公司文件归档清单

1. 人事档案

- 员工个人信息表

- 身份证复印件

- 学历证明

- 工作经历证明

- 健康体检报告

2. 薪酬福利文件

- 薪资调整通知

- 社保公积金缴纳记录

- 员工福利申请表

- 年度奖金发放记录

3. 培训发展资料

- 培训计划和安排

- 培训反馈和评估报告

- 员工培训证书

- 职业发展规划

4. 绩效考核文件

- 绩效考核表

- 绩效评定报告

- 绩效奖励记录

- 绩效改进计划

5. 招聘招聘文件

- 招聘需求申请表

- 招聘广告发布记录

- 面试评估表

- 入职人员档案

以上清单为公司文件归档的基本内容，希望能够帮助公司更好地管理和保管人力资源相关文件。

企业文件材料归档范围和保管期限

企业文件材料归档范围和保管期限 0 党群工作类 0.1 组织工作 0.1.1 党员组织关系，调动介绍信及存根永久0.1.2 党员名册及党员、组织统计年报永久0.1.3 党费管理、交纳、使用、结算情况长期0.1.4 组织发展与建党对象考察材料长期0.1.5 党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料永久0.2 品牌文化工作 0.2.1 企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料永久0.2.2 反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻报导汇总表永久0.2.3 公司出版刊物的定稿永久0.2.4 宣传橱窗、黑板报版面内容、照片长期0.3 工会工作 0.3.1 工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材料永久0.3.2 工会会员名单、工会委员会名册永久0.3.3 公司开展评先等活动形成的文件材料长期0.3.4 公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料长期0.3.5 职工生活困难补助、退休工人管理的文件材料长期 0.3.6 上级工会的决议、决定、指示、章程条例等文件长期 1 行政管理 1.1 行政事务工作 1.1.1 各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料永久1.1.2 生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关文件永久1.1.3 各子公司制发的文件材料 1.1.3.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的永久1.1.3.2 一般业务问题的长期1.1.3.3 事务性的有参考价值的短期1.1.4 调查报告长期1.1.5 上级部门颁发的文件长期1.1.6 上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议纪要、汇报材料、照片、录像带、录音带永久1.1.7 公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文件材料（通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报等材料）永久1.1.8 公司专业会议文件材料（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报）长期

公司存档文件清单实用范本

公司存档文件清单实用范本存档文件清单是公司管理中非常重要的一项工作，它有助于整理、归档和查找文件，提高工作效率。本文将提供一个实用的公司存档文件清单范本，旨在帮助公司更好地管理和维护存档文件。一、文件清单基本信息 1. 公司名称：[填写公司名称] 2. 存档文件清单日期：[填写清单创建日期] 3. 文件清单编制人：[填写编制人姓名] 4. 文件清单审核人：[填写审核人姓名] 5. 文件清单审批人：[填写审批人姓名] 二、文件分类及编号文件分类是整理文件的基础，可以按部门、日期、类别等不同维度进行分类。以下是存档文件的常见分类及编号方式： 1. 人事类文件 1.1 员工档案编号：HR-001 内容：员工合同、个人信息表、薪资调整记录等 1.2 招聘文件

编号：HR-002 内容：招聘广告、面试记录、录用通知书等 ...（根据实际情况进行分类和编号） 2. 财务类文件 2.1 财务报表编号：FIN-001 内容：年度财务报告、利润表、资产负债表等 2.2 发票及收据编号：FIN-002 内容：销售发票、采购发票、收据等 ...（根据实际情况进行分类和编号） 3. 销售类文件 3.1 销售合同编号：SALES-001 内容：销售合同、订单、交付记录等 3.2 客户资料编号：SALES-002

内容：客户名片、合作协议、拜访记录等 ...（根据实际情况进行分类和编号） 4. 行政类文件 4.1 办公设备维修编号：ADMIN-001 内容：设备维修记录、保养合同、维修费用清单等 4.2 办公用品采购编号：ADMIN-002 内容：采购清单、合同、验收记录等 ...（根据实际情况进行分类和编号）三、文件存放位置清单中的每个文件都应指明其存放位置，以便快速查找。以下是存放位置的示例： 1. 人事部门 1.1 员工档案存放位置：人事部办公室文件柜1号抽屉 1.2 招聘文件存放位置：人事部办公室文件柜2号抽屉

公司文件材料归档办法

公司文件材料归档办法随着企业的发展，文件和材料的管理成为了一项关键的任务。对于一个公司来说，有效的文件和材料归档办法不仅可以提高工作效率，还可以保护公司的利益和信息安全。本文将介绍一种适用于公司的文件和材料归档办法，以满足组织的需求。一、文件和材料分类有效的文件和材料归档办法首先需要对文件和材料进行分类。一种常见的分类方法是按照文件和材料的类型进行划分，例如财务文件、人事档案、合同文件等。另外，还可以按照文件和材料的重要性和保密程度进行分类，以便于更好地管理和保护敏感信息。二、文件和材料整理在归档之前，需要对文件和材料进行整理。首先，将各类文件和材料进行编号，并建立相应的档案目录。其次，对于重要的文件和材料，可以制作文件封面，标注文件的名称、日期和重要标识等信息，以便于快速查找和识别。此外，还可以采用电子化的方式进行文件整理，将电子文件和实体文件进行对应整理，以确保信息的一致性和便捷性。三、文件和材料存储为了保护文件和材料的安全和完整性，需要选择合适的存储方式。对于实体文件，可以使用防尘、防潮的文件柜或文件盒进行存储，并进行定期检查和维护。对于电子文件，可以建立文件服务器或使用云存储服务，确保文件的备份和安全性。

四、文件和材料检索为了提高文件和材料的检索效率，需要建立相应的检索系统。可以在文件和材料的目录中使用关键词标注，以便于快速检索。另外，可以建立索引或数据库，记录文件和材料的关键信息，方便用户进行查询和检索。同时，应定期对系统进行维护和更新，以保证信息的准确性。五、文件和材料销毁对于已经过期或无用的文件和材料，需要进行及时的销毁。销毁方式可以选择纸张文件的碎纸机或专业的文件销毁公司进行处理。对于电子文件，可以采用物理销毁或数据擦除的方式，确保文件的安全销毁。六、文件和材料保密保护文件和材料的机密性是公司的重要职责之一。因此，在文件和材料归档过程中，需要严格遵守保密制度和相关法律法规。可以采取加密措施，对部分敏感信息进行保护，限制文件和材料的访问权限，并建立相应的审批制度进行管理。七、培训和监督为了确保公司文件和材料归档办法的有效实施，需要定期开展培训和监督。培训可以包括归档操作流程、文件管理规范和保密意识的培养等内容，以提高员工的归档素质。监督可以通过定期巡检和评估来进行，及时发现问题并采取相应的纠正措施。

公司文件归档规定

公司文件归档规定公司文件归档规定一、目的公司文件归档规定的目的是确保公司文件的有效管理和保护，以便于查找、检索和使用。二、适用范围本规定适用于公司所有部门和员工，包括纸质文件和电子文件。三、文件分类 1. 根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类： a. 行政文件：包括公司政策、规章制度、组织架构等文件； b. 人力资源文件：包括员工档案、招聘文件、培训记录等文件； c. 财务文件：包括财务报表、发票、合同等文件； d. 项目文件：包括项目计划、进展报告、会议纪要等文件； e. 客户文件：包括客户合同、沟通记录、报价单等文件； f. 其他文件：包括公司备忘录、会议通知、电子邮件等文件。四、文件命名规范 1. 文件命名应简明扼要，能够清晰表达文件内容； 2. 文件名中禁止使用特殊字符和空格； 3. 文件名中可以使用日期、项目名称等相关信息以便于查找。五、文件存储 1. 纸质文件应存放在专门的文件柜中，按照文件分类进行归档； 2. 电子文件应存储在公司内部网络或云存储平台，按照文件分类进行归档；

3. 所有文件应标注清晰的文件名称、日期和归档位置。六、文件保密性 1. 根据文件的保密级别，采取相应的保密措施； 2. 严禁私自复制、外传公司机密文件； 3. 离职员工应将所有涉及公司机密的文件归还或销毁。七、文件归档管理 1. 每个部门应指定专人负责文件归档管理； 2. 定期检查文件归档情况，确保文件的完整性和准确性； 3. 不再需要的文件应及时清理和销毁。八、文件检索 1. 员工需要查找文件时，应向负责文件归档的人员提出申请； 2. 文件归档人员应在规定时间内提供所需文件。以上为公司文件归档规定，请各部门和员工严格遵守，确保文件的安全和管理的有效性。

公司内部文件归档流程

公司内部文件归档流程公司内部文件归档流程 1. 确定文件归档的目的和范围： - 确定需要归档的文件类型，例如合同、报告、备忘录等。 - 确定归档的时间范围，例如每月、每季度或每年。 - 确定归档的目的，例如便于查阅、合规要求等。 2. 设计文件命名规范： - 确定文件命名规则，例如使用日期、文件类型、文件主题等元素。 - 确定文件命名格式，例如使用下划线、连字符或驼峰命名法。 - 为不同类型的文件设置不同的命名规范，以便于快速定位和识别。 3. 创建文件存储结构： - 设计文件存储的目录结构，例如按部门、项目或时间进行分类。 - 确定文件存储的物理位置，可以是电子文档管理系统或实体档案柜。 - 设置访问权限，确保只有授权人员可以查阅和修改文件。 4. 归档文件： - 根据文件命名规范将文件进行重命名。 - 将文件存储到相应的目录中，确保文件的完整性和安全性。 - 记录文件的归档信息，包括文件名、存储位置、归档时间等。 5. 定期检查和更新归档文件： - 定期检查文件的完整性和准确性，确保文件没有遗漏或错误。 - 更新文件的归档信息，例如文件的状态、归档人员等。 - 根据需要进行文件的迁移或销毁，确保文件的及时清理和管理。

6. 提供文件的访问和检索： - 提供员工或相关部门访问文件的权限和方式，例如通过电子文档管理系统或申请文件查阅。 - 提供文件检索的工具和方法，例如按文件名、关键词或日期进行检索。 - 确保文件的及时提供和保密性，根据需要进行文件的限制和审批。 7. 培训和沟通： - 培训员工和相关人员，使其了解文件归档流程和规范。 - 定期与员工和相关部门沟通，了解他们的需求和反馈。 - 不断改进文件归档流程，提高效率和用户体验。以上是公司内部文件归档流程的一般步骤和内容，具体的流程可以根据公司的实际情况进行调整和优化。

公司文件归档规范

公司文件归档规范文件是公司重要的资产，对于保护和管理文件，归档规范起着至关重要的作用。本文旨在讨论公司文件归档规范的相关要点和操作指南。一、文件分类和命名规范 1.1 文件分类根据不同的内容和用途，将文件分为不同的类别。常见的文件分类包括：行政文件、财务文件、人力资源文件、合同文件、项目文件等。 1.2 文件命名为了方便检索和查阅文件，应采用规范的文件命名方式。文件命名应简洁明了，具有代表性，并遵循以下原则： - 使用有意义的关键词来描述文件内容，避免使用无意义的字母或数字组合； - 文件名要求简洁，不宜过长，可以使用缩写形式； - 对于同一类别的文件，可以根据时间顺序加入日期或版本号以区分。二、文件归档和存储要求 2.1 文件归档结构为了方便查找和管理文件，公司应建立统一的文件归档结构。推荐的文件归档结构如下：

- 公司文件夹：作为根目录，包含各个部门的文件夹； - 部门文件夹：每个部门设立一个文件夹，用于存放该部门的文件； - 子文件夹：在部门文件夹下，可以按照业务或其他逻辑关系再细分为子文件夹。 2.2 文件存储要求为保护文件的安全性和完整性，应制定以下存储要求： - 文件存储在安全可靠的服务器或硬盘中，确保防火墙和安全系统的有效运行； - 实行定期备份机制，防止文件丢失或损坏； - 为每个文件设定权限，限制不同用户对文件的访问权限； - 禁止将机密文件存储在个人电脑或便携式设备中，以防止泄露。三、文件审批和访问规定 3.1 文件审批流程公司应设立文件审批流程，确保文件的合法性和准确性。一般的审批流程包括： - 文件起草人编写文件，并提交给上级审批； - 上级审批人审核文件内容，并提出修改意见或批准文件； - 最终确定后，将文件归档并通知相关人员。

最全最新企业档案文件材料归档范围

最全最新档案文件材料归档范围企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件，主要有以下几方面：一、DQ工作形成的文件材料（一）共青团工作共青团组织工作计划、总结、制度办法、组织建设、团员花名册，团费管理等。（二）工会工作工会工作计划、总结、规章制度，工会委员会换届、改选，组织建设、统计年报、会员名册、会员会费管理，集体福利、员工利益、合法权益，劳动竞赛，表彰先进、劳动模范，企务公开、女工工作、文体活动、退休职工管理等。二、行政管理工作形成的文件材料（一）重要会议公司一类、二类会议（会议分类见公司会议管理办法）应归档的材料，包括会议通知、会议议程、签到表、工作报告、领导讲话、专题发言、照片等电子或纸质材料。一类会

议签订的生产经营、安全生产、党建工作、党风廉政建设等责任书，具备条件的一类会议应同时归档声像材料。（二）综合工作总经理办公会、总经理专题办公会记录、纪要，部门工作计划、总结、规章制度、文秘、档案、机要、保密、信访、大事记、组织沿革、企业筹建、章程、注册、登记、审批、印章管理、公司领导公务活动中形成的重要文字材料等。（三）实物档案反映公司重要活动事件的宣传册、剪报、声像材料、荣誉证书及有纪念意义和凭证性的实物（奖杯、牌匾、锦旗）等。（四）行政工作固定资产管理、土地、房屋购置（土地证、房屋证、合同、协议），大中型设备维修、社区管理对外联系、协调、后勤服务（物业、车辆、办公用品及耗材管理），基本建设等。（五）董事会工作

董事会、监事会记录、纪要，股东会议决议，重大事项的决策、披露等。（六）法律事务法律工作规划、规章制度，法院判决、调解等诉讼和仲裁，案件纠纷、行政处罚、复议、公证事务中结论性材料，合同、协议、授权管理等。（七）人力资源管理人力资源管理工作计划、总结，本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责、人工成本，企业年金，领导班子建设、干部任免、定编、定员、定岗、定薪，员工招聘、培训、在职教育、绩效、考核、薪酬、福利、晋级、奖惩、离退休、评残、抚恤、死亡，劳动合同，劳动纠纷，劳动保护，社会保障、保险、公积金，因私出国审批，职称评聘，员工职业健康、员工名册，统计报表，员工调动、人力资源管理工作法规、制度、办法等。（八）风险管理

公司文件资料归档与不归档范围

公司文件资料归档与不归档范围归档的文件材料： 1 股东会形成的文件材料 1.1 股东名单。 1.2 股东会会议通知、议程、股东会决议。 2 董事会形成的文件材料 2.1 公司章程、董事会工作条例、监事会工作条例、总经理工作条例和其他由董事会审议通过实施的公司基本制度。 2.2 关于董事、监事委派、调整的通知，董事会形成的各类文件。 2.3 董事会会议通知、董事会工作报告、专题讲话、董事会纪要和董事会专题决议。 2.4 董事会下达的年度资产经营责任书和考核兑现的有关文件材料。 2.5 职工持股分红方案。 3 监事会形成的文件材料 3.1 监事会会议通知、监事会工作报告、专题讲话、监事会纪要。 3.2 监事会专题决议。 4 总经理办公室 4.1 公司年度工作计划、总结，中长期发展规划等文件材料。 4.2 公司总经理班子会议、总经理办公会议记录。 4.3 公司机构设置、合并、撤销、改变隶属关系、更改名称、启用新章的请示、报告、批复、情况汇报、通知等文件。 4.4 公司颁发的条例、规定、决定、决议、公告、通报等文件材料。 4.5 公司的管理制度、职责范围、岗位责任制、人员编制等文件。 4.6 公司召开的各种工作会议、专业会议的通知、报告、决议、总结、纪要、领导人讲话、照片、光盘及重要简报。 4.7 公司形成的专题调查、典型总结材料。 4.8 公司有关企业资质、管理体系认证的申报、复查的文件材料。 4.9 公司有关工商行政、税务登记、换证、变更的请示、批复及有关文件材料。 4.10 公司及公司对下属单位新增固定资产及基建投资的请示、批复等文件。

4.11 公司与下属单位、部门签订的有关经营承包责任状、合同、协议、考核指标、奖罚兑现的有关文件。 4.12 政府及有关部门颁发的需要公司贯彻执行的条例、规定、通知等文件。 4.13公司在外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、会谈纪要、记录、照片、光盘等文件材料和接待外宾的文件材料。 4.14 公司与有关单位协商工作的来往文书、合同、协议书、会议纪要等文件材料。 4.15 上级机关颁发的属于本公司主管业务，并要执行的决议、决定、指示、条例、规定等文件材料。 4.16 上级机关召开会议的文件材料及公司领导人在会议上的发言材料 4.17 上级机关授予公司的各种奖状、奖旗、奖牌等。 4.18 公司直接处理的重要的人民来信来访材料。 5 工程管理部（经营、质量、生产、安全、设备材料） 5.1 上级和公司有关招标、投标工作的规定、通知及在招标过程中形成的文件。 5.2 公司制订的经营计划及总结材料。 5.3 工程项目的承包(含总、分包)合同书、协议书。 5.4 公司承包国外工程签订的条约、合同、协议书、换文(正本、副本)及工作往来文件等。 5.5 反映生产经营情况的报告、改进方案及调查研究材料。 5.6 工程合同履约率的统计资料。 5.7 上级业务部门下发的文件材料及参加上级业务部门会议的文件材料。 5.8 有关经营业务方面的重要信息材料。 5.9 重大工程、一般工程的竣工验收文件材料。 5.10 公司在质量监督过程中形成的各种原始记录、信息反馈；质量事故的调查报告、处理决定、批复、通报等。 5.11 公司和上级有关质量方面的规定、制度、条例、通知等。 5.12 公司年度工作质量计划与质量目标，创优工程申报材料等。 5.13 上级和建设单位发放的有关工程质量方面的与本公司有关的各种会议纪要、简报、公文、函件等文件材料。 5.14 重大工程项目安全技术措施、会议纪要、专题报告。