《SAP采购申请作业指引》

文件发放/修改记录

1目的

为规范采购申请的创建，转换等操作的规范化、制度化等相关系统操作都有据可循。

2适用范围

适用于第九事业部小家电产品

3参考文件

WIP04-00011 九部工单结案考核作业办法

4定义

采购申请：是指在SAP系统中创建的物料的购买，含物料料号，申请数量，交货日期等信息。

5职责

5.1物控人员：负责采购申请的创建，下达。

5.2采购人员：负责执行采购订单，按期交货以及采购订单的结案等操作。

5.3成本会计：负责对生产订单的复核及结帐处理

6程序

6.1采购申请的创建原则

6.1.1 遵循“谁创建谁负责”原则，物控人员从创建采购申请开始就负责追踪物料的相关情况，直至采购订单的结案。

6.1.2. 采购申请的创建需有依据，如：客户PO、FORCAST、任务令、生产计划、BOM单、部门申请

单等书面需求资料,请购数量原则上与按照客户订单数量或部门申请数量一致;

6.1.3 物控人员严禁擅自修改、删除、添加产品的物料清单项目或数量，以SAP BOM 自动生成数据

为准，如紧急情况，需项目同意后方可手动更改;

6.1.4 物控人员严禁开立虚拟采购申请的操作;

6.1.5 如损耗过大或其他部门人员申请，导致原采购申请数量无法满足生产计划时，可及时采用追加

新采购申请的方式予以补充需求;

6.1.6 创建采购申请时，需求时间、库存地点注意选择正确。

6.1.7 创建采购申请SAP系统操作的事务代码为：ME51N 。

6.1.

7.1 录入“物料料号”“申请数量”“交货日期”，如果录入是“D”则对应的交货日期也是

精确到日，如果录入是“W”则对应的交货日期为周单位，依次类推。(以上信息也可以手工加入)

续录入“库存地点”“申请者”“需求跟踪号”相关信息（也可以手工录入信息）。

务必录入正确。

附：自行编写“申请者”与“需求跟踪号”，均可以手工录入，“需求跟踪号”方便物控员后期物料的跟踪。

6.1.

7.3录入完以上信息后，再按回车键，“状态”一栏红灯自行通过，再按保存键，系统下方栏会自动

显示：采购申请号，即PR号。

6.1.

7.4 采购申请单批准SAP系统操作的事务代码为：ME54N ；选定物料，单击，然后再保存，即可进行单个物料的批准，批准后在项目栏中会显示。

如进行批量批准，点击，然后单击，然后再保存，即可进行批量批准。

批准完后，记录下PR号，再以邮件的形式传达到采购员。