应用文写作 基本原理

怀化职业技术学院课时授课计划NO：教师：教研室主任：年月日

二、应用文写作基本原理

【例文导读】

关于我省清理整顿公司工作的报告

国务院：

我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：

一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）

三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）

四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）

××省人民政府

××××年××月×日【简析】

例文的四个小标题，围绕清理整顿公司这一主旨表述了富有内在逻辑关系的四个思路和做法，主题鲜明、集中，材料丰富、充实。

一、主题与材料

（一）主题

所谓主题，是作者在文章中通过具体材料所表达的中心思想或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题是统帅全篇的灵魂，应用文的材料选择、结构安排、语言运用及文体的选择表达的方式等等，都要受主题的制约。

1.主题的要求

（1）正确。

主题正确包括两个方面：一是写作动机和基本观点要符合党和国家的方针、政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。二是要做到思想性和科学性的统一，公正、客观、准确、全面地反映客观事物，实事求是地解决和处理问题，不能感情用事，不能因为个人的好恶而发生偏颇。

（2）鲜明。

一是作者赞成什么，反对什么，提倡什么，批评什么，肯定什么，否定什么，要有明确的态度，不能模棱两可，似是而非；二是主题所表明的意图、目的，作者在文章中所表明的见解、观点，不能像文学作品那样含蓄，而是要直截了当地表达出来。

（3）集中。

应用文的主题要单一、突出，即“一意贯底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。就是要求一篇应用文的主题相对单一，重点突出。对于篇幅短小的应用文，如请示，要做到一文一事，不能表达多种意图。对于那些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，主题也要集中，即虽然具体观点可能不只一个，但这些观点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑关系，它们共同表达一个中心思想。

（4）深刻。

应用文的主题还要力求揭示事物的本质，探求事物的内在规律，提出推进社会发展的有益见解。主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实中归纳观点，提炼出思想。

2.确定主题的途径

（1）从材料中提炼主题

应用写作应当根据已经掌握的材料，分析主要矛盾是什么，产生问题的原因是什么，解决问题的途径是什么，等等，然后在在此基础上，通过认真思考，将松散的认识集中为基本的、核心的认识，形成自己的基本观点。如果没有足够的事例、数据、参考资料等材料作为依据，主观臆造，凭空设想，主题必然脱离客观实际，或者不被人接受，或者误导读者，造成负面影响。

（2）从现实需要中确立主题

应用写作要解决的是现实问题。在现实的工作、学习和生活中很多问题是不能忽视也不可回避的，需要及时去解决、处理。在很多情况下，现实中需要解决的问题，就是应用写作的主题，这是由写作的目的性、实用性和针对性所决定的。换句话说，主题的确立主要从写作的动机和目的出发，为现实需要服务。

（3）从“授意”中确立主题

在应用写作中，常有单位领导人或负责人“授意”写作。这种“授意”也是通过观察、思考而获得的，它代表着领导层的观点。作者应当领会领导人或负责人的意图，吃透精神，准确把握主题，不能自行其是，另搞一套，否则就会贻误工作，甚至造成工作损失。（二）材料

1．材料的概念

写文章强调“立言之要，在于有物”。所谓“物”，就是构成文章内容的具体材料。应用文的材料是为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。它一般包括两种含义：

（1）作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等；

（2）经过选择，写进文稿中的表现主题的所有材料。

2.材料的收集

（1）从材料的来源来看，应用文的材料可以分为直接材料和间接材料。直接材料是指从现实生活直接感受、直接摄取的材料，获取直接材料的主要途径是观察、实验和调查；间接材料指的是通过大量的阅读、调查等形式获取的写作素材，获取间接材料的主要途径是查阅文献。

（2）从材料本身的形态来看，可以分为事实材料和理论材料两大类型。若再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物、现象等许多种，理论则有方针、政策、规定、概念、原理、学说等。

3．材料的选用

写作前获取材料时以多为好，以全为贵，但不是所有的材料都能用上，只有那些能够证明或说明主题的材料，才是我们所需要的，通过比较、鉴别后剩下的材料都应舍弃。选择材料的要求有：

（1）切题。

根据主题的需要来决定材料的取舍，通过认真的分析研究把凡是能有力地说明、突出、烘托主题的材料留下，其他的材料不管本身有多么生动，都要毫无犹豫地舍去。

（2）真实。

真实就是要求材料必须准确无误，符合实际，能正确客观地反映事物的本来面貌。只有客观真实的材料，才能取信于读者，达到预期的效果。因而，有人说真实是应用文的生命线。（3）典型。

所谓典型材料，是指那些最有代表性，最能有力地揭示事物的本质，最能集中地表现应用文主题的材料。材料不在多，关键在于典型，抓住典型能够更好地揭示事物的本质和规律。（4）新颖。

新颖，就是新鲜，引人注目。写文章选择新颖的材料，能增强文章的现实性，使人耳目一新。要注意选择新思想、新问题、新成果等容易引起人们共鸣的材料，给读者以新的启迪。总之，在材料的剪裁上，与主题有关的要多写，无关的不要写；主要材料要详写，次要的要略写；典型的材料要详写，其他的略写或不写。

二、思路与结构

确定了文章的主题后，要围绕主题选用材料，再理清思路，安排结构布局。

（一）思路

1.思路的含义

思路就是思维的运行轨迹。文章思路，就是作者构思和写文章时有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”，是作者整体思维、系统思考的结果。

2.应用写作的思维特点

任何写作都是思维的艺术，也是思维的结果。思维主宰着写作的全过程。写作有共同的思维规律，而不同门类的写作，又各有其独自的特点。应用文的写作，在思维上有下面的特点：

（1）构思行文主要运用逻辑思维

所谓逻辑思维，是一种舍弃具体表象，依靠概念、判断和推理而进行的思维活动，它在思维过程中实现由形象到概念、由具体到抽象的转变，并以抽象的概念来揭示事物的本质，表述认识的结果。

在应用文写作中，选题立意的过程，主要是对材料的提炼、升华过程，要凭借逻辑思维来实现；选择材料时，要判断材料的价值和用途，也主要靠逻辑思维来完成；安排结构，作者要按照应用文的特定要求和比较稳定的惯用格式，按照一定的逻辑顺序来组织内容；下笔行文，也主要是靠理性思维驱动笔端。

（2）思维主体注重群体思维

应用文是代机关立言，反映集体的意志、领导的意图，它构思、成文、制发的整个过程，集中了领导和群众的众多意见、主意，是集体劳动的成果，是群体思维的结晶。

（3）思维走势以定向思维为主

应用文写作思维的定向，从宏观上看，应服从党和国家的大政方针；从微观上看，要服从有关单位领导的意图、群众的意愿和工作实际。因此，执笔者在起草应用文时，通常有较强的被动性、服从性，构思确立主旨往往“意在笔先”；选择材料常有一定的目标、范围；安排结构，直至选用文种、确定格式，常常事先有个大体的轮廓。这一切，都反映出应用文写作构思行文以定向思维为主。

（4）思维过程有由被动思维向主动思维的转化过程

应用文写作常常是“奉命而作”，思维起点通常是被动；但进入写作状态后，作者又带有一定的主动性，总希望把自己的最高水平表现出来。

3.应用文的常用思路

（1）归纳和演绎

归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。

演绎，是从普遍性的前提推出个别性结论的思维方法。在说理性较强的应用文中，多运用演绎法。

（2）总分思路

总分思路是运用分析和综合两种思维方法所形成的文章思路。所谓分析，就是把事物分成若干部分，分别加以研究，即由总到分，化整为零。所谓综合，就是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考擦，也就是由分到总，集零为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。

（3）因果思路

因果思路就是运用探因和寻果的思维方法形成文章的思路。在应用文写作中，多采用由果溯因的思路。

（4）比较思路

比较思路就是运用比较和鉴别的思维方法形成的一种文章思路。通常作时间和空间两种比较。规划、方案、可行性报告、经济预测报告、决策、意见通常用这种思路。

（5）递进思路

递进思路就是运用递进思维方法形成的一种文章思路。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进，循序渐进的一种思维方法。（二）结构

1.纵式结构

按照事物产生、发展、变化的过程或时间的先后顺序详略得当地去写，即纵式结构。2．横式结构

根据内容的特点和矛盾的不同性质，按照事物的逻辑关系进行分类归纳，把主体分成几个部分（或几个方向），然后把材料横着排列起来，逐个进行阐述，最后从总的方面集中说明一个中心思想，即横式结构。

3．常见的开头和结尾方式

常见的开头方式：

（1）概述式。

开头反映基本情况，基本问题，交代有关背景、缘由。如行政公文、调查报告常用这种方式开头。

（2）结论式。

把主要问题放在文章的前面，然后再展开论述。如报告、总结常用这种方式开头。

（3）目的式。

说明写作本文的缘由和目的。如通知、通告、规章制度、合同等常用这种方式开头。（4）引述式。

引用上级有关指示或精神，或引述下级来文反映的情况、问题作为开头。如报告、批复、通知、办法等常用这种方式开头。

（5）提问式。

用设问或提问等方式开头，以引起下文。如调查报告等常用这种方式开头。

常见的结尾方式：

（1）请求式。

结尾表明行文的具体请求，强调目的意图。如请示、报告常用这种方式结尾。

（2）说明式。

在文章的末尾交代或者说明与文章有关的内容，以引起注意。如新闻调查常用这种方式结尾。

（3）强调式。

结尾强调说明本文的主题，以引起有关部门的重视。报告常用这种方式结尾。

（4）总结式。

结尾对全文进行归纳总结，点明主旨。

（5）照应式。

结尾与开头呼应，使主题更加鲜明突出。

三、应用写作的语言与表达方式

一、应用写作语言特点

（一）惯用词语的大量运用

惯用词语是应用写作在处理公务或私务活动中用来反映行文关系和办事程序等的习惯用语，运用得当，有助于表达的简洁、明快。如：

1.称谓用语：本（局）、贵（公司）、该（处）

2．引述用语：前接、近接、悉。

3．经办用语：经、业经、兹经。

4．期请用语：即请查照、希望遵照、恳请、拟请。

5．表态用语：同意、不同意、可行、不可。

6．征询用语：妥否、是否可行、可否、是否同意。

7．期复用语：请批示、请核示、请函复、请回复。

8．综述过度用语：为此、对此、据此。

9．结尾用语：为要、为盼、为荷、是荷、特此通知。

（二）专业术语的恰当运用

应用写作包括通用文书与经济、法律、科技等专业文书的写作。在专业文书写作中，适当使用专业术语，既能准确地反映专业情况，又能形成特定的语体风格。例如经济文书写作，常用预算、支出、平衡、税率、赤字、滞纳金等专用术语。当然，为照顾更多非专业的读者对象，反可用可不用的专业术语，尽量少用或不用。滥用专业术语乃是应用写作之大忌。（三）部分文言词语的沿用

应用写作文体中的有些文种，特别是公文，许多词语的运用在一定程度上受古汉语的影响，沿用了古汉语中的部分有生命力的文言词语。如“兹”、“拟”、“悉”、“业经”、“欣逢”等。

（四）单音单纯词的经常使用

常用的单音单纯词有：“希”、“各”、“即”、“并”、“望”、“请”等。它们往往用于各段落前的开头或结尾处的句首。在使用这类词语时注意行文关系，以保证行文得体。

（五）规范化书面词语的普遍运用

规范化的书面词表意严谨周密，在应用写作中被普遍运用。值得注意的是不要使用口语、方言词和土语俗语。如：在文件用语中，使用“商榷”、“会同”、“诞辰”、“不日”等书面词语，而不使用“商量”、“一道”、“生日”、“不几天”等口语词。

（六）语言运用的要求

1.准确

所谓准确，主要指用语贴切，词能达意。它要求作者对同义词、近义词的细微差别能辨别清楚；对概念的内涵、外延有确切的理解；对所表达的对象有全面深入的认识，能客观、科学地加以反映。

2．简洁

简洁是指语言的简明扼要。应用写作的目的不是欣赏，而是实用。它应以最少的文字表达丰富的内容。可谓“意则期多，字惟求少”，力求言简意赅。

3．规范

用语规范指应用文写作的语言必须合乎语法，合乎逻辑，合乎各种文体的书写习惯，而不能生造词语，故意标新立异。应注意使用习惯用语和书写规范。

二、语言表达方式

文章的表达方式有记叙、描写、抒情、说明、议论五种。应用文通常用的是记叙、说明和议论，抒情和描写除了在一些通讯报道、广告语中使用外，其他应用文基本不用或很少使用。

（一）叙述

记叙也叫叙述，叙述是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的过程叙说交代出来的一种表达方式。完整的叙述一般有六要素：即时间、地点、人物、事件、原因、结果。叙述是应用文写作中最常用的表达方式，原因应用文对叙述的要求是：只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。

1.叙述的人称

应用文写作主要使用第一人称和第三人称。第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、本局、本部门等。第三人称是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他（她）、他们等。

2.叙述的方式

（1）顺叙。指按照人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。

（2）倒叙。是把事件的结局或事件最突出的片段提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。

（3）插叙。在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。

（4）概述。指概括叙述人物经历或事件的基本情况。

（二）说明

即阐述和解说，就是用简洁的文字对事物或事理的各种属性，如性质、特点、形状、成因、结构、功能等，进行客观的解释和介绍。说明要突出被说明的事物的特点。在应用文写作中，说明是主要的表达方式，常与叙述同时使用。说明方法主要有以下几种：

1.定义说明

就是下定义，它用简练的语言对某一事物的本质属性或某一概念的内涵和外延作出确切的说明。例如：

《现代汉语词典》给“人”下的定义是：“人使能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”

定义说明揭示了事物本质，前面和后面的内容可以互换。

2.分类说明

就是将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，根据其不同类别进行分门别类说明的方法。例如：

刺绣是我国传统技艺之一，我国的刺绣品种主要有：苏州的苏绣，湖南的湘绣，四川的蜀绣和广东的粤绣等。

这段话用分类的方法对“刺绣的品种”进行了说明。

3、举例说明

就是用具体事例来说明事物特点、本质及其规律。所用事例必须具有代表性、典型性，能体现事物的本质特征，便于读者理解和接受。例如：

地震是一种破坏性最惨烈的地质灾害。例如，1976年我国发生的唐山大地震，整个城市的地面建筑基本被毁，数十万人死亡；1923年日本发生的东京大地震，也使整个东京市夷为平地，死伤人数难以统计。

这段话是列举唐山大地震、东京大地震的例子，来说明地震这一破坏性最惨烈的地质灾害。

4.引用说明

就是引用有关文献资料或作品片段来说明事理。它引用的是文献或他人原话。例如蔡远福的《盛夏倍觉西瓜好》一文的开头：

西瓜，这种夏令佳品，历来为人们所喜爱。宋代范成大有诗曰：“碧曼凌霜卧沙软，年来处处是西瓜。”清人纪晓岚赞美它道：“凉争冰雪甜争蜜，消得温暾倾诸茶。”……据《本草纲目》记载：唐五代时期，有人从西北带回西瓜。取名西瓜，表示来自西边。从此全国各地都种，至今已1500多年的历史。

这里引用了范成大与纪晓岚的诗句与《本草纲目》的记载来说明西瓜的特点与来历，是恰当的。

5.比较说明

就是把两种或两种以上的事物放在一起对照，以突出说明对象的特质、构造等。例如：

苏州园林建筑布局不讲究对称，而我国古代宫殿和近代住房都讲对称，这可说是苏州园林布局的一大特点。

这句话，把苏州园林和我国古代宫殿和近代住房相比较，说明了苏州园林在建筑上的特点。

6，数字说明

就是用数字来说明事物的特点、性质等。这种定量描述的方法，能使行文表述大大简化，从而使立意更加清晰。例如：

中国是一个缺水较严重的国家。淡水资源总量为28 000 亿立方米，占全球水资源的6%，但人均只有2 200立方米，仅为世界平均水平的1／4，美国的1／5，在世界上名列121位，是全球13个人均水资源最贫乏的国家之一。

这段话用一系列数字说明了我国是世界上人均水资源最贫乏的国家之一，从而呼吁人们节约用水。

7.图表说明

就是用图像或表格来说明事物。表格能显示事物的某种体系，图像能辅助文字说明并使之形象化，使行文大大简化。例如：

北京有些高校的大学生，毕业后想去外国留学，有人、对234名大学生进行了调查，他们

以上所述，是应用文常用的说明方法。在具体的写作实践中，要根据文种的需要选择合适的方法加以运用。

（三）议论

指对某个问题、事件进行评价或判断，表明立场、观点和态度的一种表达方式。完整的议论由论点、论据和论证构成。

1．论点

指的是作者的观点、主张和态度。论点的成立与否，需要论据加以证明。在应用文中，论点可以在开头出现，开宗明义；也可以在结尾点明。

2．论据

证明论点的根据。在应用文中，有事实论据和理论论据两种。前者是指客观存在的情况、数据、事实等；后者指被实践证明了的正确的理论，如科学原理、定理、结论、观点等，在应用文中，也包括被公布、实施的法律和法规。

3.论证

是提示论点和论据之间的逻辑关系，也就是用论据证明论点的过程和方法。论点和论据本是各自独立存在的，只有通过论证的过程，才能将两者联系起来，构成一段完整的议论。

在应用文中，议论是叙述和说明的补充手段，处于从属地位，往往只是点到即止。常用的论证方法有：

1．例证法

运用具体事例或统计数字作为论据证明论点的方法。例如：

勤出成果。马克思写《资本论》，辛勤劳动，艰苦奋斗了40年，阅读了数量惊人的书籍和刊物，其中做过笔记的就有1500种以上；我国历史巨著《史记》的作者司马迁，从

20岁就开始漫游生活，足迹遍及黄河、长江流域，汇集了大量的社会素材和历史素材，为《史记》的创作奠定了基础。可见，任何一项成就的取得，都是与勤奋分不开的。

这段话用了马克思和司马迁勤奋的例子证明“勤出成果”这个论点。

2．引证法

引用名人名言、权威性的论述、科学上的公理和定律、生活中的道理以及国家公布的权威性统计数据等文字资料等作为论据证明论点的方法。例如：

要做出成绩，就得不避辛劳，艰苦奋斗。马克思说得好：“在科学上面是没有平坦的道路可走的，只有那些在崎岖山路的攀登上不辞劳苦的人，才有希望达到光辉的顶点。”

在这段话里，引用马克思的论述来论证“要做出成绩，就得不避辛劳，艰苦奋斗”这个论点。

3．对比法

把两个截然相反的事物或观点进行横向对比，辨明是非、优劣或进行过去与现在的纵向对比。例如：

改革开放给普通老百姓的生活带来巨大的变化。拿我自己的家庭来说，改革前，全家最值钱的东西是一块手表。为买这块表，我省吃俭用，整整“奋斗”了一年时间。而改革开放后的今天，我家不仅有了彩电、冰箱、电脑等高档电器，而且有了小轿车。这在过去是做梦也不敢想的事。

这段话使用的是纵向对比法，论证改革前后老百姓生活发生的巨变。

4.反证法

是从相反的角度分析问题，假设一个与正面论点相反的观点，并通过议论推翻该观点，从而肯定正面论点的方法。例如：

打开国门的做法是完全正确的。如果依然走闭关锁国的老路，在国际上我们没有任何朋友，我们连联合国都进入不了，更别说经济上做到突飞猛进了。

5、喻证法。

通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如：

调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。

6.因果法

分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20%；有些老厂，离退休人员工资占全厂收入的30%以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。

7.归谬法

把错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出其荒谬的结论，从而间接证明论点的方法。例如：

阶级斗争不是推动历史的唯一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的唯一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。

【技能训练】

1．概括下面这段文字的主旨，并指出支撑主旨的材料。

写作技巧的掌握是有关一个过程的。这个过程可以分为两个阶段：一是“技能”阶段，一是“熟练”阶段。“技能”阶段，是于无法之中求有法，通过观察、体验、多读、多写，学习并掌握了一些写作的基本手法，且能将它们运用于写作实践。这是掌握写作技巧

的第一阶段。“熟练”阶段，是于有法之中求变化。在第一阶段的基础上，进而掌握了包括写作的辩证艺术在内的多种写作手法，并能将它们纯熟自如，富于创造性地运用于写作实践。这是掌握写作技巧的第二阶段。古人说：“学诗当识活法”。“所谓活法者，规矩具备，而能出于规矩之外；变化不测，而亦不背规矩也。”识得“活法”，并能运用“活法”是掌握写作技巧第二阶段的重要标志。

2、做教材第11页的练习。