招聘专员岗位工作量分析表

招聘专员岗位工作量分析表
招聘专员岗位工作量分析表

招聘专员岗位工作量分析表

说明:

1、工作项目为该岗位的工作大项,具体工作内容为工作大项的细分项目;

2、在填写的时候要填写目前所发生的实际工作内容和工作量,未实际发生的工作内容不予填写;

3、在重要程度一栏中要按照工作重要顺序由重要到次要依次往下填写;

4、详细标注该工作是每日、每周、每月或每年。

招聘专员的工作分析

招聘专员岗位说明书

目录 一、工作分析的目的说明 (3) 二、工作分析的内容说明 (3) 三、工作分析方法选取 (3) 四、工作分析的具体流程 (4) (一)准备阶段: (4) (二)调查收集阶段 (5) (三)分析阶段:(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析) (5) (四)编制说明书阶段 (5) 五、访谈提纲设计 (6) 六、岗位说明书的形成 (6) 七、工作任务完成任务后的感悟: (8)

招聘专员岗位工作分析 一、工作分析的目的说明 此次进行工作分析的主要目的,是通过工作分析来了解招聘专员这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握该岗位的相关正确数据,根据岗位需求,招聘合适、优秀的人才,确保所需求人员及时到位。同时完成招聘专员岗位说明书的修改和制订的工作任务。 二、工作分析的内容说明 根据人力资源部的发展要求,对招聘专员这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等进行规范和确定,最终完成招聘专员工作说明书。 三、工作分析方法选取 根据此次任务的需要,我们采取的方法是以文献资料法为主,访谈分析法为辅。

四、工作分析的具体流程 (一)准备阶段: 1.确认工作分析方法:文献资料法为主,访谈分析法为辅。 2.小组成员的职责划分: 编写搜集资料,分配任务 编写搜集资料 汇总整理资料 汇总整理资料 PPT制作 PPT讲解 3.确定工作进度:

准备阶段(11.4-11.6) 调查收集阶段(11.6-11.9) 分析阶段(11.9-11.13) 编制说明书阶段(11.13-11.16) 对工作分析的所有结果进行改善,发现问题及时解决,于11月18号全面完善职位说明书,制订规范的制作、修改、操作流程; 4.确定岗位分析要素; 5.编制访问提纲,确定访谈和调查对象; (二)调查收集阶段 1.根据具体的岗位进行调查,主要与公司的人力资源部经理进行 访谈,还有在职的招聘专员进行访谈。 2.收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据 3.收集任职人员必需的特征信息数据 (三)分析阶段:(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析) 1、对招聘专员岗位的分析小组成员杜一琳和张梦完成; 2、审核收集到的各种工作信息; 3、分析、发现有关工作和任职者的关键成分; 4、归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。 (四)编制说明书阶段 将工作分析结果,按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明

工作报告人事专员年终述职报告

人事专员年终述职报告 述职报告 尊敬的领导: 您好,我叫XX,于XX年3月30日入职,担任公司人事助理一职。转眼我进入已经两个多月了,进入公司期间我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化,在主管领导的指导和同事们的帮助下,我很快熟悉工作内容、进入工作角色,能够独立完成本职工作,在此对领导和同事们表示衷心的感谢,下面就我入职两个多月以来的工作内容做出如下总结: 我所在的岗位是人事助理,主要负责工作有以下几部分:1、员工劳动关系,首先是公司所有员工的档案的管理,人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人工作履历。我的工作是以个人为单位收集并整理档案相关资料,集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。其次是每个月入职、离职员工劳动关系的建立和解除,按时到劳动部门进行劳动合同备案和解除,同时负责在职员工的劳动合同到期后的续签等事宜。2、社会保险,每月按照人社系统的统一要求,对公司员工社保、医保新增和减少人员进行上报,及时更新,同时准备公司员工的社会保险费用缴纳的相关材料,到社保医、保窗口进行相关业务的办理,及时将社保、医保核定单返回公司进行后续工作。3、工伤工作,员工在职期间发生工伤事故,负责工伤的申报,伤残等级鉴定申报和后期医疗费用核销及伤残赔付费用

的办理工作。4、培训工作,主要负责监督公司各部门及 下属子公司每月培训计划的完成情况,并且对每月的培训进行统计, 同时 作出企管部培训计划。 结合工作实际,在以后的工作中我继续加强人力资源知识、劳动法规以及政策性知识的学习,建立危机意识,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,以积极进取的状态为公司更好的服务。以上是我近两个月以来工作情况的总结,在工作中难免存在不足之处,望领导给予指正。xx汇报人:XXX年X月X日篇二:《人事专员年终工作总结》xx年年终个人工作总结 xx年的工作即将圆满结束,在本年度的工作当中,xx项目部发生了 翻天覆地的变化。项目组织构架重组,成立安全技术中心、服务中心及运营中心。人员工作分工专业化、工作职责明细化。我非常荣幸成为运营中心人事劳资专员,负责公司的人力资源工作。现将人力资源工作情况总结汇报如下: 一、xx项目部基本人力状况分析。 年底对项目部基本人力状况进行总结,包括各部门的人数入职、离职情况对比分析,项目人员及变动情况分析、招聘渠道数据分析等。 1. 各部门入职离职人数对比: 2?项目人员及变动情况分析 3?招聘渠道数据分析

招聘专员年度工作计划

招聘专员年度工作计划 篇一:招聘专员工作总结及计划 9月份工作总结及10月份工作计划 时间飞快,转眼来公司已有20天,在这20天里我学到了很多东西,首先感谢公司领导能给我展示自己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持和帮助,使我对招聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵经验从中也取得了很大的收获。同时,也为我有机会成为简的道的一份子而感到自豪。 回顾这20天的工作,尽管为公司的贡献微薄,但总算迈出了发展的第一步。我认真学习了公司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,对公司的各个部门和工作有了更深的认识了解,并且基本完成了领导安排的招聘任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作,以诚实、认真、学习的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。以下是20天来的工作内容及下月的工作计划: 一、招聘工作 1、一线岗位招聘: 对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,

根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。 我们公司的招聘渠道主要是网络招聘,主要有赶集网,58同城,前程无忧等。通过这20天的招聘,从每天的电话邀约量和到访量来看,工作情况并不乐观。电话邀约量每天都能够达到甚至超出计划,但是到访量却和每天的计划到访量有很大的出入。 从以上表格可以看出我的招聘精准度还不够,对求职人员的求职意向和心理把握的不够,同时也说明了在电话邀约过程中语言的把握上也没有足够力度, 没有吸引求职者,没有把公司所招聘岗位的亮点呈现给求职者,所以来访量不高。同时电话的跟踪和回访也不够及时,也错失了一部分求职者。随着人事部人员的配备到位,原有的招聘渠道就不能满足大家的需求,需要开发新的招聘渠道,来满足招聘需求。 2、科员招聘: 通过对岗位说明书进行理解分析,明确了各岗位工作职责、胜任素质等基本要素。结合岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历,面试注意事项、问题维度的掌握,在工作实践中摸索经验同时更要做到“宁缺毋滥”。 我刚来公司的时候,人事部科员缺岗较严重,重点以招

工作饱和度分析与流程与表单

工作饱和度分析与流程与表单 工作饱和度分析与流程与表单 工作负荷分析的意义流程与表单 在人力资源管理中,几乎每一个方面都涉及到工作负荷分析所取得的成果。具体说来,工作负荷分析有如下几方面的作用: (1)选拔和任用合格的人员。通过工作负荷分析,可以建立明确而有效的标准,从而可以通过心理测评和工作考核,选拔和任用符合工作需要和职务要求的合格人员; (2)工作负荷分析的结果,可以为有效的人事预测和计划提供可靠的依据; (3)通过工作负荷分析,可以明确从事的工作所应具备的技能、知识和各种心理条件,从而设计积极的人员培训和开发方案; (4)可以为工作考核和升职提供标准和依据; (5)通过工作负荷分析可以使干部和职工更合理地运用技能,分配注意和记忆等心理资源,增强他们的工作满意度,从而提高工作效率; (6)为建立先进、合理的工作定额和报酬制度提供重要依据; (7)通过工作负荷分析,可以检查工作中不利于发挥人们积极性和能力的方面,也有利于改善工作设计和工作环境; (8)可以为职业咨询和职业指导提供可靠和有效的信息。 工作分析流程 实施背景:随着公司规模扩大,员工人数相应增加本应该是正常现象。但是由于目前各部门工作职责描述不是很清晰,岗位说明书与实际岗位有不匹配之处,各岗位说明书看似工作饱和,可实际并非如此。本应该一人可完成的工作,可能这期间设置2个岗位,无形中又让企业承担了本可节约的人力成本。 目的:1.重新修订各部门岗位的岗位说明书,使其与实际岗位相匹配。 2.工作流程能否再优化 3.确定各岗位工作量是否饱和,其人员编制调整是否合理 4.员工工作效率如何

实施过程 一、准备阶段 整理公司现存的各部门岗位说明书。目前岗位编制情况、目前工作流程及公司组织结构。 二、实施阶段 A、核查阶段 1. 确定各岗位职位说明书是否全面,规范 不规范----重新编订岗位说明书(参见附件,重新收集关键指标,整理岗位职责) 2. 各部门岗位编制是否合理 3. 设定部分关键岗位进行工作负荷调查(关注岗位工作日志,工作时间,工作效率、工作流程等,此内容一起带入工作分析调查问卷中分析) B、实施 1.设计工作分析调查问卷(附件一) 目的一:确定其工作重点、任职资格、与其他部门的联系------岗位职责 目的二:确定其实际工作时间。工作效率、工作流程关键点等-------工作负荷 2.工作现场的初步观察 目的一:分析工作现场的工作环境、条件。了解其工作使用的工具、设备等 目的二:记录工作内容,与其填写的工作日志相核实 3.深入访谈 目的一:对调查对象进一步详细了解 目的二:针对关键事件的了解 目的三:针对绩效考核对其工作的影响了解 4.工作现场深入观察 目的一:确认以上资料,进一步了解之前通过访谈和调查得出的信息是否准确 目的二:观察不应该仅仅停留在观察上,应多于工作人员交流,挖掘新需求 5.整理数据与资料

招聘专员职位说明书

职位说明书一、基本信息(与岗位相关的基本信息) 岗位名称招聘专员岗位等级 所属部门 人力资 源部 岗位编号 直接上级人力资源经 理 直接下属 二、岗位目的(该岗位存在的主要目的和价值) 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才招聘与储备工作三、岗位工作概述(用一句概述本岗位的工作范围和内容) 招聘渠道开拓、招聘信息发布、应聘信息收集及应聘人员的初试。 四、工作职责 职责类别工作职责及目标发生频率(次/日、周、月、季、年) 1、依据公司发展战略协助上级 领导制定人力资源战略规 划,根据其规划和年度人力 资源需求计划,做好人才招 聘与储备工作 不定期根据现有编制及业务发展需

2、求,协助上级确定招聘目 标,汇总岗位需求数目和人 员需求数目,制定并执行招 聘计划 1/月 3、协助上级完成公司组织架构 及岗位的设计、评价及完善 工作,组织各岗位工作分析 和人员定岗定编,编写岗位 说明书,完善岗位管理体系 1/年 4、调查公司所需人才的内、外 部人力资源存量与分布状 况,并进行有效分析,对招 聘渠道实施规划、开发、维 护、拓展,保证人才信息量 大、层次丰富、质量高,确 保招聘渠道能有效满足公司 的用人需求 1/月 5、负责公司招聘活动实施工 作,包括各部门招聘需求的 统计、招聘文稿的草拟、招 聘渠道的开拓、费用的申报 以及招聘活动的组织实施、 不定期

接待面试、背景调查、发放录用通知等工作 6、根据各关键岗位任职要求及 人员素质特点,协助编制公 司关键岗位职业发展通道 1/年 7、总结招聘工作中存在的问 题,提出优化招聘制度和流 程的合理化建议,完成招聘 分析报告 1/月 8、搜集各地区人才市场信息, 跟踪同行业人才动态,并熟 悉各地区人事法规,吸引优 秀人才加盟公司 1/季 9、熟悉公司人力资源制度,对 应聘人员提出的相关问题进 行解答 不定期 四、工作权限 1、招聘信息发布,招聘渠道开拓的权力 2、对应聘者进行初试的权力

人事助理年底个人工作报告与人事和收入分配自查报告

人事助理年底个人工作报告 我于20**年5月21日在客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报: 一、年主要工作业绩及存在的不足 (一)做好人事基础工作 我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。 (二)完善人事档案管理 我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,免费论文令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。 (三)保障员工福利机制 我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必 1 / 7

员工招聘录用表格

员工招聘录用表单 ●企业员工招聘申请单 ●企业招聘工作计划表 ●企业招聘工作时间进度表 ●企业招聘方式比较表 ●企业应聘人员基本情况登记表(A) ●企业应聘人员基本情况登记表(B) ●企业应聘人员甄选表 ●企业招聘面谈表 ●企业应聘人员面试评价表(A) ●企业应聘人员面试评价表(B) ●企业招聘面试方式比较表 ●企业应聘人员面试通知单 ●企业应聘人员面试记录表 ●企业内部人员求职申请表 ●企业应聘人员录用通知单 ●企业员工试用期工作考核表 ●企业试用员工考核登记表 ●企业员工试用通知单 ●企业员工工作岗位申请表 ●企业员工转正考核自评表 ●企业员工录用登记表 ●企业员工录用承诺保证书 ●企业新员工担保书 ●企业人员数量增减申请书

1、企业员工招聘申请单 填表说明: 此表作为用人部门向人力资源部提出招聘人员的申请,由用人部门填写后,交到人力资源部门汇总。由人力资源部门统一组织招聘。填写时每一岗位,填写一张表。

2、企业招聘工作计划表 填表说明: 此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部门填写,通知相关单位。

3、企业招聘工作时间进度表 单位名称:填表日期:年月日 填表人:审核人:总经理: 填表说明: 此表用于人力资源部门在进行招聘工作时,安排招聘工作的进度。此表在招聘工作进行前两天由招聘小组负责人填定完毕,并提前发到招聘相关部门和人员手中。 4、企业招聘方式比较表 单位名称:填表日期:年月日

填表人:审核人: 填表说明: 此表用于人力资源管理部门确定招聘方式时,征询各部门意见、向决策部门建议或呈报领导批准之用。

岗位工作量测评分析报告(模板)

岗位工作量测评分析报告 一、目的 为适应汽车产销下滑的行业形势,相应配合上级单位对于合理配置人力资源的总体要求,同时为了解员工的实际工作情况,提高员工工作效率,优化组织架构,合理利用人工成本,特开展此项工作。 二、测评范围 公司职能及辅助岗位。 三、测评时间 *年*月*日-*年*月*日。 四、采用方法 工作量化分析法,即根据各岗位所写的岗位说明书,将职责细化为日常的工作步骤,对工作步骤完成的时间进行统计,与预先设计好的岗位工作判定标准进行对比,结合岗位任职人员的能力素质,对各岗位的工作量进行评估判断。 五、基本情况 1.测评部门 综合管理部(食堂、司机除外)、财务部、采购部、质量部、技术部(行政专员)、制造部(技能岗位除外),测评人员共计52人。 2.结合工作情况,将工作分为日常性、阶段性、突发性工作;年岗位工作量统计,1天按8小时,1周按5天,一年按250天计算,即50周。 3.本月共31天,周六、周日放假合计8天,本月实际出勤天数23天(按标准工作时间计算),共10166H。 六、公司整体数据分析 总体来说,本次员工岗位工作量测评虽有些方面不尽人意,但作为推行的一项管理措施,基本上没遇到较大的抵触,测评人员也算比较配合。 (一)工作日志完成情况 工作内容:通过近半个月的工作日志的核对,工作内容与岗位说明书一致。 (二)岗位工作结构占比 1.职能岗位工作结构 图标 2.辅助岗位工作结构 图标 根据部门评定后的数据可看出职能岗位日工作量饱满度范围为:50%-100%,日常工作量占总工作量比例范围为:48.92%-89.85%;辅助岗位日工作量饱满度范围为:71.25%-133.75%,日常工作量占总工作量比例范围为:55.30%-95.19%;测评岗位主要以日常性工作为主。 (三)工作日志数据、岗位测评填报数据与考勤数据对比

招聘计划与招聘策略

?招聘目的 ?人员招聘录用程序 ?招聘工作的承担者 ?招聘计划 ?招聘信息 ?招聘策略 ?招聘评估 招聘目的 明确招聘的目的是招聘工作的前提。一般情况下,企业招聘工作是源于以下几种情况的人员需求: 1、缺员的补充; 2、突发的人员需求; 3、为了确保企业所需的专门人员; 4、为了确保新规划事业的人员; 5、当企业管理阶层需要扩充之时; 6、预先安排调动企业的经营者之时; 7、企业其他机构有所调整之时; 8、为了使企业更具有活力,而必须引入外来的经营者之时。 人员招聘录用程序

用人部门向人事部提出用人申请↓ 人事部主管定编调查、审核 ↓ 人事部长审批上级 ↓ 总经理批准 ↓ 人事部制定招聘计划、费用预算↓ 总经理批准 ↓ 人事主管从财务领取广告费用↓ 向社会或内部发出招聘广告 ↓ 人事部主管收集应聘材料 ↓ 人事部门初试(面试) ↓

人事主管整理求职材料 ↓ 招聘专家组深入面试 ↓ 应聘材料真实性核对与经历评估 ↓ 各项智力、技能、性向测验 ↓ 候选者体格检查 ↓ 人事部建议录用 ↓ 顶头上司的面试 ↓ 录用,进入企业试用期 ↓ 对新进人员岗前培训 ↓ 人事部培训、考核并记录 ↓ 用人部门试用期满考核并提出去留意见↓

人事部下达正式录用令,签订劳动合同 招聘工作的承担者 一般情况下,招聘工作的主要承担者应是企业的人事部门。企业的上层领导一般不参与招聘技术工人、办事员的活动,但是在招聘管理人员和专业技术人员时上层领导要充当主动角色。重要岗位的招聘必须有专家参加。 人事部门在招聘活动中的主要职责是: 1、向上级主管部门提供招聘政策、发展战略和招聘程序; 2、同相关部门一起研究员工的需求情况; 3、派出招聘工作人员进行具体的招聘活动; 4、对应聘人员进行必要的甄别筛选; 5、检查整个招聘过程,并做出必要的修正和改进。 招聘计划 招聘计划是把对工作空缺的陈述变成一系列目标,并把这些目标和相关的应聘者的数量和类型具体化。 (一)招聘计划的主要内容 1.招聘人数。需要招聘数量往往多于实际录用的人数。这是由于一些应聘者可能对于该工作没有兴趣,也可能资格不

招聘专员岗位职责及考核表

招聘专员岗位职责及考核表 招聘专员岗位说明 直属上级 人事经理 所属部门 行政人事部 岗位性质 人事外勤 职责与工作任务概述: 及时、有效地进行公司人员的招聘工作,确保人力资源数量与质量上能够满足公司发展的需要. 主要职责 根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划招人,协助部门经理制定员工招聘计划 负责招聘渠道的建立与拓展.建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系,根据公司人员需求调整选择合适招聘渠道 在招聘网站中进行岗位信息发布与更新,筛选应聘人员简历或在人才网站上进行简历搜索,通知人员面试(每天的电话通知量达到60人) 对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写《应聘登记表》,对面试人员进行初试 对于初始合格者,根据用人部门负责人的时间安排复试,对复试结果进行跟进,及后期的通知上岗事宜

组织协调用人部门与各面试人员的工作关系,及时掌握招聘、试用结果反馈 对招聘成本进行控制与分析,不断改进招聘方法,提升招聘效果 求职人员档案资料管理,负责建立公司储备人才信息库 职位权限 求职人员初步筛选权,复试人员建议权与各人才市场、人才交流机构等各类人力资源咨询机构接洽权招聘费用控制使用权 工作协作关系: 协调关系:所属部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作. 工作具体流程: 1.提出用人需求 各用人部门根据工作需要提出人员需求计划,报人事部汇总 2.发布招聘信息 根据用人需求拟定并发布招聘信息,并根据招聘岗位的不同选择不同的招聘渠道(现场、网络、学校) 3.电话邀约 根据岗位需求对应聘者的简历进行筛选,对符合条件者进行电话邀约,或在人才网站上进行简历搜索,通知合格者面试 4.人事部初试 接待前来应聘者,并进行初步面试 5.用人部门/总经理复试 初试合格者,安排用人部门复试,中高层管理者由总经理复试 6.人员录用

人力资源如何进行岗位工作量调查

如何进行岗位工作量调查 岗位工作量调查,也称为岗位工作饱满度测试,是企业领导和人力资源管理部门了解在岗员工工作状况的主要手段,也是企业进行定岗定编的重要依据。但很多企业在开展这项工作时感觉非常棘手,往往半途而废。归纳起来,主要有以下几方面的原因: 一是缺乏科学有效的操作方法,导致调查结果形式各异,无法比较: 二是缺乏明确的衡量标准,对调查结果不能进行有效判别: 三是受制于本单位人员能力素质和管理制度,调查结果不能反映岗位真实情况。 笔者根据多年的咨询管理经验,总结出一套容易操作的岗位工作量调查方法,能够较好地应对以上问题。这套方法首先是从工作分析入手,明确岗位的具体工作职责,并将职责细化为日常的工作步骤,然后对这些工作步骤的完成时间进行统计,与预先设计好的岗位工作判定标准进行对比,结合岗位任职人员的能力素质,对各岗位的工作量进行评估判断,最后根据本单位实际情况和未来经营目标,对岗位设置合理性进行评判,提出相关岗位职责调整方案以及岗位编制建议。本文重点讨论岗位工作职责明晰以后如何进行岗位工作量调查。 岗位工作量化判定标准 岗位工作量化判定标准是根据岗位工作量、岗位工作结构和岗位工作强度来确定相应标准,以此作为判断岗位设置是否充分以及岗位是否需要调整的依据。岗位工作量化判定标准如下: 1、岗位工作量标准工作量百分比法:工作量饱满度=岗位有效工作时间/平均正常工作时间×100% 统计工作时间一般以日、周、月或年为单位,如岗位年实际工作饱满度=岗位年实际工作日/年有效工作日×100%。一般饱满度达到70%以上时,说明岗位工作量饱满。 岗位工作量饱满度判别标准如下 很饱满:90%以上; 饱满:70%-90%: 基本饱满:50%-70%, 不饱满:50%以下。 2、岗位工作结构标准 按照日常性、阶段性和临时性工作划分,日常性工作是指依据现有组织目标和职能展开的工作,日常性工作量/总工作量×100%,比值在50%以上,说明岗位设置依据充分,一般

人事专员岗位调查报告

北京劳动保障职业学院 人事专员岗位调查报告题目:人力资源管理专业就业形势的调查 系别:劳动经济管理系 专业:人力资源管理 班级: 11人力(1) 姓名:李申 学号: 09 指导教师:田辉 2013年3月2日

目录 第一部分、前言 第二部分、报告主体 一、调查概述 1、调查时间 2、调查地点 3、调查目的 4、调查对象 5、调查内容 6、调查方式 二、调查结果 1、学历要求 2、经验要求 3、性别要求 4、任职资格要求 5、人力资源管理人员的发展途径 第三部分、调查体会

第一部分、前言 随着企业竞争升级为人才的竞争,人力资源部门的重要性日益凸显。人力资源管理成为目前职场上的明星职业,想从事人力资源管理的人越来越多,人力资源管理国家职业资格考试越来越热。随着世界经济的持续发展和科学技术的突飞猛进,人力资源管理工作已成为现代企业的重要管理工作之一,正在全球范围内得以迅速发展。国际一流公司中,人力资源管理已成为最核心的管理技术。目前人力资源管理人才已被列为我国12类紧缺人才之一。为争夺有限的人才资源,不少著名企业开出数十万年薪,公开招聘人力资源总监等。市场经济就是竞争的经济,而市场竞争,归根结底就是人才的竞争。 据调查,人力资源管理专业学生就职企业分布于金融保险业(30%);信息产业(13.3%);咨询服务业(16.7%);快速消费品(16.7%);电子技术(6.7%);制药与生物工程(6.7%);耐用消费品(轻工、家电、服装、纺织)10%。可见招聘企业主要集中于金融保险业、咨询服务业、快速消费品行业等热门和具发展潜力的行业,而传统产业如医疗设备、耐用消费品、电子技术、制药、生物工程等,依然没有能够表现出对人才的较大需求,这些行业人才已较为饱和,人才需求也相应不多。调查认为,在未来1到2年内,这一基本格局将不会有太大的变化。 第二部分、报告主体 一、报告概述 1、调查时间:2013年3月2日 2、调查地点:北京市 3、调查目的:通过对50个关于人力资源专员的招聘广告的分析,系统、全面、 深入地对人力资源专员这一岗位进行描述,了解相关信息,同时 也为岗位说明书的的撰写提供资料,为岗位评价提供必要依据, 让大家对人力资源专员有一个清晰的认识 4、调查对象:人力资源专员这一岗位 5、调查内容:对招聘广告中各项要求进行对比,找出异同,如学历要求、工作 经验、招聘人数等 6、调查方式:本次调查采取的是资料法,资料来源是网上搜取的50个关于人力 资源专员的精品招聘广告 二、调查成果 1、学历要求:26个大专,14个本科,10没做要求,所以要求是大专学历的比

招聘专员岗位调查表

(某某)公司 工作分析调查问卷招聘专员 lenovo 2012/12/11

第一部分:问卷填写须知 一、问卷填写目的: 1.这份问卷是为了提供你目前岗位的有关信息而设计的,其目的不是衡量你的业绩和工作效率,它只是分析和描述岗位工作的一个工具。这份问卷主要涉及构成你工作的任务和活动以及其它的一些信息,问卷内容将不会个别发表,有关资料将由工作分析小组作汇总分析,并编制成〖岗位说明书〗。 2.作为公司未来人力资源开发与管理之参考资料。 二、填写原则: 1.客观性:依据任职者目前实际情况,请以过去六个月之已发生事例及数据为准,不需夸大或缩小; 2.整体性:所有回收的问卷作为统一的整体分析,不会涉及到某位员工。 本资料为内部控制文件,未经允许不得复印或传播。 三、填写方法: 1.在填写问卷之前阅读全部内容,以保证回答尽可能准确及完整,如有疑问请与公司人力资源部联络(电话:xxxxxx,xxxxxx)。 2.由于这份问卷涉及的内容和范围较广,如果你所完成的目标/任务不在问卷涉及的范围内或不敷应用,请将内容填写于另加空白纸张上。 3.此次调查属选择类题目,请将所选项填入括号内;属填空型题目,可参考相关资料填写。 四、其它 1.问卷填完后,请必须于月日前直接交于你的直接上级;

注意事项: 1、由于岗位的所有内容都由被调查者进行填写,所以应该尽可能的选择对该岗位 工作熟悉的员工工作作为调查样本。 2、如果属于新岗位,或工作变动较大的岗位,通过一次调查可能无法完全反映岗 位工作的真实情况,有时需要进行两次或三次调查。 3、被调查者对于任职资格部分填写会更向于主观,所以对这些工作内容工作分析 人员要认真加以分析,而不能完全按照调查者的填写内容来制定正式的任职资格。 4、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒; 5、该问卷内容作为工作分析的后果要依据,如果填写人发现错误或其它需要说明 的情况,请立即与人力资源部工作分析小组联系。 填写人签字:xxx 工作分析负责人签字:xxx

如何做好岗位工作量调查17248

如何做好岗位工作量调查 岗位工作量调查,也称为“岗位工作饱满度测试”,它是公司领导和人力资源管理部门了解本单位在岗员工工作状况的主要手段,同时也是各单位进行定岗定编的重要依据,它对各单位的人力资源管理工作具有较强的现实意义。而很多单位在开展这项工作时往往感觉非常棘手,经常因推行困难而不了了之或半途而废。归纳起来,主要有以下几方面的问题:一是缺乏科学有效的操作方法,导致调查结果形式各异,无法比较;二是缺乏明确的衡量标准,对调查结果不能进行有效判别;三是受制于本单位人员能力素质和管理制度的制约,调查结果没有反映岗位真实情况。以上问题如果得不到有效解决,岗位工作量调查就难以达到预期的效果,对人力资源管理的指导意义也就大打折扣。笔者根据以前项目上的经验,总结出一套岗位工作调查的方法,在实际运用中可以较好地应对以上提到的问题,并得到了客户认可,现提出来与大家分享。 这套方法是从工作分析入手,首先明确岗位的具体工作职责,并将职责细化为日常的工作步骤,然后对这些工作步骤的完成时间进行统计,与预先设计好的岗位工作判定标准进行对比,结合岗位任职人员的能力素质,对各岗位的工作量进行评估判断,最后根据本单位实际情况和未来经营目标,对岗位设置合理性进行评判,对相关岗位职责提出调整以及对岗位编制提出建议。在上述步骤中,明确岗位工作职责是属于工作分析的范畴,在很多文章中均有阐述,因此不作为本文讨论的重点,本文是从岗位工作职责明晰以后入手,重点讨论如何进行岗位工作量调查。 一、设定岗位工作量化判定标准

岗位工作量化判定标准从岗位工作量、岗位工作结构和岗位工作强度入手,根据经验数据,确定相应标准,以此作为判断岗位设置依据是否充分以及岗位是否需要调整的依据。如下表所示: 二、进行岗位工作量调查 一般来说,每个岗位的工作可以划分为日常性工作、阶段性工作和临时性工作。日常性工作指每天重复做的工作,阶段性工作指每周/月/季/年做的工作,临时性工作指上级单位/领导或相关部门临时安排或突发性的工作。根据岗位工作职责,填写工作调查问卷,将岗位职责细化为日常的工作步骤,对每一工作步骤进行现场观察并统计完成每一步工作所耗费的时间,对照岗位工作量化判定标准,对岗位工作饱满度进行初步判断。以某公司产品调运计划岗为例,如下表所示:

人事专员工作总结

人事专员工作总结(一) 伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的XX年。回望XX年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。 人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。 自XX年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。 公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。 上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下: 一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各

类人事统计报表。 为人力资源规划工作提借准确的信息。 二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。 三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。 其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。 四、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。 五、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。 比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰

招聘专员个人工作总结

招聘专员个人工作总结 作为一名招聘专员,你们知道自己的招聘专员工作总结怎么写吗?以下是要给大家介绍的招聘专员个人工作总结,欢迎各位的参考!招聘专员个人工作总结1 时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声,首先感谢公司领导能给我展示自己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持和帮助,使我对招聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵经验从中也取得了很大的收获。同时,也为我有机会成为XX的一份子而感动自豪。 记得当初应聘时,公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我,回顾这两个月来的工作,尽管为公司的贡献微薄,但总算迈出了发展的第一步。我认真学习了公司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,并且基本完成了领导安排的招聘任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作,以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。以下是这两个月来工作内容及20xx年工作计划: 一、招聘工作 1、一线岗位招聘: 对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。 由于地域的差异,一线员工招聘比我心里预期有很大落差。通过对

人力资源市场进行摸底和走访,基本掌握开发区整体用工情况及外来务 工人员流动时间。11~12月份是外来务工人员返乡的高峰期,给我们招聘工作带来了很大压力,针对以上情况我们积极采取措施,调整招聘时间、扩大招聘范围,其效果还是比较明显。 2、科员招聘: 通过对岗位说明书进行理解分析,明确了各岗位工作职责、胜任素 质等基本要素。结合岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历, 面试注意事项、问题维度的掌握,在工作实践中摸索经验同时更要做到 宁缺毋滥。 11~12月份各部门科员缺岗较多,根据缺岗情况积极与用人部门沟通,及时补岗,满足各部门的用人需求。相对于一线岗位,科员招聘比较稳定,主要渠道仍是网络招聘。 3、校园招聘: 做好充分准备,注重每一个小细节。12月份共参加两次大型双选会,让我感触很深,招聘的效果体现在你的功课做得是否到位。做为招聘专 员不仅是企业的形象、企业文化的转播者,而且还要有对应聘者高度负 责的态度,我所提倡的是专业、专注、专一,这也是我今后工作中努力 的目标。 (1)12月3日参加XX大学双选会期间,大多数同学对我司比较熟 悉且有很强的认同感,这无疑证明了我司的影响力。此次共收到应届本 科生简历40份,会计→26人,人力资源管理→14人,经过简历筛选并通知5人(会计专业)至公司参加专业笔试,最终确定录用实习3人,2人已签就业协议。

岗位分析表

岗位分析表 敬启者: 这是一项有关公司职位分析方面的调查,旨在通过您对您所在职位的理解与描述,明确员工的岗位职责、职权、绩效标准、任职资格,实现职位责权分明,为员工提供职业发展方向的规划,建立一套完善的职位说明书体系,从而进一步规范与完善公司职位管理,提高公司管理成熟度与组织绩效。 您的回答将帮助我们更加准确、客观描述您所在的职位并评价其价值,希望您尽可能的提供深思熟虑、客观诚实的答案,方便我们统计整理。如有疑惑,请您向您的上司或人力资源部咨询。 请于月日,交于人事行政部,谢谢您的参与及合作,祝您工作愉快! 一、岗位基本信息分析(请根据您个人的实际情况填写下表)who 二、工作目的与岗位职责分析why

三、职责与权限

四、职业规划 五、工作关系分析whom 本职位的工作者有哪些关系?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。

六、工作时间分析 七、任职资格分析What qualificatiaons:

八、设备、工具及劳动环境分析where 1、请尽可能列出您工作时所需的设备及工具,并列出使用该设备、工具的频率比重。 2、请尽可能从“湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉尘、油渍、设备、工具对身体的危险性、工作的孤独程度等”因素列出您工作的环境状况,并从对您身体有影响的严重程度列出您和这些因素接触的时间。 上级补充、修改、调整意见: 填写人:上级签名: 四、其他信息 1、您对您所在部门的工作分配及职责划分有何建议?您对您自己这个岗位的工作安排有何建议? 2、觉得比较困难的工作事项是什么?您通常是如何处理的? 3、简述您的上级如何指导和监督您的日常工作? 4、您的下属经常汇报的工作类型或性质是什么? 5、工作中直接接受哪些主管或部门的监督 6、最易犯的错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者皆有。 这些错误多长时间才能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现? 这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题? 7、您认为每隔多长时间对您的工作进行考核是适当的?您是否愿意部门对您的工作成果进行

招聘专员岗位职责

研究院招聘专员岗位职责 1、全面负责公司内部的人才招聘工作; 2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇 总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划; 3、协助上级完成需求岗位的职务说明书; 4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行 有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求; 5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传; 6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面 试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见; 7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时 开展及考核结果符合岗位要求; 8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通, 完成录用通知; 9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网 站的信息沟通;

10、招聘费用的申请、控制和报销; 11、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合 理化建议,完成招聘分析报告; 12、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交 流,提高招聘活动效率; 13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作; 14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规; 15、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司; 16、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解 答。

人事招聘专员岗位职责 职业资料2009-12-30 14:09:45 阅读1459 评论0 字号:大中小订阅 招聘专员有什么职业要求 招聘专员,也是我们在求职过程中常见的一个岗位,那么你对招聘专员有多少了解呢,它的工作内容是什么?有什么职业要求?招聘专员的薪资行情怎样?又有怎样的职业前景呢? 招聘专员工作内容: 招聘专员主要负责发布和管理招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作,人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历,有人力资源相关认证,熟悉人力资源管理各项事务的操作流程的人士即可以应聘此职位,未来发展趋势将成 为人力资源经理或招聘经理。可具体细化为以下几点: 1.进行聘前测试和简历甄别工作; 2.组织和执行招聘计划,包括通知和安排面试等; 3.员工各类人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,人事关系转移; 4.员工档案管理并及时更新; 5.维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息。 招聘专员的职业要求: 教育培训:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。现我国人力资源职业资格认证分为四级:人力资源管理员(国家职业资格四级),助理人力资源管理师(国家职业资格三级),人力资源管理师(国家职业资格二级)和高级人力资源管理师(国家职业资格一级)。另外,北京推出了人事经理注册认证,上海推出了信息化人力资源总监证书;而美国认证协会(ACI)的注册人力资源专家(PHR)和高级人力资源专家(SPHR)、美国国际人力资源管理研究院IHRI的《国际人力资源管理职业资格证书》也已进入中国。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法等方面的培训。 工作经验:熟悉国家相关法律法规;熟悉人力资源管理各项实务的操作流程。 岗位职责: 1、执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书; 2、维护拓展招聘渠道; 3、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试; 4、负责办理员工入职离职等调配事务; 5、组织新员工入职培训,业务培训; 6、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库; 7、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。 任职资格 1、人力资源或相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作经验; 3、有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规; 4、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力; 5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。 招聘专员的薪资行情:

人事劳资专员岗位职责

人事劳资专员岗位职责 人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下: 1、负责全体员工的人事档案管理工作。 2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。 7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 9、负责公司人事文件的呈转及发放。 10、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。 12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 13、工作对综合部负责。 负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的综合部的工作之一。具体的人事专员岗位职责 1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。 18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

相关文档
最新文档