公务员信息采集软件操作说明

附件1：

公务员信息采集软件操作说明

一、安装采集软件并升级

双击安装文件“setup.exe”→在“安装向导”弹窗下方点击“下一步”按钮→“浏览”选择安装位置后，点击“安装”按钮，完成软件安装→按先后顺序分别双击第一次升级程序和第二次升级程序，完成采集软件升级。

二、系统登录

双击桌面“公务员信息采集软件”图标→在用户登录界面登录（登录初始密码为000000）

三、信息输录

3.1单位信息输录

注意：先建单位机构树，再进行单位信息输录

第一步：在“公务员信息采集软件”界面点击“机构维护”→选中“法人单位”后，在空白栏输入正确的信息后，点击“保存”；

有市编委发文批准设立内设科室的单位操作第二步：点中左边机构树下本单位→选择“新增机构”→点击“内设机构”（严格按照“三定”方案标准，把本单位的各个内设科室建立好），并正确输入相关的信息后，点击“保存”。

3.2单位信息输录注意事项

法人单位编码（字母统一大写）、单位全称、单位简称必须完全正确输入，否则采集数据将无法导入公务员管理信息系统。

“机构级别”、“机构类别”栏点击选择对应本部门（单位）的级别和类别；“所在政区”栏点击选择到“浙江桐乡”→点击“确定”；在“隶属关系”空白栏，点击选择到“县级市”→点击“确定”。

在“当前机构职数配置”下“应配职数”和“编制数”相应空白栏，严格依

据本部门（单位）“三定”通知等编制文件，对应输入正确数字，“参照公务员法管理事业单位编制”栏输入编制部门批准的本单位参照公务员法管理的事业单位编制人数，

3.3 人员信息输录

本次信息采集的核心内容是《干部任免审批表》，因此，各单位人事干部要仔细核对《干部任免审批表》及《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》草表，同时认真、严格审核。

3.3.1 人员基本信息输录

在“公务员信息采集软件”界面点击“人员维护”→定位选中左侧“机构树”下的具体单位→点击“人员增加”，在“公务员信息维护”界面进行如下分步输录操作：

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“民族”、“籍贯”、“出生地”、“第一党派”、“参加工作时间”、“身份证号”为必输项目，请按照要求认真填写，其中：“出生年月”和“参加工作时间”栏以“yyyymm”格式（如198005）输入；

“籍贯”、“出生地”须选择到具体县（市、区），如“浙江桐乡”、“浙江嘉兴南湖”；

在“第一党派”空白栏双击选择人员所加入第一党派的名称；

在“入党时间”空白栏以“yyyymm”格式输入加入中共的时间；民主党派成员或无党派人士，需注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，需如实填写，如“民建；民盟”；是民主党派又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入加入中共的时间；

“熟悉专业有何专长”栏输入人员的业务专长；

“健康状况”栏输入人员健康状况描述（用“健康”、“一般”或“较差”），有慢性疾病、严重疾病、伤残的，简要填写；

“人员类别”栏选择“参照管理的事业单位工作人员”。

“管理类别”栏除市管干部选择“县级党委管理干部”外，其余人员均选择

“岗位类别”栏选择“公务员、参照管理人员岗位”；

“任职机构”栏选择人员任职单位；

“职务名称”栏输入人员担任的职务名称；

“班子成员”栏选择“是”或“否”；

“集体内排序号”栏输入人员在领导班子内排列的顺序号或在所在集体内排列的顺序号；

“主管工作”栏简要输入人员分管工作范围或从事工作的领域及岗位名称；

“任职时间”栏以“yyyymm”格式输入由任命文件确定的人员任职时间，其中非领导职务统一填写为“201210”；

“选拔任用方式”栏选择相应的任职方式，一般选择“无”；

“任职务层次时间”栏输入由任命文件确定的人员担任该职务层级的起始时间（统一填写为“201210”）；

需注意的是：1.同一机构多条职务也应逐条录入，不可合并；2.现任职务信息中的单位名称必须在机构树中选择，由系统自动生成（非本级单位，可通过机构外职务功能手动录入，具体操作是：先选择“其他单位”，然后再双击进行修改）；

3.3.6 简历信息输录

严格按照右侧简历范例进行输录，每一条简历信息输入的格式均为：“yyyy.mm--yyyy.mm xxxxxxxx”（注：工作年份与工作单位之间须空两格）。

需要注意的是：

1.从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后直接参加工作的，从大、中专院校学习时填起；

2.时间必须前后衔接，不得间断；

3.工作单位须以“省+市（县）+单位”的格式填写，如“浙江省桐乡市xxxx 局”；

4.党内职务以党委批准任免的时间为准；行政职务以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。

3.3.7 奖惩信息输录

“奖惩名称”、“受奖惩时职务层次”、“批准机关”、“批准机关性质”栏分别选择相应的信息，均须选择到信息代码树的最底部；

“批准机关”栏填写批准给予奖励或惩戒的组织机关名称；

“批准时间”、“撤销时间”栏以“yyyymm”格式分别输入批准机关给予或撤销该奖励、惩戒的时间。

3.3.8 年度考核信息输录

“年度考核”栏分别输入近3年的年度考核结果，考核结果可双击选择。

3.3.9 家庭成员及社会关系信息输录

“家庭主要成员及重要社会关系”表栏须逐项输入配偶、子女、父母、兄弟姐妹等直系亲属及重要社会关系的信息（勿漏填直系亲属和重要社会关系），其中出生日期以“yyyymm”格式填写，工作单位须以“省+市（县）+单位”的格式填写，如果是“在家务农”的统一格式为“XX省XX市（县）XX乡镇（街道）XX 村务农”，家庭成员已去世的，在去世前的工作单位及职务后注明“（已死亡）”；已退（离）休的，在退（离）休前的工作单位及职务后注明“（已退休）”或“（已离休）”。

如原有信息栏不够填写，可根据实际情况点击表格右下方“添加”按钮进行添加（最多可填写7人）。

3.3.10 进入管理信息输录

“进入公务员队伍时间”和“公务员登记时间”为必输项，以“yyyymm”格式分别输入人员进入公务员队伍和进行公务员登记的具体时间，均统一填写为“201210”。

3.3.11 人员多媒体信息上传

准备人员近期彩色免冠电子照片一张，须为JPG格式，长宽比例为5：4，

分辨率200DPI以上，大小建议在50K左右，最大不超过200K。

双击人员基本信息表右上方“照片”空白框，选定需人员符合上述规格的电子照片进行上传。上传完毕，点击“保存”。

要继续输录新人员信息，再点击“人员增加”按钮，进行如上重复操作。

3.3.12 人员信息修改

人员部分信息需修改的，点击“人员修改按钮”→双击人员名单列表中需修改的人员表列→修改信息→点击“保存”。

四、密码修改

在“公务员信息采集软件”界面点击“密码修改”，在“密码修改”弹窗按照要求设置登录新密码，点击“保存”完成密码修改。

五、信息备份

在“公务员信息采集软件”界面点击“信息备份”，为备份文件命名后，选定保存位置，点击“保存”完成信息备份。

因信息采集工作量较大，建议各部门（单位）对已采集到的信息要及时进行备份。

六、信息上报

在“公务员信息采集软件”界面点击“信息上报”，为上报文件命名（命名格式统一为“单位名称+yyyymmdd格式报送日期”,如“桐乡市xxxx局20120815”），选定保存位置，点击“保存”生成上报信息数据文件。然后用U 盘拷贝，报送至市人力社保局公务员管理科（市振东新区中华路98号510室）。

七、信息日常维护

省级组织人事部门每年均要求至少汇总上报一次公务员最新信息，因此各部门（单位）要指派专门人员对本部门（单位）的人员信息根据实际变化情况，定期、及时地进行日常修改更新维护，以确保每次报送信息的准确性、真实性和动态性。同时，为确保信息安全，本信息采集软件必须安装在不联网的专用计算机上进行信息录入等操作。