客服规范标准话术介绍说明

客服规范标准话术介绍说明
客服规范标准话术介绍说明

我们生活在一个语言沟通的社会里,电话沟通则是最常见、也是一种主要依靠语言沟通来完成的一种营销模式。电话沟通可以为

我们与顾客搭建一条新的通道,让我们跟进了解顾客的意见、建议

和需求,了解我们的服务质量、产品质量……它是顾客满意度提升

及进一步潜在销售铺垫的准备。

我们售前、售中、售后都会涉及到用电话与顾客沟通,尽管仅是几分钟的语言传递,但流畅的语言;礼貌的用语;技巧的交流……

才会让你的沟通打动顾客,为我们服务锦上添花。同时沟通语言的

规范及专业性更是公司品牌形象的体现,也是顾客需要的附加值所

在。

因此我们结合了日常沟通经验及终端实际需求,将接听咨询电话、电话回访业务进行规范,对回访技巧及参照口径进行提炼和总

结,编写了《客服标准话术手册》以供参考。在实际运用中,客服

人员可参考本口径灵活运用。

第一节操作规范

第二节语言规范

第二篇实战篇

常见咨询类问题参照口径

第一节接听咨询类

§1 产品信息类回答口径

§2 喂养知识咨询类回答口径

§3 接听投诉类问题回答口径

常见回访问题参照口径

第一节关怀类

§1 提醒服务口径(如促销活动、免费课程、送货服务)

§2 各类传统节日、会员生日祝福口径

第二节售后类

§1 订单到货提醒口径

§2 所售商品使用情况口径

§3 出现退换货处理口径

第三节客诉类

§1 投诉顾客追踪回访口径

第四节母婴咨询类常见问题总结

规范篇

第一节 操作规范性

接听咨询电话的步骤

● 电话起两声后接听

● 标准接听用语,询问来电意图 ● 清晰明确的回复 ● 感谢对方的来电

● 记录通话内容

灵活运用)

● 进行顾客问题核对、确认; ● 给出清晰明确的回复;

● 询问在某方面是否遇到问题,需要我们的帮助; ● 询问对本公司的印象,服务水平及有何不满或建议; ● 适时介绍本公司的其他售后服务;

● 询问顾客有无特殊需求,作为收集资料项,针对此类信息进行分析整合,

针对性调整具体工作内容;

● 根据交流气氛有针对性的介绍公司目前的活动; ● 根据交流气氛有针对性的向顾客进行产品介绍。

范 篇

回访步骤三步曲

步骤1:回访开始(做好准备,目的明确)

●确认回访对象、目的

●自我介绍

●告知目的

●询问对方是否方便接听电话

步骤2:回访中(以下环节不需要在回访中全部体现,可根据实际情况,灵

活运用)

●进行顾客个人资料的核对、确认;

●提醒顾客我们有咨询、免费送货、妈咪班免费课程等售后服务;

●询问在产品使用中是否遇到问题,需要我们的帮助;

小贴士

◆选择适宜时间;

◆调整好情绪,力戒将不良情绪带到工作岗位;

◆做好记录准备;

◆如顾客不愿接受访问,请不要勉强,礼貌地向顾客致歉;

电话接通前一定询问顾客

是否方便接听,尽量避免

打扰顾客

回访时间建议选择在:上

午09:00——晚17:00

前,同时避开顾客午休时

步骤三:回访结束(感谢顾客) ● 感谢您对宝中宝的信任与支持;

● 感谢顾客接受回访、祝福顾客并道再见。如:“感谢您在百忙之中接受我

的回访,最后祝您愉快,再见!”

● 如果今后您有任何问题可与我公司客服中心或门店直接联系,我们一定会

尽我们的最大努力为您服务;

小贴士

◆通话完毕,应由顾客主动挂断电话,以免对方有其它情况遗忘;

◆一次回访不到位,列出清单,安排二次加访,分类落实; ◆回访中发现的问题需及时向相关部门反馈,以便及时为顾客解决问题,及改进我们的服务;

◆电话回访应按回访细则进行管理:控制回访质量、信息记录、及时反馈。

服务真好啊!

范 篇

特殊注意事项

手机回访注意事项

1、 回访的第一句话,应向客户直接说明回访的事由,大致需要的时间,让受访顾

客在第一时间就能了解回访的目的,以确认是否方便接听;

2、 在短时间内沟通时,忌把沟通内容快速向顾客介绍,以至于顾客无法接收你所

传递的信息,从而产生不必要的资讯浪费,降低了沟通效果;

固定电话回访注意事项

如接电话者不是顾客本人,应主动与接电话者沟通顾客的信息,保证下次回访时能找到顾客本人,以便我们进行有效的沟通。

其它回访注意事项 1、电话回访的时间问题

给顾客打回访电话时,常为工作、开车、出差等情况。所以,何时打电话效率最高并避免打扰顾客,是个很值得研究的问题。

【我们的经验是】——尽量避开顾客休息时间(如孕妇、婴幼儿的睡眠时间)。 2、电话回访的频率问题

多长时间打一次电话?打多少次电话比较合适?

【我们的经验是】——首次可根据回访目的随时进行,同一顾客的再访建议与受访者确认下次适宜的周期和时间段。

规范 篇

——希望您以后多提宝贵建议!

——我们会将您的建议反馈有关部门!

询问的语言表现:

——请问您贵姓?/ 请问您全名怎么称呼? ——请问有什么需要我帮忙的吗? ——请问我能为您做些什么吗? ——请问什么时候方便再次与您联系?

——请问您对我们的服务还有什么建议吗?

安抚的语言表现:

——您急切的心情我能够理解,请消消火慢慢讲,有什么问题我们尽快给您处理! ——请您放心,我们一定会妥善处理的! ——请您放心,我们会在*时间内给您答复的!

歉意的语言表现:

——很抱歉,给您添麻烦了! ——给您带来不便,请您谅解!

——很抱歉,刚才听的不太清楚,麻烦您再讲一遍!

服务忌语

——不耐烦的语言表现: ——有什么问题吗?

——这是不可能的 ——就这样,好吗?

教训的语言表现: ——你是不是搞错了? ——谁说的?

自我防卫的语言表现:

——又不是只有你一个人这样子而已 ——这是我们公司的规定! ——我们不是…我们不能 ——可以做的,我都已经帮你做了 ——我得先问问看这么做可不可以

推卸责任的语言表现: ——那不是我处理的

——我不能/我不知道/我不清楚 ——我帮你把电话转给负责这件事的人

——没有(发票、质量保证书、收据等等)……我没办法帮你处理。

规范 篇

客服话术大全

客服话术大全 甜言蜜语谁都喜欢听,但说不好,也很容易让人反感;尤其就是战斗在第一线得客服同志们,本文就是手机得网商客服常用得100句经典话术,灵活套用,相 信对您得生意,益助多多。 一、感同身受 1)我能理解; 2)我非常理解您得心情; 3)我理解您怎么会生气,换成就是我我也会跟您一样得感受; 4)请您不要着急,我非常理解您得心情,我们一定会竭尽全力为您解决得; 5)如果我碰到您得这么多麻烦,也会就是您现在这样得心情; 6)发生这样得事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才就是对不?; 7)没错,如果我碰到您这么多得麻烦,我也会感到很委屈得; 8)我非常理解您得心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意得答复; 9)我真得很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复; 10)“听得出来您很着急"“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它得建议,您瞧好不?”“我能感受到您得失望,我可以帮助您得就是……"“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要得麻烦; 11)“如果就是我,我也会很着急得……”“我与您有同感……”“就是挺让人生气得……”; 12)您好,给您带来这么多得麻烦实在就是非常抱歉,如果我就是您得话,我也会很生气得,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以不? 13)您说得很对,我也有同感; 14)给您造成得不便非常报歉,我们得心情跟您一样; 15)您得心情我可以理解,我马上为您处理; 16)“小姐,我真得理解您……; 17)没错,如果我碰到您这样得麻烦,相信也会有您现在这样得心情; 二、被重视 18)先生,您都就是我们**年客户了; 19)您都就是长期支持我们得老客户了; 20)您对我们业务这么熟,肯定就是我们得老顾客了,不好意思,我们出现这样得失误,太抱歉了; 21)先生/小姐,很抱歉之前得服务让您有不好得感受,我们公司对于客户得意见就是非常重视得,我们会将您说得情况尽快反映给相关部门去做改进; 三、用“我”代替“您” 22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下您得问题;

京东在线客服话术

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电话客服基本话术上课讲义

电话客服基本话术

电话客服基本话术 1.开场白 早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您? 呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。 2.无声电话(接通没人说话)问候语 呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次) 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)

稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“ 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 (注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!) 客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?” 3.电话无法听清 (客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。 如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常谢谢”再继续沟通。 若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,XX先生/女士!您的电话声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后客户同意后方可挂机。

客服话术大全

客服话术大全 一、电话呼入基本服务规范用语 (一)、服务用语词汇 您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待. (二)、服务忌语 喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等. (三)、基本规范服务用语1. 接通用户电话时应先说问候语: 您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助? 2. 电话结束时应说: 请问您还需要其它帮助吗? 3.

如果用户没有问题可说: 感谢您的来电,请挂机,再见! 4. 请求对方提供号码: 请您提供手机号码:(可重复) 5. 对方报完帐号时: 我帮您重复一下:您的帐号是********(客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误现象) 6. 用户进行业务咨询,客服代表查询资料时: 请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键) 7. 用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感): 很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实.(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键) 8. 请用户稍等后再次向用户进行解答时: “感谢您的耐心等待.您咨询的问题是......” 9. 用户非常着急时: 请您不要着急,我会尽力帮您解决.

京东客服常用话术

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电话客服基本话术讲解学习

电话客服基本话术 1.开场白 早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您? 呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。 2.无声电话(接通没人说话)问候语 呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次) 稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次) 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次) 稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“ 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。

(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!) 客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?” 3.电话无法听清 (客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。 如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常谢谢”再继续沟通。 若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,XX先生/女士!您的电话声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后客户同意后方可挂机。 听不清但客户不愿意挂电话:“不好意思,XX先生/女士!应为您那边的声音实在太小,我们无法清楚了解您的意向,希望您能换个话机在给我们来电,好吗?再见“稍停2秒,则可以挂机。 (杂音太大听不清)信号不好,周边太闹:“非常抱歉,您的附近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方(换部电话)接听可以吗?”如客户不愿意沟通,重复一次“听不清”稍停3秒后,“不好意思,感谢您的来电,但是实在听不清楚您在说什么,请您稍后或换一部电话在给我们来电,再见”稍停2秒,然后挂机。 (口音、方言、语速):口音太重:“实在抱歉,您可以说普通话吗?” 客户语速太快:“抱歉,可以打断一下吗?请您稍微讲慢一点?我听的不是很清楚,谢谢”咨询或投诉叙述不清:“对不起,请您不要着急,慢一点讲好吗?” (外、本)地方言:听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白您说的

客服礼貌话术大全

貌似简单话,往往最实用;废话,在关键时刻却不废。高手在于融会贯通,最终无招胜有招!客户服务100招甜言蜜语,总有一招一式适合你! 一、感同身受 1.我能理解; 2.我非常理解您的心情; 3.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受; 4.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 5.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情; 6.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?; 7.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的; 8.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复; 9.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复; 10.“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦; 11.“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”; 12.您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? 13.您说得很对,我也有同感;

14.给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样; 15.您的心情我可以理解,我马上为您处理; 16.“女士,我真的理解您……; 17.没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情; 二、被重视 18.先生,你都是我们**年客户了; 19.您都是长期支持我们的老客户了; 20.您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了 21.先生/女士,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进; 三、用“我”代替“您” 22.您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题; 23.您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会; 24.我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了; 25.您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?; 26.啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;

京东客服常用话术.docx

━━━━━━「欢迎类」━━━━━━ ?#E-可爱您好,工号####很高兴为您服务!请问有什么可以帮您? ?您好,欢迎光临***店铺,我们竭诚为您服务! ?您别着急,这里立刻帮您核实一下情况。麻烦您提供一下订单号,好吗? ?马上帮您查询看看,请稍等一下 ?这边需要您提供一下商品链接才能帮您查询哦,谢谢 ?您好!欢迎领导前来访问,我是您的专属客服**。很高兴为您服务(笑脸) ?您好,欢迎您选购XX,希望我的问候,如清新的雨,洗去你心头的烦忧,象凉爽的风,吹开你紧锁的眉头,让你无虑无忧,快乐永久! ━━━━━━「安抚」━━━━━━ ?我能理解; ?我非常理解您的心情; ?我理解您怎么会生气,换成是我,也会跟您一样感受; ?请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; ?如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情; ?发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗? ?没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的; ?我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复; ?我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复; ?看的出来您很着急、~~~~感觉到您有些担心~~~~~我能体会到您很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗? ?非常抱歉,您不要着急,可能我们之前的服务没有做好,真的很抱歉。 ?您看,您遇到了什么问题呢?我帮您处理可以吗? ?很抱歉,我不是这个意思,可能我没有解释清楚,我再和您重新解释一下可以吗? ?您好,非常抱歉,商品刚刚发出,快递信息还未上传,或上传信息未及时更新,请您耐心等待 ?您好,我这就帮您核实快递单号是否正确,确认后以短信形式告知您详细信息,请问您的手机是? ?非常抱歉,可能我们之前的服务没有做好,我跟您说声对不起,您先不要着急,我现在就为您处理问题。 ?真的很抱歉让您不愉快,关于您反馈的问题,我会反馈到我们的质检处理,请您相信我们。 ?还麻烦您耐心等待下,发出后会跟踪物流,直至送到您的手上为止, ?尊敬X先生/女士,非常抱歉由于宝物(产品)问题给您带来不便,小的已经安排专员为您处理,如有后期宝物任何疑问请吩咐小的为您排忧解难!!

客服常用话术

“亲,您好!在的,有什么可以帮您的呢?”客户沟通的过程中一定要注意 1.倾听客户的问题 等客户把问题说清楚了再帮客户去解决问题。在与客户的整个沟通过程中要多用到:您,请,稍等…… 2.介绍店铺的时候 A.当为顾客做导购的时候要多用“小店”。一下子就提高了客户的身份,让 客户感觉自己很有优越感,一下就感受到了”上帝式”的服务。 B.当为顾客解决问题的时候要多用“本店”。让客户感觉我们很专业。 3.表情和心态 在适当的时候也需要一个表情代替冷冷冰冰的文字,让客户印象改变。遇到再刁难的客户也不能把自己的情绪带给客户,情绪是会传染的,客服很有耐心很有礼貌的给客户解决问题其实问题就已经解决一半了。 售前 客户来询问的时候 1.问到价格是否能优惠或者能否包邮等问题 “亲,您好本店是可以优惠和包邮的,但是这要达到一定的消费金额,最近本店在做买就送的活动您可以看一下+链接或截图。” 2.问到尺码 “亲,您好本店的YY所标注的尺码都是标准码,亲可以按照自己的平时穿的尺码购买,如果方便的话您也可以把您的身高体重告诉我们,我们帮您选择最合适您的款式。” 3.问到颜色、款式等问题的时候 “亲,您好这件YY的颜色(款式是)有XX” 4.问到色差问题 “亲,是这样的本店内所有商品都是实物拍摄,在拍摄完成后,已尽可能确保颜色逼真,最接近实物。但影响色差的因素包括显示器、周围环境对光线的变化等等,这个是网络购物现在无法避免的问题,所以也请亲慎拍。” 5.问到面料 A.亚麻:“亲本店的面料用的是80英支的纯亚麻面料,而不是半亚麻和 棉麻混纺等廉价的面料,所以成本上可能会高一点。” B.棉:“亲本店的面料用的是24K的纯棉面料,而不是18K等廉价的面 料,所以成本上可能会高一点。” 6.问到细节 截图+“亲您可以看到本店的YY在缝制的时候用的是每厘米XX针,不会 出现脱线、绣珠脱落和短线这些质量问题。” 7.问到做工 “亲您看本店的YY都是由我们自己的工厂制作的,全部是工人手工缝制 的,每一件YY都是经过严格检查才上架的。” 8.问到价格差异的问题可

客服客服话术和自动回复语大全

淘宝客服客服话术和自动回复语大全 方案一 1. 接待开场白: 亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢? 亲,您看中的这款是有现货的呢,现在做活动,您看一下。(推出活动特款) 2. 是否有货? 您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦O(_)O~ 非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款哦,两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。。。 3. 什么时候发货? 亲,您拍下的就可以为您安排发货的呢 4. 发什么快递? 亲,默认是货运哦,运费到付的。普通物流不用中转的铰链一件大概10-15元左右需要中转的一件大概15-25元左右。 5. 什么时候到货? 亲,一般发货以后3-5天左右可以到货的呢!(偏远地区会延迟到货时间,一般7天左右到货) 6. 可以便宜一点吗?

亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦~~~ 7. 质量问题 亲,我们都是自己正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。。。 8. 结束语 亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快,【可以加些表情】 9. 退换货问题 亲,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦 10. 包邮吧 亲,非常抱歉呢,我们利润微薄,运费是有货运公司收取的,到付的,我们不能为您包邮的哦~~~ 11. 实物和图片有差异 亲,我们店铺的图片都是实物拍摄的呢,但是图片拍色过程中由于光照原因的影响可能会照成实物和图片有一点差异,但是请您放心差异肯定是非常小的呢,基本都是一样的哦。 12. 什么材质的? 根据宝贝的材质如实回答,同时说明产品特点 13. 有什么赠品? 亲,没有的哦!(如果有其他的赠品一起说了~~~)

京东基础专业客服话术

京东客服规则用语规范 注:京东不能说亲,不能说宝贝,不能说淘宝等字眼,超过时间不接待的还得扣钱,所以呢, 一定要加快打字速度,关于淘宝的任何文字语言不要在京东聊天里面出现。 一、基本规范用语 1?您好,欢迎您使用线上咨询服务,请问有什么可以帮助您的? 2?您请讲。 3?您好,请问您咨询的商品名称是什么或商品号是多少? 4?对不起,麻烦您稍等片刻,好吗? 5?对不起,请稍等。 6?对不起,让您久等了! 7?不知道我说的您清楚了吗? 8?对不起,目前我们暂未开通这项业务/服务,请您原谅。 9?很高兴为您服务,感谢您关注RR品牌商品,再见! 10.详细信息您可以浏览RR界面查看,如果有疑问您可以随时联系我。 11.很抱歉给您带来了不便。 12.商城所售商品都是正品,商品出现问题有完善的售后服务做保障,请您放心购买。 13.感谢您的咨询,祝您购物愉快! 二、禁用语 I.就这点开始上班 2?你问我,我问谁? 3.你有没有搞错? 4.你搞不清楚就不要搞了。 5.用不起就不要用。 6.刚才已经说过了吧,怎么还问啊? 7.不知道(不清楚) 8.我也没办法。 9.这不是我的错。 10.随便你到哪里去投诉,就是打官司也可以,这是你的权利。 II.我现在很忙。 12.不行就是不行。 13.这不是我说了算的。 14.你自己看吧,我也不是很懂。 15.我不是为你一个人服务的。 16.这是规定。 17.你用过这个牌子的产品吗?你懂不懂? 18.这个问题你得去找京东,这不是我们的问题。 19.只要找京东客服,什么问题都能解决 三:自动回复: 您好!欢迎观临RRR专营店!很高兴为您服务!如果喜欢我们的产品,记得收藏我们的店 铺哦! 问候语:(快捷方式手动点击) 您好!请问有什么可以为您效劳的?您好!请问您有什么问题需要咨询呢?我们很乐意为您 解答。 您好!由于目前客服接待人数较多,请您先描述问题并耐心等待片刻,我马上就来解答您的问题!(忙时问候) 1、产品质量

京东客服常用话术

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京东在线客服话术

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您看,您遇到了什么问题呢?我帮您处理可以吗? 很抱歉,我不是这个意思,可能我没有解释清楚,我再和您重新解释一下可以吗? 您好,非常抱歉,商品刚刚发出,快递信息还未上传,或上传信息未及时更新,请您耐心等待 您好,我这就帮您核实快递单号是否正确,确认后以短信形式告知您详细信息,请问您的手机是? 非常抱歉,可能我们之前的服务没有做好,我跟您说声对不起,您先不要着急,我现在就为您处理问题。 真的很抱歉让您不愉快,关于您反馈的问题,我会反馈到我们的质检处理,请您相信我们。 还麻烦您耐心等待下,发出后会跟踪物流,直至送到您的手上为止, 尊敬X先生/女士,非常抱歉由于宝物(产品)问题给您带来不便,小的已经安排专员为您处理,如有后期宝物任何疑问请吩咐小的为您排忧解难!! 给您带来不便深表歉意,我们这边会有专人跟进您的问题的,稍后会电话联系您,请您注意接听,如有什么问题可以随时联系我们。 亲,您先别着急!您拍下的物品从**(城市)发到**(城市)需要大概*天时间,预计您在*天内就能收到了!我们随时帮您关注着物流动态,如果中途有任何问题我们会在第一时间通知您!请您放心! 汝之物件已由天机老人施展御剑术于十万里高空急速而去,望汝耐心等待,不日必到!吾长居于此,有惑问之必答,告辞。 XXX真的很抱歉,因为咨询的MM比较多,回复稍微慢了点,我会尽快回复您哦,谢谢您的谅解! ━━━━━━「赞美类」━━━━━━ 您都是我们京东的老客户了;

客服基本话术

客服基本话术集 1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)!“老男孩”客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您? 呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是“老男孩”客服中心的,编号×××,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。 2.无声电话(接通没人说话)问候语 呼入:您好!“老男孩”客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是“老男孩”客服中心的,编号×××,请问下是××先生/女士吗?“(第一次) 稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“ 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 (注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!) 客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“客服您好”或“小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?” 3.电话无法听清 (客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。

客服话术

客服部电话接听话术 客服工作是干什么的? 客服工作的重要性:1、树立公司的形象;2、业务推广的支点; 3、公司创新的起点; 4、投诉处理的终点。 怎么样才能做好客服工作?1、良好的态度,稳定的情绪;2、熟练的业务知识; 3、信息分类及汇总; 4、问题的及时上报及回馈。 话术演练 一、接电话前: 接起客户电话时,电话必须在3声之内接起,最好是在响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。 您好,提篮食品,很高兴为您服务!(如果客户不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?” 客户:您们公司的肉夹馍是怎么卖的?多少钱啊?(等,会提出问题……) 二、确认客户称呼及客户来电的意愿: 在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,服务过程中适当使用XX 先生/女士的称谓与客户交流,但不宜过于频繁。 您好,请问您贵姓?(会有客户不愿说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问) 1、请问您是想了解公司产品上柜的事吧? 2、请问您的地址是哪里?店面叫什么名字?都经营什么品种? 3、公司的产品类别多,您都了解公司的那些产品呢?根据您熟悉的产品您想上柜我们公司的那些食品呢?客户能说清楚的,详细记录下来,如果不清楚的,可以详细的讲讲产品.) 4、如果给客户报过产品类别及价格,请详细记录,方便下次谈判时做参考。 三、倾听/确认客户的问题: 客户描述完问题后,针对客户的需求,不能打断客户的问询,总结客户的需求/问题,向客户确认理解的是否准确。 1、公司提供烤炉吗? 2、公司提供冰柜吗? 3、公司提供配送服务吗?

4、公司提供退或者换货服务吗?是否收费啊? 5、公司是否可以挂账,周结算,月结算啊等等…… 注:尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话。对客户的问题,公司规定很明确的,可以直接给予回复,对于不太确定的,可以给客户说,这些还需要进一步确认,确认后给予回复。 6、如果电话里直接谈成客户,成功预约送货后; (1)、确定产品的品类及价格,(2)配送的数量及货款的收付、(3)配送的时间及配送物品。 7、确认以上内容后,配送的详细地址:为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容,务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。 如:金水区林科路86号,这不够详细;应该是按照坐标的位置描述如:金水区林科路与中州大道交叉口西100米路南非常国际二期A座5楼502室,范会计收,电话135…… 8、陌生客户来源: 冒昧咨询您下,您通过什么渠道了解到我公司的;1).朋友介绍,2).做活动是拿了宣传单,3).网络上(是什么网站呢) 9、记录: 通话结束后,记下客户来电的日期、时间、姓名/姓氏、购买什么产品等信息,有利于日后回访! 四、客户在线等待 1.客户查询问题答案时,应提前讲明原委并征求客户意见。 如:查询昨天发货数量 查询问题之前需要跟客户说一句,请您稍等,我帮您查询一下 如感觉60秒内不能查询到所需答案,则应马上回复客户: 对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,稍后我给您回拨好吗? 2.电话在一分钟内重新拨通后,也必须说一句: 先生/女士,十分抱歉,让您久等了,您要查询的是…… 3.查询问题完毕后,应对客户配合表示感谢: 先生/女士,十分抱歉,让您久等了 五、提供完解决问题后 解答了客户的问题后,确认客户无其他问题后: 请问您还有其他问题需要咨询吗?

客服培训方案-服务话术

客服人员常用话术 一、开头语及问候语应答规范: 开头语时间界定: V为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0 :00 —12 : 00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和 晚上则按正常“您好!”实施语音服务。 常规开头语: V客户服务员:您好,RR欢迎您的来电,请问有什么可以帮您? V客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!” V客户服务员:您好,请问是RR先生/小姐吗?我姓R,是RR网RR客服中心打来的,感谢您对我公司的支 持和信任,来电与您核对您的资料。 X不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦” 重要节日开头语: 如国家法定假日元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日'可候语如“节印快乐”、“新年好” 等。 V元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!RR客服中心,请问有什么可以帮您!” V五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!RR客服中心,请问有什么可以帮您!” V中秋节,统一使用开头语为:“中秋节快乐!RR客服中心,请问有什么可以帮您!” V国庆节,统一使用开头语为:“国庆节快乐!RR客服中心,请问有什么可以帮您!” (说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。) 无声电话问候语: V客户服务员:“您好,RR客服中心,欢迎您的来电。请问有什么可以帮您?” (第一次),稍停5秒还是 无声,再次重复一次开头语:“您好!请问有什么可以帮您?” (第二次),再稍停5秒,对方无反应,则 说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来,再见!” (第三次),再稍停5秒,如客户 仍无反应,则可以挂机。(注意:无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语) X不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂机了啊!” X严禁未做到重复三次就挂线。 客户向我们致以问候时的回应语: V在我们已报出开头语“您好,RR客服中心欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问 候,为体现生动、个性的服务,我们可以根据实际情况选用下列回应语。如当客户说“客服您好”或“小姐您好”等,客户服务员应礼貌回应:“小姐/先生,您好!请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好, 很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”或“早上好/下午好/晚上好,请问有什么可以帮您?”。 X不可以说:“喂,有什么事,说吧!”或不回应,出现冷通话等候客户说话。 二、电话无法听清的应答规范: 遇到客户声音微弱听不清楚时: V客户服务员在保持自己的音量不变的情况下,婉转请求客户大声一些:“非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗?”,应视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止,若多次沟通后仍听不清楚,客户服务员可以解释:“对不起!您的电话声音太小,我这边听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。

客服的标准话术

客服部标准话术 一、接听电话的标准(电话铃响三遍拿起电话): 1、接听电话:您好!凯盛客服! 2、接听非管辖区域其他客服电话:您好!凯盛客服!XX暂时不在,您有什么问题,可以和我说,如着急我帮您办理!如不急我会转交XXX办理! 3、接听一电话时另外一电话响,对正在接听的电话:对不起!有另外一个电话接进,我先接一下,您先不要挂,我记录一下那个来电;接起另外一部电话:您好,凯盛客服!我正在接听另一部电话,请您留下姓名和号码,我稍后就给您回电,不好意思! 4、接听电话结束:如果是咨询类需要回复或转告或记录的:您好!我和您确认一下------,对吗?好的,我立即去办理,再见(待客户先挂下电话再挂断)! 二、常遇问题的回答标准: 1、请帮我查一下XX产品有没有? 答:好的,请稍等(并立即回复查货情况)! 2、请帮我查一下,我X月X日的要货到哪里了? 答:好的,请稍等一下,我马上咨询物流部门,查完以后给您电话回复,最多1个小时。 3、我有款产品订出去了,公司又没现货,你能帮我调一下吗? 答:好的,你稍等,我帮你从我们直营办看看有没有,如果有货我会帮您调剂,如果没有,我帮您看看你周遍的城市有没有,尽快帮您调剂到。 4、我想要做一个促销活动,要找谁? 答:您先要向您的区域经理书面提出促销活动申请,他会给你一个促销活动方案,您可以根据你的库存情况来进行促销产品备货,但这个必须要提前60天打款备货,您提早把活动产品备齐也是您活动成功的重要前提,如果您对活动产品拿不准,您可以咨询我,我会根据您前面做活动客户畅销品种和你附近城市好销的品种给您一些建议。 5、为什么我的税票会超额?我汇了这么多货款也不能开吗? 答:税票的开具金额和您的进货额度是相符的,不是根据汇款的多少,如果您只汇款不进货,那我们的税票也是开不出来的,如果我们超出您的进货额开票,从税务的角度来说就是虚开发票,是违法的,所以请您谅解。 6、你们不是有很多客户不开票,把他们的票挪给我们用不就可以了? 答:我们公司已经上了ERP系统,税务机关是可以查证的,挪用其他客户的发票虚开到您的帐户是违法的,而且我们公司是当地纳税先进企业,是不能这么违规操作的。如果您那里经常税票不够抵用,我建议您还是自己注册一家公司并开设至少1家专卖店,请个专业的财务人员操作,在税票不够的情况下,可以找一些其它的进项抵税或者想其它的办法来合理避税。 7、因为商场的需要我可以提前多预开点增值税票吗? 答:我先帮您申请一下,但您自己需先写份申请,承诺2009年度1—6月份(7—9月或10—12月)发货金额与开票金额一致,如果开票金额超过发货金额,超额部分由您承担超额部分20%的税金。如果您那里经常税票不够抵用,我建议您还是自己注册一家公司并开设至少1家专卖店,请个专业的财务人员操

客户服务优秀话术

一、感同身受 1) 我能理解; 2) 我非常理解您的心情; 3) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受; 4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 5) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情; 6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?; 7) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的; 8) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;更多京东运营干货关注微信公众号:jdjun 9) 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复; 10) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦; 11) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”; 12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? 13) 您说得很对,我也有同感; 14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样; 15) 您的心情我可以理解,我马上为您处理; 16) “小姐,我真的理解您……;

17) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情; 二、被重视 18) 先生,你都是我们**年客户了; 19) 您都是长期支持我们的老客户了; 20) 您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;更多京东运营干货关注微信公众号:jdjun 21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进; 三、用“我”代替“您” 22) 您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题; 23) 您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会; 24) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了; 25) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?; 26) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?; 27) 您需要—(换成)我建议……/ 您看是不是可以这样……; 四、站在客户角度说话 28) 这样做主要是为了保护您的利益; 29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的; 30) 我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益; 五、怎样的嘴巴才最甜 31) 麻烦您了;

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