建筑工地会议记录
会议记录怎么写
会议就是各机关企业处理事项与发起决策得重要途径,而会议记录就是各种
会议不可或缺得工作,会议记录内容包括了会议过程中得报告、讲话、决定、决议、议程等重要事项,会议记录可以作为研究与总结会议得重要依据,也就是向上级汇
报,通报信息、使上级机关了解有关会议并指示执行情况得重要依据。
会议记录怎么写？会议记录又有哪些内容？对于初涉会议服务得人员来说可能并不了解,以下凤腾会议凭借着多年得服务经验来与大家分享会议记录要素,一般来说会议记录包括了有标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四个部分。
一、会议标题。标题即会议得名称。一般写法就是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《××大学校长办公会记录》。
二、
会议基本情况。这部分要写清开会时间与会议地点,出席人、缺席人与列席人,即不属于本次会议得正式成员,但与会议有关得各方面人员;主持人,写明主持人得
姓名、职务;记录人,写上记录者得姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录得内容负责。上述内容要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。
三、会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分就是了解会议意图得主要依据,就是会议成果得综合反,就是日后备查得重要部分,要着重记录。
四、会议结尾。会议记录没有固定得格式。一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录得右下方,由会议主持与记录人签名,以示负责。会议记录得写作要求,主要有以下三点:
1、做好准备。事先要了解会议得议程,以便于在记录过程中注意各有关方面得关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录得速度;记准、记全。会议记录就是原始凭证,所以贵在准确、齐全。采用速记与录音得办法,也就是保证记录”准确、
齐全得有效方法。2、记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议,可使用文字摘要记录得方法。
3、注意整理。通常情况下,现场记录就是原始记录,一般需要整理。整理得要求就是,在原始记录得基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。
会议记录怎么写
如果实在就是由语言障碍引起听不懂得话,您可以要她们提交书面提纲);
我们得秘书也不就是学工程得,每次开工程例会她就头大,但也得学着做啊,别怕,不难,能做好得。
我们这得监理例会得程序就是这样得:首先由施工单位汇报这短时间内工地得进度亟待解决得问题——这个您要仔细几下,一般她们会一条一条得说(如果实在就是由语言障碍引起听不懂得话,您可以要她们提交书面提纲);然后由总包单位(如果有得话)说一下(内容同上);再由业主单位说说对前面得问题得解决方案(或大家讨论);再就就是质检站对工地情况得意见(也可能有讨论);最后由监理(主持单位)提出意见合作会议总结。
所以,这个会议纪要也就由这些组成。关键在于施工单位与总包单位得发言,一般问题都由她们提出,后面都就是就这些问题得讨论,重点就就是如何解决工地上得问题。至于领导们得发言,套话记上一两句就行了,指示与命令一定要记下来。讨论得时候就是最不容易记得,这时您一句我一言,您就要瞧瞧就是谁说得,业主与监理得话就是“指示”与解决途径,工程单位得一般就是方案,但这一般在最后总结得时候应该有个定论得,没有结论得也会作为问题写入纪要得(主持人要说得),散会后再去整理到各个部门得发言下面,
开会得时候,您要有个大点得笔记本(别老就是要翻页),要有点速记得方法,尽可能多得把上面说得重点记下来(当然,本单位得没听全还可以请她们再补充),不要想一次就能成形。写好后请主持人过目,她会给您修改补充重点得。这有个过程,几次下来,您可能就会了。
还有一个笨方法,但不知您们领导给不给:去买支录音笔,后面再多听几遍就写全了——这就要瞧您们领导得啦,呵呵。
这里给您一个格式,只就是一个大框框,供您参考,里面得各条名称按您得需要修改:
附件:XXXXXX工程例会、doc
第一:时间,地点,出席人,列席人第二:会议主持人！
第三:要就是不放心找个稿纸把所有领导提得问题,下得命令都记下！
第四:把同事提得问题领导得回答记下！
第五:时间允许问一下前辈！部里那些事就是迫在眉睫得！再把不重要得稍后记录！保证一切OK！！
会议纪要由“正文”与“附件”组成。
一、“正文”必须包括以下3个方面内容:
1、时间、地点、与会人员、主持人;
2、会议研究与协调得问题及议题;
3、就这些问题与议题达成得解决办法、方案、决议,以及责任人;
二、“附件”:与会人员姓名、单位及职务。
作为文件得“起草人或撰稿者”,必须尽快熟识与之相关得业务及专业术语。
记录时,要以最快速度理解讲话者得意图与最关键、最有用得话语。所谓“最关键、最有用得话”,往往只就是那么一两句,其她可做“废话”不记。当然,这需要锻炼与时间
二、会议记录得写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就就是《××××会议记录》。如果使用得就是专用得会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人得职务,姓名
如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议得性质、规模与重要程度得不同,出席人一项得详略也会有所不同。
有时可以只显示身份与人数,如“各院系党总支书记与直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门得主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员得职务、姓名一一列出,其她有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人得身份、姓名,可参照出席人得记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人得姓名与部门。如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议得进展一步步完成,没有具体得固定模式。一般包含有以下方面:
?会议得议题、宗旨、目得;
?会议议程;
?会议报告与讲话;
?会议讨论与发言;
?会议得表决情况;
?会议决定与决议;
?会议得遗留问题。
这些就是一般会议都有得项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布得散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人与记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责
实例
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××
×………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
实例
工程会议纪要编号
会议时间:
会议地点
会议主持人:
会议记录人:
参加人员:按单位填
会议内容:可以总结性概括
1上周决议落实情况
2下周施工计划
3材料供应及质量情况
4建设单位、监理要求
5总结(此格式用于发文)也可以对每个人得话总结XX:说得XXX:说得
工地上一般常用其实就是会议记录做资料存档用,不要求贯彻执行后面要附一张会议签到簿