RDM使用指南(PM)

RDM使用指导

一、项目初期

1、提交项目信息给RDM系统管理员

需要提供的信息如下：项目名称、项目简称、项目选择的生命周期模型（详细选择参见《软件项目生命周期模型指导》）、是否重点项目、项目所属部门、项目负责人、是否多版本构建、项目所属组合(参见附1)……，可使用下表进行填写并申请建库！

注意事项：

此项建议在项目立项评审前完成，以便于将项目构思阶段工作任务纳入RDM集中管理。

正式立项未完成也可先提交以上信息创建项目RDM库。

2、完善项目信息

根据需要增减组员、调整权限，调整里程碑计划，增加项目版本及模块信息；

2.1调整组员及项目权限（PM负责）

项目管理——状态管理——双击项目——打开项目组成员页面；然后增减组员，或根据需要调整角色权限；

注意事项：

上图中的新增成员仅为记录信息，并非添加系统访问帐户。例如无需访问此系统的第三方客户信息可由PM自己添加。如需访问系统帐号必须由系统管理员统一添加。

2.2调整里程碑信息（PM负责）

打开项目管理——进度管理——双击里程碑计划，首先根据需要增加、删减里程碑点；

注意事项：

系统M02SP08版本新增了自定义里程碑点的功能，可以在非标准里程碑点中进行维护。注意所有裁剪完成后的里程碑点，都应关联具体的任务！

裁剪完成后填写里程碑点的计划完成日期；点击提交审批，审批人在“个人工作空间——我的地盘——里程碑审核单据”中查看此审批单据。

注意事项：

后续如有里程碑时间点的变更，应按项目变更流程进行管理(填写纸质《项目变更申请单》并提交审批)，并在这里更新里程碑的计划完成时间，提交变更申请。

2.3增加项目版本及模块信息（测试组长负责）

项目组在填写缺陷信息之前，必须完成版本及模块信息的配置，否则无法新建缺陷。

在项目管理——状态管理——项目仪表盘——高级信息中新增版本和模块

注意事项：

版本和模块的标识应统一，请遵循《配置管理作业文件》中标识管理章节；版本构建号应标识为：（项目名称_）Build构建号（构建日期）(注意括号内为可选填项，标识中请不要填写“#”或空格，否则系统无法识别，完成提交后不允许再次修改) 目前RDM每日构建不支持多个版本同时进行，必须当前版本关闭后才可以进行下个版本的构建，如需要进行一个项目多个子系统的构建，需要发邮件给RDM系统

管理员。

缺陷管理模块的其他功能与TR相似。

个人工作空间里的每日构建与PMAS的每日构建功能相似。

构建相关规范如下：

BuildNotes：

a)新增“版本获取路径”文本框，此路径必须填写真实SVN地址。

b)版本构建号必须符合公司规范，规范为：（项目名称_）Build构建号（构建日期），

括号内为选填。(标识中请不要填写“#”或空格，否则系统无法识别)

c)完成提交后不允许再次修改。

BVTNotes：

a)构建失败必须填写失败原因。

b)构建成功则不允许再次修改构建信息，构建失败则可以进行修改。

TestNotes：

a)需要手动设定“测试开始时间”与“测试结束时间”。

b)更改测试时间后，需要手动点击按钮进行更新。

c)完成提交后不允许再次修改

3、新建项目计划

打开项目管理——进度管理，点击左上角“新建计划”，然后可以按照4种方式完成计划的创建。创建多个计划时应注意正确选择“上级计划”。

3.1新建空白计划

创建一个空白计划；

3.2基于模板创建计划

选择模板库中需要创建的模板，确定后需要进行资源数据匹配，将项目组员信息进行匹配，点击确定，创建完成。

a)选择项目名称、上级计划、基准日期(模板计划中的第一个任务时间)、选择模板、

添加计划名称；

b)进行资源数据匹配；

c)根据项目情况进行进度计划的修改和调整。

3.3基于历史创建计划

选择系统中已创建的进度计划，确定后需要进行资源数据匹配，将项目组员信息进行匹配，点击确定，创建完成。

3.4基于文件创建计划

可导入格式为mpp、xls的进度计划，确定后需要进行资源数据匹配，将项目组员信息进行匹配，点击确定，创建完成。可通过下载RDM中模板进行编辑：

项目管理——进度管理——新建计划——基于文件创建——模板下载：

如果需要在进度计划中呈现出树形结构，需要我们在模板的WBS码中进行树状结构的划分：

注意，如果一个wbs码下面没有子集序号后，当前序号将作为任务，下面包含子集的，会作为节点生成。如上图：1、1.3为节点，其他为任务，见下图导入后的数据：

注意事项及建议：

项目进度表建议可以先只安排一周的工作（单笔逐一建任务）；

项目进度计划模板中的估计工作量默认是工期×8得来，所以发布任务前请调整每个任务的估计工作量。

多人同时维护进度计划的方法

?方法一：PM在“进度管理—项目计划—权限”中给其他人员维护进度表的权

限，系统不允许多人同时对进度计划进行修改；

?方法二：如有任务需要别人协助分配，可以派发节点任务给其他人员，以便于

其他人员对任务进行细化

建议将项目过程中的常规任务作为一个节点任务来管理；

进度表要规划主要里程碑（关联里程碑：在项目管理——进度管理——点击项目进度中具体任务右键菜单进行编辑，如下图所示：）

在进度表里将相关任务关联为某个里程碑点，对于一个项目存在多个版本的情况，虽然系统支持里程碑点可自定义创建，但还是请按照各部门的项目管理部统一安排划定里程碑。

3.5进度计划的编辑

a)新增节点、任务：可使用上方快捷键、右键菜单、键盘快捷键(Shift+N新增节点，

Shift+T新增任务)

b)编辑节点、任务：可直接在所属行编辑，也可右键点击编辑按钮进行编辑；

注意事项：

所属行中编辑时提示部分必填字段看不到，请在上方字段名称处右键“插入列”；

建议使用右键编辑菜单进行任务或节点的编辑，这样必填字段会比较清晰；

c)单选或多选：单选直接点击序号即可，多选可使用Ctrl或Shift键进行；

d)层级调整：选择需要调整的任务或节点，上方选择“升级”或“降级进行调整”；

e)显示顺序调整：选择需要调整的任务或节点序号，直接拖拽调整；

f)对任务进行颜色设置：选择任务后点击上方“设置颜色”按钮；

g)更多操作：字段名称上方“更多操作”，可进行显示不同级别的节点或任务操作任

务间的链接、取消链接操作；查看关键路径；进度跟进；进度的导入和导出操作。

h)前置任务设置：可使用项目进度模板“科大讯飞-项目进度表模板(软件类，标准模

型)”，也可选择任务进行编辑——关联——增加前置任务，如图：

二、项目中期

1、PM职责

1.1在线检查项目各个计划是否正常执行

项目管理—>项目进度

如已发布的任务与当时策划时间点有偏差要进行变更

1.2根据实际情况调整项目进度计划

1.2.1新增、修改、删除节点

节点的发布，可以发布某节点给职能组长，这样职能组长就可以对此节点下的任务进行增减、修改，并且会同步更新至项目进度表中。还可以通过任务的方式发布子任务并进行跟踪管理。

1.2.2新增、修改、删除任务

可以批量编辑任务：在项目管理——进度管理——双击进度表——任务中批量进行编辑，修改任务名称、责任人、计划开始完成时间、审核人、参与人、任务类型等。

1.2.3导入任务

导入可以通过Project文件或进度模板进行导入，通过Project导入时，只能将整个Project 中的任务全部导入至现有进度中，可选择前置节点。而通过模板导入的话，可以选择导入进度模板中的某节点，并可选择前置节点。

1.2.4导出任务

导出此进度计划中的所有任务信息。

1.2.5分配任务(分为项目任务、非项目任务)

项目任务：直接在项目管理—>进度管理—>进度计划中通过点击进度计划中任务或节点，右键发布即可；或使用Ctrl或Shift批量选择后发布；注意发布前确定责任

人和审核人均已填写；

非项目任务：在个人工作空间—>我的任务—>一键通进行发布，也可以选择所属项目(非必选)，虽然最终任务工作量会统计至项目中，但任务不会关联至项目的进度

计划中。

1.3在线审核已经提交的任务

个人工作空间—>我的任务—>我审核的任务

1.4在线查看每个成员的已经分配工作的完成情况

个人工作空间—>我的任务—>我分配的任务

1.5在线给已经相对空闲的人员分配新的任务

项目管理—>状态管理—>项目仪表盘—>任务状态透视——成员任务进展透视图

1.6在线查看各个风险、问题、需求、缺陷、文档、评审的状态，并进行审核

个人工作空间—>我的地盘

1.7在线发现工作进展出现的问题

项目管理—>状态管理—>项目仪表盘—>任务状态透视—>成员任务进展透视图

注意事项及建议：

如对某项任务存在疑问可以采用“沟通—通知”功能，会发邮件给相关人员。

2、组员职责

1.以任务形式派发的工作，填写了任务完成情况后会自动显示在日志中

2.以非任务形式派发的工作，可以写在计划外任务里

3.每天工作结束前反馈当天工作完成情况：填写日期（如不是当天填写任务完成

情况，请注意日期的正确性）、完成百分比、投入时间，如完成百分比为100%，

则需要提交审核

4.关注自己接收的任务，及时反馈每天的任务完成情况。

三、项目结项

项目结项时请PM确认RDM任务全部关闭，请不要自行使用项目“暂停与关闭”按钮。

注意事项：

1.项目关闭前须完成里程碑点的维护；对里程碑进行裁剪、维护关联任务信息、提交

审核；

2.项目关闭前，进度表中任务必须处于审核通过或已关闭状态，不得有进行中任务；

附1：当前系统中项目组合信息(截止2011-10-28统计结果)