房地产档案管理分类方案
房地产档案管理分类方
案
文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
X X房地产开发有限公司档案分类编号方案
为了适应XX公司档案综合管理的需要，统一XX公司档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为XX公司工程建设、经营管理服务。根据国家档案局制发的《工业企业档案分类试行规则》和省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》，结合XX公司的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则
XX公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
二、类别设置
XX公司档案分为八大类，并根据“有类设类，无类空类”原则，分别用下列英文字母作代号，即：
1.企业管理档案（文书档案）（代字：A）；
2.房地产档案（代字：E）；
3.建设工程档案（基建档案）（代字：G）；
4.设备档案（代字：H）；
5.会计档案（代字：I）；
6.干部职工档案（代字：J）；
7.声像电子档案（代字：K）；
8.荣誉实物档案（代字：L）。
大类以下的属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次叫一级属类，二级属类。
三、分类方法
1.企业管理档案的一级属类，按组织机构设置，设：人事行政部、财务部、经营销售部、工程部等4类。
2.房产档案不设一级属类，按工程项目、楼房编号顺序和售房年度先后，大流水编案卷号。
3.建设工程档案（基建档案）的一级属类，按房地产开发项目设置；二级以下属类，按工程性质、建筑项目设置。
4.设备档案的一级属类，按设备种类设置，分为：
汽车类（代号：1）；
电子计算机类（代号：2）。
5.会计档案的一级属类，按文件形式（名称）设置，分为：
财务报告类（代号：1）；
账簿类（代号：2）；
凭证类（代号：3）；
其他类（代号：4）。
6.干部职工档案不设一级属类。
7.声像电子档案的一级属类，按声像电子材料形式（名称）设置，分为：
照片类（代号：1）；
底片类（代号：2）；
光盘类（代号：3）。
8.荣誉实物档案不设一级属类，按时间顺序排列，大流水编件号。
四、编号方法
1.企业管理档案的编号，根据省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》中“企业管理性档案的分类编号中一般不加入保管期限代号”的规定，其结构模式为大类代字+目录顺序号+案卷顺序号。
例如：
A·1-1
案卷顺序号
目录顺序号目
录
大类代字（企业管理档案）号
房产、荣誉实物档案均参照此形式编号。
2. 建设工程档案（基建档案）按工程项目编案卷顺序号，其结构模式为大类代字+分类号+案卷顺序号。
例如：
G·1·1·1-1
案卷顺序号
三级属类（建筑项目代号）
二级属类（工程性质代号）
一级属类（房地产开发项目-XX花园代号）
大类代字（建设工程档案）
设备档案参照此形式编号。
3.会计档案的编号，其结构模式为大类代字+分类号+目录顺序号+案卷顺序号。
例如：
I·11-1
案卷顺序号
目录顺序号目
一级属类（财务报告类代号）录
大类代字（会计档案）号声像电子、干部职工档案均参照此形式编号。
五、本方案自XX年XX月X日起施行。
XX房地产开发有限公司 XX年XX月X日
房地产公司档案分类标准
某房地产公司档案分类标准（暂定） 0类党群工作类 1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、 行政管理部门、运营部门等机构形成） 1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行 政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总 结、汇报、申请、请示、批复 1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险； 民事纠纷；周边环境治理 1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。 1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计 底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。 1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、 隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、 调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等 文件资料 1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。 1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方 面的文件材料；房屋产权证（租赁协议） 1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心 2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成） 2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营 活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大 经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资 料 2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企 业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结 2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理； 年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表 2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的 请示、批复；各项费用支出；优惠政策； 2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，
房产公司档案管理制度
1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类 3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办 公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达
火电企业档案分类表大类精编WORD版
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火电企业档案分类表（6-9大类） （修订本） 国家电力公司 二00二年十月 国家电力公司总经理工作部文件 总文档［2002]29号 关于印发《火电企业档案分类表 6-9大类》的通知 各分公司、集团公司、省公司： 根据《火电企业档案分类表6-9大类》10年来的使用情况和电力工业的发展，原《火电企业档案分类表6-9大类》已不适应火电企业档案管理的需要，亟待修改，在多次征求和汇总各方面意见的基础上，我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善，现将修改后的《火电企业档案分类表6-9大类》印发给你们，请贯彻执行．，并将执行中的问题及时报公司总经理工作部文档处。 附件：《火电企业档案分类表6-9大类》 二00二年十月十日 火电企业档案分类表（6-9大类） （修订本）
一、修改说明 《火电企业档案分类表（6-9大类）》自1991年起实施至今已10年，对于规范和提高火电企业档案管理水平，起到了重要的作用。但是，随着电力工业的发展，此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要，有必要对其进行修订。本次修订在广泛征求意见的基础上，组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论，在基本框架不变原则的基础上，对《火电企业档案分类表（6-9大类）》主要做了以下几个方面的调整、补充、完善： 1、进一步明确了目录号（代号）的编制规则； 2、增加了工程监理、质量监督、电厂脱硫等方面的类目； 3、将“80 4、 80 5、 806”原按文种分类，改为按文种与专业分类相结合，使之更能体现文件之间的联系，同时便于检索和利用； 4、将“888辅助建筑”改成“生产辅助建筑”，增加“889生活福利建筑”。 二、使用说明 本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“一”分隔。 1 目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并“依下列规则编制： 1. 1 “6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识项目完成年度。
房地产档案管理分类
房地产档案管理分类 档案管理制度之档案管理编号 行政类 XZ 工商税务等证照 01 资质管理 02 政府来文 03 总部来文 04 公司发文 05 公司会议纪要 06 制度一(执行版) 07-1 制度二(原版) 07-2 工程合同一08-1 工程合同二 08-2 其他合同 08-3 招标文件 09 投标文件 10 项目证件及相关资料一 11-1 项目证件及相关资料二 11-2 其他 12 人力资源管理类 HR 本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01 在职员工档案 02 离职员工档案 03 公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1 公司部门、员工工作计划及绩效考核二 04-2 劳动合同 05 社保、医保及其他保险 06 考勤记录 07 其他 08 财务部 CW 财务管理制度 01 财务管理计划 02 年度报表 03 月度报表 04 会计账簿 05 会计凭证 06 税务材料 07 审计报告 08 资产评估 09 本部门、员工工作计划及绩效考核资料 10 其他 11 营销部 YX 本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01 业务合同 02 市场调研资料 03 月度市场分析报告 04 营销管理制度 05 与代理单位往来 06 销售日报 07 面积与测绘 08 预售证 09 预(销售)售合同 10 客户档案一 11-1 客户档案二 11-2 客户档案三 11-3 其他 12 工程部 GC 政府来文 01 工程管理制度与技术标准 02 本部门、员工工作计划与考核资料 03 对外发文 04 与设计院往来 05 与监理单位往来 06 与主体施工企业往来 07 与其他施工企业往来 08
房地产项目档案的分类
项目档案的分类 一.建设工程前期文件资料 （一）可行性研究资料 1、项目建议书及批复； 2、可行性研究报告及批复； 3、项目评估意见； 4、环境影响报告书（表）； 5、设计任务书、计划任务书； 6、选址意见书。 (二)基础、设计、施工前准备资料 1、基础资料 (1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明； (2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录； (3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。 2、设计文件 (1)初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计； (2)技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等； (3)施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算； (4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。 3、施工准备资料 (1)征用土地批准文件及红线图； (2)拆迂文件、补偿安置协议书； (3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料； (4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；
(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件)，施工许可证； (6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。 二.施工技术文件资料 (一)开工报告，停工、复工报告； (二)施工组织设计、施工方案； (三)图纸会审纪要； (四)工程技术、质量、安全措施交底； (五)工程定位放线、测量记录、验线记录； (六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图； (七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录； (八)基础、主体中间验收记录，构件吊装记录； (九)混凝土施工日记； (十)技术复核记录； (十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程)； (十二)工程沉降观测、变形观察记录； (十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告； (十四)构件合格证； (十五)砂浆、混凝土试块试验报告； (十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录； (十七)工程变更设计联系单； (十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录； (十九)工程质量事故及处理材料； (二十)其他特种记录(沉井、沉箱等)； (二十一)单位工程竣工验收记录； (二十二)单位工程质量综合评定表； (二十三)分项、分部工程质量评定表； (二十四)竣工报告；
房地产档案第四级分类表
房地产档案第四级分类 表 Revised by Chen Zhen in 2021
鲁艺公司档案第四级分类表一、项目档案（0） （00）、综合类 （13）、事务项 001、公司关于项目的会议纪要 130、综合 002、来往函件 131、公司注册相关文件 003、收条、交接手续、缴款凭据及各阶段交费证明132、公司规章制度 004、经营及物业管理有关材料 133、公司会议记录、会议纪要 005、其它材料 134、工作计划、总结、报告 （01）、基建文件 135、公司出版物、汇编材料等 011、决策立项文件 136、财产物资、档案交接凭证 012、建设用地、征地、拆迁文件 （14）合同/协议 013、勘察、测绘、设计文件 141、事务性合同 014、工程招投标文件 142、银行借贷合同 015、工程开工文件 143、企业间借贷合同 016、商务文件 144、其它合同 017、工程竣工备案文件 三、其它（4） 018、其它文件 （41）、政策法规 （02）、监理资料 411、政府单位来文 021、设计监理资料 422、剪报、广告
022、监理管理资料 （42）、产品相关资料 023、监理工作记录 421、公司机器设备说明材料 024、监理验收资料 422、产品介绍 （03）、施工资料 423、其它公司介绍 031、施工管理资料 （43）分支机构/分公司档案 032、施工技术资料 033、施工物资资料 034、施工测量记录 035、施工记录 036、施工试验记录 037、施工验收资料 038、质量评定资料 （04）、图纸 041、综合图纸 042、建筑总平面布置图 043、总图（室外）工程竣工图 044、建筑竣工图 045、结构竣工图 046、装修、装饰竣工图 047、幕墙竣工图 048、各专业竣工图 049、工艺竣工图 （05）、合同/协议 二、行政档案（1） （10）、综合 101、与公司有关的报道 102、鲁艺校友会有关材料 103、有关纠纷与官司材料 104、车辆与固定资产档案 105、照片档案 106、声像材料 （11）、劳动人事项 110、劳动人事综合材料
风电企业档案分类表
风电企业档案 分类表（6-9大类） 6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据： 1.3.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》； 1.3.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》； 1.3.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》； 1.3.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》； 1.3.5 DA/T1-2000《档案工作基本术语》； 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》； 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明 本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。 2.1目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 2.1.1 “6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 “7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。 2.1.3 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前一位数用“工期”， 后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。 例1：
例2： 例4 2.2分类号由二～四位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标识。 2.2.1 “6电力生产”类档案分类号采用三级类目. 例5： 2.2.2 “7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目. 例6
水电企业档案分类表
水电企业档案分类规则 （6—9大类） 主表 6 产品（生产） 60 水库调度运 600 调度方案、计划、总结等文件材料 包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料601 调度卡片、手册等基本资料 包括水库设计运行特性、调度图、水位于容积、面积、泄洪曲线，可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调解方案等调度业务常用资料及各种图表 602 调度运行数据资料 包括蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、入库流量、计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的纪录 603 水文记录及整编资料 包括流域内各站水位、流量等水文纪录汇编资料 604 气象纪录及整编资料 包括流域内各站降雨量、蒸发量、气温等气象纪录及汇编资料 605 泥沙资料及防治 606 综合利用 包括灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、改进、总结、经验教训、效益损失等文件材料 60 建筑物运行 610 综合性文件 包括水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评级、水工建筑物运行分析报告、加固处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分板报告等 611 坝（闸）观测资料 包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等
612 引水建筑观测资料 参照611 613 主厂房观测资料 参照611 614 尾水建筑观测资料 参照611 615 副厂房观测资料 参照611 616 泄（溢）洪建筑观测资料 参照611 617 其他生产建筑观测资料 参照611 618 专用性建筑观测资料 参照611 619 厂坝区岸坡及其他观测资料 参照611 62 地震观测 620 技术性文 包括对地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综合性文件材料621 地震观测资料 包括观测原始记录及整编资料 63 机电运行 630 运行分析、总结等文字材料 包括运行分析、运行方式、总结等文字材料 631 值长记事本 632 电气运行日志 包括电度表纪录 633 主机运行日志
房地产档案管理分类
新近刚刚整理成文的档案管理制度之档案管理编号 行政类XZ 工商税务等证照01 资质管理02 政府来文03 总部来文04 公司发文05 公司会议纪要06 制度一（执行版）07-1 制度二（原版）07-2 工程合同一08-1 工程合同二08-2 其他合同08-3 招标文件09 投标文件10 项目证件及相关资料一11-1 项目证件及相关资料二11-2 其他12 人力资源管理类HR 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 在职员工档案02
离职员工档案03 公司部门、员工工作计划及绩效考核一04-1 公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2 劳动合同05 社保、医保及其他保险06 考勤记录07 其他08 财务部CW 财务管理制度01 财务管理计划02 年度报表03 月度报表04 会计账簿05 会计凭证06 税务材料07 审计报告08 资产评估09 本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11 营销部YX 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 业务合同02
市场调研资料03 月度市场分析报告04 营销管理制度05 与代理单位往来06 销售日报07 面积与测绘08 预售证09 预（销售）售合同10 客户档案一11-1 客户档案二11-2 客户档案三11-3 其他12 工程部GC 政府来文01 工程管理制度与技术标准02 本部门、员工工作计划与考核资料03 对外发文04 与设计院往来05 与监理单位往来06 与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08
工程周例会09 设计类10 图纸类资料11 现场签证和变更单12 合同类一13-1 合同类二13-2 工程周报、月报14 工程检查15 验收备案资料16 工程资料17 其他18 预决算YS 招标类01 投标类02 预算书03 材料报价单04 工程变更资料05 工作联系单06 工程签证07 工程款支付08 决算 09
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管 理制度
档案管理制度 第一章总则 第1条目的 档案是过去工作和历史情况的记录，它能够为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。为了加强档案管理，特制定本制度，请各部门执行。 第2条管理部门 行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。 （2）对企业其它部门文件材料的归档工作进行指导和监督。（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。 （4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。 （5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 第二章企业档案管理体制 第1条归档范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。具体分类： （1）办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检
资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件 （2）证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。 （3）法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 （4）企业的重大决议：包括由企业会议、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。 （5）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等 （6）总结性文件:包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等 （7）批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等以及企业各类任命工作指示等。 （8）凭证性文件：包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。 （9）汇报性文字资料：包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。
火电企业档案分类表(原版)
《火电企业档案分类表》 默认分类2011-03-24 15:13:14 阅读44 评论0 字号：大中小订阅 《火电企业档案分类表》总表 1 行政管理 11 董事会文件 公司董事会、股东会、监事会决议、会议纪要、文件汇编等及董事会其他会议文件，公司章程、（包括验资报告、合资（出资）合同等）；。 12 行政事务 行政部门工作计划与总结，行政事务管理制度；文秘管理、收发文处理及文件归档移交、印信管理、通讯管理、秘书工作；公司领导分工；公司召开的各项综合性会议（工作会议、总经理办公会议、工作（基建、生产、经营）协调等会议文件；企业工商行政和各项资格取证（验证）工作（营业执照、机构代码、税务证、企业登记证、商标注册、质量认证证书、企业等级取证、清洁生产达标等）；法律事务和信访工作；各种签报（根据专业归类）；公司修志工作、大事记、文件汇编等。 13 消防、保卫 消防工作、治安管理工作计划与总结，管理制度；会议文件等。 14 后勤管理 房产维护管理；道路、绿化、后勤（物业）管理；交通、车辆管理（注：车辆报废入“42”固定资产报废）等。 2 经营管理 21 股份制管理与经营决策 股权收购与股权（产权、债权）转让，资本运作（投资、出资、增资），建设项目资本金管理。 22 计划统计 公司下达的生产、基建、经营等年度计划及计划调整；计划统计管理制度；各项经济指标完成情况分析与考核；月度计划任务书；各项统计报表（企业基础材料、工业普查、调查等）及统计资料汇编。 23 物资管理 物资部门工作计划与总结；物资管理制度；物资采购（设备订购）计划；设备招、投标文件，合同、协议；来往信函（注：基建、技改与检修项目的归入“8031”“8032”类目）；物资库存管理；统计报表。 24 市场经营管理 用电、供热管理；等内容。
房地产新项目部档案管理制度[114145]
房地产新项目部档案管理制度[114145] 房地产新项目部档案管理制度 为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。 一、归档范围 主要为工程和设备档案资料 1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。 2、设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检 3、验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。 二、档案保密制度 1、档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。 2、凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。 3、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。 4、对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。 三、档案工作人员岗位职责 1、热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。 2、负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作，积极提供利用，为各项工作服务。 3、按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。 4、积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。 5、办理领导交办的其他档案业务工作。 四、档案管理制度 1、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 2、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便
房地产档案分类精编WORD版
房地产档案分类精编 W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
档案管理分类 一、前期资料 1、立项文件（永久）：房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执（预备及正式）、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资项目年度计划等； 2、建设用地、征地、拆迁文件（永久）：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税； 3、规划报建文件（永久）：坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册（白皮）、建设工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图； 4、专业报建文件（永久）：有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等）批准文件或协议，预售面积计算书，房地产权属证明书，房屋预售确权登记；
5、开工审批文件（永久）：督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审意见的函； 6、管线报建文件（永久）：永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书； 7、竣工验收文件（永久）：工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表（建设工程综合验收合格证）、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住宅质量（说明书、保修书、保证书）等、（规划、消防、环保、技术监督、人防、燃气、民防、电梯等）部门出具的认可或验收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、《建设工程放线、验线、验收测量记录册》； 8、项目证件（永久）：固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证，建设工程环保验收合格证、建设工程规划验收合格证（附1规划验收明细表 2验收测量记录 3图纸）、防雷证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件。（注：复印件可分别在项目的各阶段作为附件使用）。 二、图纸类 1、施工图（永久）：建筑、结构、机电、暖通、消防、景观、室内设计施工图
风电企业档案分类表模板
风电企业档案分类 表
风电企业档案 分类表( 6-9大类) 1 编制目的, 依据和适用范围。 1．1为了建立科学, 合理的档案分类方法, 实现风电企业档案分类检索体系的 规范化, 特编制《风电企业档案分类表6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据: 1.3.1 GB/T11822- 《科学技术档案案卷构成的一般要求》; 1.3.2 DA/T28- 《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》; 1.3.3国家电力分公司总文档﹝﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》; 1.3.4 DA/T22- 《归档文件整理规则》; 1.3.5 DA/T1- 《档案工作基本术语》; 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》; 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明 本表由目录号( 代号) 和分类号两段阿拉伯数字组成, 使用时需加案卷号、 卷内文件顺序号一并组成档号, 各号之间用”—”分隔。 2.1目录号( 代号) 一律采用四位阿拉伯数字标识, 并依下列规则编制: 2.1.1 ”6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 ”7科学技术研究”类采用年度标识, 跨年度的科研项目, 标识该项目完 成年度。
2.1.3 ”8基本建设”和”9设备”类共用系统的目录号( 代号) , 前一位数代表”工期”, 后三位数用”000”标识; 档案材料归属机组明确的, 前一位数代表”工期”, 后三位数代表”机组”。同一期工程2台以上机组( 不包括全部机组) 共用一套系统的, 前一位数用”工期”, 后三位数采用首台机组序号, 同时在该工程档案编制说明中注明。 例1: 1 000 共用系 统 例2: 1 033 1期工程33号机组 1期工程 例3:
房地产档案管理分类
房地产公司档案管理制度之档案管理编号 行政类XZ 工商税务等证照01 资质管理02 政府来文03 总部来文04 公司发文05 公司会议纪要06 制度一（执行版）07-1 制度二（原版）07-2 工程合同一08-1 工程合同二08-2 其他合同08-3 招标文件09 投标文件10 项目证件及相关资料一11-1 项目证件及相关资料二11-2 其他12 人力资源管理类HR 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 在职员工档案02
离职员工档案03 公司部门、员工工作计划及绩效考核一04-1 公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2 劳动合同05 社保、医保及其他保险06 考勤记录07 其他08 财务部CW 财务管理制度01 财务管理计划02 年度报表03 月度报表04 会计账簿05 会计凭证06 税务材料07 审计报告08 资产评估09 本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11 销售部XS 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 业务合同02
市场调研资料03 月度市场分析报告04 销售管理制度05 与代理单位往来06 销售日报07 面积与测绘08 预售证09 预（销售）售合同10 客户档案一11-1 客户档案二11-2 客户档案三11-3 其他12 工程部GC 政府来文01 工程管理制度与技术标准02 本部门、员工工作计划与考核资料03 对外发文04 与设计院往来05 与监理单位往来06 与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08
工程周例会09 设计类10 图纸类资料11 现场签证和变更单12 合同类一13-1 合同类二13-2 工程周报、月报14 工程检查15 验收备案资料16 工程资料17 其他18 预决算YS 招标类01 投标类02 预算书03 材料报价单04 工程变更资料05 工作联系单06 工程签证07 工程款支付08 决算 09
房地产档案管理制度模板
房地产档案管理制 度 1
房地产地产档案管理制度 为了公司档案管理的统一性、完整性、规范性和安全性, 充分发挥档案的有效作用, 维护公司合法权益, 防止档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等, 特制定本制度。 一、编制依据: ( 一) 《中华人民共和国档案法》 ( 二) 《国营企业档案管理暂行规定》 ( 三) 《XX工业企业档案分类规划》 ( 四) 《XX企业网、机关档案归档范围及保管期限》 二、总则 ( 一) 公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成的, 对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。 ( 二) 公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和, 包括行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等。 ( 三) 档案是公司的宝贵财富, 必须坚持集中统一管理, 按照《档案法》规定, 任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资料据为己有。 ( 四) 公司档案由公司总工程师分管, 行政隶属总经办。 ( 五) 公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有关条款执行。 二、归档范围: （一）行政管理, 归口单位总经部。 1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等; 2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议
记录、纪要、决定; 3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等; 4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书; 5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等; 6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等; 7、本公司的《简报》、机构沿革、大事记等; 8、上级及本公司法律事务等工作的资料; 9、公司《章程》法人治理结构的便宜, 议事规则, 董事会、监事会的预案、议案、决议等。 ( 二) 财务审计, 归口单位财务部 1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知; 2、有关财务、税费检查的文件资料; 3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等; 4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料; 5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等; ( 三) 人事劳资, 归口单位: 人力资源部 1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件; 2、有关本公司定员、定编的文件资料; 3、有关本公司干部任免、聘用文件资料; 4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料; 5、本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解聘等; 6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料;
电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表
电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表 目次 电力工业企业档案分类规则 编制说明 使用说明 简表 主表 ０党群工作 １行政管理 ２经营管理 ３生产技术管理 ４财务审计 ５人事劳资 ６电力系统生产、调度 ７科学技术研究 ８基本建设 ９设备、仪器 电力工业企业档案分类规则（略） 编制说明（略） 使用说明 一、０—５大类（略） 二、６—９大类 １．本表所列类目为四级类目，各级类目均用０至９标识，组成四级数字构成分类号。使用时需加目录代号和案卷顺序号一并组成三段式案卷编号，各段之间用“一”号分隔。 １．１举例 ２０３４—８４１５—０４ －－－－－－－－－－ 案卷顺序号（用双位顺序号０１— ９９标识）
四级类目（用０—９标识） 三级类目 二级类目 一级类目 目录代号（详见下面说明） ２．目录代号的标识方法 ２．１６～９大类的目录代号一律采用四位阿拉伯数字标识。 ２．２６～７大类的目录代号用年度标识。 ２．３８～９大类的目录代号应尽量与调度命名的代号相一致，如不能一致时，可按下列规则执行。 ２．３．１“８１”调度自动化通信工程类，“９１”电力系统供用电检测设备类，“９７”自身装备类，其目录代号由各单位自定。 ２．３．２除“８７”自身用房基建类外，其他各类目录代号的第一位数字均为电压等级代号，采用“０～９”标识，其电压等级含义为： ０表示６～１０千伏电压等级， １表示１１０～１５４千伏电压等级， ２表示２２０千伏电压等级； ３表示３５千伏电压等级； ４表示３３０千伏电压等级； ５表示５００千伏电压等级； ６表示６６千伏电压等级； ７表示７５０千伏电压等级。 ２．３．３“８２、８３、８５”“９２、９３、９９”架空线路配电网、电力电缆、直流输电工程和设备类其目录代号的第二～四位数字表示线路代号，在同一电压等级采用三位顺序号００１～９９９标识。 ２．３．４“８４、８６”“９４、９６”变电站、换流站工程和设备类其目录代号的第二～三位数字表示变电站代号，在同一电压等级采用双位顺序号０１—９９标识。第四位数字表示工期代号用０—９标识，其含义为：“０”表示新建工程，“１～８”表示扩建工程，“９”表示更改工程。 ２．３．５“８７”自身用房基建类其目录代号的第一位数字表示用房类别用０～９标识，其含义为：“０”表示生产用房，“１”表示办公用房，“２”表示生活用房，“３”表示职工住宅。目录代号的第二～四位数字表示用房代号，在同一用房类别中用三位顺序号００１～９９９标识。 ３．６大类改为“电力系统生产、调度”类，其围是供电企业在电力系统生产、运行和调度过程中形成的各种图表、记录等技术文件材料。
房地产公司档案管理制度[1]
档案管理制度 第一章总则 第1条目的 档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。为了加强档案管理，特制定本制度，请各部门执行。 第2条管理部门 行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。 （1）制定或参与制定档案工作的规章制度。（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 （3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。 （4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。 （5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第二章企业档案管理体制 第1条归档范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。具体分类： （1）办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件（2）证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。 （3）法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 （4）企业的重大决议：包括由企业会议、总经理办公会及其相关行政会议等形成的 文件和会议材料会议记录等。
（5）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等 （6）总结性文件:包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等 （7）批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等以及企业各类任命工作指示等。 （8）凭证性文件：包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。 （9）汇报性文字资料：包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。 （10）声像制品资料：包括企业及下属各部在其经营活动或政治，文件娱乐活动中，以及在外学习，考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料，影片资料等。
房地产档案管理制度准则
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房地产企业--档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类
3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
电力工业企业档案分类规则及分类表
电力工业企业档案分类规则及分类表 能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知 1991年3月18日，能源部 根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（0--5类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6--9类）分类表》，现印发试行。 各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。 附：电力工业企业档案分类规则（试行） 目次 电力工业企业档案分类规则 编制说明 使用说明 简表 主表 0 党群工作 1 行政管理 2 经营管理 3 生产技术管理 4 财务审计 5 人事劳资 电力工业企业档案分类规则 为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。 1．主题内容和适用范围 本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。 2．术语 2．1 企业档案 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。2．2 类目 类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 2．3 类号 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 3．分类原则 企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。