财务单据管理规范

财务单据管理规范
财务单据管理规范

财务单据管理规范

1.目的

为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递,加强财务单据的管理和财务监督,保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求,制定本规范。

2.适用范围

各部门通常使用的财务类单据包括:1、法定格式单据。如税务监制票据(发票)、国家规定特殊行业票据(银行、邮电等)、财政监制收据(行政事业收据)、财政监制收据(资金往来收据);2、非法定格式单据。是为适应不同单位的管理需要,单据格式可以自由设计选定,国家不作统一规范和约束的单据。如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、差旅费报销单、付款通知书、借款单、发票清单、对账单、普通收款收据等。其它部门业务流转单据,财务部门专用表单、银行支票、汇票等不在本制度规范。

3.部门职责

3.1.财务部:负责制定常用财务单据管理的流程及制度,按要求开具财务单据,并负责对各部门提交的财

务单据进行审核;

3.2.业务部门:包括各职能部门,从外单位第一手接到的发票、收据时应进行初审,必要时在取得单据前

和财务部门沟通,并按照规范向财务部门填报传递财务单据。

4.主要单据用途

4.1.外部来源财务单据

4.2.内部来源财务单据

5.单据总体规范

5.1.单据的内容

5.1.1.主要包括:单据名称;填制单据的日期;填制单据单位的名称或填制人的姓名;经办人的签名或盖

单;接受单据的单位名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。

5.1.2.发票必须符合《发票管理办法》和实施细则的规定。

5.2.单据的填制

5.2.1.内容必须填写完整,字迹清晰、工整,手写不得连笔,无涂改、污染,印章清晰可辨。

5.2.2.阿拉伯数字

5.2.2.1.阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得

留有空白。如金额为952元,则在阿拉伯数字填写栏内填写¥952元。

5.2.2.2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,

一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。

5.2.3.汉字大写数字

5.2.3.1.大写数字标准写法为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万等,一律用

正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等代替,不得使用

异体字和简化字。

5.2.3.2.已印刷有大写填写栏:应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写,并在大写汉字前

的每一空位上画“X”并用圆圈圈住,在数字是0的位置填写汉字“零”。如金额为¥2034.50元,则大写数字栏内填写:X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分。

5.2.3.3.未印刷大写填写栏:大写金额数字前未标明货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数

字之间不得留有空白。阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;

大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。

5.2.4.凡填有大写和小写金额的原始单据,大写与小写金额必须相符。

5.2.5.凡单据内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。

5.2.

6.单据不得涂改、挖补。发现原始单据有错误的,除法定单据外,应当由开出单位重开或者更正,更

正处应当加盖开出单位的公章和个人签章。

6.外部来源单据

6.1.1.从外单位取得的发票、收据必须有填制单位盖章;从个人取得的发票、收据,必须有填制人员的签名

或盖单;

6.1.2.发票上未列清详细品名、数量、单价的(如办公用品一批XXX元)以及各种购买物品的定额发票,

无论金额大小,均必须附有加盖印章的购货清单或小票。定额发票要用黑笔写上单位抬头,开具日期等信息,不得空白。

6.1.3.采购物料、固定资产的发票、收据、清单、对账单,须有齐全的内部表单为佐证方能结算,另在《采

购付款管理制度》《固定资产管理制度》规范。

6.1.4.对外支付现金,必须有付款的合法依据,即取得收款单位或个人的收款证明以及签字。

6.1.5.预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始单据,不得以汇款回单代替。

6.1.6.从外单位取得的发票、收据如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来票据的号

码、金额和内容等,由本单位财务部负责人和领导批准后,才能代作原始单据。如果确实无法取得

证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由本单位财务部负责人和领导批准后,代作原始单据,否则按业务发生日期网上查询价格金额的50%报销。

6.1.

7.单据报账:报账人第一手接到发票、收据时,首先应该按上述要求进行自审,所提供的报账票据必

须符合单据的真实性、准确性、及时性。

6.1.8.所有经济业务均应提供实际的合法票据,原则上只报销符合实际的合法发票、收据(税法规定:除

印有财政监制章的财政收据外,其余收据税前不得扣除)。无法取得实际合法票据,以其他合法票据充抵时,需要事先向财务部说明情况,报账时注明。

6.1.9.如果实际情况确实连其它合法票据充抵也无法取得。取得非正规收据、白条,必须加盖收款单位公

章或收款人签字及电话号码。特殊情况下报账人无法取得任何单据(如在路摊上购买物品或坐三轮车或摩的等无法取得发票),需填写申请单,经直属主管或经理签字,总经理特批后办理。

6.1.10.不符合上述规定的单据,出纳一律拒以报账。

7.内部来源单据

7.1.1.对外开出的发票,必须加盖单位公章或发票专用章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用章。

7.1.2.销售产品的发票、清单、对账单,须有相应的内部表单为佐证方能开具,另在《销售管理制度》规

范。

7.1.3.自制表单应设计科学、格式规范、计算清楚。

7.1.4.外部印制的整本编号表单,填写作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得随意撕毁。

7.1.5.职工因公出差等借款借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,

不得退还原借款借据。

7.1.6.属于现金发放性质的原始单据,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由

一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。

7.1.7.经上级批准的经济业务,必要时,应当将取得的批准文件、合同作为财务单据附件。

8.费用报销单据操作指引

8.1.票据分类整理和粘贴

8.1.1.票据分类整理的基本原则:不同公司、不同部门、不同人员的单据必须分开填报,不得混淆在一张

报销单上。

8.1.2.首先按照个人支付的不同费用类别进行分类整理。如办公用品、固定资产(金额大于等于500元)、

电话费、差旅费、汽车使用费、资料费、招待费、物业费、运杂费,广告费、中介费、样品费等等。

其次按时间顺序分类。最后按面额的大小分类。

8.1.3.到行政部领取原始单据粘贴单后。原始单据应由业务经办人按照要求粘贴在“原始单据粘贴单”上,

粘贴应牢固、平整。并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。

8.1.4.法定发票、收据与非法定收据应分报销单粘贴报销。

8.1.5.将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边

依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。

装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使单据装订起来不整齐,达不到档案保存要求;

如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。

8.1.6.原始单据应保持原样粘贴,个别规格参差不齐的单据,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始

单据内容的完整性。粘贴的原始单据不得超出整张粘贴单(可超出边框范围),对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。两排之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。

8.1.7.票据比较多时可使用多张粘贴单;票据比较少时可以不用粘贴单,直接粘贴在报销单的背面,并且

原始发票和报销单粘贴要左对齐,上对齐,超出报销单大小部分折叠在报销单范围之内。所有原始单据必须在粘贴单上由上而下、自右至左、均匀排列粘贴,一般粘贴1-2排,每排4-5张。

8.1.8.不要将票据倒置粘贴;不要用订书机订票据;粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴(使

用固体胶棒粘不牢,易脱落);

8.1.9.如果同一类票据过多过厚时,可不用将报销单和原始票据粘贴,使用长尾票夹将报销单和票据夹在

一起提交审批。

8.2.报销单填写

8.2.1.有关报销单据均由经办人填写,应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写报销单,不得涂改,特别是

大小写金额不得有任何涂改;

8.2.2.经办人、单据张数等信息应如实完整填写;报销单上的填写内容要和所分类粘贴的原始单据顺序一

致,内容相符,金额小计对应;填写不规范的单据,不予报销;

工程技术部管理制度范本

工程技术部管理制度 工程技术部是公司的技术管理部门,其主要工作是施工技术的学习、应用、推广和各项目施工技术方面配合和监督。作用是保证施工技术工作有目的、有计划、有条理地开展,从而完成技术管理的任务。 一、工程技术部岗位职责 (一)工程技术部岗位职责 1、认真贯彻执行国家有关方针、政策和技术标准、规范、规程及施工技术管理制度;有效指导、监管项目工程技术管理状况,提升工程质量,切实支持好、服务好工程项目建设。 2、组织制定和完善企业标准,并对公司技术工作进行具体组织、指导。 3、负责有关技术规程、规范、标准及法律、法规的购买、学习、管理和发放,并确保项目部所使用的规程、规范和标准的准确性和有效性;并定期组织规程、规范和标准的学习。 4、负责审核工程施工组织设计方案和需要论证的专项方案; 5、负责项目施工技术指导、监督工作,组织解决工程技术上存在的问题。对项目工程关键工程、特殊过程进行技术指导,并对技术实施进行跟踪及实施结果进行总结。 6、负责本部门使用文件和资料(含记录)的收发、登记编目、整理、归档和保管工作; 7、配合质检部、安检部做好工程质量、安全控制及事故处理工作,对工程进度监督; 8、配合计划部完成投标施工组织设计的编制工作; 9、参与分部分项工程的评定及竣工验收等工作; 10、推广和应用工程建设“四新”工艺,加快企业技术进步, (二)工程技术部部长岗位职责

1、负责工程技术部全面工作,落实部门岗位职责。 2、负责对本部门工作人员的工作进行安排、检查和督促,确保本部门工作如期、顺利完成。 3、负责监督检查各项目技术管理和推广等工作。 4、参与有关重大质量事故的处理和工程质量的重大决策等工作。 5、组织对各项目施工技术推广、应用及落实的检查、复查等工作,制定相应的奖罚措施并落实。 6、负责向本科室工作人员传达上级有关文件、指示等工作。 7、负责与上级管理部门、市质监部门等相关科室沟通、协调工作,保证工程技术管理顺利进行。 (三)工程技术部科员岗位职责 1、在科长领导下,做好具体工作。 2、日常工作要积极、主动,及时、准确。 3、负责监督检查各项目施工技术管理和推广等工作。 4、随时掌握各项目工程进展和施工技术情况,解决工程实施过程中存在的各类技术问题,对关键性的重大事件及时向有关领导汇报。 5、做好日常检查和定期检查的日程安排和资料整理工作,并根据有关制度、办法对各项目工程施工技术管理和落实情况进行检查,形成书面材料向有关领导汇报。 6、做好现场的技术服务工作,指导解决施工现场技术问题,跟踪技术方案、措施的实施并验证,实现持续改进;负责施工中遇到的技术问题与监理、设计的联系 二、图纸审查和管理制度: (一)施工图纸会审是施工前的一项重要技术准备工作。会审前要认真熟悉图纸,对图中的疑难问题和差错,要分别作好记录,准备好会审意见,对于较复杂的大型工程,会审前由工程技术部组织各专业进行预审,将问题

年度预算管理规范

年度预算管理规范 年度预算制在强化以财务为中心的饭店管理体制、把重心向预测、控制和分析转移的今天,预算管理在整个饭店经营活动中起着非常重要的作用。预算管理不仅决定着财务管理水平,更关系到整个饭店管理科学化程度。预算管理是对饭店计划期内各种经济资源的来源和使用情况,以财务数据的形式提出的计划指标,其内容涉及到饭店经营的各个方面。它从事前预测分析、事中控制到事后监督评价,管理饭店经营全过程。 一、预算管理的组织机构 成立以总经理为主任、各位副总为副主任、各部门负责人为成员的预算管理委员会,其任务是:(1)审议预算编制方针,使各部门充分了解总经理室制定的经营方针和政策,从饭店整体出发来协调和审查各部门编制预算,并将审定的年度预算报董事会批准实施;(2)解决各个方面因编制预算所出现的矛盾;(3)经常检查预算执行情况,促使各有关方面协调一致地完成预算规定的目标和任务;(4)审查上年度决算,分析上年度预算执行过程中出现的差异及其原因,提出奖惩意见报董事会批准后执行;(5)进行业绩评价。 此外,在财务部设立预算工作组,具体负责组织各项预算的讨论、修改、报批,通报分析预算的执行情况,强化优化预算调控能力,优化预算资金配置。各经营部门相应地也成立经营骨干参加的预算小组,负责本部门预算的编制和执行工作,做到事前监督、事中控制。 二、预算管理的原则 (1)统一领导。饭店的预算由财务预算、经营预算、更新改造预算(含固定资产投资预算)等组成,这些预算的编制和执行都在以总经理为主任的预算管理委员会的领导下进行。 (2)分级管理。预算指标一经批准就层层分解,下达到部门、班组、员工,实行“千斤重担人人挑,人人身上有指标”。同时给各部门下放了经营、人事、物资使用、分配和部分财权等五项权力,充分调动了各部门的积极性。

中国邮政储蓄银行小额贷款业务单式填写规范

中国邮政储蓄银行小额贷款标准业务单式填写规范

一、贷前申请受理类 1.单式1中国邮政储蓄银行小额贷款业务受理台帐 用途:了解分析小额贷款受理申请情况并采取相应措施。 1)分析受理情况。如分析一段时间内,客户申请的数量、贷款类型、从事的行业等,有针对性的制定营销策略。 2)分析营销情况。如根据信息来源,选择有效的营销方法;根据受理量分析营销的效果。 3)分析业务处理效率和申请通过率的情况。如通过一段时间的贷款发放量和受理量的比较,分析申请的拒绝率,以及拒绝率变化的原因。 4)建立客户信息数据库。记录有意向还未正式申请、暂时不满足要求等客户的信息。 填写要求: 对于有贷款意向的客户(不论是否符合我行条件)都需要在业务受理台帐中登记,记录客户的基本信息及受理结果等。 用法: 装订成册放在受理台,同时在电脑中做成电子受理台帐;不作为贷款档案,但应由小额贷款营业机构小额贷款业务主管岗长期保管。 2.单式2中国邮政储蓄银行“好借好还”小额贷款贷款申请表单式3中国邮政储蓄银行“好借好还”小额联保贷款额度申请表 用途:借款人通过填写本表正式向我行提出小额贷款申请(额度申请)。 1)初步了解客户的基本信息及经营状况,判断是否符合贷款条件; 2)为现场调查提供信息来源,对比客户申请时的陈述与现场调查获得的信息,进行交叉检验;

3)信贷员在现场调查前仔细阅读受理信息,进行贷前准备; 4)信贷员进行现场调查时根据受理表里基本材料提供情况,要求客户提供尚未提供的材料,以免遗漏。 填写要求: 1)客户到营业机构、营销机构申请贷款时,受理岗核对客户提交的资料合格后,指导客户填写贷款申请表。申请联保贷款的客户,应同时填写联保贷款额度申请表; 2)应尽可能让客户本人填写,如客户不方便填写可由受理岗代填,但客户签名和日期必须由客户和相关人员本人填写; 3)联保贷款额度申请表中最后的小组组长、小组成员签字处,相关人员签名即可,不用按手印。贷款申请表中最后的客户、配偶(主要财产共有人)、保证人签字处,相 关人员签名即可,不用按手印。 4)在联保贷款中,若客户本人不立即用款则不需要填写贷款申请表,待用款时再 填写;对于不立即用款的客户,出于授信的需要,需要查询其配偶的征信报告,应该让其配偶一同在其签名处旁边签字,以便查询客户配偶的征信报告。 填写说明: 1)贷款申请表中,第五贷款申请资料和第六借款人基本经营信息由受理岗填写,客户确认。 2)贷款历史仅限老客户填写; 3)借款用途应尽可能详细具体; 4)对比申请表所列条目与客户提供的文本材料,选择“是”或者“否”; 5)若申请商户贷款,客户有其他的参股或经营项目,需注明商户或企业名称、经营项目、年限和地址,注明可能影响到贷款的其他信息。 用法: 客户离开后,受理岗根据客户提供的资料及贷款申请信息,对客户进行综合判断,在“受理岗意见”栏出具是否进行调查的建议;小额贷款营业机构小额贷款业务主管据此判断是否指派信贷员进行现场调查,并填写指定去调查的信贷员姓名。联保贷款额度申请表和贷款申请均作为贷款档案保管。 二、调查分析类

技术文件管理规定

1.目的 为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。 2.范围 本制度适用于公司所有技术文件的管理。 3.技术文件内容及编码原则 技术文件是指用于产品实现的相应技术文件;文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。 4.职责 4.1技术质量部负责技术文件的归口管理。负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理;负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。 4.2各部门负责对技术文件的接收、使用、保管。 4.3操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按工艺文件进行操作,发现问题及时向班组长汇报,有责任保管好自己所用的技术文件。 4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件,生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置。保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁。 5.技术文件管理内容 5.1编制技术文件的基本要求 5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续,外来文件的审批不是对文件内容的审批,而是对文件的适用性的确认。责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。 5.1.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量 有关的技术文件后,技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审,确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求,由技术部长批准,及时将

顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审,由质量部长批准,并保存记录。 5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制,每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版; 5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致;CP的编制应参考CP的编制模板。 5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式),防止产生前后不一致的情况发生。 5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核,具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。 5.2 技术文件的签署人及其职责 5.2.1 设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署,并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。 5.2.2审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署,对其完整性、正确性、统一性负责。 5.2.3会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。 5.2.4 批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长(或被授权人)签署,并对技术文件负总的责任。文件发布后,使用部门在执行中或相关人员在检查,发现有问题需更改时应及时反馈,技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准。 5.3受控标识

财务管理规定

财务管理规定 一、总则 (一)财务管理的基本原则:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办事业的方针;量入为出,保证重点,兼顾一般;注重资金使用效益。 (二)财务管理的基本任务:1、合理编制预算,统筹安排、节约使用各项资金,保障正常运转的资金需要;2、定期编制财务报告,如实反映预算执行情况,进行财务活动分析;3、建立、健全内部财务管理制度,对财务活动进行控制和监督;4、保障正常工作的经费运行;5加强国有资产管理,防止国有资产流失。 二、财务归口管理及主要职责 财务工作在局长的领导下,由分管领导具体负责,经费办统一管理。经费办具体负责编制我局的经费预算和财务收支计划,统一管理本局银行帐户、银行印鉴、财务票据。做好局归口管理财务单位经费预决算汇总和经费下拨工作,办理我局财务日常工作;执行国家财政有关法规和制度,做好收支核算和财务分析;加强固定资产管理,清查财产物资,确保帐物相符;定期检查财务计划的执行情况,考核各项资金的使用效果,发现问题及时向领导汇报;沟通协调好与财政、审计、银行等的关系,接受其业务监督;对局属单独核算单位的财务工作进行指导,管理、监督,做好各类经费使用管理培训,与局纪检监察部门一同做好财务内审和监督工作。

三、预算管理 为了统筹安排、合理利用好有限资金,要实行严格的预算管理。凡是未报预算、并未经批准的费用一律不予报销;费用开支原则上要控制在预算范围之内。 (一)每年年底,经费办根据财务收支情况在与有关处室协商的基础上,按照量入为出的原则,根据工作职责和任务,编制来年年度财务预算,并报局长办公会讨论决定。年度预算应严格执行,原则上不予调整。因特殊情况确需调整的,按照规定程序报批。 (二)每季度末,各处室编制下一季度工作用款计划报经费办汇总,经费办汇总审核后报分管财务的领导审批;金额在一万元以上的预算报局长审批;专项经费编制专项预算,先报分管领导审核后再按上述程序办理。 四、经费下拨程序 经费下拨程序分经常性经费和专项经费下拨程序。 经常性经费下拨程序:经费办根据财政批复的预算提出意见分管财务的局领导意见出纳拨款 专项经费下拨程序:经办处室意见—经费办根据资金运行情况提出意见—经办处室分管局领导意见—分管财务局领导意见—局长审批—出纳拨款 五、财务报销程序

财务单据管理规范

财务单据管理规范 1.目的 为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递,加强财务单据的管理和财务监督,保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求,制定本规范。 2.适用范围 各部门通常使用的财务类单据包括:1、法定格式单据。如税务监制票据(发票)、国家规定特殊行业票据(银行、邮电等)、财政监制收据(行政事业收据)、财政监制收据(资金往来收据);2、非法定格式单据。是为适应不同单位的管理需要,单据格式可以自由设计选定,国家不作统一规范和约束的单据。如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、差旅费报销单、付款通知书、借款单、发票清单、对账单、普通收款收据等。其它部门业务流转单据,财务部门专用表单、银行支票、汇票等不在本制度规范。 3.部门职责 3.1.财务部:负责制定常用财务单据管理的流程及制度,按要求开具财务单据,并负责对各部门提交的财务单据进行审核; 3.2.业务部门:包括各职能部门,从外单位第一手接到的发票、收据时应进行初审,必要时在取得单据前和财务部门沟通,并按照规范向财务部门填报传递财务单据。 4.主要单据用途 4.1.外部来源财务单据 4.2.内部来源财务单据

5.单据总体规范 5.1.单据的内容 5.1.1.主要包括:单据名称;填制单据的日期;填制单据单位的名称或填制人的姓名;经办人的签名或盖单;接受单据的单位名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 5.1.2.发票必须符合《发票管理办法》和实施细则的规定。 5.2.单据的填制 5.2.1.内容必须填写完整,字迹清晰、工整,手写不得连笔,无涂改、污染,印章清晰可辨。 5.2.2.阿拉伯数字 5.2.2.1.阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。如金额为952元,则在阿拉伯数字填写栏内填写¥952元。 5.2.2.2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。 5.2.3.汉字大写数字

报关单业务填写规范

报关单业务填写规范 中华人民共和国海关 进出口物资报关单填制规范 为统一进出口物资报关单填报要求,保证报关单数据质量,依照《海关法》及有关法规,制定本规范。 本规范在一般情况下采纳"报关单"或"进口报关单"、"出口报关单"的提法,需要分不讲明不同要求时,则分不采纳以下用语: 1、报关单录入凭单:指申报单位按海关规定的格式填写的凭单,用作报关单预录入的依据(可将现行报关单放大后使用)。 2、预录入报关单:指预录入公司录入、打印,并联网将录入数据传送到海关,由申报单位向海关申报的报关单。 3、EDI报关单:指申报单位采纳EDI方式向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的书面报关单。 4、报关单证明联:指海关在核实物资实际入、出境后按报关单格式提供的证明,用作企业向税务、外汇治理部门办结有关手续的证明文件。

进出口物资报关单各栏目的填制规范如下: 一、预录入编号 指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号,用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。预录入报关单及EDI报关单的预录入编号由同意申报的海关决定编号规则,计算机自动打印。 二、海关编号 指海关同意申报时给予报关单的编号。海关编号由各海关在同意申报环节确定,应标识在报关单的每一联上。报关单海关编号为9位数码,其中前两位为分关(办事处)编号,第三位由各关自定义,后六位为顺序编号。各直属海关对进口报关单和出口报关单应分不编号,并确保在同一公历年度内,能按进口和出口唯一地标识本关区的每一份报关单。各直属海关的理单岗位能够对归档的报关单另行编制理单归档编号。理单归档编号不得在部门以外用于报关单标识。

制度管理规范(范文)

内部管理制度系列 制度管理规范(范文) (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-87112制度管理规范(范文) System management norms model text 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 运行服务管理规范【1】 良好的运行服务体系离不开规范的管理,而制定合理有效的规章制度则是规范管理的重要手段之一。通过制定各种条例、规范、办法、流程等规章制度,可以约束工作人员的行为、规定工作的程序、确立做事的方法。运行服务中心的工作人员在工作中不断总结实践经验,制定了一系列的管理规范,并通过定期检查,监督落实各项规章制度的执行情况。 已制定的运行服务规章制度大致如下,这些规范在工作中也将被不断补充和完善。 管理制度 主要用于规范运行服务中心人员日常工作中的各方面的行为。如:《信息办运行服务中心工作条例》、《信息办运行服务中心例会制度》、《信息办运行服务中心值班制度》、《用

户电话接听处理原则与规范》、《机房巡视规定》、《信息办机房出入管理办法》等; 业务规范 针对运行服务过程中那些大量存在、反复出现,又能以一套科学和标准的方法来处理的业务而制定的操作规范。如:《值班人员工作流程》、《复旦大学校园网安全管理暂行规定》、《系统容灾解决方案》、《复旦大学信息办服务器托管规定》、《Email管理操作流程》、《统一身份认证密码修改流程》等; 技术规范 涉及技术标准的各种规定,如:《文档版本控制规范》等; 用户指南 提供用户如何使用信息化校园各种网络和应用系统的信息。如:《复旦大学信息化校园用户手册》、《虚拟校园系统(VCampus)使用手册》等。 学校财务制度管理规范【2】 一、坚决贯彻执行上级关于收费标准的规定,凭卡收费不乱收费。

财务常用业务单据填写规范

财务常用业务单据填写规范(试行) 财务常用业务单据填写规范(试行) 为规范财务常用单据填写,规避支付风险,保证支付审批准确、有效,特制定该填写规范,要求公司各部门在日常工作予以执行: 一、《请款单》 适用范围:用于申请对外单位、个人付款 填写项目: 1.请款人:必填项,此处填列申请付款的业务当事人;代他人经办,需备注代办人 姓名。 2.请款单位:必填项,此处填列请款人所属部门; 3.申请时间:必填项,此处填列申请付款的具体日期; 4.收款单位名称:必填项,此处准确填列具体的收款单位/个人名称; 5.收款单位开户行名称:非必填项,此处填列收款单位的开户行;若付款为票据或现金, 可不填列; 6.收款单位开户行账号:非必填项,此处填列收款单位的账号;若付款为票据或现 金,可不填列; 7.请款事由:必填项,此处填列简明扼要的请款事由。 8.付款留言:非必填项,此处填列用于向收款人的留言(限20个字符/10个汉字内)。 9.具体明细:非必填项,若付款对应明细简单单一,可在明细中填列;若付款明细 复杂,或滚动付款,可不填列;付款金额在总应付额度内可支付。 10.人民币(大写)/小写:必填项,此处填写付款金额的大小写,且大小写必须正确 一致,无涂改,否则为无效单据。 11.支付方式:必填项,在转帐支票/汇票/本票/网银/其他中选择填列。 审批路径: 1.部门领导:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。 2.会计人员:必填项,由经办审核的会计人员签名或签章,填列下列两项数据: 收款单位是否挂账:必填项,由经办审核的会计人员填列是否挂账。 挂账金额:必填项,由经办审核的会计人员填列实际挂账金额或在途金额;针对内 部往来,可不填列或备注内部往来。 3.分管领导:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。 4.总经理:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。

技术部质量管理制度

技术质量管理制度 一、总则 为加强咨询设计及施工项目的质量管理,保证交付运行的项目能够符合顾客的要求,不断提升技术人员的设计能力及产品的专业品质,特制定此技术质量管理制度。此制度将保障项目设计标准、质量控制标准及流程的管理严格按照GB/T 50380-2006(工程建设设计企业质量管理规范)、GB/T19001-2008(质量管理体系要求)、GB/T 28001—2001(职业健康安全管理体系规范)和GB/T 24001—2004(环境管理体系)等标准管理体系的要求有效运行。最终达到设计产品和施工服务符合顾客要求和适用的法律法规要求,增强顾客满意。 二、质量方针 质量第一,诚信服务,遵法环保,人本管理,持续改进,追求卓越。 质量第一――坚持“百年大计、质量第一、预防为主、终身负责”的管理理念,严格执行国家有关工程设计、建设方面的法律、法规和强制性标准。加强设计和施工的全过程控制管理,认真做好质量安全控制工作; 诚信服务――坚持以顾客为关注焦点,信守承诺严格履行合同,在合同履约过程中做到沟通及时、以诚相待、服务周到。为工程项目设计建造的全过程提供全方位高品质的服务,努力提高顾客满意度; 遵法环保――坚持“依法治企”,认真履行社会责任。严格遵循国家有关环境保护、节能减排降耗等政策,使设计产品和施工过程满足国家法律法规要求; 人本管理――坚持以人为本的经营理念,重视员工的身心健康和合法权益,严格执行相关法律法规和职业健康安全保障措施,保持良好的职业健康安全绩效; 持续改进――坚持不断完善和改进质量管理体系,在过程管理中发现薄弱环节并严格执行纠正预防措施,使设计产品质量和设计施工全过程处于可控在控状态,保持管理体系的有效性、适宜性和充分性; 追求卓越――逐年提高技术质量管理目标,坚持开展行业对标管理,以行业标杆为学习榜样找差距定措施抓落实。保持设计团队的技术和管理不断创新、工程项目力争创优、企业绩效持续改善。

实业有限公司财务管理规范

深圳瑞锦实业有限公司 财务治理规定 为了规范公司的财务行为,保证财务资料真实,完整,加强内部财务治理,做好会计基础工作,全面反映公司项目部生产经营过程中的资金运作,提高资金使用效率,强化财务治理对生产经营活动的职能作用,确保经营活动的正常进行,依照《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计制度》等法规制定本规定。 第一章财务治理制度 第一节内部财务治理体制及职责 第一条财务治理体制 公司财务治理以资金治理为龙头,利润治理为中心,实行一级治理、二级核算。财务部负责公司的财务工作、资金的筹集和使用治理及下属项目部的财务财务核算以及各类财务治理报表

的汇总分析,设主办会计一名,出纳一名。 第二条公司经理的财务治理职责 (一)主持公司的生产经营治理工作; (二)组织实施公司年度经营打算和资金治理方案; (三)审批公司内部财务会计机构设置方案; (四)审批公司财务治理制度; (五)审批公司的财务收支; (六)提请公司聘任或解聘财务负责人; (七)审批公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (八)领导会计机构、会计人员和其他人员执行《会计法》,保证会计机构、会计人员依法履行职责、不得授意指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项; (九)同意财税、审计机构的检查、监督

第三条公司财务经理的工作职责 一、职责: (一)组织编制和执行预算、财务收支打算、信贷打算,拟订资金筹措和使用方案,开发融资渠道,有效地使用资金; (二)组织财务部门进行成本费用预测、打算、操纵、核算、分析和考核,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益; (三)负责组织建立、健全公司财务治理制度,强化成本治理,进行经济活动分析; (四)负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备;组织对会计人员进行业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。 (五)协助公司要紧行政领导人对企业的生产经营、业务治理、投资等问题作出决策;

关于单据操作管理办法

大澡堂洗浴广场 文件 大澡堂[2016] 第01号签发人: 关于各部单据的填写、录入 相关程序及管理办法 各相关部门: 为了规范酒店各岗位单据填写、录入相关操作流程,作出如下规定 一、单据种类 1、商品单: 酒店各部分类商品、SPA、美发部门使用 2、搓背单: 主要用于男女浴区搓背及各项浴种使用 3、按摩单: 主要用于足疗按摩使用 4、点餐单: 主要用于餐饮消费项目使用 5、赔偿单:

主要各类物品损坏丢失赔偿使用 二、开单细则 1、用相对应的单据填写消费项目,填写清楚手牌号、消费项目、数量、金额、开单时间、员工签字、宾客签字、技师工号。 2、单据不得随意更改、涂写,手牌号、消费项目、数量、金额、开单时间、员工签字、宾客签字、技师工号有一项填写不清,属于无效单据,各岗位输单员,不得录单,服务员按要求从新开单,方可录入。 3、填写过程中产生的无效单据,要三联全部收回,并作废交回财务。 三、单据填写、录入管理规则 1、员工在宾客消费开单的同时,一定要亲自观看宾客所持有的手牌号,填写清楚,只听宾客说号不亲自核对手牌号,项目、数量不清楚的情况下并开单者,所造成的投诉及误录入其他宾客手牌号中出现的金额,开单员工自行补齐误录金额,多次出现上述失误根据相应的情况给予50-100元的处罚。 2、输单员在输单前,核对单据是否按要求填写,对于不合格的单据,要拒收、拒录,在输单时,一定要根据单据填写的内容与电脑上所录入的是否一样,仔细核对无误后,方可保存,如果单据填写正确,因输单员工作不细心出现失误错录入项目上、数量或录入到其他宾客手牌中,所产生的额外金额,由输单员自行补齐,多次出现上述失误根据相应的情况给予50-100元的处罚。 3、酒店所有营业区凭手牌签单消费,未持有手牌的宾客不得在各区消

财务单据填写规范

单据填写说明 为了各部门能够更好的配合工作,现将单据填写要求规范作如下说明: 一、单据分类: 1.费用报销单:填写费用类报销,如业务招待费,办公费,市内差旅费等费用。 2.出差旅费报销单:只填写市外出差旅费报销。 3.领借款单:填写预付类款项、借支类款项,如预付货款,预付人工费、个人借款等。 4.付款单:填写应付类款项,如货款、已挂账类款项、会员提现等。 二、填写要求: 1.在填写单据前整理好附件(包含:发票、收据、合同付款条例等),检查附件是否齐全、合法、合规,附件数量填写到报销单附件张数处。 2.在单据年月日处填写报销日期,费用名称栏填写该费用名称(如:业务招待费,办公费用,销售费用等),摘要栏填写业务简述,金额栏填写该业务的金额,在合计栏填写金额大小写。 3.费用报销单可填写多笔费用,请按费用类别分类填写(如有办公费、业务招待费等,请分开填写两张报销单)。 4.出差旅费报销单要在出差事由处填写出差事由,起止地点栏填

写地点(如重庆至成都),本行的车船费等费用填写重庆至成都时产生的费用,在右侧栏填写本行合计金额,可多笔填写,但只能填写一次出差费用(如即到成都考察,也到北京考察,请分开两张单据填写),如出差途中产生业务招待费请用费用报销单填写报销。 5.单据填写要求干净整洁,不允许涂改、挖补等,该单据金额不得大于附件金额,大小写必须一致,单据填写完成后将附件按规定粘贴到单据背面。 6.单据数字大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零。 7.在业务发生时(合同签字时),应取得合法合规的发票,发票开具时应该填写单位台头、纳税识别号、地址、电话、开户行及账号等信息,如重庆渝财林国际贸易有限公司不可填写简写渝财林国际。如购买的货物较多,发票无法填写完整的,发票数量可以一批为单位开具,且附上盖有单位财务章或发货专用章的货物清单。发票是记录该业务发生的重要凭证,不可用收据代替,财政部门专用收据除外。 8.该业务为保证金或者押金的情况,须对方单位开具盖有财务专用章的正式收据,要求字迹清晰,不得涂改、挖补等情况。 9.在填写单据时或签订合同时,应遵守“四流合一”原则,即货物流、资金流、发票流、合同流的流向统一。

技术部日常管理制度

企业的生产有多个部门,每个部门都有不同的员工管理制度。以下的为某企业技术部管理制度,仅供参考。 第一章总则 第一条为强化生产管理,建立最佳的生产秩序,使生产管理科学化、标准化、规范化,达到产品质量佳、消耗低、效益好的目的,确保公司的生产活动持续、稳定、可控,特制定本办法。 第二条本办法适用于全公司生产管理,即从计划安排、原料进厂、生产过程到成品出库的生产全过程。 第三条制造管理部是负责全公司生产管理的职能机构。公司生产管理分两级:一级生产管理为制造管理部,二级生产管理为生产厂。二级生产管理必须服从一级生产管理指令,并建立二级生产管理办法。 第四条生产管理的各环节、各工序必须遵循节约能源、保护环境、提高质量、降低成本,围绕企业生产经营总目标,做好各项平衡,使其相互衔接、相互协调、紧密配合,组成一个完整有效的生产管理体系。

第二章管理职能 第五条管理职能 1、制造管理部负责公司原燃料采购、物流运输、生产、成品销售和技术质量、能源管理工作,负责公司总体生产组织、调度、指挥和协调工作,负责牵头公司年度、月度生产作业计划的制订与实施,负责日常停产检修计划审批。 2、工程部负责公司生产设备与备品配件的计划、采购和管理,负责公司检修计划的制订和实施,负责公司安全和计量管理。 3、运输部负责码头生产经营管理和公司运输计划的实施,以及本区域的设备和安环管理等。 4、生产厂负责生产区域的生产、技术质量、设备和安环管理等。 第三章生产、能源计划管理 第六条协调公司日常生产,负责公司总体生产、能源计划管理与跟踪实施、牵头制订与实施公司年度和月度生产经营计划、

生产厂日常生产配比审批下发以及日常检修计划审核,负责原燃料和能源介质总体平衡工作,负责生产和能源数据的统计、分析和归档管理工作。 年度生产经营计划是公司生产的指导性文件,是对公司本年度生产的宏观安排,由制造管理部牵头,运输部、生产厂、财务部等各相关部门和单位共同参与制订,经公司领导批准后下发给全公司各部门实施。 第八条月度生产经营计划(包括三个月的滚动计划)是公司日常生产管理的依据,是公司生产任务的统筹安排和考核依据。月度生产经营计划以公司的年度计划大纲为依据,结合年度大中修安排,由制造管理部负责制订,经公司领导批准后下发给全公司各部门实施。 第九条工程部每月20日前将下月“公司大中修计划”(包括三个月的滚动计划)报制造管理部,作为月度生产经营计划安排的依据;每年11月15日前将下年“公司大中修计划”报制造管理部,作为年度生产经营计划安排的依据。 第十条公司各部门收到公司月度生产经营计划后,要严格按照计划组织实施,并制订出本单位的具体运作计划。

单据规范和填写的管理办法

《单据规范和填写的管理办法》(草案) 为使公司单据填写更加规范, 提高工作效率, 特制定以下管理办法。以下凡是支出类单据统称“请款单”。 “请款单”由业务经办人负责填制,不得假借他人名义填报。 1.本人不能签核本人的“请款单”,也不能转移他人请款而本人签核。 2.请款的事项必须有证明人证实,证明人必须对自已所证明的事项负 责。 3.发生的同一笔业务应按合计总额报批,不得为了逃避金额限制而分 开报批。对违反规定的,财务人员有权且必须拒绝支付。 4.审核管理按分级负责、层层把关,由各部门主管负责进行一级审核, 审核本部门人员费用报销的真实性、合理性、时效性;由财务对请 款单后所附票据的金额、合理、合法性等进行二级审核;视业务事 项、金额及各级权限范围,由办公室、项目经理、总经理、董事长 进行三级审核或最后的审核批准。 (一)报销时限规定 1.所有发生的费用,应于15天内办理报销手续。否则视为自动放弃 报销资格。 2.对预算范围内的费用报销严格执行总额控制原则。当年各项费用的

报销时间截止到当年的12月31日,逾期报销的费用计入下一年度,并列入下一年度的预算开支额度内。 (二)报销单证取得规定 1.费用的发生应以经济业务必须发生而发生(即为经营服务)为原则。 2.“请款单”后所付的原始凭证内容必须及时、真实、合理、合法、有效为原则。 3.发票必须以公司全称开具发票(除定额发票外),不得开具简称或其他抬头,发票内容必须清淅明朗,否则无效。 4.发票内容应与实际发生业务内容一致,不得出现以其他发票冲抵报销现象。 5.如特殊情况无法取得票证的,在“请款单”后附上“支付证明”说明无法取得票证的理由,并由相关人员证明、由部门主管确认方可作为报销附件。 (四)请款单填写规定 1.所有“请款单”按规定填写完整,要求字迹工整,一律不允许涂改、跳行。 2.保证请款金额与所附单证金额一致,特殊情况应特别说明。 3.“请款单”必须填写大、小写金额,并在大写金额首位数前填上封顶符号“⊕”。 4.在填写“请款单”时,应将费用的发生事由、金额、时间、项目部

技术部管理规章制度

技术部管理规章制度 职业素养: 尊重领导,团结同事,胸怀大局,服从调配。 热爱岗位,主动高效,敢于负责,认真细致。 讲求原则,遵规守制,注重方法,诚信共赢。 工作能力: 精通业务,胜任岗位,职责明确,方法得当,结果导向。 思维清晰,善于合作,工作有序,措施得力,讲究实效, 计划严谨可执行,过程可控求结果。 综合能力不断增强,按时保质保量完成各项工作任务。 勤奋精神: 积极探索,刻苦钻研,勇于创新,有新思想、新观念、新举措。 勤奋学习,深入研究,善于总结,学习有心得,调研有成果。 细心观察,勤于思考,主动工作。 工作要求: 按时保质保量完成各项工作任务 1.技术部工作管理制度 为了加强技术部工作秩序,提高工作效率,形成整体高效的合力,更好的完成各项工作计划与任务,现制定技术部内部人员工作制度如下,需内部人员谨记遵守。 1 团结、协作、高效、严谨的作风完成部门各项工作计划与任务。 2 按照工作内容、工作计划、岗位职责,考核目标,按时完成工作任务。

3 部内工作人员要积极配合,团结协作,及时做好相互补位工作。 4 工程技术部每周举行部门例会一次,由部门经理主持,工程师参加。每次例会后,应在下周一内将会议纪要上报公司主管经理。 5每周未提出部门上周工作执行情况及下周工作安排上报主管部门经理或总工程师。 6出现重大质量、服务或客户投诉事故,立刻安排相关人员处理。处理的同时,应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主管经理,以便公司正确决策。 7遵守劳动纪律,有事提前一天请假,向主管交代工作进行情况,保持工作的连续性。 8 保持办公环境安静、整齐、有序,工作时间禁止吃零食。 9 各项对外活动和服务,尊重公司整体形象和服务质量。 10 工作中注意本部门与其他部门的协调、合作,为工作的整体性负责。 11 杜绝工作中的个人利益行为。 12 所有方案设计文件、工艺要求编制实行审批制度,即设计人员自校、自审,审核人审核,批准人审批,保证设计质量,为设计工作的准确性负责。 13执行企业各项管理制度。 2.数据安全及方案图纸保密管理 1 计算机病毒防范 2技术部人员应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测(特别是邮件服务器),发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。 3 数据保密及数据备份

财务管理制度规范模板

财务管理制度规范 模板 1 2020年5月29日

财务管理制度 一总则 第一条为严格财务管理,明确经济责任,根据财政部、国家教委和省财政厅颁布的有关财务法规和制度,结合我校的实际情况,特制定本制度。 第二条学校实行”统一领导,集中管理”的财务管理体制。各校领导分管系统限额、专项审批,大额借支实行联签制。 第三条学校财务工作实行校长负责制,由主管财务工作的副校长负责日常财务管理工作。 第四条学校设置负责财务管理工作的专职机构——管理科,下设财务组,统一管理学校财务工作,对学校负责。同时,学校财务工作接受上级主管部门监督。 1 2020年5月29日

第五条学校管理科财务组配置一名财务主管、一名会计、一名出纳,具体管理财务工作。 第六条学校财务应加强预、决算管理,按上级指示精神和有关的财务制度、规定,结合学校事业发展需要,编制年度预算收支计划和决算,经学校领导审核、批准后报上级主管部门并予公布。 第七条学校应加强财务监督,设立专门的财务监督机构,形成学校内部审计制度。内部审计每年至少进行一次。 二各项收入管理制度 第八条学校的各项收入,包括财政部门的拨款收入、学杂费收入、培训费收入、出租收入、承包收入及其它收入。 1.财政拨款收入(含各项经费拨款、离退休人员经费、?大额基建拨款),应按预算收入计划组织收入,对基建拨款应专户储存。 2.学杂费收入:按省物价局和高教厅等部门核定的收费 2 2020年5月29日

标准收取的学杂费是学校的重要收入,学校财务部门应在有关科室的协同下,积极收纳,做到安全、快捷、准确。 ⑴学生的各项收费标准,应分清年级、专业、项目;应交学费的学生人数,应分清班级、专业,做到数字精确、姓名确实,这两项收费依据(含联合办学部分),应加盖学校公章,于五月份前确定并交管理科财务组;当年新生名单、专业应在招生结束后一周内交管理科财务组;中途离校的学生名单应及时通知财务组。 ⑵学生的学杂费一旦入库,除计算、收款等技术性错误的款项以外,一律不予退款。 ⑶享受学校减免学费的学生,均为财校正式教职工子女及财厅干部职工的子女,减免数只能为学费总额的50%,其它杂费不减免。 ⑷学费一年收缴一次,在秋季入学时进行,新、老生一次交清,不得拖欠,确有实际困难,经主管财务副校长批准可延期交纳。否则,视同故意不交学费,学校将责成限时交纳,超期 3 2020年5月29日

业务单据填写规范

业务单据规范填写 一、业务受理单的填写(必填项) 1.所属运营公司:指所在运营公司(如运营七公司)。 2.用户编号:用户账号(由营帐提供给业务人员,开户时必须填写) 3.申请类型:指用户目前需要办理的业务.(如新装、搬迁等) 4.客户名称:指客户所提供的有效证件复印件资料上的名字. 5.有效证件及证件号码:身份证,护照,学生证,老师证,军官证及证 件上的证件号码. 6.联系电话:指能与客户联系上的电话,包括移动电话和固定电话. 7.接入地址:指客户需要开通的接入地址,填写格式为:广州市+地区+XX 路+XX号+社区名称+第X期+楼栋+房号 8.产品类别:指用户选择的带宽.(如2M、3M等,选择其它要注明) 9.社区性质:指安装地址是属于社区还是商业. 10.支付方式:目前只支持现金、刷卡和支票. 11.使用期限:指用户所选套餐的启始时间及截止时间(如用户选择半年 交,使用期限=2011年3月17日至2011年9月17日),如赠送1个月,赠送月份要在期满赠送里填写1,截止时间包括赠送时间,即要填写2011年10月17日) 12.收费项目:一次性入网安装调试费指:安装费200元; 网络使用费:套餐金额; 手续费:搬迁、暂停等所收的费用; 共计:指实际收到的金额小写(需要豁免或打折的要减去) 大写:与小写相对应的大写金额. 15.确认签名:指客户对受理单上所填写资料的确认签名

16.业务受理人:指办理开户手续经手人签名 13.日期:指为客户办理业务当天的日期。 14.变更前信息:指办理变更或搬迁的用户,填写用户变更前的信息或地 址. 15.老用户介绍新用户:指介绍新用户的老用户的信息. 二、业务开通单的填写(必填项) 1.服务日期:指工作人员上门安装的日期. 2.客户姓名:指客户受理单上提供的客户姓名. 3.联系电话:指能与客户联系上的电话,包括移动电话和固定电话. 4.用户编号:用户账号,与业务受理单上的帐号必需一致. 5.到达时间:指工作人员到达用户家的时间. 6.接入地址:指客户需要开通的接入地址,填写格式为:地区社区名称+ 楼栋+房号 7.用户要求:指用户的特别要求(如需要提供网卡等). 8.任务类别:指用户目前需要办理新开、搬迁、改线业务等. 9.工程材料:安装所使用的材料数量. 10.施工说明:由工作人员填写(如已调试开通可以写已开通或已调试等). 11.调试情况:指路由器或单机. 12.接入机箱编号、位置设备端口:填写接入机箱的位置(与工单系统中 登记信息一致),接入的设备及端口号. 13.服务反馈:由客户按照实际情况填写. 15.客户签名:指客户对开通单上所填写资料的确认签名,并确认开通. 16.用服签名:指为用户开通服务的工作人员签名.

技术部管理制度及职责

技术部管理制度及职责 1目的: 规定技术部的工作范围、职责、制度和考核,为公司生产、经营提供技术保证。 2范围: 公司技术岗位的从业人员。 3职责: 3.1负责公司产品开发的策划与实施,APQP计划的制定; 3.2负责提供产品图纸,保证产品图纸的完整性、准确性和有效性。 3.3负责编制产品工艺文件、检验文件和控制计划。 3.4负责技术改造、工艺改善、工艺验证工作。 3.5负责与客户进行产品技术问题的沟通与协商。 3.6负责对不合格品产生的原因进行调查、分析;为解决产品质量问题提供技术方案。 3.7负责提供产品清单,进行原材料成本核算。 3.8负责产品新技术、新工艺、新材料的应用。 3.9参与合同评审和对合格供方的评价。 3.10负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工作。 3.11负责技术方面的培训工作。 3.12负责技术文件的管理、存档、借阅、发放工作。 4制度: 4.1技术部任职人员应遵守法律、法规和公司各项规章制度。

4.2技术部任职人员应工作认真、态度严谨,保证工作的准确性。 4.3技术部任职人员应反应迅速、态度积极,及时为生产提供技术支持。 4.4技术部任职人员应忠于企业、保守秘密,不得向与公司行为无关的单位或者个人透露公司技术信息、技术文件。 4.5技术部任职人员应积极学习,不断进步,不断提高自己的技术水平。 4.6所有技术文件应妥善保存,计算机内的文件应及时备份、存档。未经允许不准将技术文件转借他人或私自带出公司。 5考核 5.1公司对技术部采取项目绩效考核的方法,以激励技术人员工作积极性。技术部对绩效考核奖金实行内部分配的办法,参与项目的人员分配办法另行规定。 5.2技术人员所设计的产品图纸应认真审核,做到正确无误,凡是因设计错误给公司造成经济损失的应当接受处罚。处罚金额如下:a.损失金额在50万元(含50万元)以上的,扣除当月工资的50%和自发生时直到年底的月度奖金、季度奖金、年度奖金; b.损失金额在20万元(含20万元)以上,50万元以下的,扣除当月工资的50%和自发生时当月的月度奖金和季度奖金; c.损失金额在5万元(含5万元)以上,20万元以下的,扣除当月工资的50%和自发生时当月的月度奖金; d. 损失金额在1万元(含1万元)以上,5万元以下的,扣除当月工

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