有限公司会议管理流程及工作标准
4、会议管理流程及工作标准
会议管理工作标准
编号：ZTYJ-B-XB-3-004 共 1 页第 1 页
编制：张明审核：杜普
《公司内部管理流程》word版
XXXX有限公司 内 部 管 理 流 程
目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程
1、会议管理流程 编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2010-12-08 此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注：公司内部办公会议流程： 具体会议管理工作流程图如下：
流程图：相关部门综合部相关领导
2、固定资产管理流程 编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2010-12-08 流程图：申请部门综合部相关领导
软件开发标准化工作流程V1.0
目录 1 引言............................................................................................................错误!未定义书签。 编写目的....................................................................................错误!未定义书签。 适用范围....................................................................................错误!未定义书签。 定义............................................................................................错误!未定义书签。 流程图........................................................................................错误!未定义书签。 2 需求调研....................................................................................................错误!未定义书签。 概述............................................................................................错误!未定义书签。 需求调研....................................................................................错误!未定义书签。 注意事项....................................................................................错误!未定义书签。 3 可行性分析................................................................................................错误!未定义书签。 4 需求分析....................................................................................................错误!未定义书签。 概述............................................................................................错误!未定义书签。 产物/成果...................................................................................错误!未定义书签。 需求分析任务............................................................................错误!未定义书签。 需求分析方法............................................................................错误!未定义书签。 原型化................................................................................错误!未定义书签。 需求报告....................................................................................错误!未定义书签。 划分需求的优先级....................................................................错误!未定义书签。 评审需求文档和原型................................................................错误!未定义书签。 5 系统设计....................................................................................................错误!未定义书签。 概述............................................................................................错误!未定义书签。 产物/成果...................................................................................错误!未定义书签。 产品设计....................................................................................错误!未定义书签。 概述....................................................................................错误!未定义书签。 流程图................................................................................错误!未定义书签。 软件设计....................................................................................错误!未定义书签。 概述....................................................................................错误!未定义书签。 流程图................................................................................错误!未定义书签。 概要设计............................................................................错误!未定义书签。 数据库系统设计........................................................错误!未定义书签。 详细设计............................................................................错误!未定义书签。 6 软件开发....................................................................................................错误!未定义书签。 建立项目开发团队....................................................................错误!未定义书签。 实施项目开发测试....................................................................错误!未定义书签。 工作内容....................................................................................错误!未定义书签。 产物/成果...................................................................................错误!未定义书签。 7 项目测试....................................................................................................错误!未定义书签。 软件测试阶段............................................................................错误!未定义书签。 概述............................................................................................错误!未定义书签。 流程............................................................................................错误!未定义书签。 软件测试准备............................................................................错误!未定义书签。 软件测试执行............................................................................错误!未定义书签。
公司会议管理规定
新乡新奥燃气有限公司会议管理规定 1. 总则 1.1 目的 为发挥会议的有效性，使公司生产经营管理民主化、科学化和规范化，提高领导决策能力和工作效率，为对其进行规范管理，特制定本管理规定。 1.2 制定原则 （1）讲究精减。公司召开会议都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。 （2）充分准备。会议无论大小在会前都要围绕议题和目的进行调查研究，掌握情况，准备好相关文件和材料。 （3）端正会风。与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退，不开小会，不干杂事，专心致志，精神集中。二是尊重同事，发生争议时要与人为善，心平气和，以理服人，严禁不文明举止。三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。 （4）由各部门牵头组织的会议必须把参加人员、开会时间、地点、提前一天报综合办备案。 2. 会议类别 2.1经营班子会 经营班子会是研究处理公司生产建设、经营管理等重大问题的决策会议。 2.1.1 经营班子会一般由公司总经理根据工作需要召集并主持。总经理外出时，可由主持工作的副总经理召集并主持。会议参加人员是经营班子全体成员，综合办公室主任列席并作记录。会议可根据议题需要，邀请有关人员参加。 2.1.2 经营班子会研究和解决的主要问题 （1）公司生产经营长远发展规划，年度生产经营计划和年度预算计划。 （2）重大的工程建设或技术改造方案。 （3）公司安全生产的总体部署、安全技措计划及实施方案；危及安全重大
问题的处理方案。 （4）公司内部管理改革方案与部署。 （5）公司机构设置、劳动定员和薪资调整方案。 （6）审定公司重要规章制度。 （7）新技术、新工艺、新设备的实施方案。 （8）研究审定公司员工培训计划和实施方案。 （9）确定对公司所属集体或个人奖惩的实施意见和方案。 （10）总经理确定提出的其它议题。 2.1.3 下列问题不提交经营班子会研究 （1）在职权范围内应该解决和决策的问题。 （2）部门或领导之间能彼此协调解决的问题。 （3）尚未形成成熟意见和方案的问题。 2.1.4 经营班子会议题的研究和决策 2.1.4.1 经营班子会要充分发扬民主，认真听取不同意见，在民主讨论的基础上实行正确的决策。研究每项议题时，由主管领导（或指定列席会议的有关部门人员）发言，与会人员进行讨论，最后由会议主持人做出决策意见。 2.1.4.2 经营班子会研究决定的事项，要明确负责人和完成时限。 2.1.4.3 由综合办公室整理会议纪要，由会议主持人签发纪要。 2.1.5 经营班子会决策意见的实施、检查和信息反馈。 2.1.5.1 经营班子会决定的事项，各分管领导要按分工组织实施，认真检查督办，抓好落实。 2.1.5.2 综合办公室负责经营班子会决定事项的催办和督办，并及时跟踪、反馈实施过程中的信息，发现重要情况调查落实后，要向有关领导汇报。 2.1.5.3 经营班子会会议内容如需暂时保密，参加到会者不得外泄，以免造成不良后果。 2.2 经营班子周例会 2.2.1 周例会每周星期五由综合办召集，总经理主持召开。 2.2.2 参加会议人员：经营班子全体人员。 2.2.3 会议内容
公司内部管理流程图
2012年最新版公司内部管理流程 X X X X 有 限 公 司 目录 1、行政-01 会议管理工作流程 14、储运-01 储运物流管理流程
15、储运-02 发货配送工作流程2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 16、人事-01 组织结构设计 工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程办公用品/物料管理流程4、行政-04 事档案管理工作流程18办公设备管理流程、人事5、行政-05 -03 考勤管理工作流程、人事文书档案管理流程 -06 6、行政-04 19 -05 培训计划管理工作流程、人事、行政7-07 20档案借阅管理 流程 -06 员工招聘管理工作流程8、行政-08 21收文管理工作流程、人事 -09 员工录用管理工作流程发文管理工作流程 22、人事 -07 、行政9 -08 、人事名片印刷管理流程 -10 10、行政员工 绩效考核管理工作23 宣传物料制作管理流程、行政 11-11 流程 -09 、人事劳动合同管理工作流程24 方案设计工作 流程-12 、行政12宣传品/ 员工出差管理工作流程-10 、人事25 印章使用管理流程-13 、行政13
1、会议管理流程 编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2012-3-3 相关部门、综合步上报综合管理部审相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知步综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知 综合部、总经理步相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批 相关部门、综合步相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结相关部门综合部总经理步总结交由上级领导或总经理审定综合部、总经理 6 步审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。 另注：公司内部办公会议流程： 综合部收集 议题顺序、发言顺序、准备文件发出会议通知确立议题安排会议议程领导、部门提出笔记、摄像、录音场地布置、座次、签到、设备时间、地点、与会人员、议题、会议记录会场布置上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档决议撰写会议纪要、 具体会议管理工作流程图如下： 流程图：相关部门综合部 相关领导 开会议申受理审草拟通总经理审会议通费用预费用预会前准 会前准会议承 会议承会议纪会议总结部门审定总经理审批纪要发文结束
大型会议管理流程
大型会议管理流程 一、会前二个星期： 1、综合管理部召开内部全体会议，成立基地大型会议筹备小组。 2、会上明确会议目的，确定具体的召开时间与会议举办地点。 3、原则上，基地大型会议筹备小组组长由综合管理部经理担任，分配具体工作。 4、会议筹备小组下设：领导组、秘书组、材料组、宣传组。（附件1：职能图）文秘部落 5、领导组：制定工作进度表（附件2），由组长统一控制会议筹备进度 6、秘书组：A草拟会议通知，经审批后下发各部、中心.。B回收会议通知回执，根据各部、中心参会人员名单制作会场座位图。（附件3） 7、材料组：Ａ购置会场需要的会议设备及装饰物品。（如横幅、花卉、音响设备等）Ｂ根据秘书组制作的会场座位图，制作与会人员的桌签。 ８、宣传组：明确报道主旨，有针对性的进行会议的前期宣传报道。 二、会前一个星期： 1、综合管理部召开筹备小组碰头会，由各组的负责人汇报一周以来的筹备落实情况。 2、领导组：A根据工作进度表的执行情况，对四个组的上周的筹备工作进行审核。B在本周内确定此次会议的会议议程（如会议主持人选的确定、领导发言提纲的编写等。）C最终确定会议的各类分发材料，将定稿交于秘书组，根据与会人数进行印制。 3、秘书组：A开始着手准备会议材料，进行大规模的印刷装订工作。B制作会议签到本。（附件4） 4、材料组：A对会场内的音频、视频设备进行系统的调试，力求在会议召开时达到最佳视听效果。B对会场内座椅的排放、横幅的挂钉、座签及一些装饰物品的摆放进行最后的确认，力求达到舒适美观的效果。 5、宣传组：A继续对本次会议进行跟踪报道 三、会前3天 1、会议筹备小组在组长的带领下，对会议的所有筹备工作进行验收。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图
行政管理工作流程图 目录 一、 公司发文管理工作流程图.......................................................................................................... - 3 -公司收文管理工作流程图.......................................................................................................... - 4 -办公设备（用品）领用管理工作流程...................................................................................... - 5 -办公设备维修管理工作流程...................................................................................................... - 6 -办公设备(用品)申购管理工作流程.......................................................................................... - 7 -接待管理工作流程...................................................................................................................... - 9 -车辆加油管理工作流程............................................................................................................ - 10 -车辆使用管理工作流程图........................................................................................................ - 11 -车辆维修（护）管理工作流程................................................................................................ - 12 -车辆肇事管理工作流程图........................................................................................................ - 13 -档案管理工作流程图................................................................................................................ - 14 -档案借阅与归还管理工作流程图............................................................................................ - 15 -会议管理工作流程图................................................................................................................ - 16 -招待就餐管理工作流程图........................................................................................................ - 17 -礼品领用管理工作流程............................................................................................................ - 18 -礼品申购管理工作流程............................................................................................................ - 19 -宣传品制作管理工作流程........................................................................................................ - 20 -印章使用管理工作流程............................................................................................................ - 21 -订餐、订房、订票管理工作流程图........................................................................................ - 22 -名片印制管理工作流程............................................................................................................ - 23 -员工出差审批工作流程图........................................................................................................ - 24 -
会议管理制度范本
会议管理制度 1、目的： 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 2、适用范围： 北京市京轩知识产权代理有限公司，（下简称“公司”）； 3、职责： 3.1刘荣宇负责每次开完会做好会议记录，并将会议记录发送至总经理邮箱中，经总经理审阅后 由刘荣宇抄送给每位员工。 3.2公司每周例会由总经理召集和主持，若总经理因其他原因未能召集 3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。 4、会议分类： 4.1公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。 4.2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营运部门的优惠政策专题会议；企划部门的活动推广协调会等，由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。 4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 4.4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。 5、会议安排： 5.1例会安排： 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下： 5.1.1总经理办公会议 此会议的举行时间为周一，由商业公司高层管理人员参加，主要研究商业公司的重大事件的解决以及重大决策的确定，以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。由综合管理部部长列席此会
会议管理制度标准版
办公例会制度 一、早会 1、早会主题：一天工作计划、安排、激励精神 2、参加人员：全体职工 3、早会时间：8：00 4、会议内容流程：整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排 二、夕会 1、夕会主题：分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排 2、参加人员：全体职工 3、夕会时间：18：00 4、夕会内容流程：日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排 三、公司周办公例会 1、参加人员：公司中层，会议由办公室下发通知召集，公司副总经理主持召开。 2、会议时间：每周一上午9:00 3、会议内容： 1、各部门上周工作汇报 2、各部门本周工作安排 3、协调解决工作中出现的问题 4、其它需要在办公例会上解决的问题
5、总经理对各部门工作的安排，指导与指示。 4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 四、月初启动大会 1、参加人员：全体人员 2、启动大会主题：确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布 3、月初启动大会时间：每月月初 4、启动主要内容： 1、确定团对量化目标，团队激励方案 2、分解个人或组织目标，个人激励方案 3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查 4、书写上墙 五、月末总结大会 1、参加人员：全体人员 2、月初启动大会时间：每月月末 3、启动主要内容： 1、公布上月团队、个人实际目标达成情况 2、兑现上月激励政策（负激励） 3、总结亮点、分析暗点、如何完善； 六、年度战略规划工作会议 一、参加人员：总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有
关人员可以列席会议，会议由总经理主持。 二、会议时间：每年2月上旬 三、会议地点： 四、会议内容： 1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。 2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。 4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。 七、部门经理述职报告（年）会 一、参加人员：总经理、副总经理、财务总监、各部门经理（主管）。 二、会议时间：综合办根据总经理办公会的意见组织落实（三月上旬）。 三、会议内容： 1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书，分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。 2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。 4、总经理全面评述部门经理的工作绩效，并对下一步的工作
会议管理规定及会议通知流程
会议管理规定及会议通知 流程 The latest revision on November 22, 2020
会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行： （一）董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。 （二）总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成
情况，二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。会议可通过视频召开。 （三）总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。 （四）绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 （五）运营调度周会 每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 （六）晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会，并由专人做好会议记录，每少开一次罚款1000元，如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。
会议管理制度81693
会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式： （一）公司周年庆典表彰大会； （二）公司高管工作例会； （三）公司年终工作述职工作总结会议； （四）公司年中工作述职工作总结会议； （五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。
二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道： （一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知； （二）公告栏：适用于临时性会议通知； （三）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人； （四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。
会议组织筹备管理制度及工作流程
会议组织流程图 相关负责人 办公室 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参加 发布会议信息 安排会议场所 准备参会材料 确定参会人选 信息存档 形成决议 整理会议记录 主持会议 审批 下发会议纪要 执行
一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知： 有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） ???注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！）） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。 横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？ 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。 另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！ 排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、
会议管理制度流程(全套、超实用)
集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 1 2 3 4 1 2 3 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播 会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。 六、会议召开流程 （一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做 5、会 1、提 2、讨 3、形 4、确 5、形 6、工 1 2 312：00 4 汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律 （一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； （二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备； （三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态； （四）会议期间禁止吸烟； （五）会议期间禁止接听电话，如遇紧急来电时，应经得主持人同意后离场接听；
公司当前标准化建设工作思路
公司当前标准化建设工作思路 一、公司当前管理中存在的问题及原因 （一）问题 公司员工自我管理的意识和能力不强，用制度管人、按流程办事、以流程为导向的管理理念还未渗透到每位员工的思想中。管理 流程与企业各部门、各岗位之间的关系，管理流程与企业规章制 度、各类文件、基础资料的关系未理清。责、权、利三者之间不协调，存在管理真空，导致无限度地增加企业管理成本的同时降低了 工作效率。 （二）原因 业务名录是揭示公司业务特征的根本环节，是认识电网企业业务规律的基础性工作，是做好整个标准体系建设工作的前提，由于没有形成覆盖全公司的业务名录。从而导致管理出现真空，职责不清。员工工作效率低下、对工作不负责任、工作效率下滑等都与管理真空、职责不清有着密切的关系。企业管理离不开团队协同，生产、财务、营销、物流等多个方面形成一个系统的经营过程，任何一个环节出现问题都有可能对企业的整体经营产生很大影响。这就需要有覆盖全公司的业务名录并有明确的职能细分，使每个部门每个人都能够恪守其职、完成分内的本职工作。 二、名词解释 （一）电网业务流程：电网经营企业按照客户的用电需求，利
用电网资源，从发电系统购电到为客户提供电能产品和服务的一系列价值创造业务及其相关支持业务的过程环节，按照自然规律形成的相互关联或相互作用的一组活动。 注：电网业务流程分发展战略与规划计划业务流程、为电网经营企业价值创造业务流程和相关支持业务流程，旨在揭示电网经营企业生产运营的客观规律。电网业务流程应按照自然属性充分体现各项电网业务或电网业务环节的相互作用、递进关系以及业务层级，主要反映做什么事，不包含业务环节的管理职能、管理权限、管理信息、质量标准等管理意图。 （二）业务名录：电网经营企业各层级业务名称按其内在联系和一定形式排列形成的图表。 注：业务名录在内容、层次上要充分体现系统性，覆盖电网经营企业各业务领域，恰当地将业务名称安排在不同的层级上，做到层次分明合理，不同层级业务名称体现出衔接配套，反映出逐级展开排列的层次结构。 三、工作思路 为使公司各岗位之间的目标明确、责任到位、相互协同、责权一致。通过开展业务名录梳理，建立企业业务名录，并用流程图展示把公司的每一项业务工作所涉及的人、事、物按时间先后顺序以节点形式贯穿起来，形成横向连接到相关部门达到全面协同，纵向延伸到基层单位实现直线贯通的清晰流程。既着眼于公司整体的管理要求，又降低了管理真空给公司带来的风险，同时还能保证技术标准和工作标准都能在相应的管理流程中发挥的作用。 四、工作措施
会议管理工作标准
1.0、总则与目的 为加强公司会议纪律,减少和缩短会议时间,提高会议质量,特制定本工作标准。 2.0、规范性引用文件 (无) 3.0、术语和定义 会议:是为了解决某个共同问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 4.0、应用范围 本工作标准适用于公司所有会议的管理。 5.0、职责与权限 人力资源部:负责制定、修改、完善并监督本工作标准。 6.0、管理内容及要求 6.1、会议原则 6.1.1、价值:开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必 须获取有价值的回报; 6.1.2、守时:迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场; 6.1.3、检讨:“对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的 倾向,而非当事人的恩怨; 6.1.4、集中:“滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论 上,并在有限的时间里形成决议; 6.1.5、公开:我们相信,错误只有被越多的人知道,才有可能被防范;问题只有被广泛地展现, 才有可能被解决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案; 6.1.6、决议:久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在; 6.1.7、行动:决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品,作为管理团队的 一员,我们不但不制造滞存,而且要消除滞存,从而降低管理的库存。 6.2、会议的类别
6.2.1、公司级会议:由公司总经办或指定职能部门负责人主导召开,旨在解决公司策划、经 营、生产运作中的代表性、广泛性、跨部门较多问题的会议; 6.2.2、部门级会议:由部门最高负责人主导,定期召开且较固定议题,旨在分析解决部门问 题的会议; 6.2.3、班组会议:由班组长主导,定期在班前或班后召开且时间较短,旨在解决班组当班生 产及管理中的问题的会议。 6.3、会议管理 6.3.1、发言者要准备充分,条理清晰,突出重点,议题明确,提纲挈领,各部门参会议题标准 如下(限公司级会议): 6.3.1.1、商务技术部:与商务报价、技术设计相关的协调沟通及异常汇报; 6.3.1.2、品管部:与制程品质控制、客户投诉、售报维修相关的部门协调沟通及异常汇报; 6.3.1.3、成套设备部:与生产计划、物料计划、技术支持、品质保障相关的部门协调沟通 及异常汇报; 6.3.1.4、与物料采购、库存数据、物流支持等相关的部门协调沟通及异常汇报; 6.3.1.5、与财务管理、收款、费用控制等相关的部门协调沟通及异常汇报; 6.3.1.6、与人力资源管理、行政规章制度、后勤服务等相关的部门沟通协调及异常汇报。 6.3.2、参会者也应做好记录,特别是对一些需向下传达的、对今后工作安排的重要的结论、 决定要逐字逐句记清楚,以便准确传达,同时对于一些要求保密的事宜,任何人不准向外泄露; 6.3.3、讨论要围绕中心议题,杜绝闲扯,跑题现象,保持平和气氛,不得人身攻击,恶语相向, 会议须依照附件一《开会原则》的七项要求进行; 6.3.4、班组级会议须依照附件二《班、组早会流程及内容纲要》的十步要求进行; 6.3.5、每次会议前须对上次会议的决议及待定事项做出追溯,直至问题解决; 6.3.6、在本级会议中的议题无法达成决议时须由会议主持人将议题整理完整后提报人力资 源部提请上级会议讨论解决或提请召开专案会议解决。