《物业小区突发事件紧急事件处理指南》

《物业小区突发事件紧急事件处理指南》
《物业小区突发事件紧急事件处理指南》

《物业小区突发事件紧急事件处理指南》

紧急事件处理指南突发事件(一) 台风侵袭防

台准备制定全年防风防台计划,落实台风处置预案及期间当值表及责任人,人员联络名单;台风季节到来,提前作好防台准备,查看防台物质齐备适用,检查疏通相应管路,组织防台领导小组人员开会,预演防台步骤; 台风到来前接气象部门通知,通知租户(业主),发出台风公告:告知台风事宜并提醒客户一些必要安排,告知紧急联络电话;检查物业内设施、设备,保护及稳固;各区域高空悬挂物件是否牢固,有无松脱;各机房(电梯、水泵、电机房等)是否安全,备用电机是否可以随时开动;天台水箱、天线等物件是否牢固,有无不安全因素;物业内所有管道、阀门是否正常,有无堵塞,渗漏及失灵;负责检查所有客房门窗内关闭情况,有无各类危险情况(如花盆在窗台,易堕落物件在阳台);锁紧窗门;玻璃贴上防风胶纸,避免爆裂;装上防风卷闸或防风板(如有);建筑物若有维修棚架、围板或吊船等物体在外置放,应检查是否安全及稳固,如有需要须移走或通知施工队做好防风措施;全面检查物业防风措施,查看各处下水道、落水管、雨水渠等,并及时通知清洁部或协助维修部清除可能引起淤塞的垃圾、泥沙及杂物;备好沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明等紧急用具以随时应用;应加强与部门的联络,加

强巡检力度,发现问题及时反映并督促有关部门改进;台风中逗留室内安全位置或进入指定防风处;佩带硬身安全帽(如外出);台风后观察台风消息及预防余风;照顾受伤人士;清理受损范围,注意避免受伤;维修主管巡视物业;清理淤塞渠口杂物,补充紧急用具;事后填写《事件报告》呈交管理处。(二) 电力故障保安人员应清楚物业内电力设备、电源总闸及楼层分闸的位置,经常协助维修部检查其工作状态;维修部门应经常性演练断电的切换操作,以便紧急情况下训练有素地处理; 发生电力故障时,应立即通知维修部及时修理,物业部应发出告示通知各客户;任何情况下,除专业维修人员外,其他人员均不得自己进行修理,以避免发生危险事故;停电期间禁止任何人使用电梯;保安部门要加强出入口的人员检查,防止有人趁机混入作案,并对围墙等区域增加巡视人员、次数;保安部平时应预备应急电灯,充好电源,保证停电期间的巡查时照明使用;如停电事故可能导致停水或电梯停运等事故发生,则在停电前应早作准备,告知客户或加以防范; 记录一切有关资料并填写《事件报告》呈交管理处。(三) 交通意外一般而言,交通意外可分为四大类:意外中无人受伤,但引起车辆或物业设施受损;意外中有人受伤,并引起车辆或物业设施受损;意外中仅仅发生人员受伤;意外中仅仅发生车辆或物业设施受损。但无论如何情形,保安人员到达交通事发现场,首先要防止现场再有意外事件

发生,排除恶性的连锁反应,其步骤如下:无人受伤的交通意外:维持秩序,使现场交通恢复通畅无阻;财物、车辆受损时,先进行拍照存查;如意外事件中可能危及其他人员,应设置围护区加以局部封锁,必要时还须树立警告标志;如有需要,通知维修人员到场采取措拖;在处理财物损害赔偿时,如争议较大,不可自行作主,应当及时报告管理处或有关职能部门处理;记录一切有关资料,并写《事件报告》呈交管理处。有人受伤的交通意外:指挥交通,给予尾随车辆警示并绕行;在可行情况下将伤者移离危险区域; 伤势严重者先进行拍照存查;通知管理处派员协助维持现场秩序;及时取证、记录现场情况,报警等候处理,必要时,对事故现场进行录像、拍照取证;在现场寻找是否有目击证人,待警员到场立即报告;交通失事后,如有人受伤,则在警方未到场前,肇事车辆不得移或驶离原位;事后记录一切有关资料,书写《事件报告》呈交管理处。(四) 水管爆裂寻找水管爆裂,造成水浸的原因;关闭有关水阀或总闸,切断水源,如当时无法迅速关闭,则借助衣物、消防水带等引领水流离开电梯等危险区域;如水浸是由于水管爆裂所引起,应立即通知维修部进行抢修;利用沙包遏止水势蔓延到其它区域;将接近水浸地区的电梯升高及暂停使用;通知清洁部利用拖畚、扫把及潜水泵等工具清理现场;清理现场前,有条件的应当拍照记录;事后将有关资料包括水浸原因、涉及面积,

破坏程度、抢修过程等记录并填“事件报告”呈报(五) 气体泄漏保安监控中心应备好煤气公司的电话,以便紧急情况下联络; 保安员应熟知物业内使用何种气体燃料及气体管道的走向、开关等正确位置;接到气体泄漏报告或异味时,应迅速前往现场;到达现场,切勿按门铃或触动任何电器及开关,以免发生爆炸,只能设法打开门窗,以疏导气体;关闭气体总阀,如发觉气体泄漏未能受控或广泛扩散,须立即报警及通知专业公司;封锁现场,禁止任何人企图进入,同时由物业部通知其他住客离开;如发现伤员、中毒者,先设法转移到空旷、开阔地带,保证空气流通、新鲜,同时拔打救护电话等待救援;在现场切勿使用对讲机、手机和BP机等任何电器;进入现场不能开灯,并熄灭现场及邻近室号、楼层的所有明火,防止引起火灾;事后将有关资料记录并填《事件报告》呈报。(六) 高空堕物 1.高空堕物是涉嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须采取下列行动;立即组织人员进行调查,设法寻找作恶者;如有需要须向作恶者发出严重警告,并向警方报案;如未能查明作恶者,物业部应发文通知所有客户,指出该行为的危害性与违法性;拍照存案,必要时录像取证;布置保安,伏击守候,捉拿现行。2.如高空堕物已引起人员伤害,保安人员应当:拔打120救护电话,派员在路口引导;立即通知警方,并协助开展侦查,设法查明肇事人;物业部应协助保安寻找证人,提供入住情

况等资料;封锁现场,拍照取证,保护现场,维护秩序;记录一切有关资料及注明警方立案档号;3.事后书写《事件报告》呈交管理处。(七) 电梯故障保安监控中心备有电梯维修公司最新电话号码,以电梯发生故障,保安人员先通知维修部派员抢修,如有人员被困,则用电话安慰被困人”被困事项已知,正加紧处置”,同时,摄像定格该电梯,随时关注并摄像;维修部在修复前,应挂好“暂停服务”告示牌,如需开梯作业,则在梯门外加隔离绳;如修理时间较长,总服务台应电话通知各客户,需24小时以上,由管理处发公告说明;保安员切勿自行企图开启电梯门救援被围者,除非由操作资格的维修人员处理,一般情况下,先关闭主机电源再安排救人;如有可能在场就近安慰被困者,保持与被困者联络,让他们知道救援行动已经开始;如果电梯维修人员在30分钟后,仍未到现场处理,或被困者中有孕妇,病人需要救援,可报警,待消防人员到场处理;被困者救出后,必须主动了解是束无恙,如有人不适,应立即致电救护车送院治疗;尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险;记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交管理处。注意事项:处理冷静,首先注意被困者的安危;日常注意观察电梯运作状况,有异常及时报管理处跟进。(八) 火警防火安排制作消防管理制度,确定管理指挥小组和义务消防队人员组成; 储备灭

火物资,定期检查,作联动测试,确保处于适用状态; 组织人员

培训和演习(急救\灭火\跑位等); 制作消防管理预案,并定期

演练灭火接到火警预报,立即现场查看;确定属于误报才可消音; 通知当值最高管理人员;现场处理员工注意客户安全措施;用准确灭火器灭火,适时由灭火转为组织逃生;安全环境许可时,开启门及通道,以免阻塞逃生之路;监控人员作好录象和整体组织调度; 维修人员作好走火区域电源切断及水的供应; 门岗人员作好人流控制,只出不进,引导急救车辆车

道通畅并引导消防车辆至水接驳口; 其他员工作好人员疏散及安抚工作; 必要时拨打119报警;协助警员灭火;通报管理处经理;后继处理记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交管理处; 拍照留存,必要时报险理赔. 注意事项:保安人员应熟悉消防设备、灭火器、水喉位置;走火通道严禁堆放杂物,防烟门必须保持关闭;即使是假火警,亦现场查看后再消警。“火警无误报”(九)灾难现场(塌楼、爆炸等)立即致电110报警,清楚说明何种灾难,确实地点及目前情况;立即通知管理人员到场;现场注意采取必要措施,防止灾难现场环境恶化,危害生命财产;救护伤者,在可能情况下抢救被困之人士;协助有关人员控制或封锁灾区;协助管理人群秩序及交通,以便紧急车辆尽速到现场抢救;拍照留存;填写《事件报告》呈报。注意事项:处理必须冷静;尽力保护任何人生命财产。二.治安事件刑事、治安案件处理宗旨: 立即赶到现场,并用对讲机向领班、主管报告;必要时

及时投报110; 保护现场、维护秩序,派员在周边区域警卫;根据具体情况,实行区域隔离,禁止无关人员进入现场,如有伤员,应设法救护,但不可挪动现场物品;严禁任何人触摸现场各类物品,以免破坏现场,影响侦查工作;尽可能配合警方开展调查,取证; 必要时,进行拍照、录像,协助破案。A.炸弹恐吓不管真假,必须以假当真、严肃对待、慎密处置;立即通知警方及管理处;除警方或消防人员外,禁止任何人、车辆进入现场;确保所有电梯暂停使用;按照火警路线,协助疏散现场人员;在警方人员未到达前,应视察四周是否留有可疑物品;当发现可疑物件时,应立即利用绳索或垃圾箱等障碍物围绕它,禁止任何人接近;检查搜索时,应由外而内、由公共区域到室内,注意:开启任何门时,要留心可疑点;切勿自行接触或处理可疑物件;切勿在现场使用无线电通讯机、闪光灯或开关电器;切勿移挪、遮盖可疑物体。接恐吓电话后,应冷静处理:不能用语言刺激对方;拖延与对方通话时间;注意背景、声音、动静、估计对方人数、年龄等情况;记录所有对话内容、现场情况等;用其它方法如书写、手势、动作通知其他员工报警;千万不要中断对话,采用内紧外松的方法了解并稳定对方。事后填写《事件报告》呈交管理处。B.发现可疑物品110报警通知附近保安到场,关闭对讲机警告任何人不能接近、检查该物品,直至警方到来通知物业经理到场用警告带将可疑物品隔离

协助疏散人群,封锁现场,指挥交通,以便紧急车辆尽速到场;事后填写《事件报告》呈交管理处。C.自杀或企图自杀应尽快通知警方及管理处;保护现场,避免任何人触摸现场物品,包括自杀者所用的器械,药物等;任何人不得开关现场各类电器,以免破坏证据或发生危险;如自杀者利用煤气自杀,应按泄漏气体事件予以处理;如自杀者尚有生还可能,应一边拔打120救护电话,一边由专业人员现场急救;当警方调查完毕后,应通知有关部门清理现场,必要时,事先做好录像、拍照取证工作;如遇企图自杀者,首先应稳定其情绪,根据现场条件见机行事设法救助,同时报警救援;记录一切有关资料,填写《事件报告》呈交管理处。注意事项:处事要冷静;如了解到自杀者曾服药物,须向警方及救护人员说明。D.偷盗、抢劫保持冷静、沉着应对并立即发出信号,通知各岗位保安人员;切毋轻易接近罪犯,确保自身安全; 若罪犯正在企图作案时,应间隔距离暗中观察,不要惊动,并尽快设法通知领班布置合围,捉拿现行;可能情况下,及时报警,请求警方到场处理; 若罪犯正在行凶时,须智勇双全,一方面尽力制止不法行为,一方面在大声呼叫邻近保安协同擒获;若罪犯正在逃跑时,应迅速用对讲机呼叫各岗保安(尤其是门岗保安),讲清罪犯的外貌、衣着、特征及人数等,如有凶器,要特别提醒防备;对现场或在追捕中罪犯所留下的遗物,千万不可自行处理,以便警方取证处理,

必要时,进行拍照、录像。E.发现可疑分子先观察,后盘问,注意对方的神态、动作、衣袋等,如有异样,及时通知领班,主管并采取相应措施;对确认可疑的人员,要严密监视、暗中观察,通知各岗位协作防范,防止其破坏或造成其它意外事故;若发现可疑分子与警方通缉的三逃人员体貌特征相似者,可采取措施,通报警方或将其押送地区警署;对一时无法确认的可疑人员,要注意派专人跟进及掌握其去向、目的,直到弄清来由和身份为止; 处理过程中要随时关注自身的安全. F.发现易燃、易爆物品先进行规劝,宣传消防管理条例,讲明携带此类危险品进入的危害性;如客户临时需要存放的,保安部在确认没有危害的情况下,可在检查登记后在指定地点作保护性寄存;如施工人员因作业需要携带入内,必须经物业部办理许可手续,并由工程部、保安部在作业区域监护的情况下,方可登记入内;随时关注该等物品的管理情况,确保安全; 原则上物业内不得存放易燃、易爆物品,如私自堆放,或未经许可携带入内的,按规定严肃处理. G.打架在值勤中(及用户投诉)发现用户之间有争吵、斗殴现象时,要及时制止。制止原则劝阻双方住手、住口;将双方或一方劝离现场;持有器械斗殴,则应先制止持械一方;如有伤情,轻伤可征求当事人意见是否报案,重伤或流血严重时应报警,等待处理,送伤员到医院去,应征求当事人意见或警方决定,费用由当事人自理,值勤部只从社

会公德角度出发协助。迅速报告主管,由主管报告管理部出面调解,如个人力量单薄,应请求增援,必要时及时致电110报警。在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗、恶语相向。如对物业设施的损害,应作记录,拍照备查,并由当事人签字;如有警方在场,由警方作勘察报告。填写《事件报告》上报。H.强奸非礼问清地点、当事人安危,110报警通知当值安保负责人前往,尽量安排一名女同事陪同了解事件情况,保持现场直至警方到场协助警方处理事后填写《事件报告》呈交管理处。注意事项:不得将受害人资料及事件过程向与事件无关的人透露;不可向任何人发表此事件的消息或个人意见。I.恐吓勒索记录客户受何种勒索如当事人要求代为报警,则致电110 协助警方处理事后填写《事件报告》呈交管理处。J.偷车严格按照停车场管理规定控制车辆进入,凭证停放; 发现可疑人员主动盘问; 记录被偷车辆车牌、颜色及型号等留意窃贼人数、样貌、衣着及是否带武器,有无驾车逃离及车号注意逃走方向,报警110 协助警方查证通知车主事后填写《事件报告》呈交管理处。注意事项:注意安全,切勿自行拦截;勿移动现场证物及窃贼遗物;核对车主物证准确方允许车辆通行。(十二)跳楼了解过程后立即致电110报警(提及现场状况);保安员及主管迅速到场处理;封锁现场直至警方到达,协助维持秩序,疏导交通;协助找出伤者或死者亲属或居住地址;协助警方寻找证人;通

知经理,必要时调度管理处人员跟进处理;填写《事件报告》呈交管理处;三.管理服务 1. 噪音骚扰对于施工单位可能造成噪声骚扰的,预先对施工单位讲明要求,并在条件允许的情况下预先予客户公告施工事宜及施工计划; 保安员应留意物业四周所产生的噪音,如机器、音响、人为喧哗等情况,均能直接影响其他客户;任何客户或装修、维修施工引起噪音的来源,加以说明制止,并及时向物业部通报;当接到客户投诉或巡检时自行发觉,均须调查噪音的来源,加以说明制止,并及时向物业部通报;任何客户或施工单位经多次规劝,仍拒绝停止引起噪音之工程或降低音量,应报请管理处并按规定予以处罚,必要时可报告环保监督部门;对外来人员故意聚集又骚扰引起噪音,严重影响客户的,经干预仍不改正,则应报警通知警方处理;记录一切有关资料,填写《事件报告》呈交管理处。2. 不听从劝阻纠正违章时,首先要态度和蔼、说话和气、以理服人;对不听劝告者,要查清姓名、单位、及时向有关部门汇报,根据事情性质、事态程度作出相应处理;发生纠纷时,注意把握政策,区别情况,灵活处理,如属对方蛮横无理,打骂保安人员,应视情节轻重,采取恰当的对策给予处理。 3. 酒醉者闹事对外来人员酒醉闯入闹事的,必须全力劝阻或阻拦,让其离开物业区域范围;如外来酒醉者行凶打人或毁坏公物时,保安可果断采取强制性约束措施,但注意约束不可过当,同时可报警求助处理;

对客户、客人酒醉后行为失态、无法自控时,保安应通知物业部查明身份、住所宅号,设法让其亲友劝说带领回房,必要时保安可协助做好监护、控制工作;对各类酒后肇事造成人员伤害、财物损坏的情形,保安应做好拍照或录像,取证工作,以便按实追回赔款及追究责任。 4. 精神病人注意精神病人动武伤人,报告领班、主管组织人员劝阻其离开;如精神病人发作行凶、毁物时,保安人员须合力采取强制性约束措施,同时可报警求助处理;设法通知精神病人的家属,让他们领回,并做好监护工作;保安人员要防止精神病人闯入物业伤害客户、客人,领班应事先做好防范性措施,确保人员安全。5. 陌生人乱窜乱走在楼面发现陌生人应先观察,后盘问,注意文明用语,如:“先生,您找谁?我可以为您提供帮助。”如陌生人说不清楚寻访租户的姓名(单位)、室号,应注意留心其动作、反应,并带到警卫室进一步查询;如陌生人确为访客或有公务活动,请其出示《访客单》,如无证件应向领班报告,并督促门岗补办手续;监控人员发现有人乱窜楼面、反复搭乘电梯等情况,应及时通知领班派员跟进、查明情况、作出处理;发现施工人员或不该乘电梯上下的人员出现在客梯上,应扣留其胸卡,交由领班、主管处理,可视情况予以处罚;如事件未能配合处理,为避免事态恶化可报警要求协助; 处理过程中注意对自身安全的保证。

6. 走电如发现临时/突然停电情况时,保安人员应立即用对

讲机或对讲电话通知领班工程维修人员确定停电范围。坚守岗位,服从领班命令,统一调配,不准惊慌,更不允许乱跑喧哗。协助提供临时照明,保证公共区域安全,以防不测,坚守岗位,加强巡视。领班协助现场指挥,配合工程维修人员抢修,协调各中心工作,增派力量到达指定部位。做好单元安定和防范工作,并向客户解释及安慰客户。同时注意外围巡视,检查进出人员和物品,防止有人故意捣乱和破坏。一旦电力恢复正常后,每位保安人员巡视单元设施是否正常或有可疑情况。事后填写《事件报告》呈交管理处。7. 禁烟区吸烟礼貌劝止如拒绝配合,可要求提供详细资料并记录如无法禁绝,可略加强力处理或向警方求助到场处理事后填写工作记录8. 失物处理解释物业公司不可处理失物,应交警方处理;如拾获者坚持交物业人员,则当面点收(最好第三者在场),可能的话,及时送交警署;妥善保管失物;工作日志上记录详细经由。9. 迷途人士观察迷途人士身体状况是否须救护车人员协助,必要时报警求助;查询并协助安排返回家中;如无法与其家人联络,报警交警方处理;事后填写《事件报告》呈交管理处。10. 屋内浸水迅速赶往现场;将开关关闭、切断水源;清洁职员现场清理水浸;如水浸可能侵损电梯,应梯口用沙包封闭,并电梯升至高层位置(通知使用者电梯停用状况);拍照存档,必要时可投保保险公司理赔;填写《事件报告》呈交管理处。11. 病人报急救120

立即代为通知其家属现场安慰病人事后填写《事件报告》呈交管理处注意事项:观察病人是否进食禁类药物,须向救护人员说明; 不可擅自搬动病人以免造成伤害; 培训员工接受红十字会的培训,增强员工医疗急救知识。12. 狗咬伤人了解过程后提议伤者到警署报案;记录伤者姓名、地址及被狗咬地点及原因;如属严重受伤,立即致电110,方便警方现场取证;现场主管事件详细呈交《事件报告》;注意事项:1.保安人员应经常留意饲养宠物之客户,要求凭证喂养。13.

恶意损毁了解案情或现场有可疑人士立即110报警;通知各岗员工协助;寻找并提供目击证人;破坏物件保留交警方处理;当场索赔; 拍照存记录;填写《事件报告》呈交管理处;注意事项:有陌生人游荡,必须询问及记录。14. 意外受伤了解过程后立即致电110报警(告知伤者人数、受伤情况及现场情况等);赶赴现场;在救护人员未到达前,先力所能及救治伤者,但注意方式方法适当;在可能范围内通知伤者家属;可能情况下派保安护送医院;事后填写《事件报告》呈交管理处。注意事项:到达现场后应尽量防止再有意外发生或情况恶化;如有赔偿可能,现场拍照。15. 冲闸记录被偷车辆车牌、颜色及型号等留意驾驶人样貌、衣着及逃走方向,报警110 协助警方查证毁坏闸升起由人手登记出入车辆拍照存记事后填写《事件报告》呈交管理处。注意事项:向警方详细供证(取回一份到本作记录);安全无任何危险方

可尝试拦车,不要站立于车行路线前方;撞损闸栏,可报刑事案处理。在紧急事故处理中应随时关注:及时有效投报110请求警方协助!预先防范,沉着应对,维持现场,拍照记录!

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