年度工作会议方案

有限公司

2020年年度工作会议方案

一、会议名称：····公司2020年年度工作会议

二、会议时间：2020年月日

三、会议地点：公司大会议室

四、参会人员：公司高管、部门经理、副经理、二级单位高管（董事长、总经理、财务总监或财务经理必须参加）

五、会议主持人：副总经理、财务总监

六、会议工作组：

1、秘书组（负责人：，成员：）

◇负责撰写策划方案及其分工；

◇负责会议主持词的起草、审核；

◇董事长、总经理讲话稿的起草、审核；

◇准备经营责任书等会议文件。

2、会务组（负责人：，成员：）

◇负责会议横幅、签到表、长桌（2张，会议室东部，签经营责任书）、椅子（四把）、签字笔、桌布等物品的准备；

◇现场摄影、摄像、照相、录音；

◇会议期间音乐的收集、播放；

◇负责话筒、音响、投影、相机、录音笔、电脑等各种设备的准备和调试；

3、签字仪式组（负责人：，成员：）

◇会议签到，分发会议议程及工作会议发言稿

◇负责会议现场经营责任书的准备、整理，为签字人指明签字地方；（所需物品：责任书、文件夹、签字笔、印泥、抽纸等）

◇负责交换双方签字文本；（两个签字桌，股份公司董事长与二级单位董事长一桌，股份公司总经理与二级单位总经理一桌）

◇签字后合影留念。（全程需照相或摄像）

4、车辆组（负责人：，成员：）

◇负责会议、晚宴期间车辆的调配

八、会议费用预算

1、会议条幅：286元（加急）

“····公司2020年年度工作会议”

2、经营管理责任书16本，242元。

3、午餐费用：20元/人，约700元。

4、晚宴费用：预计9桌，约15200元左右。

预计人数72人。

5、晚宴酒水：酒：白酒20瓶左右，红酒20瓶左右。费用合计约：17000元。

九、相关注意事项

1、会议开始前，各工作组要熟悉会议流程及工作安排；

2、会议开始前一天，必须对所需设备进行调试、检查；

3、会议影像及音频资料的收集和保存。