Excel第1章_Excel 2010 概述
第1 章Excel 2010 概述
一、Excel 2010的简介
Excel 2010 是微软Office 公办软件系列中专门用来数据处理和分析的一个重要组件，被广泛用于办公自动化、数据管理、财务统计等领域。
本单元以任务引领方式，通过具体案例，学习Excel 2010 电子表格的基本操作、表格格式的设置、数据的处理、分析及打印输出等功能，使学习者具备现代办公中数据处理与分析的基本能力。
二、Excel 2010的启动与退出
1. Excel 2010 的启动的方法，常用的有以下三种：
?方法1.使用“开始”菜单启动
?方法2.使用桌面快捷方式启动
?方法3.利用Excel 创建的文档启动
2. Excel 2010 的退出
常用下面几种方法退出，注意的是，退出Excel 会关闭所有Excel 文档。
?方法1.使用“文件”选项卡退出
?方法2.使用标题栏“关闭”按钮退出
?方法3.使用快捷访问工具栏下的“关闭”按钮
?方法4.利用快捷键Alt+F4 退出
三、Excel 2010的基本概念
1. 工作薄：是Excel 2010 用来处理并存储数据的文件，默认情况下文件扩展名为xlsx 。
2. 工作表：工作表是由1 048 576 行和1 6384 列构成的电子表格。是存储数据、文本、图表、声音等信息的最基本的表格。
3. 单元格：是工作表存储信息的基本单元，工作表中行与列的交叉形成单元格。每个单元格的位置由它所在的行号和列号表示。用字母“A，B，C …”等表示列号，用
数字“1，2，3 …”等表示行号，单元格地址命名是列号在前，行号在后，如C3 单元格，表示第3 列与第三行交叉点上单元格。当用鼠标在此单元格上单击时，该单元格即成为活动单元格，其名称会出现在Excel2010 界面左上角的名称框中，如图所示。
4. 工作簿、工作表和单元格的关系
图 1-1 活动单元格工作簿由若干张工作表组成，默认情况下包含三张工作表，需要时可以添加或删除工作表。对表格的所有计算和处理都是在工作表中进
图 1-2 工作薄、工作表关系
行的, 工作簿与工作表的关系如图所示。
四、Excel 2010的工作界面
Excel2010 的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、“文件”选项卡、活动单元格、编辑栏、工作表编辑区、工作表标签和状态栏等部分组成，如下图所示。
图 1-3 Excel 的工作界面
五、Excel 2010的工作薄的基本操作
1. 创建工作簿
创建工作薄有一般有两种情况，一是新建空白工作薄，二是使用内置模板、网络模板或者现有工作薄、自定义模板来创建。
（1）新建空白工作薄主要途径有以下3种：
?启动时，自动创建空白工作薄
?启动后，单击“文件”选项卡，单击“新建”选项；
?启动后，按组合键Ctrl+N
（2）创建工作薄也可使用内置模板、网络模板或者现有工作薄、自定义模板来创建。这四种操作比较相似，都是在启动了Excel 2010 之
后，通过打开文件选项卡，单击新建选项完成相应操作。不同与
新建立空白工作薄，创建显示出来的一般是一个模板文件或者已有内容
的文件，根据需要对这些表格做相应修改即可。
2. 保存工作簿
工作薄创建或数据处理完成后，要及时保存。Excel 2010 默认的工作薄文件扩展名为xlsx。
（1）保存新建工作薄
（2）保存已有工作薄
（3）操作方法：
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?方法1：打开“文件”选项卡，单击“保存”选项?方法2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。提示：保存已有的工作薄，不会弹出“另存为”对话框，而是直接覆盖原工作薄文
件。如想保留原工作薄文件，得选择“另存为按钮”，以不同的文件名保存或者保存在
不同位置。
3. 打开工作簿
打开工作薄通常用这两种方法，
（1）使用“文件”选项卡打开：如果Excel已经启动，可以使用文件选项卡下
的打开选项，在弹出的对话框中，选择文档所在的文件夹，选中需要打开的工作薄，单击“打开”按钮，或者双击文件。
（2）直接双击工作薄：如果Excel没有启动，那么打开工作薄的同时也同时
启动了Excel。即，这种方法不用理会Excel是否早已启动。
4. 关闭工作簿
（1）使用“文件”选项卡关闭
（2）使用“关闭窗口”按钮关闭
5. Excel 2010的工作薄视图及操作工作薄视图是工作薄文档的显示方式。Excel 2010
主要有以下三种视图方式：
（1）普通视图：是Excel 2010默认的工作薄视图，适用于工作表中数据的输入和编辑。
（2）页面布局视图：在打印工作之前，可以用此视图快速对工作表进行微调。
（3）分页预览视图：用于预览工作薄打印时的分布位置。
切换工作薄视图可通过单击状态栏右侧的视图按钮在3 种视图之间进行切换，也可以通过“视图”选项卡中“工作薄视图”选择需要的视图方式。
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