银保单证管理

银保单证管理
银保单证管理

银行保险单证管理

银行保险业务是银行与保险公司通过合作,利用银行的网络和信

誉优势,在银行柜面给客户提供保险产品销售服务的工作。根据银行

服务渠道的特点,规范银行与保险公司之间的单证流程,特制定本管

理办法。

第一节单证的设计、修改和印刷

银行保险业务中涉及的单证分为重要空白凭证和非重要空白凭证。包括保单、首期保险费发票、收据、暂收据、代收费凭证、投保单、保单、代收付委托书、建议书、保益表等。其中代收费凭证一般由银行提供,不属于公司单证范围。

重要空白凭证是指标明具体保险费和保险金额并随时可以生效的保险票据,包含:保单和首期保险费发票、收据及暂收据,公司重要空白凭证必须纳入银行重要空白凭证管理体系进行管理。

除此以外,投保单等其他非重要空白凭证,在银行的管理流程可简化,可通过银行或通过客户经理提供给网点,总公司不做硬性规定。

1、各种单证的设计和修改。银行保险业务中使用的各种单证从

内容到式样,其设计和修改事宜归属总公司银行保险部。

2、各种单证的印刷。重要空白凭证和非重要空白凭证中的投保

单的印刷归属总公司统一管理。其他非重要空白凭证的印刷权归属各

分公司管理,各分公司应根据自身的使用量安排好印刷工作。

3、各机构银行保险部在每年(月)度的开始,应对全年(月)的单证需要量进行征集统计,制订印刷计划,交负责印刷的有关部门备案。

4、为了高效安全的管理单证的印刷申请,现将已有单证作统一编号,并规定如下:

类别码

a.类别码为单证的分类,

b.单证编号是对同一类别不同版本单证的区分

现行使用的单证编码见附表四

5、单证送交印刷后,必须先由单证使用相关部门进行样本校对工作,校对无误并签字认可后方能开印。单证验收时,必须做到开包检查,确保印刷质量。并在银行保险业务系统中进行入库管理。

第二节单证管理职责

有价单证领用单位资格认定,必须由保险公司银行保险部、单证管理部门和代理银行根据有关规定共同审定,原则上同一家代理银行只能由代理协议指定的部门领取。有价单证的领用、发放人员必须是保险公司和代理银行书面指定的人员。各单证管理部门和人员职责如下:

1.代理银行重要空白凭证库房管理部门:对保险公司下发的正式

保险单、发票和暂收据负有直接管理责任,并将正式保险单、发票和暂收据纳入代理银行本身的重要空白凭证管理系统;对保险公司单证管理人员提出的单证管理问题有义务协作解决。

2. 代理银行重要空白凭证库房管理员:一是将正式保险单、发票和暂收据按支行(网点)业务需求量进行发放;二是每月末结算日(分行、支行)向公司提供当月重要空白凭证收、发、存月报表及发放明细表,与保险公司单证管理员进行对账。

3.代理银行网点管理员:一是将从支行领取的单证及时按保单流水号、发票流水号、暂收据流水号登记作单证领用处理;二是对网点当日单证使用情况,按使用、作废、丢失进行分类装订,并清点库存单证及柜面未使用单证,与当日单证报表的各项数据进行对账,核对无误后将已使用单证及投保单送达代理银行事后监督中心。

4.代理银行网点柜面人员:一是打印暂收据时,录入即将使用的暂收据流水号,核对无误后提交;二是当暂收据打印存在错误需要重新打印时,录入新启用的单证流水号,并在打印错误的单证上加盖作废印章;三是因撤件作废的单证同样要作作废处理,并向客户收回暂收据加盖作废印章。

5.代理银行事后监督中心:每天将各网点上报的保险资料及时与业务报表、单证报表进行核对,特别注意对作废、丢失单证的核对和回收,核对无误后,递交给保险公司。

6.公司银行保险部门:及时到代理银行事后监督中心,索取代理银行各网点上交的前一日承保资料,并进行对账,将作废、丢失的单

证及时交公司单证管理员回销。另外,对保险公司单证管理部门提出的代理银行单证管理存在的问题,有义务协助解决,并注意协调保险公司与代理银行的合作关系。

7.各分公司银行保险部单证管理员:负责所辖代理银行网点单证需求量的预测并向机构单证管理部门(财务部)提出单证印刷、使用需求,每天将代理银行承保资料与有关银行保险业务系统作业报表进行核对,核对无误后,及时将承保资料进行分类移交给保险公司契约部和单证管理部门。负责对本部门及管辖人员的单证的使用进行培训、跟踪和管控,并在每月末对该月的保单使用明细进行制表汇总。

第三节单证的保管、领用、发放

一、单证的保管

单证保管应遵循“集中保管、分类明确、使用方便、存放安全”的原则。单证必须由专人负责保管,有价单证由公司单证管理员负责保管,其他宣传资料等单证可由银行保险部单证管理员领取后保管。所有单证应分类存放,存放地必须采取防盗、防火、防潮、防虫、防霉等安全措施。

二、单证的领用、发放

1、单证发放周期:有价单证原则上每月一次。其它单证应根据使用情况及时领取和发放。

2、单证发放数量的确定:首次发放由保险公司银行保险部单证管理员根据银行代理承保业务量历史数据和预测数据确定两个月的使用量,以后月份,根据代理银行上月实际使用单证数量发放。

(1)代理银行当月领用数—代理银行当月库存数-代理银行当月各网点使用回销数、作废数、丢失数= 代理银行当月各网点单证未回销数

(2)对各代理网点上报的单证丢失部分,务必有代理网点单证丢失申报、审批单,并加盖代理网点印章。

三、单证申请、领用、发放管理规程:

单证申请、领用和发放的流程图

1.机构银保部的单证管理员根据前一季度本部门单证使用情况,作下一季度单证使用数量的预测,并向机构财务部单证管理人员提出申请(若为新开机构,则第一季度由总公司银行保险部单证管理人员提供预测数量)。

2.机构财务部单证管理人员接受申请后作审核,在核实所提交申请符

合公司单证管理规定后(包括填写格式、单证代码皆准确无误),作记录备案,将申请表原件整理归档,并填写单证申请表发送至总公司财务部单证管理人员(有价单证的申请表需以原件形式提交财务部单证管理人员,并由部门负责人签批)

3.总公司财务部单证管理人员在收到分公司申请后,转发至总公司银保部单证管理人员,对所提申请做复核,若复核通过,则总公司财务部单证管理人员做备案后(对于有价单证需纳入总公司重要空白凭证管理体系),由总公司负责统一印刷。

4.印刷成品由总公司财务部单证管理人员根据备案记录下发至相关机构财务部。同时在调拨单上注明单证种类、数目;至机构后,由机构办公室和财务部单证管理人员负责签收入库。

5.机构银保部单证管理员根据客户经理或银行单证管理员所提出需求数目向机构财务部单证管理员填写申请,并按财务部要求办理申请及签批手续(特殊情况超量发放必须经保险公司单证部门负责人签批),到分公司单证管理员处按银行的名义(用一个虚拟的业务人员领用单证)进行领取,双方当面清点,确认无误签字后,单证管理员在单证管理系统中分别作出入库登记。

6.分公司银行保险部单证管理员根据本月代理银行提供的《单证收、发、存统计报表》(格式见附表),计划好代理银行下月的单证使用量,作好单证的出库登记,对于有价单证填写有价单证交接表(三联)(附表一),将各类单证送达代理银行单证管理部门,并与代理银行单证管理部门办好交接手续,代理银行需在单证交接表上加盖

签收印章。非有价单证可由业务部门统一申领或由业务人员申领,需填写非有价单证领用表(附表二)。银行保险部单证管理员按照有价、非有价及时间顺序归档管理。

7.银行保险部单证管理员按单证不同类型以电子文档或书面方式填写对单证使用情况明细表(附表5),按照“收、支、余”进行记录。8.代理银行收到保险公司送达的单证后,应将保单、保险费发票、暂收据等有价单证,及时纳入代理银行本身的重要空白凭证系统进行管理。

四、保单的送达

1、客户选择柜台领取:若是保险公司打印保单,则由保险公司

将打印分装好的保单、发票、条款、告客户书等资料分装并装订好后,

在次日由银行保险部单证管理员交银行事后监督中心,银行事后监督

中心应在两日内将以上资料,通过银行内部重要单证交换渠道传递到

客户投保的原网点。若是银行事后监督中心打印,则完成上述工作不

得超过五日。客户在柜面领取保单时需要当场对内容进行核实,核实

无误后,客户需在《保单回执及投保声明》中签名,并交回给银行人

员。银行人员将回执随当天投保单交事后监督中心,事后监督中心再

交给公司,公司和投保单(委托书)一起存档。

2、客户选择直接寄送:若由保险公司打印保单,则由保险公司

统一打印分装后,由快递直接送至客户手中,整个过程不超过五日;

若是由银行事后监督中心打印保单,则应要求银行从打印到寄送出保

单不得超过三个工作日。并作好保单送达通知书回执的管理工作,对无法送达的保单应及时与客户取得联系,协商采取其他的方式送达。

第四节单证的回销

一、基本单证回销流程:

二、暂收据的回销流程

三、非实时出单时单证管理规程

1、代理银行网点管理员必须每天将已使用的投保单、保险费暂

收据一式三联(含作废单证及丢失单证审批单)、保单送达

通知书回执和单证使用明细表核对无误后,在当日交至代理

银行指定的事后监督中心,进行单证回销。

2、代理银行指定的事后监督中心,应每天根据各代理网点上报

的保险资料(投保单、暂收据)与收到的保费笔数及金额进

行核对,核对无误后递交给保险公司进行单证回销。

3、分公司银行保险部单证管理员应每天到代理银行指定的事

后监督中心索取承保资料(投保单、暂收据等)和保单送达

通知书回执,并与银行保险业务系统直接调取的单证报表及

业务汇总报表进行核对,核对无误后,与代理银行指定的事

后监督中心专人进行资料交接。

4、分公司银行保险部单证管理员,应将从代理银行索取的保险

资料(有效保单、收据、投保单)及时转交给公司契约部门,并填写有价单证回销表,将作废的保单、发票、暂收据和丢

失的保单、发票、暂收据(必须要有代理银行内部审批单)等及时到保险公司单证管理部进行回销。

5、单证管理员,应根据银行保险业务系统提供的单证报表对代

理银行已使用的单证及时进行回销,对作废的单证要收回正

本逐号进行回销,对丢失的单证审核手续齐备的要定期逐号

登报申明作废,登报申明应作存档处理。月末终了时,要对

代理银行领用、回销、库存单证情况进行综合分析,对存在

的问题要进行书面专题报告,并递交给保险公司银行保险部

门和代理银行单证管理部门,同时做好跟踪落实。

6、代理银行使用的暂收据不需要超时回销。但领用总量核定

后,以后每次领用量等于回销量。需先回销后领用。

四、实时出单时单证管理规程

1、银行根据实际单证使用情况,每天通过日结文件方式提供使

用明细报表,并通过银行内部系统流程把使用过的有效单证

(投保单、代收费凭证)和作废单证(保单、发票、或收据)

集中上交至某一地点。

2、客户经理需定期去银行指定地点交接收取有效单证及银行作

废的单证并填写交接单;客户经理把收回有效单证和作废单

证与机构银保部单证管理员签收。

3、机构银保部单证管理员将有效投保单转至机构初审岗。

4、机构初审岗需对每天收进的有效投保单进行投保规则校验,

如发生错误需及时和客户联系,指导客户做好保全工作,并

协同客户经理负责追踪并收回原有价单证。并每月将投保单

校验结果反馈至银保单证管理员。

5、机构银保部单证管理员根据银行提供的单证使用明细报表及

与客户经理签收的实收单证交接表,在系统内核查银行业务

发生日当天的保单使用数和作废数与收回的有效保单数及作

废保单数是否一致(如:有效投保单数目和保单使用量的校

对、收回的作废保单数目和银行的作废数目的校对),若发现

数目不符时,需要及时向客户经理问讯,并配合客户经理采

取有效措施进行补救;并及时向有机构有关负责人汇报。6、机构银保部单证管理员负责将有效单证进行整理归档,将作

废单证及作废单证清单交财务部单证管理员处进行系统回

销,登记确认。

7、机构银保部的单证管理人员每月末对该月的保单使用明细进

行制表汇总,项目包括该月的“保单使用数目、作废数目,

银行库存数目”。抄送财务部单证管理员。

第五节单证的监督管理

1、正式保险单、保险费发票和暂收据是保险公司对外经营活动的重要凭证,代理银行应定期对属支行及代理网点单证库存情况进行实地盘存,并将盘存结果抄送保险公司。

2、代理网点单证月末未使用量超过当月实际使用量的50%时,代理银行支行应对该网点次月单证发放时适量减少。

3、保险公司发现代理网点单证管理有问题时,应及时与代理银行单证管理部门取得联系,必要时可组成联合小组及时进行检查。

4、正式保险单和保险费发票正常情况下每年末清理回收一次,如遇保险单或发票式样更换应及时进行清理回收,代理网点撤并或取消代理资格时应及时进行清理回收。清理回收工作由代理银行单证管

理部门和保险公司单证管理部门共同负责。

附表1:有价单证交接表

经办人:_________银行签收人:_________

经理签章:_________银行签章:________

银行保险部门签章:________________年____月____日

本有价单证一式三联;第一联银行保险部留存;第二联财务部留存;第三联银行留存附表2:非有价单证领用表

单证管理员: 领用人:

本表一式二联,一联由领用人留存;一联由单证管理员留存

附表3:有价单证回销表

部门:_______________ 日期:______年______月______日

单证管理员: 回销人:

本表一式二联,第一联单证管理员留存;第二联回销人留存

附表4:太平人寿银行保险部现行单证编码

附表5

有价单证使用情况明细

单证名称

(完整版)门店收银管理制度

门店收银管理制度 第一条、总则 为更好地规范各门店收银员的管理,提高收银效率及服务水平,保障各门店营业现金的 安全。特制定本制度。 第二条、工作目标 1、快速:收银的整个操作过程速度快。包括收银员扫描、刷卡、找零等细节,现金操作,都必须快速。 2、准确:收银工作每一个细节的准确无误。 3、安全:保证资金的安全、保证商品安全。 4、优质服务:收银员服务过程做到微笑、礼貌、主动、维护公司良好的企来形象。接待顾客语气亲切,如遇客人询问。耐心听取并合理解决。礼貌用语规范。 第三条收银员岗位职责 1、熟悉本岗位的工作流程,做到操作规范。熟练掌握操作技能,确保结账、收款的及时、准确、无误;保持收银程序及设施正常运作。 2、当班时保持良好的仪容仪表及精神状态,并遵守公司各项规章制度。保持工作环境、设备整洁,不放与工作无关物品在工作台上。 3、管好备用金,确保备用金的金额准确、存放安全。 4、收银员收银编号实行专人专用,管好自己的上机密码,不得与他人共用。任何人不得使用他人编码上机收银。 第四条工作流程及特殊情况处理 1、扫描/检查 手持扫描枪逐项读出每件商品的金额,听到扫描成功的“嘀”声后,判断收银机显示的 售价、品名是否与商品相符或符合常识;扫描完成的商品必须与未扫描商品分开放置,避免混淆;检查顾客手中是否还留有未扫描商品。 2、收银员收银操作过程实行“三唱”,即唱总额、唱收款、唱找零。 总共XX元,共收您XX元/券,收您XX卡一张,找零XX元。当顾客的面点清钱款并确认金额,若现金要检查是否伪钞;若为信用卡/银行卡,应礼貌地告诉顾客稍微等待进 行刷卡。麻烦您在银行单上签字。 第五条交接班制度 1、实行收银交接班制度,其它员工兼任收银工作,兼任期间视同收银员管理,独立使用收银编号。

前台收银管理制度(1)

前台收银管理制度 一、准则:诚实是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。同事之间团结协 作、互相尊重、互相谅解是搞好工作的基础。以工作为重,按时、按质、按量完成任务是每位同事应尽的职责。 二、劳动纪律 1、在任何情况下,所有吧台人员不允许携带个人物品、食品、生活用品、生活服装,不准携带现金进入吧台,除水杯外。(1分) 2、收银员仪表大方,按规范着装,妆容淡雅大方。(1分) 3、严禁携带宾馆物品出店,吧台商品、物品杜绝调换、私自外借、偷换等。(3分) 4、工作时间不得无故窜岗、不能空岗,擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留;因工作原因除外。(3分) 5、上班严禁打私人电话,干与工作无关的事,手机调振动。(1分) 6、上班时间严禁在工作岗位吃东西,上班时间私自会客、接听私人电话、吃零食、扎堆聊天等。(1分) 7、上班时间严禁私自外出,若有紧急事件需外出,必须向主管或领导请假。(3分) 8、不得与客人发生争执,出现问题及时报告当班主管与部门经理,由其处理。(3分) 9、准时参加每周的员工大会及部门例会。(1分) 10、宾客从吧台前经过,要站立、主动问好,微笑着目视宾客走过,包括同事和领导。(1分) 11、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客有宾至如归的感觉;工作必须热情、认真、负责,按规范站姿,站立为宾客提供优质服务。(1分) 12、工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象,严禁出现因人为因素造成的投诉及其它工作问题,工作中要保持良好的工作状态。(1分) 13、服务中应灵活、机敏,针对不同的客人提供相应的服务,对不同的客人推荐不同的房间。 14、完善遗留物品登记制度及客人投诉的意见;努力完成宾馆下达的销售任务,在服务中不断创新。服从上级的工作安 排,保质保量完成各项任务。(1分) 15、除财务人员盘点货物或领导人员例行检查,杜绝非吧台当班人员及非吧台人员(包括管理人员)进入吧台。将进入吧台的小门插上,如有无资格进入者进入吧台而不加制止则与其同受处罚(3分) 16、与各部门之间要互相配合,不得与其它部门发生争执,不得在客人面前谈私事,聊天,忽视客人的存在。(1分) 17、严禁利用工作房卡未经前台收银系统私自开房,否则按原房价买单,情节严重者可作开除处理。 18、内部员工必须保持24小时开机,随时能找到人;对讲机必须是带耳机使用,不管上什么班次。(1分) 29、发现问题未及时上报或没有及时处理的(3分)。 20、严禁向他人透露宾客信息,或商业机密,造成严重后果的视情节轻重进行处理。 21、对客人遗留的物品不上交、挪用、私自隐匿10元以下物品扣5分,50元以下扣10分,100元以下扣50分,500元 送机关处理(含小商品)。 22、熟悉宾馆情况以便客人询问,对客人的要求必须在5分钟内答复,在10分钟内进行跟踪,以确保客人满意。(1分) 23、尽可能称呼客人姓氏,热情的欢迎每位客人。 24按灯光规则变换灯光,按时播放电视、音响,要求音乐似有似无、舒缓、不能间断;随时保持大厅及其他公共区域的卫生清洁。(1分) 25、前台员工在上午06:00至晚上24:00期间严禁上网;凌晨期间上网,如有客人到达前台,则必须立即关掉正在上网的显示器,否则无论以什么方式发现一次(3分) 26、前台登记时,入住单,押金单时间必须相符(1分)。 三、收银制度 【一】为宾客发放房卡的同时,及时为宾客进行消费登记。(1分) 1.收银员在为客人办理入住手续时必须收取住店保证金,如无上级的书面指示擅自在客人无储值卡,无银行卡预 授权情况下让客人入住,则无论是否造成损失均要接受处罚。 2.经理指示特殊客人特殊处理的事项(如无押金作挂账处理的事项及接待房等),需有书面交待。内容有客人姓名、房型、房号、价格、居住时间(入住时间、离店时间),总经理签字、收银主管及收银员签字。如出现经济损失则由相关责任人承担。

收银作业管理办法(三)

收银作业管理办法(三) 伍、金钱管理 大部分国内的超市目前仍采用现金交易的方式,其每日所收到的现金不公仅数额庞大,而且这些现金也是日后购买商品、支付各项费用,以及再投资的资金来源。因此,有效金钱管理对超市而言格外的重要,以下即分别介绍超市在金钱管理方面应注意的事项及作业程序。 一、顾客支付方式 顾客除了可以用现金支付货款以外,还可以利用其它的方式,例如:超市自行发售的礼券、抻货券、现金抵用券等。由于这些类似现金的支付工具,具有和现金同样的效力,可属于超市营收的一部分,因此其管理作业必须和现金一致。 当顾客使用这些非现金时,必须注意下列事项: (一)收银员在收取这些非现金时,必须先确认其是否有效。例如:必须附有特定的钢印,以及是否有破损或涂改等情形,否则视同作废。 (二)收银员必须注意各种非现金的使用方式。例如:是否可找零,是否可分次使用,以及是否需开发票等。 (三)各种非现金收爱处理完毕之后,应立刻使其作废。例如:签上收银员的姓名,或盖上作废的戳印。 (四)收受非现金之后,应放于收银机柜台的指定位置,可和现金一起缴回保管。 (五)如果超市提供顾客以中奖发票直接购物的服务时,必须在购物前先查验下列事项: 1、是否为中奖发票,而且是收执联。 2、中奖额度是否在接受的范围内。 3、发票的中奖号码及商店章是否能清楚辨认。 4、补开、作废、零税率以及印有买受人及统一编号的发票不可以对奖。 5、发票背面的“领奖收据”为空白。 二、现金支出 超市并非只有收取现金的时候,才有可能发生现金支出的情形,例如顾客要求退货或退瓶。现金支出之前,必须先检查退回货品,确定填定退款单之后放入收银机内,现将现金取出。

国际酒店收银台日常管理制度

国际酒店收银台日常管理制度 国际酒店收银台日常管理制度 为了加强收银台日常管理,特制定以下管理制度: 1.收银员上岗时不能携带现金进入柜台,及把包带入总台。 2.收银员上岗前必须着装整洁,配带工牌,化淡装,穿肉色丝袜,头发盘起,并用相同的头花扎好。 3.不配戴各种金银手饰等装饰物。 4.严禁脱岗、串岗、睡岗,一经发现,严肃处理。 5.严禁在营业区内聚堆聊天,大声说笑,严禁看杂志、报纸等,做一些与本职工作无关的事。 6.收银员备用金不得长余短缺,不得私自挪用备用金,银台的现金不得外借,部门负责人要不定期抽查,检查有长余、短缺,轻者罚款,重者开除,工资保证金不返。 7.收银员不得带现金进入吧台及收银台,如有现金在身上视为公款予以没收。 8.收银员多收款项,应及时上缴财务,不得私自拿去,发现拿走现金,立即开除,工资、保证金不返。 9.收银员不得擅自离岗,离岗时应告诉旁边的人打招呼。 10.用餐时间不得超过半小时。 11.收银员应具备良好的精神面貌,面带微笑,热情服务。 12.收银员接电话时,如果是内线应说:“你好!总台!,”如果是外线应说:“您好!zz 国际酒店!” 13.有客人进入时应问候客人好,请问洗浴几位,您是否需要包房,如客人需要包房,要视客人的人数合理的为客人订下适合的房间,并同时通知包房区员工报出所订房间号和客人的手牌号。 14.客人买单时态度要和蔼要耐心向客人解释每项服务的收费标准。 15.收银时要唱收唱付,例如:“先生您的消费是980元,您付1000元,找您20元,请您点好,谢谢您。” 16.当客人清点好所找余款,准备离开时,收银员要对客人讲:“先生请慢走。” 17.总台刷卡,免门票、搓澡包房五折、赠卡,均不允许每日二次使用,以上持卡者来消费(不含会员卡)时不允许并单、合单。 18.总台所用打印纸不得随手撕、丢。 19.赠卡、免卡、打折卡只允许本人使用,如发现多人重复使用,将罚相关责任人免卡金额。 20.如发现一卡多人用,酒店有权收回此卡,停止其使用权。 21.总台收银收回过期优惠券不允许私自撕毁,要卡作废章,交回财会,如发现私自撕毁优惠券按券面罚款。 22.总台收银员收到现金后应马上投到保险箱内,不允许计数,点钞。 23.每晚把帐单交到财务封存,不允许自行对帐单。 24.前台人员不能做反结帐。 25.单子出现问题应写明情况、原因,由当事人、前厅领班同时签字后立即通知财会到营业现场核实后签字认可。 26.前台收银员不允许核查帐单。 27.收银员不允许当值时记现金流水帐。 28.收银员不允许二次出帐单和在计算机上做任何数字改变,如发现有差错,手工改动,

超市收银的管理制度

关于收银的管理制度 第一条为更好地规范超市收银员的管理,提高收银效率及服务水平,保障超市营业现金的安全。特制定本制度。 第二条收银总则 一、快速:收银的整个操作过程速度快。包括收银员扫描、装袋、刷卡、找零等细节, 现金办操作、收银管理人员的现场操作过程,都有必须快速。 二、准确:收银工作每一个细节的准确度要求都非常高。每天现金的处理大到上万、小 到一角,都必须准确无误。 三、安全:保证资金的安全、保证顾客的安全、保证商品的安全,安全是收银工作的重 要保证条件。 四、优质服务:收银员服务过程做到微笑、礼貌、主动、真诚、自然,执行顾客至上、 顾客优先的服务理念,维护公司良好的服务形象。 五、三人原则:指在超市收银机没有全部开启使用的情况下,每一台收银机前排队等候 的顾客不超过3人为限。超市应合理安排开启收银机的数量、时间、位置,减少客人的等候时间,保证收银通道的畅顺。 第三条收银常识 一、零钞包:用设有编号的专用布袋装好,为每位收银员准备的,收银工作中方便找零 给顾客的零钞备用金,设定金额为500元/袋。 二、购物袋:商场提供的一种服务,为每一位购买商品的顾客提供合适的购物袋盛装已 付款的商品。 三、“暂停收银”牌:在收银员暂时下机或班结停止收银时,需要将“暂停收银”牌向着顾客排队结账的方向示出。必须提前出示,以免更多的顾客排队结账。收银员必须为最后一个排队的顾客结帐完毕后方可离开。 四、赠品:赠品是商场自身或供应商通过商场提供给顾客的免费产品,不需要通过付款程序。一般的标识是产品本身的外包装明确有:“非卖品”“试用(吃、饮)装”“赠品”等标识,或与商品进行捆绑包装销售的物品。 五、已付款商品:对家电、精品、酒类等专柜销售的部分商品,在其专柜收银机已经结款,结款的商品有收银小票凭证并符合特定的包装。 六、“孤儿”商品:指顾客在结账时因种种原因不要的商品。收银员必须将商品放置收

某酒店前台收银管理办法

某酒店前台收银管理办法 1、所有自费客人,原则上必须在入住前预交全部房租,除非由公司领导签单允许入住。 2、所有打折、签单或欠单必须有酒店领导(签单责任人)签字认可的书面文字方可生效,否则入住前必须收 取全部房租。 3、总台员工对领导下达的有关通知签单、欠单、协议等文字必须理解透彻,有疑问及时问清。 4、认真做好客房收入明细表、客房当日收入分析表认真核对,统计表格内容。 5、收银员必须严格认真按规定收银,每天交清当日营业款开票收入,并按日期班次做好客房现金收入表及收 银员日报表。 6、客人退房时,对楼层退房单上遗失,损坏赔偿通知的要及时向客人收回赔款并上交。 7、每日早、中、晚三班必须做好催收工作,交接班必须交清需要催账的房号、人数、金额、严防跑单。 8、因收银工作疏忽造成经济损失的,全部损失金额由当事人赔偿。 9、因账单做错造成经济损失的,其全部由账单责任人赔偿。 10、如因交接班未办清催账手续或当班漏催,导致跑单发生,全部损失金额由当班责任人赔偿。 11、因入住时手续不符合有关规定,造成经济损损失等事故的,其全部损失金额由入住手续经办人赔偿。 12、退房时楼层报告有遗失、损失现象(没备物品、钥匙、工号牌等),未经领导批示,而因总台原因未 向客人追回赔偿的,其全部损失金额由经办人赔偿。 13、因对领导下达的有关通知及签单、欠单、合同、协议文字理解不透彻;又不及时请领导释疑,而造成事故及经济损失的,其损失额由有关责任人赔偿。 14、收银员应保管好自己的备用金,不准私自挪用或留存。如抽查备用金不等者,按所差金额的1—2倍罚款,并根据情节轻重做相应处理。 15、每天上班前必须清点备用金,当月留错一次备用金要对收银员进行量化考核。 16、收银员每班收款结束后,由财务数据汇总核出长短款,由收银员确认,长出部份归公、短少部份由个人承担,公司出纳会半月收取一次,收银员应接到收款通知一月内将差错金额补齐交于财务。 17、开具发票时必须根据客人实际消费开出,不准多开。如发现多开者须支付税额,并进行处罚。 18、刷信用卡时,因个人疏忽导致刷错、多刷金额等原因,需要退现给客人的,经办人须自己支付手续费,并进行处罚。 19、信用卡不能私自刷卡套现,若发现违规者,要进行相应处罚。 20、收付现金时必须当着客人的面“唱收唱付”当面清点认真识别真伪,验钞至少2次以上正反面,如果不按规定操作收到假钞,由当班收银员自己赔付。

收银作业管理办法(二)

收银作业管理办法(二) 肆、收银作业规定 一、收银作业守则 现金的收受与处理是收银员相当重要的工作之一,这也使得收银员的操作格外的引人注意,为了保证收银员,避免引来不必要的猜疑与误会,也为了确保现金管理的安全性,收银员在招待收银作业时遵守下列守则: (一)收银员身上不可带有现金。收银员在执行任务时,身上如有任何私有金钱,容易让人误认为是店内公款而造成不必要的困扰。如果收银员当天拥有大额现金,并且不方便放在个人的寄物柜时,请请店长代为存放在店内金库。 (二)收银台除茶水外,不可放置任何私人物品。收银台随时会有顾客办理退货,或临时删除购买的品项,若有私人物品也放置在收银台,容易与顾客的物品混淆,引起他人的误会。 (三)收银员在收银柜台执行任务时,不可擅自离位。收银柜台内有金钱、发票、礼券、单据等重要物品甚多,如果擅自离机,将使歹徒有机可乘,造成店内的损失,而且当顾客需要服务时,也可能找不到工作人员,而引起顾客的抱怨。 (四)收银员不可为自己的亲朋好友结帐。避免收银员利用职务上的方便,以较原价为低的价钱登录至收银机,而图利亲友。同时也可避免引起不必要的误会。 (五)收银员不可任意打开收银机的抽屉查看数字或点算金钱。收银员随意打开抽屉容易产生误会,而且当众点算金钱,也容易引起他人侧目造成安全的的顾虑。 (六)收银员在执行任务时不可嬉笑聊天,随时注意收银台前的动能,如有任何状况,应按铃通知主管处理。不使用的收银通道必须用链条围住。收银员在工作时彼此嬉知聊天,不但会蔬忽店内周边的情形,导致公司遭受损失,也会让顾客留下不佳印象。此外,收银员们于店的出入口,较方便留意店内出入人员。如果收银通道任意开放,将会使顾客不结帐而将商品带出。 (七)收银员应熟悉超市的服务政策、促销活动、当期物品、重要商品位置,以及各项相关资讯。收银员熟悉上述各项迅息,除了可以迅速回答顾客询问,也可主动告知,促销店内商品,让顾客有宾至如归、受到重视的感觉,同时还可以增加公司的业绩。 二、结帐程序 为顾客提供正确的结帐服务,除了可以让顾客安心购物,取得顾客的信任之外,还可以做为公司计算经营收益的基础,其正确性可谓相当重要。在整个结帐过程中,收银员必须达到三个要点,也即正确、礼貌、和迅速。即根据下正确及礼貌二项要求,设计完整的结帐步骤。(如表二)

公司收银员管理制度

宇佳时代广场 收银员管理制度 第一章总则 第一条为了加强企业的资金管理,保障企业财产安全,规范收银员的管理工作,结合公司的实际情况,特制定本制度。 第二条制定依据:根据《现金管理暂行条例》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家法律法规和企业规章制度的相关规定。 第二章适用范围 第三条本制度适用于宇佳时代广场下设的各收银点。 第三章岗位职责 第四条严格坚守“廉洁、守法、诚实、负责”八字理念。 第五条遵守企业《员工手册》及其他各项管理规定,服从企业管理及领导安排。 第六条工作认真细致,具有良好的计算、辨别假币、点钞能力。 第七条快速、准确、及时地收取销售款项或营业款项。 第八条负责收银点各项费用的收取、核算、统计和汇总工作,在业务和日常管理中接受财务信息部的领导和监督,保证做到日清月结,账账相符、账表相符、账实相符、钱据相符。 第九条收银员必须熟悉营业场所的运作、营业及消费情况,协助服务人员答复顾客的咨询,提供相应的便民服务。 第十条消费完毕须向顾客致意道谢,回收顾客消费单后核对并打印账单呈示给顾客确认结账。 第十一条收款时要求吐字清晰,严格遵守“唱收唱付”的原则,现金收付必须提醒顾客当面清点,交付无误后请顾客签名确认并向客人道别,使其满意离去。严禁"摔、甩、扔、丢"。

第十二条保持头脑清醒,严格遵循转账程序,确保转账成功和无遗漏票据或账单。 第十三条当结账顾客相对集中时,须礼貌请顾客稍候并提高结账速度或及时申请援助。 第十四条妥善保管钱物、票据、账单并按规定时间结算和上缴财务信息部。内部签单、优惠折扣、免费消费账单应及时找公司授权领导签名确认。 第十五条与销售人员、售后人员或服务人员保持良好的沟通和协作,防止发生错漏或交接失误。 第十六条负责公司财产(收银机、验钞机、电脑、打印机、POS机等)的保养工作。 第十七条负责收银台区域的卫生清洁工作。 第四章工作规范 第十八条严格执行财务制度,遵守财经纪律,接受财务监督,遵守公司的考勤制度。 第十九条必须严格遵守“六必须,八不准”: 1、六必须:①、必须按规定整齐着装; 2、②、必须发型规范、淡妆上岗、坐姿端庄; 3、③、必须精神饱满、主动热情、微笑待客; 4、④、必须文明礼貌、使用普通话,文明用语和唱收唱付; 5、⑤、必须保持收银台干净整齐; 6、⑥、必须定期核对账款,两者保持一致。 7、八不准:①、不准在收银台内聊天、嘻笑、打闹; 8、②、不准在当班时间擅自离台、离岗、停台; 9、③、不准在收银台内看书、看报、上网等非工作内容; 10、④、不准以点款、结账为借口,拒收和冷漠顾客; 11、⑤、不准在收银台工作范围内进行会客、吃东西、喝饮料等私人行为; 12、⑥、不准踢、蹬、翘、靠、坐收银台等不规范姿势; 13、⑦、不准出现与顾客争吵辱骂欧打等有损公司形象的行为。 第二十一条收取现金必须正反两面过验钞机检验真伪,杜绝收取假币。如出现假币,由当班收银员负责。

收银员的管理管理制度

收银员的管理管理制度 一、工作性质:从事收取现金、支票、信用卡等,对当班销售额进行核算的人员, 是一种专业化的职业。 二、职业道德:要有良好的道德思想品质,严守商业机密,遵守公司的一切规章 制度,热爱本职工作,责任心强,工作任劳任怨,具有熟练的专业技能和基础的财务知识,注意个人修养,全心全意为顾客服务。 三、职业规范: 1、准确、快速地做好收银结算工作,严格按照各项操作堆积办事。 2、收款过程中,做到快、准、不错收、不漏收、对于各种大小面额的钞票要验 明真伪。 3、工作时间不得携带私人款项上岗,不得将公款挪做私用。 4、当时时任何原因,任何人都不得从收银台供款或赊借物品,收银柜的钥匙不 得悬挂在收银箱。 5、熟知公司概况及店内活动,在顾客消费时,能及时快捷地提供服务并向客人 介绍店内各项活动。 6、每班营业结束后,做好相关交接工作,不得向无关人员泄露有关本店营业收 入情况及数据。 7、爱护及正确使用收银设备,并做好相关清洁工作,保持桌面的整齐、干净。 8、除了收银员、店长以外,其他工作人员除特殊原因,未经过批准,不得进入 收银台内。 9、运用手感及设备识别伪钞,以免给公司及个人造成不必要的损失,如因个人 原因疏忽所造成收取的伪钞,由当事人负责赔偿公司的经济损失。

10、以员工规章制度为准则,积极完成上级分配的其他工作。 四、岗位职责: 1、遵守公司的规章制度,服从领导的工作安排。 2、熟悉店内所有产品,解答顾客的疑难问题,做好店内门户形象工作。 3、规范、的操作,确保收银工作的正常运行。 4、热情礼貌、文明待客,在服务过程中应耐心周到,彬彬有礼,多使用相请语 和询问语,做寿到来有迎声,去有送声,例如:“您好、请稍等”“对不起,让您久等了”“请慢走”等,做到唱收唱付,要求吐字清晰,严禁“摔、甩、扔、丢”等行为。 5、收银员在收款过程中要认真核对药品,发现问题应及时和营业员、店长沟通, 以减少错误和损失。 6、听取客人要求时,要使用应答语,服务不周或客人有意见是地,要使用道歉 语。如“对不起、打扰了、让您久等了、请原谅”等。 7、不擅自离开工作岗位做与工作无关的事情。 8、不私自换班、调岗,熟悉门店的促销活动内容以及会员政策,能在顾客消费 时及时快捷地提供服务并向客人介绍店内各项优惠活动,做好宣传工作。9、妥善保管营业款,不贪污,不将营业款带出场外。当天营业结束后,将全部 款项及结账单上交店长,并由填写收款收据,存入银行。 10、每天收取的现金要认真查验、核对,对不明事宜及时询问店长,因误收、错 收等由收银员自己负责处理,并承担损失。 11、因责任心不强,工作疏忽和业务生疏发生过错所造成的款项不符,多款上交、 少款自负。 12、了解设备性能及排除常见故障的方法,遇到收银机故障和自己解决的问题,

收银管理规定

收银管理规定 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

收银员管理制度 第一章目的 为了加强商场的资金管理,保障商场的财产安全,规范商场收银员的管理工作,提高收银效率及服务水平,特制定本制度。 第二章适用范围 本制度适用于艺博家居商场所有收银点及收银员。 第三章岗位职责 1、严格坚守“廉洁、守法、诚实、负责”八字理念。 2、遵守企业《员工手册》及其他各项管理规定,服从企业管理及领导安排。 3、熟练掌握本岗位操作技能与规范,快速、准确、及时地为顾客提供商品结算服务,保证收银款项及商品安全。 4、熟悉商场的日常运营、商品知识及相关服务项目,给顾客提供咨询等便民服务。 5、负责收银机、验钞机、电脑、打印机、POS机等收银设施设备的维护保养工作。 6、负责收银区域的卫生清洁、整理工作。 第四章工作规范 1、严格执行商场的各项财务管理制度,接受公司风险防控部监督。 2、遵守商场考勤制度,严格执行部门排班表,不得随意调整班次。如果确实需要调整,必须提前两天向收银主管申请。收银员排班由收银主管负责,呈部门经理批准并监督执行。 3、必须严格遵守“六必须,十不准”: 六必须:①、必须按规定整齐着装; ②、必须发型规范、淡妆上岗、坐姿端庄;

③、必须精神饱满、主动热情、微笑待客; ④、必须文明礼貌、使用普通话,吐字清晰,唱收唱付; ⑤、必须保持收银台干净整齐; ⑥、必须账款保持一致。 十不准:①、不准在收银台内聊天、嘻笑、打闹; ②、不准在当班时间擅自离离岗、串岗; ③、不准在收银台内看书、看报、上网等非工作内容; ④、不准以点款、结账为借口,拒收和冷漠顾客; ⑤、不准在收银台工作范围内进行会客、吃东西、喝饮料等私人行为; ⑥、不准踢、蹬、翘、靠、坐收银台等不规范姿势; ⑦、不准出现与顾客争吵、辱骂、欧打等有损公司形象的行为; ⑧、不准携带私人物品及钱款上岗;不准为亲朋好友结帐,劝其到其他款台结帐; ⑨、不准与顾客或其他收银员兑换零钞; ⑩、不准他人使用或使用他人收银上岗号上机操作。 4、收取现金必须正反两面检验真伪,杜绝收取假币。如出现假币,由当班收银员自行负责。 5、严格遵守“唱收唱付”原则,现金收付必须提醒顾客当面清点,确认无误后向客人致谢道别,使其满意离去。严禁"摔、甩、扔、丢"等不规范行为。 6、当结账顾客相对集中时,须礼貌地请顾客稍候并提高结账速度或及时申请援助。 7、妥善保管现金、票据、账单,保证其安全、无遗失,并按规定及时申请大钞预收。

餐厅收银管理规定

餐厅收银管理规定集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

餐厅收银岗位制度一、厅面收银工作程序 餐厅收银工作是记录营业收入的第一步,也是财务的重要环节之一。它要求熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务奠定良好的基础。其工作内容主要包括: (一)班前准备工作 1、收银员清点备用金(暂定为500元)。 2、领取该班次所需使用的帐单、收据并及发票。 3、查阅各项预定交接记事本,了解遗留问题,以便及时处理。 (二)正常操作工作程序 1、当服务员把点交到收银台时,收银员应首先检查单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全或信息不清晰可退回服务员。 2、当点菜单人数、台号记录齐全后,正式计算菜单价格,等待客人结帐。(三)结帐工作流程 1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。 2、客人结帐现付的,服务人员应将第一联财务联帐单拿回交收银员;刷卡付款的应将附有客人签名的银行商户存根联交回给收银员。 3、结帐时客人要求优惠(或者餐饮管理人员给予客人打折)要求打折时,收银人员应根据权限打折,并通知餐饮服务部经理级以上或营运总监签名认可。 4、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请服务部经理级以上管理人员认可担保,然后将其转入收银岗相应的待结账台号,并作相应记录,待客人结账后计入结账当天的现金流报表。

5、董事、营运总监招待客人或经理级以上管理层接待客户,须经营运总监兼执行董事XX先生批准,并由经理级以上的管理层核实招待客户的详细信息,帐单请营运总监或者服务部经理级以上的管理人员签字确认。 6、营运总监赠送的结账单据必须由营运总监本人或者服务部经理签名确认方可上交至财务部作为餐厅营业业务处理,若无营运总监本人或者服务部经理签名确认,将视情况要求相关的签单负责人对账单造成餐厅的经济损失进行赔偿。 7、收银员在营业结束后应做结帐,仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并打印当日的“现金流报表”,如账单有特殊情况需作跟进的,需先作记录再上交财务部。 (四)收据、发票管理 1、收银员领用的收据、发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,财务部与收银岗核实登记《发票领用册》,《收据领用册》。 2、丢失收据或者发票及时以书面报告上报财务部,书写错误的收据不得私自销毁,应作注销处理,并将两联或者三联装订起来。 (五)现金、银行卡的收款程序 1、现金 1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损,结账单上的金额整数至元时进行实收处理,有小数位(角、分)时进行进一处理,例如元收元,元收元。 2)每个营收日的盈余现金存放于备用金信封袋中,并在每个月月末在出纳岗或者财务主管的监盘下,进行现金盘点。盘盈,现金由出纳元收取,并作记录交至财务部进行财务处理,盘亏,监盘人员作详细情况记录上报至财务部,财务部根据实际情况作相应的处理。 2、银行卡 1)收授银行卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的银行卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错银行卡纸、过期、止付期及非接受范围内银行的银行卡一律拒收。 2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。 3、如遇到特殊情况时须经营运总监或者服务部经理级以上管理层核实情况后,作认可担保处理,再进行结账。例如:客人持外币进行结账,收银岗可拒绝收款,待客人兑换或者使用餐厅可接受使用范围内的银行卡后,进行结账。

收银部营运管理制度规范标准

收银营运规管理目录 第一节收银部工作职责 (1) 第二节收银部作业规 (14) 第三节收银部服务规 (24) 第四节收银员上岗晋级考核规 (32) 第五节收银员排班原则 (40) 第六节收银部奖励计算方案 (44) 第七节收银员多、漏、错打、现金差异考评规 (45) 第一节收银部工作职责

一、目的:规收银员的工作围。 二、适用围:卖场收银员 三、收银员工作职责 1、收银员每日工作职责 (1)岗前准备工作 A、更换工作服、佩带工卡; B、准时刷卡; C、服装、卫生、仪表整理。 (2)参加早会。 (3)整理、清洁工作 A、收银机、收银台、四周地板清洁; B、收银台前商品的重新列与清洁; C、购物袋、各种表单、统一发票、笔、剪刀、收银纸是否足够; D、收银台物品摆放整洁; E、营业所需收银专用章、私章、印台等摆放好。 (4)备用金准备:备用金、零钞的准备要充足。 (5)条码板的准备。 (6)变价商品的准备。 (7)收银机使用状况确认 A、检查收银设备是否正常; B、收银显示屏面向顾客。 (8)收银工作

A、顾客结账工作—唱收唱付; B、商品的袋装服务与包装服务; C、商品条码问题记录; D、出入款台人员的留意及货款安全工作; E、顾客咨询的解答; F、顾客遗忘物品、商品的处理; G、购物袋的管理与销售。 (9)交接班确认 A、交接班人员是否到岗; B、设备是否正常使用; C、收银台所有办公用品一一清点、交接; D、交接应在一笔交易完成后进行,不能在交易中途交接; E、交接班时如客流量较大,相邻的收银台应注意轮流交接。(10)结款工作 A、准确结算销售货款,同时要注意安全; B、准确填写送款单及店销售汇总表; C、送款时要注意安全。 (11)参加班后会。 2、收银员每月工作职责 (1)遵守商场的各项规章制度,服从经理、主管、组长的工作安排;(2)规、熟练地操作,确保收银工作的正常进行; (3)保管好收银台的配套物品及单据;

收银员管理制度

收银管理制度 一、收银员工作内容: 1、收取营业款; 2、为顾客提供消费小票和发票; 3、对本收银台当班销售收入进行核算; 4、上级领导安排的其它事情。 二、收银员岗位职责 1、熟练掌握收银软件系统、收款机的操作技术,熟悉收款业务知识和服务规范。 2、熟悉餐厅打折卡、优惠券的使用规定,熟悉挂账、签单权限;对于不符合规定的消费项目,须经上级领导审批后方可特殊处理。 3、保管好发票,并按规定使用、登记,不得随意给顾客乱开、多开发票,做到钱票两清(如有特殊情况延迟开票时间,需经店长签字确认,收银台备案后方可。延迟期限最多不能超过三个月)。 4、每天核对备用金,不得随意挪用、借给他人;对每天收入的现金必须做日结日清,“长缴短补”,不得“以长补短”,发现长短款必须及时查明原因,及时向财务部汇报。 5、做好当班结束后的相关工作: ①及时交接当日营业款项、当班报表、帐单,明确当天应处理的业务。 ②准确无误做好当天的发票登记。 ③现金收入、票据等经核实无误后,封入缴款袋投入财务部设置的专用金柜。 ④认真检查收银台抽屉、POS机、电脑的电源是否关闭好。 6、做好收银设施、设备的维护保养工作和环境卫生工作。 7、不得向无关人员泄露有关餐厅营业收入情况的资料及数据。 三、收银员一日工作流程 1、?上岗前准备 (1)进场:按指定的员工通道进入餐厅。 (2)打卡:在规定的上、下班时间内打卡。 (3)换装:按规定着装,佩戴工号牌,化淡妆。 2、?营业准备 (1)早会:准时参加楼面早会,站姿标准,认真聆听,做好早会记录工作。 (2)用餐:按时按班次用餐,用餐时间不得超过30分钟。 (3)清点备用金,开业前应备足当天所需零钱,在营业时间内不应出现找不开钱的情况。 (4)检查收银设备的运作是否正常,如电脑网络运行是否正常、刷卡机是否能正常工作、验钞机是否失灵等,收银设备的各种环节要认真检查,如出现问题一定要及时处理或立即通知设备维修人员进行处理,做到无事故操作。 (5)检查发票物理号码与网络号码是否一致,发票、消费确认单等单据需准备充足。 (6)检查办公用品是否齐全,打印机内打印纸的余量等,如有不足应及时补充。 (7)认真搞好收银台的卫生工作。 3、营业接待 (1)接待标准: ①坐姿标准,精神饱满;

商业管理公司的运营细则

商业管理公司运营细则 标签:商业 商业管理公司运营 一、商业经营管理公司成立的目的 对于购物中心(商场)开发商来说,开发商铺是前提,但只有开发是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对购物中心进行管理,才能长久发展。目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对购物中心的管理更为重要。如果购物中心商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。综观国内外购物中心,开发商成立商业管理公司管理购物中心是一种通用的模式。 二、商业管理公司组织架构 商业管理公司组织机构一般包括: 经营层面:(含总经理、副总经理/ 总经理助理);管理层面:办公室;财务部;业务发展部;商场管理部;招商部(后期可并至业务部);企划部等。 各部门主要工作内容:总经理是决策人,副总经理主管业务、行政等;办公室主管人事、行政和总务等;财务部主管资金运作和收银员等工作;业务部主管商场的营运等方面;商场管理部主管商场水、电、保安,维修等工作;企划部主管商场形象、促销等工作;招商部前期以招商为主,后期合并至业务部门。 三、商业经营管理公司作用受托的商业经营管理公司及业主三个权利主体共存的法律关系,由于前期的业主委员会尚未成立,开发公司与受托的商业经营管理公司的行为规范必须有委托合同予以明确,以确认XXX商业商业经营管理公司对XXX商业进行系列工作的管理地位,从而达到统一业态规划、统一品牌管理、统一质量管理,统一价格管理、统一招商管理、统一客服管理、统一企划推广、统一物业管理。为投资者、经营者保驾护航。 四、商业经营管理公司目标 以专业服务运作模式为基础,依托完整的市场定位体系,优势资源,提升项目市场形象,保持良好的市场竞争优势,传导先进商业管理理念,保障项目整体运营的可持续性发展,实现项目升值与保值,最终达成开发方、买卖方、运营方等多方共赢局面。

统一收银管理细则

统一收银管理规定 甲方为提高服务质量,创造良好的商场统一形象,规范经营行为,维护商场经营秩序,就乙方参加甲方统一收银结算的有关事项作如下规定: 1、所有商场内部产生的现金交易必须到商场收银台统一付款; 2、所有的商户销售凭据必须使用商场统一销售单,只有凭商场 收银章后的统一销货单方可参加商场各种促销活动; 3、货款结算正常情况以每月号为期限(号前结算货款 的 %),号结清本月的全部货款,通过刷卡付款的因银行结 算均延迟到第三天,节假日相应顺延。结算方式由收银主管提供商场的对帐单,商户填写对账签证单回单联,财务审核,总经理审批后即可结算; 4、客户通过刷卡机付款的手续费全部由商户承担,刷卡机付款 产生的费用多少按现银行的收费标准执行; 5、若遇消费者索要发票时,商户导购人员应做好配合工作,引 导客户到总服务台开具。如是商家促销最后成交价不包含税价的商品,商户导购就应做好解释工作; 6、所有未有在商场收银台统一付款的交易,均属私自行为,由 此产生的任何后果均与商场无关,如因商户处理不当而影响商场整体形象,商场将给予重罚,情节严重的,商场将解除合作关系并保留究其法律责任的权利。 附:统一收银流程

1、建立商户档案及商户租赁合同 2、建立商户的基本信息 3、录入商户每一商户编码 4、统一收银台交款 5、系统生成结算清单 6、与商户定期对帐结款 为了实现简单统一规范高效的商场市场管理,进行统一收银的财务管理。 1、商场益处: (1)管理更加规范 (2)防止收取租金、水电费等难收取的情况,可以直接扣除 (3)防止有坏账或商家逃跑的情况给公司造成损失 (4)公司随时了解每个月的销售情况,及时做好市场广告的推广活动(5)及时了解不同商户的不同产品的销售情况、利于以后招商分析(6)定期返给商家销售款,这样商场就会有一笔不动款一直保留在公司2、商户益处: (1)不需要为收到假钱、收错费用操心 (2)节省一个财务或收费人员的成本 (3)让顾客更加放心

收银台工作管理制度

收银台工作管理制度 1.非收银台人员不得私自进入吧台! 2、收银员当班时间不得随意离开收银台,应集中精力做好本职工作,不允许其他任何人代做或帮做,否则,一旦出错,由当班收银员自行负责 3、严格按照规定穿着工服,保持个人仪表仪容的整洁大方。 4、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。 5、对吧台的物品要做到每日清查盘点, 6、不准在吧台代买私人物品,收银员不得随意携带私人款或包袋进入收银台,以免和营业款混淆,也不得为他人寄存私人款或物品 7、吧台人员交接班要有交接手续,以签字为准,做到对账款的明细一目了然。收银员交接班时,要做到“上不清,下不接”。必须将现金、发票、备用金、办公用品等一切帐目交接清楚,否则,后果自负。下班前必须认真检查收银台,收拾好所有物品,若有失职作罚款处理。 8、收银台不得挪用或借支营业款。私人用款一律不得从收银台借款,也不得从收银台、吧台借用酒水、香烟等物品。若零时急需,必须先报店经理批准,由店经理签字后收银员方可支付。 9、有客人时要以站姿站位站好,对于客人提出的问题不能以不知道给予回复,当班期间应配合前厅迎宾站位迎宾 10、工作中发现问题及时向领班或经理汇报。

11、收款过程中要做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪,签单客户一定让客人核实准签字。 12、每班营业结束时,必须认真核对报表数与实收数是否一致,并做好交班工作,不得向无关人员泄露有关本部门营业收入情况资料及数据。 13、妥善保管好营业款,在规定时间内交款,确保营业款安全 14、对于上级安排的工作要及时有效完成并且给予上级回复 15、工作完毕后,编制好收入日报表。收银主管对账发现短款,应由收银员填补损失,根据结帐单如数填写交款单,按不同的款形式填制,即现金、长款、挂账、刷卡等,各填一份,以便财务做帐。

收银规章制度及流程

收银岗位职责 1、坚持原则,思想端正。 2、熟悉公司的电脑收银系统,准确的掌握买单结帐操作流程。 5、认真执行现金管理制度,认真办理收取和保管现金工作,完成买单工作。 七按要求做好结帐工作,每笔帐单完成后,要及时点击结帐,及时结帐。 5、认真填写交款单,整理好现金,准时上缴。 6、长、短款要如实汇报,长款要在长、短款本上做好登记,并如数上缴财务,短款也应如实写 明,不得 擅自处理,且尽快将短款的钱补交财务。 7、要保护好自己的ID卡,人离开岗位应退岀系统, 8、对本公司管理人员的不合格规肚的要求,应予以拒绝操作,并及时向财务汇报。 9、认真做好交接班工作。 10、公司的营业额属于商业机密,不得向内、外泄壺。 11、收银员不得私自带包或钱进入工作岗位. 12、熟悉公司的消费标准。 15、每位员工必须准时接班,接点钱柜要仔细,前一班员工在交接班未点钱之前,不得离开,如果 点钱不仔细或不点钱柜,在交班后发现少了,一切后果自己负责,并且在没有补足零钱时,是不能交给下一班。 "、做好收银处的点收和交接工作,发现缺少的,立即通知财务经理或收银主管。 15、接班后要认真阅读交班记录,留意当天该注意的事项或新通知,每个班次的员工在当值时, 遇 到的问题或在交班时还未解决的问题,必须向下一班做明确的口头交代,并写在交接本上,以便核査。 16、各班员工应保持收银台及办公用品的淸洁。 17、当值员工要时刻保持各自帐目淸楚,各自钱柜和帐单的各类数字准确无误,不得将本班收到的 费用 和帐单推由下一班。 1S、操作电脑时必须认真按电脑操作程序操作电脑,因操作失误造成客人帐务数据丢失或损坏网络程序, 根据损坏程度追究当事人责任。死机重新启动后,打印帐单时应留意是否有异常,如出现异常可作废原帐单,重新打印正确帐单,不得随意使用他人工号结帐,如遇特殊情况已结帐的,事后应将帐单和款项转给所属人。当值员工如果用餐或长时间离岗,应将自己的工号退出。(作废帐单应和重新打的帐单订在一起)。 19、各班次员工用餐时,必须实施轮换制。绝对不允许让新进员工单独留在收银台内,以免造成不 必要 的差错。 20、每班收银员在下班前打印出本人本班报表,并于手头手入款项核对,如有差错及时査明原

收银环节中的工作漏洞及预防措施

收银环节中的工作漏洞及预防措施 众所周知,在饭店中,收银岗位担负着酒店的收款结算的重要任务,是酒店准确反映经营成果和现金流入的神经中枢。同样,作为饭店财务收支管理的一个重要组成部分,它又是一个需要重点监控的岗位,那么,如何在现代市场经营规则中规避收银环节中的工作漏洞和作弊 现象呢? 1、发票的漏洞及管理: 在饭店经营中,发票管理出现漏洞现象较多,既有客人需要发票的,也有不要的,所以规避漏洞必须加强发票的管理,现今随着我国财政税收工作的不断完善,大多服务业中一般有机打发票和定额发票两种,也有部分小城市仍然使用手工开具发票,在这里,我们重点 谈一下存在的漏洞及监控方法。 (1)收银员截留客人不要的发票:如客人自行就餐,不需要发票,收银员则根据账单金额,按照相应对等金额私自截留,留作已用。 (2)收银员钻不要发票客人漏洞,截留账款。通常在一家财务收银管理混乱的酒店会发生,如客人不要发票,收银员销毁收费单据,截流收入。 (3)发票大头小尾:在我国大量使用手工开具发票时代,此种作弊现象大量发生。如客人实际消费180元,收银员开具发票时,给客人按实际消费金额开具,而在财务联和存根联则按小于实际消费的金额开具,从而给自已截流收入创造条件,进行作弊。或是将客人联发票金额按客人要求多开具一定金额,而存根和财务联则按实际消费金额开具发票。这些,既给酒店造成一定的经济损失,也使酒店造成管理上的混乱,甚至是财经法律责任。当然,随着我国财经法制的不断完善和对机打定额发票普及使用,此种作弊现象已少有发生。 以上因发票管理使用上和漏洞,在饭店中当引起重视,首先,要求收银在做账中对已开具发票的账单,加盖发票已开出章,以便于财务进行统计,未要发票账单,也应注明。其次,对于发票的使用应有专人管理,核对发票号码,并进行销号。另外,在发票使用管理上, 尽量配合税务机关使用可监控发票系统。 2、自助早餐重复收费之漏洞 在餐饮饭店中,一般有自助早餐这项服务,往往收费标准又是统一的。因此,在收银工作中,也是及容易作弊的一个环节。曾经在济南ХХ大酒店,就发生过有收银员利用收费标准一致的情况,用同一份收费账单向,同样人次就餐的客人收费,而入账时则减少入账,截流现金收入。虽事后根据员工举报酒店依法进行了处理,但仍暴露出来这一环节如不加强监控管理,特别容易使人作弊。从而给酒店造成一定经济损失。 在这里,我们需要明确的是,必须加强管理中的制约关系,比如,每天餐饮开早餐时,收银员和餐饮吧台服务员必须一同上岗,且要求吧台服务员做好早餐就餐人数的统计,对免早和收费早餐做好分类统计,并与收银员进行核实对证。作好记录。发现出入,应及时逐级 向主管上级汇报,以便及时处理。

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