知指标核测部门。 五、按编排计划与供应商、采购部统计员核对应付帐款。 六、随时对供应商付款申请进行审核,检查供应商帐面余额及帐期是否正确。 七、每月1-3日根据各单位考勤制作工资表,同时核查出勤人员的出勤情况,有无缺勤、假条是否有权限内人员签字,考勤表是否有权限内人员签字等。 八、每月4-6日根据生产调度提报的月汇总《生产统计报表》、材料会计提报的《原辅料、包装物月消耗报表》,核算生产单位的原辅料、包装物指标消耗情况,并制表上报。有超标现象时,与生产主任、生产厂长沟通,查明原因后,上报分公司财务部经理。 九、每月4-6日,根据生产调度提报的能源消耗表,考核生产单位水、电、汽指标完成情况,有超标现象时,与生产主任、生产厂长沟通,查明原因后,上报分公司财务部经理。 十、每月7日根据生产统计上报的生产人工工资,考核工资总额是否超标,同时根据生产统计上报的本月各工种、各产品计件工资标准与公司计件工资标准核对,检查其正确性和有无添加工种、产品;以便适时调整工资底案,正确分析成本。 十一、每月7-8日对分公司通讯费用、办公费用、油耗、招待费进行考核,并上报分公司财务部经理;同时通知超标单位。 十二、每月8-9日制作生产成本表。 十三、每月10日填报《应付帐款表》,并将应付帐款凭证与计算机应付帐款帐进行核对。 十四、每月11日对研发中心费用进行考核,与研发内勤核对研发中心月消耗帐。 十五、每月11日依据生产成本表中数字体现,作出客观、准确成本分析,上报分公司部门经理。 十六、每月11日前填制《分公司承包指标完成情况》报表,并上报分公司财务部经理。 十七、每月14日按照《生产管理人员质量奖金考核方案》,对品控部下发的生产主任当月考评得数核算绩效工资。 十八、每月15-16日与部门其他人员一起发放上月管理人员及各车间工人工资。

银行出纳岗位总结5篇

银行出纳岗位总结5篇 银行现金出纳工作总结1 一、完善制度,落实责任,为提高出纳工作质量提供制度规范保证 出纳工作是一项每天都与钞票打交道的基础性工作,同时又是一项有固定操作规程、操作技术、每天周而复始不停操作的经常性工作。这项工作最大的特点就是操作人员极易产生麻痹松懈情绪,不能坚持操作规程,而一旦不按操作规程操作就极易出错。因此,要保证出纳人员能够一如既往地按固定操作规程操作,并一直保持较高的质量,必须要有完善而又严密的制度体系作保证。基于这样的认识,我行按照出纳工作的特点及运行规律,对如何通过制度规范来保证出纳工作质量的提高,并使这种较高的质量能够得到一如既往地保持做了大量的工作。 一是深入调查研究,找出影响出纳工作质量的症结。前期,我行针对出纳制度和操作规程不能一以贯之地严格执行、工作质量时好时坏的问题进行广泛深入的调查研究。通过深入细致的调查,我们发现导致出纳工作质量起伏不定的主要原因是,对一以贯之严格执行出纳操作规程缺乏有效的激励和刚性的约束;对防范缴库现金出现差错的

重点操作环节缺乏明确具体的硬性规定;对出纳工作检查督导不严、考核奖惩不力、出纳人员操作技能落后。而形成这众多原因的根本性症结就是缺乏严明的制度规范。因为,一个人要一以贯之、周而复始地干好一项工作,除了要热爱这项工作之外,更重要的是不仅要知道这项工作如何干、干好干坏的标准、干好或干坏后会得到什么样的奖惩,并且还要知道这种规定是长期执行的,是不会以领导人的变动或个人的意志变化而改变的。而要达到这一点,就必须按照保证出纳工作质量的实际,完善各种相关的制度。 二是抓住问题症结,制定相应配套的制度和操作规程。根据调查研究得出的结论,我行针对出纳工作操作规程不全面不系统的问题,对出纳工作从柜面收付款、入库保管、上缴人行(市行)大库等全过程进行制度规范,制定了《出纳操作规程》;针对没收假币缺乏严密的操作规程,容易与客户产生矛盾的问题,制定了以“五个当面”为主要内容的《没收假币操作规程》,“五个当面”即当客户的面办理现金业务、当客户的面识别真假币、当客户的面加盖“假币”戳记、当客户的面开具假币没收证明、当客户的面讲清没收的理由和道理。 针对保持出纳工作质量既缺乏有效激励,又缺乏刚性约束的问题,我行根据出纳制度和人民银行南京分行《人民币质量管理竞赛考核办法》的要求,按照多劳多得的原则,制定了出纳工作技能、效率

销售作业指导书完整版

销售作业指导书 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

销售作业指导书 1.销售人员基本要求 1.1礼仪服饰 ●服饰 ◇销售人员的服装应该落落大方。具体而言,不穿无袖服装,不穿奇装异服,不穿拖鞋(无带之鞋),不穿鞋跟过高之鞋等等。 ◇销售人员打扮应该符合自己身份。不涂抹指甲,不浓妆艳抹;经常剪修自己的指甲和头发。不佩带引人争议的首饰。 ◇总之,严格按照白领身份要求自己。 ●言谈举止 ◇讲话声音、语调要适中。 ◇态度应和蔼可亲;永远不要与客户争辩:不要武断否定客户的意见,不要轻易打断客户的发言,在客户打电话时应保持沉默;不可显示自己比客户更聪明。 ◇无论何时,包括与同事讲话或接听电话,要面带微笑。 ◇电话 打电话的姿势应端正:不可左右摇晃身体,或前仰后合,或手脚抖动;不可坐在桌子上打电话。 打电话的声音应甜美,让对方感到热情,不可疾言历色,不可发出令人不愉快的笑声。 打电话注意时间,私人电话做到简短,不可旁若无人,喃喃私语。 接电话应迅速:在电话铃响2-3声一定抓起话筒。 ◇行走姿势:当客户走进销售中心时,要快步、精神抖擞、充满自信、面带微笑地走向客户,首先向客户问好。不可将手臂交叉至胸前,或倒背双手至身后,双手应自然下垂。 ●社交礼貌

◇与客户交谈时,目光应注视讲话者。 ◇应停止手头工作,全神贯注聆听客户发言;无论客户的观点如何荒唐、可笑或错误,绝对不可以强行打断客户的发言,或试图用重复、提高声音的方式压倒客户。 ◇进、出门时应主动开门,请客户先行。 ◇与客户道别时,应站立在门口(或分手处)目送客户远去(或上车)。 1.2工作纪律 ◇严格遵守工作时间。 ◇报纸仅限于在中午休息时间阅读。 ◇在销售中心禁止吃任何食品(休息时间除外,但必须做到不留异味和残渣)。 ◇认真登记《客户记录》和《销售记录》。 ◇有事必须请假,获准后方可离开或暂不到岗。 1.3工作原则 ◇客户至上。为客户提供最周全的服务。 要成为一名合格的销售人员,并不是一件简单的事情,必须用心销售才能取得非凡的效果。 那么,如何才能成为一名合格的房地产销售人员?唯有用心而别无其它。 一、决心。做好任何一件工作,最重要的三个因素是知识、技能和态度,商品知识与推销技巧只是推销大师的外衣,正确的态度与推销自己才是成就销售事业最重要的一环。一定要有帮助客户做出正确的选择的决心。销售人员“救客户于水深火热中”的决心,无疑会使他在客户面前树立了良好的形象:态度诚恳而可信,技能专业而可靠,自己正在推销的商品诚实而可选。 二、动心。销售人员在向客户介绍商品的时候,一定要注意用不同的语言将商品的特点和优点分别予以介绍。介绍的特点时要用简洁明了的语言和具体数字,介绍优点时要多使用感官性的语言。特点是有别与其它地产的地方,优点是客户可以实实在在享受的好处;经过修饰的语言使自己推销的商品在客户头脑中留下鲜明的

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